Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp tư vấn xây dựng

LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp thân Các kết Khóa luận tốt nghiệp trung thực, khơng chép nguồn hình thức Việc tham khảo nguồn tài liệu thực trích dẫn ghi nguồn tài liệu tham khảo theo quy định Họ tên KLTN (Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Lê LỜI CẢM ƠN Tôi xin trân trọng cảm ơn Ths Đỗ Văn Quang CN.Vũ Thị Thu Phương, anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát giảng giải cung cấp số liệu cho hoàn thành viết Cảm ơn, giảng viên mơn kế tốn, khoa Kinh tế quản lý đọc góp ý để kiến thức tơi hồn thiện hơn, vững đường lập nghiệp sau MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH vii DANH MỤC BẢNG BIỂU viii DANH MỤC SƠ ĐỒ ix DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .x CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP TƯ VẤN XÂY DỰNG 1.1 Cơ sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp tư vấn xây dựng 1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tư vấn xây dựng 1.1.2 Chi phí sản xuất mối liên hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tư vấn xây dựng 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Mối liên hệ chi phí sản xuất với tính giá thành sản phẩm 1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp tư vấn xây dựng 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp tư vấn .6 1.1.5 Vai trị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp tư vấn .6 1.2 Nội dung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp tư vấn xây dựng 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp tư vấn xây dựng 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp tư vấn xây dựng 1.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp tư vấn xây dựng 1.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.2.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 10 1.2.3.3 Chi phí sử dụng máy thi cơng 12 1.2.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung .16 1.2.4 Kế toán thiệt hại doanh nghiệp tư vấn xây dựng 19 1.2.4.1 Thiệt hại ngừng sản xuất .19 1.2.4.1 Thiệt hại tư vấn làm sai, vi phạm hợp đồng, chủ đầu tư không nghiệm thu 19 1.2.4.2 Thiệt hại chủ đầu tư ngừng cơng trình, hồn thành chủ đầu tư khơng tốn 20 1.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí doanh nghiệp tư vấn xây dựng 20 1.2.6 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 22 1.2.7 Tính giá thành sản phẩm tư vấn xây dựng .23 1.2.7.1 Đối tượng tính giá thành 23 1.2.7.2 Kỳ tính giá thành .24 1.2.7.3 Các phương pháp tính giá thành 24 1.3 Các hình thức ghi sổ kế tốn 25 1.3.1 Hình thức nhật ký chung 25 1.3.1.1 Điều kiện vận dụng 25 1.3.1.2 Đặc điểm 25 1.3.1.3 Sổ sách sử dụng .25 1.3.1.4 Trình tự ghi sổ 26 1.3.1.5 Ưu, nhược điểm .27 1.3.2 Hình thức nhật ký – sổ .27 1.3.2.1 Điều kiện vận dụng 27 1.3.2.2 Đặc điểm 27 1.3.2.3 Sổ sách sử dụng .28 1.3.2.4 Trình tự ghi sổ 28 1.3.2.5 Ưu, nhược điểm .29 1.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 29 1.3.3.1 Điều kiện vận dụng 29 1.3.3.2 Đặc điểm 29 1.3.3.3 Sổ sách sử dụng .29 1.3.3.4 Trình tự ghi sổ 30 1.3.3.5 Ưu, nhược điểm .31 1.3.4 Hình thức nhật ký - chứng từ 31 1.3.4.1 Điều kiện vận dụng 31 1.3.4.2 Đặc điểm 31 1.3.4.3 Sổ sách sử dụng .32 1.3.4.4 Trình tự ghi sổ 32 1.3.4.5 Ưu, nhược điểm .33 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 34 1.3.5.1 Điều kiện vận dụng 34 1.3.5.2 Đặc điểm 34 1.3.5.3 Sổ sách sử dụng .34 1.3.5.4 Trình tự ghi sổ kế toán 34 1.3.5.5 Ưu, nhược điểm .35 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẤN PHÁT 37 2.1 Tổng quan Công ty cổ phẩn tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 37 2.