Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty tnhh mtv xây dựng minh tâm

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI PHAN THỊ THỦY KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG MINH TÂM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HÀ NỘI, NĂM 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI PHAN THỊ THỦY MSV: 1254030860 Lớp: 54KT - XD KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG MINH TÂM Ngành (chuyên ngành): Kế toán Mã số: 52340301 NGƯỜI HƯỚNG DẪN CN NGUYỄN HUY MẬU HÀ NỘI, NĂM 2016 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -o0o - NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên : PHAN THỊ THỦY Hệ đào tạo: Chính quy Lớp : 54 KT - XD Ngành Khoa : Kinh tế Quản lý : Kế toán Tên đề tài: KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG MINH TÂM Các tài liệu bản: Giáo trình “Kế tốn tài chính” – Học viện tài – GS.TS Ngơ Thế Chi năm 2010 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam văn bản, thơng tư Bộ Tài Chính Bài giảng “Kế tốn tài I, II, III” – Bộ mơn Kế tốn – Khoa Kinh tế quản lý – Trường Đại học Thủy Lợi Bài giảng “Tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp” – Ths Ngơ Thị Hải Châu – Bộ mơn Kế tốn – Trường Đại học Thủy Lợi Bài giảng kế toán xây dựng I, II – Bộ mơn kế tốn – Khoa kinh tế quản lý – Trường Đại học Thủy lợi Tài liệu thực tế đơn vị thực tập – công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm Nội dung phần thuyết minh tính tốn: - Chương 1: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xây dựng - Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm - Chương 3: Một số đề xuất hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí thi cơng và tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm Bản vẽ biểu đồ (ghi rõ tên kích thước vẽ) Giáo viên hướng dẫn: Giáo viên hướng dẫn toàn bộ khoá luận: CN NGUYỄN HUY MẬU Ngày giao nhiệm vụ khóa luận tốt nghiệp: Ngày tháng năm 2016 Trưởng Bộ môn Giáo viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Ths Vũ Thị Nam CN Nguyễn Huy Mậu Nhiệm vụ khoá luận tốt nghiệp Hội đồng thi tốt nghiệp Khoa thông qua Ngày … tháng … năm 201 Chủ tịch Hội đồng (Ký ghi rõ Họ tên) Sinh viên hồn thành nộp Khóa luận tốt nghiệp cho Hội đồng ngày tháng năm 201 Sinh viên làm Khóa luận tốt nghiệp (Ký ghi rõ họ tên) Phan Thị Thủy LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp thân tác giả Các số liệu, chứng từ, sổ kế toán Khóa luận tốt nghiệp trung thực, khơng chép từ nguồn hình thức nào.Việc tham khảo nguồn tài liệu thực trích dẫn ghi nguồn tài liệu tham khảo quy định Tác giả Chữ ký Phan Thị Thủy i LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên Nguyễn Huy Mậu tận tình giúp đỡ em suốt trình làm đề tài nghiên cứu Em xin gửi lời cảm ơn đến nhà trường, đến Khoa Kinh tế & Quản lý trường Đại học Thủy Lợi tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn đến anh, chị công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm giúp đỡ em nhiều trình em thực tập, tạo hội cho em quan sát thực tế cơng tác kế tốn đơn vị Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG .vi DANH MỤC BIỂU ĐỒ .vii DANH MỤC HÌNH ẢNH viii DANH MỤC VIẾT TẮT ix CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí thi cơng tính giá thành cơng trình xây dựng 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí thi cơng tính giá thành sản phẩm cơng ty thi cơng cơng trình.2 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây dựng 1.2.2 Đặc điểm đơn hàng xây dựng 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kế toán doanh nghiệp xây dựng 1.2.4 Nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp xây dựng 1.3 Nhiệm