Lời nói đầu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán Kiểm toán MỤC LỤC Lời nói đầu 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG D[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm tốn MỤC LỤC Lời nói đầu .1 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG DUY THÀNH PHÁT .4 1.1 Đặc điểm lao động Công ty .4 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty .5 1.2.1 Trả lương theo thời gian: .5 1.2.2.Trả lương theo sản phẩm: .7 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Duy Thành Phát 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Duy Thành Phát .14 1.4.1 Công tác tổ chức cán lao động 14 1.4.2 Công tác tuyển dụng lao động: 15 1.4.3 Công tác quản lý tiền lương trả lương: 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG DUY THÀNH PHÁT 17 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Duy Thành Phát .17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Phương pháp tính lương 18 2.1.3.Tài khoản sử dụng 22 2.1.4 Quy trình kế tốn 23 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Duy Thành Phát 35 Sinh viên: Phạm Thị Hường –Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán 2.2.1 Chứng từ sử dụng 35 2.2.2 Tài khoản sử dụng .36 2.2.3 Quy trình kế tốn 37 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG DUY THÀNH PHÁT 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hoàn thiện 43 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 47 KẾT LUẬN 50 Tài liệu tham khảo: .51 Sinh viên: Phạm Thị Hường –Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp NK-SC : Nhật ký sổ TK : Tài khoản NKC : Nhật ký chung QLDN : Quản lí doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Hường –Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Biểu 1.1 Tỉ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn 2012-2013 10 Biểu 2.1.Mẫu bảng chấm công: .22 Biểu 2.2.Phiếu khám chữa bệnh dịch vụ .25 Biểu 2.3 Bảng chấm công 26 Biểu 2.4 Bảng chấm công 27 Biểu 2.5 Bảng tính BHXH, BHYT,BHTN theo lương cố định 28 Biểu 2.6 Bảng tính BHXH, BHYT,BHTN theo lương cố định 29 Biểu 2.7 Phiếu nghỉ hưởng BHXH .30 Biểu 2.8 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG NĂM 2012 32 Biểu 2.9.BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG NĂM 2012 33 Biểu 2.10 Bảng tốn lương tồn Cơng ty 34 Biểu 2.11 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 35 Biểu 2.13 Sổ tài khoản phải trả công nhân viên .41 Biểu 2.14 Sổ tài khoản phải trả, phải nộp khác 42 S 2.1.Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích lơng 20 Sơ đồ2.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiền lơng 21 Sơ đồ 2.3.QUY TRÌNH HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 24 Sơ đồ 2.4.QUY TRÌNH HOẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 38 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương theo hình thức Nhật ký chung tai Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Duy Thành Phát 39 Sinh viên: Phạm Thị Hường –Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm tốn Lời nói đầu Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố quan trọng trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lí lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần làm hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho CNV, người lao động doanh nghiệp Tiền lương (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực tập số doanh nghiệp đáng quan tâm Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực theo nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm kết hơp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chể quản lí thực rộng rãi hình thức tiền lương sản Sinh viên: Phạm Thị Hường –Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán phẩm sở sản xuất kinh doanh cho ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển Ngồi tiền lương (tiền cơng) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích như: bảo hiểm xã hơi, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Trong đó, BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu, Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phịng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức, giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền công), khoản trích lập loại quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Đối với sinh viên, sau trình học tập rèn luyện trường thời gian thực tập hội lớn để kiểm nghiệm, so sánh kiến thức học với thực tiễn công việc, từ bổ sung thiếu hụt kỹ năng, kinh nghiệm, có ý nghĩa lớn cho thực cơng việc sau Đó giai đoạn quan trọng để nâng cao trình độ chun mơn đặc biệt lực thực hành Thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp nên em định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Duy Thành Phát” làm chuyên đề thực tập Trải qua qng thời gian tìm hiểu thực tế Cơng Ty TNHH Thương mại Xây dựng Duy Thành Phát, em hướng dẫn, bảo tận tình anh chị, cô Công ty, đặc biệt Phịng Kế Tốn, giúp đỡ nhà trường người hướng dẫn trực tiếp Thạc Sĩ: Hàn Thị Lan Sinh viên: Phạm Thị Hường –Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm tốn Thư Điều cổ vũ động viên em nỗ lực cố gắng tiếp cận bước