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 37 2.1.1.1 Thông tin chung 37 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 39 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 40 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát .40 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 41 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 44 2.1.4 Đặc điểm tình hình tài Cơng ty năm 2013, 2014 định hướng phát triển Công ty tương lai 46 2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 48 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 48 2.2.2 Đặc điểm hình thức ghi sổ kế tốn Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 50 2.2.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 53 2.2.3.1 Chế độ sách kế tốn chung áp dụng Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 53 2.2.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ 54 2.2.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản .54 2.2.3.4 Tổ chức hệ thống sổ sách 55 2.2.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo 56 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 56 2.3.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát .56 2.3.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 57 2.3.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí 57 2.3.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí 57 2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 60 2.3.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 60 2.3.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát .69 2.3.4 Kế tốn tính giá thành Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 85 2.3.4.1 Nội dung chứng từ sử dụng 85 2.3.4.2 Tài khoản 154 85 2.3.4.3 Sổ kế toán 86 2.3.4.4 Quy trình ghi sổ .86 2.3.4.5 Tập hợp tính giá thành 89 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẤN PHÁT 91 3.1 Đánh giá công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 91 3.1.1 Ưu điểm 91 3.1.2 Nhược điểm 92 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 93 3.2.1 Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 93 3.2.2 Về kế toán chi phí sản xuất chung 94 3.2.3 Đối với kế toán tập hợp chi phí tính giá thành 95 3.2.4 Về vận hành kế toán 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 PHỤ LỤC 97 DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH Hình 2.1 Logo Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 37 Hình 2.2 Giao diện phần mềm kế toán Fast .52 Hình 2.3 Hóa đơn giá trị gia tăng toán lần 58 Hình 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng toán lần 59 Hình 2.5 Hợp đồng giao khốn nhân viên thời vụ .63 Hình 2.6 Trích bảng chấm công nhân viên thời vụ 64 Hình 2.7 Bảng phân bổ lương tháng 08/2014 nhân viên thời vụ 65 Hình 2.8 Sổ chi tiết tài khoản 622 67 Hình 2.9 Trích Sổ tổng hợp tài khoản 622 67 Hình 2.10 Sổ Cái tài khoản 622 69 Hình 2.11 Hóa đơn GTGT đổ xăng 72 Hình 2.12 Hóa đơn dịch vụ ăn uống 77 Hình 2.13 Trích Sổ chi tiết tài khoản 6272 78 Hình 2.14 Trích Sổ chi tiết tài khoản 6273 79 Hình 2.15 Sổ chi tiết tài khoản 6274 80 Hình 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 6277 81 Hình 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 6278 82 Hình 2.18 Trích Sổ chi tiết 154 năm 2014 87 Hình 2.19 Trích Số Cái 154 năm 2014 89 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Thành phần cổ đông sáng lập .38 Bảng 2.2 Danh sách nhân 45 Bảng 