CHƯƠNG I Mục lục Lời nói đầu Chương I Giới thiệu về công ty TNHH Quang Lan 1 Giới thiệu về công ty TNHH Quang Lan 6 2 Bộ máy tổ chức của công ty 7 3 Tình hình sử dụng nguồn nhân lực của công ty 10 Chư[.]
Mục lục Lời nói đầu Chương I:Giới thiệu cơng ty TNHH Quang Lan Giới thiệu công ty TNHH Quang Lan Bộ máy tổ chức công ty Tình hình sử dụng nguồn nhân lực cơng ty ………… 10 Chương : Thực trạng hoạt động xuất Công ty TNHH Quang Lan 1.Đặc điểm sản phẩm xuất công ty 11 2.Thực trạng xuất hàng hóa cơng ty 12 2.1Tình hình xuất cơng ty năm vừa qua 12 2.2Phân tích cấu xuất công ty 13 3.Phân tích hoạt động xuất theo phương thức xuất 18 4.Đánh giá chung hoạt động xuất công ty 19 4.1.Những thành tựu Công ty đạt .19 4.2 Những khó khăn tồn .20 4.2.1 Cơng tác marketing chưa hồn thiện 20 4.2.2 Vốn kinh doanh thiếu chưa sử dụng hiệu .20 4.2.3 Vấn đề thương hiệu công ty chưa coi trọng 20 4.2.4 Đội ngũ cán thiếu kinh nghiệm chuyên môn 21 4.1.Một số nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất công ty 21 Chương III : Giải pháp thúc đẩy hoạt động xuất của Công ty TNHH Quang Lan thời gian tới Định hướng phát triển ngành dệt may Việt Nam đến năm 2020 .23 Phương hướng phát triển Công ty TNHH Quang Lan thời gian tới giai đoạn 2010 đến 2015 .24 Một số giải pháp góp phần đẩy mạnh xuất hàng hóa thời gian tới 26 3.1Tổ chức tốt công tác điều tra nghiên cứu thị trường .26 3.2.Hoàn thiện kênh phân phối xuất thị trường truyền thống, mở rộng xuất sang thị trường 27 3.3.Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm 28 3.4.Đào tạo nhân lực, bồi dưỡng đội ngũ công nhân tay nghề cao, tăng cường công tác bồi dưỡng, đào tạo cán quản lý 29 Lời mở đầu Trong năm gần đây, với mục tiêu đẩy mạnh trình cơng nghiệp hóa- đại hóa đất nước, đồng thời bước tham gia hội nhập kinh tế khu vực giới, việc đẩy mạnh xuất Nhà nước đặc biệt coi trọng Xuất phát triển đem lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho đất nước, giải công ăn việc làm cho hàng triệu lao động, thúc đẩy ngành công nghiệp khác phát triển Ngành dệt may nước ta ngành công nghiệp mũi nhọn q trình cơng nghiệp hố - đại hóa đất nước Cơng ty TNHH Quang Lan công ty tư nhân hoạt động tốt lĩnh vực Sau thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty kiến thức tích luỹ nhà trường giúp em viết thu hoạch thực tập tốt nghiệp “Thực trạng giải pháp thúc đẩy xuất Công ty TNHH Quang Lan” Em mong muốn giải pháp mà em đề xuất giúp công ty đạt kết cao hoạt động xuất Thu hoạch thực tập tốt nghiệp gồm nội dung sau : Chương 1: Giới thiệu Công ty TNHH Quang Lan Chương 2: Thực trạng hoạt động xuất Công ty TNHH Quang Lan Chương 3: : Giải pháp thúc đẩy hoạt động xuất của Công ty TNHH Quang Lan thời gian tới Có nội dung thành cơng Thu hoạch thực tập tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình giáo hướng dẫn Trần Thị Ngọc Qun cô Công ty TNHH Quang Lan q trình em thực tập hồn thành đề tài Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tiễn nhiều hạn chế nên Thu hoạch thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Vậy em kính mong giúp góp ý thầy bạn sinh viên để em có điều kiện hồn thiện kiến thức Sinh viên : Nhữ Duy