với thực tiễn cơng việc Cơng ty Ngồi phần mục lục,sơ đồ, bảng biểu, lời mở đầu phần kết luận chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm nội dung sau: Chương I: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Duy Thành phát Chương II:Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Duy Thành phát Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Duy Thành phát Tuy nhiên giới hạn mặt thời gian kiến thức kinh nghiệm, cách thức nghiên cứu tiếp cận thực tiễn, nên em khơng thể tránh khỏi bỡ ngỡ, sai sót Vì em mong nhận giúp đỡ, bảo giáo viên hướng dẫn để giúp em hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Thị Hường Sinh viên: Phạm Thị Hường –Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG DUY THÀNH PHÁT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Duy Thành Phát Cơng ty có khối lượng cơng việc, mơ hình sản xuất thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ, sản phẩm sản xuất mang tính đặc thù nên quản lý nguồn lao động công ty phân loại theo mối quan hệ với trình sản xuát cụ thể sau: Cán cơng nhân viên lao động trực tiếp có 515 người đa số công nhân qua trường lớp đào tạo,vì chất lượng sản phẩm làm đạt so với tiêu chuẩn khác hàng mến mộ Cán công nhân viên quản lý nghiệp vụ: Khối văn phịng gồm có giám đốc, phó giám đốc, 01 phó giám đốc kiêm kế tốn trưởng 49 nhân viên thuộc phòng ban Nhân viên khác: Gồm có người (gồm lái xe, nhà bếp, bảo vệ) Phần lớn lao động làm việc Cơng ty độ tuổi cịn trẻ, lực lượng lao động nói chung ngày trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo Cơng ty.Để q trình hoạt động sản xuất kinh doanh diễn theo kế hoạch, tạo điều kiện làm việc cho người lao động an tồn thuận lợi, góp phần nâng cao xuất lao động việc quản lý hợp lý số lượng chất lượng lao động nơi sản xuất cần thiết 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Sinh viên: Phạm Thị Hường –Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm tốn Các hình thức trả lương Cơng ty Để phù hợp với đặc điểm lao động tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty, Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương là: - Trả lương theo thời gian - Trả lương theo sản phẩm 1.2.1 Trả lương theo thời gian: Là lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế với công việc trình độ thành thạo người lao động.Mỗi ngành thường quy định thang lương cụ thể cho công việc khác nhau.Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thường có thang lương thang lương cơng nhân khí, thang lương lái xe, thang lương nhân viên đánh máy Trong thang lương lại chia thành bậc lương vào trình độ thành thạo kỹ thuật, ngiệp vụ chuyên môn người lao động.Mỗi bậc lương ứng với mức tiền lương định - Lương tháng: Được quy định sẵn bậc lương thang lương.Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên ngành hoạt dộng khơng có tính chất sản xuất Mức lương = Lương + Các khoản phụ cấp (nếu có) - Lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc sở hợp đồng ký Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần = 52 tuần - Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng.Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao Sinh viên: Phạm Thị Hường –Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán động ngày học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội.Hình thức có ưu điểm thể trình độ kỹ thuật điều kiện người lao động, nhược điểm chưa gắn kết lương với sức lao động người để động viên người công nhân tận dụng thời gian lao động nhằm nâng cao suất hạ giá thành sản phẩm số ngày làm việc Tiền lương phải trả tháng = Mức lương ngày x Mức lương tháng theo cấp Mức lương ngày = thực tế tháng x bậc chức vụ Hệ số phụ cấp (nếu có) Số ngày làm việc tháng - Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc, thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp trịn thời gian làm việc khơng hưởng lương theo sản phẩm.Hình thức có ưu điểm tận dụng thời gian lao động nhược điểm không gắn kết tiền lương với kết lao động, việc theo dõi phức tạp Tiền lương ngày Tiền lương = Số làm việc theo quy định Tiền lương thời gian tính theo đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn.Hình thức tiền lương phù hợp với lao động gián tiếp Tuy nhiên, khơng phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động chưa ý đến kết chất lượng công việc thực tế.Tiền lương thời gian đơn giản kết hợp thêm tiền thưởng (vì đảm bảo ngày cơng, cơng ) tạo nên dạng tiền lương có thưởng Tiền lương theo thời gian có thưởng có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư đảm bảo chất lượng sản phẩm Hình thức thường áp dụng cho cơng nhân phụ làm việc nơi có mức độ khí hố,tự động Sinh viên: Phạm Thị Hường –Lớp K41 ... – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Duy Thành phát Chương II:Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Duy Thành. .. TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG DUY THÀNH PHÁT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Duy Thành Phát Cơng ty có khối... THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG DUY THÀNH PHÁT 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hoàn thiện 43 3.2 Các