Tiến tới xây dựng bộ tiêu đề chủ đề cho các thư viện Việt Nam NNNNghiïn cûáu TTTTrao àöíi THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU 2/2009 21 Böå tiïu àïì chuã àïì (Subject headings) laâ cöng cuå coá liïn quan àïën viïå[.]
N ghiïn cûáu - T rao àưíi TIÏËN TÚÁI XÊY DÛÅNG BƯÅ TIÏU ÀÏÌ CH ÀÏÌ DNG CHUNG CHO CẤC THÛ VIÏÅN VIÏÅT NAM Vuä Vùn Sún Höåi TT-TL Viïåt Nam Bân lån vïì thåt ngûä Bưå tiïu àïì ch àïì (Subject headings) tiïëng Viïåt hiïån Mư tẫ hiïån trẩng cưng tấc biïn mc ch àïì thúâi gian qua Àïì xët cấc biïån phấp thûåc hiïån àïí ấp dng Bưå tiïu àïì ch àïì vâo thûåc tiïỵn hoẩt àưång úã cấc cú quan TT-TV úã Viïåt Nam ưå tiïu àïì ch àïì (Subject headings) lâ cưng c cố liïn quan àïën viïåc àõnh ch àïì hay àõnh chó mc (subject indexing), hóåc rưång hún, àïën biïn mc ch àïì (subject cataloging) Theo lyá luêån biïn muåc Anh-Myä, àõnh chuó ùỡ bao gửỡm: ừnh chuó ùỡ taõi liùồu bựỗng k hiïåu (phên loẩi tâi liïåu) vâ àõnh ch àïì bựỗng lỳõi hay bựỗng tỷõ ngỷọ (verbal subject indexing) ừnh chuó ùỡ bựỗng tỷõ ngỷọ laồi coỏ hai phỷỳng phaỏp: ừnh chuó ùỡ bựỗng subject heading vaõ ừnh chuó ùỡ bựỗng tỷõ khoỏa (keyword indexing, keywording) ửi iùỡu vùỡ thuờồt ngûä ÚÃ Viïåt Nam, àa sưë giấo trịnh hiïån cố, thåt ngûä “àõnh ch àïì” vâ “phên loẩi” chó dng theo nghơa hểp ca cấc tûâ nây; côn cm tûâ sưë đt vâ sưë nhiïìu“subject heading(s)” hiïån àûúåc dõch chûa thưëng nhêët sang tiïëng Viïåt: (Bẫng) tiïu àïì àïì mc vâ (Khung) àïì mc ch àïì Trong bâi nây, chng tưi àïì nghõ dõch “Subject headings” lâ Bưå tiïu àïì chuã àïì vúái nhûäng lyá sau àêy: - Dõch lâ “bưå” thđch húåp hún, vị bẫn chêët “Subject headings” lâ mưåt têåp húåp tûâ vûång cố kiïím soất, mâ àưëi vúái “tûâ àiïín” thị ngûúâi ta hay dng tûâ “bưå” hún lâ “bẫng” hóåc “khung” Nïëu dõch lâ “bưå” thị cng thưëng nhêët cấch dõch vúái mưåt sưë têåp húåp tûâ khốa B THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 2/2009 (cố kiïím soất) àậ biïn soẩn vâ sûã dng úã Viïåt Nam nhiïìu nùm nay, thđ d, Bưå tûâ khốa KHCN, Bưå tûâ khốa ca Trung têm Thưng tin Thy sẫn,… - Thåt ngûä chun ngânh “heading” cố àõnh nghơa cú bẫn lâ: “mưåt tïn, mưåt tûâ hay cm tûâ àùåt úã àêìu mưåt (khoẫn) mư tẫ mc lc àïí cung cêëp mưåt àiïím truy nhêåp [1], hóåc chi tiïët hún: “Mưåt chỵi k tûå àùåt úã àêìu mưåt (khoẫn) mư tẫ mưåt cưng c thû mc àïí cung cêëp phûúng tiïån tịm àûúåc (khoẫn) mư tẫ àố “Heading” cố thïí lâ tïn ngûúâi, tïn cú quan, tưí chûác (têåp thïí), khu vûåc àõa l, nhan àïì tấc phêím hóåc mưåt ch àïì “Heading”thûúâng àûúåc cung cêëp úã àêìu mưỵi biïíu ghi mc lc hóåc úã àêìu mưåt cưåt, mưåt trang hóåc mưåt trang mân hịnh, trïn àố cố thïí cố nhiïìu (khoẫn) mư tẫ cho “heading” àố [2] Cùn cûá vâo chûác nùng ca “heading” lâ gip cho viïåc sùỉp xïëp, tưí chûác cấc loẩi mc lc vâ tịm tâi liïåu, nhiïìu giấo trịnh vâ thû viïån nûúác ta, cẫ Bùỉc lêỵn Nam, àậ quen dõch tûâ nây lâ “tiïu àïì” (tiïu àïì mư tẫ, tiïu àïì tấc giẫ, tiïu àïì phên loẩi,…) giẫng dẩy vâ thûåc tiïỵn mư tẫ tâi liïåu cng nhû tưí chûác mc lc (àùåc biïåt lâ mc lc dûúái dẩng phiïëu) Mưỵi nûúác ngoâi cng