2.3 Kết hoạt động sản suất kinh doanh Công ty năm 2013, 2014 47 Bảng 2.4 Trích sổ Nhật Ký Chung năm 2014 68 Bảng 2.5 Bảng phân bổ dụng cụ sản xuất tất cơng trình năm 2014 73 Bảng 2.6 Trích bảng nguyên giá khấu hao TSCĐ năm 2014 74 Bảng 2.7 Trích bảng phân bổ khấu hao TSCĐ năm 2014 75 Bảng 2.8 Trích sổ Nhật Ký Chung năm 2014 83 Bảng 2.9 Trích Sổ tài khoản 627 84 Bảng 2.10 Trích Sổ Nhật Ký Chung năm 2014 tài khoản 154 88 Bảng 2.11 Bảng tổng hợp giá thành cơng trình Pháp Vân - Cầu Giẽ 90 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch tốn kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 10 Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch tốn kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 12 Sơ đồ 1.3 Trình tự hạch tốn kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng trường hợp có phân cấp hạch tốn có kế tốn riêng 14 Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch tốn kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng trường khơng có kế tốn riêng 15 Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất chung .18 Sơ đồ 1.6 Trình tự hạch tốn kế tốn chi phí thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch .19 Sơ đồ 1.7 Trình tự hạch tốn kế tốn chi phí thiệt hại ngừng sản xuất ngồi kế hoạch 19 Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang .22 Sơ đồ 1.9 Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 26 Sơ đồ 1.10 Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký - sổ 28 Sơ đồ 1.11 Quy trình ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 1.12 Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký - chứng từ 32 Sơ đồ 1.13 Quy trình ghi sổ máy vi tính .34 Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm 41 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy quản lý 45 Sơ đồ 2.3 Mơ hình tổ chức máy kế toán 49 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 51 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CT Cơng trình CP Chi phí ĐATN Đồ án tốt nghiệp BTC Bộ tài GTGT Gía trị gia tăng KH Khấu hao LVTN Luận văn tốt nghiệp TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định QĐ Quyết định STT Số thứ tự CHƯƠNG 10 Bảng 2.8 Trích sổ Nhật Ký Chung năm 2014 CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẤN PHÁT Số nhà 8, ngõ 12, P Ô Chợ Dừa, Q Đống Đa, TP Hà Nội Mẫu S03a - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/03/2006 Bộ BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày : 01/01/2014 đến ngày 31/12/2014 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Ngày tháng Số 8/21/2014 8/29/2014 9/28/2014 11/29/20 14 8025 PKT 8008 PKT 9004 PKT 800 Đã Stt Số hiệu ghi dòn tài sổ g khoản Diễn giải 8/21/2014 TT tiền photo TL HS DA Pháp Vân - Cầu Giẽ (Trần Văn Duy Thanh) Chi phí tiền khác Tiền mặt Việt Nam 8/29/2014 9/28/2014 11/29/2 014 Thanh tốn tiền mua thẻ cào điện thoại(Cơng ty viễn thông LINCO Việt Nam) Thuế GTGT khấu trừ vào dịch vụ Chi phí dịch vụ mua ngồi Phải trả ngắn hạn cho người bán: HĐ SXKD (VND) Tơ Quang Chính hồn ứng chi phí dịch vụ dự án Pháp Vân - Cầu Giẽ Thuế GTGT khấu trừ vào dịch vụ Chi phí vật liệu Tạm ứng ngoi khon Thanh toán tiền văn phòng phẩm (Công ty TNHH Lam Hång S¬n) Thuế GTGT khấu trừ hng húaá dch v Chi phí dụng cụ sản xuất Phải trả ngắn hạn cho người bán: HĐ SXKD (VND) 0 KẾ TỐN TRƯỞNG 87 Nợ Có 6278 1111 Cộng 2.095.000 13311 647.727 6277 6.477.273 33111 Cộng 7.125.000 0 13311 6272 97.118 971.182 1412 Cộng 1.068.300 1331 80.883 6273 808.830 3311 11 Cộng: 889.713 889.713 889.713 24.137.677.89 