Thông tin tài liệu
LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Thu Thủy T.S – Giảng viên Bộ môn Tin học tận tình hướng dẫn em suốt trình thực khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty Tân Việt Group” Em xin bày tỏ lịng biết ơn sắc đến thầy giáo giảng dạy em năm ngồi ghế giảng đường trường Đại học Thương Mại Thầy cô cho em kiến thức hành trang giúp em vững bước đường tương lai Em xin chân thành cảm ơn Trưởng phịng nhân cơng ty Tân Việt Group Nguyễn Văn Mạnh toàn thể cán nhân viên Công ty tạo điều kiện tận tình giúp đỡ em q trình làm khóa luận tốt nghiệp Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế & Thương Mại Điện Tử thầy cô Thư viện trường tạo điều kiện giúp em nghiên cứu tài liệu quý báu thời gian qua để hoàn thành đề tài Mặc dù em cố gắng hoàn thành khóa luận tốt nghiệp phạm vi khả thân chắn không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận bảo giúp đỡ quý thầy cô bạn để làm hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Thu Trang i Luan van MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH VẼ v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tầm quan trọng đề tài nghiên cứu Mục tiêu nhiệm vụ đề tài nghiên cứu .1 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN .3 1.1 Những khái niệm hệ thống thông tin 1.2 Một số lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân 1.2.1 Tổng quan phân tích thiết kế hệ thống 1.2.2 Tổng quan quản lý nhân 1.3 Tổng quan tình hình nghiên cứu 12 1.3.1 Đề tài .12 1.3.2 Đề tài .13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TÂN VIỆT 15 2.1 Tổng quan công ty Tân Việt 15 2.1.1 Thông tin chung Công ty .15 2.1.2 Sứ mệnh công ty 15 2.1.3 Lịch sử hình thành phát triển .15 2.1.4 Các lĩnh vực hoạt động 16 2.1.5 Văn hóa cơng ty 17 2.1.6 Cơ cấu tổ chức 17 2.1.7 Tình hình doanh thu công ty 18 2.2 Thực trạng vấn đề nghiên cứu 18 2.2.1 Quy trình trả lương 18 2.2.2 Quy trình tuyển dụng Tân Việt Group .21 2.3 Đánh giá thực trạng vấn đề nghiên cứu .22 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN VIÊN 23 3.1 Mô tả phần mềm 23 ii Luan van 3.1.1 Hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên 23 3.1.2 Hoạt động quản lý chấm công 23 3.1.3 Hoạt động quản lý lương, thưởng 24 3.2 Phân tích hoạt động quản lý nhân .24 3.2.1 Sơ đồ ngữ cảnh 24 3.2.2 Sơ đồ phân cấp chức .26 2.2 Mơ hình luồng liệu .30 2.2.1 Các liệu sử dụng .30 3.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 31 3.2.4 Biểu đồ luồng liệu mức chức “Quản lý hồ sơ nhân viên .32 3.2.5 Biểu đồ luồng liệu mức chức “Quản lý chấm công” 33 3.2.6 Biểu đồ luồng liệu mức chức “Quản lý lương, thưởng” 34 3.2.7 Phân tích liệu 35 Mơ hình quan hệ 45 3.2.8 Thiết kế sở liệu .46 3.2.9 Thiết kế giao diện .52 3.3 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện HTTT quản lý nhân công ty Tân Việt Group 55 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 iii Luan van DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Ý nghĩa GD Giám đốc HTTT Hệ thống thông tin ERP Enterprise Resource Planning RDD Responsibility Driven Design CASE Computer-AidedSysteam Engineering XNK Xuất Nhập Khẩu QA Quality Assurance OMT Object Modelling Technique NV Nhân viên CB Cán CNV Công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tê CNTT Công nghệ thông tin iv Luan van DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty Tân Việt group giai đoạn 2015-2017 18 Bảng 1:Cơ sở liệu bảng HOSONHANVIEN 47 Bảng 3.2: Cơ sở liệu bảng PHONGBAN 47 Bảng 3.3: Cơ sở liệu bảng BOPHAN 48 Bảng3.4: Cơ sở liệu bảng CHUCDANH 48 Bảng 3.5: Cơ sở liệu bảng HOCVAN 48 Bảng3 6: Cơ sở liệu bảng LOAIHOPDONG .48 Bảng 3.7: Cơ sở liệu bảng BAOHIEM 49 Bảng 3.8: Cở sở liệu bảng LUONGCONGTY .49 Bảng 3.9: Cơ sở liệu bảng CONGTHANG 50 Bảng3.10: Cở sở liệu bảng NGHIPHEPTHANG 50 Bảng 3.11: Cơ sở liệu bảng DSNVKHENTHUONG 51 Bảng 3.12: Cơ sở liệu bảng DSNVKYLUAT .52 Bảng 3.13: Cơ sở liệu bảng DUABOLENLUONG 52 Sơ đồ 2.1 : Tổ chức quản lý công ty CP Xuất nhập Đầu tư Phát triển Tân Việt 17 DANH MỤC HÌNH Hình 3.1: Sơ đồ ngữ cảnh 25 Hình3 2: Sơ đồ phân rã chức gộp .26 Hình 3.3: Mơ hình phân rã chức quản lý hồ sơ nhân viên 27 Hình 3.4: Mơ hình phân rã chức quản lý chấm cơng 28 Hình3.5 : Mơ hình phân rã chức quản lý lương, thưởng 29 Hình 3.6: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 31 Hình 3.7: Biểu đồ luồng liệu mức “quản lý hồ sơ nhân viên” 32 Hình 3.8: Biểu đồ luồng liệu mức “quản lý chấm công” 33 Hình3.9 : Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh “quản lý lương, thưởng” 34 Hình 3.8: Mơ hình quan hệ 45 Hình 311: Giao diện đăng nhập 52 Hình3.12: Giao diện chức quản lý người dùng 53 Hình3.13: Giao diện chức cập nhật phận 54 Hình3.14: Giao diện tìm kiếm nhân viên 55 v Luan van PHẦN MỞ ĐẦU Tầm quan trọng đề tài nghiên cứu Ngày công nghệ thông tin xâm nhập vào lĩnh vực đời sống xã hội, nhờ mà nâng cao hiệu công việc, giám bớt sức lao động người Trong thời đại kinh tế phát triển vấn đề sử dụng phân mềm quản lý sở liệu trở nên phổ biến Những công việc quản lý nhân sự, quản lý tiền lương, thu chi, quản lý bệnh viện, quản lý điểm trở thành toán cần giải Trong đó, quản lý nhân đề tài thu hút ý Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, cạnh tranh doanh nghiệp diễn ngày gay gắt khốc liệt Các doanh nghiệp Việt Nam phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước mà phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước Để đứng vững phát triển thị trường doanh nghiệp phải đủ mạnh, phải trang bị đầy đủ nguồn lực bao gồm tài lực, vật lực, nguồn nhân Trong nguồn nhân đóng vai trò quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp dù có nguồn tài dồi dào, sở vật chất máy móc thiết bị có đại mà đội ngũ lao động chất lượng doanh nghiệp khó hoạt động hiệu phát triển Hệ thống thông tin nhân lực công ty hệ thống tài liệu phản ánh đầy đủ toàn diện tiềm trí lực, thể lực lao động, số lượng, chất lượng, Vì vậy, cơng tác quản lý nhân phải tiến hành thường xuyên, đòi hỏi xác tuyệt đối, cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin theo yêu cầu quản lý cấp nhằm hoàn thành tốt kế hoạch nhiệm vụ cơng ty giai đoạn Chính thế, “Xây dụng hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty Tân Việt Group” đề tài mà em lựa chọn cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nhiệm vụ đề tài nghiên cứu Hệ thống hóa kiến thức HTTT quản lý nhân nói chung cơng ty Tân Việt Group nói riêng Trên sở nghiên cứu thực trạng tình hình quản lý nhân công ty Tân Việt Group, nghiên cứu phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân từ đưa số