thưëng nhêët chó dng mưåt tûâ àïí chó khấi niïåm nối trïn cho 21 N ghiïn cûáu - T rao àưíi têët cẫ cấc loẩi mc lc (kïí cẫ mc lc ch àïì) Cấc nûúác nối tiïëng Anh dng “heading”, cấc nûúác nối tiïëng Phấp sûã dng “vedette” Chng ta khưng nïn dng “àïì mc” vị sệ khưng nhêët quấn vúái truìn thưëng, tẩo sûå khưng thưëng nhêët nûúác, hún thïë nûäa dïỵ nhêìm lêỵn vúái tûâ “àïì mc” nhan àïì tâi liïåu “Khung àïì mc qëc gia” (Rubrikator) Viïån Thưng tin Khoa hổc vâ K thåt Trung ûúng (nay lâ Trung têm Thöng tin KH&CN Quöëc gia) dõch tûâ tiïëng Nga àậ àûúåc sûã dng tûâ hâng chc nùm Hïå thưëng thưng tin qëc gia, mâ thûåc chêët lâ mưåt khung phên loẩi àïí sùỉp xïëp tâi liïåu theo k hiïåu mưn ngânh cấc êën phêím thưng tin, chûá khưng phẫi mưåt cưng c àõnh ch àïì bựỗng tỷõ ngỷọ, nhỷ chuỏng ta ang baõn - Thuờồt ngûä “subject” (tûúng ûáng vúái “matiêre” tiïëng Phấp) nïn dõch lâ “ch àïì” mưëi liïn hïå vúái cấc cm tûâ liïn quan, àậ tûâng àûúåc dõch tûúng àưëi thưëng nhêët, nhû “Mc lc ch àïì” (Catalogue de matiêres) tûâ trûúác 1954 úã Thû viïån Pasquier (nay laâ Thû viïån Qëc gia Viïåt Nam) vâ Thû viïån Trûúâng Viïỵn Àưng Bấc cưí; vâ “Biïn mc ch àïì” (Subject cataloging), khấi niïåm àûúåc dng hiïån cẫ úã Bùỉc lêỵn Nam (song song vúái cm tûâ “Biïn mc àïì mc” chó dng úã mưåt sưë thû viïån àẩi hổc miïìn Nam) Vị vêåy, “Subject headings” nïn dõch lâ “Bưå tiïu àïì ch àïì”, lâ têåp húåp cấc tiïu àïì ch àïì àậ chín hoấ vâ thưëng nhêët, dng àïí kiïëm soất tđnh nhêët quấn ca tïn (cấ nhên, têåp thïí, àõa àiïím, sûå vêåt), nhan àïì àưìng nhêët, nhan àïì tng thû àûúåc dng lâm tiïu àïì mư tẫ biïn mc, hay àiïím truy nhêåp tịm tin Trong àố, bưå tûâ khoấ hay tûâ àiïín tûâ chín (thesaurus) lâ têåp húåp cấc tûâ khoấ àậ àûúåc chín hoấ vâ thưëng nhêët, 22 àúâi thúâi àẩi cưng nghïå thưng tin, ch ëu phc v cho tịm tin (thûúâng kïët húåp vúái toấn tûã Boole) Tuy cng lâ cấc bưå tûâ vûång cố kiïím soất, nhûng theo cấc giấo trịnh biïn mc chđnh thưëng, bưå tûâ khoấ hay tûâ àiïín tûâ chín khấc vúái Bưå tiïu àïì ch àïì úã chưỵ: cấc thåt ngûä àûúåc liïåt kï khưng nhêët thiïët chó dng àưåc lêåp mâ cố thïí kïët húåp vúái cấc thåt ngûä khấc, thúâi àiïím kïët húåp thåt ngûä lâ hêåu kïët húåp [2,3] Àấng ch lâ, thûåc tïë, àưi thåt ngûä “thesaurus” àûúåc dng àïí chđ chung cho cẫ hai cưng c nối trïn [5,7] Thûåc tïë lâ cng cố ngûúâi phï phấn LCSH lâ lẩc hêåu, thđ d, chó dng àïí àõnh chó mc cho sấch (mâ sấch rưìi sệ biïën mêët tûúng lai), khöng tiïån duång so vúái thesaurus viïåc àõnh chó mc cho cấc bâi bấo chđ, khưng thïí sûã dng cho viïåc tịm tin mưi trûúâng àiïån tûã vâ trïn Web Trûúác tịnh hịnh àố, Thomas Mann, chun gia Phông tra cûáu (tham khẫo) Thû viïån Qëc hưåi Hoa K, àậ giẫi thđch: Trong thúâi àẩi cưng nghïå thưng tin, LCSH vêỵn giûä ngun giấ trõ [9], vị: - nghơa ca hêìu hïët cấc tiïu àïì LCSH àïìu trêåt tûå chùåt chệ ca cấc thânh tưë thåt ngûä quët àõnh, mâ phûúng phấp hêåu kïët húåp theo toấn tûã Boole hóåc cấc phếp tịm cùn cûá vâo mûác àưå lên cêån ca cấc tûâ khưng thïí quấn xuën àûúåc hïët, cho nïn tiïìn kïët húåp vêỵn cố giấ trõ riïng cẫ tịm tin tûå àưång; - LCSH cố mưåt hïå thưëng kïët nưëi rưång rậi giûäa cấc tiïu àïì ca LCSH vâ khung phên loẩi LCC, DDC; - Sûå hiïín thõ cấc chỵi tiïìn kïët húåp gip ngûúâi tịm tin dïỵ nhêån thêëy hóåc bao quất àûúåc toân bưå cấc phûúng ấn tịm tûúng ûáng mâ hổ khưng bao giúâ cố thïí mûúâng tûúång hay c thïí hốa trûúác àûúåc cấc phếp THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 2/2009 N ghiïn cûáu - T rao àưíi hêåu kïët húåp File dûä liïåu (cú súã dûä liïåu) caâng lúán thị nhûäng khẫ nùng nhêån biïët nhû thïë lẩi câng cêìn thiïët; - Trong LCSH, cấc tiïu àïì hay thåt ngỷọ ỷỳồc liùn kùởt chựồt cheọ vỳỏi bựỗng mửồt hïå thưëng rưång lúán cấc tham chiïëu qua lẩi mâ sệ trúã thânh vư dng nïëu khưng sûã dng cấc dẩng thûác tiïìn kïët húåp; - Trong tûúng lai, LCSH sệ phc v cẫ hai mưi trûúâng: Mc lc thû viïån trûåc tuën vâ Web (Web khưng thay thïë cho mc lc) Mưåt sấch àiïån tûã phất triïín thị LCSH vêỵn phất huy tấc dng; - Chûúng trịnh Biïn mc xët bẫn phêím trûåc tuën (OCIP) sệ gip cấc thû viïån trị cấc tiïu àïì tiïìn kïët húåp cuãa LCSH OPAC cuäng nhû àûa caác yïëu tưë ca LCSH cấn bưå thû viïån chổn lổc vâo cấc àêìu mc Web (Web header) liïn quan àïën cấc nhâ xët bẫn tham gia trûåc tuën Àiïìu nây cố thïí gip khai thấc àûúåc cấc khẫ nùng tiïìn kïët húåp vâ hêåu kïët húåp ca OPAC vâ cng gip khai thấc LCSH nhiïìu hún mưi trûúâng tịm tin àiïín hịnh lâ hêåu kïët húåp ca Web Hiïån trẩng biïn mc ch àïì úã nûúác ta ÚÃ nûúác ta, hoân cẫnh lõch sûã vâ ẫnh hûúãng ca cấc truìn thưëng biïn mc nûúác ngoâi (Phấp, Nga, Hoa K,…), vai trô ca mc lc ch àïì àậ àûúåc nhịn nhêån mưỵi núi, mưỵi lc, mưåt khấc Vị thïë, cưng tấc àõnh ch àïì hay biïn mc ch àïì cố nhûäng giai àoẩn phất triïín vâ hịnh thấi khấc Trong thúâi Phấp thåc (trûúác 1954), cấc thû viïån ngûúâi Phấp thiïët lêåp (thđ d Thû viïån Trung ûúng Pierre Pasquier (nay lâ Thû viïån Qëc gia Viïåt Nam), Thû viïån Trûúâng Viïỵn Àưng Bấc cưí (nay thåc Viïån Thưng tin Khoa hổc Xậ hưåi), cấc thû viïån y dûúåc úã miïìn Bùỉc vâ mưåt sưë thû viïån úã miïìn Nam àïìu cố mc lc THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 2/2009 ch àïì (catalogue de matiêres) Thúâi k àêët nûúác bõ chia cùỉt (1954-1975): ÚÃ miïìn Bùỉc, vúái ẫnh hûúãng ca phûúng phấp lån thû viïån hổc Xư viïët, vai trô ca mc lc ch àïì khưng àûúåc àïì cao (cấc thû viïån hêìu nhû ngûâng tưí chûác phûúng tiïån tra cûáu nây) Viïåc àõnh ch ùỡ bựỗng tỷõ ngỷọ giỳỏi haồn khuửn khửớ xêy dûång Bẫng tra ch àïì-chûä cấi phc v tra cûáu Mc lc phên loẩi, vâ biïn soẩn cấc bẫng tra ch àïì hóåc bẫng tra tûâ khốa cho cấc êën phêím thû mc nối riïng vâ êën phêím thưng tin nối chung ÚÃ miïìn Nam, vúái ẫnh hûúãng ca phûúng phấp lån thû viïån hổc Êu M, mc lc ch àïì (gổi lâ mc lc àïì mc) àûúåc tiïëp tc tưí chûác vâ sûã dng rưång rậi Sau ngây àêët nûúác thưëng nhêët, nhiïìu thû viïån úã miïìn Nam (àùåc biïåt lâ nhûäng thû viïån cưng cưång múái thânh lêåp) cng giưëng nhû miïìn Bùỉc khưng trị hóåc tưí chûác mc lc ch àïì Cho túái cëi nhûäng nùm 80 cuãa thïë kyã trûúác, vêën àïì àõnh chuã àïì àïí tưí chûác mc