vụ, vai trị kế tốn tập hợp chi phí thi cơng tính giá thành sản phẩm cơng ty thi cơng cơng trình xây dựng .4 1.3.1.Nhiệm vụ công tác kế tốn tập hợp chi phí thi cơng tính giá thành sản phẩm cơng ty thi cơng cơng trình xây dựng 1.3.2 Vai trị cơng tác kế tốn tập hợp chi phí thi cơng tính giá thành sản phẩm cơng ty thi cơng cơng trình xây dựng 1.4.Phân loại chi phí thi cơng phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Khái niệm phân loại chi phí thi cơng 1.4.2 Khái niệm loại giá thành sản phẩm 1.5 Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí thi cơng tính giá thành cơng trình xây dựng 1.5.1 Đối tượng kế tốn chi phí thi cơng, đối tượng tính giá thành cơng trình xây dựng 1.5.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 12 iii 1.6 Công tác tập hợp chi phí thi cơng tính giá thành sản phẩm cơng ty thi cơng cơng trình xây dựng 13 1.6.1.Kế tốn chi phí NVL trực tiếp 13 1.6.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .15 1.6.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 16 1.6.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung .20 1.6.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ cơng trình xây dựng 23 1.6.6 Kế toán giá thành sản phẩm công ty xây dựng 29 1.6.6.1.Khái niệm giá thành sản phẩm 29 1.7 Các hình thức sổ kế tốn áp dụng doanh nghiệp 32 1.7.1 Các loại sổ kế tốn hình thức sổ kế toán 32 1.7.2 Các hình thức sổ kế tốn .33 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG MINH TÂM 39 2.1.Giới thiệu khái quát công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm 39 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm 39 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm 41 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm 43 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm 48 2.2.1 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thi cơng, đối tượng tính giá thành hạng mục cơng trình 51 2.2.2 Số liệu thu thập hệ thống dự tốn, định mức cơng trình .52 2.2.2.1 Dự tốn xây dựng cơng trình 52 2.2.3 Kế toán chi phí thi cơng theo cơng trình .57 iv CHƯƠNG : MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ THI CƠNG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG MINH TÂM 92 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí thi cơng tính giá thành sản phẩm .92 3.2 Nhận xét, đánh giá chung công tác kế tốn tập hợp chi phí thi cơng, tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm .92 3.2.1 Một số ưu điểm kế tốn tập hợp chi phí thi cơng tính giá thành cơng trình 92 3.2.1 Một số hạn chế kế toán tập hợp chi phí thi cơng tính giá thành cơng trình 94 3.3.Các kiến nghị giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí thi cơng, tính giá thành cho cơng ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm 97 3.3.1.Kiến nghị giải pháp tổ chức công tác kế tốn cơng ty .97 3.3.2.Kiến nghị giải pháp cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình công ty 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Bảng cơng trình tiêu biểu cơng ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm .40 Bảng 2.2 : Bảng số tiêu kinh tế công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm 42 Bảng 2.3 : Phụ lục 02 bảng tổng hợp giá trị 50 Bảng 2.4 : Trích bảng đơn giá chi tiết đầu mục cơng trình Nậm Na 55 Bảng 2.5 :Bảng chi tiết chi phí xây dựng .56 Bảng 2.6 :Bảng giá trị dự tốn cơng trình NN3 57 Bảng 2.7: Trích sổ chi tiết CPNVLTT CT NN3 năm 2015 61 Bảng 2.8: Trích sổ Nhật Ký chung tháng 05 + 06năm 2015 .63 Bảng 2.9 : Trích sổ tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .64 Bảng 2.10: Bảng chấm công công nhân trực tiếp thi công T5/2015 CT NN3 67 Bảng 2.11: Bảng chấm công