đề xuất, giải pháp để tạo hệ thống thông tin quản lý nhân phù hợp mang tính thiết thực hoạt động quản lý nhân sự, đem lại hiệu công việc Luan van Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động quản lý nhân Công ty Tân Việt Group Phạm vi nghiên cứu - Không gian + Về mặt lý luận: Tiến hành nghiên cứu thông tin, HTTT, HTTT quản lý thơng qua tài liệu, cơng trình nghiên cứu + Về mặt thực tiễn: Tiến hành nghiên cứu hoạt động nhân hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty Tân Việt Group - Thời gian + Về mặt lý luận: Nghiên cứu tài liệu hoạt động quản lý nhân viên hệ thống thông tin quản lý nhân công ty Tân Việt Group giai đoạn 2015-2017 Phương pháp nghiên cứu đề tài Nghiên cứu tài liệu: Tài liệu Công ty (như tập san, thông tin website), tin tức báo, tài liệu tham khảo giáo trình nguồn cung cấp thơng tin hữu ích, xác đa dạng Phỏng vấn trực tiếp: Nhằm tìm kiếm thơng tin sơ cấp xác cụ thể Phương pháp giúp tìm hiểu sâu khai thác tối đa thơng tin liên quan đến q trình quản lý nhân viên công ty Quan sát thực tế: Phương pháp cung cấp nhìn tổng quát vấn đề cần nghiên cứu cách thực tế Thống kê, so sánh đối chiếu: Bằng cách ghi chép lại thông tin từ điều tra trắc nghiệm, quan sát thực tế vấn trực tiếp để đưa đánh giá ban đầu, phương pháp thực có hiệu việc thu thập thông tin không dễ dàng Phân tích, tổng hợp: Phương pháp bước cuối việc thu thập thông tin, làm cho thơng tin trở nên hữu ích giá trị Kết cấu khóa luận Kết cấu khóa luận chia thành phần chính: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN VIÊN TẠI CƠNG TY TÂN VIỆT CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN VIÊN Luan van CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Những khái niệm hệ thống thông tin - Dữ liệu (Data) giá trị phản ánh vật, tượng giới khách quan Dữ liệu giá trị thơ, chưa có ý nghĩa với người sử dụng Có thể tập hợp giá trị mà liên hệ chúng - Thông tin (Information) ý nghĩa rút từ liệu thơng qua q trình xử lý (phân tích, tổng hợp, ), phù hợp với mục đích cụ thể người sử dụng Thơng tin gồm nhiều giá trị liệu tổ chức cho mang lại ý nghĩa cho đối tượng cụ thể,trong ngữ cảnh cụ thể - Hệ thống tập hợp có tổ chức gồm nhiều phần tử có mối quan hệ ràng buộc lẫn hoạt động hướng tới mục tiêu chung Phần tử vật chất phi vật chất: Con người, máy móc, thơng tin, liệu, phương pháp xử lý, qui tắc, quy trình xử lý - Hệ thống thông tin tập hợp người, thủ tục nguồn lực để thu thập, xử lý, truyền phát thông tin tổ chức Hệ thống thơng tin thủ cơng dựa vào công cụ giấy, bút Hệ thống thông tin đại hệ thống tự động hóa dựa vào máy tính (phần cứng, phần mềm) cơng nghệ thông tin khác - Hệ thống thông tin quản lý hệ thống cung cấp thông tin cho công tác quản lý tổ chức Nó bao gồm người, thiết bị quy trình thu thập, phân tích, đánh giá phân phối thông tin cần thiết, kịp thời, xác cho người soạn thảo định tổ chức 1.2 Một số lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân 1.2.1 Tổng quan phân tích thiết kế hệ thống Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Phương pháp phân tích thiết kế bao gồm hoạt động: Khảo sát, phân tích, thiết kế, bổ sung, tạo sinh, kiểm thử xác định, bảo đảm chất lượng, mô tả thủ tục, biến đổi sở liệu, cài đặt Các hoạt động thực song song, hoạt động cung cấp sửa đổi phù