Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thị Minh Phương MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ 3 1 1 Đặc điểm[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần may Sơn Hà 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần may Sơn Hà 1.2.1 Khái niệm tiền lương, khoản trích theo lương, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương .5 1.2.2 Quỹ tiền lương 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2.4 Các hình thức trả lương Công ty Cổ phần may Sơn Hà 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần may Sơn Hà 1.3.1 Những nguyên tắc tổ chức tiền lương 1.3.2 Quy định trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương .10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần may Sơn Hà 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ 16 2.1 Kế toán tiền lương công ty cổ phần may Sơn Hà 16 Sinh viên: Phan Thị Ngân Lớp: Kế toán tổng hợp 26A1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương 2.1.1 Chứng từ sổ sách sử dụng .16 2.1.2 Phương pháp tính lương 17 2.1.3 Tài khoản sử dụng .29 2.1.4 Quy trình hạch toán kế toán tiền lương .30 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty cổ phần may Sơn Hà 43 2.2.1 Chứng từ sử dụng 43 2.2.2 Tài khoản sử dụng 43 2.2.3 Quy trình kế toán 44 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ 56 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần may Sơn Hà 56 3.1.1 Ưu điểm .56 3.1.2 Nhược điểm 58 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần may Sơn Hà 59 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương 59 3.2.2 Một số giải pháp đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương 60 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 Sinh viên: Phan Thị Ngân Lớp: Kế toán tổng hợp 26A1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BNTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn BPBH: Bộ Phận bán hàng BPSXC: Bộ phận sản xuất chung BPQLDN: Bộ phận quản lý doanh nghiệp CNV: Công nhân viên Sinh viên: Phan Thị Ngân Lớp: Kế toán tổng hợp 26A1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Cơ cấu lao động Công ty Bảng 1.2 Bảng tỷ lệ trích theo lương áp dụng từ năm 2014 .12 Bảng 2.1 Bảng hệ số lương 17 Bảng 2.2 Bảng chấm cơng phịng tổ chức hành 20 Bảng 2.3 Bảng toán tiền lương Phịng tổ chức hành chính……….….21 Bảng 2.4 Bảng chấm công tổ may – PX I 22 Bảng 2.5 Bảng chấm cơng ngồi tổ may – PX I 23 Bảng 2.9 Sổ chi tiết tài khoản 334 – phải trả CNV .33 Bảng 2.10 Sổ chi tiết tài khoản 641 – chi phí bán hàng .34 Bảng 2.14 Chứng từ ghi sổ số 01 38 Bảng 2.15 Chứng từ ghi sổ số 02 39 Bảng 2.16 Chứng từ ghi sổ số 03 40 Bảng 2.17 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 41 Bảng 2.18 Sổ TK334 – phải trả CNV .42 Bảng 2.19 Phiếu nghỉ hưởng BHXH 47 Bảng 2.20 Bảng toán BHXH 48 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương .49 Bảng 2.21 Sổ chi tiết tài khoản 338 .50 Bảng 2.22 Chứng từ ghi sổ số 02 52 Bảng 2.23 Chứng từ ghi sổ số 04 53 Bảng 2.24 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 54 Bảng 2.25 Sổ TK 338 .55 Sinh viên: Phan Thị Ngân Lớp: Kế toán tổng hợp 26A1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương Sinh viên: Phan Thị Ngân Lớp: Kế toán tổng hợp 26A1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương LỜI NÓI ĐẦU Trong xã hội, để tồn phát triển quốc gia phải dựa vào nguồn lực bản: nguồn nhân lực, tài nguyên thiên nhiên, tiềm lực khoa học công nghệ sở vật chất kỹ thuật, nguồn vốn Trong nguồn nhân lực (con người) luôn nguồn lực chủ yếu cho phát triển Chính mà người (nguồn lao động) yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp từ lợi ích kinh tế người lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để bước nâng cao đời sống lao động cao hồn thiện xã hội lồi người Vì thân doanh nghiệp, việc lựa chọn hình thức trả lương cho hợp lý để thỏa mãn lợi ích người lao động trở thành đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng suất lao động vấn đề quan trọng Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần may Sơn Hà” làm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơng ty Cổ phần may Sơn Hà có số lượng người lao động lớn có tính đặc thù việc tính lương khoản trích theo lương công ty coi quan trọng Từ việc phân tích lý cho thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa thực tiễn vơ quan trọng với phát triển công ty giúp em nghiên cứu: + Nghiên cứu lý luận tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Sinh viên: Phan Thị Ngân Lớp: Kế toán tổng hợp 26A1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương + Tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần may Sơn Hà + Tìm hiểu mặt ưu điểm, hạn chế đưa hướng giải cho cơng ty bồi dưỡng tiếp thu them phần kiến thức cho thân Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề kết cấu sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động – tiền lương Công ty Cổ phần may Sơn Hà Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần may Sơn Hà Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần may Sơn Hà Để hoàn thiện Chuyên thực tập này, em nhận nhiều quan tâm giúp đỡ tận tình quý thầy cô trường Đại học Kinh tế Quốc dân anh chị Công ty Cổ phần may Sơn Hà Em xin chân thành cảm ơn giảng dạy tận tình q thầy trường; quan tâm, xếp thời gian tạo điều kiện Ban Giám hiệu, Khoa Kế toán để em thực tập vận dụng kiến thức học vào thực tế Đăc biệt em xin tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới TS Nguyễn Thị