Hồng CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH QUANG LAN Q trình hình thành phát triển cơng ty - Công ty TNHH Quang Lan công ty 100% vốn nước thành lập theo giấy phép số 27/GP- HD UBND tỉnh Hải Dương cấp ngày 19-12-2002, thời gian hoạt động công ty 50 năm kể từ ngày cấp giấy phép - Địa công ty: thị trấn Lai Cách, huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương - Cơng ty có tên giao dịch quốc tế : Quang Lan Co , Ltd - Vốn đầu tư đăng ký kinh doanh doanh nghiệp :1 200 000 USD( triệu hai trăm nghìn đô la Mỹ) - Vốn pháp định doanh nghiệp : 360 000 USD ( ba trăm sáu mươi nghìn la Mỹ) - Ngành nghề kinh doanh sản xuất : Công ty sản xuất mặt hàng dệt may, sản phẩm từ len , da… áo khăn len , áo da phục vụ tiêu dùng nước xuất khẩu, từ 80 đến 90% sản phẩm công ty xuất Hiện cơng ty cịn mở rộng lĩnh vực sản xuất sang gia công loại giầy ,dép thể thao xuất khẩu, sản phẩm dệt may sản phẩm chủ yếu công ty - Năng lực sản xuất công ty đạt : 1250000 sản phẩm / năm Bộ máy tổ chức công ty Sơ đồ tổ chức cơng ty Ban giám đốc Phịng nhân Phịng tài kế tốn Phịng kế hoạch thị trường Phòng quản lý chất lượng Phòng bán hàng Bộ phận sản xuất Phòng kỹ thuật (Nguồn sơ đồ: từ trình thực tập sinh viên ) * Chức mối liên hệ phịng ban Cơng ty gồm có phịng ban với chức sau : Chức Ban giám đốc : Bao gồm tổng giám đốc phó giám đốc phụ trách.Đưa phương hướng sách hoạt động công ty Giám sát bao quát hoạt động công ty lắng nghe ý kiến phản hồi Phê duyệt báo cáo chứng từ liên quan đến hoạt động công ty Chức phịng nhân quản lý tồn nhân cơng ty Có trách nhiệm báo cáo với Ban giám đốc thay đổi vấn đề nhân tiến hành tuyển chọn thêm nhân cơng ty có nhu cầu Chức phịng Tài - kế tốn quản lý vấn đề tài cơng ty, vấn đề thu chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, trả lương cho cán công nhân viên công ty Sau giai đoạn hoạt động công ty kế tốn có trách nhiệm báo cáo tài chính, xác định mức doanh thu mà doanh nghiệp đạt mức lợi nhuận doanh nghiệp sau năm tài Phịng Kế hoạch gồm có phận sau : + Bộ phận lập kế hoạch : Là phận lập kế hoạch chung cho hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty + Bộ phận mua bán : Là phận chuyên trách vấn đề mua, nhập thiết bị, máy móc, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động công ty + Bộ phận giao nhận : Là phận có chức nhận nguyên vật liệu đầu vào dùng cho sản xuất chuẩn bị thủ tục xuất khẩu, lượng hàng hoá xuất tiến hành xuất hàng hố cho cơng ty Phịng quản lý chất lượng : Có chức kiểm tra tồn chất lượng hàng hoá sản xuất trước tiêu thụ tiến hành xuất khẩu, đảm bảo hàng hố đạt tiêu chuẩn chuẩn quốc tế Phịng bán hàng : Có chức tìm kiếm khách hàng cho công ty việc tiêu thụ sản phẩm Thực ký kết hợp đồng với khách hàng để bán sản phẩm Liên tục tăng cường mối quan hệ với khách hàng tìm thiếu sót sản phẩm dịch vụ công ty thông qua thông tin phản hồi từ khách hàng để có điều chỉnh cho hợp lý Mục tiêu doanh số hàng bán liên tục tăng lên Bộ phận sản xuất : Đây phận trực tiếp sản xuất sản phẩm truyền dẫn công ty Hoạt động sản xuất phải liên tục để đảm bảo cho lô hàng giao hạn cho khách hàng đảm bảo chất lượng Phòng kỹ thuật : Có