Modul Pelatihan Komputer Microsof Word 2003 doc

MODUL PELATIHAN KOMPUTER Microsof Word 2003 Oleh: H A I R I D E P I PECINTA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI SMP NEGERI 35 PADANG Sekretariat: Lab. Komputer SMP 35 Padang Jln.Sebrang Palinggam e-mail: petiksmpn35padang@yahoo.co.id www.petiksmpn35padang.co.cc Oleh: Hairi Depi 1 icrosoft Office adalah suatu produk perangkat kantor yang cukup handal dewasa ini. Setelah mengalami peningkatan fasilitas menuju penyempurnaan, hingga sekarang telah beredarnya Microsoft Office 2003, adapun program-program aplikasi perkantoran yang terintegrasi penuh antara aplikasi yang satu dengan yang lainnya, Microsoft Office mencangkup beberapa aplikasi seperti Microsoft Word, Microsoft Exel, Microsoft Power Point, Microsoft Acses, Microsoft Outlook dan Microsoft Front Page. Microsof Word merupakan program pengolahan kata yang terbaik dan populer karena kehandalan dan kelengkapannya serta kemudahan yang dimilikinya dengan menggunakan Microsoft Word, pembuatan dan pengeditan naskah/dokumen akan menjadi cepat dan mudah untuk dipelajari. A. Cara Mengaktifkan Microsoft Word - Klik Menu Star Star - Pilih Program - Klik MicrosoftWord M M Oleh: Hairi Depi 2 - Maka akan keluar tampilan layar kerja MicrosoftWord, lihat gambar Titel Bar Menu Bar Mistar/Ruler Toolbar Formating Toolbar Standard View Button Status Bar Tex Bondaries Scrol Bar Oleh: Hairi Depi 3 B. Membuka Dokumen Baru Untuk memulai pekerjaan pada MicrosoftWord, dimulai dengan membuka dokemen baru, dengan langkah-langkah berikut: - Pilih File pada Menu Bar - Klik New (Ctrl + N) C. Menyimpan Dokumen Setelah pekerjaan selesai, sebaiknya hasil pekerjaan kita disimpan agar dapat dipergunakan kembali dilain waktu, bahkan dianjurkan untuk menyimpan sesering mungkin, apalagi yang dikerjakan sifatnya penting Ada beberapa cara yang dapat ditempuh untuk menyimpan suatu dokumen/naskah kerja, sebagai berikut: - Pilih File pada Menu Bar - Klik Save, (CTRL + S) maka akan keluar kotak dialog seperti berikut - Klik Save Catatan: Kotak dialog diatas tidak akan muncul, apabila sebelumnya sudah pernah dilakukan peoses penyimpanan kotak dialo g akan keluar hanya untuk penyimpanan yang pertama kalinya Oleh: Hairi Depi 4 Keterangan Save in Untuk menentukan tempat penyimpanan/folder data yang akan disimpan File name Tempat penulisan nama/judul dari hasil kerja yang akan disimpan D. Membuka Dokumen (File) Dokumen yang telah disimpan sebelumnya setiap saat dapat dibuka kembali, baik itu untuk keperluan melihat saja, menambah, mengurangi ataupun untuk dicetak, untuk membuka suatu dokumen dapat dilakukan dengan cara berikut: - Pilih File pada Menu Bar - Klik Open (Ctrl + O), akan keluar kotak dialog open, lihat gambar - Klik Open Oleh: Hairi Depi 5 Keterangan Look in Bagian untuk melihat drive/folder tempat penyimpanan data/dokumen E. Menutup File/Keluar dari Microsoft Word Suatu dokument yang telah disimpan dengan perintah Save,sesungguhnya masih aktif di memory komputer. Apabila sedang bekerja dengan dokument lainnya, sebaiknya dokument sebelumnya harus terlebih dahulu ditutup. Cara menutup dokument : - Pilih menu File pada Menu Bar - Klick Close (Alt + F4 atau Ctrl + W) F. Mengedit Teks 1. Cara memilih/Menginverse/Memblok Suatu Teks Pada Microsoft Word suatu naskah yang akan disunting/diformat ataupun dibentuk pada umumnya terlebih dahulu harus dipilih (diinverse) Berikut adalah cara yang dapat dilakukan untuk memblok/memilih teks: - Pindahkan penunjuk (pointer) keawal teks yang akan dipilih - Klik Kiri dan tahan, lalu seret pada batas akhir teks yang akan dipilih - Setelah teksnya terpilih (terblok), lepaskan tombol klik mouse 2. Cara Menghapus Teks Oleh: Hairi Depi 6 Untuk menghapus huruf atau karakter dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut Menghapus Karakter/kata di sebelah kiri kursor/titik sisip - Letakkan kursor/atau titik sisip di belakang huruf/karakter yang akan dihapus - Kemudian tekan tombol Backspace pada Keyboard Menghapus Karakter/kata di sebelah kanan kursor/titik sisip - Letakkan kursor/atau titik sisip di depan huruf/karakter yang akan dihapus - Kemudian tekan tombol Delete pada Keyboard 3. Cara Menyisip Teks Untuk menyisip atau menambah teks baru didalam teks yang sudah ada, caranya adalah: - Klik pada lokasi dimana tesk baru akan ditambahkan/sisipkan - Ketik teksnya 4. Menurunkan Teks (spilit Baris) - Klik pada lokasi dimana teks yang akan diturunkan - Tekan tombol Enter 5. Menaikkan teks - Klik pada lokasi dimana teks yang akan dinaikkan - Tekan tombol BackSpace Oleh: Hairi Depi 7 6. Menyalin Teks (copy) Didalam naskah terdapat tulisan yang sama, maka dapat dilakukan penggandaan dengan cara menyalin (copy) - Bolok/pilih teks/kalimat yang akan di copykan - Pilih Menu Edit - Pilih Copy - Letakkan kursor ditempat yang akan dicopykan - Pilih Menu Edit - Pilih Paste 7. Memindahkan Teks Memindahkan teks mungkin hal yang sering dilakukan pada proses penyuntingan naskah, terutama posisi teks/paragrafnya salah letak - Pilih naskah/teks/paragraf yang akan dipindahkan - Pilih Menu Edit - Klik Cut - Letakkan kursor ditempat yang akan dipindahkan - Klik Menu Edit - Pilih Paste 8. Cange Case (Mengubah bentuk huruf) Fasilitas ini digunakan untuk mengubah bentuk teks. Jika suatu tulisan terlanjur diketik dalam huruf kecil dapat diubah menjadi huruf kapital, ataupun sebaliknya. - Pilih/blok teks atau naskah yang akan diubah bentuknya Oleh: Hairi Depi 8 - Pilih Menu Format - Klick Change Case… maka akan keluar kotak dialognya - Tentukan pilihan yang diinginkan - Klik Ok Setence case Huruf kapital diawal paragraf lowercase Mengubah kehuruf kecl UPPERCASE Mengubah kehuruf kapital Title Case Huruf kapital diawal setiap kata tOGGLE cASE Kebalikan dari bentuk Title Case G. Menformat (Pengaturan) 1. Font (Huruf) MicrosofWord menyediakan berbagai jenis font yang dapat dipergunakan untuk memperindah tampilan suatu naskah, masing, masing font tersedia dengan berbagai jenis ukuran yang diukur dengan satuan point (pt), diamana point (pt) = 1/72 inci = 0,35 mm, ukuran yang lazim/standar dipergunakan adalah dengan ukuan 12 point Cara menformat font - Pilihlah/blok teks yang akan di format - Pilih/klick Menu Format pada Toolbar Menu Oleh: Hairi Depi 9 - Pilih Font…lihat gambar - Klik Ok Keterangan Pada Tab Font Font Jenis-jenis huruf yang tersedia Fon style… Memilih bentuk teks dan model Regular : Bentuk normal Italic : Bentuk miring Bold : Bentuk tebal Bold italic : Bentuk miring dan tebal Size Pada kotak ini digunakan untuk mengubah ukuran huruf Font Color Untuk menentukan warna dari teks yang akan di format/ubah Oleh: Hairi Depi 10 Underline Style Pilihan untuk memberikan model-model garis bawah dari teks/kalimat yang akan diformat Pada tab Caracter Spacing Untuk mengukur jarak pada huruf (menjarangkan dan dirapatkan) Pada Tab Tex Effects Untuk menambah Animasi suatu teks/tulisan 2. Paragraf Pengaturan paragraf merupakan kegiatan yang tidak dapat dipisahkan dalam pembuatan