TÓM LƯỢC Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TÓM LƯỢC Trong điều kiện cơ chế thị trường hiện nay luôn tồn tại sự cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại, có chỗ đứng[.]
Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TĨM LƯỢC Trong điều kiện chế thị trường tồn cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại, có chỗ đứng vững thị trường phải xây dựng riêng cho chương trình bán hàng thơng suốt Vì vậy, vai trị kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng có ý nghĩa quan trọng, vấn đề thường xuyên đặt cho doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp mình, phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế thị trường Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên sở những kiến thức bản đã được học nhà trường với đề tài “Kế toán bán hàng mặt hàng thiết bị vệ sinh tại Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên” Trong khóa luận em trình bày những nội dung bản sau: - Những khái niệm về kế toán nghiệp vụ bán hàng các doanh nghiệp thương mại và phân tích nội dung liên quan đến kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành - Luận văn sâu nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng nhóm hàng thiết bị vệ sinh tại Cơng ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên - Sau nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên em đã nhận thực tế đạt chưa đạt cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng doanh nghiệp Trên sở đề giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên Em hi vọng đề tài của mình góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Ngun SVTH:Nguyễn Duy Hồng An i GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Luan van Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, ngồi nỗ lực cố gắng thân, em nhận nhiều giúp đỡ từ cô giáo, cô giáo bạn Trước hết, em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới tồn thể giáo, giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường đại học Thương Mại, đặc biệt cô giáo Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền - người tận tình giúp đỡ em suốt q trình thực khóa luận Qua đây, em xin gửi lời chân thành cảm ơn tới Ban giám đốc anh chị phòng ban, đặc biệt phòng kế tốn Cơng ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập công ty, cung cấp tài liệu để em hồn thành khóa luận Tuy nhiên, thời gian thực tập nghiên cứu chưa nhiều với hạn chế kiến thức thân nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá góp ý từ thầy bạn để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày 20 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Duy Hoàng An SVTH:Nguyễn Duy Hoàng An ii GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Luan van Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu .1 Mục tiêu nghiên cứu: .1 Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: .1 4.1.Phương pháp thu thập liệu .1 2.Phương pháp quan sát: .2 4.1.2.Phương pháp phân tích liệu 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Một số khái niệm lý thuyết kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Một số lý thuyết kế toán bán hàng .5 1.1.2.1 Phương thức bán hàng 1.1.2.2 Phương thức toán 1.1.2.3 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1.1.2.4 Lập dự phòng phải thu khó địi .9 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 12 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuấn mực kế toán Việt Nam 12 1.2.1.1 Chuẩn mực số 01: Chuẩn mực chung 12 1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán 02 “Hàng tồn kho”: 13 1.2.1.3 Chuẩn mực kế toán số 14 “doanh thu thu nhập khác” 14 SVTH:Nguyễn Duy Hoàng An iii GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Luan van Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 1.2.2 Kế tốn bán hàng DN TM theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành (Theo định số 48/2014-BTC) .16 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 16 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng kế toán bán hàng 17 2.2.2.3 Trình tự hạch toán: .18 1.2.2.4 Sổ kế toán sử dụng 22 - Nhược điểm: Địi hỏi kế tốn phải có phải có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao 26 CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG THIẾT BỊ VỆ SINH TẠI CÔNG TY TNHH XNK VÀ THƯƠNG MẠI TRẠNG NGUYÊN 27 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến cơng tác kế tốn bán hàng 27 2.1.1 Tổng quan tình hình kế toán bán hàng Việt nam 27 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng 28 2.1.2.1.Tổng quan công ty: 28 2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên 29 2.1.2.2.1 Nhân tố vĩ mô 29 2.1.2.2.2 Nhân tố vi mô: 30 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng nhóm hàng thiết bị vệ sinh Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên 32 2.2.