hợp cho nhiều hoạt động trước Các phương pháp hướng chức năng: - Phương pháp SADT (Structured Analysis and Design Technie) Mỹ dựa theo phương pháp phân rã hệ thống lớn thành hệ thống đơn giản Nó có hệ thống trợ giúp theo kiểu đồ họa để biểu diễn hệ thống việc trao đổi thông tin hệ Kỹ thuật chủ yếu SADT dựa sơ đồ luồng liệu, từ điển liệu (Data Dictionnary), ngơn ngữ mơ tả có cấu trúc, ma trận chức Nhưng SADT chưa quan tâm cách thích đáng mo hình chức hệ thống Luan van - Phương pháp MERISE (Method pour Rassembler les Idees Effort) Pháp dựa mức bất biến (mức trừu tượng hóa) hệ thống thơng tin mức quan niệm, mức tổ chức, mức vật lý có kết hợp với mơ hình - CASE (Computer- Aided System Engineering) – phương pháp phân tích thiết kế tự động nhờ trợ giúp máy tính Các phương pháp hướng đối tượng: - Phương pháp HOOD (Hierarchical Object Oriented Design) phương pháp lựa chọn để thiết kế hệ thống thời gian thực Phương pháp yêu cầu phần mềm phải mã hóa ngơn ngữ lập trình ADA Do vậy, phương pháp hỗ trợ cho việc thiết kế đối tượng mà khơng hỗ trợ cho tính kế thừa phân lớp - Phương pháp RDD (Responsibility Driven Design) dựa việc mơ hình hóa hệ thống thành lớp công việc mà hệ thống phải thực phân tích chia cho lớp hệ thống Các đối tượng lớp hệ thống trao đổi thông báo với nhằm thực công việc đặt Phương pháp RDD hỗ trợ cho khái niệm lớp, đối tượng kế thừa cách tiếp cận hướng đối tượng - Phương pháp OMT (Object Modelling Technique) phương pháp xem cách tiếp cận hướng đối tượng Phương pháp khắc phục số nhược điểm phương pháp tiếp cận hướng đối tượng trước mắc phải Trên mặt lý thuyết ta thấy cách tiếp cận hướng đối tượng có bước phát triển so với tiếp cận hướng chức Nhưng thực tế việc phân tích thiết kế hệ thống theo cách tiếp cận hướng đối tượng gặp nhiều khó khăn chưa có nhiều cơng cụ phát triển hỗ trợ cho việc thiết kế đối tượng Chính cách tiếp cận chưa phát triển rộng rãi Phân tích thiết kế hệ thống hướng chức Phân tích thiết kế hệ thống theo hướng chức quan tâm chủ yếu tới thơng tin mà hệ thống giữ gìn, xem người dùng cần thông tin nào, thiết kế ngân hàng liệu để chứa thơng tin đó, cung cấp Forms để nhập thông tin in báo cáo để trình bày thơng tin Nói cách khác tập trung vào thông tin không để ý đến xảy với hệ thống cách hoạt động hệ thống Đây lối tiệm cận xoay quanh liệu áp dụng để tạo nên hàng ngàn hệ thống suốt nhiều năm Lối tiếp cận xoay quanh liệu phương pháp tốt cho việc thiết kế ngân hàng liệu nắm bắt thông tin Một thách thức lớn yêu cầu hệ thống thường xuyên thay đổi Một hệ thống xoay quanh liệu dể dàng xử lý việc thay đổi ngân hàng liệu, lại khó thực thi thay đổi nguyên tắc nghiệp vụ hay cách hoạt động hệ thống Luan van Phương pháp tiếp cận: - Đặc trưng phương pháp hướng chức phân chia chương trình thành nhiều chương trình nhằm đến thực công việc xác định - Cách tiếp cận hướng liệu xây dựng phần mềm dựa vào việc phân rã phần mềm theo chức cần đáp ứng liệu cho chức Cách tiếp cận hướng hành động lại tập trung phân tích hệ thống hoạt động thực thi chức phần mềm - Cách thực : Phương pháp thiết kế từ xuống (top-down) Phương pháp tiến hành phân rã toán thành toán nhỏ đến nhận toán cài đặt Đặc trưng đóng gói: - Phương pháp có đặc trưng liệu đóng gói để hạn chế truy nhập tự do, trực tiếp vào liệu - Cho phép sử dụng lại mã nguồn để tiết kiệm tài nguyên công sức lập trình Ưu điểm: + Tư phân tích thiết kế rõ ràng + Chương trình sáng sủa dễ hiểu + Phân tích chức hệ thống + Dễ theo dõi luồng liệu Nhược điểm: + Không hỗ trợ việc sử dụng lại Các chương trình hướng cấu trúc phụ thuộc chặt chẽ vào cấu trúc liệu tốn cụ thể, khơng thể dùng lại modul phần mềm cho phần mềm khác với yêu cầu liệu khác + Không phù hợp cho phát triển phần mềm lớn + Khó quản lý mối quan hệ modul dễ gây lỗi phân tích khó kiểm thử bảo trì Lĩnh vực áp dụng: Phương pháp hướng chức thường phù hợp với nhiều tốn nhỏ, có luồng liệu rõ ràng, cần phải tư giải thuật rõ ràng người lập trình có khả tự quản lý truy cập đến liệu chương trình Phân tích thiết kế hệ thống theo hướng chức gồm giai đoạn sau: - Giai đoạn Khảo sát trạng xác lập dự án: Thu thập thông tin, tài liệu, nghiên cứu trạng nhằm làm rõ tình trạng hoạt động hệ thơng tin cũ hệ thống thực, từ đưa giải pháp xây dựng hệ thống thông tin (hệ thông tin quản lý) - Giai đoạn Phân tích hệ thống: Phân tích sâu chức liệu hệ thống cũ để đưa mô tả hệ thống (giai đoạn thiết kế logic) Luan van MaThaiSan: Mã thai sản MaNV: Mã nhân viên NgaySinh: Ngày sinh NgayNghiSinh: Ngày nghỉ sinh NgayLamTroLai: Ngày làm trở lại TroCapCTy: Trợ cấp công ty GhiChu: Ghi ghú Phương thức: ThemTSan(): Thêm thai sản nhân viên XoaTSan(): Xóa thai sản SuaTSan(): Sửa thơng tin thai sản LuuTSan(): Lưu thông tin thai sản vào cở sở liệu Thoat(); 44 Luan van Mô hình quan hệ Hình 3.8: Mơ hình quan hệ 45 Luan van 3.2.8 Thiết kế sở liệu Bảng [HOSONHANVIEN] Đây bảng liệu chứa thông tin nhân viên công ty Dựa vào bảng cớ thể xem thông tin nhân viên công ty Tên Trường Kiểu Dữ Liệu Độ Dài Mơ Tả MaNV Char Mã Nhân Viên(khóa chính) MaPhongBan Char Mã phịng ban(khóa ngồi) HoTen Nvarchar 50 Họ tên nhân viên MaChucDanh Char Chức danh NV (khóa ngồi) MaHocVan Char Học Vấn NV (khóa ngồi) MaSoBH Char Mã Số bảo hiểm (khóa ngồi) KyHieuHD Char Hợp đồng NV (khóa ngồi) CMND Nvarchar 20 CMTNVD nhân viên NgayCap Datetime NoiCap Nvarchar NgaySinh Datetime NoiSinh Nvarchar 50 Nơi Sinh NV GioiTinh Nvarchar GioiTinhNV TTHonNhan Nvarchar 50 Tình trạng nhân NV NguyenQuan Nvarchar 50 Quê quán nhân viên Ngày cấp CMTND nhân viên 50 Nơi cấp CMTND nhân viên Ngày Sinh NV 46 Luan van MaLuong Char Mã lương NV (khóa ngồi) SDT Varchar 20 Số điện thoại nhân viên QuocTich Nvarchar 50 Quốc tịch NV DanToc Nvarchar 50 Dân tộc NV TonGiao Nvarchar 50 Tôn Giáo NV DCThuongTru Nvarchar 50 Địa thường trú NV DCTamTru Nvarchar 50 Địa tạm trú NV DoanVien Nvarchar Thơng tin đồn viên NV DangVien Nvarchar Thông tin đảng viên NV GhiChu Nvarchar 100 TinhTrangLamViec Bit Tình trạng làm việc hay nghỉ việc nhân viên NgayThoiViec Datetime Ngày việc NV LyDoThoiViec Nvarchar 50 Lý việc NV GhiChuThoiViec Nvarchar 50 Ghi thông tin việc Ghi Bảng 1:Cơ sở liệu bảng HOSONHANVIEN Bảng [PHONGBAN] Tên Trường Kiểu Dữ Liệu Độ Dài Mô Tả MaPhongBan Char Mã phịng ban(khóa chính) TenphongBan Nvarchar 50 Tên phòng ban NgayThanhLap Datetime GhiChu Nvarchar Ngày thành lập phòng 100 Ghi Bảng 3.2: Cơ sở liệu bảng PHONGBAN Bảng[ BOPHAN] Tên Trường Kiểu Dữ Liệu Độ Dài Mơ Tả MaBoPhan Char Mã phận(khóa chính) MaPhongBan Char Mã phịng ban( khóa ngồi) TenBoPhan Nvarchar 50 Tên phận Ghichu Nvarchar 100 Ghi 47 Luan van Bảng 3.3: Cơ sở liệu bảng BOPHAN Bảng [CHUCDANH] Tên Trường Kiểu Dữ Liệu Độ Dài Mơ Tả MaChucDanh char Mã chức danh(khóa chính) ChucDanh nvarchar 50 Tên chức danh GhiChu nvarchar 100 Ghi Bảng3.4: Cơ sở liệu bảng CHUCDANH Bảng [HOCVAN] Tên Trường Kiểu Dữ Liệu Độ Dài Mô Tả MaHocVan Char Mã số học vị (khóa chính) TenHocVan nvarchar 50 Tên học van GhiChu nvarchar 100 Ghi Bảng 3.5: Cơ sở liệu bảng HOCVAN Bảng [LOAIHOPDONG] Tên Trường Kiểu Dữ Liệu Độ Dài Mô Tả char Ký hiệu hợp đồng (khóa chính) LoaiHopDong nvarchar 50 Loại hợp đồng Thoigian nvarchar 10 Thời gian hợp đồng GhiChu nvarchar 100 Ghi KyHieuHD Bảng3 6: Cơ sở liệu bảng LOAIHOPDONG 48 Luan van Bảng [BAOHIEM] Tên Trường Kiểu Dữ Liệu MaSoBH Char MaLuong Char TenLoaiBaoHiem Nvarchar NgayCapSoBH Datetime NoiCapSoBH Nvarchar GhiChu Nvarchar Độ Dài Mô Tả Mã số bảo hiểm(khóa chính) Mã lương (khóa ngồi) 50 Tên loại bảo hiểm Ngày cấp sổ 50 Nơi cấp sổ 100 Ghi Bảng 3.7: Cơ sở liệu bảng BAOHIEM Bảng [LUONGCONGTY] Tên Trường Kiểu Dữ Liệu Maluong char HeSoLuong Varchar MaChucdanh char LuongCB nvarchar PCChucVu varchar NgayNhap datetime LuongCBmoi Varchar NgaySua datetime Lydo Nvarchar PCChucVuMoi Varchar NgaySuaPC Datetime GhiChu Nvarchar Độ Dài Mơ Tả Mã lương (khóa chính) 20 Mã Chức danh NV (khóa ngồi) 50 Lương 10 Phụ cấp chức vụ Ngày nhập 10 Lương Ngày sửa 50 Lý 10 Phụ cấp chức vụ Ngày sửa phụ cấp 100 Ghi Bảng 3.8: Cở sở liệu bảng LUONGCONGTY 49 Luan van Bảng [CONGTHANG] Tên Trường Kiểu Dữ Liệu MaPhongBan Char Độ Dài Mơ Tả Mã phịng ban Varchar Số thứ tự(khóa chính) MaNV Char Mã nhân viên Nam Char Năm Thang Char Tháng Varchar Số Ngày Công STT SoNgayCong Bảng 3.9: Cơ sở liệu bảng CONGTHANG Bảng [NGHIPHEPTHANG] Tên Trường Kiểu Dữ Độ Dài Liệu MaPhongBan Char STT Varchar MaNV Char Nam Char Thang Char SoNgayNghiCoPhep Varchar SoNgayNghiKhongphep Varchar Mơ Tả Mã phịng ban Số thứ tự(khóa chính) Mã nhân viên Năm Tháng Số ngày nghỉ có phép Số ngày nghỉ khơng phép Bảng3.10: Cở sở liệu bảng NGHIPHEPTHANG 50 Luan van Bảng [DSNVKHENTHUONG] Kiểu Dữ Liệu Độ Dài Char Mã nhân viên SoQuyetDinhKhenThuong Varchar Số định khen thưởng (khóa chính) NgayQuyetDinh datetime NoiDung nvarchar 100 Nội Dung HinhThucApDung nvarchar 100 Hình thức áp dụng Tên Trường MaNV Mơ Tả Ngày định Bảng 3.11: Cơ sở liệu bảng DSNVKHENTHUONG Bảng [DSNVKYLUAT] Kiểu Dữ Tên Trường Liệu MaNV Char Độ Dài Mô Tả Mã nhân viên Số định kỷ luật (khóa chính) SoQuyetDinhKyLuat Varchar NgayQuyetDinh Datetime NoiDung Nvarchar 100 Nội Dung HinhThucApDung Nvarchar 100 Hình thức áp dụng Ngày định 51 Luan van Bảng 3.12: Cơ sở liệu bảng DSNVKYLUAT Bảng [DUBAOLENLUONG] Tên Trường MaPhongBan STT MaNV Kiểu Dữ Liệu Độ Dài Char Mã phịng ban Varchar Số thứ tự(khóa chính) Char Mã nhân viên NgayLenLuongGanNhat Datetime LyDo Nvarchar Mô Tả Ngày lên lương gần 100 Lý Do Bảng 3.93: Cơ sở liệu bảng DUABOLENLUONG 3.2.9 Thiết kế giao diện Phần mềm viết ngôn ngữ lập trình C# Visual studio 2010, ngơn ngữ hỏi có cấu trúc SQL phiên 2008 a Chức đăng nhập Hình 311: Giao diện đăng nhập Việc bảo mật quan trọng, nhân viên dùng phần mềm công ty cung cấp tài khoản với mật riêng Thông qua việc đăng nhập có cấp độ truy cập vào phần mềm khác nhân viên Nên muốn vào chương trình có phần đăng nhập để bảo vệ an toàn 52 Luan van liệu cho hệ thống tài khoản cho người sử dụng tránh phá hoại cắp, sữa đổi liệu Trong form đăng nhập người sử dụng phải nhập tên đăng nhập mật mình, nhập sai hệ thống đưa thông báo tên đăng nhập mật bị sai, người sử dụng phải nhập lại tên đăng nhập mật cho đăng nhập vào hệ thống Trong form đăng nhập người sử dụng sử dụng thêm tiện ích lưu tên đăng nhập mật để lần đăng nhập không cần phải nhập tên đăng nhập mật mà cần nhấp vào nút đăng nhập tự khắc đăng nhập vào hệ thống với tên đăng nhập mật - Form Đăng Nhập kích hoạt bắt đầu sử dụng hệ thống - Kết đầu form tùy thuộc vào việc phân quyền hệ thống - Dữ liệu lấy từ bảng nguoi - Khơng có bảng liệu bị thay đổi b Chức quản lý người dùng Hình3.12: Giao diện chức quản lý người dùng Form kích hoạt người sử dụng admin Trong quản lý người dùng, admin có quyền thêm quyền hủy bỏ quyền truy cập vào chức hệ thống người sử dụng hệ thống, đồng thời sửa đổi mật người sử dụng hệ thống Trong quản lý người dùng, admin cịn có quyền đăng ký tài khoản cho người dùng c Module cập nhật thông tin hệ thống 53 Luan van Module cập nhật thông tin hệ thống bao gồm chức hệ thống thường thuộc tính tĩnh (ít thay đổi) gồm: Cập nhật phận, Cập nhật phòng ban, Cập nhật loại chức danh, Cập nhật loại học vấn, Cập nhật loại hợp đồng, Cập nhật loại bảo hiểm Cập nhật loại lương công ty Chức cập nhật phận Hình3.13: Giao diện chức cập nhật phận Form cập nhật Bộ Phận kích hoạt nhân viên sử dụng phần mềm muốn cập nhật, sửa, xóa Bộ Phận công ty - Dữ liệu lấy từ bảng BOPHAN, - Bảng liệu bị thay đổi BOPHAN Module tra cứu Chức tìm kiếm tiện dụng giúp bạn tìm kiếm thơng tin nhân viên, hay số thông tin khác cách thuận tiện theo điều kiện tùy chọn như: Mã nhân viên, họ tên, phịng ban, trình độ học vấn, chức danh Form tra cứu thông tin nhân viên 54 Luan van - Dữ liệu lấy từ bảng CHUCDANH, HOCVAN - Khơng có bảng liệu bị thay đổi HOSONHANVIEN, PHONGBAN, Hình3.14: Giao diện tìm kiếm nhân viên 3.3 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện HTTT quản lý nhân công ty Tân Việt Group Ngày nay, khoa học công nghệ phát triển không ngừng, đa dạng công nghệ hệ thống quản lý, phần mềm quản lý Những nhà quản lý, chuyên gia kỹ thuật phải ln tìm hiểu để lựa chọn công nghệ xây dựng cổng thông tin quản lý hệ thống thơng tin cho hiểu Thường xun phân tích, đánh giá hệ thống để rút ưu, nhược điểm hệ thống, kịp thời chỉnh sửa, định hướng phát triển tốt Đối với thực trạng hệ thống cần nhìn nhận đánh giá xác để nâng cấp, xử lý bất cập hệ thống, đồng thời tránh tình trạng khơng tận dụng hết nguồn tài ngun có sẵn gây lãng phí tài nguyên dẫn đến hoang phí nguồn lực công ty Trong công ty cần đầu tư nguồn nhân lực cho hệ thống thông tin phù hợp để quản lý thơng tin, nâng cấp thơng tin cách nhanh chóng, đạt hiệu cao Trong q trình làm việc, mở lớp học gửi nhân viên học nhằm bồi dưỡng thêm keeisn thức, đào tạo giúp cho công việc xử lý nhanh Đồng thời trọng đến hoạt động quản trị hệ thống cấp quản lý cơng ty để có chiến lược đắn 55 Luan van Cần đầu tư thêm máy móc, trang thiết bị phần cứng để phục vụ cho hoạt động quản lý hệ thống quản lý nhân tốt Trong trình hệ thống hoạt động, nhân viên công ty ban quản trị phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra, giám sát để thúc đẩy cơng việc theo tiến độ Đồng thời kịp thời phát