Đang tải... (xem toàn văn)
A ĐẶT VẤN ĐỀ I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Ngày nay, sự lan tỏa của cách mạng công nghệ 4 0 với những bước đột phá của công nghệ số, đòi hỏi phải cải cách toàn diện, sâu sắc nền hành chính, nâng cao hiệu lực, h[.]
A ĐẶT VẤN ĐỀ I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Ngày nay, lan tỏa cách mạng công nghệ 4.0 với bước đột phá công nghệ số, địi hỏi phải cải cách tồn diện, sâu sắc hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu cơng tác quản lý nhà nước nói chung, lĩnh vực giáo dục đào tạo nói riêng Nắm bắt xu đó, với nước, ngành Giáo dục Đào tạo Hà Nội đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào thực tiễn triển khai nhiệm vụ ngành Việc ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT) xác định nhiệm vụ quan trọng giai đoạn tới ngành giáo dục tồn thành phố Khơng trợ giảng cho giáo viên, bạn đồng hành với học sinh, CNTT cịn “trợ lý khơng lương” nhà quản lý giáo dục Bên cạnh đó, CNTT cịn giúp truyền thơng giáo dục, cơng khai thông tin, cầu nối nhà trường, phụ huynh học sinh Một mơ hình ứng dụng CNTT quan trọng, thiết thực, để nâng cao chất lượng, hiệu công tác quản lý chất lượng giáo dục Đó cổng thơng tin điện tử (Web Portal) Hiện nay, cổng thông tin điện tử sử dụng rộng rãi lĩnh vực giáo dục từ sở giáo dục mầm non đến quan quản lý giáo dục Đặc biệt với cấp học mầm non, cổng thơng tin điện tử phương tiện hữu hiệu giúp cập nhật thông tin cần thiết, tạo yên tâm, hài lòng cho bậc phụ huynh gửi đến trường Bên cạnh đó, cổng thông tin điện tử giúp truyền đạt thông điệp nhà trường, đồng thời phương tiện giúp trường mầm non quảng bá hình ảnh cách hiệu Xuất phát từ thực tế đó, cổng thơng tin trường mầm non Đại Kim đời đáp ứng nhu cầu đông đảo bậc phụ huynh đáp ứng nhu cầu đổi giáo dục nhà trường Là phó hiệu trưởng có niềm đam mê với cơng tác ứng dụng CNTT trường học, nhận thức sâu sắc tầm quan trọng cổng thông tin điện tử việc quảng bá hình ảnh cập nhật thông tin nhà trường Tôi băn khoăn, trăn trở tìm giải pháp để quản lý vận hành cổng thông tin trường mầm non Đại Kim cách hiệu nhất, để cổng thông tin điện tử ngày gần gũi trở thành kênh thông tin truyền thông nhà trường Sau thời gian tìm tịi, nghiên cứu thử nghiệm, cổng thông tin điện tử trường mầm non Đại Kim vào hoạt động đem lại hài lòng cho giáo viên bậc phụ huynh tính thời Vì vậy, định chọn đề tài “Một số biện pháp quản lý vận hành cổng thông tin điện tử trường mầm non Đại Kim” 1/15 skkn II MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU: Tìm hệ thống biện pháp quản lý vận hành cổng thông tin điện tử trường mầm non Đại Kim III ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI, THỜI GIAN NGHIÊN CỨU: Đối tượng nghiên cứu: Một số biện pháp quản lý vận hành cổng thông tin điện tử trường mầm non Đại Kim Phạm vi nghiên cứu: Cổng thông tin điện tử trường mầm non Đại Kim Quận Hoàng Mai - Hà Nội Thời gian thực từ tháng 8/2019 đến tháng 3/2020 B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ I CƠ SỞ LÝ LUẬN: Ngày 20/12/2012, Bộ giáo dục đào tạo ban hành Thông tư số 53/2012/TT-BGDĐT quy định Quy định tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử cổng thông tin điện tử sở giáo dục đào tạo, phòng giáo dục đào tạo sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông giáo dục thường xuyên Trong thông