LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tổt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thị Minh Phương TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Cô[.]
Chuyên đề thực tập tổt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Thị Minh Phương TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN-KIỂM TỐN CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Tin Cậy Việt Họ tên sinh viên Lớp Mã số sinh viên Giáo viên hướng dẫn : : : : Lê Thị Luyện Kế toán TC42 1295 TS.Nguyễn Thị Minh Phương Hà Nội ,ngày 25 tháng 05 năm 2014 SV :Lê Thị Luyện MSV :TC42 1295 Lớp :Kế toán 2- K42 Chuyên đề thực tập tổt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Thị Minh Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TIN CẬY VIỆT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Tin Cậy Việt .3 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Tin Cậy Việt 1.1.2 Phương thức bán hàng công ty TNHH Tin Cậy Việt .5 1.1.3 Phương thức toán công ty TNHH Tin Cậy Việt .6 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Tin Cậy Việt CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TIN CẬY VIỆT 2.1 Kế toán doanh thu công ty TNHH Tin Cậy Việt 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .9 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 25 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty TNHH Tin Cậy Việt 39 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 39 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 46 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .56 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng cơng ty TNHH Tin Cậy Việt .61 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 62 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng cơng ty TNHH Tin Cậy Việt 68 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng SV :Lê Thị Luyện MSV :TC42 1295 Lớp :Kế toán 2- K42 Chuyên đề thực tập tổt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Thị Minh Phương Công tyTNHH Tin Cậy Việt 71 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIN CẬY VIỆT 76 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng phương hướng hồn thiện Công ty TNHH Tin Cậy Việt 76 3.1.1 Ưu điểm 76 3.1.2 Nhược điểm 78 3.2 Phương hướng hồn thiện giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Tin Cậy Việt 79 3.2.1 Phương hướng hoàn thiện 79 3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện .80 SV :Lê Thị Luyện MSV :TC42 1295 Lớp :Kế toán 2- K42 Chuyên đề thực tập tổt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1-1 : Trích bảng danh mục sản phẩm công ty Biểu 1-2 : Danh mục số khách hàng tiềm công ty TNHH Tin Cậy Việt Biểu 2-1- –Mẫu hợp đồng kinh tế 13 Biểu 2-2 Hóa đơn Gía trị gia tăng .20 Biểu 2-3 : Phiếu thu 21 Biểu 2-4 :Hóa đơn Gía trị gia tăng 22 Biểu 2-5 Phiếu thu 23 Biểu 2-6 : Hóa đơn Gía trị gia tăng 24 Biểu 2-7 :Giấy báo có ngân hàng 25 Biểu 2-8: Sổ chi tiết doanh thu .27 Biểu 2-9: Sổ chi tiết doanh thu .29 Biểu 2-10: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu 31 Biểu 2-11 : Sổ nhật ký chung 32 Biểu 2-12 : Sổ TK 511 36 Biểu 2-13: Phiếu xuất kho .42 Biểu 2-14: Phiếu xuất kho 43 Biểu 2-15: Phiếu xuất kho 44 Biểu 2-16: Phiếu xuất kho 45 SV :Lê Thị Luyện MSV :TC42 1295 Lớp :Kế toán 2- K42 Chuyên đề thực tập tổt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Thị Minh Phương Biểu 2.17: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 48 Biểu 2.18: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 51 Biểu 2.19: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 53 Biểu 2.20: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 55 Biểu 2-21 : Sổ nhật ký chung 57 Biểu 2-22 : Sổ 59 Biểu 2-23 : Giấy đề nghị toán .64 Biểu 2-24 Phiếu chi .65 Biểu 2-25 :Trích bảng phân bổ tiền lương BHXH .66 Biểu 2- 26 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng 69 Biểu 2-27 ; Sổ nhật ký chung 72 Biểu 2-28 : Sổ TK 641 74 SV :Lê Thị Luyện MSV :TC42 1295 Lớp :Kế toán 2- K42 Chuyên đề thực tập tổt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1 : Quy trình luân chuyển chứng từ trình bán hàng 10 Sơ đồ 2-2 : Sơ đồ ghi sổ doanh thu bán hàng theo hình thức Nhật ký chung 12 Sơ đồ 2-3 :Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu: .25 Sơ đồ 2- 4: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết giá vốn hàng bán 47 Sơ đồ 2-5 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp giá vốn hàng bán 56 Sơ đồ 2- Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng .68 Sơ đồ 2-7 :Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 71 SV :Lê Thị Luyện MSV :TC42 1295 Lớp :Kế toán 2- K42 Chuyên đề thực tập tổt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Thị Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập kinh tế giới với xu quốc tế hóa doanh nghiệp lớn nhỏ đời phải cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển Cạnh tranh yếu tố tất yếu để doanh nghiệp định tồn phát triển mình, để tồn phát triển ngày mạnh chế thị trường doanh nghiệp phải đổi chế hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi cao có điều kiện phát triển ngược lại Bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động quan trọng doanh nghiệp