Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD Th S Trần Quý Long MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VINH PHỨC 2 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2 1 2 Đặc điểm tổ chức bộ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Trần Quý Long MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VINH PHỨC 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty .2 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ 1.3.2 Ngành nghề kinh doanh 1.3.3 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh phương thức tiêu thụ : 10 1.3.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất : .11 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty .12 1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty .19 1.5.1 Chính sách kế tốn áp dụng: 19 1.5.2 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ : 20 1.5.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản Kế toán .22 1.5.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 23 1.5.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 24 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH VINH PHỨC 26 2.1 Đối tượng, phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 26 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty .27 2.2.1 Kế tốn chi phí NVL trực tiếp 27 2.2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 36 2.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi cơng 49 2.2.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 52 2.2.5 Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất 68 2.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Công ty 69 2.3.1 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 69 2.3.2 Tính giá thành sản phẩm 70 SV : Nguyễn Thu Hiền _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Trần Quý Long PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VINH PHỨC 73 3.1 Đánh giá kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CƠNG TY TNHH VINH PHỨC 73 3.1.1 Những ưu điểm .73 3.1.2 Những tồn tại: 76 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CÔNG TY TNHH VINH PHỨC 78 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 SV : Nguyễn Thu Hiền _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Trần Quý Long DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SXKD : Sản xuất kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định NVL : Nguyên vật liệu SXKD : Sản xuất kinh doanh GTGT : Giá trị gia tăng BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TK : Tài khoản NSLĐ : Năng suất lao động BHLĐ : Bảo hiểm lao động HSCB : Hệ số LCB : Lương GTSL : Giá trị sản lượng CTGS : Chứng từ ghi sổ CT : Công ty ST : Sông tranh SV : Nguyễn Thu Hiền _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Trần Quý Long DANH MỤC SƠ ĐỒ & BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 : Bộ máy tổ chức CÔNG TY TNHH VINH PHỨC Sơ đồ 1.2 : Bộ máy kế tốn CƠNG TY TNHH VINH PHỨC .13 Sơ đồ 1.3 : Quy trình ghi sổ theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ “ CÔNG TY TNHH VINH PHỨC 24 Biểu 1.1: Các cơng trình CƠNG TY TNHH VINH PHỨC thực Biểu 1.2: Một số tiêu Công ty đạt năm gần Biểu 2.1: Phiếu xuất kho .30 Biểu 2.2: Báo cáo xuất vật tư sửa chữa thay 31 Biểu 2.3: Chứng từ ghi sổ TK 621 33 Biểu 2.4: Sổ TK 621 35 Biểu 2.5: Bảng chấm công 40 Biểu 2.6: Bảng toán Lương 42 Biểu 2.7: Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội .43 Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 622 45 Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ TK 622 46 Biểu 2.10: Sổ TK 622 47 Biểu 2.11: Bảng cân đối số phát sinh tiểu khoản 49 Biểu 2.12: Phiếu xác nhân khối lượng sản phẩm cơng việc hồn thành 54 Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ TK 6271 56 Biểu 2.14: Bảng tính phân bổ khấu hao 58 Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ TK 6274 59 Biểu 2.16: Báo cáo quỹ tiền mặt mua vật tư sửa chữa 61 Biểu 2.17: Báo cáo quỹ tiền mặt tiếp khách 62 Biểu 2.18: Sổ chi tiết TK 627 .65 Biểu 2.19: Sổ TK 627 67 Biểu 2.20: Sổ TK 154 69 Biểu 2.21: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp 71 Biểu 2.22: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .72 SV : Nguyễn Thu Hiền _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Trần Quý Long LỜI NĨI ĐẦU Thực tập tốt nghiệp cơng việc bắt buộc sinh viên trước trường Nó giúp sinh viên tiếp cận với thực tế, vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá, giải bất cập sở thực tập Đối với sinh viên chuyên ngành kế toán, thời gian thực tập thời gian cho sinh viên tiếp cận