Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty cổ phần giải pháp công nghệ thông tin và truyền thông sunnet

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET Sinh viên thực : Lê Ánh Tuyết Mã sinh viên : TC431479 Lớp : KT - K43 Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh HÀ NỘI - 2015 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG SUNNET 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG: .5 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET .14 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET 14 2.1.1 Kế toán chi tiết tiền lương .14 2.1.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương 36 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET .38 2.2.1 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương .38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 2.2.2 Tài khoản sử dụng 39 2.2.3 Quy trình kế tốn .40 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET .54 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 54 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm .58 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .60 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET .61 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 61 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .62 3.2.3 Về sổ sách kế toán 64 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan 65 KẾT LUẬN 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 1.1: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chun mơn năm 2012 – 2014 .3 Biểu 1.2: Thống kê trình độ cấu tuổi cán công nhân viên Biểu 2.1: Bảng chấm công 19 Biểu 2.2: Phiếu giao việc .20 Biểu 2.3: Mẫu bảng toán tạm ứng .21 Biểu 2.4: Bảng toán lương 23 Biểu 2.5 : Bảng tổng hợp tạm ứng lương kỳ I .25 Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ số 26 Biểu 2.6: Phiếu chi .27 Biểu 2.7: Bảng tổng hợp lương .29 Biểu 2.8: Sổ chứng từ ghi sổ số 30 Biểu 2.9: Bảng tốn lương cơng nhân 31 Biểu 2.10: Phiếu chi .32 Biểu 2.11: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương .33 Biểu 2.12: Sổ chứng từ ghi sổ số 12 34 Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 334 35 Biểu 2.14: Sổ tài khoản 334 .36 Biểu 2.15: Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội 40 Biểu 2.16: Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội 41 Biểu 2.17: Sổ chứng từ ghi sổ số 13 43 Biểu 2.18: Sổ chứng từ ghi sổ số 14 44 Biểu 2.19: Sổ chứng từ ghi sổ số 15 45 Biểu 2.20: Sổ chứng từ ghi sổ số 16 46 Biểu 2.21: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 48 Biểu 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 3383 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Biểu 2.23: Sổ chi tiết tài khoản 3389 50 Biểu 2.24: Sổ chi tiết tài khoản 3384 51 Biểu 2.25: Sổ tài khoản 338 .53 Biểu 3.1: Bảng tổng hợp chấm công 62 Biểu 3.2: Bảng theo dõi ngày nghỉ ốm, phép 63 Biểu 3.3: Sổ nhật ký báo việc 64 Biểu 3.4: Báo cáo tổng hợp lương T5/2015 65 Sơ đồ 1-2: Sơ đồ cấu tổ chức công ty 12 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ U Các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh đơn vị trực tiếp làm cải vật chất, cung cấp sản phẩm dịch vụ, lao vụ, phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng toàn xà hội Hoạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Doanh nghiệp tiến hành hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lÃi hay lỗ Trong tình hình thành chi phí sản xuất tiền lơng yếu tố tạo nên giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, gọp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên ngời lao động doanh nghiệp Tiền lơng phần thù lao trả cho ngời lao động tơng xứng với số lợng, chất lợng kết lao động Bảo hiểm xà hội khoản trợ cấp cho NLĐ thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu cán CNVC NLĐ để họ yên tâm ổn định sống, tích cực hăng hái tham gia lao động sản xuất Do với phát triển nâng cao hiệu SXKD tiền lơng CNVC NLĐ không ngừng đợc nâng cao SV: Lờ nh Tuyết Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Vì nói tiền lương khoản trích theo lương luôn vấn đề thời cần quan tâm thời kỳ phát triển xã hội Tiền lương khoản trích theo lương phạm trù kinh tế, gắn liền với cách thức phân chia, gắn liền với lợi ích người, gắn liền với tổ chức kinh tế Động lực việc phân chia tiền lương khoản trích theo lương sở để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Ngày vấn đề tổ chức phân phối tiền lương khoản trích theo lương cho NLĐ trở nên cấp thiết KTTT Đặc biệt phương pháp tính tốn, tốn kế tốn tiền lương – BHXH… cho tiền lương thực “Đòn bẩy kinh tế ” kích thích, động viên NLĐ hăng hái hoàn thành suất sắc nhiệm vụ giao NhËn thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng đóng vai trò quan trọng toàn công tác hạch toán kế toán, em đà mạnh dạn chọn Đề tài Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet làm chuyên đề thực tập Ngoài phần Mở đầu phần Kết luận, nội dung chuyên đề gồm có phÇn sau: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thơng SunNet Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet SV: Lê Ánh Tuyết Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet Do hạn chế thời gian trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên em mong giúp đỡ góp ý, bảo thầy PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh, cô Phịng Kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Lê Ánh Tuyết Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET Biểu 1.1: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chun mơn năm 2012 – 2014 Stt Phòng ban Số người Ban giám đốc Ban kiểm sốt 3 Phịng tài kế tốn Phịng vật tư Phịng TCHC Phòng kinh doanh 35 Phòng kho vận 22 Tổng cộng 80 ( Nguồn: Phòng tổ chức hnh chớnh) Với tổng số 80 cán công nhân viên công ty đợc phân bổ cho phận, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán đợc xếp đồng phòng ban đội phòng ban số lao động nhiều hay phải phụ thuộc vào nhiệm vụ sản xuất, trình độ trang thiết bị kỹ thuật trình độ tổ chức sản xuất Trởng phòng ban có trình độ đại học có kinh nghiệm bốn năm lĩnh vực chuyên môn sau đợc đảm nhiệm vị trí quản lý Đội ngũ công nhân vận tải, kỹ thuật có SV: Lờ Ánh Tuyết Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh tay nghỊ cao, cã kinh nghiƯm viƯc thùc hiƯn kinh doanh sản phầm phần mềm, thiết bị tin học Hàng năm, công ty có tổ chức khóa đào tạo nâng bậc tay nghề cho đội ngũ công nhân kho vận, vận tải, công nhân kỹ thuật, công nhân hóa sinh, Từ đó, làm nâng lơng xét khen thởng cho cán công nhân viên Biu 1.2: Thống kê trình độ cấu tuổi cán công nhân viên St Cán công nhân t viên Dưới 30 Từ 3040 Từ 45- Từ 44-45 50 Theo trình độ Trên đại học       Đại học 15 23     Cao đẳng 10     Trung cấp     Sơ cấp 5     Tốt nghiệp THPT     30 45   38% 56% 6%     Tổng Cộng   Tỷ lệ % Theo giới tính   Nam 68         Nữ 12       (Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự) Tỷ lệ độ tuổi 30 38% độ tuổi 30-40 56% độ tuổi từ 44-45 chiếm có % Hầu hết, đội ngũ nhân viên Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet độ tuổi trẻ sung sức trí tuệ lẫn thể chất Đây dấu hiệu đáng khả quan, thành phần SV: Lê Ánh Tuyết Lớp: Kế toán 2- K43 ... DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG... Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet. .. THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THƠNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG SUNNET .14 2.1 KẾ