công nhân trực tiếp thi công T6/2015 CT NN3 68 Bảng 2.12: Bảng tốn tiền lương cơng nhân trực tiếp thi cơng T5/2015 CT NN3 69 Bảng 2.13: Bảng toán tiền lương công nhân trực tiếp thi công T6/2015 CT NN3 70 Bảng 2.14 : Trích sổ chi tiết TK 622 cơng trình NN3 .71 Bảng 2.15 : Trích sổ TK 622 cơng trình NN3 72 Bảng 2.16 : Bảng khấu hao máy thi công theo tháng .76 Bảng 2.17 : Bảng tổng hợp chi phí nhiên liệu sử dụng cho CT NN3 76 Bảng 2.18 : Trích dẫn sổ chi tiết tài khoản 623 CT NN3 77 Bảng 2.19: Trích dẫn sổ tài khoản chi phí máy thi công .78 Bảng 2.20: Bảng chấm công phận sản xuất chung CT NN3 81 Bảng 2.21 : Bảng toán tiền lương T5 phận sản xuất chung CT NN3 81 Bảng 2.22 : Bảng toán tiền lương T6 phận sản xuất chung CT NN3 82 Bảng 2.23 : Bảng tính trích theo lương doanh nghiệp chịu phận sản xuất chung CT NN83 Bảng 2.24 : Bảng phân bổ công cụ dụng cụ dùng cho cơng trình NN3 83 Bảng 2.25 : Trích sổ chi tiết tài khoản 627 CT NN3 84 Bảng 2.26 : Trích sổ tài khoản 627 CT NN3 .85 Bảng 2.27 : Trích sổ chi tiết tài khoản 154 CT NN3 89 Bảng 2.28 : Thẻ tính giá thành cơng trình NN3 90 Bảng 2.29 : Bảng so sánh giá thành thực tế giá thành dự toán .91 Bảng 3.1: Mẫu Biên kiểm kê phế liệu thu hồi .98 vi Đơn vị : Công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm Địa : Thôn Nà Kạ - Xã Cao Kỳ - Huyệ n Chợ M ới - Tỉnh Bắc Kạn M ẫu s ố : S03b - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ) ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TÀI KHOẢN: 1541- CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG CT NN3 TỪ NGÀY: 01-05-2015 ĐẾN NGÀY: 30-06-2015 ĐVT : Đồng CHỨNG TỪ NGÀY SỐ DIỄN GIẢI 1/5/2015 TKĐƯ Dư đầu kỳ : SỐ PHÁT SINH NỢ CÓ 30/05/2015 PKT 052 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp tính giá thành CT NN3 621 588.550.833 30/05/2015 PKT 053 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp tính giá thành CT NN3 622 282.473.077 30/05/2015 PKT 054 Kết chuyển chi phí máy thi cơng tính giá thành CT NN3 623 30/06/2015 PKT 055 Kết chuyển chi phí sản xuất chung tính giá thành CT NN3 627 30/06/2015 PKT 056 Giá thành cơng trình hồn thành 632 30/06/2015 Dư cuối kỳ: Người ghi sổ Kế toán (Đã k ý ) (Đã k ý ) 484.222.635 111.119.162 1.466.365.707 Tổng số phát si nh nợ 1.466.365.707 Tổng sơ phát si nh có 1.466.365.707 Gi ám đốc (Đã k ý ) Bảng 2.27 : Trích sổ chi tiết tài khoản 154 CT NN3 90 2.2.3.8 Kế toán giá thành sản phầm theo hạng mục cơng trình Chi phí sản xuất tồn cơng ty tập hợp theo khoản mục chi phí CPNVLTT, CPNCTT, CPMTC, CPSXC TK 1541 - CPSX kinh doanh dở dang sử dụng để tập hợp CPSX công trình NN3 Dưới bảng tính giá thành cơng trình hạng mục : “Thi cơng gia cố nhà máy bờ phải “ cơng trình thủy điện Nậm Na THẺ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH Cơng trình NN3 Hạng Mục : Thi cơng gia cố nhà máy bờ phải Đơn vị : Đồng STT Khoản mục chi phí Số tiền I Dở dang đầu kỳ - II Phát sinh kỳ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 588.550.833 Chi phí nhân cơng trực tiếp 282.473.077 Chi phí máy thi cơng 484.222.635 Chi phí sản xuất chung 111.119.162 III Dở dang cuối kỳ 1.466.365.707 - GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH (I) + (II) - (III) Bảng 2.28 : Thẻ tính giá thành cơng trình NN3 91 1.466.365.707 2.2.3.9 Đối chiếu, so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm STT Khoản mục chi phí Giá trị thực tế Giá trị dự tốn Chênh lệch Chi phí NVLTT 588.550.833 603.720.204 (15.169.371) Chi phí NCTT 282.473.077 326.792.737 (44.319.660) Chi phí MTC 484.222.635 603.344.271 (119.121.636) Chi phí SXC 111.119.162 84.362.147 26.757.015 Tổng 1.466.365.707 1.618.219.358 (151.853.651) Bảng 2.29 : Bảng so sánh giá