laporan/tulisan, Microsoft Word memberikan cara pengaturan paragraf berupa pengaturan spasi dan pengaturan tabulasi sehingga naskah dapat dibentuk sedemikian rupa, adapun langkah- langkahnya sebagai berikut: - Blok teks yang akan diformat - Pilih Menu Format pada Toolbar Menu - Pilih Paragraph…, akan keluar kotak dialog paragraph Oleh: Hairi Depi 11 Keterangan Aligment Untuk membentuk perataan paragraf sesuai dengan yang dinginkan, dalam hal ini perataan paragraf terbagi atas 4 bagian: Left : Rata kiri Centered : Rata tengah Right : Rata kanan Justified : Rata kiri kanan Special Dipergunakan untuk mengatur naskah secara horizontal didalam batas naskah (jarak teks dengan margin kiri dan kanan), selain itu dengan cara pengaturan ini juga dapat untuk membentuk paragraf, dalam pengaturan ini terdapat beberapa pilihan antara lain: None : Paragraf tidak dibentuk atau paragraf dalam keadaan normal Firs Line Indent : Pengaturan paragraf dengan menjorokkan baris pertama agak kedalam Haging Indent : Pengaturan paragraf hanya menjorokkan baris kedua agak kedalam dan baris pertama tetap dalam keadaan normal By Penentuan ukuran jarak yang diberikan Oleh: Hairi Depi 12 Spacing Fasilitas untuk mengatur jarak (Spasi) tulisan/paragraf yang diatas dengan paragraf yang dibawah atau untuk pengaturan jarak tulisan antara baris, dalam pengaturan ini berikan beberapa pilihan: Before : Ukuran jarak/spasi diatasnya After : Ukuran jarak/spasi dibawahnya Line spasing : Untuk jarak antara baris H. Bulled and Numbering Untuk pembuatan nomor (numbering) urut secara otomatis atau dengan menggunakan simbol (bullet) 1. Bulled - Klik menu Format - Pilih Bullet and Numbering… - Pilih Tab/kartu Bullet - Pilih bentuk Bullet yang diinginkan, lihat gambar - Pilih bentuk Bullet yang akan digunakan - Kilik Ok Oleh: Hairi Depi 13 2. Numbering - Klik menu Format - Pilih Bullet and Numbering… - Klik Tab/kartu Numbered - Pilih bentuk numbering yang diinginkan, lihat gambar - Tandai numbering yang akan digunakan - Kilik Ok I. Menyisipkan Simbol (Karakter Khusus) Yang dimaskud dengan karakter khusus adalah karakter yang tidak ada/tidak terdapat didalam papan ketik, seperti ±, ½, ¾ Langkah-langkahnya: 1. Tempatkan kursor, dimana simbol akan disisipkan 2. Klik menu Insert 3. Klik Symbol 4. Kotak dialog Symbol muncul, 5. Klik simbol yang dipilih, sehingga tampilannya menjadi lebih besar. Oleh: Hairi Depi 14 6. Klik Insert, untuk memasukan symbol 7. Klik Close, untuk menutup kotak dialog Symbol J. Borders and Shading 1. Borders Fungsi border adalah untuk membuat garis dibagian kiri, kanan, atas, bawah atau pun disekeliling teks atau paragraph - Pilih atau blok teks yang akan dibuat bordernya - Klik Menu Format pada Toolbar Menu - Pilih Border and Shading, - Klik tab/kartu Border - Pilih format yang diinginkan, lihat gambar - Klik Ok Oleh: Hairi Depi 15 Style Untuk menentukan jenis/model garis yang digunakan Color Untuk memberikan warna garis yang telah dipilih Width Untuk menentukan ukuran garis 2. Page Border Digunakan untuk membuat garis pinggir atau bingkai halaman - Klik Menu Format pada Toolbar Menu - Pilih Border and Shading, - Klik Tab Page Border - Pilih Format yang diinginkan, lihat gambar - Klik Ok Style Untuk menentukan jenis/model garis yang digunakan Color Untuk memberikan warna garis yang telah dipilih Oleh: Hairi Depi 16 Width Untuk menentukan ukuran garis Art Untuk memberikan model/jenis garis pinggir halaman yang berbentuk gambar 3. Shading Digunakan untuk memberikan warna