chức đảm bảo cho tồn hệ thống máy móc cơng ty hoạt động tốt để trì nâng cao suất sản xuất cơng ty Đây phận quan trọng cơng ty hệ thống máy móc cơng ty không hoạt động tốt ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận cơng ty Ngồi ra, phận có trách nhiệm đảm bảo thơng tin cho công ty cập nhật liên tục để cơng ty hoạt động có hiệu Đảm bảo liên lạc phịng ban thơng suốt * Mối quan hệ phòng ban : Các phòng ban công ty kết nối với thông qua mạng internet mạng điện thoại nội công ty Giữa phận liên lạc với nhanh chóng thuận tiện cách gửi email gọi điện Mỗi nhân viên phòng ban có máy vi tính điện thoại bàn phục vụ cho trình làm việc Tất phịng phải có liên lạc thường xun với nhau, kết hợp với cơng việc Phịng Bán hàng tìm kiếm khách hàng cho cơng ty, sau thơng báo với phịng Kế hoạch để kết hợp lên kế hoạch nhập nguyên liệu sản xuất cho phù hợp Tiếp đó, Bộ phận sản xuất tiến hành sản xuất sản phẩm, sản phẩm hoàn thành kiểm tra chất lượng thơng qua phịng Quản lý chất lượng cơng ty để đảm bảo cho chất lượng hàng hoá đạt tiêu chuẩn quốc tế Những hàng hoá đạt tiêu chuẩn xuất khẩu, bán cho khách hàng lưu kho chờ tiêu thụ Toàn hoạt động Kế toán ghi bút toán để cuối giai đoạn hoạt động tổng kết báo cáo kết kinh doanh cho Ban giám đốc Từ đó, Ban giám đốc có điều chỉnh cụ thể kinh doanh đề phương hướng hoạt động cho giai đoạn Tình hình sử dụng nguồn nhân lực cơng ty Trải qua năm hình thành, hoạt động phát triển nguồn nhân lực Công ty ngày dược củng cố phát triển, số lượng chất lượng.Xuất phát từ đặc điểm thực tế công ty , công ty tư nhân sản xuất sản phẩm lĩnh vực dệt may, lĩnh vực địi hỏi phải có nguồn cán quản lý, sản xuất phải có chun mơn lực khâu sản xuất kĩ thuật sản phẩm động khâu bán hàng,marketing, phân phối sản phẩm… Số cán chuyên trách hầu hết người có tuổi đời trẻ,là sinh viên tốt nghiệp song có nhiệt huyết, đam mê,tận tình với cơng việc, dám nghĩ dám làm , tham mưu cố vấn cho cơng ty nhiều ý tưởng sáng tạo, góp phần xây dựng phát triển cơng ty Bên cạnh phải kể đến cán có kinh nghiệm sản xuất quản lý ,họ giữ vị trí chủ chốt quan trọng công ty.Một phận quan trọng với cơng ty, lực lượng cơng nhân trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm cho công ty Hiện số công nhân công ty khoảng gần 1000 người.Hầu hết họ lao động phổ thơng địa phương, dù trình độ, tay nghề cịn nhiều hạn chế, phận cơng nhân người chăm chỉ,nhiệt tình, cơng ty trọng đến khâu bồi dưỡng đào tạo thường xuyên tay nghề cho cơng nhân.Đồng thời khơng ngừng chăm lo,khuyến khích sản xuất phận quan trọng CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH QUANG LAN 1.Đặc điểm sản phẩm xuất công ty Các sản phẩm công ty sản phẩm thiết yếu người tiêu dung, sản phẩm sử dụng hàng ngày sống : khăn tắm, khăn mặt,tất, khăn len,các loại áo len, áo da,áo khóac … Sản phẩm cơng ty có tính chất đựợc sử dụng nhiều lần , yêu cầu sản phẩm phải hợp vệ sinh , đảm bảo sức khỏe cho người tiêu dung, mặt khác lại sản phẩm sinh hoạt cá nhân nên phải đạt yêu cầu bền , đẹp , hợp thời trang, mẫu mã đa dạng,phong phú, đủ chủng loại kích cỡ… Do nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng ngày cao ,cùng với tiến khoa học kĩ thuật nên công ty không ngừng nghiên cứu đưa loại sản phẩm , phù hợp với loại thị trường.Cũng đặc thù thị trường xuất cơng ty thị trường nước Đông Âu EU Ba Lan, Cộng hịa Séc…nên ngồi sản phẩm phải phù hơp với đặc điểm khí hâu, thời tiết, thể trạng người tiêu dùng nước sở Hiện sản phẩm xuất công ty tập trung chủ yếu mặt hàng : khăn len, khăn bông, áo len, tất… chiếm 95 % sản phẩm sản xuât ra.