thực tế cơng tác hạch tốn sở Qua sinh viên biết doanh nghiệp họ vận dụng chế độ nào, tổ chức chứng từ, sổ sách, báo cáo đồng thời thấy quy định phù hợp quy định bất cập chế độ, chuẩn mực Bất kỳ sinh viên mong muốn thực tập sở có máy kế tốn hồn chỉnh, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nghiệp vụ đa dạng, phong phú để kiểm nghiệm lí thuyết nhiều học từ thực tế nhiều Từ Việt Nam gia nhập WTO tháng 11 năm 2010 mở thuận lợi khó khăn cho doanh nghiệp kinh doanh nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Sự cạnh tranh doanh nghiệp ngày khốc liệt, để tồn phát triển buộc doanh nghiệp phải tạo cho lợi cạnh tranh, lợi lợi giá thành sản phẩm Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành hiệu biện pháp giúp doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đó lý thúc đẩy em chọn đề tài : “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp CƠNG TY TNHH VINH PHỨC ”, làm luận văn thực tập tốt nghiệp Đề tài em gồm có phần: Phần 1: Tổng quan CÔNG TY TNHH VINH PHỨC Phần : Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CƠNG TY TNHH VINH PHỨC Phần 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CÔNG TY TNHH VINH PHỨC Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn ThS Trần Quý Long cô, chú, anh, chị cơng ty giúp đỡ em hồn thành luận văn SV : Nguyễn Thu Hiền _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Trần Quý Long PHẦN : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VINH PHỨC 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty - Công ty TNHH Vinh Phức thành lập ngày 22/9/2007 theo giâý phép kinh doanh số 0102358838 kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Địa chỉ: Đường Phương Canh, Xuân Phương, Từ Liêm , Hà Nội Nay đổi sang địa Tổ dân phố Thị Cấm, Phường Xuân Phương, Quận Nam Từ Liêm , TP Hà Nội Sau thành lập sở kế tục phát huy không ngừng nhiều mặt, quy mô Công ty TNHH Vinh Phức lớn mạnh phát triển kịp thời theo phát triển chung kinh tế thị trường - Vốn điều lệ Cơng ty: 20.000.000.000đ tập đồn giữ 40% cịn lại cán cơng nhân viên đóng góp cổ phần - Cơng ty tham gia nhiều cơng trình lĩnh vực xây dựng cỏ bản, gia cơng xây lắp như: Nhà văn hố Ngọc Nhan, nhà tập thể Hợp tác xã, khu nhà giãn dân, khu nhà cấp , nhiều cơng trình cá nhân khác… Mặt khác, phần chi nhánh Cơng ty cịn đại lý cho hãng bia tiếng như: Bia Chiến Thắng, bia Việt Hà, bia Vi Ha,…Ngồi năm cơng ty tiến hành dịch vụ sản xuất cung cấp nước sạch, đá viên tinh khiết đáp ứng nhu cầu thị trường 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VINH PHỨC 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty: Chức Cơng ty: Xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp thủy lợi, xây dựng cơng trình giao thơng, thi cơng, xây lắp hạ tầng kỹ thuật, khảo sát xây dựng, trắc địa đo đồ, thi cơng, hồn thiện cơng trình, trang trí nội – ngoại thất, nhận thiết kế lắp đặt cầu thang, cửa vách ngăn văn phòng, kinh doanh ván sàn loại Ngồi Cơng ty cịn đại lý cho SV : Nguyễn Thu Hiền _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Trần Quý Long nhà máy sản xuất bia, sản xuất cung cấp nước uống đóng chai, đóng bình… Trong q trình xây dựng thi công, Công ty phải chuẩn bị đủ ngun vật liệu, nhân cơng để cơng trình thi công không bị gián đoạn, cử cán kỹ thuật để giám sát cơng trình, ln động tìm kiếm thị trường mới, tìm kiếm đối tác để ký hợp đồng mới, đầu tư xây dựng mối quan hệ, tạo dựng uy tín Cơng ty để tăng sức mạnh canh tranh tình hinh Đồng thời việc sản xuất nước, Công ty giữ định mức tiêu chuẩn theo quy định chất lượng cục vệ sinh an toàn thực phẩm 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: Là đơn vị chuyên lĩnh vực xây dựng nên sản phẩm Công ty mang nét đặc trưng riêng ngành xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp mang tính đơn chiếc, có kích thước lớn, chi phí lớn thời gian sử dụng lâu dài Khối lượng thi công hầu hết thi cơng ngồi trời q trình sản xuất phức tạp Sau hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng trở thành Tài sản cố định hữu hình đơn vị Chất lượng cơng trình khơng khẳng định mà kiểm nghiệm qua thời gian định Rõ ràng sản phẩm Công ty sản xuất không trao đổi trực tiếp thi trường hàng hố khác mà có sau hợp đồng ký kết Tất cơng trình xây lắp Cơng ty từ bắt đầu đến hồn thành phải trả cơng đoạn định SV : Nguyễn Thu Hiền _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Trần Quý Long Các cơng trình cơng ty thực năm vừa qua : Cơng trình 1.Dự án Sơng tranh.