có chiến lược tiêu thụ thích hợp, có tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm thu hút ngày nhiều khách hàng doanh nghiệp tạo nguồn doanh thu lớn, từ sở để tăng lợi nhuận kinh doanh Như hoạt động bán hàng coi mắt xích khơng thể thiếu cầu nối doanh nghiệp người tiêu dùng Trong năm gần doanh nghiệp mọc lên ngày nhiều dẫn tới cạnh tranh ngày gay gắt, cạnh tranh không với doanh nghiệp nước mà doanh nghiệp nước Trong nhiều quốc gia khu vực giới gặp phải khủng hoảng tài dẫn tới giá hàng hóa tăng cao, điều làm cho cạnh tranh doanh nghiệp trở nên gay gắt đặc biệt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại Để trụ vững phát triển mạnh thị trường doanh nghiệp phải có chiến lược bán hàng phù hợp với thời kỳ, phù hợp với sản phẩm hàng hóa cơng ty sản xuất Nhằm có chủ động thích ứng với mơi SV :Lê Thị Luyện MSV :TC42 1295 Lớp :Kế toán 2- K42 Chuyên đề thực tập tổt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Thị Minh Phương trường kinh tế biến đổi giup nắm bắt hội, huy động hết nguồn nội lực bên để bảo tồn phát triển ngày vững mạnh thị trường Do doanh nghiệp thực tốt trình bán hàng khơng mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà cịn góp phần thúc đẩy sản xuất hàng hóa phát triển Vì doanh nghiệp khơng thể xem nhẹ thờ với công tác bán hàng Là cơng cụ quản lý kinh tế tài ,kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực,có giá trị pháp lý độ tin cậy cao,giúp doanh nghiệp đối tượng liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp từ đưa định phù hợp Do doanh nghiệp phải tổ chức kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng thật khoa học hợp lý để phát huy mặt tích cực doanh nghiệp hạn chế mặt tiêu cực tồn Xuất phát từ tầm quan trọng công tác bán hàng doanh nghiệp nên thời gian thực tập công ty TNHH Tin Cậy Việt với hướng dẫn tận tình TS.Nguyễn Thị Minh Phương giúp đỡ anh chị công ty Tin Cậy Việt em chọn đề tài : “ Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Tin Cậy Việt” Bài báo cáo chuyên đề em gồm nội dung sau: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Tin Cậy Việt Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng cơng ty TNHH Tin Cậy Việt Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Tin Cậy Việt SV :Lê Thị Luyện MSV :TC42 1295 Lớp :Kế toán 2- K42 Chuyên đề thực tập tổt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Thị Minh Phương CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TIN CẬY VIỆT 1.3 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Tin Cậy Việt 1.3.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Tin Cậy Việt -Công ty Tin Cậy Việt sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép hoạt động lần đầu ngày 21 tháng năm 2005 với số vốn điều lệ 560.000.000 (Năm trăm sáu mươi triệu đồng) Ngày 22 tháng 10 năm 2010 công ty cấp lại mã số doanh nghiệp từ ĐKKD số :0102019513 phòng đăng ký kinh doanh –Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 21/3/2005 Từ ngày thành lập công ty không ngừng xây dựng phát triển sở vật chất nhân lực Từ sở vật chất cịn yếu cơng ty khơng ngừng phát triển, mua sắm máy móc thiết bị đại nước để phục vụ nhu cầu khách hàng Với ngành nghề chủ yếu in ấn cơng ty TNHH Tin Cậy Việt có danh mục hàng hóa sản phẩm in : Biểu 1-1 : Trích bảng danh mục sản phẩm công ty STT Danh mục sản phẩm hàng hóa Thiết kế in hóa đơn Thiết kế nhận diện thương hiệu Lịch tết Thiết kế tờ rơi tờ gấp SV :Lê Thị Luyện MSV :TC42 1295 Lớp :Kế toán 2- K42 Chuyên đề thực tập tổt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Thị Minh Phương Hộp cứng cao cấp Sách báo tạp chí Thiết kế catalogue In tem nhãn bao bì In danh thiếp 10 In phong bì Thị trường công ty TNHH Tin Cậy Việt Tùy thuộc vào nhu cầu thị trường kết hợp với tình hình nghiên cứu,tìm kiếm thị trường nhân viên kinh doanh mà định đến thị trường tiêu thụ sản phẩm in ấn công ty TNHH Tin Cậy Việt Bên cạnh đối thủ cạnh tranh yếu tố quan trọng đến chiến lược kinh doanh công ty Trong năm gần thị trường tiêu thụ chủ yếu cơng ty tỉnh phía bắc đặc biệt thành phố Hà Nội.Ngồi cơng ty cịn có bạn hàng doanh nghiệp khu vực lân cận : Thái Nguyên, Tuyên Quang, Bắc Giang, Thái Bình, số tỉnh miền Trung ; Thanh Hóa, Biểu 1-2 : Danh mục số khách hàng tiềm công ty TNHH Tin Cậy Việt STT Tên khách hàng Ngân hàng Thương mại cổ phần Đông Nam Á ( SeAbank) Dự án VNMPG0008,Tổng cục thống kê Ban quản lý dự án dạy nghề vốn ODA Trung tâm thông tin vệ tinh Công ty TNHH Thương mại F.C Việt Nam SV :Lê Thị Luyện MSV :TC42 1295 Lớp :Kế toán 2- K42 10 ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TIN CẬY VIỆT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Tin Cậy Việt .3 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Tin Cậy Việt 1.1.2 Phương thức bán hàng công. .. quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Tin Cậy Việt Chương II : Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Tin Cậy Việt Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Tin Cậy Việt SV :Lê Thị... công ty TNHH Tin Cậy Việt .5 1.1.3 Phương thức tốn cơng ty TNHH Tin Cậy Việt .6 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Tin Cậy Việt CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG