Chuyên đề thực tập GVHD ThS Đặng Thị Kim Thoa MỤC LỤC DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÍ NGHIỆP TÙNG LINH[.]
Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Thị Kim Thoa MỤC LỤC DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÍ NGHIỆP TÙNG LINH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Doanh nghiệp tư nhân Xí nghiệp Tùng Linh 1.2 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp .5 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận 1.2.2.1 Ban giám đốc 1.2.2.2 Phịng Tài – Kế tốn 1.2.2.3 Phòng nhập 1.2.2.4 Phòng kinh doanh .8 1.2.2.5 Phòng kế hoạch vật tư 1.2.2.6 Showroom 1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 10 1.4 Sản phẩm – Thị trường 10 1.4.1 Sản phẩm .10 1.4.2 Thị trường 12 1.5 Năng lực Doanh nghiệp tư nhân Xí nghiệp Tùng Linh 13 1.5.1 Nguồn nhân lực 13 1.5.2 Trang thiết bị máy móc 17 1.5.3 Nguồn vốn 17 1.6 Các nhân tố ảnh hưởng tới việc đảm bảo nguyên vật liệu .18 1.6.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp 18 1.6.1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty ảnh hưởng tới cung ứng nguyên vật liệu 18 1.6.1.2 Cơ cấu sản phẩm .18 1.6.1.3 Cơ sở vật chất doanh nghiệp 19 1.6.1.4 Khả tài 19 1.6.1.5 Lao động 19 SV: Nguyễn Thị Hồng Nga Lớp: QTKDTH - K43 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Thị Kim Thoa 1.6.1.6 Trình độ đạo đức cảu cán quản lý 19 1.6.1.7 Trình độ tay nghề, ý thức kỷ luật người lao động .20 1.6.2 Nhân tố bên doanh nghiệp 20 1.6.2.1 Các sách quy định nhà nước 20 1.6.2.2 Quy mô thị trường cung ứng nguyên vật liệu 20 1.6.2.3 Nguồn nguyên liệu 20 1.7 Kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Xí nghiệp Tùng Linh 21 CHƯƠNG 2: ĐẢM BẢO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÍ NGHIỆP TÙNG LINH 23 2.1.Đặc điểm sản xuất đồ gỗ nội thất .23 2.1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất đồ gỗ 23 2.1.2 Nguyên vật liệu 24 2.2 Thực trạng đảm bảo nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân Xí nghiệp Tùng Linh 26 2.2.1 Thực trạng công tác thu mua NVL 26 2.2.1.1 Tổ chức phận quản lý thu mua NVL 26 2.2.1.2 Xác định nhu cầu NVL kỳ kế hoạch 27 2.2.1.3 Nghiên cứu thị trường NVL lựa chọn nhà cung ứng 28 2.2.1.4 Xác định lượng đặt hàng thời gian đặt hàng 31 2.2.1.5 Tổ chức thực kế hoạch mua NVL .32 2.2.2 Thực trạng sử dụng cấp phát NVL 33 2.2.2.1 Thực trạng sử dụng NVL 33 2.2.2.2 Thực trạng cấp phát NVL cho trình sản xuất .33 2.2.3 Công tác tổ chức thu hồi phế liệu phế phẩm 34 2.2.4 Thực trạng dự trữ NVL 34 2.2.4.1 Tình hình dự trữ NVL .34 2.2.4.2 Tình hình bảo quản NVL 35 2.3 Đánh giá chung công tác đảm bảo NVL Doanh nghiệp tư nhân Xí nghiệp Tùng Linh 36 2.3.1 Ưu điểm .36 2.3.2 Hạn chế 38 SV: Nguyễn Thị Hồng Nga Lớp: QTKDTH - K43 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Thị Kim Thoa CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP ĐẢM BẢO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÍ NGHIỆP TÙNG LINH 41 3.1 Phương hướng phát triển công ty thời gian tới 41 3.1.1- Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung 41 3.1.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác đảm bảo ngun vật liệu công ty 42 3.2 Giải pháp đảm bảo NVL Doanh nghiệp tư nhân Xí nghiệp Tùng Linh .43 3.2.1- Hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 43 3.2.2 Hồn thiện cơng tác dự báo nhu cầu nguyên vật liệu 45 3.2.3 Tăng cường nghiên cứu thị trường nhà cung ứng 46 3.2.4 Tìm kiếm trì mối quan hệ với nhà cung ứng 48 3.2.5 Nâng cấp hệ thống sở vật chất quản lý kho tàng 49 3.2.6 Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn tay nghề cho cán quản lý Công ty .50 3.2.7-Tăng cường công tác bồi dưỡng đội ngũ thu mua NVL ln có chế tài thưởng phạt để kích thích tính sáng tạo cơng việc 52 3.3 Một số kiến nghị với Nhà nước 53 KẾT LUẬN 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 SV: Nguyễn Thị Hồng Nga Lớp: QTKDTH - K43 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Thị Kim Thoa DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu WTO World Trade Organization - Tổ chức thương mại giới DNTN Doanh nghiệp tư nhân VND Việt Nam Đồng HĐQT Hội đồng quản trị NĐ-CP Nghị định phủ CCDV Cung cấp dịch