Đang tải... (xem toàn văn)
TÓM LƯỢC Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Trần Mạnh Tường TÓM LƯỢC Sau khi gia nhập tổ chức WTO đã mở ra một thị trường rộng lớn cùng với nhiều cơ hội và thách thức mà các doanh nghiệp có thể nắm bắt để[.]
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường TĨM LƯỢC Sau gia nhập tổ chức WTO mở thị trường rộng lớn với nhiều hội thách thức mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công, đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt Trong điều kiện đó, kế tốn doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận liệu tài chính, từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp Kế tốn bán hàng nhân tố đóng vai trò định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng cơng cụ đắc lực giúp cho q trình bán hàng thực cách có hiệu Việc sử dụng kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp thương mại nắm bắt kịp thời kết kinh doanh từ đưa định quan trọng nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho tồn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội, em tìm hiểu quy trình bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Do công ty thương mại nên công tác bán hàng khâu chủ chốt trình kinh doanh cơng ty Việc sử dụng kế tốn bán hàng cơng ty có nhiều ưu điểm, bên cạnh cịn có số mặt hạn chế Do vậy, việc nghiên cứu kế toán bán hàng cần thiết Để nắm rõ vấn đề em xin chọn đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng máy điều hịa tai Cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Do thời gian thực tập ngắn cộng với hiểu biết thân nhiều hạn chế nên khóa luận em cịn nhiều thiếu sót Em mong thầy khoa góp ý để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lê Thị Thúy i Luan van Lớp: K7HK1A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường LỜI CẢM ƠN Được cho phép Nhà trường, khoa Kế tốn Tài trường Đại học Thương Mại đồng ý Ban giám đốc, phịng Kế tốn – Tài công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội, em thực tập Công ty để tìm hiểu thực tế, từ giúp em thấy khác giống kiến thức học nhà trường thực tế nào, để từ rút kinh nghiệm đúc kết lại kiến thức tiếp thu thời gian thực tập Công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội Trong thời gian thực tập Công ty, em nhận hướng dẫn tận tình Thầy giáo Th.S Trần Mạnh Tường anh chị phịng Kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình Thầy anh chị Cơng ty giúp em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Qua em xin chân thành cảm ơn nhà trường thầy cô dạy cho em nhiều kiến thức bổ ích thời gian học tập trường Đồng thời, em xin cảm ơn gia đình bạn bè giúp đỡ em q trình học tập, thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2013 Sinh viên Lê Thị Thúy SV: Lê Thị Thúy ii Luan van Lớp: K7HK1A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN……………………………………………………………………… ii MỤC LỤC………………………………………………………………………… iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ ………………………………… v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT……………………………………………………… vi PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.2.1 Phương thức bán hàng 1.1.2.2 Các phương thức toán 1.1.2.3 Phạm vi thời điểm xác định hàng bán .7 1.1.2.4 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) .8 1.2.1.1 Chuẩn mực số 01: “Chuẩn mực chung” 1.2.1.2.Chuẩn mực số 02: “ Hàng tồn kho” 1.2.1.3 Chuẩn mực số 14: “Doanh thu thu nhập khác” .13 1.2.2 Kế toán bán hàng DNTM theo chế độ kế toán hành (Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) 15 1.2.2.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ chủ yếu sử dụng chủ yếu kế toán bán hàng 15 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 17 1.2.2.3 Trình tự hạch tốn nghiệp vụ chủ yếu (Kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 18 1.2.2.4 Hình thức sổ kế tốn .25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG MÁY ĐIỀU HỊA TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT LẠNH HÀ NỘI 28 SV: Lê Thị Thúy iii Luan van Lớp: K7HK1A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến đề tài nghiên cứu 28 2.1.1 Tổng quan kế toán bán hàng công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 28 2.1.1.1 Tổng quan công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 28 2.1.1.2 Đặc điểm kế tốn bán hàng cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 28 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội .31 2.1.2.1 Ảnh hưởng nhân tố vĩ mô .31 2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố vi mô .32 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà nội .33 2.2.1 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ 33 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 34 2.2.2.3 Quy trình kế tốn 35 2.2.2.4 Sổ sách kế toán 38 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG SẢN PHẨM ĐIỀU HỊA TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI & KỸ THUẬT LẠNH HÀ NỘI 39 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng điều hịa nhiệt độ cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 39 3.1.1.Những kết đạt 39 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 40 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng máy điều hịa nhiệt độ cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội 42 3.2.1 Vận dụng tài khoản kế toán 42 3.2.2 Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 43 3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 44 3.2.4 Cơng tác quản lý sách bán hàng 45 3.2.5 Cơng tác kế tốn quản trị 46 3.2.6 Tin học kế toán 46 SV: Lê Thị Thúy iv Luan van Lớp: K7HK1A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 3.3 Điều kiện thực .47 SV: Lê Thị Thúy v Luan van Lớp: K7HK1A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế tốn cơng ty Phụ lục số 2.1 Phiếu xuất kho Phụ lục số 2.2 Hóa đơn bán hàng Phụ lục số 2.3 Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa Phụ lục số 2.4 Sổ chi tiết bán hàng Phụ lục số 2.5 Sổ chi tiết TK 632 Phụ lục số 2.6 Sổ TK 632 Phụ lục số 2.7 Giấy báo Có ngân hàng Phụ lục số 2.8 Sổ chi tiết TK 511 Phụ lục số 2.9 Sổ TK 511 Phụ lục số 2.10 Bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa, dịch vụ bán Phụ lục số 2.11 Tờ khai thuế GTGT Phụ lục số 2.12 Sổ TK 333.1 Phụ lục số 2.13 Sổ chi tiết toán với người mua (TK 131) Phụ lục số 2.14 Sổ TK 131 Phụ lục số 2.15 Sổ Nhật ký chung SV: Lê Thị Thúy vi Luan van Lớp: K7HK1A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CP Cổ phần DNTM Doanh nghiệp thương mại ĐT & XD Đầu tư xây dựng CMKTVN Chuẩn mực kế tốn Việt Nam TT Thơng tư QĐ Quyết định BTC Bộ Tài Chính CKTM Chiết khấu thương mại HĐMB Hợp đồng mua bán HĐGTGT Hóa đơn giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản XK Xuất kho STT Số thứ tự ĐVT Đơn vị tính VNĐ Việt Nam đồng SV: Lê Thị Thúy vii Luan van Lớp: K7HK1A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu - Về góc độ lý luận: Ngày với kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, Các doanh nghiệp ln phải cạnh tranh khốc liệt để tìm cho vị vững thương trường Tuy nhiên, điều đặc biệt kinh tế thị trường khách hàng giữ vai trò trung tâm, để đưa sản phẩm thị trường tới tận tay người tiêu dùng, DN phải thực giai đoạn cuối trình tái sản xuất giai đoạn bán hàng Q trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị sản xuất, tác động trực tiếp đến cân đối cung cầu thị trường, đảm bảo cân tiền hàng lưu thông Việc lưu chuyển hàng hóa hoạt động chủ yếu quan trọng doanh nghiệp thương mại Vì trình thực tốt tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh phản ánh chất lượng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Để tăng doanh thu giảm chi phí cách triệt để doanh nghiệp phải sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực Và kế tốn bán hàng nội dung chủ yếu công tác kế tốn DNTM, có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp, giúp phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ, giúp nhà quản trị doanh nghiệp biết tình hình hoạt động doanh nghiệp nào, từ đưa định tiếp tục hay chuyển hướng kinh doanh, để từ giúp doanh nghiệp có sách phát triển phù hợp, bền vững… - Về góc độ thực tiễn: Qua trình thực tập, khảo sát thực tiễn phịng kế tốn cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nôi, em thấy bên cạnh mạnh trình độ chun mơn, thái độ nhiệt tình chăm cơng việc , kế tốn bán nhóm hàng máy điều hịa doanh nghiệp cịn số tồn tại, số điểm hạn chế như: Cơng tác thiết lập dự phịng phải thu khó địi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho chưa quan tâm mức, kế tốn quản trị bán hàng khơng vận dụng cách thường xuyên, sổ sách kế tốn bán hàng cịn tồn số điểm chưa hợp lý… dấn đến doanh thu bán hàng chưa cao Do việc nghiên cứu đánh giá đưa giải pháp khắc phục kế tốn bán nhóm hàng máy điều hịa cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nôi quan trọng cần thiết Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài SV: Lê Thị Thúy Luan van Lớp: K7HK1A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Về mặt lý luận: Khóa luận tốt nghiệp tập trung làm rõ hệ thống hóa số vấn đề kế toán bán hàng theo chuẩn mực quy định, chế độ kế tốn hành Về mặt thực tiễn: Qua q trình khảo sát thực