Minh Phương – giáo viên hướng dẫn, người bảo tận tình cho em, giúp em giải vướng mắc q trình thực tập hồn thành chun đề thực tập cách hiệu Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám đốc phịng ban cơng ty Đặc biệt phịng kế tốn – nơi em thực tập tạo điều kiện, bảo tận tình để em hồn thành tốt q trình thực tập cơng ty hồn thành chun đề thực tập Tuy nhiên trình độ thời gian thực tập hạn chế mặt khác lại thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên chuyên đề không tránh sai sót Kính mong bảo góp ý q thầy anh chị cơng ty để em hồn thành tốt chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Phan Thị Ngân Lớp: Kế toán tổng hợp 26A1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần may Sơn Hà Trong xã hội ngành nghề sản xuất kinh doanh cần phải có đến lao động Vì lao động tạo cải cho xã hội, xây dựng lên thu nhập doanh nghiệp Để quản lý sử dụng lao động cách tốt nhất, hiệu Cơng ty Cổ phần may Sơn Hà không ngừng quan tâm đến thu nhập người lao động Bên cạnh ý chăm lo đến đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên học bồi dưỡng nghiệp vụ tay nghề sản xuất kinh doanh nhằm mang lại ổn định đời sống cho cơng nhân viên Đó yếu tố hàng đầu trì sản xuất phát triển khơng ngừng Cơng ty Cổ phần may Sơn Hà Tình hình lao động Công ty Cổ phần may Sơn Hà thể qua bảng sau: Bảng 1.1 Cơ cấu lao động Cơng ty Đơn vị tính: Người Giới tính Năm Trình độ Tính chất Tổng số Trực tiếp 1.830 Gián tiếp 122 lao động 45 Phổ thông 1.823 90 58 1.958 1.965 141 2.106 105 67 2.133 2.095 210 2.305 Nam Nữ ĐH CĐ,TC 2012 526 1.426 84 2013 520 1.586 2014 550 1.755 1.952 (Nguồn: Phòng Tổ chức hành Cơng ty Cổ phần may Sơn Hà) Qua số liệu ta thấy số yếu tố lao động Công ty thể hiên cụ thể sau: Năm 2012: - Giới tính: + Nam chiếm26.95% + Nữ: 73.05% - Trình độ ĐH, CĐ, TC chiếm 6.61% Sinh viên: Phan Thị Ngân Lớp: Kế toán tổng hợp 26A1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Lao động trực tiếp: 93.75% - Lao động gián tiếp: 6.25% GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Năm 2013: - Giới tính: + Nam chiếm 24.69% + Nữ : 75.31% - Trình độ ĐH, CĐ, TC chiếm 7.03% - Lao động trực tiếp: 93.3% - Lao động gián tiếp:6.7% Năm 2014: - Giới tính: + Nam chiếm 23.86% + Nữ : 76.14% - Trình độ ĐH, CĐ, TC chiếm 7.46% - Lao động trực tiếp:90.89% - Lao động gián tiếp:9.11% Nhìn chung, cấu lao động Công ty Cổ phần may Sơn Hàcũng giống doanh nghiệp nghành may mặc khác lao động nữ chiếm tỷ lệ cao 70% tổng số lao động công ty, tập trung chủ yếu phận công nhân trực tiếp Lao động cơng ty chủ yếu lao động có tính chất ổn định, trình tuyển dụng lao động chuyên nghiệp, lao động trước tuyển dụng thức phải trải qua trình đào tạo, học việc, thử việc, may thử sản phẩm đáp ứng yêu cầukỹ thuật sản phẩm công ty Đôi khi, lượng đơn đặt hàng lớn, để đáp ứng tiến độ giao hàng, số lượng, chất lượng sản phẩm, Công ty phải tuyển dụng lao động thời vụ Những lao động thời vụ hướng dẫn giám sát trực tiếp lao động thức để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật sản phẩm Hàng năm vào nhu cầu định hướng phát triển công ty, Công ty lập kế hoạch tổ chức đào tạo cán bộ, tay nghề cho công nhân để đảm bảo chất lượng nguồn lực Công ty công tác thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty trước mắt lâu dài 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần may Sơn Hà Sinh viên: Phan Thị Ngân Lớp: Kế toán tổng hợp 26A1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương 1.2.1 Khái niệm tiền lương, khoản trích theo lương, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương: Theo quan niệm Mác: tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan điểm nhà kinh tế học đại: tiền lương giá lao động, xác định mối quan hệ cung cầu thị trường lao động Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Các khoản trích theo lương BHXH: hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp người lao động đóng góp BHYT: Được hình thành trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp người lao động đóng góp theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên kỳ KPCĐ: Được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo bỏa vệ quyền lợi người lao động BHTN: Là khoản tiền trích nhằm mục đích trợ cấp cho người lao động họ bị thất nghiệp mà có thời gian đóng bảo hiểm theo quy định Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương khỏa thu nhập người lao động có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo tái tạo sản xuất sức lao động, tiền lương giúp người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất thi đua lập thành tích cơng tác Vì tất chi tiêu gia đình xã hội xuất phát từ tiền lương từ sức lao động mà họ bỏ tiền lương khoản thu nhập khơng thể thiếu với tất người Ngồi tiền lương người lao động trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động Sinh viên: Phan Thị Ngân Lớp: Kế toán tổng hợp 26A1 ... đề kết cấu sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động – tiền lương Công ty Cổ phần may Sơn Hà Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần may. .. tài: ? ?Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần may Sơn Hà? ?? làm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần may Sơn Hà có số lượng người lao động lớn có tính đặc thù việc tính lương. .. lao động cơng ty 1.2.4 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần may Sơn Hà - Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương áp dụng Công ty cổ phần may Sơn Hà Công ty trả lương cho người