24.137.677.89 Tổng cộng: NGƯỜI GHI SỔ Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh 2.095.000 2.095.000 2.095.000 7.125.000 7.125.000 1.068.300 1.068.300 Ngày… tháng … năm GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguồn: Phịng Kinh tế - tổng hợp Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát Bảng 2.9 Trích Sổ tài khoản 627 CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẤN PHÁT Số nhà 8, ngõ 12, P Ô Chợ Dừa, Q Đống Đa, TP Hà Nội Mẫu S03a - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 627 - Chi phí sản xuất chung Từ ngày : 01/01/2014 đến ngày 31/12/2014 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Nhật ký chung Diễn giải Ngày tháng Số hiệu … 8/21/2014 8025 8/21/2014 8/29/2014 PKT8008 8/29/2014 PKTCC0 PKT9001 * PKT 9004 8/31/2014 TT tiền photoTL HS DA Pháp Vân - Cầu Giẽ Thanh toán mua thẻ điện thoại 8/31/2014 Trang sổ Stt dịng Bút tốn PB CCDC tháng 08 0 Đơn vị tính: VNĐ Sổ tiền Tk đối ứng Nợ 0 2425 0 0 33111 1412 PKT 9003 9/29/2014 Dịch vụ ăn uống 0 1412 9/30/2014 1412 10/14/2014 PKT1000 10/14/2014 Tiếp khách Tơ Quang Chính hồn ứng thực dự án Pháp Vân - Cầu Giẽ PKT 9007 1412 … … 31/12/2014 Phân bổ văn phòng phẩm 9/30/2014 … 31/12/2014 31/12/2014 … … PKT 6108 1.862.9 68 Thanh toán mua thẻ điện thoại Xăng 92 9/29/2014 2.095.0 00 6.477.2 73 1111 33111 9/20/2014 9/28/2014 9/20/2014 9/28/2014 6.045.4 55 971.182 17.526 600 PKT12005 31/12/2014 Kết chuyển chi phí sang 154 dự án Pháp vânCầu giẽ 88 … 8.250.0 00 2.080.9 09 … … 6273 28.227.447 0 0 154 … 83.129.681 Tổng số phát sinh Nợ: 351.616.602 … … Tổng số phát sinh Có: 351.616.602 Ngày… tháng … năm NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG ( Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) Nguồn: Phòng Kinh tế - tổng hợp Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát Trên phần minh họa cho việc tập hợp chi phí, ghi sổ chi tiết tổng hợp khoản phí phát sinh cho lĩnh vực kinh doanh, cịn khoản phí phát sinh cho cơng trình tư vấn hạch toán trực tiếp vào tài khoản 154 chi tiết cho cơng trình Để tiếp tục minh họa cho q trình tổng hợp chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát, tơi xin trình bày mục 3.3.4 3.3.4.1 Kế tốn tính giá thành Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát Nội dung chứng từ sử dụng Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang khoản mục quan trọng phức tạp doanh nghiệp, tài khoản kết tinh tồn chi phí sản phẩm, sở, tiền đề, để xác định giá thành cho cơng trình tư vấn Như trình bày chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung chi tiết theo cơng trình tư vấn riêng, cuối năm, có doanh thu phát sinh cho cơng trình kế tốn tiến hành phân bổ chi phí theo doanh thu xuất hóa đơn cho cơng trình Ngồi ra, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cơng trình tư vấn khơng bao gồm khoản phí phân bổ từ tài khoản đầu 622, 627 mà tập hợp chi phí phát sinh trực tiếp cho cơng trình vào tài khoản chi tiết 154 theo mã cơng trình riêng từ ban đầu Như đặc thù nên chứng từ để kế toán sử dụng khơng đơn phiếu kế tốn mà cịn bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu chi chi đồn cơng tác cơng trình tư vấn, … 3.3.4.2 Tài khoản 154 Tài khoản 154 dùng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có kết cấu sau: 89 Bên Nợ: - Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm chi phí thực dịch vụ Bên Có: - Giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành bàn giao phần, toàn tiêu thụ kỳ, bàn giao cho đơn vị nhận thầu (Cấp nội bộ), giá thành sản phẩm