tư nêu rõ: “Cổng thông tin điện tử (Portal) Trang thơng tin điện tử tích hợp kênh thông tin, dịch vụ ứng dụng theo phương thức thống nhất, thông qua điểm truy cập người sử dụng” Một số yêu cầu cổng thông tin điện tử Bảo đảm cho tổ chức, cá nhân truy cập thuận tiện Hỗ trợ tổ chức, cá nhân truy nhập sử dụng biểu mẫu cổng thông tin điện tử Bảo đảm tính xác thống nội dung thông tin cổng thông tin điện tử Cập nhật thường xuyên kịp thời thông tin cổng thông tin điện tử Thực quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước Cung cấp thơng tin miễn phí cổng thơng tin điện tử Tích hợp hệ thống thông tin quản lý giáo dục, quản lý trực tuyến trường học II CƠ SỞ THỰC TIỄN: Trong nhiều năm qua, ngành giáo dục đào tạo Thành phố Hà Nội nói chung quận Hồng Mai nói riêng ln sát đạo việc xây dựng cổng thông tin điện tử nhà trường Trường Mầm non Đại Kim trường học quận Hồng Mai triển khai thực cổng thơng tin điện tử Song, để công tác quản lý vận hành cổng thông tin điện tử mang lại hiệu cao, xin mạnh dạn nêu lên “Một số biện pháp quản lý vận hành cổng thông tin điện tử trường mầm non Đại Kim” 2/15 skkn III THỰC TRẠNG: Thuận lợi: * Về phía nhà trường: - Trường mầm non Đại Kim quan tâm UBND phường Đại Kim, đặc biệt đạo sát Phòng GD ĐT quận Hoàng Mai - Hạ tầng thiết bị CNTT trang bị đầy đủ: 100% lớp phịng ban trang bị máy tính có kết nối Internet, hệ thống Wifi ổn định, đường truyền thông suốt - Được giúp đỡ, phối hợp Viettel study,sử dụng công nghệ phần mềm mã nguồn mở để xây dựng cổng thông tin điện tử, bước đầu thiết kế giao diện, với tên miền: mndaikim.edu.vn - BGH nhà trường trẻ, nhiệt tình, sáng tạo, ln tìm tịi, ham học hỏi để ứng dụng CNTT cách hiệu quản lý, đạo nhà trường - Đội ngũ giáo viên có lực ứng dụng CNTT, biết khai thác tài nguyên môi trường mạng để áp dụng q trình giảng dạy, 33/45 giáo viên có chứng ứng dụng CNTT theo Thông tư 03/2014/TT-BTTTT - Bản thân 01 đ.c giáo viên tập huấn việc triển khai sử dung cổng thơng tin điện tử trường học Phịng GD ĐT quận Hoàng Mai kết hợp với ViettelStudy tổ chức Khó khăn: * Về sở vật chất: - Hệ thống máy tính nhà trường cấu hình thấp, không đồng như: ổ cứng, mainboard không ổn đinh, vi xử lý dung lượng thấp, trang bị từ năm 2006- 2007, không đảm bảo nhu cầu ứng dụng CNTT * Về nhân phụ trách CNTT: - Nhà trường khơng có cán CNTT riêng biệt, thân tơi Phó hiệu trưởng, làm công tác kiêm nhiệm nên thời gian để cập nhật thông tin cải tiến cổng thông tin điện tử khơng có nhiều * Về giáo viên: - Việc tuyên truyền cổng thông tin điện tử nhà trường đến bậc phụ huynh hạn chế - Kỹ viết bài, chụp hình đăng tin cổng thơng tin điện điện tử cịn yếu * Về phụ huynh: - Mặt đời sống kinh tế phụ huynh không đồng đều, không quan tâm đến việc truyền thơng giáo dục Nhiều phụ huynh khơng có điều kiện trang bị thiết bị điện tử Smart Phone để truy cập vào cổng thông tin điện tử nhà trường 3/15 skkn Kết khảo sát cổng thơng tin điện tử: - Tính đến tháng 07/2019, số lượng tin cổng thông tin điện tử nhà trường cịn ít, chun mục có nội dung chưa phong phú, lượt truy cập không cao, cụ thể: + Số lượt truy cập: 15 lượt + Số lượng tin bài: Chuyên mục Giới thiệu Tin tức Hoạt động giáo dục Thư viện Danh mục Giới thiệu trường Cơ sở vật chất Tin tức từ Phòng Bản tin trường Thông báo Tuyển sinh Hoạt động chung Hoạt động chuyên môn Thư viện ảnh Video