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên 32 2.2.3 Kế tốn bán hàng nhóm hàng thiết bị vệ sinh Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên .34 2.2.3.1 Chứng từ kế toán 34 2.2.3.2 Tài khoản kế toán 37 2.2.3.3 Trình tự hạch tốn 37 2.2.3.1.Đối với hình thức bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:.37 2.2.3.2 Đối với hình thức bán đại lý: 40 2.2.2.4 Sổ kế toán .43 SVTH:Nguyễn Duy Hoàng An iv GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Luan van Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Chương III:CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG THIẾT BỊ VỆ SINH TẠI CÔNG TY TNHH XNK VÀ THƯƠNG MẠI TRẠNG NGUYÊN 45 3.1 Các kết luận kế tốn bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.1.1.Về máy kế toán: .45 3.1.1.2 Về hình thức sổ kế tốn: 45 3.1.1.3.Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: 46 3.1.1.4 Về chứng từ kế toán: 46 3.1.2 Những hạn chế tồn tại: 47 3.1.2.1 Hệ thống tài khoản 47 3.1.2.2 Sổ kế toán .47 3.1.2.4 Về trình tự hạch tốn số nghiệp vụ kinh tế: 47 3.1.2.5 Về sách chiết khấu cơng ty 48 3.2 Một số đề xuất kiến nghị kế tốn bán hàng nhóm hàng thiết bị vệ sinh Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên 48 3.2.1 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản sử dụng .48 3.2.2 Giải pháp hồn thiện sổ kế tốn 49 3.2.2.1 Hoàn thiện sổ chi tiết theo dõi công nợ phải thu .49 3.2.2.2 Hoàn thiện sổ chi tiết theo dõi doanh thu 49 3.2.3 Các giải pháp khác 50 3.3 Điều kiện thực hiện: 53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 SVTH:Nguyễn Duy Hoàng An v GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Luan van Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Phụ lục số 01: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng Phụ lục số 02: Bảng câu hỏi vấn Phụ lục số 03: Phiêu xuất kho Phụ lục số 04: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Phụ lục số 05: Biểu số Phụ lục số 06: Biểu số Phụ lục số 07: Sổ tài khoản 131 Phụ lục số 08: Sổ tài khoản 511 Phụ lục số 09: Sổ tài khoản 632 Phụ lục số 10: Sổ tài khoản 641 Phụ lục số 11: Sổ tài khoản 3331 SVTH:Nguyễn Duy Hoàng An vi GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Luan van Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn DTBH Doanh thu bán hàng KTBH Kế toán bán hàng DN, DNTM Doanh nghiệp, Doanh nghiệp thương mại KKTX Kê khai thường xuyên TK Tài khoản GHVB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng CPBH Chi phí bán hàng CMKT, CĐKT Chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn SVTH:Nguyễn Duy Hồng An vii GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Luan van Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Nói đến bán hàng người ta nghĩ đến trình trao đổi hàng hóa- tiền tệ hai chủ thể người mua người bán, người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền để có quyền sở hữu hàng hóa Trong kinh tế đặc biệt kinh tế thị trường bán hàng khâu giữ vai trị đặc biệt quan trọng, vừa điều kiện để tiến hànánh tái sản xuất xã hội vừa cầu nối sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hóa, qua giúp định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả tốn Do vậy, đứng vững thị trường DN chủ động thích ứng tăng q trình bán hàng, tức tăng vịng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận cho DN, từ nâng cao đời sống cho cán nhân viên thực đày đủ nghĩa vụ với Nhà nước Bán hàng điều kiện tiên phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng doanh nghiệp thu doanh thu từ vốn thu hồi nhanh đồng thời tạo lợi nhuận Nhận thức điều kết hợp với việc thực tập Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên thấy tổ chức công tác kế tốn bán hàng cơng ty cịn mặt hạn chế cách thức tiêu thụ hàng hóa chưa khai thác triệu để cách thức tiêu thụ hàng hóa mà dừng lại hình thức bán bn bán đại lý chưa khai thác hết hiệu phương thức bán hàng Trong cơng tác hạch tốn cơng ty sử dụng phương pháp tính gía bình qn gia quyền tới cuối tháng tính giá xuất kho làm cho trình luân chuyển chứng từ bị chậm trễ không phù hợp với kinh tế lạm phát Từ tính cấp thiết kế tốn bán hàng, từ hạn chế gặp phải công Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên, việc hoàn thiện công tác bán hàng việc cần nghiên cứu Qua tìm hiểu thực tiễn vấn đề xuất phát từ lý luận đào tạo nhà trường, hướng dẫn bảo tận tình Ths Trần Nguyễn Bích Hiền, em xin nghiên cứu đề tài luận văn: “Kế tốn bán hàng nhóm hàng thiết bị vệ sinh Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên” SVTH:Nguyễn Duy Hoàng An GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Luan van Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu: - Về mặt lý luận: Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại - Về mặt thực tiễn: Khảo sát, đánh giá thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên Từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán hàng nhóm hàng thiết bị vệ sinh Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Tại Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên - Về thời gian : Số liệu tháng năm 2014 Phương pháp nghiên cứu: Trong thời gian thực tập tìm hiểu đề tài “ Kế tốn bán hàng nhóm hàng thiết bị vệ sinh Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên ”, để đảm bảo nguồn thông tin liệu đuược xác, đầy đủ, khách quan đáp ứng nhu câù khóa luận em sử dụng phương pháp sau: 4.1.Phương pháp thu thập liệu Để nghiên cứu viết viết đề tài này, e sử dụng phương pháp thu thập liệu: phương pháp điều tra trắc nghiệm, phương pháp vấn phương pháp quan sát Trong đó, phương pháp điều tra tiến hành sau: +Xác định thông tin cần thu thập đối tượng cần điều tra Các thông tin cần thu thập thông tin liên quan tới kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên Nguồn thông tin tiến hành thu thập đối tượng: Giám đốc, Kế toán trưởng, Kế toán bán hàng + Thiết lập phiếu điều tra vấn Trong phiếu điều tra câu hỏi liên quan kế tốn bán hàng cơng ty, người điều tra nhận mẫu phiếu, đọc lựa chọn phương án mà thân cho phù hợp SVTH:Nguyễn Duy Hồng An GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Luan van Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Đối tượng vấn bao gồm: - Giám đốc cơng ty - Kế tốn trưởng - Kế tốn bán hàng Thời gian phát phiếu điều tra : 15h ngày 10/02/2014 Với số phiếu phát phiếu kết thu phiếu Sau tiến hành tổng hợp kết điều tra Với phương pháp vấn trực tiếp, thực sau: Xác định nội dụng muốn vấn đối tượng vấn Đối tượng vấn là: - Giám đốc công ty - Kế toán trưởng - Kế toán bán hàng Lập câu hỏi vấn trực tiếp Các câu hỏi vấn trực tiếp đưa cho đối tượng cụ thể với câu hỏi phục vụ trực tiếp cho cơng tác nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng nhóm hàng thiết bị vệ sinh cơng ty Tổng hợp phiếu điều tra câu hỏi vấn Sau đối tượng điều tra vấn trả lời xong phiếu trắc nghiệm, tổng hợp lại phiếu điều tra câu hỏi vấn trực tiếp qua đối tượng, đưa bảng tổng hợp kết vấn với thông tin thu thập Dựa vào thông tin này, chứng từ kế toán, loại sổ sách kế toán cung cấp, đem so sánh với quy định chuẩn mực chế độ để phát tồn cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Qua đánh giá đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty sát với tồn mà công ty gặp phải 2.Phương pháp quan sát: Ngoài phương pháp trên, phương pháp quan trọng cho việc nghiên cứu đề tài Trong thời gian thực tập công ty, em tiến hành quan sát trình tự hạch tốn, trình tự ln chuyển chứng từ, xem hệ thống sổ kế toán máy vi tính, hóa đơn chứng từ thực tế áp dụng đơn vị SVTH:Nguyễn Duy Hoàng An GVHD:Th.S Trần Nguyễn Bích Hiền Luan van ... TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên 32 2.2.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên 32 2.2.3 Kế tốn bán hàng nhóm hàng thiết bị vệ sinh Công ty TNHH. .. Mại Khóa luận tốt nghiệp Chương III:CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG THIẾT BỊ VỆ SINH TẠI CÔNG TY TNHH XNK VÀ THƯƠNG MẠI TRẠNG NGUYÊN 45 3.1 Các kết luận kế tốn bán. .. nhóm hàng thiết bị vệ sinh Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Ngun Từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng thiết bị vệ sinh Công ty TNHH XNK Thương mại Trạng Nguyên Đối tượng