lỗi để khác phục kịp thời Áp dụng phần mềm, hệ thống quản lý, hệ quản trị sở liệu vào hoạt động quản lý nhân giúp cho cán bộ, nhân viên ban giám đốc dễ dàng quản lý Cơng việc tự động hóa từ khâu thu thập, nhập liệu đế xử lý, lưu trữ, tìm kiếm nhanh chóng cho báo cáo xác giúp tiết kiệm thời gian chi phí 56 Luan van KẾT LUẬN Những năm gần ngành CNTT có bước phát triển mạnh mẽ Bắt nhịp với phát triển đó, Cơng ty Tân Việt Group xây dựng dịch vụ, giải pháp hệ thống thông tin doanh nghiệp phụ vụ cho nhu cầu doanh nghiệp lớn, nhỏ hoạt động cơng nghệ phủ Với nhiều dự án lớn, nhỏ việc có hệ thống quản lý nhân hồn hảo điều khơng thiểu q trình quản lý cơng ty Hiểu tầm quan trọng nên em chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân công ty Tân Việt Group” cho khóa luận Đầu tiên, quan sát hệ thống thực tế, khảo sát hệ thống thu thập liệu xác, chi tiết để phân tích hệ thống Sau phân tích chức năng, nhiệm vụ phòng ban em tiến hành thiết kế hệ thống, xây dựng sở liệu Cơ sở liệu cần thiết, định hoạt động lâu dài tính linh động hiệu cho hệ thống Việc phân tích liệu cách xác giúp thiết lập chức cách hợp lý nhằm phát huy sử dụng điều khiển hệ thống, làm cho hệ thống thân thiện với người sử dụng Thiết kế giao diện với màu sắc bố cục hài hoà tạo cho người sử dụng cảm thấy thoái mái tiếp xúc, đồng thời, tiện ích hay đem lại hiệu làm việc Từ đó, hệ thống góp phần khơng nhỏ thúc đẩy q trình quản lý cơng ty, đem lại cho cơng ty lợi ích lớn Trên phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng Công ty HTTT FPT Trong khó tránh khỏi sai sót q trình thực hiện, khóa luận chưa thật mang nhiều tính thực tiễn Kính mong bảo thầy,cơ giáo để em hồn thành tốt hệ thống tới Một lần cho em gửi đến cô lời cảm ơn chân thành nhận hướng dẫn giúp đỡ tận tình suốt q trình làm khóa luận tốt nghiệp 57 Luan van TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Ba, (2003), giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, NXB Đại học Quốc Gia Hà Nội [2] Phạm Văn Việt- Trương Lập Vĩ, (2002), Đồ án tốt nghiệp Tìm hiểu ngơn ngữ C# số ứng dụng minh họa , Đại học Khoa Học Tự Nhiên, TP HCM [3] TS Phạm Quang Trình, (2009), giáo trình Cơ Sở Dữ Liệu, Học Viện Quản Lý Giáo Dục [4] Nguyễn Ngọc Quân, (2012), giáo trình Quán Trị Nguồn Nhân Lực, Đại học Kinh Tế Quốc Dân [4] Website: - https://xemtailieu.com/tai-lieu/phan-tich-thiet-ke-he-thong-thong-tin-quanly-nhan-su-tai-cong-ty-tnhh-thep-dongbang-1377763.html - http://doc.edu.vn/tai-lieu/de-tai-xay-dung-he-thong-thong-tin-quan-ly-nhansu-tai-cong-ty-co-phan-xay-lap-may-va-xay-dung-dien-87591/ Luan van ... động nhân hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty Tân Việt Group - Thời gian + Về mặt lý luận: Nghiên cứu tài liệu hoạt động quản lý nhân viên hệ thống thông tin quản lý nhân công ty Tân Việt Group. .. THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TÂN VIỆT CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN VIÊN Luan van CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Những khái niệm hệ thống thông tin. .. lý luận hệ thống thông tin Chưa đánh giá thực trạng quản lý nhân công ty 14 Luan van CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN VIÊN TẠI CƠNG TY TÂN VIỆT 2.1 Tổng quan cơng ty Tân Việt
Ngày đăng: 16/02/2023, 09:21
Xem thêm:
