TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP SỐ Giáo viên hướng dẫn: TS LÊ KIM NGỌC Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ KIM THOA Lp: KTTH 22.23 H Ni, thỏng 10 nm 2012 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp LI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta kinh tế hàng hóa vận động theo chế thị trường có điều tiết nhà nước với phát triển hợp quy luật, kinh tế địi hỏi doanh nghiệp phải chuyển thực sự, khơng ngừng phấn đấu tìm tịi cho hoạt động sản xuất kinh doanh phải mang lại lợi nhuận lợi nhuận ngày cao Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phi bỏ có lãi Để thực yêu cầu này, đơn vị phải quan tâm đến khâu trình sản xuất kinh doanh Từ bỏ vốn đến thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị sản xuất kinh doanh phải thực tổng điều hòa nhiều biện pháp Một biện pháp quan trọng làm để hạ giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, sau thời gian thực tập công ty Cổ phần Cơ khí Xây lắp số 7, em mạnh dạn lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây lắp số 7”, cụ thể Xí Nghiệp Đúc để viết chuyên đề thực tập cuối khóa Chuyên đề thực tập em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây lắp số Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây lắp số Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần C khớ v Xõy lp s Mặc dù thân đà cố gắng để hoàn thành chuyên đề cách khoa học, hợp lý, nhng khả thời gian có hạn nên viết em tránh thiếu sót định Nguyễn Thj Kim Thoa KTTH 22.23 Lớp: Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Em mong nhận đợc nhng đánh giá nhận xét thầy cô, ban lÃnh đạo, cô chú, anh ch phòng kế toán công ty toàn thể bạn đọc để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Lờ Kim Ngc, ban lÃnh đạo, cô chú, anh ch phòng kế toán công ty cổ phần Cơ khí Xây lắp số đà giúp đỡ, hớng dẫn, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 25 tháng 10 năm 2012 Sinh viên thùc hiƯn Ngun ThÞ Kim Thoa Ngun Thj Kim Thoa KTTH 22.23 Lớp: Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CHNG C IM SN PHM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP SỐ 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty Cổ phần Cơ khí Xây lắp số * Danh mục sản phẩm: C«ng ty Doanh nghiƯp chun chế tạo kinh doanh sản phẩm kết cấu thép, thiết bị phi tiêu chuẩn, thiết bị phụ tùng, phụ kiện cho nghành sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng T vấn xây dựng kinh doanh phát triển nhà, xuất nhập vật t Vỡ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nhiu lĩnh vực nên chuyên đề thực tập này, thời gian có hạn em xin viết sản phẩm xí nghiệp Đúc XÝ nghiƯp Đúc xí nghip hàng đầu công ty, chuyên kinh doanh, sản xuất loại sản phẩm nh gang, thép, vật t thiết bị cần cho ngành xây dựng vật liệu xây dựng Sản phẩm xí nghiệp sản phẩm chủ lực công ty Doanh thu xí nghiệp mà chiếm tỷ trọng cao tỉng doanh thu S¶n phÈm cđa XÝ NghiƯp cã nhiỊu loại, đa dạng nh Bi đúc nghiền Clainke cho nhà máy Xi măng chủ lực công ty, lót, sò, hàng phụ tùng thay nh bánh đà cho máy nghiền Tất sản phẩm phục vụ cho nhà máy xi măng, hoá chất Trong sản phẩm Bi đúc mặt hàng chủ lực công ty xÝ nghiƯp STT Sản phẩm Đơn vị tính Kí hiệu Bi đúc đường kính 20 mm viên 20 Bi đúc đường kính 25mm viên 25 Bi đúc đường kính 30 mm viên 30 Bi đúc đường kính 35mm viên 35 Ngun Thj Kim Thoa KTTH 22.23 Lớp: Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Bi ỳc ng kớnh 40 mm viên 40 Bi đúc đường kính 50 mm Viên 40 Bi đúc đường kính 70 mm Viên 70 Bi đúc đường kính 80 mm Viên 80 Bi đúc đường kính 90 mm … viên Sản phẩm thép đúc chịu mài mòn hệ Cr Chiếc TH 10 Sản phẩm hợp kim chịu mài mòn hệ gang Cr Chiếc HK 11 Răng gầu loại cho máy đào, máy xúc Chiếc RG 12 Các loại hàm nghiền phẳng, hàm nghiền côn cho máy nghiền đá Chiếc HN 13 Tấm lót Tấm 14 Vách ngăn Chiếc VN 15 Con sò Chiếc SO 90 ……… * Tiêu chuẩn chất lượng: Vì sản phẩm xí nghiệp chủ yếu lĩnh vực xây dựng, vật liệu xây dựng nên tiêu chuẩn chất lượng công ty đặt lên hàng đầu Sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu ngành, sử dụng mơi trường làm việc chịu mài mịn, có độ va đập nhiệt độ cao Độ cứng sản phẩm lên tới 64HRC sản phẩm phụ tùng máy nghiền bi Các sản phẩm phụ tùng lò nung có độ bền hố học cao, chúng có khả chống lại tạo vẩy môi trường ởnhiệt độ cao, làm việc điều kiện nhiệt độ tải trọng Công ty COMA cam kết trì Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001: 2000, đảm bảo dịch vụ thỏa mãn tới mức cao yêu cầu thỏa thuận khách hàng * Sản phẩm xí nghiệp có chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục, xen kẽ, quy trình sản xuất kế tốn tách rời cơng đoạn, khơng có NTP bán ngồi Kế tốn Ngun Thj Kim Thoa KTTH 22.23 Lớp: Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp chi phớ sn xuất tính giá thành vào số liệu chứng từ liên quan, tiến hành việc tính giá thành sản phẩm sản xuất 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty 1.2.1 Quy trình cơng nghệ: Để tạo sản phẩm hồn chỉnh cần trải qua nhiều cơng đoạn chế biến phức tạp, địi hỏi kỹ thuật cơng nghệ cao Trong khuôn khổ đề tài thời gian giới hạn, em xin viết quy trình sản xuất chế tạo sản phẩm Bi Sơ đồ Quy trình chế tạo vật đúc Coma7 (Sản phẩm Bi) Làm khuô n Kho mẫu Làm khuô n Nấu kim loại Kho hàm Chuẩn bị hợp cát Ráp Rót Để nguội Dỡ Cát đậu Làm sạch Nguyễn Thj Kim Thoa KiĨm vËt KTTH 22.23 §óc NhiƯt lun Giao kho Lớp: Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Đầu tiên, bi đúc đợc trộn từ hỗn hợp nớc thuỷ tinh, cát trắng cát tái sinh Đổ khuôn đóng rắn khí CO2 Sau ghép khuôn Bằng cách rán hai nửa mẫu vào hỗn hợp đất sét trộn nớc thuỷ tinh, đợi khô ghép khuôn Sau ráp khuôn cách chèn khuôn hòm khuôn hỗn hợp cát đúc đất sét Sau quy trình rót cách nấu chảy kim loại nhiệt độ 1600 1650 độ C Tiếp theo làm máy làm sản phẩm Sau bi đợc cho vào lò nung phản xạ, nhiệt độ nung 750-850 độ C Sau bi Bi đợc tiếp tục cho bàn quay bi làm nguội trực tiếp bàn quạt gió có phun nớc sơng Và cuối cho bi vào ram điện nhiệt độ 350-400 độ C kết thúc quy trình làm bi 1.2.2.C cu t chc sn xut Sơ đồ 2: Sơ đồ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tip th Khai th¸c Thương thảo Ký hợp đồng Thiết kế Lập dự to¸n Mua vật tư Chuẩn bị thiết bị, nh©n lực, kỹ thuật Sản xuất §ãng gãi Giao hàng Thanh toán Theo hình thức trọn gói từ mua vật t đến bán hàng - Sản xuất theo hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000 - Quản lý, điều hành sản xuất từ Công ty xuống tới xí nghiệp thành viên - Sản xuất theo dây chuyền dựa vào tiêu chuẩn quốc tế, quốc gia ngµnh 1.3 Quản lý chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây lắp số Ngun Thj Kim Thoa KTTH 22.23 Lớp: Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Qun lý chi phí sản xuất việc quan trọng giúp nâng cao hiệu sản xuất, tăng lợi nhuận Lµ mét doanh nghiệp chuyên sản xuất, gia công, xây lắp nên công tác qun lý chi phớ sn xut ca cụng ty chặt chẽ, linh hoạt từ khâu xây dựng kế hoạch, định mức đến khâu theo dõi, báo cáo Ban giám đốc nhng ngời đứng đầu, đạo, giám sát, trin khai toàn công việc liên quan đến hoạt động sản xuất quản lý thiết bị, máy móc công ty; triển khai chiến lợc kinh doanh, đạo phận liên quan xây dựng thực kế hoạch sản xuất, kế hoạch sửa chữa bảo dỡng thiết bị Trực tiếp quản lý điều hành xí nghiệp, phòng ban sản xuất theo kế hoạch, đáp ứng tiêu sản lỵng, chÊt lỵng Bộ phận chức chun mơn hóa theo chức quản lý có nhiệm vụ giúp Ban Giám đốc đề định theo dõi, hướng dẫn phận sản xuất cấp thực định nhiệm vụ phân cụng: Phòng Tổ chức - hành chính: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch công tác tổ chức lao động, tiến hành thủ tục tuyển dụng, sa thải lao động, đáp ứng nhu cầu nhân lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch đào tạo, quản lý CBCNV Quản lý lao động, tiền lơng, xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lơng Phòng kế hoạch kinh doanh: nghiên cứu thị trờng, đề xuất với lÃnh đạo công ty chiến lợc, kế hoạch, biện pháp kinh doanh ngắn hạn, dài hạn Lập kế hoạch sản xuất , kế hoạch giá thành sản phẩm theo tháng, quý, năm cung cấp kịp thời, số lợng chất lợng loại vật t, nguyên nhiên vật liệu, phụ tùng thiết bị theo kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch đầu t xây dựng Phân tích đánh giá tổng kết việc thực k hoạch sản xuất, kế hoạch cung cấp vật t, làm báo cáo định kỳ theo quy định, thực công tác điều độ sản xuất Phòng kỹ thuật: Tính toán thiết kế sản phẩm; Giám sát kỹ thuật, công nghệ trình sản xuất, kiểm tra chất lợng sản phẩm, công trình trớc xuất xởng; Quản lý thiết bị, kỹ thuật an toàn vệ sinh lao động Nguyễn Thj Kim Thoa KTTH 22.23 Lớp: Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Phòng Tài - Kế toán lp kế hoạch tài ngắn hạn, dài hạn, tổ chức hạch toán kế toán theo quy định Cung cấp tiêu kinh tế tài cần thiết cho giám đốc công ty sở giúp cho việc kiểm tra cách toàn diện có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh công ty để giám đốc có sở đạo sản xuất kinh doanh có hiệu * Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Kế toán tập hợp chi phí sản xuất COMA7 (xí nghiệp Đúc) đợc áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành kế toán sử dụng TK: TK621: "Chi phí NVL trựctiếp" TK622: "Chi phí nhân công trực tiếp" TK627: "Chi phí sản xuất chung" Để tập hợp chi phí sản xuất Công ty (xí nghiệp Đúc) s dụng TK 154 "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang" CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP SỐ 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây lắp số 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Các loại nguyên, vật liệu xuất từ kho để sử dụng mua đưa vào sử dụng tự sản xuất đưa vào sử dụng NguyÔn Thj Kim Thoa KTTH 22.23 Lớp: Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí nguyên vật liệu Công ty c¬ khÝ COMA7 chiÕm tû träng lín tỉng sè chi phí sản xuất (khoảng 70%) Nguyên vật liệu Công ty đợc chia làm loại: - NVLC: loại NVL cấu thành thực thể sản phẩm Công ty COMA7 loại: Sắt, thÐp, gang, nh«m phÕ silic, fero loại nhng loại sản phẩm lại sử dụng NVLC với kích cỡ khác - NVL phụ: loại vật liệu làm thay đổi hình dáng màu sắc sản phẩm Công ty (xí nghiệp Đúc) sử dụng nhiều loại VLP nh: Cát trắng, sơn màu, sơn chèng rØ - Nhiªn liƯu bao gåm: Than điện lực, khÝ CO2, O2, nhôm, thủy ngân, dầu thủy lực… 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi khoản chi phí ngun, vật liệu trực tiếp, cơng ty sử dụng tài khoản 621- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Trong có TK cấp 2 : TK 621.1 : Nguyên vật liệu TK 621.2 : Nguyên vật liệu phụ TK 621.3 : Nhiên liệu Bên nợ : Tập hợp chi phí nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Bên có : Giá trị xuất dùng khơng hết; kết chuyển chi phí ngun, vật liệu trực tiếp 2.1.1.3 Quy trình ghi s k toỏn chi tit Do công ty áp dụng hình thức kế toán máy nên việc tập hợp chi phí đợc tiến hành máy tính, trình tự luân chuyển số liệu phần mềm kế toán đảm nhận theo chế độ kế toán hành Nguyễn Thj Kim Thoa KTTH 22.23 Líp: ... lý chi phí cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây lắp số Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây lắp số Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính. .. 154 "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang" CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP SỐ 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần. .. CHNG C IM SN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP SỐ 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty Cổ phần Cơ khí Xây lắp số * Danh mục sản phẩm: C«ng ty Doanh nghiƯp