( Dự án thủy điện Sông Tranh thuộc phạm vi Huyện Bắc Trà My - Tỉnh Quảng Nam, chủ đầu tư ban quản lý thủy điện Công ty Cavico Việt Nam Xây dựng Cầu Hầm đóng vai trị nhà thầu ) Dự án NậmChiến (Được thực CƠNG TY TNHH VINH PHỨC, gói thầu thi công đường Nhà máy Thủy điện Nậm chiến) Dự án Mài An( CÔNG TY TNHH VINH PHỨC đảm nhận việc thi cơng hai gói cơng trình đường giao thông thuộc Dự án thủy điện Đamb’ri thuộc xã Lộc Tân, Huyện Bảo Lâm - Bảo Lộc, Lâm Đồng) Dự án Trường tiểu học Hà Nam Dự án An Lưới 61.( CÔNG TY TNHH VINH PHỨC đảm nhận thi cơng phần hở tháp điều áp, hố móng nhà máy, cửa hầm phụ 3, thuộc cơng trình thuỷ điện An Lưới ) Dự án An Lưới 60 ( CÔNG TY TNHH VINH PHỨC đảm trách thi cơng tồn hệ thống kênh dẫn, bể áp lực, đào hở cửa hầm phụ số & hầm phụ số thuộc cơng trình thủy điện An Lưới Giá trị (tỷ đồng ) 26 27 60 6,246 48 53,328 Biểu 1.1 : Các cơng trình CƠNG TY TNHH VINH PHỨC thực Không giá trị sản lượng Công ty liên tục tăng qua năm thể qua tiêu: Đơn vị : đồng Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Tổng tài sản 45.563.277.820 60.136.734.375 81.647.763.633 Vốn chủ sở hữu 7.661.572.380 11.055.346.262 21.383.528.972 Doanh thu bán hàng 43.346.000.000 50.127.000.000 62.392.000.000 cung cấp dịch vụ Lợi nhuận sau thuế 883.840.947 1.609.122.012 2.539.694.395 Thuế khoản phải 720.028.959 767.016.942 1.239.583.439 nộp Nhà nước Biểu 1.2 : Một số tiêu Công ty đạt năm gần SV : Nguyễn Thu Hiền _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Trần Quý Long Từng bước phát triển liên tục năm vừa qua Cơng ty khẳng định tên tuổi cho thấy bước đi, định hướng đắn tồn Cơng ty 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty CƠNG TY TNHH VINH PHỨC đơn vị hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng công ty Cavico Việt Nam Dưới Công ty ban quản lý dự án, đội xây dựng cơng trình Các đội xây dựng thường xun phải di chuyển theo địa điểm thi cơng cơng trình Cơng ty có trụ sở Hà Nội Có đội phải thi cơng cơng trình cách xa Hà Nội hàng trăm km Mặt khác, trình sản xuất kinh doanh công ty phức tạp, nhiều cơng đoạn, cơng đoạn có u cầu kỹ thuật riêng địi hỏi phải có kiểm tra đơn đốc kịp thời Cơng ty thực khốn cơng trình cho đội Cơ chế phát huy quyền chủ động, sáng tạo đội song khơng mà buông lỏng công tác quản lý Xuất phát từ đặc điểm nêu trên, CÔNG TY TNHH VINH PHỨC tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương thức tập trung, quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ phòng ban Cơng ty để hoạt động tồn Cơng ty đồng thống Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất CÔNG TY TNHH VINH PHỨC sau : Về mơ hình máy quản lý Công ty: Bộ máy quản lý CƠNG TY TNHH VINH PHỨC tổ chức theo hình thức tập trung Lãnh đạo ban giám đốc gồm : Giám đốc phó Giám đốc; ban giám đốc tổ chức điều hành toàn hoạt động kinh doanh Cơng ty, chịu trách nhiệm tồn kết hoạt động kinh doanh, đại diện cho toàn thể cán công nhân viên thay mặt Công ty quan hệ pháp lý với đơn vị, tổ chức bên SV : Nguyễn Thu Hiền _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Trần Quý Long Các phòng nghiệp vụ : + Phòng kế hoạch – kỹ thuật; + Phịng Tài - Kế tốn; + Phịng Tổ chức – Hành chính; + Phịng Thiết bị - Vật tư; Các phịng nghiệp vụ có trưởng phịng, phó phòng cán nhân viên; Tổ chức máy dự án : + Ban quản lý dự án gồm : Quản lý dự án phó quản lý + Các phận nghiệp vụ : - Bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật; - Bộ phận Hành – Nhân - TLLĐ; - Bộ phận Tài – Kế tốn; - Bộ phận Thiết bị - Vật tư; - Các tổ, đội thi công; Dưới ban quản lý dự án đội xây dựng cơng trình Việc quản lý đội tổ chức theo mơ hình “đội xây dựng cơng trình, xưởng sản xuất” hay cịn gọi đội cứng Tồn sở vật chất nguồn lực : vốn thiết bị, máy móc, vật tư, vật liệu, người… Công ty đầu tư cho đội Công tác quản lý giám sát, đạo, điều hành phịng ban nghiệp vụ lãnh đạo Cơng ty đội chặt chẽ Chức danh quản lý dự án giám đốc đề nghị Tổng công ty bổ nhiệm, cán kỹ thuật, công nhân kỹ thuật công ty điều động, máy cấp đội thuộc danh sách công ty quản lý Sơ đồ máy quản lý Công ty tổ chức sau : SV : Nguyễn Thu Hiền _K24-VB2 ... PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH VINH PHỨC 73 3.1 Đánh giá kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CÔNG TY TNHH VINH PHỨC ... giá thành hiệu biện pháp giúp doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đó lý thúc đẩy em chọn đề tài : ? ?Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp CÔNG TY. .. TNHH VINH PHỨC ”, làm luận văn thực tập tốt nghiệp Đề tài em gồm có phần: Phần 1: Tổng quan CÔNG TY TNHH VINH PHỨC Phần : Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CÔNG TY TNHH