Đang tải... (xem toàn văn)
Đại Học Thương Mại GVHD Th S Đàm Bích Hà Đại Học Thương Mại GVHD Th S Đàm Bích Hà TÓM LƯỢC Xu thế hội nhập mở ra một thị trường rộng lớn cùng với nhiều cơ hội mà các doanh nghiệp có thể nắm bắt để thà[.]
Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Đàm Bích Hà TĨM LƯỢC Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành cơng đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt Trong điều kiện đó, kế tốn doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp kế tốn bán hàng nhân tố đóng vai trị định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng công cụ đắc lực giúp cho trình bán hàng thực cách hiệu Việc sử dụng kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp thương mại nắm bắt kịp thời kết kinh doanh từ đưa định quan trọng nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho toàn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát em tìm hiểu quy trình bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Do công ty thương mại công tác bán hàng khâu chủ chốt trình kinh doanh cơng ty Việc sử dụng kế tốn bán hàng cơng ty có nhiều ưu điểm số tồn Do việc nghiên cứu kế toán bán hàng cần thiết Để nắm rõ vấn đề em xin mạnh dạn chọn đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng… cơng ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Do thời gian thực tập ngắn, cộng với hiểu biết cịn có hạn nên chắn làm em nhiều thiếu sót Rất mong người góp ý để đề tài nghiên cứu hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đoàn Thị Duân Lớp K8CK3B Luan van Page i Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Đàm Bích Hà LỜI CẢM ƠN Được cho phép nhà trường, khoa Kế toán trường Đại học Thương Mại đồng ý Ban giám đốc Phịng Kế tốn- Tài Cơng Ty TNHH thiết bị phụ tùng AN Phát, em thực tập cơng ty để tìm hiểu thực tế, từ giúp em so sánh khác giống kiến thức học nhà trường thực tế nào, để từ rút kinh nghiệm đúc kết lại kiến thức tiếp thu thời gian thực tập Công Ty TNHH thiết bị phụ tùng AN Phát.Trong thời gian làm khóa luận tốt nghiệp em nhận hướng dẫn tận tình giáo Th.S Đàm Bích Hà anh chị phịng kế tốn công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình anh chị cơng ty giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Qua em xin chân thành cảm ơn nhà trường thầy cô dạy cho em nhiều kiến thức bổ ích thời gian học trường Đồng thời em xin cảm ơn gia đình bạn bè em giúp đỡ em q trình học tập, thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! HàNội,ngày 15 tháng 05 năm 2014 Sinh Viên Đoàn Thị Duân SV: Đoàn Thị Duân Lớp K8CK3B Luan van Page ii Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Đàm Bích Hà MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU,SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi ngiên cứu đề tài Phương pháp ( cách thức ) thực đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng 1.1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.2.2 Các phương thức toán 1.1.2.3.Các phương thức toán 1.1.3 Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 10 2.1 Kế toán bán hàng theoquy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 10 1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 10 1.2.1.2 Chuẩn mực số 02 “hàng tồn kho” 11 1.2.1.3 Chuẩn mực kế toán số 14 “doanh thu thu nhập khác” 13 1.2.2.Kế toán bán hàng daonh nghiệp thương mại theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành ban hàng theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng3 năm 2006 cuả Bộ Tài Chính 14 SV: Đoàn Thị Duân Lớp K8CK3B Luan van Page iii Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Đàm Bích Hà 1.3.1 Chứng từ sử dụng 14 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng kế toán bán hàng 15 1.3.2 Trình tự kế toán 17 1.3.3 Sổ kế toán sử dụng 25 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG :THIẾT BỊ PHUN SƠN, THIẾT BỊ RA VÀO LỐP TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT 27 2.1 Tổng quan kế tốn bán hàngvà ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng: thiết bị phun sơn, thiết bị vào lốp công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát 27 2.1.1 Đặc điểm hoạt động bán nhóm hàng: thiết bị phun sơn, thiết bị vào lốp… công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát 27 2.1.1.1 Các mặt hàng kinh doanh công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát Error! Bookmark not defined 2.1.1.3 Chính sách bán hàng 28 2.1.1.4 Hình thức tốn 29 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng:thiết bị phun sơn, thiết bị vào lốp… công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát 29 2.1.2.1 Ảnh hưởng nhân tố bên 29 2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố bên 30 2.2.Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng: thiết bị phun sơn, thiết bị vào lốp… Công Ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát 31 2.2.1 Chứng từ sử dụng 31 2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng: 32 2.2.2.4 Sổ kế toán 40 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẲM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHÓM HÀNG: THIẾT BỊ PHUN SƠN, THIẾT BỊ RA VÀO LỐP… TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT 41 3.1 Các kết luận phát qua thời gian thực tập nghiên cứu 41 3.1.1 Những kết đạt 41 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tạivà nguyên nhân 43 SV: Đoàn Thị Duân Lớp K8CK3B Luan van Page iv Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Đàm Bích Hà 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế tốn bán nhóm hàng: thiết bị phun sơn, thiết bị vào lốp công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát 44 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát 44 3.2.2 u cầu việc hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng cơng ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát 45 3.2.3 Các ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát 46 3.2.3.1 Về hình thức bán hàng công ty 47 3.2.3.2 Về vận dụng tài khoản kế toán 48 3.2.3.3 Về chứng từ sử dụng 49 3.2.3.4 Về sổ sách kế toán 49 3.2.3.5 Trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho 49 3.3 Điều kiện thực 51 3.3.1 Các điều kiện phía Nhà nước 51 KẾT LUẬN 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 PHỤ LỤC 55 SV: Đoàn Thị Duân Lớp K8CK3B Luan van Page v Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Đàm Bích Hà DANH MỤC BẢNG BIỂU,SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Phụ lục số 01: Phiếu điều tra nhiệm Phụ lục số 02: Lập câu hỏi vấn Phụ lục số 03: Bảng tổng hợp kết điều tra Phụ lục số 04: Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật kí chung Phụ lục số 05 : Trình tự hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Phụ lục số 06: Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật kí – sổ Phụ lục số 07: Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật kí chứng từ Phụ lục số 08: Trình tự hạch tốn kế tốn máy vi tính Phụ lục số 09 : Phiếu xuất kho Phụ lục số 10: Hóa đơn GTGT Phụ lục số 11: Phiếu thu số 20 Phụ lục sổ 12: Hợp đồng mua bán Phụ lục số 13: Phiếu xuất kho Phụ lục số 14: Giấy báo có Phụ lục số 15: Phiếu thu số 43 Phụ lục số 16 : Sổ nhật kí bán hàng Phụ lục số 17: Sổ TK 632 Phụ lục số 18: Sổ TK 511 Phụ lục số 19 : Sổ TK 156 Phụ lục số 20 : Sổ TK 111 Phụ lục số 21 : Sổ TK 112 Phụ lục số 22 : Sổ Nhật Ký bán hàng SV: Đoàn Thị Duân Lớp K8CK3B Luan van Page vi Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Đàm Bích Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG TỪ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng DNTM Doanh nghiệp thương mại TK Tài khoản TTĐB Tiêu thụ đặc biệt KH Khách hàng TSCĐ Tài sản cố định BTC Bộ tài QĐ Quyết Định SV: Đoàn Thị Duân Lớp K8CK3B Luan van Page vii Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Đàm Bích Hà PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Nói đến bán hàng người ta nghĩ đến trình trao đổi hàng hóa- tiền tệ hai chủ thể người mua người bán, người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền để có quyền sở hữu hàng hóa Trong kinh tế giới đầy biến động nay, doanh nghiệp phải cạnh tranh khốc liệt để tồn phát triển vấn đề đặt cho nhà quản lý làm để mạng lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Đây câu hỏi mà nhà quản lý doanh nghiệp tìm câu trả lời Đối với doanh nghiệp thương mại câu trả lời tìm thấy khâu tổ chức công tác bán hàng Với tầm quan trọng đó, q trình kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp phải hạch tốn rõ ràng, xác, nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định kinh doanh phù hợp, kịp thời Tuy nhiên, thực tế, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp tồn hạn chế định, ảnh hưởng đến tính đắn, kịp thời thơng tin tài kế tốn phần hành kế tốn Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua việc xem xét, tìm hiểu trình thực tập Công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát em nhận thấy việc nghiên cứu công tác kế tốn bán hàng cơng ty việc cần thiết Do vậy, em mạnh dạn đề xuất nghiên cứu “kế tốn bán nhóm hàng: thiết bị phun sơn, thiết bị vào lốp…tại Công Ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát” làm đề tài khóa luận Mục tiêu nghiên cứu đề tài Tìm hiểu cơng tác kế tốn bán nhóm hàng: thiết bị phun sơn, thiết bị vào