GVHD Nguyễn Thị Hà a Khoa Kinh Tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS Trần Quý Long MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DO[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .3 1.1 Khái niệm, vị trí, vai trị ngun vật liệu 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vị trí, vai trị 1.2 Đặc điểm, ý nghĩa yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu .4 1.2.1 Đặc điểm ý nghĩa 1.2.2 Yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu 1.3 Phân loại tính giá nguyên vật liệu .5 1.3.1 Phân loại .5 1.3.2 Các phương pháp tính giá nguyên vật liệu 1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1.4.1 Chứng từ sử dụng .12 1.4.2 Phương pháp kế toán 13 1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 18 1.5.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.5.2 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU CHUNG VÀ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT 23 NHIỆT QUANG 23 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH nhiệt quang 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Doanh nghiệp 23 2.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH kỹ thuật Nhiệt Quang 33 SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long 2.2.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang 33 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu .34 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 35 2.2.5 Kế toán tổng hợp trường hợp nhập kho NL, VL .55 CHƯƠNG III .61 MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NHIỆT QUANG 61 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang 61 3.1.1 Kết đạt 61 3.1.2 Những mặt hạn chế 64 3.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NHIỆT QUANG 64 3.2.1 Sự cần thiết, ý nghĩa yêu cầu hoàn thiện .64 3.2.2 Căn hoàn thiện .65 3.2.3 Yêu cầu việc hoàn thiện 65 KẾT LUẬN 67 SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 15 Sơ đồ 1.2 16 Sơ đồ 1.3 18 Sơ đồ1.4: kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Sơ đồ 1.5:kế toán NL, VL CC, DC theo phương pháp kiểm kê định kỳ .22 Sơ đồ2.1 29 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: 47 Biểu 2.2: 48 BẢNG BIỂU :2.3 51 SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp hiệu Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao giá thành hạ Đó mục đích chung doanh nghiệp sản xuất ngành xây dựng nói riêng Nắm bắt thời bối cảnh đất nước chuyển đường cơng nghiệp hố, đại hố, với nhu cầu sở hạ tầng, thị hố ngày cao Ngành xây dựng luôn không ngừng phấn đấu để tạo tài sản cố định cho kinh tế Tuy nhiên, thời gian hoạt động, ngành xây dựng thực tràn làn, thiếu tập trung, cơng trình dang dở làm thất lớn cần khắc phục Trong tình hình đó, việc đầu tư vốn phải tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây dựng điều cấp bách Để thực điều đó, vấn đề trước mặt cần phải hạch tốn đầy đủ, xác vật liệu q tình sản xuất vật chất, yếu tố q trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Điều buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu để cho lượng chi phí nguyên vật liệu bỏ cũ mà sản xuất nhiều sản phẩm hơn, mà đảm bảo chất lượng, biện pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm hao phí lao động xã hội Kế toán với SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long chức công cụ quản lý phải tính tốn quản lý để đáp ứng yêu cầu Nhận thức cách rõ ràng vai trị kế tốn, đặc biệt kế tốn vật liệu quản lý chi phí doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang với giúp đỡ Phịng Kế tốn hướng dẫn tận tình ThS.Trần Quý Long, em sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH kỹ thuật Nhiệt Quang Vận dụng kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thực tế cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty TNHH kỹ thuật Nhiệt Quang, em xin viết đề tài “HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT NHIỆT QUANG ” Chuyên đề gồm có phần: ChươngI: Cơ sở lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Giới thiệu chung thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang Chương III: Một số nhận xét chung đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Do kiến thức lý luận thực tế hiểu biết chưa nhiều nên viết cịn nhiều hạn chế thiêu sót Em mong thầy giáo cán Cơng ty bảo thêm để có điều kiện nâng cao kiến thức phục vụ cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực Bùi Việt Hà SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, vị trí, vai trị ngun vật liệu 1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu phận đối tượng lao động mà người sử dụng công cụ lao động tác động lên để biến chúng thành sản phẩm theo mục đích định trước 1.1.2 Vị trí, vai trò Từ đặc điểm nguyên vật liệu, ta thấy nguyên vật liệu xếp vào tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lưu động Nguyên vật liệu có nhiều loại, thứ khác nhau, bảo quản phức tạp Nguyên vật liệu thường nhập xuất hàng ngày Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm sản xuất Thông thường doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kết sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng nguyên vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản, trữ, sử dụng Trong chừng mực đó, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội, tiết kiệm nguồn tài nguyên vốn vô tận SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long 1.2 Đặc điểm, ý nghĩa yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu 1.2.1 Đặc điểm ý nghĩa Nguyên vật liệu tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh khơng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản xuất tạo vào chi