Đang tải... (xem toàn văn)
Khóa luận tốt nghiệp GVHD PGS TS Đoàn Vân Anh TÓM LƯỢC Trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, các ngành kinh tế được phát triển một các[.]
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh TĨM LƯỢC Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, ngành kinh tế phát triển cách độc lập, tự chủ Xây dựng ngành kinh tế độc lập, với chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân, góp phần tăng sức mạnh kinh tế, đẩy mạnh tiềm lựccho nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước Cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt phức tạp, doanh nghiệp không đơn cạnh tranh sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường mà cạnh tranh giá để đem lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Các doanh nghiệp xây dựng phải tìm biện pháp để nâng cao chất lượng cơng trình, đảm bảo tiến độ thi cơng, hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm xây dựng Nguyên vật liệu yếu tố sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Bởi vậy, tổ chức công tác quản lý hạch toán kế toán nguyên vật liệu yếu tố khách quan quản lý giúp doanh nghiệp biết sử dụnghiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu, cung cấp cách kịp thời đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ định mức dự trữ nguyên vật liệu, ngăn chặn kịp thời việc sử dụng lãng phí ngun vật liệu, góp phần nâng cao hiệu quẩ sử dụng vốn lưu động tiến tới hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu tơi lựa chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Quảng Tây”làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Khóa luận nghiên cứu vấn đề sau: Nghiên cứu đề tài nhằm hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Khảo sát đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu sản xuất sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Quảng Tây Đề xuất giải pháp giúp cơng ty hồn thiện nội dung phương pháp kế toán nguyên vật liệu SVTH: Vũ Thị Thúy Hoa i Luan van Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh LỜI CẢM ƠN Trong q trình học tập khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại, thầy cô giáo giảng dạy trang bị kiến thức để phục vụ cho việc học tập làm việc Trong trình thực tập cơng ty Cổ phần Quảng Tây, anh chị cán nhân viên cơng ty giúp đỡ tạo điều kiện để thực tốt cho việc thực thực tập làm khóa luận tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại, thầy cô giáo khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy, bảo trang bị cho kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho tơi thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến giáo PGS.TS Đồn Vân Anh tận tình bảo hướng dẫn tơi q trình thực đề tài Tơi xin chân thành cảm ơn Ông Nguyễn Thế Sang – Giám đốc cơng ty Cổ phần Quảng Tây tồn thể anh chị cán nhân viên cơng ty, phịng Kế tốn – Tài tạo điều kiện quan tâm giúp đỡ tơi suốt q trình thực tập hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp Do giới hạn thời gian nghiên cứu giới hạn lượng kiến thức, thông tin thu thập cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót q trình nghiên cứu Vì vậy, mong góp ý đánh giá chân thành thầy, cô giáo anh chị cơng ty để khóa luận có giá tri mặt lý luận thực tiễn Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 05 năm 2015 Sinh viên thực Vũ Thị Thúy Hoa SVTH: Vũ Thị Thúy Hoa ii Luan van Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU .viii Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu viii Mục tiêu nghiên cứu đề tài x Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .x Phương pháp thực đề tài .x Kết cấu khóa luận tốt nghiệp xi CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nguyên vật liệu, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu 1.1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu .2 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2 Kế toán nguyên vật liệu theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp .4 1.2.1 Kế toán nguyên vật liệu theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS02 “Hàng tồn kho” 1.2.2 Kế toán nguyên vật liệu theo quy định chế độ k hành 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .9 1.2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 12 1.2.2.4 Sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết .16 SVTH: Vũ Thị Thúy Hoa iii Luan van Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU ĐỂ SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG TÂY 18 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Quảng Tây 18 2.1.1 .Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tạ Tây 18 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Quảng Tây 19 2.2 Khái quát thực trạng kế toán nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Quảng Tây 22 2.2.1 Đặc thù quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phần Quảng Tây 22 2.2.1.1 Các loại nguyên vật liệu phân loại công ty 22 2.2.1.2 Xác định giá thực tế nguyên vật liệu công ty 22 2.2.1.3 Phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu công ty .23 2.2.2.Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Quảng Tây .23 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 23 2.2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 24 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty 26 2.2.2.4 Sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết .32 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG TÂY .33 3.1 Những nhận xét, đánh giá kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Quảng Tây 33 3.1.1 Những kết đạt 33 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 34 3.1.2.1 Những tồn 34 3.1.2.2 Nguyên nhân tồn 35 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu t Tây 35 3.3 Điều kiện thực 37 KẾT LUẬN 38 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 PHỤ LỤC SVTH: Vũ Thị Thúy Hoa iv Luan van Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ SVTH: Vũ Thị Thúy Hoa v Luan van Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT I Tiếng việt STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng việt QĐ Quyết định BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên VNĐ Việt Nam đồng HĐ Hóa đơn 10 CKTM Chiết khấu thương mại 11 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 12 TSCĐ Tài sản cố định II – Tiếng nước SVTH: Vũ Thị Thúy Hoa vi Luan van Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Nếu hạch tốn kế tốn nói chung cơng cụ đắc lực để quản lý tài hạch tốn kế tốn vật liệu nói riêng công cụ đắc lực công tác vật liệu Kế tốn vật liệu có xác kịp thời hay khơng ảnh hưởng đến tình hình hiệu quản lý doanh nghiệp Vì để tăng cường cơng tác quản lý vật liệu phải doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp việc ghi chép, phán ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ nhập xuất nguyên vật liệu Mặt khác, thông qua tài liệu kế tốn ngun vật liệu cịn biết chất lượng, chủng loại có đảm bảo hay không, số lượng thừa hay thiếu sản xuất để từ người quản lý đề biện pháp thiết thực nhằm kiểm soát giá cả, chất lượng nguyên vật liệu, từ đó, chất lượng sản phẩm q trình sản xuất ln đảm bảo Thơng qua tài liệu kế tốn ngun vật liệu cịn giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sử dụng, cung cấp nguyên vật liệu, từ có biện pháp đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất cách có hiệu Bên cạnh đó, việc xác định giá trị nguyên vật liệu cho sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến xác định giá thành sản phẩm, công tác kế toán nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác kế tốn giá thành, cơng tác kế tốn ngun vật liệu có xác cơng tác kế tốn giá thành xác, đảm báo xác định giá trị sản phẩm tạo Hạch toán kế toán vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình thu mua, nhập xuất, dự trữ vật liệu cách xác để từ có biện pháp đạo hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, tổ chức cơng tác hạch tốn vật liệu chặt chẽ góp phần cung ứng kịp thời đồng nguyên vật liệu cho sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Tối đa hóa lợi nhuận ln mục tiêu hàng đầu muốn đạt doanh nghiệp, biện pháp nhiều doanh nghiệp áp dụng giảm chi phí sản xuất, để làm điều doanh nghiệp cần phải quan tâm đến yếu tố đầu vào chi phí ngun vật liệu yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất Nguyên vật liệu phận quan hàng tồn kho, phản ánh tình hình sản xuất doanh nghiệp có tiến hành bình thường khơng, kế SVTH: Vũ Thị Thúy Hoa vii Luan van Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh hoạch thu mua dự trữ ngun vật liệu doanh nghiệp có hợp lý khơng Mặt khác, biến động nguyên vật liệu ánh hưởng tới giá thành sản phẩm va lợi nhuận doanh nghiệp, điều thể chỗ nguyên vật liệu đối tượng cấu thành thực thể sản phẩm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong trình sản xuất sản phẩm, vật liệu sở vật chất để hình thành sản phẩm, yếu tố khơng thể thiếu tiến hành sản xuất sản phẩm, tình hình thực kế hoạch sản xuất chịu ảnh hưởng lớn việc cung cấp nguyên vật liệu Quy trình sản xuất diễn liên tục, thông suốt nguyên vật liệu không cung cấp cách đầy đủ, kịp thời, đồng thời chất lượng sản phẩm phụ thuộc lớn vào chất lượng nguyên vật liệu cung ứng Do đó, khâu tổ chức quản lý, dự trữ vật liệu cần trọng quan tâm doanh nghiệp sản xuất Mặt khác, nguyên vật liệu phận quan trọng tài sản lưu động, đặc biệt dự trữ nguyên vật liệu nên việc tăng tố độ chu chuyển vốn lưu động tách rời việc sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm có kế hoạch Sử dụng phải hợp lý, tiết kiệm sở định mức tieu hao dự tốn chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành để tăng lợi nhuận, tăng tích lũy cho doanh nghiệp Do vậy, cần phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn nguyên vật liệu việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu khốn chi phí vật liệu cho đơn vị sử dụng Đối với doanh nghiệp xây lắp nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớp Không số lượng lớn mà chủng loại nguyên vật liệu đa dạng để phù hợp sử dụng cho nhiều cơng trình khác Chính địi hỏi hệ thống chứng từ, sổ sách chặt chẽ, hợp lý để kiểm soát lượng nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu Hiện Công ty chưa lập sổ danh điểm mà theo dõi máy vi tính qua mã nguyên vật liệu khác nhau, xảy sai sót khó khăn việc kiểm tra Đối với Cơng ty cổ phần Quảng Tây ngun vật liệu đóng vai trị q trình sản xuất Do đó, tổ chức tốt cơng tác hạch tốn ngun vật liệu việc làm cần thiết quan trọng để thúc đẩy trình sản xuất đạt hiệu quả, hạn chế mát hư hỏng, giảm bớt thiệu hại rủi ro không mong muốn công ty SVTH: Vũ Thị Thúy Hoa viii Luan van Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Trong trình thực tập cơng ty Cổ phần Quảng Tây, nhận thức tầm quan trọng nguyên liệu nên tơi lựa chọn chun đề “Kế tốn ngun vật liệu sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Quảng Tây” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài Việc nghiên cứu đề tài nhằm tìm hiểu cơng tác kế toán nguyên vật liệu từ khâu thu mua, quản lý ngun vật liệu đến q trình hạch tốn, ghi chép chứng từ, sổ sách kho phịng kế tốn tình hình nhập – xuất – tồn ngun vật liệu Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Quảng Tây, qua đó, đánh giá thực tế tình hình quản lý tổ chức kế toán nguyên vật liệu làm bật lên ưu điểm nghiên cứu hạn chế cần khắc phục cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty góp phần nâng cao hiệu công tác quản trị doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Nội dung nghiên cứu: Cơ sở lý luận nguyên vật liệu hạch toán nguyên vật liệu Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Quảng Tây Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Quảng Tây Phạm vi thời gian: năm 2015 Phương pháp thực đề tài Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, phương pháp sau sử dụng: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thông tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế toán nguyên vật liệu theo quy định Nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả đánh giá chất lượng tài liệu phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu Các tài liệu nghiên cứu sử dụng đề tài (Tài liệu tham khảo) SVTH: Vũ Thị Thúy Hoa ix Luan van Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Chuẩn mực kế toán (Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung, Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho) Thông tư số 200/2014/TT-BTC – Hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp Phương pháp quan sát thực tế phương pháp thu thập thông tin nghiên cứu thơng qua tri giác nghe, nhìn,… để thu nhận thơng tin q trình thực nghiệp vụ đơn vị khâu như: lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết,… Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thông qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong q trình nghiên cứu kế tốn ngun vật liệu đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ với bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo So sánh khối lượng NVL khối lượng tồn kho năm so với năm trước nào, so sánh kết hoạt động kỳ năm trước với năm Phương pháp toán học: phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí sản xuất kinh doanh… kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế tốn ngun vật liệu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Quảng Tây Chương 3: Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Quảng SVTH: Vũ Thị Thúy Hoa x Luan van Lớp: K47D5 ... Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU ĐỂ SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG TÂY 18 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Quảng Tây ... tạ Tây 18 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty Cổ phần Quảng Tây 19 2.2 Khái quát thực trạng kế toán nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Quảng. .. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Quảng Tây Chương 3: Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty Cổ phần Quảng SVTH: Vũ Thị Thúy