thành thực tế giá thành dự tốn Nhìn vào bảng 2.25 ta thấy tổng giá thành thực tế nhỏ tổng giá thành theo giá dự tốn 151.853.651 đồng Cụ thể chi phí ngun vật liệu trực tiếp thực tế giảm 15.169.371 đồng so với giá dự tốn Chi phí nhân cơng trực tiếp giảm 44.319.660 đồng Chi phí máy thi cơng giảm 119.121.636 đồng Chi phí sản xuất chung tăng 26.757.015 đồng Nguyên nhân việc chi phí máy thi cơng giảm 119.121.636 đồng chi phí nhân cơng trực tiếp thi cơng giảm 44.319.660 đồng kế toán hạch toán lương công nhân điều khiển máy thi công vào TK 622 mà theo luật kế tốn phải hạch tốn khoản mục chi phí vào TK 623 Tuy nhiên mức tăng nhỏ so với tổng mức giảm chi phí nhân cơng, chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí máy thi cơng Như vậy, công ty thực kế hoạch giảm giá thành thơng qua việc tiết kiệm chi phí Trên tồn q trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm mà thời gian thực tập vừa qua em thu thập 92 CHƯƠNG : MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ THI CƠNG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG MINH TÂM 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí thi cơng tính giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp xây lắp, chi phí xây lắp giá thành sản phẩm tiêu quan trọng ln doanh ghiệp quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức kế tốn đúng, đủ, hợp lý xác chi phí, giá thành cơng trình có ý nghĩa lớn trong cơng tác quản lý ch phí, giá thành cơng trình Từ kiểm tra tính hợp pháp chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung, đội sản xuất nói riêng Thơng qua số liệu phận kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình, hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp Qua người quản lý phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư , tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí để từ có biện pháp hạ giá thành đề định phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp 3.2 Nhận xét, đánh giá chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí thi cơng, tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm 3.2.1 Một số ưu điểm kế tốn tập hợp chi phí thi cơng tính giá thành cơng trình 3.2.1.1 Về máy quản lý Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo kiểu trực tiếp quản lý, đảm bảo độ nhanh nhạy, xác khâu quản lý Hơn đảm bảo thống toàn công ty giúp công ty hoạt động ngày hiệu Cơ cấu tổ chức công ty gọn nhẹ song đầy đủ phận giám sát chuyện trách mảng : kỹ thuật, kế tốn, điều hành sản xuất 3.2.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ với nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc lại bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ, khả 93 người góp phần vào việc nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý tài cơng ty Việc phân nhiệm vụ rõ ràng giúp công tác kế tốn chun mơn hóa, tạo điều kiện cho người có điều kiện sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả 3.2.1.3 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Trong hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn Các chứng từ kế tốn ln chuyển từ cơng trường lên phịng kế tốn để hạch tốn Do đặc điểm cơng ty thi cơng cơng trình nên địa điểm cơng trường phân tán khắp nơi, áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung giúp kế tốn nắm bao qt, theo dõi tổng hợp cơng tác kế tốn tồn cơng ty 3.2.1.4 Về tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn Nhìn chung hệ thống chứng từ sổ sách mà công ty sử dụng tương đối đầy đủ, với chế độ kế toán văn pháp lý liên quan, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Đồng thời kế tốn cơng ty xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ cách