Tóm lược Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TÓM LƯỢC Nguyên vật liệu là chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng tác động và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tr[.]
Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TĨM LƯỢC Nguyên vật liệu tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng tác động ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Nó phận chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất Sự thay đổi số lượng chất lượng vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến công tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề đặt làm để quản lý chặt chẽ vật liệu, tổ chức sử dụng vật liệu tiết kiệm hợp lý, đồng thời tổ chức hạch tốn chi phí vật liệu kịp thời, xác, đầy đủ Việc nghiên cứu, tìm hiểu chất, nhân tố tác động, ảnh hưởng tới nguyên vật liệu cho phép doanh nghiệp trả lời câu hỏi Vì nghiên cứu, phân tích ngun vật liệu cho doanh nghiệp phát mặt tích cực tồn doanh nghiệp trình sản xuất tạo sản phẩm Từ có biện pháp phù hợp để phát huy điểm mạnh, đồng thời khắc phục điểm yếu, nhằm tang doanh thu, hiệu kinh doanh kỳ kinh doanh Tuy nhiên tất doanh nghiệp kinh tế, doanh nghiệp hiều rõ khai thác ý nghĩa việc nghiên cứu tiêu nguyên vật liệu Vì thơng qua khóa luận: “ Kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN ” em sâu giải quyết: Hệ thống hóa lý luận nguyên vật liệu kế tốn ngun vật liệu Thực tế hóa lý luận nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu thơng qua việc tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN Trên sở kết thu tình hình biến động tăng giảm nguyên vật liệu, nhân tố tác động… đề giải pháp giúp doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất, tăng hiệu kinh doanh Để giúp doanh nghiệp nhận thức đắn vai trò nguyên vật liệu ý nghĩa việc phân tích nguyên vật liệu doanh nghiệp GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc i Luan van SVTH: Nguyễn Thị Dinh-K8CK7A Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập viết khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN ” em nhân giúp đỡ tận tình thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại, đặc biệt giáo Th.s Hồng Thị Bích Ngọc cô chú, anh chị nhân viên công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN Vì vậy, trước trình bày khóa luận, em xin gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc tới cô giáo Th.S Hồng Thị Bích Ngọc tận tình hướng dẫn em hồn thành khóa luận Em xin gửi tới vị lãnh đạo, cô chú, anh chị nhân viên công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN nói chung anh chị phịng kế tốn cơng ty nói riêng lời cảm ơn trân trọng giúp đỡ em nhiệt tình thời gian thực tập công ty! Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Dinh GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc ii Luan van SVTH: Nguyễn Thị Dinh-K8CK7A Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực đề tài 5.Kết cấu khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Những vấn đề nguyên vật liệu .4 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.2 Nội dung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam .7 1.2.2 Kế toỏn nguyờn vật liệu theo chế độ kế toán hành 11 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ SEEN 21 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến vấn đề nghiên cứu…… 21 2.1.1 Tổng quan công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN 21 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn vật liệu cụng ty 23 2.1.3 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán nguyên vật liệu tại cơng ty 25 2.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN 26 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp .26 2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu 29 2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .32 GVHD: Th.S Hoàng Thị Bích Ngọc iii Luan van SVTH: Nguyễn Thị Dinh-K8CK7A Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ SEEN 36 3.1 Các kết luận phát qua tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN .36 3.1.1 Những kết đạt 36 3.1.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân 37 3.2 Các đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN 39 3.2.1 Ngun tắc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu .39 3.2.2 Các đề xuất kiến nghị 39 3.3 Điều kiện thực .42 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GVHD: Th.S Hoàng Thị Bích Ngọc iv Luan van SVTH: Nguyễn Thị Dinh-K8CK7A Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung CP Cổ phần CN Công nghiệp KT Kế toán TSCĐ Tài sản cố định HĐ Hợp đồng CCDC Công cụ dụng cụ DCLC Đối chiếu lưu chuyển GTGT Giá trị gia tăng 10 TK Tài khoản 11 DN Doanh nghiệp 12 NVL Nguyên vật liệu 13 SXKD Sản xuất kinh doanh 14 NKCT Nhật ký chứng từ 15 N-X-T Nhập-Xuất-Tồn 16 NVL TT SX Nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất 17 PNK Phiếu nhập kho 18 NKC Nhật ký chung GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc v Luan van SVTH: Nguyễn Thị Dinh-K8CK7A Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Về góc độ lý thuyết Trong chuyển kinh tế nước ta, để tồn phát triển doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản suất kinh doanh làm ăn có lãi Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp đạt mức lợi nhuận tối đa với mức chi phí tối thiểu, đặc biệt doanh nghiệp sản suất chi phí sản xuất sản phẩm ln mối quan tâm hàng đầu Tiết kiệm chi phí sản xuất sản phẩm ln coi chìa khóa tăng trưởng phát triển Kế toán vật liệu giúp cho người quản lý lập dự toán nguyên vật liệu đảm bảo việc cung cấp đầy đủ, chất lượng lúc cho sản xuất, giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng , kế hoạch tránh ứ đọng vốn phát sinh chi phí khơng cần thiết, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường Về góc độ thực tế doanh nghiệp Trong trình thực tập, tìm hiểu hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN, thông qua kết khảo sát thực tế,do công ty doanh nghiệp sản xuất chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (khoảng 60- 70% tổng chi phí đầu vào) công ty coi trọng công tác kế tốn hạch tốn chi phí ngun vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc tính giá thành xác, từ phấn đấu hạ giá thành sản phẩm