tế công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội, báo cáo nêu rõ thực trạng kế toán bán hàng, đánh giá nhận xét rõ ưu điểm, mạnh cần phát huy, đồng thời mặt tồn tại, hạn chế cần khắc phục hồn thiện nhóm mặt hàng máy điều hịa cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội Qua báo cáo khóa luận tốt nghiệp em xin đưa số đề xuất, giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện nâng cao cơng tác kế tốn bán hàng công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Ra đời giai đoạn nước ta phấn đấu để trở thành nước công nghiệp Công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội có thuận lợi định việc tìm kiếm thị trường tạo dựng tên tuổi ngành kinh doanh loại máy điều hòa như: máy điều hòa nhiệt độ general Tuy nhiên khoảng thời gian ngắn với tình hình kinh tế có nhiều biến động kết mà cơng ty đạt chưa thật tương xứng với tiềm lực vốn có Do thời gian tới muốn đạt hiệu kinh doanh mong đợi, doanh nghiệp cần trọng nghiên cứu sâu trình bán hàng Có nhìn khái qt đắn kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp hiểu rõ tình hình kinh doanh có phân tích, dự báo tốt tương lai Nhận thức tầm quan trọng kế toán doanh nghiệp tính cấp thiết kế tốn bán hàng, đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn bán nhóm hàng máy điều hịa cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội - Phạm vi nghiên cứu: Báo cáo khóa luận tốt nghiệp thực kết trình thực tập, khảo sát thực tiễn hoạt động kế tốn bán nhóm hàng máy điều hịa phịng kế tốn cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội, thông tin số liệu sử dụng minh họa từ 01/11/2012 đến 30/11/2012 phịng kế tốn cơng ty cấp Thời gian: Tháng 11 năm 2012 Không gian: Công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội Phương pháp (cách thức) thực đề tài SV: Lê Thị Thúy Luan van Lớp: K7HK1A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Trong trình thực tập, khảo sát thực tiễn cơng ty, để tìm hiểu sâu kế tốn bán hàng để phục vụ cho việc hoàn thành báo cáo khóa luận tốt nghiệp tốt em sử dụng số phương pháp thu thập liệu sau: - Phương pháp thu thập thông tin: Trong q trình thực tập cơng ty Em có hội tiếp xúc nghiên cứu tài liệu q trình kinh doanh cơng ty hóa đơn chứng từ, sổ sách kế tốn, sổ kế tốn chi tiết bán hàng… Từ hiểu rõ công việc kinh doanh công ty Bên cạnh em vào tìm hiểu số tài liệu nghiên cứu công tác kế toán bán hàng qua nguồn sách, báo, tivi, internet…để thu thập tài liệu bổ ích, có giá trị cho q trình nghiên cứu - Phương pháp điều tra: Cùng với phương pháp nghiên cứu tài liệu, em quan sát trình làm việc nhân viên phịng kế tốn phận bán hàng, nhân viên thuộc phận khác cơng ty Qua em xem xét, đánh giá tổng hợp thông tin thu thập được, từ có nhìn tổng quan cơng ty Có thể nhận thấy hội thách thức công ty, đặc biệt phận kế tốn cơng ty - Phương pháp quan sát thực tế: Qua thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty, hướng dẫn bảo tận tình anh chị phịng, em tìm hiểu thêm kế toán bán hàng, quan sát hoạt động bán hàng phận bán hàng Đặc biệt tìm hiểu sản phẩm, thị trường kinh doanh doanh nghiệp Đây tài liệu bổ ích giúp em hiểu rõ kế toán bán hàng có nhìn khái qt đắn cơng tác Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Trên sở kiến thức trang bị ghế nhà trường trình học hỏi, khảo sát thực tiễn công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội, Em xin chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng nhóm hàng máy điều hịa cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội” Kết cấu khóa luận, ngồi phần mở đầu kết luận bao gồm chương sau: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng nhóm hàng máy điều hịa công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội Chương III: Các kết luận đề xuất kế tốn bán nhóm hàng máy điều hịa công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh Hà Nội SV: Lê Thị Thúy Luan van Lớp: K7HK1A ... doanh nghiệp Khi nhận h? ?ng xong, người nhận h? ?ng ký nhận vào h? ?a đơn bán h? ?ng h? ?ng xác định tiêu thụ Bán bn qua kho theo h? ?nh thức chuyển h? ?ng: theo h? ?nh thức này, doanh nghiệp xuất kho h? ?ng h? ?a, ... tiền h? ?ng hay loại h? ?ng h? ?a khác người mua chấp nhận tốn H? ?ng h? ?a bán phải h? ?ng h? ?a mà daonh nghiệp mua vào với mục đích bán ra cơng chế biến để bán Ngồi ra, h? ?ng h? ?a coi bán trường h? ??p h? ?ng. .. sát thực tiễn công ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh H? ? Nội, Em xin chọn đề tài: ? ?Kế tốn bán h? ?ng nhóm h? ?ng máy điều h? ? ?a cơng ty CP thương mại & kỹ thuật lạnh H? ? Nội? ?? Kết cấu kh? ?a luận, ngồi phần