clip Số lượng tin 0 0 Tổng số III MỘT SỐ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN: Trong phạm vi đề tài, đưa số biện pháp cụ thể sau: Biện pháp 1: Tìm hiểu cổng thơng tin điện tử * Mục đích: Tìm hiểu cổng thơng tin điện tử giúp hiểu rõ định nghĩa, tính cổng thơng tin điện tử số lợi ích sử dụng cổng thơng tin điện tử nhà trường *Cách tiến hành: Vậy cổng thông tin điện tử (Web Portal) gì? Web portal thuật ngữ tin học xuất năm 1998 Sau số định nghĩa web Portal thường sử dụng: Định nghĩa 1: Portal giao diện dựa web tích hợp cá nhân hóa tới thơng tin, ứng dụng dịch vụ hợp tác Định nghĩa 2: Portal cổng tới trang web, cho phép khối lượng lớn thơng tin sẵn có Internet ứng dụng tích hợp, tuỳ biến, cá nhân hóa theo mục đích người sử dụng Định nghĩa 3: Portal điểm đích truy cập Internet mà qua người dùng khai thác dịch vụ cần thiết “không cần thiết phải đâu nữa” 4/15 skkn Cổng thơng tin điện tử có khác Website truyền thống? So sánh Cổng thơng tin điện tử Website truyền thống (Web Portal) Chức - Cổng thông tin điện tử - Website xây bước phát triển Website dựng độc lập truyền thống - Không cập nhật - Cổng thông tin cập nhật số khối lượng thông tin lớn lượng lớn thông tin, ứng dụng - Các thông tin dịch vụ Website chia - Người dùng tìm kiếm sẻ cho website khác thơng tin cần thiết khai - Khơng tích hợp thác thông tin theo chế độ thông tin dịch vụ từ cửa cổng thông tin điện tử nhiều website - Cổng thông tin bảo mật website mở rộng quy mơ dễ - Phù hợp với môi dàng trường cung cấp thơng - Có thể chủ động tích hợp thêm tin môi trường ứng dụng chia sẻ thông tin - Khó nâng cấp Mục đích - Cung cấp thơng tin xác - Cung cấp thơng tin vào thời điểm thích hợp lại khơng đảm bảo bảo mật cho - Các thông tin tìm kiếm thơng tin nhanh chóng, dễ sử dụng, có uy tín bảo mật cao - Tiết kiệm chi phí mang lại hài lịng tử khách hàng Xu hướng - Bên ngồi có giao diện thân - Chuyển sang cổng thiện, đầy đủ chức năng, dễ sử thông tin điện tử dụng - Bên quản trị có hạ tầng, có khả tích hợp thông tin, phần mềm dịch vụ khác - Cung cấp môi trường tương tác qua lại Web 5/15 skkn cổng thông tin Giao diện - Giao diện dễ nhìn, bố cục - Giao diện thiết kế xếp rõ ràng theo sở thích chủ sở hữu Đánh giá - Ngày trở nên phổ biến - Khơng tích hợp nhờ tính ứng dụng cao phần mềm công nghệ để phát triển Có thể nói website truyền thống đời trước cổng thông tin điện tử Đối với giáo dục, Cổng thông tin điện tử giải pháp xây dựng hệ thống thông tin tổng thể trong phạm vi ngành giáo dục, hướng đến tích hợp với giải pháp tổng thể phạm vi nước, không đơn nâng cấp website Giải pháp bao gồm việc quy hoạch định hướng ứng dụng CNTT ngành, đặc biệt công nghệ trực tuyến, cung cấp thêm nhiều phần mềm tích hợp với chung lõi thống (thông qua công nghệ SSO, webservice) để xây dựng CSDL ngành, cung cấp tài khoản cho tác nhân tham gia hệ thống, nhằm xây dựng hệ thống thông tin trực tuyến chuẩn sử dụng lâu dài, hỗ trợ công tác điều hành quản lý, nâng cao chất lượng giáo dục Giải pháp cổng thông tin điện tử giải pháp cổng điều hành đa cổng (multi-portal) triển khai từ Sở GDĐT xuống Phòng GDĐT xuống trường địa bàn Sở GDĐT portal tổng, vào cổng thơng tin Sở thấy Phịng GDĐT, vào Phòng GDĐT thấy trường học Tính cổng thơng tin điện tử: Lợi ích trường học sử dụng cổng thông tin điện tử gì? - Truyền thơng tin tức, kiện 6/15 