vụ TNDN Thu nhập doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh HĐKD Hoạt động kinh doanh TSLĐ Tài sản lưu động TSCĐ Tài sản cố định GĐ Giám đốc PGĐ Phó Giám đốc DN Doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Hồng Nga Lớp: QTKDTH - K43 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Thị Kim Thoa DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức Doanh Nghiệp Tư Nhân Xí Nghiệp Tùng Linh Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất đồ gỗ nội thất 23 Bảng 1.1 Tình hình nhân Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Tùng Linh giai đoạn 2011 – 2014 13 Bảng 1.2 : Đặc điểm trang thiết bị sản xuất công ty 17 Bảng 1.3 Nguồn vốn Doanh nghiệp tư nhân Xí nghiệp Tùng Linh 17 Bảng 1.4 Kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Xí nghiệp Tùng Linh giai đoạn 2010 – 2013 21 Bảng 2.1 Đặc điểm loại nguyên vật liệu sản xuất đồ gỗ 26 Biểu đồ 1.1 Tình hình nhân theo chức Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Tùng Linh giai đoạn 2011 – 2014 15 Biểu đồ 1.2 Tình hình nhân theo độ tuổi Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Tùng Linh giai đoạn 2011 – 2014 15 Biểu đồ 1.3 Tình hình nhân theo trình độ Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Tùng Linh giai đoạn 2011 – 2014 16 Biểu đồ 1.4 Tình hình nhân theo giới tính Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Tùng Linh giai đoạn 2011 – 2014 16 SV: Nguyễn Thị Hồng Nga Lớp: QTKDTH - K43 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Thị Kim Thoa LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất kinh doanh đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế xã hội quốc gia Sản xuất vật chất trình người sử dụng công cụ lao động, lực lượng lao động để tác động vào vật thể dạng vật chật tự nhiên để tạo hàng hoá cho người sử dụng Để đáp ứng đòi hỏi kinh tế thị trường, yêu cầu đặt cho nhà quản trị phải có phương pháp giảm tối thiểu chi phí để giảm giá thành mà đảm bảo chất lựơng sản phẩm để cạnh tranh thị trường Trong trình sản xuất kinh doanh, ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh Chi phí lớn SXKD chi phí NVL muốn đạt mục tiêu DN phải tổ chức quản trị tốt để tiết kiệm NVL hạ giá thành sản phẩm Ngồi ra, việc quản lý tơt nguồn NVL giúp doanh nghiệp chủ động sản xuất cung ứng kịp thời đơn hàng cần thiết Muốn phải tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu từ trình thu mua vận chuyển tới việc dự trữ vật tư cho khâu sản xuất kinh doanh Phải tổ chức tốt công tác quản lý, thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu sản xuất Phải kiểm tra giám sát việc chấp hành mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu công ty để từ góp phần giảm chi phí khơng cần thiết sản xuất nhằm giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Muốn đạt điều doanh nghiệp phải có lượng vốn lưu động định sử dụng cách có hiệu để đáp ứng kịp thời đầy đủ nhu cầu sản xuất tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao lực cạnh tranh thị trường Nhận thấy vai trị to lớn cơng tác quản lý ngun vật liệu doanh nghiệp, đồng thời nhận hướng dẫn giúp đỡ tận tình giáo anh chị cơng tác Doanh nghiệp tư nhân Xí nghiệp Tùng Linh; từ việc vận dụng lý thuyết học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận em chọn đề tài " Đảm bảo nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân Xí nghiệp Tùng Linh SV: Nguyễn Thị Hồng Nga Lớp: QTKDTH - K43 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Thị Kim Thoa ” làm đề tài nghiên cứu Trong trình thực tập cố gắng thu thập tài liệu vận dụng kiến thức học vào thực tế, nhiên thời gian có hạn kiến thức chun mơn cịn hạn chế, viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp giúp đỡ thầy, giáo để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Hồng Nga Lớp: QTKDTH - K43 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Thị Kim Thoa CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÍ NGHIỆP TÙNG LINH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Doanh nghiệp tư nhân Xí nghiệp Tùng Linh Doanh nghiệp tư nhân Xí nghiệp Tùng Linh thành lập vào ngày 07/08/1998 Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, với số vốn khởi điểm là: 