hoàn thành chờ tiêu thụ - Chi phí thực tế khối lượng dịch vụ hoàn thành cung cấp cho khách hàng Số dư bên Nợ: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cuối kỳ 3.3.4.3 Sổ kế toán Cũng sổ kế toán loại chi phí khác, sổ kế tốn chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang chia làm phần: Sổ kế toán tổng hợp - Sổ nhật ký chung - Sổ tài khoản 154 Sổ chi tiết - Sổ chi tiết tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 3.3.4.4 Quy trình ghi sổ Với đặc điểm doanh nghiệp tư vấn nay, Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo doanh thu xuất hóa đơn cuối năm Sổ tổng hợp 90 Cuối năm dựa vào phần mềm Fast, kế toán tiến hành lên sổ chi tiết, sổ cái, sổ nhật ký chung tài khoản Hình 2.18 Trích Sổ chi tiết 154 năm 2014 Nguồn: Phịng Kinh tế - tổng hợp Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 91 Bảng 2.10 Trích Sổ Nhật Ký Chung năm 2014 Mẫu S03a - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 cña Bộ trưởng BTC) CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẤN PHÁT Số nhà 12, tổ 87 Hoàng Cầu, P Ô Chợ Dừa, Q Đống Đa, TP Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày: 01/01/2014 Đến ngày: 31/12/2014 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày tháng Sổ … … 12/31/201 Đã ghi sổ KT6116 Số hiệu TK đối ứng Stt dòn g Số phát sinh Diễn giải Nợ 12/31/201 4 … Kết chuyển chi phí 154 dự án Pháp Vân Cầu giẽ Chi phi SXKD dở dang Chi phí vật liệu Chí phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao tài sản Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác  …  … 154  0 6272 5.013.971 6273 28.227.447 6274 37.801.079 6277 8.755.008 8.940.455 6278 154 Chi phí nhân cơng trực tiếp 622  …  …  … Tổng cộng NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chi phi SXKD dở dang  … Cộng  … Có 83.129.681 92.347.826 175.477.50  … 24.137.677.89 92.347.826 175.477.50  … 24.137.677.89 Ngày tháng năm GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) Ngun: Phũng Kinh t - tổng hợp Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 92 Hình 2.19 Trích Số Cái 154 năm 2014 Nguồn: Phòng Kinh tế - tổng hợp Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 3.3.4.5 Tập hợp tính giá thành Tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát, đối tượng tính giá thành sản phẩm tư vấn xác định tổng giá thành tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình chưa nghiệm thu thu doanh thu năm Giá thành đơn vị xác định khác phụ thuộc vào đặc tính loại cơng trình Xuất phát từ đặc thù ngành tư vấn thấy đối tượng tính giá thành thường trùng với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Mặt khác, cơng trình giao thơng thường có thời gian thi cơng kéo dài, khối lượng cơng việc lớn nên việc tính giá thành thực cuối năm thu doanh thu Xuất phát từ phương pháp tập hợp chi phí phương pháp trực tiếp nên Cơng ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Theo phương pháp này, 93 toàn chi phí phát sinh tập hợp từ cơng trình, hạng mục cơng trình tư vấn hồn thành giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình Cịn cơng trình chưa hồn thành tồn bộ, Cơng ty xác định điểm dừng kỹ thuật hợp lý xem hạng mục cơng trình hồn thành để tính giá thành sản phẩm Phần chưa đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý chi phí dở dang Giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình xác định sau: Công thức: Giá thành thực tế CT, hạng mục CT hoàn thành = CP thực tế sản xuất dở dang đầu kỳ + CP sản xuất phát sinh kỳ + CP thực tế sản xuất dở dang cuối kỳ Quy trình