tạo lợi cạnh tranh giá thành sản phẩm công ty số sản phẩm bị đánh giá cao so với giá thị trường Mục tiêu nghiên cứu Khóa luận nghiên cứu nhằm đạt ba mục tiêu sau: Thứ nhất: Hệ thống hóa lý luận kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Thứ hai: Khảo sát phân tích thực trạng kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN, nhằm đánh giá kết đạt được, phát hạn chế nguyên nhân hạn chế Thứ ba: Trên cở sở kết đạt từ việc tìm hiểu việc sử dụng kế tốn vật liệu công ty, đề giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN GVHD: Th.S Hoàng Thị Bích Ngọc Luan van SVTH: Nguyễn Thị Dinh-K8CK7A Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Nguyên vật liệu Phạm vi nghiên cứu: -Không gian: Tại công ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN -Thời gian : Tháng năm 2014 - Số liệu : Tài liệu kế toán nguyên vật liệu tháng 3/2014 Phương pháp thực đề tài Trong khoá luận này, em sử dụng kết hợp phương pháp Phương pháp thu thập liệu + Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ nhất, thu đánh giá chủ quan thực trạng công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng Mục đích phương pháp nhằm xác thực lại xác thơng tin khác phiếu điều tra Đối tượng vấn kế tốn trưởng nhân viên phịng kế tốn Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế tốn nói chung cụ thể cơng tác bán hàng đơn vị + Phương pháp nghiên cứu tài liệu Tài liệu bên bao gồm: Các chuẩn mực, thơng tư, tạp chí, báo, giáo trình phân tích kinh tế, giáo trình kế tốn tài chính, giáo trình tài doanh nghiệp trường đại học Các luận văn anh chị trường Đại Học Thương Mại nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu Tài liệu bên trong: Các hóa đơn chứng từ , sổ kế tốn chi tiết tổng hợp cơng ty hạch toán nguyên vật liệu kỳ Phương pháp phân tích liệu + Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thơng qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong trình nghiên cứu kế tốn NVL nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn NVL đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc Luan van SVTH: Nguyễn Thị Dinh-K8CK7A Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp + Phương pháp toán học: phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán NVL 5.Kết cấu khố luận tốt nghiệp Khóa luận gồm chương: Chương I: Cơ sở lí luận kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc Luan van SVTH: Nguyễn Thị Dinh-K8CK7A Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Những vấn đề nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu - Khái niệm Nguyên vật liệu (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02): NVL phần hàng tồn kho, sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ, bảo gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi gia công chế biến mua đường Đặc điểm: + Đặc điểm nguyên vật liệu tham gia lần vào hoạt động sản xuất kinh doanh, sau chu kì sản xuất khơng cịn giữ hình thái vật chất ban đầu, bị tiêu hao toàn chuyển dịch giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì, giá trị nguyên vật liệu chuyển lần vào sản phẩm tạo Xét mặt giá trị nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ nguyên vật liệu Bên cạnh doanh nghiệp xây lắp chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn từ 60- 70% tổng giá trị cơng trình hồn thành + Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu nên trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải tập trung quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản dự trữ sử dụng nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm chừng mực định giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất sở để tăng thêm sản xuất 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán, nguyên vật liệu chia thành: + Nguyên vật liệu (Bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài):Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm như: tôn, đồng, sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng bản; bông, sợi doanh nghiệp dệt vải, xí nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất sản phẩm , ví dụ như: sợi mua doanh nghiệp dệt coi ngun vật liệu GVHD: Th.S Hồng Thị Bích Ngọc Luan van SVTH: Nguyễn Thị Dinh-K8CK7A Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp + Nguyên vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm + Nhiên liệu: chất dùng để tạo lượng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh đốt, dầu, khí nén, xăng, Nhiên liệu thực chất loại vật liệu phụ tách thành nhóm riêng vai trị quan trọng để nhằm mục đích dễ quản lý hạch tốn Dựa vào tác dụng nhiên liệu trình sản xuất chia nhiên liệu thành nhóm sau: Nhiên liệu dùng trực tiếp cho sản xuất Nhiên liệu sử dụng cho máy móc thiết bị + Phụ tùng thay thế: Bao gồm loại phụ tùng, chi tiết để thay sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị, phương tiện sử dụng cho công việc xây dựng (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng bản) + Vật liệu khác: vật liệu doanh nghiệp vật liệu kể như: vải vụn, phôi cắt, Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể loại hình doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ, quy cách Việc phân loại cần thành lập sổ danh điểm cho thứ vật liệu nhóm vật liệu sử dụng ký hiệu riêng thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách Căn vào nguồn nhập, nguyờn vật liệu chia thành: + Nguyên vật liệu mua ngoài: thu mua từ thị trường nước, nhập + Nguyên vật liệu tự gia công chế biến + Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh Căn vào mục đích nơi sử dụng ngun vật liệu doanh nghiệp chia thành: + Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất GVHD: Th.S Hoàng Thị Bích Ngọc Luan van SVTH: Nguyễn Thị Dinh-K8CK7A ... trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN 26 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp .26 2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật. .. lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Thứ hai: Khảo sát phân tích thực trạng kế tốn nguyên vật liệu công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN, nhằm đánh giá kết đạt được, phát hạn chế nguyên. .. nhiệm vụ kế toán 1.2 Nội dung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam .7 1.2.2 Kế toỏn nguyờn vật liệu theo chế độ kế toán