Hdsd ebizstore

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ DOANH NGHIỆP PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG eBizStore TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Phiên bản: 1.0 MỤC LỤC 1.1 Mục đích tài liệu 1.2 Phạm vi tài liệu 1.3 Thuật ngữ định nghĩa Các tính chung cho tất lưới hiển thị liệu 2.1 Tìm kiếm 2.2 Chỉnh sửa lưới hiển thị 2.3 Xuất số liệu 12 2.4 Thống kê lưới 12 Danh mục 13 3.1 Măt hàng/Giá 13 3.1.1 Thêm 13 3.1.2 Cập nhật 15 3.1.3 Xóa 15 3.1.4 Import danh mục mặt hàng từ Excel 16 3.1.5 Tính giá bán 16 3.2 Nhân viên 17 3.2.1 Thêm 17 3.2.2 Cập nhật 19 3.2.3 Xóa 19 Quản lý khách hàng (CRM) 19 4.1 Khách hàng 19 4.1.1 Thêm 19 4.1.2 Cập nhật 22 4.1.3 Xóa 22 4.2 Thẻ thành viên 22 4.2.1 Thêm 22 4.2.2 Cập nhật 22 4.2.3 Xóa 22 4.3 Cấp thẻ thành viên cho khách hàng 23 4.4 Thẻ quà tặng 23 4.4.1 Thêm 23 4.4.2 Cập nhật 24 4.4.3 Xóa 24 4.4.4 Một số thao tác khác 25 4.5 Loại thẻ thành viên 25 4.5.1 Thêm 25 4.5.2 Cập nhật 25 4.5.3 Xóa 25 4.6 Loại thẻ quà tặng 25 4.6.1 Thêm 25 4.6.2 Cập nhật 25 4.6.3 Xóa 25 4.7 Nhóm khách hàng 25 Chính sách 26 5.1 Chính sách tính điểm 26 5.1.1 Thêm 26 Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 5.1.2 Cập nhật 27 5.1.3 Xóa 27 5.2 Chính sách giảm giá theo số lần mua hàng 27 5.2.1 Thêm 27 5.2.2 Cập nhật 28 5.2.3 Xóa 28 5.3 Chính sách giảm giá sản phẩm 29 5.3.1 Thêm 29 5.3.2 Cập nhật 29 5.3.3 Xóa 29 Cách áp dụng giá bán eBizStore 30 6.1 Cấu hình áp dụng giá chung cho tất khách hàng 30 6.2 Cấu hình áp dụng riêng cho nhóm khách hàng 30 Phiếu nhập kho 31 7.1.1 Thêm 31 7.1.2 Cập nhật 33 7.1.3 Xóa 33 7.1.4 Thêm 33 7.1.5 Cập nhật 33 7.1.6 Xóa 34 7.2 Xuất khác 34 7.2.1 Thêm 34 7.3 Chuyển kho 34 7.3.1 Thêm 34 7.3.2 Cập nhật 34 7.3.3 Xóa 34 7.4 Tồn 34 7.5 Tồn đầu kỳ 35 Mua hàng 35 8.1 Hóa đơn mua hàng 35 8.1.1 Thêm 35 8.1.2 Cập nhật 36 8.1.3 Xóa 36 8.2 Hóa đơn trả hàng 36 8.2.1 Thêm 36 8.2.2 Cập nhật 37 8.2.3 Xóa 37 8.3 Nhà cung cấp 37 8.3.1 Thêm 37 8.3.2 Cập nhật 37 8.3.3 Xóa 37 Bán hàng 38 9.1 Phiếu bán hàng 38 9.1.1 Thêm 38 9.1.2 Cập nhật 39 9.1.3 Xóa 39 Công ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 9.2 Phiếu trả hàng 39 9.2.1 Thêm 39 9.2.2 Cập nhật 40 9.2.3 Xóa 40 9.3 Phiếu đặt hàng khách hàng 41 9.3.1 Thêm 41 9.3.2 Cập nhật 42 9.3.3 Xóa 42 9.4 Cấn trừ tiền cọc vào lần bán sau 42 10 Kế toán 42 10.1 Phiếu thu 42 10.1.1 Thêm 42 10.1.2 Cập nhật 45 10.1.3 Xóa 45 10.2 Phiếu chi 45 10.2.1 Thêm 45 10.2.2 Cập nhật 45 10.2.3 Xóa 46 10.3 Công nợ đầu kỳ khách hàng 46 10.4 Công nợ đầu kỳ nhà cung cấp 46 11 Báo cáo 46 Công ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 TỔNG QUAN 1.1 Mục đích tài liệu - Tài liệu dùng làm tài liệu hướng dẫn sử dụng 1.2 Phạm vi tài liệu - Tài liệu áp dụng riêng cho chương trình quản lý bán hàng eBizStore 1.3 Thuật ngữ định nghĩa Định nghĩa Thuật ngữ CSDL Ghi Cơ sở liệu Các tính chung cho tất lưới hiển thị liệu 2.1 Tìm kiếm Ví dụ: Tìm kiếm nhân viên tên Tố Như có lưới liệu nhân viên Cách 1: Dùng cho tìm kiếm đơn giản Gõ vào Tố Như xong nhấn phím Enter Cách 2: Có nhiều tiêu chí chọn lựa