giá thành Sau có doanh thu cơng trình chi trả bên giao thầu, theo doanh thu kế toán tập hợp khoản doanh thu phân bổ khoản chi phí dựa theo doanh thu cho hợp lý kết chuyển sang chi phí dở dang từ chi phí dở dang kết chuyển sang giá vốn hàng bán tính giá thành cuối năm cơng trình Cụ thể với “Dự án, nâng cấp đường Pháp Vân - Cầu Giẽ, thành phố Hà Nội” Bảng 2.11 Bảng tổng hợp giá thành cơng trình Pháp Vân - Cầu Giẽ CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẤN PHÁT Số nhà 12 tổ 87 Hồng Cầu, P Ơ Chợ Dừa, Q Đống Đa, TP Hà Nội THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Hạng mục: Dự án Pháp Vân - Cầu Giẽ Khoản mục chi phí CP sản xuất Chỉ tiêu CP nhân công trực tiếp Chung Tổng CP SX dở dang đầu kỳ 0 CP SX phát sinh kỳ  92.347.826  83.129.681 175.477.507 CP SX dở dang cuối kỳ 0 Giá thành sản phẩm hoàn thành   92.347.826 83.129.681 175.477.507 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Kim Oanh Nguồn: Phịng Kinh tế - tổng hợp Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát 94 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẤN PHÁT CHƯƠNG 4.1 4.1.1 Đánh giá cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát Ưu điểm Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát đơn vị dịch vụ tư vấn – thiết kế non trẻ, động sáng tạo Vì tổ chức công tác phần phong ban chế mở, cho đội ngũ nhân viên thỏa sức sáng tạo học hỏi Trước hết, Cơng ty doanh nghiệp góp vốn cổ phần chủ yếu từ Công ty mẹ Công ty cổ phần Tấn Phát với bề dày lịch sử, kinh nghiệm chuyên tư vấn – khảo sát, phòng kế tốn nhiều kế tốn phần hành, cơng trình u cầu độ xác cao chi phí áp dụng theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 hợp lý Thứ hai cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung lựa chọn hợp lý hình thức nhật ký – Sổ thường áp dụng với doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, khối lượng nghiệp vụ phát sinh ít, doanh nghiệp sử dụng tài khoản, trình độ kế tốn thấp kế tốn Hình thức chứng từ ghi sổ việc đối chiếu số liệu bị dồn vào cuối tháng, cịn hình thức nhật ký – chứng từ có tính khoa học cao, giảm khối lượng ghi chép, thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu hình thức có kết cấu sổ phức tạp, quy mô sổ lớn lượng loại, đa dạng kết cấu đối tượng loại sổ nên khó vận dụng phương tiện máy tính vào xử lý số liệu Vậy nên, hình thức nhật ký chung hợp lý nhất, vừa đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế tốn xử lý cơng tác kế tốn máy tính Thứ ba, việc phân cơng cơng việc phịng kế tốn rõ ràng, người đảm nhận phần hành ln có tương trợ, giúp đỡ lẫn để hoàn thành cơng việc 95 Thứ tư, hình thức tổ chức máy kế tốn Cơng ty theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh Cơng ty Giúp phịng kế tốn tập hợp theo dõi cách xác nguồn phí phát sinh cơng trình tư vấn, quản lý thu thập chứng từ cách hiệu Thứ năm, hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ theo chế độ kế tốn cơng ty áp dụng Việc lưu trữ chứng từ Công ty tiến hành theo quy định, khoa học dễ tìm kiếm cần Việc luân chuyển chứng từ thực theo quy định Công ty Ngoài ra, riêng với phần hành tập hợp chi phí tính giá thành việc ln chuyển chứng từ tương đối khoa học, sổ sách ghi chép cẩn thận 4.1.2 Nhược điểm Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát điểm đạt nêu không tránh khỏi số tồn định Thứ nhất, kế tốn khơng mở sổ cho tài khoản 621 nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho thực dịch vụ tư vấn kỳ hạch toán Trong nguyên vật liệu trực tiếp Công ty nhiều giấy, bút phục vụ trực