lốp… Công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát, cở sở đưa số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận việc vận dụng chuẩn mực kế toán số 01, số 02 số 14 chế độ kế toán hành để làm rõ kế tốn bán nhóm hàng Cơng ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát SV: Đoàn Thị Duân Lớp K8CK3B Luan van Page Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Đàm Bích Hà Về mặt thực tiễn: Qua thời gian thực tập khảo sát thực trạng kế tốn bán nhóm hàng: thiết bị phun sơn, thiết bị vào lốp… cơng ty có ưu điểm cần phát huy hay hạn chế, vướng mắc, tồn tại, sâu nghiên cứu giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty, góp phần phản ánh xác tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi ngiên cứu đề tài -Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán nhóm hàng : thiết bị phun sơn, thiết bị vào lốp…tại công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát -Phạm vi nghiên cứu: +) Về không gian: Tại Công Ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát +) Về thời gian : Từ ngày 07/03/2014 đến ngày 15/05/2014 +) Về số liệu nghiên cứu: Số liệu tháng năm 2014 Phương pháp ( cách thức ) thực đề tài Trong thời gian thực tập tìm hiểu đề tài “ hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng: thiết bị phun sơn, thiết bị vào lốp… Công Ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát”, để đảm bảo nguồn thơng tin liệu xác, đầy đủ, khách quan đáp ứng nhu cầu khóa luận em sử dụng phương pháp sau: Phương pháp thu thập liệu Để nghiên cứu viết đề tài này, em sử dụng phương pháp thu thập liệu: phương pháp điều tra trắc nghiệm, phương pháp vấn phương pháp quan sát Trong đó, phương pháp điều tra tiến hành sau: Xác định thông tin cần thu thập đối tượng cần điều tra Các thông tin cần thu thập thông tin liên quan tới kế tốn bán hàng Cơng Ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát Nguồn thông tin tiến hành thu thập đối tượng: Giám đốc, người phụ trách Kế tốn chính, Kế tốn bán hàng Thiết lập phiếu điều tra vấn (Phụ lục số 01) Trong phiếu điều tra câu hỏi liên quan kế tốn bán hàng cơng ty, người điều tra nhận mẫu phiếu, đọc lựa chọn phương án mà thân cho phù hợp Đối tượng vấn bao gồm: SV: Đoàn Thị Duân Lớp K8CK3B Luan van Page Đại Học Thương Mại GVHD: Th.S Đàm Bích Hà Bà:Nguyễn Thị Hồng Yến Chức danh: Giám đốc Bà: Nguyễn Thị Kim Cúc Chức danh: kế tốn trưởng cơng ty Bà: Lê Thị Dung Chức danh: Kế toán bán hàng Thời gian phát phiếu điều tra : 15h ngày 04/04/2014 Với số phiếu phát phiếu kết thu phiếu Sau tiến hành tổng hợp kết điều tra Với phương pháp vấn trực tiếp, thực sau: Xác định nội dụng muốn vấn đối tượng vấn Đối tượng vấn Bà:Nguyễn Thị Hoàng Yến Chức danh: Giám đốc Bà: Nguyễn Thị Kim Cúc Chức danh: kế tốn trưởng cơng ty Bà: Lê Thị Dung Chức danh: Kế toán bán hàng Lập câu hỏi vấn trực tiếp (Phụ lục số 02) Các câu hỏi vấn trực tiếp đưa cho đối tượng cụ thể với câu hỏi phục vụ trực tiếp cho công tác nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng mặt hàng máy tính công ty Tổng hợp phiếu điều tra câu hỏi vấn Sau đối tượng điều tra vấn trả lời xong phiếu trắc nghiệm, tổng hợp lại phiếu điều tra câu hỏi vấn trực tiếp qua đối tượng, đưa bảng tổng hợp kết vấn với thông tin thu thập (Phụ lục số 03) Phương pháp quan sát: Ngoài phương pháp trên, phương pháp quan trọng cho việc nghiên cứu đề tài Trong thời gian thực tập công ty, em tiến hành quan sát trình tự hạch tốn, trình tự ln chuyển chứng từ, xem hệ thống sổ kế tốn máy vi tính, hóa đơn chứng từ thực tế áp dụng đơn vị Phương pháp phân tích liệu Sau thu thập liệu kế toán cần thiêt cho việc viết đề tài khóa luận Em tiến hành chặt lọc, phân tích cụ thể nhằm bật vấn đề Qua kết qua điều tra, vấn em sử dụng phương pháp số nhằm đánh giá cách đầy đủ, toàn diện hoạt động kinh doanh công ty theo hai số số giá hàng hóa số lượng hàng hóa tiêu thụ Phương pháp so sánh để phân SV: Đoàn Thị Duân Lớp K8CK3B Luan van Page ... thiết bị phun sơn, thiết bị vào lốp…tại công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát Tình trạng thực tế kế tốn bán nhóm hàng: thiết bị phun sơn, thiết bị vào lốp… công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát. .. nghị kế tốn bán nhóm hàng: thiết bị phun sơn, thiết bị vào lốp công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát 44 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế tốn bán nhóm hàng cơng ty TNHH thiết bị phụ tùng. .. kế tốn bán nhóm hàng: thiết bị phun sơn, thiết bị vào lốp… Công Ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát Tổng quan kế toán bán hàng ảnh hưởng nhân tố bên ngồi nhân tố bên đến kế tốn bán nhóm hàng: thiết