skkn - Có diễn đàn trao đổi: Phụ huynh, học sinh xem thơng tin, trao đổi thơng tin, đóng góp ý kiến kiện đã, diễn ra… - Thư viện ảnh, video: Lưu lại khoảnh khắc kiện nhà trường học sinh - Hệ thống tối ưu hóa SEO giúp phụ huynh, học sinh dễ dàng tìm kiếm tới cổng thơng tin nhà trường - Có công cụ tạo hàng loạt tài khoản cho học sinh, giáo viên tồn trường - Cung cấp cơng cụ hỗ trợ tuyển sinh đầu cấp * Kết quả: Với tính lợi ích trên, lần ta khẳng định rằng, cổng thơng tin điện tử mơ hình ứng dụng cơng nghệ thơng tin hữu hiệu trường học nói chung trường mầm non nói riêng Biện pháp 2: Xây dựng kế hoạch điều hành quy chế hoạt động cổng thơng tin điện tử *Mục đích: Có lẽ, nhà quản lý, xây dựng kế hoạch bước tiên trước bắt đầu công việc Xây dựng kế hoạch giúp cho thân xếp công việc làm cách tuần tự, hợp lý, khoa học, chủ động công việc Một kế hoạch điều hành quy chế hoạt động cụ thể, rõ ràng phù hợp định đến 50% thành cơng hoạt động * Cách tiến hành: _ Xây dựng kế hoạch: Ngay sau nhận công văn đạo Phòng giáo dục đào tạo quận Hồng Mai triển khai cổng thơng tin điện tử ngành giáo dục, đồng chí Ban Giám Hiệu nhà trường bàn bạc, thảo luận xây dựng kế hoạch quản lý vận hành cổng thông tin điện tử nhà trường Việc thành lập Ban biên tập phân công trách nhiệm cụ thể cho thành viên Ban biên tập bao gồm đồng chí Hiệu trưởng làm trưởng ban, 02 phó ban biên tập viên Trong đó, đồng chí Hiệu trưởng phân cơng cho tơi chịu trách nhiệm quản lý vận hành cổng thông tin nhà trường Để xây dựng kế hoạch cụ thể, chi tiết, chúng tơi khảo sát tình hình thực tế cổng thông tin điện tử, xác định điểm mạnh, điểm yếu nhà trường để đưa biểu tiến độ thực kế hoạch rõ ràng Điều giúp đồng chí giáo viên, nhân viên trường tồn trường nắm rõ nội dung cơng việc thời gian hoàn thành đầu việc cụ thể Trong kế hoạch quy định rõ nội dung cần có cổng thơng tin điện tử nhà trường: - Giới thiệu chung: Giới thiệu nhà trường, Sơ đồ tổ chức - Các văn quy định có liên quan đến hoạt động nhà trường - Thông báo - Tin tức hoạt động nhà trường 7/15 skkn - Kho liệu - Thư viện - Thông tin “ba công khai” theo yêu cầu Thông tư số 36/2017/TTBGDĐT ngày 28/12/2017 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành quy chế thực công khai sở giáo dục đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân - Tuyển sinh - Liên hệ “Một làm chẳng lên non Ba chụm lại nên núi cao” Với phương châm xây dựng cổng thông tin điện tử sinh động, nội dung phong phú, thực kênh thông tin để truyền thông giáo dục quảng bá hình ảnh nhà trường, tơi huy động đoàn thể, thành viên nhà trường tham gia viết bài, sưu tầm hình ảnh, video để có nguồn tư liệu phong phú đăng lên Web Từ đồng chí chủ tịch cơng đồn, đồn niên đến tổ trưởng chun mơn, giáo viên, chí nhân viên y tế hay nhân viên nuôi dưỡng tham gia viết đăng Web Việc phân công cụ thể, rõ người, rõ việc giúp tất đồng chí giáo viên nhân viên tồn trường có trách nhiệm việc hồn thiện làm phong phú nội dung tin đăng lên Web - Mục “ Giới thiệu trường”, người trực tiếp viết giới thiệu nhà trường, giới thiệu sở vật chất, cập nhật cấu tổ chức văn pháp quy , văn trường lên Web - Với tin kiện lớn nhà trường theo tháng Khai giảng, Trung thu, Ngày 20.11 , phân công cho đồng chí Tổ trưởng chun mơn chịu trách nhiệm viết Đây đồng chí có văn phong tốt có nhiều kinh nghiệm việc viết tin hoạt động nhà