lc ch àïì múái dêìn dêìn àûúåc nhêån thûác lẩi cẫ thûåc tiïỵn biïn mc lêỵn cưng tấc àâo tẩo thû viïån hổc, nhêët lâ úã hïå thưëng thû viïån àẩi hổc cấc tónh phđa Nam Cng vâo thúâi gian nây (cëi nhûäng nùm 80, àêìu nhûäng nùm 90 thïë kyã trûúác) vúái trâo lûu xêy dûång cú súã dûä liïåu (àêìu tiïn vúái sûå hưỵ trúå ca phêìn mïìm CDS/ISIS), nhiïìu cú quan thưng tin vâ thû viïån cẫ nûúác àậ ờớy maồnh viùồc ừnh chuó ùỡ bựỗng tỷõ khoỏa, trỷỳỏc lâ tûâ khốa tûå do, sau lâ tûâ khốa cố kiïím soất (dûåa trïn Bưå tûâ khốa ca Thû viïån Qëc gia, Bưå tûâ khốa KHCN ca Trung têm Thưng tin KH&CN Qëc gia, Bưå tûâ khốa ca Trung têm Thưng tin Bưå Thy sẫn,…) Côn Cêu lẩc bưå thû viïån àẩi hổc cấc tónh phđa Nam, vúái nông cưët lâ Thû viïån Cao hổc thåc Àẩi hổc KHTN Tp Hưì Chđ Minh, àậ àêíy mẩnh thûåc hânh vâ àâo tẩo àõnh ch àïì 23 N ghiïn cûáu - T rao ửới bựỗng subject headings, trỷỳỏc laõ sỷó duồng Bửồ Khung àïì mc ca Thû viïån cao hổc hïå thưëng mc lc trûåc tuën, sau lâ sûã dng tâi liïåu “Chổn tiïu àïì àïì mc cho thû viïån”, biïn soẩn nùm 1999, dûåa trïn tâi liïåu cng tïn ca Phấp (Choix de vedettes matiêres â l’intention des bibliothêques) Mưåt vâi thû viïån vâ trung têm hổc liïåu nhû Thû viïån KHTH Tp Hưì Chđ Minh, Thû viïån Trûúâng Àẩi hổc Cêìn Thú,… àậ sûã dng trûåc tiïëp ngun bẫn tiïëng Anh LC Subject Headings àïí àõnh ch àïì Sau tra cûáu àûúåc tiïu àïì thđch húåp thị cố núi dõch vâ chín hốa thânh tiïu àïì tiïëng Viïåt, cố núi dng ln tiïu àïì tiïëng Anh àïí àûa vâo mc lc ch àïì Bûúác sang thïë k 21, vúái xu hûúáng hưåi nhêåp vâ cú hưåi húåp tấc qëc tïë phất triïín, vêën àïì chín hốa nghiïåp v àûúåc àùåt Mưåt sưë cåc hưåi thẫo liïn quan àậ àûúåc tưí chûác Khưí mêỵu biïn mc àổc MARC21, Khung phên loẩi DDC 14 vâ Quy tùỉc biïn muồc AACR2 lờỡn lỷỳồt ỷỳồc dừch vaõ xuờởt baón bựỗng tiïëng Viïåt Àố lâ nhûäng chín ca Hoa K àậ àûúåc phưí dng úã nhiïìu nûúác trïn thïë giúái, tẩo àiïìu kiïån cho cấc thû viïån Viïåt Nam trao àưíi thưng tin vâ ngoâi nûúác Tuy nhiïn, tẩi cåc hưåi thẫo thấng nùm 2001 vïì hïå thưëng vâ cấc chín cho thû viïån Viïåt Nam RMIT tưí chûác vâ Atlantic Philanthropies Foundation tâi trúå, vêën àïì dõch LCSH chûa àûúåc ûu tiïn àùåt vò: nûúác côn tưìn tẩi hai thûåc tiïỵn àõnh ch àïì (theo tûâ khốa vâ theo tiïu àïì ch àïì); khưëi lûúång ca LCSH quấ lúán vâ cố quấ nhiïìu tiïu àïì chó thđch húåp vúái cấc nûúác Êu M; dõch sang tiïëng Viïåt thị sẫn phêím cố àûúåc chó gip chín hốa xûã l vâ trao àưíi thưng tin phẩm vi qëc gia, chûá khưng phẫi vị mc àđch hưåi nhêåp qëc tïë (Phûúng phấp lån mang tđnh qëc tïë, nhûng cưng c lẩi mang tđnh qëc gia) 24 Ngoâi ra, cưng sûác, thúâi gian vâ kinh phđ dânh cho viïåc nây khưng nhỗ (nhêët lâ khưëi lûúång dõch, bưí sung, Viïåt hốa vâ sùỉp xïëp thåt ngûä) mâ cấc cú quan tâi trúå chûa sùén sâng vâo cåc Hiïån tịnh hịnh cố khấc, bïn cẩnh viïåc mư tẫ, tưí chûác vâ quẫn l, xu hûúáng thïë giúái ngây câng ch trổng àïën truy cêåp vâ khai thấc ngìn tâi liïåu vâ thưng tin (mưåt minh chûáng lâ: sùỉp túái Quy tùỉc biïn mc Anh-M AACR2 sệ àưíi tïn thânh Quy tùỉc mư tẫ vâ truy cêåp ngìn (RDA) Cho nïn viïåc àa dẩng hốa cấc àiïím truy cêåp thöng tin àöëi vúái tûâng cú quan thöng tin, thû viïån (chûa nối àïën cẫ nûúác) lâ cêìn thiïët vâ húåp quy låt Chng ta côn nhúá, biïn mc th cưng vúái mc lc truìn thưëng chó cung cêëp cho àưåc giẫ hóåc ngûúâi tịm tin mưåt sưë àiïím truy cêåp hẩn chïë: tấc giẫ, nhan àïì chđnh, k hiïåu phên loẩi, k hiïåu xïëp giấ, tiïu àïì ch àïì (nïëu cố mc lc ch àïì) Biïn mc àổc àậ múã rưång vâ àa dẩng hốa khẫ nùng truy cêåp tâi liïåu lïn rêët nhiïìu: ngoâi cấc ëu tưë nối trïn, àưåc giẫ hóåc ngûúâi tịm tin cố thïí tra cûáu theo cấc loẩi nhan àïì khấc (nhan àïì song song, nhan àïì phêìn (têåp), nhan àïì tuâng thû), tïn nhâ xët bẫn/phất hânh, núi xët bẫn, nùm xët bẫn, chó sưë ISBN, ISSN, cấc loẩi tûâ khốa,… Nhû vêåy, ty khẫ nùng vâ àiïìu kiïån, cấc thû viïån vâ cú quan thưng tin cố thïí song song tiïën hânh hai cấch àõnh ch àïì: àõnh tiïu àïì ch àïì àïí tưí chûác mc lc ch àïì (theo phûúng phấp tiïìn kïët húåp cấc thåt ngûä, tûác lâ sûã dng cấc tiïu àïì ch àïì phûác húåp cố sùén cấc bưå tiïu àïì ch àïì) vâ àõnh tûâ khốa (gip cho ngûúâi tịm tin tûå kïët húåp thåt ngûä àún, cng àûúåc kiïím soất, quấ trịnh tịm kiïëm tâi liïåu: hêåu kïët húåp) Cẫ hai cấch àïìu cố ûu thïë riïng, khưng thïí ph àõnh hóåc thay thïë nhau, trấi lẩi chng hưỵ trúå cho vị lúåi đch ca viïåc THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 2/2009 N ghiïn cûáu - T rao àưíi tra cûáu tịm tin Cẫ hai àïìu sûã dng cấc bưå tûâ vûång cố kiïím soất: mưåt bïn lâ bưå tiïu àïì ch àïì (subject headings), mưåt bïn lâ bưå tûâ khốa cố kiïím soất hay tûâ àiïín tûâ chín (thesaurus) Mưåt bïn mang tđnh khn mêỵu, kinh àiïín (LCSH àúâi nùm 1897), mưåt bïn gêìn gi vúái cưng nghïå thưng tin hiïån àẩi (àùåc biïåt àang phất triïín theo hûúáng àõnh chó mc vâ tịm tin toân vùn trïn Internet), cố cấch sûã dng thên thiïån vúái ngûúâi dng vâ linh hoẩt hún, mûác àưå chđnh xấc kïët quẫ tịm nhiïìu thêëp hún Nhûäng thû viïån nâo nhiïìu nùm àậ thûåc hiïån mưåt hai cấch nối trïn thị cố thïí tiïën hânh thïm cấch (viïåc hưìi cưë ty theo khẫ nùng vâ àiïìu kiïån) Trong trûúâng húåp cấc thû viïån khưng thïí àưìng loẩt tiïën hânh àõnh ch àïì (àõnh chó mc) theo cẫ hai cấch thị bẫn thên viïåc biïn soẩn Bưå tiïu àïì ch àïì àđch thûåc cng gip cho viïåc chín hốa cưng tấc àõnh ch àïì vâ trao àưíi thưng tin giûäa cấc thû viïån nûúác àậ cố truìn thưëng hóåc ch trûúng xêy dûång mc lc ch àïì Xết vïì mùåt lõch sûã vâ l thuët, viïåc àõnh chuó ùỡ bựỗng tiùu ùỡ chuó ùỡ laõ ửởi tỷỳồng nghiïn cûáu ca thû viïån hổc (nhêën mẩnh àïën mc àđch xêy dûång mc lc ch àïì) vâ viïåc àõnh tûâ khốa lâ àưëi tûúång nghiïn cûáu ca thưng tin hổc (nhêën mẩnh túái l thuët tịm tin) Vêën àïì úã chưỵ, thûåc hiïån cẫ hai cấch hiïín nhiïn lâ tưën kếm Theo TS Lois Mai Chan, kïí tûâ cố biïn mc àổc mấy, cấc tûâ khốa (xët xûá tûâ nhan àïì, tûâ cuåm tûâ tiïu àïì chuã àïì hay bêët k chưỵ nâo khấc biïíu ghi) múái àûúåc dng nhû mưåt àiïím truy cêåp thưng tin phêìn lúán cấc mc lc trûåc tuën vâ mc lc trïn CD-ROM [1] Nhû vêåy, úã Hoa K àậ cố mưåt giẫi phấp trung dung