latar belakang teks/paragraf - Pilih atau blok teks yang akan diberi warna latar belakngnya - Klik Menu Edit pada Toolbar Menu - Pilih Border and Shading, lihat gambar - Klik tab Shading - Pilih Format yang dinginkan, lihat gambar - Klik Ok Fill Digunakan untuk menentukan jenis warna latar belakang teks Style Membuat kombinasi garis dalam pewarnaan Oleh: Hairi Depi 17 Color Memberikan warna garis kombinasi K. Objek Gambar/Picture Didalam Microsoft Word juga dapat menggambar objek dengan tombol drawing toolbar, kecuali untuk menggambar bentuk bebas 1. Penambahan Objek Garis, Lingkaran Membuat Objek Gambar - Pada Toolbar Drawing klik tombol AutoShapes, lihat gambar Aicon AutoShapes - Klik kanan Basic Shapes sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini - Kilik salah satu gambar yang ada pada jendela BasicShapes - Drag and drop dilayar untuk membentuk suatu gambar yang telah dipilih Oleh: Hairi Depi 18 Mengubah ukuran objek - Pilih salah satu objek yang telah dibuat sehingga objek dikelilingi oleh beberapa tanda titik pada seiap sudutnya - Tarik salah satu sudut dari objek tersebut sehingga bagian yang ditarik akan mengikuti gerak mouse - Klik diluar kotak objek untuk membatalkan pilihan terhadap objek tersebut Menyalin objek - Pilih’klik objek yang akan disalin - Pada toolbar standard, klik icon copy atau klik Menu Edit dan pilih copy - Pindah kelokasi lain dimana salinan objek tersebut akan dipindahkan/ditempelkan - Pilih Menu Edit pada Toolbar Menu - Klik Paste Menambah teks pada objek - Pilih/klik salah satu objek yang akan di isi teksnya - Klik teks box pada toolbar drawing, lihat gambar Teks Box - Letakkan pointer teks box pas diatas objek tersebut kemudian klik, setelah diklik ketiklah kalimat yang akan dibuat Oleh: Hairi Depi 19 2. Word Art Untuk memperindah tampilan naskah Mocrosoft Word juga menyedikan format huruf dekoratif yang dapat dipergunakan untuk membuat judul naskah, pembuatan selebaran, pengumuman, selebaran dan kulit luar laporan dan lain-lain - Pilih menu Insert pada menu bar, - Klik Picture dan pilih WordArt atau dengan mengklik Icon Insert WordArt pada Toolbar Drawing, lihat gambar Insert WordArt - Setelah mengkllik icon WordArt, maka akan keluar jendela WordArd, lihat gambar - Pilih/klik salah satu jenis tulisan yang akan dimasukkan kedalam lembar kerja - Setelah pemilihan jenis tulisan/pola maka akan keluar jendela seperti dibawah ini [...]... Contoh: : 1001/UKHUWWAH/VII /2003 Nomor : 1002/UKHUWWAH/VII /2003 Kepada : Bapak Suhartono Jln Pepaya No 10 di - Padang Dengan Hormat, Surat Bapak sudah kami terima tanggal 5 Juli 1999 34 Kepada : Sdr Prihandoko Jln Mangga No 114 di -Jakarta Dengan Hormat, Surat Sdr sudah kami terima tanggal 5 Juli 2003 Oleh: Hairi Depi 35 Nomor : 1003/UKHUWWAH/VII /2003 Nomor : 1003/UKHUWWAH/VII /2003 Kepada : Ibu Endang... Drop Caps Q Tabel Dengan perintah Drop Caps, setiap huruf awal dari suatu paragraf Didalam MicrosoftWord pekerjaan dengan menggunakan tabel juga dapat dibuat lebih besar dari pada hurusf lainnya, dengan demikian dapat dikerjakan dengan mudah, baik dalam pengaturan besar kolom maka naskah yang dibuat dengan microsoft word akan semakin indah besar baris, banyak kolom dan banyak baris 1 Membuat tabel tampilannya... Hairi Depi 44 Oleh: Hairi Depi 45 Contoh Hasil Penggabung Field data dengan Master Nomor : 1001/UKHUWWAH/VII /2003 Kepada : Bapak Suhartono Jln Pepaya No 10 di - Padang Dengan Hormat, Surat Bapak sudah kami terima tanggal 5 Juli 1999 S Page Setup (Pengaturan Ukuran Kertas/Halaman) Microsoft Word dapat memformat kertas dengan segala macam ukuran - Klik pada Nama Field sesuai dengan data yang dibutuhkan,... Suhartono Jln Pepaya No 10 Padang 5 Juli 1999 1002 Sdr Prihandoko Jln Mangga No 114 Jakarta 5 Juli 2003 1003 Ibu Endang Ningsih Jln Merdeka No 18 A Medan 8 Mai 2000 1004 Sdri Sri Astuti Jln S Parman No 151 B Surabaya 7 Juni 1999 - Kemudian klik Next untuk masuk kelangkah berikutnya - Aktifkan pilihan Use the current document - Tanggal Aktifkan pilihan Letters - Setiap kolom data diatas harus diberi nama fieldnya,... Klik pada objek - - - - Klik organize clips pada taskpane clip art Pilih 3-D Setting untuk mengatur bentuk 3-D 6 Clip Art Untuk memperindah tampilan dan penambahan gambar, didalam pembuatan naskah Microsoft Word juga menyediakan Mincrosoft ClipArt Memasukkan Gambar - Pilih menu Insert pada Menu Bar, kemudian klik Picture dan pilih ClipArt atau dengan mengklik Icon Insert Clip Art pada Toolbar Drawing,... Preview dapat dengan mengklick button Close pada toolbar print preview sebelumnya Oleh: Hairi Depi - 50 Oleh: Hairi Depi 51 - Untuk menentukan apa yang harus dicetak oleh word pilihlah/tandai salah satu pilihan yang diberikan oleh Word o Menutup tampilan Print Preview Mengubah tampilan kesatu layar penuh Mengatur paragraf yang tanggung agar pas dalam satu halaman Menampilkan penyembunyian ruller Memperbesar... from text - - Klick Ok Klik Ok - Maka didalam lembaran kerja didapatkan draf tabel sebagai berikut Oleh: Hairi Depi 32 Oleh: Hairi Depi 33 2 Mengatur Lebar Kolom - Sewaktu pertama kali membuat tabel, word secara otomatis Ketik rumus dibagian Kotak Formula - Klik Ok mengatur ukuran kolomnya sama besar, selanjutnya ukuran masing-masing kolomnya dapat diubah atau disesuaikan dengan R Surat Masal (Mail... panet, lihat gambar Task Pane Clip Art yang diinginkan, lihat gambar Oleh: Hairi Depi 24 Oleh: Hairi Depi 25 - Pilih salah satu bentuk aliran teks disekitar gambar pada bagian Kembali kelembaran kerja word - Sehingga muncul kotak dialog beriku: - - Pilih Picture Klik Menu edit, pilik/klik paste Wraping Style Mengubah Ukuran Gambar Suatu objek gambar yang telah disispkan kedalam naskah, ukurannya - Klik... akan selalu dicetak pad asetiap halaman dalam suatu File/dokumen, biasanya header atau footer digunakan untuk memuat kop surat Menentukan Layout Gambar sederhana, membubuhi nama, tanggal atau jam sistem komputer, dan Layout gambar adalah menentukan bagaiman tata letak gambar lain-lain dapat juga untuk membuat nomor halaman disekitar teks, apakah gambarnya bersiri sendiri atau berada dalam teks Salah satu... kursor dimana tabulasi akan dibuat Ada kalanya anda harus membuat suatu dokumen seperti bentuk news - Pilih model tabulasi sesuai dengan yang diinginkan pada letter (koran ataupun seperti bentuk brosur, Word juga menyediakan ujung kiri mistar fasilitas untuk itu, bahkan dapat dengan mudah mengatur format, lebar Arahkan pointer (tanda panah) mouse ke mistar, lalu klik dan jumlah kolom yang diinginkan pada . mencangkup beberapa aplikasi seperti Microsoft Word, Microsoft Exel, Microsoft Power Point, Microsoft Acses, Microsoft Outlook dan Microsoft Front Page. Microsof Word merupakan program pengolahan. MODUL PELATIHAN KOMPUTER Microsof Word 2003 Oleh: H A I R I D E P I . Picture dan pilih WordArt atau dengan mengklik Icon Insert WordArt pada Toolbar Drawing, lihat gambar Insert WordArt - Setelah mengkllik icon WordArt, maka akan keluar jendela WordArd, lihat