phí kinh doanh kỳ 1.2.2 Yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu Đặc điểm tính chất chuyển hóa giá trị vật liệu vào giá trị sản phẩm, đòi hỏi cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn vật liệu phải tổ chức khoa học hợp lý Điều có ý nghĩa thiết thực quản lý kiểm soát tài sản lưu động doanh nghiệp kiểm sốt chi phí, giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt vật liệu cơng tác quản lý doanh nghiệp phải thực yêu cầu sau: - Các doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản vật liệu, kho phải tranh bị phương tiện bảo quản cân, đo, đong, đếm cần thiết phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nhiệm vụ thích hợp khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu sổ sách hạch tốn kho Việc bố trí xếp tài liệu kho phải theo yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập, xuất theo dõi kiểm tra - Đối với thứ vật liệu phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn dự trữ tối thiểu, tối đa để phòng ngừa trường hợp thiếu vật tư phục vụ sản xuất dự trữ vật tư nhiều gây ứ đọng vốn Cùng với việc xây dựng định mức dự trữ, việc xây dựng định mức tiêu hao vật liệu điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý hạch toán vật liệu Hệ thống định mức tiêu hao vật tư khơng phải có đầy đủ cho chi tiết, SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long phận sản phẩm mà cịn phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để đạt tới định mức tiên tiến - Xây dựng sổ danh điểm cho loại vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi, tránh nhầm lẫn công tác quản lý, hạch tốn Việc lập sổ danh điểm có tác dụng lớn đến quản lý, hạch toán đơn giản, tiết kiệm thời gian đối chiếu kho với kế tốn cơng tác tìm kiếm loại vật liệu.Từ đặc điểm yêu cầu quản lý, tổ chức cơng tác hạch tốn điều kiện khơng thể thiếu quản lý vật liệu Điều thể kế toán phải phản ánh kịp thời đầy đủ số lượng, giá trị thực tế vật liệu nhập, xuất, tồn kho; kiểm tra tình hình định mức tiêu hao, sử dụng vật liệu; kiểm kê phát kịp thời vật liệu thừa, thiếu; phân tích tình hình, hiệu sử dụng vật liệu 1.3 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.3.1 Phân loại Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau, với nội dung kinh tế tính lý hố học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch sản xuất …cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Đối với nguyên vật liệu, vào nội dung kinh tế, vai trị chúng q trình sản xuất gia cơng chế biến , vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp sản xuất , sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Các loại nguyên vât liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị sản xuất gia công chế biến từ nguyên vật liệu qua trình sản xuất đơn vị thực thi tạo thành sản phẩm định sẵn nhằm mục đích phục vụ lại nhu cầu tiêu dung người xã hội SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho cơng tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm nhằm làm tăng mẫu mã chất lượng sản phẩm giúp ích cho q trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng qúa trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động + Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất… + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình sản xuất gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào u quản lý cơng ty kế tốn chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu.Trong loại, nhóm, thứ vật liệu sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Ký hiệu gọi sổ danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long 1.3.2 Các phương pháp tính giá nguyên vật liệu Nguyên tắc đánh giá - Các loại vật tư thuộc hàng tồn kho Doanh nghiệp, nguyên tắc đánh giá vật tư phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá hang tồn kho Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” hang tồn kho Doanh nghiệp đánh giá theo giá gốc trị giá vốn thực tế) trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá trị thực vật tư giá ước tính vật tư kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn chỉnh sản phẩm chi phí ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm Giá gốc vật tư xác định cụ thể cho loại bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí khác có liên quan đến việc sở hữu loại vật tư Chi phí mua vật tư bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua vật tư trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua Chi phí chế biến vật tư bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất chế biến loại vật tư Trường hợp sản xuất nhiều loại vật tư quy trình cơng nghệ thời gian mà khong thể tách chi phí chế biến phải phân bổ chi phí theo tiêu chuẩn thích hợp Trường hợp có sản phẩm phụ giá trị sản phẩm phụ tính vào giá trị thực được, giá trị loại trừ khỏi chi phí chi phí chế biến tập hợp chung cho sản phẩm Các khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng khoản chi phí khác phát sinh mức bình thường, chi phí bán hàng, chi phí quản lý SV : Bùi Việt Hà _K24-VB2 ... THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NHIỆT QUANG 61 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang 61 3.1.1 Kết... quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH kỹ thuật nhiệt quang 33 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu .34 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 35 2.2.5 Kế toán tổng... hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH kỹ thuật Nhiệt Quang Vận dụng kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thực tế cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty TNHH kỹ thuật Nhiệt Quang, em xin