Chọn (Custom) -> Màn hình sau xuất Cơng ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 Trong hình mặt định equals (bằng) muốn tìm nhân viên có tên A, B Nhập A vào Chọn vào Chọn equals Chọn Ok lọc chọn Cancel bỏ qua Nhập B vào Thêm tiêu chí tìm kiếm Click phải chuột tiêu đề tìm kiếm lưới nhân viên chọn Filter Editer Hình sau xuất Click vào để thêm tiêu chí tìm kiếm Cơng ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 Sau Click vơ dấu cộng hình sau xuất Click vào để bỏ Click vào để nhập giá trị cho điều kiện tìm Click vào để chọn điều kiện tìm kiếm Click vào để kết thúc Công ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Click vào để bỏ qua thay đổi thao tác Click vào để lọc liệu Trang Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 Để bỏ tiêu chí tìm kiếm Chọn dấu x
Chọn (Blanks) -> Lưới hiển thị dòng dự liệu mà có tên nhân viên rỗng có nghĩa nhân viên chưa nhập tên
Chọn (Non Blanks) -> Ngược lại với (Blanks) lưới hiển thị dịng liệu mà có nhập tên nhân viên
Chọn Tố Như -> Luới hiển thị nhân viên 2.2 Chỉnh sửa lưới hiển thị Để lưới liệu dễ nhìn ta thực số chức sau
Gom nhóm liêu lưới lại Click vào tiêu đề lưới chọn Group By Box Công ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 Để gom nhóm lại cột ta chọn vào cột tiêu đề lưới Click giự chuột trái kéo vào khung vừa sau chọn Group By Box thả chuột Cột mã kéo vào Sau thả chuột Công ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 Cột mã nhân viên gom nhóm lại để bỏ ta cần làm ngược lại kéo từ xuống Đôi có cột ta khơng cần xem cho ẩn cần xem cột ẩn Click phải vào tiêu đề lưới chọn Column Chooser Sau chọn Column Chooser hình sau xuất Cơng ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang 10 Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 7.1.2 Cập nhật Chọn Kho -> Phiếu nhập kho Click lần vào dòng cần sửa, thêm thơng tin lưu trước lấy lên, chỉnh sửa thông tin cần sửa lại lưu lại lúc thêm 7.1.3 Xóa Vào Kho -> Phiếu nhập kho Click chọn dịng cần xóa luới danh sách phiếu nhập kho sau Click vào biểu tượng xóa Xuất bán 7.1.4 Thêm Tương tự phiếu nhập hàng Vào Kho -> Phiếu xuất Chọn ngày bán Các phiếu bán hàng ngày hơm chọn phiếu thông tin khác lấy lên Mặt định số lượng xuất số lượng mua Có thể Click vào để chỉnh lại Click vào in sản phẩm có Serial Number 7.1.5 Cập nhật Tương tự phiếu nhập hàng Công ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang 33 Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 Chọn Kho -> Phiếu xuất Click lần vào dòng cần chỉnh sửa, hiển thị hình giống thêm thơng tin lưu trước lấy lên, chỉnh sửa thông tin cần sửa lại lưu lại lúc thêm 7.1.6 Xóa Chọn Kho -> Phiếu xuất Click chọn dịng cần xóa luới danh sách Phiếu xuất sau Click vào biểu tượng xóa 7.2 Xuất khác 7.2.1 Thêm Cách làm tương tự hai hình 7.2.1.1 Cập nhật Cách làm tương tự hai hình 7.2.1.2 Xóa Cách làm tương tự hai hình 7.3 Chuyển kho 7.3.1 Thêm Cách làm tương tự hai hình 7.3.2 Cập nhật Cách làm tương tự hai hình 7.3.3 Xóa Cách làm tương tự hai hình 7.4 Tồn Công ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang 34 Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 7.5 Tồn đầu kỳ Tương tự tồn Click vào dòng cần nhập tồn đầu kỳ, nhập vào Mua hàng 8.1 Hóa đơn mua hàng 8.1.1 Thêm Chọn Mua hàng -> Hóa đơn mua hàng->Thêm Sau Click thêm hình sau xuất Cơng ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang 35 Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 Cách thêm sản phẩm vào luới xóa sản phẩm khỏi luới Chọn sản phẩm Combo sản phẩm nhập Số lượng, Đơn giá, % giảm, $ giảm Click vào nút có chữ F2 nhấn F2 đế thêm vào lưới sản phẩm cần mua Xóa sản phẩm chọn dịng sản phẩm lưới sau nhấn phím Delete nhấn F5 để chuyển từ + F5 sang –F5 sau chọn dúng sản phẩm cần xóa Click vào nút có chữ F2 nhấn F2 để xóa sản phẩm số lượng luới số lượng nhập xóa khỏi lưới sản phẩm khơng số lượng sản phẩm lưới bị trừ số lượng bạn nhập 8.1.2 Cập nhật Chọn Mua hàng -> Hóa đơn mua hàng Click lần vào dịng cần chỉnh sửa, hiển thị hình giống thêm thơng tin lưu trước lấy lên, chỉnh sửa thông tin cần sửa lại lưu lại lúc thêm 8.1.3 Xóa Chọn Mua hàng -> Hóa đơn mua hàng chọn dịng cần xóa luới danh sách Hóa đơn mua hàng kho sau Click vào biểu tượng xóa 8.2 Hóa đơn trả hàng 8.2.1 Thêm Giống Hóa đơn mua hàng Công ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang 36 Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 Chọn Mua hàng -> Hóa trả hàng Sau chọn hình sau xuất 8.2.2 Cập nhật Giống Hóa đơn mua hàng Chọn Mua hàng -> Hóa đơn trả hàng Click lần vào dòng cần chỉnh sửa, hiển thị hình giống thêm thơng tin lưu trước lấy lên, chỉnh sửa thơng tin cần sửa lại lưu lại lúc thêm 8.2.3 Xóa Giống Hóa đơn mua hàng Chọn Mua hàng -> Hóa đơn trả hàng chọn dịng cần xóa luới danh sách Hóa đơn trả hàng kho sau Click vào biểu tượng xóa 8.3 Nhà cung cấp 8.3.1 Thêm Tương tự 8.3.2 Cập nhật Tương tự 8.3.3 Xóa Tương tự Cơng ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang 37 Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 Bán hàng 9.1 Phiếu bán hàng 9.1.1 Thêm Chọn Bán hàng -> Phiếu bán hàng Chọn phiếu bán lẻ sỉ (chú ý, cấu hình khơng hiển thị hình này) Sau thêm hình sau xuất Công ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang 38 Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 Xóa dịng lưới tương tự xóa Check vào Delete chọn sản phẩm nhập số lượng Click nút thêm vào lưới 9.1.2 Cập nhật Chọn Bán hàng -> Phiếu bán hàng Click lần vào dòng cần chỉnh sửa, hiển thị hình giống thêm thơng tin lưu trước lấy lên, chỉnh sửa thông tin cần sửa lại lưu lại lúc thêm 9.1.3 Xóa Chọn Bán hàng -> Phiếu bán hàng chọn dịng cần xóa luới danh sách Phiếu bán hàng hàng kho sau Click vào biểu tượng xóa 9.2 Phiếu trả hàng 9.2.1 Thêm Tương tự Phiếu bán hàng Chọn Bán hàng -> Phiếu trả hàng -> Thêm Công ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang 39 Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 9.2.2 Cập nhật Tương tự Phiếu bán hàng Chọn Bán hàng -> Phiếu trả hàng Click lần vào dịng cần chỉnh sửa, hiển thị hình giống thêm thơng tin lưu trước lấy lên, chỉnh sửa thông tin cần sửa lại lưu lại lúc thêm 9.2.3 Xóa Tương tự phiếu bán hàng Công ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang 40 Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 Chọn Bán hàng -> Phiếu trả hàng chọn dòng cần xóa luới danh sách Phiếu trả hàng hàng kho sau Click vào biểu tượng xóa 9.3 Phiếu đặt hàng khách hàng 9.3.1 Thêm Chọn Bán hàng -> Phiếu đặt hàng Sau thêm hình sau xuất - Tương tự lập phiếu bán hàng ý nhập số tiền cọc Công ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang 41 Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 9.3.2 Cập nhật Chọn Bán hàng -> Phiếu bán hàng Click lần vào dòng cần chỉnh sửa, hiển thị hình giống thêm thơng tin lưu trước lấy lên, chỉnh sửa thông tin cần sửa lại lưu lại lúc thêm 9.3.3 Xóa Chọn Bán hàng -> Phiếu bán hàng chọn dịng cần xóa luới danh sách Phiếu bán hàng hàng kho sau Click vào biểu tượng xóa 9.4 Cấn trừ tiền cọc vào lần bán sau - Để cấn trừ số tiền mà khách cọc trước (đã lập phiếu đặt hàng in giao cho khách) hình bán hàng click chọn nút “Đặt hàng” sau chọn phiếu đặt hàng Xóa dịng lưới tương tự xóa Check vào Delete chọn sản phẩm nhập số lượng Click nút thêm vào lưới - Sau chọn hệ thống liệt kê mặt hàng phiếu đặt cọc vào phiếu bán hàng bán, - Có thẻ bổ sung, bỏ bớt muốn - Thực thao tác khác bán hàng 10 Kế toán 10.1 Phiếu thu 10.1.1 Thêm Chọn Kế tốn -> Phiếu thu Cơng ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang 42 Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 Click thêm Sau Click thêm hình sau xuất Công ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang 43 Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 Trường hợp chọn tốn điểm thẻ q tặng hình sau xuất nhấn nút F2 Công ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang 44 Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Chọn chấp nhận để toán Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 Sau nhập số thẻ Enter số tiền lại thẻ hiển thị 10.1.2 Cập nhật Chọn Kế toán -> Phiếu thu Click lần vào dòng cần chỉnh sửa, hiển thị hình giống thêm thơng tin lưu trước lấy lên, chỉnh sửa thông tin cần sửa lại lưu lại lúc thêm 10.1.3 Xóa Chọn Kế tốn -> Phiếu thu chọn dịng cần xóa luới danh sách Phiếu thu sau Click vào biểu tượng xóa Click lần vào dòng cần chỉnh sửa 10.2 Phiếu chi 10.2.1 Thêm Tương tự lập phiếu thu Chọn Kế toán -> Phiếu chi -> Thêm 10.2.2 Cập nhật Tương tự lập phiếu thu Chọn Kế tốn -> Phiếu chi Click lần vào dịng cần chỉnh sửa, hiển thị hình giống thêm thơng tin lưu trước lấy lên, chỉnh sửa thông tin cần sửa lại lưu lại lúc thêm Công ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang 45 Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 10.2.3 Xóa Tương tự lập phiếu thu Chọn Kế tốn -> Phiếu chi chọn dịng cần xóa luới danh sách Phiếu chi sau Click vào biểu tượng xóa 10.3 Cơng nợ đầu kỳ khách hàng Kế tốn -> Công nợ đầu kỳ khách hàng 10.4 Công nợ đầu kỳ nhà cung cấp Tương tự công nợ đầu kỳ khách hàng Kế tốn -> Cơng nợ đầu kỳ nhà cung cấp 11 Báo cáo Báo cáo -> Báo cáo -> Double click vào báo cáo cần xem Sau click lần vào báo cáo cần xem tương ứng xuất hình giống sau Chọn ngày báo cáo Click Ok để xem báo cáo Sau Click Ok hình báo cáo sau tương ứng với báo cáo Công ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang 46 Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 Báo cáo xuất File có định dang Công ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang 47 ... 29 Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 Cách áp dụng giá bán eBizStore eBizStore hỗ trợ hình bán hàng: bán lẻ bán... Trang 12 Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 Danh mục 3.1 Măt hàng/Giá eBizStore quản lý giá bán gồm: - giá bán sỉ... 39 Công ty Cổ Phần Điện Tử Doanh Nghiệp Trang Tên Dự Án: Phần mềm quản lý bán hàng eBizStore Tên Tài Liệu: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản: 2010 Ngày: 10/2010 9.2 Phiếu trả hàng