trường để gửi lên cổng thơng tin UBND quận Hồng Mai - Tin hoạt động đoàn thể cơng đồn hay chi đồn, tơi giao trực tiếp cho đồng chí chủ tịch cơng đồn bí thư đoàn niên chịu trách nhiệm cung cấp viết - Đối với tin hoạt động giáo dục lớp, chủ động xếp lịch viết đồng chí giáo viên trùng khớp với lịch giao nhận thực phẩm hàng tuần để đồng chí giáo viên nhớ lịch, tránh chồng chéo - Các chí nhân viên ni nhân viên y tế chịu trách nhiệm viết cho danh mục cha mẹ nuôi dạy bé Đối với đồng chí nhân viên ni dưỡng, tơi xếp đồng có kỹ cơng nghệ thơng tin với đồng chí khả 8/15 skkn cơng nghệ thơng tin cịn hạn chế thành nhóm Hai đồng chí hỗ trợ để viết đăng lên Web, số lượng tối thiểu bài/ tháng _Ban hành quy chế: Song song với việc xây dựng kế hoạch điều hành việc ban hành quy chế hoạt động cổng thông tin điện tử quan trọng, nhằm qui định rõ ràng minh bạch hoạt động liên quan đến việc quản lý, điều hành sử dụng cổng thông tin điện tử trường mầm non Đại Kim, cụ thể như: Qui định tên miền cổng tin điện tử, Qui định thông tin nội dung thông tin đăng web, qui định trách nhiệm ban biên tập, trách nhiệm viết tin đăng Web thành viên nhà trường thống hình thức trình bày văn bản, hình ảnh đăng Web Đặc biệt, quy chế thể rõ qui định nhằm đảm bảo an ninh, an toàn sử dụng cổng thông tin điện tử, từ việc cài đặt mật khẩu, cung cấp mật qui trình đăng tin lên cổng thông tin điện tử Tất viết, hình ảnh từ đồn thể, tổ cá nhân kiểm duyệt cẩn thận kỹ lưỡng trước đăng Web * Kết quả: Việc xây dựng kế hoạch điều hành quy chế hoạt động cổng thông tin từ đầu năm học giúp tơi tồn thể CBGVNV trường ln chủ động để hồn thành tốt nội dung cơng việc tháng Từ đó, cơng tác đạo, tổ chức thực việc viết tin cập nhật nội dung lên cổng thông tin điện tử Ban giám hiệu thuận lợi hơn, bước hồn thiện cổng thơng tin điện tử nhà trường Biện pháp 3: Lựa chọn giao diện xây dựng chuyên mục cổng thông tin điện tử * Mục đích: 9/15 skkn Mục đích lớn thực biện pháp để lựa chọn giao diện cổng thông tin điện tử chuyên nghiệp ấn tượng, Đó phải giao diện trực quan, có bố cục rõ ràng, đẹp mắt hấp dẫn với nhiều đối tượng cán bộ, giáo viên, nhân viên phụ huynh học sinh Thêm vào chuyên mục web vừa phải theo kế hoạch đề ra, vừa phải xếp hợp lý, trang trí hình ảnh phù hợp hài hòa với nội dung Thật thách thức không nhỏ với dân không chuyên công nghệ *Cách tiến hành: Rất may mắn cho tơi trợ giúp nhiệt tình từ phía Viettel Study Họ đưa giao diện Demo tương đối phù hợp nội dung, hình ảnh gần gũi với giáo dục mầm non Tham khảo ý kiến đồng chí nhà trường học hỏi giao diện cổng thông tin trường học có lượng tương tác cao, tơi lựa chọn giao diện tương đối phù hợp với tiêu chí nhà trường Ngay sau lựa chọn giao diện cổng thông tin điện tử, bắt tay vào việc xây dựng chuyên mục xếp danh mục cổng thông tin điện tử, bao gồm chuyên mục danh mục sau: 10/15 skkn Từ nội dung qui định kế hoạch đồng thời dựa vào tình hình thực tế nhà trường khả công nghệ thông tin giáo viên, nhân viên, phát triển thêm danh mục chuyên mục để tất đồng chí GV-NV nhà trường góp phần hồn thiện nội dung cập nhật thơng tin Web Trên thực tế, biện pháp biện pháp thực song song với Trong trường hợp bổ sung thêm danh mục nhánh cổng thơng tin điện tử, đồng nghĩa với việc phải phân công thành viên nhà trường đảm nhận viết tin cung cấp hình ảnh cho danh mục Có vậy, kịp thời hoàn thiện nội dung, cập nhật thông tin lên Web để đảm bảo tiến độ đề *Kết quả: Sau thời gian lựa chọn, cổng thông tin điện tử trường Mầm non có giao diện nội dung chuyên mục cụ thể, rõ ràng, bước đầu tạo hài lòng người sử dụng Biện pháp 4: Bồi dưỡng kỹ viết tin kỹ ứng dụng công nghệ thông tin cho cán - giáo viên - nhân viên *Mục đích: Ngay từ bắt đầu xây dựng kế hoạch triển khai thực cổng thơng tin điện tử, tơi đồng chí Ban Giám hiệu nhìn nhận kỹ yếu thiếu đồng chí giáo viên, nhân viên q trình tham gia thực cổng thơng tin điện tử Do vậy, từ đầu năm học, kết hợp đồng chí Hiệu phó chun mơn, chúng tơi xây dựng kế hoạch bồi dưỡng nhằm nâng cao kỹ viết tin kỹ ứng dụng công nghệ thông tin cho cán -giáo viên - nhân viên, phục vụ công tác cập nhật nội dung thông tin Web *Cách tiến hành: Bắt đầu từ kỹ khó Đó kỹ viết tin Đã có nhiều cầu hỏi đặt ra: viết tin viết gì, kỹ thuật viết sao……Để trả lời cho thắc mắc đó, tổ chức buổi sinh hoạt chuyên môn, buổi tập huấn viết tin trực tiếp đồng chí dự lớp tập huấn kỹ viết tin PGD&ĐT Hoàng Mai phụ trách Qua đó, đồng chí GVNV chia sẻ thể thức văn viết tin bài; cách đặt tiêu đề gây ấn tượng với người đọc tham khảo tin hay có lượng truy cập cao Cũng buổi tập huấn đó, đồng chí giáo viên, nhân viên thực hành viết tin với chủ đề Sau đó, tất thành viên buổi tập huấn chỉnh sửa, góp ý kiến để có tin hoàn chỉnh 11/15 skkn Bên cạnh kỹ chụp ảnh quan trọng để hồn thiện tin đăng lên cổng thơng tin điện tử Trước đồng chí giáo viên chủ yếu tự chụp ảnh theo ý thích chưa bồi dưỡng cách bản, kỹ lưỡng kỹ chụp ảnh Được đồng ý đồng chí hiệu trưởng, tổ chun mơn mời nhà báo Ngơ Huy Hồng, cơng tác Báo thiếu niên tiền phong tập huấn kỹ chụp ảnh cho cán giáo viên nhân viên nhà trường Sau buổi tập huấn, đồng chí cán giáo viên nhân viên có thêm nhiều hiểu biết kỹ chụp ảnh cách chọn bố cục, cách chọn điểm sáng cho ảnh Ngoài ra, năm học, nhà trường luôn trọng bồi dưỡng kỹ ứng dụng công nghệ thông tin cho giáo viên đồng chí nhân viên nuôi dưỡng Với đặc thù công việc, đồng chí nhân viên ni dưỡng có điều kiện tiếp xúc với máy tính Do vậy, từ hè, trực tiếp bồi dưỡng kỹ soạn thảo văn bản, khai thác hình ảnh mạng nhằm giúp cho đồng chí nhân viên ni dưỡng có thêm kỹ việc viết tin Các hình thức bồi dưỡng bao gồm: bồi dưỡng lý thuyết, chia nhóm để thực hành, giao nhiệm vụ để thực kỹ soạn thảo văn Còn đồng chí giáo viên người có trình độ cơng nghệ thơng tin tổ chun môn tổ chức bồi dưỡng để nâng cao kỹ soạn thảo văn bản, thiết kế giáo án điện tử, hay kỹ khai thác tài nguyên mạng internet .phục vụ công tác dạy học Khơng bồi dưỡng cho đồng chí giáo viên, nhân viên mà thân phải tự học hỏi nghiên cứu cách đăng cập nhật thơng tin lên cổng thơng tin điện tử Ví dụ: cách đăng mục tin tức, cách up slide ảnh, up video thông qua tài liệu hướng dẫn buổi tập huấn Viettel Study Từ cập nhật nội dung thơng tin Web cách nhanh nhất, đảm bảo tính thời tin tức *Kết quả: Sau thời gian tập huấn, đồng chí GVNV tự tin việc viết tin bài, cập nhật hình ảnh, nội dung Web, sẵn sàng thực nhiệm vụ phân cơng để hồn thiện cổng thơng tin điện tử nhà trường (Hình ảnh minh họa: Phụ lục đến phụ lục 3) Biện pháp Không ngừng thay đổi hình thức trình bày bổ sung nguồn tài nguyên thư viện để hoàn thiện cổng thơng thơng tin điện tử * Mục đích: Sau hồn tất khâu chuẩn bị, tơi ban biên tập khởi động vận