tiếp tư vấn - thiết kế hạng mục cơng trình Thứ hai, việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Công ty, không tập hợp nhân viên hợp đồng dài hạn vào chi phí nhân công trực tiếp, tập hợp nhân viên thời vụ làm giảm chi phí phát sinh cơng trình đó, người tham gia trực tiếp vào dự án, gây độ xác chi phí tập hợp lên để tính giá thành cơng trình cuối năm khơng xác cao Thứ ba, việc chấm công giao cho người đội trường chấm tay cịn thủ cơng Thứ tư, Công ty chưa xây dựng mức tiền lương sản phẩm lũy tiến khối lượng, sản phẩm thiết kế hồn thành vượt mức kế hoạch từ chưa khuyến khích nhân viên thời vụ sáng tạo, tăng suất, chất lượng sản phẩm 96 Thứ năm, việc phân bổ chi phí phát sinh chung theo doanh thu phát sinh năm khơng hợp lý cơng trình thực tế có phát sinh chi phí kỳ kỳ chưa có doanh thu sổ sách khơng phân bổ chi phí hay nói cách khác chi phí khơng đẩy chi phí cơng trình có doanh thu kỳ lên phải gánh chi phí cơng trình tư vấn khơng có doanh thu kỳ Thứ sáu, việc phân bổ khấu hao tài sản cố định tiến hành phân bổ cho hạng mục cơng trình theo doanh thu thu có hóa đơn, dù sử dụng máy thi cơng khác có hạng mục cơng trình khơng cần sử dụng loại máy khơng hợp lý, xác Thứ bảy, việc tổ chức quản lý chi phí cịn chưa chặt chẽ tồn diện dẫn đến tính giá thành chưa phản ánh chất Thứ tám, Cơng ty khơng mở nhật ký đặc biệt: Nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền mà nghĩa vụ liên quan đến thu chi tiền nhiều dẫn đến quy mơ Nhật ký chung cịn lớn 4.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát Sau thời gian thực tập Công ty với mặt nhược điểm nên xin đưa số kiến nghị sau: 4.2.1 Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Thứ nhất, có chế độ thưởng phạt vi phạm thành xuất sắc mà cán nhân viên thời vụ đạt Chẳng hạn vi phạm làm muộn, bỏ việc, không xin phép hay làm không đạt hiệu tối đa cơng việc đề có mức phạt cụ thể Đối với người làm việc tích cực sáng tạo hồn thành cơng việc trước hợp đồng có chế độ lương thưởng theo % lương tháng Thứ hai, nhân viên ký hợp đồng dài hạn công ty trực tiếp tư vấn - thiết kế nên cho vào chi phí nhân cơng trực tiếp để tính giá thành dự án, làm cho độ xác giá thành cao 97 Thứ ba, lập chấm cơng nhân viên check tay nhân viên hợp đồng dài hạn Cơng ty dù thời gian ngắn để ngăn ngừa gian lận số ngày công người đội trưởng nhân viên thời vụ với nhau, kế toán kiểm tra ngày tháng với việc theo dõi chấm cơng tay người đội trưởng 4.2.2 Về kế tốn chi phí sản xuất chung Thứ nhất, lập tiêu thức phân bổ chi phí phát sinh chung theo biên xác định kết hoàn thành nghiệm thu năm cho cơng trình xác so với việc phân bổ chi phí phát sinh chung theo doanh thu xuất hoá đơn năm tư vấn - thiết kế Thứ hai, Cơng ty, để phân bổ khấu hao TSCĐ, kế tốn sử dụng tiêu thức giá trị dự tốn cơng trình Để đảm bảo hợp lý phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ Có cơng trình chủ yếu sử dụng máy móc khảo sát địa hình lớn hay nhỏ phải chịu chi phí khấu hao nhiều Trước hết Công ty cần lập dự tốn chi phí sử dụng TSCĐ cho cơng trình tư vấn, giai đoạn cơng việc Việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ tiến hành theo bảng sau: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ STT Tên cơng trình Dự tốn chi phí sử dụng máy Cơng trình A Cơng trình B ……… TỔNG Trong đó: 98 Hệ số phân bổ Số tiền phân bổ Hệ số phân bổ = Số tiền phân bổ = 4.2.3 Tổng chi phí khấu hao TSCĐ Tổng chi phí dự tốn TSCĐ Dự tốn chi phí sử dụng máy × Hệ số phân bổ Đối với kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Để