900.000.000 VNĐ Ban đầu, doanh nghiệp sở sản xuất nhỏ lẻ đến doanh nghiệp dần khẳng định vị trí thị trường nước nước hợp đồng nhập với nước bạn Malaysia, Italy, Thái Lan, Trung Quốc…Và tương ứng với số vốn kinh doanh doanh nghiệp tới đạt mức 28.800.000.000 đồng Là đơn vị hạch toán kế toán độc lập dựa sở Luật doanh nghiệp, Công ty kinh doanh mặt hàng : nội thất văn phòng, nội thất nhà đồng thời góp phần làm tăng ngân sách phát triển đất nước, thực tốt lợi ích kinh tế xã hội Thơng tin chung doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân Xí nghiệp Tùng Linh Địa : Nhà 1A, ngõ 199, đường Trường Chinh, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại/Fax: (084-4) 8868 099 Website: http://noithathoanmy.com.vn/ Email: Info@noithathoanmy.com.vn Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân SV: Nguyễn Thị Hồng Nga Lớp: QTKDTH - K43 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Đặng Thị Kim Thoa Doanh nghiệp tư nhân Xí nghiệp Tùng Linh đời điều kiện bối cảnh chung kinh tế thị trường chuyển từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có giám sát Nhà nước quy định Pháp luật sản xuất kinh doanh Doanh Nghiệp Tư Nhân Xí Nghiệp Tùng Linh chuyên nhập loại nội ngoại thất văn phòng, nội thất nhà từ nước Malaysia, Italy, Germany, Trung Quốc…về cung cấp cho cá nhân, hộ gia đình, cơng ty có nhu cầu thị trường Việt Nam Với thương hiệu HOAN MY HM Gallery Trong HM Gallery nhà phân phối sản phẩm nội thất cao cấp hàng đầu giới đến từ Châu Âu HOAN MY nhà sản xuất phân phối nội thất cao cấp nhập từ Malaysia Thái Lan Hiện HỒN MỸ có showroom hầu hết trung tâm thương mại lớn Hà Nội với diện tích lên đến 15.000 m2 Cùng với Showroom TP Hồ Chí Minh Do đặc thù doanh nghiệp nhập số lượng lớn hàng hóa nên doanh nghiệp lựa chọn hình thức bán bn bán lẻ “Bán bn hình thức bán với số lượng lớn bán cho doanh nghiệp đại lý khác” Chức nhiệm vụ doanh nghiệp - Xây dựng tổ chức thực kinh doanh đáp ứng việc kinh doanh Công ty - Là Cơng ty hạch tốn kinh doanh, khai thác sử dụng nguồn vốn có hiệu nhằm đảm bảo đầu tư làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước - Tuân thủ chế độ, sách quản lý kinh tế Nhà nước hành - Nghiên cứu biện pháp nâng cao chất lượng cho việc kinh doanh, góp phần nguồn thu cho ngân sách phát triển kinh doanh cho Công ty - Với chức nhiệm vụ chủ yếu nêu Công ty việc kinh doanh không chịu chi phối áp đặt phận có liên quan khác thơng qua hoạt động kinh doanh SV: Nguyễn Thị Hồng Nga Lớp: QTKDTH - K43 Chuyên đề thực tập 1.2 GVHD: ThS Đặng Thị Kim Thoa Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Cơ cấu hoạt động doanh nghiệp gồm: Ban giám đốc, Phịng Hành chính, Phịng Nhập khẩu, Phịng Kinh doanh, Phịng Kế tốn, Phịng Thiết kế Showroom địa bàn Hà Nội Hồ Chí Minh Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức Doanh Nghiệp Tư Nhân Xí Nghiệp Tùng Linh BAN GIÁM ĐỐC P TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN P NHẬP KHẨU P KINH DOANH P HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ P KẾ HOẠCH – VẬT TƯ SHOWROOM (Nguồn: Phịng Hành chính) Nhận xét: Bộ máy quản lý doanh nghiệp tổ chức gọn nhẹ, hoạt động hiệu cao, cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin theo yêu cầu quản lý… 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận 1.2.2.1 Ban giám đốc Bao gồm Giám đốc Phó Giám đốc a Giám đốc (GĐ) Là người điều hành công việc hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ giao Giám đốc người đại diện pháp nhân công ty Là người đứng đầu chịu trách nhiệm chung toàn SV: Nguyễn Thị Hồng Nga Lớp: QTKDTH - K43 ... GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÍ NGHIỆP TÙNG LINH 1.1 Q trình hình thành phát triển Doanh nghiệp tư nhân Xí nghiệp Tùng Linh Doanh nghiệp tư nhân Xí nghiệp Tùng Linh thành lập vào ngày... 20 1.7 Kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Xí nghiệp Tùng Linh 21 CHƯƠNG 2: ĐẢM BẢO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÍ NGHIỆP TÙNG LINH 23 2.1.Đặc điểm sản xuất... Doanh nghiệp tư nhân Xí nghiệp Tùng Linh 17 Bảng 1.4 Kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Xí nghiệp Tùng Linh giai đoạn 2010 – 2013 21 Bảng 2.1 Đặc điểm loại nguyên vật liệu