hành thử nghiệm cổng thơng tin điện tử Ban đầu thực khó khăn, từ việc duyệt tin đến đăng tin cho kịp thời, đảm bảo tính thời Nhiều tin hình ảnh chưa đạt yêu cầu, phải chỉnh sửa nhiều lần 12/15 skkn trước đăng lên Web Nhưng với nhiệt tình, tâm huyết đồng chí giáo viên, nhân viên nhà trường, kiên trì thực theo kế hoạch, cổng thơng tin trường Mầm non Đại Kim hoạt động ổn định, có đăng thường xuyên hàng tuần, hàng tháng Tuy nhiên, sau kiểm tra, đánh giá tình hình hoạt động cổng thông tin điện tử, nhận thấy lượt truy cập có tăng chưa cao, chưa thường xuyên Đồng nghĩa với việc, cổng thông tin chưa nhiều người quan tâm Nắm bắt tình hình, tơi điều chỉnh hình thức trình bày đăng Web, bổ sung hình ảnh, video để làm phong phú thêm “thư viện” cổng thông tin *Cách tiến hành: Thay giới thiệu trường, sở vật chất văn Word, thiết kế phần mềm PowerPoint, sau xuất file ảnh đăng lên Cổng thơng tin để viết có nhiều hình ảnh sinh động, đẹp mắt Tương tự với cấu tổ chức nhà trường, trước lấy ảnh đại diện đồng chí giáo viên, nhân viên gửi lên, người kiểu, khơng đồng bộ, tơi u cầu đồng chí mặc đồng phục, đeo thẻ tên, chụp ảnh để tạo cảm giác chuyên nghiệp, đồng giới thiệu đội ngũ giáo viên, nhân viên nhà trường Bên cạnh đó, việc bổ sung nhiều nguồn tài nguyên thư viện quan trọng Thay đóng khung video hoạt động nhà trường chuyên mục video, u cầu đồng chí giáo viên giáo viên tìm nhiều nguồn video chương trình thiếu nhi 123 ta đếm, ABC vui giờ, Mẹ vtv7 Kids hay chương trình dạy kỹ sống, video thơ, câu chuyện chương trình * Kết quả: Những thay đổi nhận phản hồi tích cực từ phía giáo viên, phụ huynh trường, chí độc giả khơng có gửi nhà trường Cổng thông tin điện tử trường Mầm non Đại Kim thực đến gần tiếp cận nhu cầu Phụ hunh học sinh, kênh truyền thông nhà trường trở thành kênh học tập trực tuyến trẻ Điều có ý nghĩa quan trọng, đặc biệt thời gian học sinh nghỉ học để phịng chống dịch bệnh Covid-19 Khơng đến trường khơng có nghĩa khơng học tập Trẻ thoải mái tham gia hoạt động: làm quen với tốn, chữ cái, kỹ sống thơng qua cổng thơng tin điện tử nhà trường Đồng thời, lượng truy cập vào cổng thông tin điện tử không ngừng tăng lên Do vậy, Phụ huynh học sinh dễ dàng đăng nhập vào Web, cần vào Google, gõ “mầm non đại kim” truy cập vào cổng, thay phải nhập tên miền trước (Hình ảnh minh họa: Phụ lục đến phụ lục 7) 13/15 skkn V KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC: Bản thân: - Làm tốt công tác phối kết hợp Ban giám hiệu nhà trường triển khai cổng thông tin điện tử nhà trường Từ đó, rút nhiều kinh nghiệm cơng tác quản lý vận hành cổng thông tin điện tử Phụ huynh: - Có thêm kênh thơng tin tồn diện nhà trường có thêm nhiều hình thức phối hợp chăm sóc giáo dục trẻ với nhà trường Giáo viên- nhân viên: - Làm tốt công tác tuyên truyền cổng thông tin phối hợp tốt với phụ huynh công tác chăm sóc giáo dục tre nhà mùa dịch - Nâng cao kỹ ứng dụng CNTT số kỹ mềm để tham gia viết tin bài, cập nhật thông tin cổng thông tin điện tử Quản lý vận hành cổng thông tin điện tử: - Tính đến tháng 03/20, cổng thơng tin điện tử nhà trường có 280 tin đăng, với kho thư viện phong phú cập nhật nhiều thông tin, hoạt động nhà trường Số lượt truy cập đạt 2.000 lượt/tháng Chuyên mục Danh mục Số lượng tin Giới thiệu trường 01 Giới thiệu Cơ sở vật chất 01 Cơ cấu tổ chức 70 Tin tức từ Phòng 13 Bản tin trường 