cố thïí ấp dng lâ: cấc thû viïån àang dng LCSH, cố thïí rt tûâ cưng c nây cấc tûâ khốa lâ tiïu àïì ỳn thuờồt ngỷọ (uniterm) hoựồc nựỗm THệNG TIN vaõ TÛ LIÏÅU - 2/2009 cuåm tûâ tiïu àïì chuã àïì, àïí kïët húåp tịm tin theo kiïíu tûâ khốa, mâ khưng phẫi àõnh tûâ khốa theo mưåt thesaurus xêy dûång riïng Trïn thïë giúái, viïåc sûã duång caác phûúng phaỏp ừnh chuó ùỡ bựỗng tỷõ ngỷọ cuọng rờởt a dẩng mưåt nûúác Tẩi cấc nûúác nối tiïëng Anh: LCSH àûúåc sûã dng phưí biïën, àùåc biïåt úã Hoa K, Anh, c vâ Canầa Ba nûúác sau àïìu bưí sung nhûäng tiïu àïì àùåc th ca nûúác mịnh vâo LCSH Tẩi Thấi Lan, Hưåi thû viïån àậ biïn soaồn mửồt bửồ Subject Headings bựỗng tiùởng Thaỏi, cố núi vêỵn sûã dng trûåc tiïëp LCSH vâ Sears List of Subject Headings Côn cấc thû viïån chun ngânh: Ngên hâng, Xêy dûång, Vùn hốa, Nưng nghiïåp (chùn ni),… lẩi xêy dûång cấc Bưå tûâ khốa (thesaurus) riïng phc vuå cho viïåc àõnh chó muåc cú súã dûä liïåu (tûúng tûå nhû úã Viïåt Nam) Phấp vâ mưåt sưë nûúác nối tiïëng Phấp: sûã dng RAMEAU (Rếpertoire d’autoritế-matiêre encyclopếdique et alphabếtique unifiế) TVQG Phấp biïn soẩn nùm 1980, dng cho nhiïìu loẩi hịnh thû viïån úã Phấp vâ mưåt sưë nûúác nối tiïëng Phấp Biïån phấp thûåc hiïån Mưåt àậ thưëng nhêët ch trûúng biïn soẩn Bưå tiïu àïì ch àïì chín hốa dng cho cấc thû viïån Viïåt Nam thò nïn theo kinh nghiïåm cuãa nhiïìu nûúác trïn thïë giúái (thđ d, Canầa) lâ: dûåa trïn cú súã dõch cố chổn lổc mưåt cưng c ca nûúác ngoâi àậ àûúåc xêy dûång vúái chđnh sấch rộ râng, ngun tùỉc vâ phûúng phấp lån khoa hổc, àậ tûâng àûúåc chónh l vâ cêåp nhêåt nhiïìu lêìn vâ cố uy tđn hâng chc nùm nhû LCSH, Sears List of Subject headings, RAMEAU,… kïët húåp vúái viïåc lûúåc bỗ cấc tiïu àïì thiïn vïì Êu M vâ bưí sung nhûäng tiïu àïì vïì Viïåt Nam vâ àùåc thuâ cuãa Viïåt Nam 25 N ghiïn cûáu - T rao àưíi RAMEAU (Danh mc cấc ch àïì cố kiïím soất mang tđnh bấch khoa, sùỉp xïëp theo chûä cấi) lâ ngưn ngûä àõnh ch àïì khấ nưíi tiïëng, àûúåc sûã dng úã Thû viïån Qëc gia, cấc thû viïån àẩi hổc, nhiïìu thû viïån cưng cưång vâ thû viïån nghiïn cûáu, cng nhû cấc tưí chûác tû nhên úã Phấp Tuy nhiïn, khưng nïn sûã dng Danh mc nây lâm cú súã cho viïåc biïn soẩn Bưå tiïu àïì ch àïì ca Viïåt Nam, vị RAMEAU hiïån àûúåc cêåp nhêåt vâ phất triïín dûåa vâo INTERMARC vâ UNIMARC (trong ta àang sûã dng MARC21 vâ cấc chín àưìng böå cuãa Hoa Kyâ nhû DDC, AACR2) LCSH duâng cho cấc thû viïån cưng cưång, thû viïån àẩi hổc vâ thû viïån nghiïn cûáu lúán (trïn triïåu àêìu sấch) vâ lâ mưåt cưng c khưng thïí thiïëu kiïím soất thû mc, theo àố cấc thû viïån thu thêåp, tưí chûác vâ phưí biïën tâi liïåu Viïåc sûã dng rưång rậi LCSH tẩo àiïìu kiïån sûã dng cấc àiïím truy cờồp ửỡng nhờởt (bựỗng tiùởng Anh) vaõ tũm ỷỳồc cấc tâi liïåu úã bêët k thû viïån nâo thïë giúái nối tiïëng Anh àang dng LCSH àïí àõnh ch àïì Mùåc dêìu phẩm vi bao quất rưång vâ toân diïån nhûng LCSH khưng àấp ûáng u cêìu ca mổi thû viïån nhêët lâ cấc thû viïån chun khoa vâ chun ngânh lúán (thđ d, Thû viïån Y hổc Quöëc gia Hoa Kyâ sûã duång MeSH) Àöëi vúái Viïåt Nam, dûåa