phục vụ cho việc theo dõi tình hình thực giá thành cách thường xuyên, Công ty nên xác định lại kỳ tính giá thành thay thực kết chuyển tính giá thành cuối năm, cụ thể: - Đối với cơng trình lớn, thời gian tư vấn kéo dài, kết cấu phức tạp kỳ tính giá thành Công ty xác định theo quý tính tốn vào cuối kỳ - Đối với cơng trình, hạng mục cơng trình tư vấn khơng kéo dài kỳ tính giá thành doanh nghiệp thời gian mà sản phẩm tư vấn hoàn thành nghiệm thu, bàn giao toán cho chủ đầu tư 4.2.4 Về vận hành kế toán Thứ nhất, kế toán nên mở thêm sổ tài khoản 621 để dễ theo dõi khoản chi phí, khơng nên tập trung nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ nhiểu vào công việc tư vấn – thiết kế giấy, bút, … vào tài khoản 627 Thứ hai, đặc trưng ngành nghề Công ty tư vấn – thiết kế thực chất loại hình doanh nghiệp dịch vụ nên Công ty nên mở sổ Nhật ký đặc biệt, điều có ý nghĩa quan trọng việc giảm nhẹ khối lượng cơng tác kế tốn giúp cho kế tốn tập trung vào cơng tác tính tổ chức phân tích giá thành tương lại đặc biệt khối lượng kế tốn lớn Thứ ba, cịn lỗi phần mềm kế tốn phần mềm Cơng ty cổ phần Tấn Phát xây dựng lên để quản lý tồn Cơng ty, đơn vị trực thuộc Cơng ty mẹ Cơng ty mẹ có thay phần mềm khác hay yêu cầu Công ty thiết kế lại phần mềm cho phù hợp phá vỡ tồn hệ thống Cơng ty mẹ điều khơng nên xảy nên tiếp tục sử dụng phần mềm có số bất cập giúp doanh nghiệp quản lý chi phí cung cấp chi phí kịp thời cho doanh nghiệp có yêu cầu nên lỗi phần mềm hồn tồn chấp nhận 99 [1] Sách “Chế độ kế toán doanh nghiệp 1: Hệ thống tài khoản kế toán kế toán ban hành theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài sửa đổi bổ sung theo thơng tư số 106/2008/TT – BTC ngày 18/11/2008, thông tư số 206/2009/TT – BTC ngày 27/10/2009, thông tư số 244/2009/TT – BTC ngày 31/12/2009” nhà xuất lao động in nộp chiếu năm 2014 [2] Sách “Chế độ kế tốn doanh nghiệp 2: Báo cáo tài chính, từ chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán ban hành theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng tài sửa đổi bổ sung theo thông tư số 106/2008/TT – BTC ngày 18/11/2008, thông tư số 206/2009/TT – BTC ngày 27/10/2009, thông tư số 244/2009/TT- BTC ngày 31/12/2009” nhà xuất lao động in nộp lưu chiếu năm 2014 [3] Bài giảng “ Kế tốn tài học phần 2” khóa 2010 – 2014 [4] Sách “Giáo trình kế tốn tài chính” GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thúy nhà xuất tài in xong nộp lưu chiếu quý I năm 2010 [5] Bài giảng “Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp” Ths Ngơ Thị Hải Châu năm 2013 [6] Bài giảng “Kế toán xây dựng” Khóa 2010 – 2014 [7] Web Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tấn Phát [8] Các tài liệu tham khảo chuyên ngành khác TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 PHỤ LỤC [1] Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp [2] Bảng cân đối kế toán [3] Bảng báo cáo kết kinh doanh [4] Bảng lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp [5] Hợp đồng kinh tế [6] Hợp đồng lao động thời vụ 101 ... TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP TƯ VẤN XÂY DỰNG 1.1 Cơ sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp tư vấn. .. Đối tư? ??ng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp tư vấn xây dựng 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp tư vấn xây dựng 1.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh. .. tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp tư vấn xây dựng 2.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tư vấn xây dựng Tư