31 Tin tức Thông báo 15 Văn 16 Tuyển sinh 14 Hoạt động giáo Hoạt động chung Hoạt động chun mơn 13 dục Cơng tác đồn thể Góc cha mẹ Chương trình học 10 Thực đơn tuần 10 Cha mẹ nuôi dạy bé 11 Thư viện ảnh Video clip 16 Thư viện Thơ, truyện, câu đố cho bé 20 SKKN Liên hệ 13 Tổng số 280 14/15 skkn C KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ I KẾT LUẬN: Ứng dụng CNTT nhiệm vụ mũi nhọn ngành giáo dục năm qua Là mơ hình ứng dụng CNTT với lợi sẵn có, cổng thơng tin điện tử ngày triển khai phổ biến, sâu rộng, gần gũi thực trở thành cầu nối thông tin nhà trường cộng đồng, đặc biệt thời gian học sinh nước nghỉ học để phòng chống dịch Covd19 II BÀI HỌC KINH NGHIỆM: Từ thực tế quản lý cổng thông tin điện tử trường Mầm non Đại Kim, rút học kinh nghiệm sau: - Xây dựng kế hoạch phân công nhiệm vụ thực cập nhật thông tin cổng thông tin điện tử cụ thể, rõ ràng phù hợp với tình hình thực tế - Thường xuyên cập nhật viết hấp dẫn, đầy đủ thơng tin hoạt động nhằm quảng bá hình ảnh nhà trường - Không ngừng bổ sung nguồn tài liệu, kho thư viện, tạo môi tường học tập cho trẻ cổng thông tin điện tử III KHUYẾN NGHỊ: - Tăng cường triển khai mơ hình ứng dụng CNTT quản lý, dạy học nhà trường - Tiếp tục đầu tư trang thiết bị triển khai ứng dụng CNTT nhà trường - Tạo điều kiện cho cán quản lý, giáo viên, nhân viên học tập nâng cao trình độ ứng dụng CNTT, đáp ứng nhu cầu đổi Trên số biện pháp quản lý vận hành cổng thông tin điện tử trường Mầm non Đại Kim Rất mong nhận góp ý, bổ sung cấp lãnh đạo, chị em đồng nghiệp để Sáng kiến kinh nghiệm hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! Tôi xin cam đoan sáng kiến kinh Hà Nội, ngày 12 tháng 03 năm 2020 nghiệm tự viết, không Người viết chép xin chịu trách nhiệm Trịnh Hoàng Hương 15/15 skkn MỤC LỤC NỘI DUNG A ĐẶT VẤN ĐỀ I Lý chọn đề tài II Mục đích nghiên cứu III Đối tượng, phạm vi, thời gian nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Thời gian nghiên cứu B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ I Cơ sở lý luận II Cơ sở thực tiễn III Thực trạng 1.Thuận lợi Khó khăn Kết khảo sát IV Một số biện pháp thực Tìm hiểu cổng thông tin điện tử Xây dựng kế hoạch điều hành quy chế hoạt động cổng thông tin điện tử Lựa chọn giao diện xây dựng chuyên mục cổng thông tin điện tử Bồi dưỡng kỹ viết tin kỹ ứng dụng công nghệ thông tin cho cán - giáo viên nhân viên Khơng ngừng thay đổi hình thức trình bày bổ sung nguồn tài nguyên thư viện để hồn thiện cổng thơng thơng tin điện tử V Kết đạt C KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Kết luận Bài học kinh nghiệm: Khuyến nghị đề xuất 16/15 skkn TRANG 01 01 02 02 02 02 02 03 03 03 03 03 03 04 04 04 07 09 11 12 14 15 15 15 15 ... biện pháp quản lý vận hành cổng thông tin điện tử trường mầm non Đại Kim III ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI, THỜI GIAN NGHIÊN CỨU: Đối tượng nghiên cứu: Một số biện pháp quản lý vận hành cổng thông tin điện. .. ? ?Một số biện pháp quản lý vận hành cổng thông tin điện tử trường mầm non Đại Kim? ?? 2/15 skkn III THỰC TRẠNG: Thuận lợi: * Về phía nhà trường: - Trường mầm non Đại Kim quan tâm UBND phường Đại Kim, ... xây dựng cổng thông tin điện tử nhà trường Trường Mầm non Đại Kim trường học quận Hoàng Mai triển khai thực cổng thông tin điện tử Song, để công tác quản lý vận hành cổng thông tin điện tử mang