kịp thời không làm ảnh hưởng đến phận khác Nhờ công tác kế tốn nói chung thực minh bạch, rõ ràng, có vững Cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng cơng ty tiến hành nhanh chóng, xác đáp ứng đầy đủ thơng tin cho Ban giám đốc + Hình thức kế tốn : Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Ưu điểm hình thức đơn giản , dễ áp dụng, hệ thống sổ không phức tạp, nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ánh rõ ràng sổ kế tốn theo trình tự thời gian theo qun đối ứng tài khoản + Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán theo định số 15/2006/ QĐ- BTC thường xuyên cập nhật thông tư nghi định phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh kế tốn phản ánh xác, kịp thời theo chế độ kế toán 3.2.1.5 Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản 94 phẩm cách có hệ thống, chặt chẽ từ phịng tài kế tốn đến phịng ban liên quan … làm giảm khối lượng cơng việc cho kế tốn mà hiệu cơng việc cao Do sản phẩm cơng ty có tính đơn nên viêc cơng ty tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo cơng trình , hạng mục cơng trình hồn tồn hợp lý Từ đặc điểm tình hình sản xuất, cơng ty xây dựng phương pháp tính giá, hệ thống tài khoản chi tiết, sổ chi tiết phù hợp đối tượng tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp chi tiết cho khoản mục giúp cho doanh nghiệp so sánh tình hình thực kế hoạch với kế hoạch đề để thấy đươc ưu điểm khắc phục nhược điểm + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh cách đầy đủ, tập hợp theo cơng trình, hạng mục cơng trình theo giá thực nhập loại vật tư Điều đảm bảo độ xác cao việc phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cơng trình tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí giảm giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có phối hợp chặt chẽ, đồng với phần hành kế toán khác, giúp cho cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm thuận lợi Trên ưu điểm cơng tác tập hợp chi phí nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xây lắp nói riêng công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm cịn tồn hạn chế định 3.2.1 Một số hạn chế kế toán tập hợp chi phí thi cơng tính giá thành cơng trình 3.2.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn *Về tình hình luân chuyển chứng từ Vì địa bàn hoạt động công ty nằm rải rác cách xa nên việc luân chuyển chứng từ từ công trình phịng kế tốn cơng ty cịn chậm trễ Cuối tháng đội trưởng đội cơng trình gửi chứng từ phịng kế tốn Các chứng từ gửi chủ 95 yếu chứng từ gốc ( bảng chấm công, biên lý hợp đồng , Hóa đơn GTGT, biên nghiệm thu ….) , bảng kê chi phí thi cơng Do cơng việc phịng kế tốn tập trung vào cuối tháng dẫn đến công việc không dàn tháng Điều làm cho cơng việc kế tốn phần lớn dồn vào cuối kỳ, với khối lượng công việc lớn dễ dẫn đến sai sót hạch tốn, khối lượng công việc tồn đọng nhiều thông tin kế tốn cung cấp chậm *Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung, tồn nhân viên kế tốn tập trung văn phịng cơng ty, khơng có kế tốn cơng trường Khi có phát sinh nghiệp vụ công trường mua hàng hay tạm ứng cho công nhân thông qua Chỉ huy công trình, thường cuối tháng đội trưởng gửi chứng từ phịng kế tốn Do kế tốn khơng nắm chi tiết tình hình cơng trường, phản ánh không chi tiết, dôi gây chậm trễ không kịp thời báo cáo lên ban quản trị, ảnh hưởng đến công tác quản trị công ty 3.2.1.2 Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình * Về kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty không thực dự trữ vật tư điều ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công đặc biệt trường hợp vật tư khan hiếm, thời tiết dẫn đến cung ứng kịp vật tư