vâo LCSH àïí dõch toân bưå vâ sau àố biïn soẩn thânh Bưå tiïu àïì ch àïì ca Viïåt Nam lâ chuån khưng khẫ thi vïì phûúng diïån thúâi gian, nhên lûåc, kinh phđ vị khưëi lûúång quấ lúán (LC Subject Headings múái àêy àûúåc xët bẫn thânh têåp khưí lúán, mâu àỗ) Ngoâi ra, rêët nhiïìu tiïu àïì (àùåc biïåt lâ tïn ngûúâi, tïn têåp thïí, àõa danh, sûå kiïån, nhan àïì, dên tưåc, tưn giấo,…) quấ thiïn vïì Êu M, khưng phẫn ấnh nưåi dung vưën tû liïåu ca cấc thû viïån nûúác ta, xa lẩ vúái nhu cêìu tin vâ ngûúâi tịm tin Viïåt Nam 26 Theo chng tưi, cố lệ dûåa vâo Danh mc tiïu àïì ch àïì Sears lâ thđch húåp hún cẫ Danh mc chó gưìm mưåt têåp nây (xët bẫn lêìn thûá 19) cố thïí coi lâ têåp húåp ca LCSH, vúái hïå thưëng tham chiïëu àún giẫn hún Nố cung cêëp mưåt danh mc cú bẫn bao gưìm nhiïìu tiïu àïì chùỉc chùỉn lâ cêìn thiïët cho cấc thû viïån nhỗ (dûúái triïåu àêìu sấch, ch ëu lâ thû viïån cưng cưång vâ thû viïån trûúâng hổc) cng vúái cấc mêỵu vâ thđ d hûúáng dêỵn ngûúâi biïn mc tẩo thïm cấc tiïu àïì cêìn thiïët Chđnh nhúâ tđnh mïìm dễo vâ khẫ nùng múã rưång mâ Danh mc Sears cố thïí àấp ûáng nhu cêìu ca cấc loẩi thû viïån khấc nhiïìu nùm Mưåt ûu àiïím nûäa ca Sears lâ: bïn cẩnh cấc tiïu àïì côn kêm theo cấc chó sưë phên loaåi DDC 14 (Khung phên loaåi vûâa múái àûúåc dõch úã nûúác ta) àïí tiïån kiïím chûáng lêỵn vâ chđnh xấc hốa quấ trịnh phên loẩi vâ àõnh ch àïì Nhûúåc àiïím ca Sears lâ thiïëu vùỉng nhûäng tiïu àïì ch àïì chun sêu, àùåc biïåt vïì khoa hổc vâ k thåt Chđnh vị vêåy, àïí àấp ûáng u cêìu ca cấc thû viïån nûúác ta (nhêët lâ cấc thû viïån lúán), viïåc bưí sung cấc tiïu àïì chi tiïët, cêìn thiïët cho Viïåt Nam, chổn lổc tûâ LCSH, cưång thïm mưåt loẩt ch àïì àùåc th ca Viïåt Nam (tûå tẩo lêåp theo phûúng phấp lån ca Sears vâ LCSH) lâ àiïìu nhêët thiïët phẫi lâm Ngoâi ra, cêìn chuín àưíi cấch diïỵn àẩt vâ sùỉp xïëp thåt ngûä theo ngûä phấp vâ c phấp tiïëng Viïåt Thđ d: Tiïu àïì “ Freedom of speech” lâ cm tûâ cố giúái tûâ vúái cêëu trc ngûä phấp tiïëng Anh, nhûng chuín sang tiïëng Viïåt: “Tûå ngưn lån”, thị cêëu trc àố chó lâ cm danh tûâ thìn ty mâ thưi; Tiïu àïì “Artificial satellites, Soviet” ngun bẫn tiïëng Anh cố trêåt tûå tûâ lâ àẫo, nhûng chuín sang tiïëng Viïåt: “Vïå tinh nhên tẩo Liïn Xư”, thị trêåt tûå àố lâ xi Hóåc nhiïìu thåt ngûä tiïëng Anh cêìn cố tûâ THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 2/2009 N ghiïn cûáu - T rao àưíi bưí nghơa ngóåc àún, nhûng tiïëng Viïåt thị khưng cêìn, thđ d, Seals (Animals) phên biïåt vúái Seals (devices), chuín sang tiïëng Viïåt chó àún giẫn lâ “Hẫi cêíu” Ngoâi ra, côn phẫi lêåp tham chiïëu cho cấc tûâ (àưìng nghơa, liïn quan,…) chó cố tiïëng Viïåt Cấch lûåa chổn thåt ngûä lâm tiïu àïì sưë cấc thåt ngûä hay nhốm tûâ tûúng àûúng (àưìng nghơa) cêìn theo nhûäng quy tùỉc ûu tiïn mâ Cutter àậ nïu [3], nhû sau: - Thuêåt ngûä phaãi quen thåc nhêët àưëi vúái àưng àẫo cưng chng - Thåt ngûä phẫi àûúåc sûã dng nhiïìu nhêët cấc mc lc - Thåt ngûä cố đt nghơa nhêët - Thåt ngûä xët hiïån àêìu tiïn bẫng chûä cấi - Thåt ngûä lâm cho ch àïì tiïëp cêån (xïëp gêìn) vúái cấc ch àïì khấc liïn quan Mưåt àiïìu cêìn lûu nûäa lâ cố thïí têån dng MARC21 (Authority data format) quấ trịnh biïn soẩn Bưå tiïu àïì ch àïì àïí chđnh xấc hốa, giẫm búát cưng sûác, tùng tiïën àưå vâ àùåc biïåt viïåc hiïåu àđnh, chónh l hâng loẩt cấc tiïu àïì mưỵi cố cêåp nhêåt vâ sûãa àưíi Ngoâi ra, viïåc sûã dng khưí mêỵu nây ca MARC21 cố thïí tẩo mưåt cú súã dûä liïåu tiïu àïì chuã àïì tra cûáu trûåc tuyïën, thûúâng xuyïn cêåp nhêåt, thay vò sûã duång êën bẫn àõnh ch àïì (àõnh chó mc), nhû Thû viïån Qëc hưåi Hoa K àậ lâm Bïn cẩnh nhûäng khố khùn vâ thấch thûác, viïåc biïn soẩn mưåt bưå tiïu àïì ch àïì dng cho cấc thû viïån Viïåt Nam cng cố mưåt sưë thån lúåi: mưåt bưå phêån thû viïån nûúác ta (àùåc biïåt lâ hïå thưëng thû viïån àẩi hổc vâ trung têm hổc liïåu cấc tónh phđa Nam àậ cố kinh nghiïåm àõnh chó mc tâi liïåu theo tiïu àïì ch àïì), mưåt vâi thû viïån àậ tûâng sûã dng trûåc tiïëp LCSH ngun bẫn tiïëng Anh vâ tûâ àố tđch ly àûúåc mưåt khưëi lûúång tiïu àïì àậ THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 2/2009 dõch sang tiïëng Viïåt, phẫn ấnh cấc ch àïì liïn quan àïën nöåi dung vöën tû liïåu úã Viïåt Nam; kinh nghiïåm chín hốa tûâ vûång quấ trịnh biïn soẩn cấc bưå tûâ khốa cng gip đch rêët nhiïìu vị bẫn chêët ca Bưå tiïu àïì ch àïì cng lâ chín hốa tûâ vûång bûúác àêìu tiïn; Tưí chûác Atlantic Philanthropie àang cố àõnh tâi trúå mưåt phêìn cho dûå ấn nây,… Bưå tiïu àïì ch àïì Viïåt Nam nïëu àûúåc biïn soẩn chùỉc chùỉn sệ hưỵ trúå àùc lûåc cho viïåc ấp dng AACR2 vâ MARC21 (Khưí mêỵu thû mc), hai cưng c àậ àûúåc dõch vâ ấp dng úã Viïåt Nam Àêy lâ cưng viïåc àưì sưå mang tđnh chín hoấ, àôi hỗi phẫi tđnh toấn k vïì nhên lûåc vâ tâi chđnh cng nhû viïåc thânh lêåp Hưåi àưìng tû vêën hóåc Ban chó àẩo bao gưìm àẩi diïån ca cấc loẩi hịnh thû viïån cẫ nûúác (vâ nïëu cố thïí, múâi thïm cẫ cấc nhâ ngưn ngûä hổc) àïí àẫm bẫo chêët lûúång vâ cố sûå àưìng thån vïì sau Tâi liïåu tham khaão Cataloging and classification: An introduction / Lois Mai Chan – 2nd ed – New York [etc.]: McGraw-Hill, Inc., 1981 – XXII, 519 p Introduction to cataloging and classification / Bohdan S Wynar – 8th ed / A.G Taylor – Englewood, (CO) : Libraries unltd, inc, 1992 – XVII, 633 p Cataloguing / E.J Hunter, K.G.B Bakewell – 3rd ed / rev and exp by E.J Hunter – Lond.: LA Publ., 1991 – XXVII, 307 p Library of Congress Subject Headings: Principles and application / Lois Mai Chan – 3rd ed –– Englewood, (CO) : Libraries unltd, inc, 1995 – XIV, 541 p Library of Congress Subject Headings - LCSH comprise a thesaurus (in the information technology sense) of subject headings,… (Source: WWW) Sears List of Subject Headings (Source: WWW) MARC 21: Format for bibliographic data, including guidelines for content designation – 1999 ed – Wash.: LC; Ottawa: NLC, 1999 – Trûúâng 6XX MARC 21: Concise Authority Data – http://lcweb.loc.gov/marc html Is precoordination unneccessary in LCSH? Are Websites more important to Catalog than books? / Thomas Mann – http://lcweb.loc.gov/catdir/bibcontrol/mann_paper html 27