MỤC LỤC Khóa luận tốt nghiệp GVHD PGS TS Đoàn Vân Anh LỜI CẢM ƠN Trong quá trình thực tập và làm khóa luận tốt nghiệp, em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ phía trường Đại Học Thương Mại, khoa Kế t[.]
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía trường Đại Học Thương Mại, khoa Kế tốn – Kiểm tốn từ phía Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long Em xin trân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn, mơn Kiểm tốn đặc biệt PGS.TS Đồn Vân Anh, người hướng dẫn, bảo em tận tình trình thực luận văn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long, đặc biệt phịng kế tốn tài tạo điều kiện cho em suốt trình thực tập để em hồn thành tốt luận văn Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Văn Cảnh i Luan van Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .iv PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu đề tài .2 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN LONG 1.1 Nội dung khoản toán với người lao động nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Nội dung khoản toán với người lao động 1.1.2 Các quy định hành khoản trích theo tiền lương 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán khoản toán với người lao động 1.2 Kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp 10 1.2.1 Nội dung kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành (Theo định số 15 ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính) 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN LONG .15 2.1 Tổng quan công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long .15 2.1.1 Tổng quan công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long 15 2.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long.16 2.2 Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long 20 2.2.1 Nội dung khoản toán với người lao động công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long 20 SVTH: Nguyễn Văn Cảnh ii Luan van Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh 2.2.2 Thực trạng kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long 27 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN LONG .35 3.1 Những nhận xét đánh giá kế toán khoản toán với người lao động Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long .35 3.1.1 Những kết đạt .35 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại, ngun nhân cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long 37 3.2 Một số đề xuất với vấn đề hạch toán kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long 39 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 39 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán .41 3.2.3 Về việc chứng từ luân chuyển chứng từ .42 3.3 Điều kiện thực .47 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 SVTH: Nguyễn Văn Cảnh iii Luan van Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT NGHĨA TIẾNG VIỆT TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNCN Thu nhập cá nhân DN Doanh nghiệp CNV Công nhân viên KH Kế hoạch CNSX Công nhân sản xuất NSLĐ Năng suất lao động CBCNV Cán công nhân viên CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất SVTH: Nguyễn Văn Cảnh iv Luan van Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch tốn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, họ ln mong muốn có thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hồ hai vấn đề Do vậy, cơng tác kế tốn với người lao động công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán khoản toán với nhân viên doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long em chọn đề tài “Kế toán khoản toán với người lao động công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết cịn hạn chế thời gian thực tế khơng dài, với giúp đỡ lãnh đạo Công ty anh chị em phịng kế tốn Cơng ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty SVTH: Nguyễn Văn Cảnh Luan van Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Mục tiêu nghiên cứu đề tài Với mong muốn tìm hiểu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long, để từ tìm bất hợp lý, đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty Tìm hiểu ngun nhân gây khó khăn cơng tác kế toán, kết đạt Đồng thời góp tiếng nói để hồn thiện cơng tác trả lương cho người lao động công ty đảm bảo hợp lý công Để tiền lương thực trở thành địn bẩy kích thích mạnh mẽ nhân tố vật chất tinh thần cho người lao động Từ thúc đẩy sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế phần thực tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Ngồi giúp cho quan Nhà nước có nhìn tổng thể tình hình chi trả lương doanh nghiệp, thu nhập người lao động, từ chia sách phù hợp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Người lao động với chế độ khoản toán với người loa động Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long đối tượng nghiên cứu đề tài Không gian nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu giới hạn Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long Thời gian nghiên cứu: số liệu sử dụng chủ yếu tháng năm 2012 Phương pháp nghiên cứu đề tài a Phương pháp thu thập tổng hợp liệu Phương pháp điều tra: Để thực phương pháp điều tra ta sử dụng phiếu điều tra Nội dung phiếu điều tra sâu tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cơng tác kế toán khoản toán với người lao động Công ty Các tiêu thức đưa phiếu điều tra chủ yếu dạng câu hỏi trắc nghiệm cách cụ thể, dễ hiểu ngắn gọn Các phiếu điều tra gửi tới nhân viên phòng kế tốn Sau vào phiếu điều tra phát đợt thực tập Công ty, tổng hợp lại kết SVTH: Nguyễn Văn Cảnh Luan van Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh phiếu điều tra, để có nhận định xác tình hình kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty Phương pháp vấn: Phỏng vấn loạt câu hỏi mà người nghiên cứu đưa để hỏi người trả lời, áp dụng theo hình thức phịng vấn trực tiếp ban lãnh đạo Cơng ty phịng kế tốn tài tình hình kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty, vấn người lao động vấn đề tính lương tốn lương Công ty Bảng câu hỏi xây dựng xoay quanh vấn đề nghiên cứu Trong hệ thống câu hỏi có câu hỏi đóng câu hỏi mở nhằm thu thập thông tin cách hiệu phục vụ cho q trình viết khóa luận Phỏng vấn chị Nguyễn Thu Huyền với nội dung câu hỏi sau: Câu 1: Cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty áp dụng theo Quyết định nào? Trả lời: Theo định số 15 ngày 20/03/2006 Bộ Tài Câu 2: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn ? Trả lời: Hình thức Nhật ký chung Câu 3: Trong công tác hạch tốn khoản trích theo lương cơng ty sử dụng tài khoản nào? Trả lời: sử dụng TK 3382: Kinh phí cơng đồn TK 3383: Bảo hiểm xã hội TK 3384: Bảo hiểm y tế TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp Câu 4: Cơng ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp nào? Trả lời: Phương pháp khấu trừ thuế Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Trong q trình thực tập Cơng ty, để tập hợp thơng tin phục vụ cho q trình viết khóa luận tốt nghiệp sử dụng phương pháp thu thập liệu Liên hệ phịng kế tốn – tài Cơng ty để thu thập số liệu kế toán khoản toán với người lao động tháng năm 2012 Công ty SVTH: Nguyễn Văn Cảnh Luan van Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Tìm kiếm thơng tin tình hình kế tốn khoản tốn với người lao động Việt Nam qua mạng internet, tạp chí chun ngành kế tốn, kiểm tốn… Tìm hiểu luận văn, chuyên đề khác nghiên cứu đề tài b Phương pháp phân tích liệu Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thông qua việc đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác chúng Trong trình nghiên cứu Công ty thực phương pháp em so sánh đối chiếu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty, để từ dó thấy tồn Công ty Phương pháp sử dụng bảng biểu, sơ đồ phân tích Phương pháp tốn học: Sử dụng cơng thức tốn học vào việc tính khoản tốn với người lao động Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu phần kết luận chia làm phần sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán khoản toán với người lao động Chương 2: Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán khoản toán với người lao động công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long SVTH: Nguyễn Văn Cảnh Luan van Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN LONG 1.1 Nội dung khoản toán với người lao động nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Nội dung khoản tốn với người lao động Tiền lương (hay tiền cơng) số tiền thù lao mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: Tiền lương danh nghĩa: Là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc…ngay trình lao động Tiền lương thực tế: Được hiểu số lượng loại hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương thực tế Ngồi tiền lương người lao động cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Bảo hiểm xã hội: Là bảo đảm thay hay bù đắp phần thu nhập cho người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, tuổi già, tử tuất…Dựa sở quỹ tài đóng góp bên tham gia BHXH mà chủ yếu từ người sử dụng lao động, người lao động phần bảo hộ Nhà nước theo pháp luật, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động gia đình họ, đồng thời góp phần đảm bảo an toàn xã hội Bảo hiểm y tế: Là hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm đảm bảo chi trả phần hay tồn chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia vào quỹ BHYT có ốm đau, bệnh tật nguồn quỹ BHYT đóng góp theo chu kỳ người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức, cá nhân SVTH: Nguyễn Văn Cảnh Luan van Lớp: SB16A Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Kinh phí cơng đồn: Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động Bảo hiểm thất nghiệp: BHTN loại hình phúc lợi tạm thời dành cho người làm bị cho thơi việc ngồi ý muốn BHTN góp phần ổn định đời sống hỗ trợ cho người lao động học nghề tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc Các khoản phải toán khác Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Thuế TNCN loại thuế trực thu đánh vào thu nhập cá nhân xã hội, khoảng thời gian định (thường năm) Thuế TNCN sắc thuế có tầm quan trọng lớn việc huy động nguồn thu cho ngân sách thực công xã hội Thuế TNCN đánh vào cá nhân kinh doanh cá nhân không kinh doanh Thuế thường coi loại thuế đặc biệt có lưu ý đến hồn cảnh cá nhân có thu nhập phải nộp thuế thông qua việc xác định miễn, giảm thuế khoản miễn trừ đặc biệt Quỹ tiền thưởng: Khái niệm: Là tổng số tiền doanh nghiệp trả cho người lao động nhằm nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian làm việc Tiền thưởng thực chất khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh suất lao động doanh nghiệp Đối tượng xét thưởng: Lao động có thời gian làm việc doanh nghiệp từ năm trở lên Có đóng góp vào kết sản xuất kinh doanh Cơng ty Mức thưởng: Mức thưởng năm không thấp tháng theo nguyên tắc sau: Căn vào kết đóng góp người lao động doanh nghiệp thể qua suất lao động, chất lượng công việc Căn vào thời gian làm việc doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Văn Cảnh Luan van Lớp: SB16A ... KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN LONG .35 3.1 Những nhận xét đánh giá kế toán khoản toán với người lao động Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên. .. VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN LONG 1.1 Nội dung khoản toán với người lao động nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Nội dung khoản toán với. .. quan công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long 15 2.1.2 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thiên Long. 16 2.2 Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty cổ phần