gây ảnh hưởng đến q trình thi cơng ngừng trệ cơng việc + Vật liệu sử dụng cho thi cơng cơng trình mua vận chuyển trực tiếp đến chân cơng trình Các chứng từ liên quan đến vật liệu chuyển đến phịng kế tốn cơng ty để tiến hành định khoản, nhập liệu ghi nhận toàn giá trị nguyên vật liệu xuất dùng vào chi phí phát sinh kỳ Trong số vật liệu cuối kỳ cịn lại cơng trình chưa sử dụng hết chiếm lượng khơng phải nhỏ Do chi phí NVLTT phát sinh kỳ bao gồm phần giá trị lại chưa sử dụng cuối kỳ Điều làm cho vệc phản ánh giá công trình kỳ thiếu xác * Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp + Lực lượng lao động trực tiếp công ty không đáp ứng yêu cầu xây lắp có khối lượng cơng việc nhiều Vì cơng ty phải th lao động bên ngồi đặc biệt 96 với cơng trình xa Lực lượng thiếu kinh nghiệm sản xuất nên tiến độ thi công chậm, suất lao động thấp +Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho công nhân chưa phát huy hết suất lao động việc tiết kiệm nguyên vật liệu + Tại Công ty tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp xây lắp lao động Cơng thường phát sinh vào kỳ hạch tốn vào kỳ Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân Chi phí khơng lớn làm cân đối khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp kỳ, có kỳ khơng có tiền lương phép có kỳ tiền lương phép lại lớn Điều dẫn đến khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp có thay đổi lớn kỳ dẫn đến việc kế tốn phản ánh sai giá thành cơng trình kỳ *Kế tốn khoản thiệt hại thi công Tổ chức sản xuất ngành xây lắp nói chung va cơng ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm nói riêng chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện tự nhiên Do khoản thiệt hại thi công tất yếu phát sinh VD trời mưa bão công nhân phải nghỉ việc cơng ty phải trích khấu hao máy móc, ngồi ảnh hưởng đến chất lượng vật tư Bên cạnh q trình thi cơng , khối lượng cơng việc lớn địi hỏi kỹ thuật cao nên xảy thiệt hại mang tính chủ quan Cụ thể hạng mục không đạt yêu cầu phải phá làm lại Những thiệt hại kể làm lãng phí chi phí lao động sống lao động vật hóa Tuy nhiên khoản thiệt hại không phản ánh theo dõi đầy đủ Nói cách khác chi phí vật liệu nhân cơng cho khoản thiệt hại sản xuất tính vào giá thành cơng trình Điều làm ảnh hưởng đến giá thành cơng trình khơng có vai trị nâng cao trách nhiệm người lao động 3.3.1.3 Về công tác kế toán quản trị Hiện việc tổ chức kế toán quản trị chưa coi trọng dẫn đến việc thu thập số liệu phục vụ cho việc phân tích , xử lý cịn gặp khó khăn thiếu liên kết phòng ban Trên số tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí thi cơng tính giá 97 thành cơng trình cơng ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm Cơng ty cần có đổi để phát huy hồn thiện cơng tác kế tốn từ nâng cao hiệu công tác quản lý công ty 3.3.Các kiến nghị giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí thi cơng, tính giá thành cho công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí nói chung cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cần phải tiếp tục phát huy mặt làm nhanh chóng tìm giải pháp khắc phục tồn nhằm làm cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí , tính giá thành sản phẩm cơng ty nói riêng ngày trở nên hiệu Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm, giúp đỡ tận tình tập thể cán cơng nhân viên Cơng ty nói chung, phịng Tài – Kế tốn nói riêng, em nghiên cứu sâu cơng tác kế tốn, cụ thể cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Dưới góc độ sinh viên thực tập, em đề xuất số ý kiến cá nhân với hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 3.3.1.Kiến nghị giải pháp tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty *Việc tập hợp chứng từ kế tốn - Chứng từ cơng trình chuyển phịng tài kế tốn cịn chậm trễ Do công ty thi công nhiều công trình phân tán nhiều nơi khác xa Do việc luân chuyển chứng từ phải có quy định rõ ràng Công ty cần đưa thời hạn nộp chứng từ để quản lý, nắm rõ tình hình hoạt động đội xây dựng ( tối thiểu ngày , tối đa 10 ngày ) - Nếu cơng trình q xa nên cử kế tốn trực tiếp cơng trình để trình nhập mua nguyên vật liệu trình hạch tốn kế tốn diễn nhanh chóng thuận lợi 3.3.2.Kiến nghị giải pháp công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình cơng ty * Chi phí ngun vật liệu trực tiếp 98 - Theo em để đảm bảo xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá thành sản xuất thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình cơng ty cần tổ chức theo dõi chặt chẽ vật tư số lượng vật tư thực tế sử dụng số tổn cuối kỳ chưa sử dụng hết Để nâng cao quản lý xác định chi phí vật tư xuất dùng kỳ kế tốn cơng ty nên thành lập ban kiểm kê vật tư để xác định số lượng vật tư tồn cuối kỳ chưa sử dụng hết để từ tính số vật tư tiêu hao cho cơng trình sở kế tốn ghi giảm chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng trình, hạng mục cơng trình Đối với vật tư sử dụng không hết phế liệu thu hồi phá vỡ cơng trình cũ, kế tốn nên lập biên kiểm kê đánh giá giá trị thu hồi, có chứng kiến đội trưởng, chủ nhiệm cơng trình, thủ kho cơng trình Biên thiết kế theo mẫu sau: BIÊN BẢN KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ PHẾ LIỆU THU HỒI Cơng trình :ABC Đơn vị tính: Loại vật tư, STT quy cách Đơn vị tính Số lượng Giá trị ước tính (thành tiền) Cộng Ngày … tháng… năm Người nhập Thủ kho Đội trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 3.1: Mẫu Biên kiểm kê phế liệu thu hồi + Giá trị phế liệu thu hồi, ghi giảm thiệt hại: Nợ TK 111, 152        Có TK 154 99 + Đối với giá trị thiệt hại thiên tai gây ghi nhận vào chi phí bất thường: Nợ TK 811        Có TK 154 + Đối với khoản thiệt hại xác định bên thi công gây xử lý theo bước sau: - Xác định phần thiệt hại cá nhân phải bồi thường: Nợ TK 1388, 334         Có TK 154 - Xác định phần thiệt hại tính vào chi phí bất thường: Do thiên tai gây Nợ TK 811         Có TK 154 - Nếu trường hợp thiệt hại chưa xác định rõ nguyên nhân, chờ xử lý, kế toán ghi: Nợ TK 138 (1381)- Tài sản thiếu chờ xử lý        Có TK 154 - Công ty nên xây dựng thêm kho để dự trữ số loại nguyên vật liệu cần thiết tránh thay đổi giá ảnh hưởng thời tiết đến nguyên vật liệu, đảm bảo q trình thi cơng tiến độ * Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp + Cơng ty cần xây dựng chế giao khoán hợp lý phải thường xuyên liên tục giám sát chặt chẽ q trình thi cơng đội thi cơng từ giảm thiểu thất thốt, rút ruột cơng trình Cơng ty nên chuyển sang hình thức trả lương theo khối lượng công việc làm tăng thêm suất lao động Đồng thời có chế độ khen thưởng kịp thời cho đối tượng có sáng tạo, có giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm để khuyến khích họ tích cực làm việc có hiệu Cơng ty cần thực chế độ bảo hiểm cho người lao động BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Điều giúp cho công ty tránh sai phạm pháp luật đồng thời tạo chế độ cho cơng nhân viên tạo niềm tin cho cơng nhân cơng nhân gắn bó lâu dài với công ty 100 + Hiện cơng ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân em xin kiến nghị từ cơng trình sau cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép , quy trình hạch tốn sau : + Quy trình trích trước tiền lương nghỉ phép cơng ty - Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả - Thực tế trả lương nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 334 - Phải trả người lao động - Nếu thực tế > khoản trích trước, kế tốn trích lập bổ sung: Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả - Nếu thực tế < khoản trích trước, kế tốn ghi bút tốn hồn nhập: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp *Về hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm hạch tốn tiền lương cơng nhân điều khiển máy thi công vào TK 622 điều khơng với ngun tắc kế tốn Em xin kiến nghị hạch tốn phần tiền lương cơng nhân điều khiển máy thi cơng vào TK 623 Bút tốn hạch tốn Nợ TK 623 Có TK 334 * Về kế tốn khoản thiệt hại thi cơng Cơng ty cần tiến hành tách khoản thiệt hai sản xuất, kết chuyển sang TK 632- giá vốn hàng bán kỳ để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 101 xác Các khoản thiệt hại phá làm lại, công ty xem xét, quy trách nhiệm rõ ràng cho cá nhân để xử phạt, từ nâng cao tinh thần trách nhiệm cá nhân Kế toán cần trích trước khoản thiệt hại cơng - Khi trích trước chi phí ngừng sản xuất: Nợ TK 622, 623, 627, 642…        Có TK 335 - Khi chi phí thực tế phát sinh: Nợ TK 335 Nợ TK 133        Có TK : 331,111,112,154,334…… - Điều chỉnh chênh lệch: – Nếu chi phí ngừng sản xuất thực tế phát sinh lớn chi phí trích trước, tiến hành trích bổ sung chi phí: Nợ TK 622, 623, 627, 642…(trích bổ sung theo số chênh lệch)        Có TK 335 – Nếu chi phí ngừng sản xuất thực tế phát sinh nhỏ chi phí trích trước, tiến hành hồn nhập chi phí: Nợ TK 335        Có TK 622, 623, 627, 642…(hồn nhập theo số chênh lệch) * Về chi phí bảo hành cơng trình , hạng mục cơng trình -Cơng ty nên trích trước chi phí bảo hành cơng trình, hạng mục cơng trình -Khi trích trước, ghi nhận chi phí trích trước Nợ TK 627 Có TK 352 - Khi bảo hành cơng trình, xuất dùng nguyên vật liệu tập hợp vào TK 621, tiền lương phải trả cho công nhân bảo hành tập hợp vào tài khoản 622, tập hợp chi phí thi cơng vào TK 623, chi phí sản xuất chung để bảo hành tập hợp vào TK 627 Khi sửa 102 chữa , bảo hành xong, tập hợp chi phí vào TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 621 Nợ TK 622 Nợ TK 623 Nợ TK 627 Nợ TK 133 Có TK 112,152,331,334 - Cuối kỳ kết chuyển chi phí thực tế bảo hành cơng trình Nợ TK 154 Có TK 621,622,623,627 - Khi cơng việc sửa chữa hồn thành bàn giao cho khách hàng Nợ TK 352 Có TK 154 - Nếu chi phí trích trước lớn chi phí bảo hành thực tế hết hạn bảo hành cơng trình xây lắp, ghi Nợ TK 352 Có TK 711 103 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] GS.TS NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên), 2010 Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất tài [2].TS Lưu Đức Tuyên TS Ngơ Thị Thu Hồng (đồng chủ biên), 2011 Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất tài [3] Bài giảng “Kế tốn tài I, II, III”, Bộ mơn kế tốn, Khoa Kinh tế Quản lý, Trường Đại Học Thủy Lợi [4] Các tài liệu kế tốn cơng ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm [5] Báo cáo tài chính, hệ thống tài khoản kế toán, chứng từ sổ sách (Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) [6] Bài giảng Kế toán xây dựng II, GV Thiều Kim Cường 104 ... KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG MINH TÂM 39 2.1.Giới thiệu khái quát công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm 39 2.1.1 Lịch sử hình thành. .. VIẾT TẮT Bên A Công ty TNHH xây dựng Hưng Hải Bên B Công ty TNHH MTV xây dựng Minh Tâm CP Chi phí XD Xây dựng CPMTC Chi phí máy thi cơng CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên... kế tốn tập hợp chi phí thi cơng tính giá thành sản phẩm .92 3.2 Nhận xét, đánh giá chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí thi cơng, tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH MTV xây dựng