Đây sản phẩm sản xuất từ nguồn nguyên liệu chủ yếu sợi nên yêu cầu sản phẩm cần phải thật an toàn phù hợp với sức khỏe người tiêu dùng, mềm mại - Khăn len : dùng cho hầu hết người tiêu dùng,trong gia đình - Khăn bơng : phục vụ nhu cầu hộ gia đình , khách sạn loại khăn trang trí nhiều mẫu hoa văn, hình tượng đa dạng bắt mắt Hơn sản phẩm khăn loại sản xuất từ chất liệu tốt,sản phẩm mềm mại,an toàn, thoải mái sử dụng nên có tốc độ tiêu thụ cao, người tiêu dùng thị trường ưa thích Sản phẩm tiêu thụ hầu hết thị trường Mặt hàng áo len tiêu thụ chủ yếu thị trường Châu Âu chiếm gần 40 % tổng kim ngạch xuất Do tiêu thụ chủ yếu thị trường Châu Âu nên loại áo len vừa phải thiết kế phù hợp với thể trạng người Châu Âu lại phải đảm bảo chất lượng bền ,đẹp, phù hợp với khí hậu Các loại tất xuất phần nhiều sang thị trường Châu Âu thường đạt tỷ trọng nhỏ kim ngạch xuất năm công ty 3.Phân tích hoạt động xuất theo phương thức xuất Công ty TNHH Quang Lan chủ yếu xuất sang thị trường theo phương thức xuất trực tiếp.Mặc dù chưa có chi nhánh thị trường nước với nhiều đại lý Việt Kiều Châu Âu ,sản phẩm công ty đến tay người tiêu dùng bán nhiều khu chợ, siêu thị người Việt Do tạo dựng mối quan hệ làm ăn thuận lợi , tin tưởng từ khách hàng nên việc xuất hàng hóa cơng ty khơng gặp q nhiều khó khăn.Cơng ty có phận chuyên trách chuyên thực đàm phán tham gia trực tiếp xuất hàng hóa nước ngồi Đánh giá chung hoạt động xuất công ty 4.1 Những thành tựu đạt Chất lượng sản phẩm Công ty khách hàng thừa nhận sản phẩm có chất lượng tốt Đây lợi có ảnh hưởng quan trọng tới khả cạnh tranh Công ty thị trường xuất Công ty TNHH Quang Lan với mục tiêu kinh doanh coi trọng chữ tín ln đặt vấn đề chữ tín lên hàng đầu, đáp ứng nhu cầu khách hàng chất lượng sản phẩm lẫn mẫu mã, giá đảm bảo giao hàng hạn hợp đồng quy định Từ phát huy tác dụng tích cực làm cho suất chất lượng tăng lên Mặt khác cịn kết đoàn kết, tinh thần trách nhiệm cao cán cơng nhân viên tồn Công ty Năm 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Doanh thu 415955520 6049983141 11061348315 5612740551 5867442784 6833058591 148807050 2578424895 4476642922 367156657 57505375 68055314 0 0 2875269 21146630 148807050 2578424895 4476642922 367156657 54630106 46908684 Lợi nhuân trước thuế Thuế Lợi nhuận ròng Dưới bảng số liệu cơng ty doanh thu, đóng góp vào ngân sách địa phương lợi nhuận công ty từ năm bắt đầu vào kinh doanh sản xuất 2003 Trong năm đầu công ty miễn thuế thu nhập doanh nghiệp giảm 50 % cho năm (Nguồn: Phòng Kế hoạch thị trường) 4.2 Những khó khăn tồn ( Đơn vị tính VND ) Bên cạnh thuận lợi tạo điều kiện cho Công ty hoạt động kinh doanh xuất khẩu, tiền đề để Cơng ty thâm nhập phát triển thị trường Cơng ty TNHH Quang Lan gặp nhiều khó