Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh đầu tư và thương mại mekong global

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN -o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI MEKONG GLOBAL Họ tên sinh viên Lớp : : MSSV : Giáo viên hướng dẫn : Phan Thị Ngọc Tuyết Kế toán Tổng hợp K44 TC440348 Th.S.GVC Phạm Thị Minh Hồng Hà Nội, Tháng 02/2016 i MỤC LỤC MỤC LỤC I DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .III DANH MỤC CÁC BẢNG IV DANH MỤC CÁC BIỂU IV DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VII LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI MEKONG GLOBAL 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CHƯƠNG 10 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỂN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI MEKONG GLOBAL 10 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 10 2.1.1 Chứng từ sử dụng 10 2.1.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 23 2.1.3 Quy trình kế tốn 25 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 33 ii 2.2.1 Chứng từ sử dụng 33 2.2.2 Phương pháp trích khoản theo lương 38 2.2.3 Tài khoản sử dụng .39 2.2.4 Quy trình kế tốn 40 CHƯƠNG 48 HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI MEKONG GLOBAL 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 48 3.1.1 Ưu điểm: 48 3.1.2 Những hạn chế 50 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 52 3.2.1 Trích trước tiền lương phép 52 3.2.2 Lắp đặt hệ thống phần mềm kế toán 54 3.2.3 Thay đổi cách thức nhận lương 54 3.2.4 Đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động 55 3.2.5 Xây dựng chế độ tiền thưởng tốt cho người lao động 55 3.2.6 Phân bổ lại chi phí sản xuất chung 56 3.3 Một số Kiến nghị với Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 56 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO .61 iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn PX : Phân xưởng VSMT :Vệ sinh môi trường LN : Lợi nhuận LNTT : Lợi nhuận trước thuế VCSH : Vốn chủ sở hữu TSCĐ : Tài sản cố định CPSX :Chi phí sản xuất KT-TC : Kế tốn tài TNHH : Trách nhiệm hữu hạn iv DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 Số lượng lao động Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global DANH MỤC CÁC BIỂU Biểu số 2.1 Bảng chấm cơng theo hình thức trả lương theo thời gian phận phòng kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global .13 Biểu số 2.2 Bảng tốn tiền lương phịng kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 14 Biểu số 2.3 Trích Bảng Phân bổ tiền lương BHXH Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 15 Biểu số 2.4 Bảng chấm công phận phân xưởng hàn .17 Biểu số 2.5 Phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành phân xưởng hàn, Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 18 Biểu số 2.6 Bảng toán tiền lương phận phân xưởng hàn .19 Biểu số 2.7 Bảng chấm công làm thêm phân xưởng hàn .20 Biểu số 2.8 Bảng toán tiền lương làm thêm phân xưởng hàn 21 Biểu số 2.9 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội phân xưởng hàn Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 22 Biểu 2.10 Bảng tốn tiền lương Cơng ty 23 Biểu số 2.11 Trích sổ chi tiết tài khoản 334 phịng kinh doanh Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 27 Biểu số 2.12 Trích sổ chi tiết tài khoản 334 phân xưởng hàn Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 28 Biểu số 2.13 Trích Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 334 Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 29 v Biểu số 2.14 Trích sổ nhật ký chung Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 31 Biểu số 2.15 Trích Sổ tài khoản 334 Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global .32 Biểu số 2.16 Trích Bảng kê khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 34 Biểu số 2.17 Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 35 Biểu số 2.18 Danh sách người lao động hưởng chế độ thai sản duyệt Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 36 Biểu số 2.19 Bảng tốn chế độ ốm đau, thai sản, Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 37 Biểu số 2.20 Trích sổ chi tiết tài khoản 3383 phòng kinh doanh 41 Biểu số 2.21 Trích sổ chi tiết tài khoản 3384 phòng kinh doanh 42 Biểu số 2.22 Trích sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 3383 Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 43 Biểu số 2.23 Trích sổ nhật ký chung Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 45 Biểu số 2.24 Sổ tài khoản 3383 Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 46 Biểu số 2.25 Sổ tài khoản 3384 Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 47 vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 30 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 44 vii Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương vấn đề nhiều đối tượng quan tâm Người lao động ln mong muốn tiền lương ngày cao để đảm bảo sống Nhà quản trị ln tìm cách để giảm thiểu chi phí, kể chi phí tiền lương, ln băn khoăn liệu sách tiền lương doanh nghiệp hợp lý hay chưa, đảm bảo việc giảm thiểu chi phí mà thu hút hiền tài Các tổ chức xã hội lại quan tâm doanh nghiệp có đảm bảo cho người lao động thực quyền lợi nghĩa vụ hay không,… Để cung cấp thông tin nhằm thỏa mãn đối tượng khơng thể khơng nhắc đến kế tốn tiền lương Trong q trình thực tập làm việc Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global, em có thời gian tiếp xúc với nhiều nội dung kế toán áp dụng Cơng ty, có cơng tác kế tốn tiền lương Em thấy phần kế toán mà doanh nghiệp làm có nhiều hợp lý, từ kinh nghiệm thân kiến thức học trình học trường em thấy cơng tác kế tốn tiền lương cịn số hồn thiện để tốt Do đó, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global” để làm đề tài nghiên cứu phân tích Chuyên đề thực tập bao gồm ba nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global GVHD: Th.S GVC Phạm Thị Minh Hồng SV: Phan Thị Ngọc Tuyết Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI MEKONG GLOBAL 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global có 525 lao động với trình độ khác như: Trình độ Thạc sỹ có người, bao gồm Giám đốc trưởng phịng Cử nhân đại học có 50 người cơng tác văn phịng Cơng ty Nhà máy sản xuất Cử nhân cao đẳng bao gồm 75 người, cơng tác Nhà máy phịng ban Cơng ty Trình độ cao đẳng nghề trung cấp nghề có số lượng 350 48 người công nhân sản xuất phân xưởng thuộc Nhà máy Công ty Hầu hết cán công nhân viên Công ty lao động thức, khơng có lao động thời vụ Tình hình số lượng lao động Cơng ty thể Bảng 1.1 duới đây: Bảng 1.1 Số lượng lao động Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global Trình độ Số lượng Đơn vị tính: Người Ví trí Thạc sỹ Cán phòng ban Cử nhân đại học 50 Cán phòng ban Cử nhân cao đẳng 75 Cán phịng ban Cử nhân cao đẳng nghề 350 Cơng nhân Nhà máy Trung cấp nghề 48 Công nhân Nhà máy GVHD: Th.S GVC Phạm Thị Minh Hồng SV: Phan Thị Ngọc Tuyết Đại học kinh tế Quốc dân Tổng cộng Chuyên đề thực tập chuyên ngành 525 Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global doanh nghiệp có quy mơ sản xuất vừa , sản xuất kinh doanh loại sản phẩm nhựa có loại sản phẩm với đặc điểm chủng loại khác với xí nghiệp sản xuất phân xưởng sản xuất phụ Đội ngũ lao động Cơng ty có khoảng gần 400 công nhân 50 nhân viên làm công việc hành chính, kế tốn, cơng tác kế hoạch, y tế, điều hành phân xưởng, Công nhân Công ty, phần lớn lao động trẻ, độ tuổi từ 19 đến 36, chủ yếu xuất thân từ vùng nông thôn tỉnh lân cận, sống eo hẹp, chủ yếu dựa vào tiền lương khoản phụ cấp Cơng ty Do xí nghiệp thực cơng đoạn khác q trình sản xuất nên cơng việc có mức độ phức tạp khác nhau, môi trường làm việc khác nên công nhân sản xuất Công ty quản lý theo xí nghiệp, xí nghiệp lại chia thành tổ, đội khác theo mã sản phẩm Mỗi phân xưởng có danh sách lao động dùng để theo dõi lao động mà quản lý Mặt khác, Cơng ty cịn theo dõi lao động theo thời hạn hợp đồng Trong hợp đồng lao động nêu rõ quyền lợi nghĩa vụ người lao động với Công ty quyền lợi nghĩa vụ Công ty người lao động, quy định cơng việc hình thức trả lương lao động Hợp đồng lao động Phòng nhân hành quản lý Lao động Cơng ty phân thành lao động dài hạn, lao động ngắn hạn lao động thời vụ Lao động dài hạn cán bộ, công nhân viên ký hợp đồng dài hạn với Công ty, lao động tính lương trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ lực lượng đội ngũ lao động Công ty GVHD: Th.S GVC Phạm Thị Minh Hồng SV: Phan Thị Ngọc Tuyết ... CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỂN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI MEKONG GLOBAL 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global 2.1.1 Chứng... động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global. .. ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI MEKONG GLOBAL 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Mekong Global có 525