khăn hạn chế khả cạnh tranh Công ty thị trường xuất 4.2.1 Cơng tác marketing chưa hồn thiện Cơng tác marketing Công ty nằm tình trạng chung chung phịng kế hoạch thị trường, hoạt động mức đơn giản Hoạt động quảng cáo xúc tiến bán hàng đứng vị trí thứ yếu, Cơng ty khơng có chương trình khuyến mãi, hoạt động quảng cáo báo tạp chí xuất thời gian ngắn chưa đủ để tạo ấn tượng sản phẩm Công ty cho khách hàng 4.2.2 Vốn kinh doanh thiếu chưa sử dụng hiệu Ở nước ta, tình trạng thiếu vốn kinh doanh trở nên phổ biến doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xuất Đó gánh nặng đè lên vai nhà quản lý doanh nghiệp Do thiếu vốn nên hoạt động marketing Công TNHH Quang Lan chưa thể phát huy tối Công ty phải tự lo phát triển vốn vay vốn Ngân hàng để phục vụ cho nhu cầu sản xuất xuất Lợi nhuận hàng năm Công ty hoạt động xuất mang lại chủ yếu nên Công ty đầu tư nhiều vào hoạt động nghiên cứu thị trường hoạt động khác công tác marketing 4.2.3 Vấn đề thương hiệu Công ty chưa coi trọng Ngày thương hiệu trở thành vấn đề sống doanh nghiệp đặc biệt với doanh nghiệp xuất Vấn đề thương hiệu vấn đề nhức nhối, toán nan giải doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp xuất hàng dệt may nói riêng Vì vấn đề xét thấy khơng phải hạn chế riêng Công ty TNHH Quang Lan mà tình trạng chung doanh nghiệp Việt Nam 4.2.4 Đội ngũ cán thiếu kinh nghiệm chun mơn Để đứng vững mơi trường cạnh tranh khốc liệt ngày yếu tố người đóng vai trị quan trọng Hiện Cơng ty TNHH Quang Lan gặp khó khăn nguồn nhân lực, đặc biệt thiếu cán kinh doanh trẻ tuổi, có lực, có kinh nghiệm Trong tương lai quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có xu hướng tăng lên việc bổ sung nhân lực cho cơng tác quản lý kinh doanh cần thiết 4.3 Một số nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất công ty Trước hết từ đối thủ cạnh tranh, ngành cơng nghiệp dệt may có nhiều nước tham gia sản xuất số nước có khối lượng xuất hàng dệt may lớn giới : Trung Quốc, Indonesia, ThaiLan…Các sản phẩm dệt may nước xuất khắp giới.Đây trở ngại u cầu địi hỏi cơng ty muốn giữ thị trường truyền thống hay mở rộng thị trường cần nghiên cứu đánh giá kĩ đối thủ cạnh tranh để đưa phương hướng xuất hợp lý ,đúng đắn.Ngoài đối thủ cạnh tranh từ nước ngồi, cơng ty phải cạnh tranh gay gắt với công ty dệt may khác nước Thứ hai nguồn nguyên liệu để sản xuất.Từ thực tế chung công ty dệt may nước nói chung Cơng Ty TNHH Quang Lan nói chung nguồn nguyên liệu để sản xuất sản phẩm phải nhập từ nước nhiều, việc sản xuất , xuất hàng hóa công ty bị ... Lan Chương 2: Thực trạng hoạt động xuất Công ty TNHH Quang Lan Chương 3: : Giải pháp thúc đẩy hoạt động xuất của Công ty TNHH Quang Lan thời gian tới Có nội dung thành công Thu hoạch thực tập tốt... đẩy xuất Công ty TNHH Quang Lan” Em mong muốn giải pháp mà em đề xuất giúp công ty đạt kết cao hoạt động xuất Thu hoạch thực tập tốt nghiệp gồm nội dung sau : Chương 1: Giới thiệu Công ty TNHH Quang. .. với công ty TNHH Quang Lan, xuất coi hoạt động quan trọng Doanh thu xuất chiếm đến 90% doanh thu tồn cơng ty Để thấy rõ tình hình xuất cơng ty vào phân tích kim ngạch xuất công ty từ năm hoạt động