MỤC LỤC Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐH Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM DỰ ÁN TỰ ĐỘNG HÓA, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CP TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROL[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐH Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM DỰ ÁN TỰ ĐỘNG HÓA, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CP TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX .3 1.1 Đặc điểm dự án tự động hóa Công ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Petrolimex 1.1.1 Danh mục sản phẩm 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng 1.1.3 Đặc điểm sản phẩm 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ Phần Tin Học Viễn Thông Petrolimex 12 1.2.1 Quy trình cơng nghệ .12 1.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý 13 1.3.3 Quản lý chi phí sản xuất phòng ban chức 15 1.3.3.1 Quy định quản lý chi phí nội 15 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX 18 2.1 Kế toán chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần Tin Học Viễn Thơng Petrolimex 19 2.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 19 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 23 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung (Chi phí triển khai trực tiếp dự án) 28 2.1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 33 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty CP Tin Học Viễn Thông Petrolimex 34 2.2.1- Đối tượng phương pháp tính giá thành Cơng ty 34 2.2.2- Quy trình tính giá thành sản phẩm Công ty 34 SV Lê Đình Dơng- Lớp KT41B Chuyờn đề thực tập chuyên ngành ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG : HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX .36 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phương hướng hồn thiện .36 3.1.1- Ưu điểm 36 3.1.2- Nhược điểm 41 3.1.3- Phương hương hoàn thiện .44 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Petrolimex 45 3.2.1 Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 45 3.2.2 Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 45 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .45 3.2.4 Về tài khoản phương pháp kế toán 46 3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp 46 3.2.6 Về thẻ tính giá thành .46 3.2.7 Về báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 47 3.3 Điều kiện thực 47 3.3.1 Về phía Tổng Cơng ty Xăng dầu Việt Nam cổ đơng 47 3.3.2 Về phía lãnh đạo Công ty 47 3.3.3 Về phía Phịng Kế tốn tài Cơng ty phịng Kế tốn tổng hợp chi nhánh 48 KẾT LUẬN 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 SV Lê Đình D¬ng- Líp KT41B Chun đề thực tập chun ngành ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Thực đường lối đổi mở cửa kinh tế, cải thiện lực cạnh tranh cho kinh tế địi hỏi cấp bách Hàng hóa dịch vụ Việt Nam đứng trước thách thức liệt thị trường nước nước Toàn cầu hóa khu vực hóa xu khách quan, diễn nhanh chóng Để vượt qua thử thách đó, trụ vững phát triển buộc phải nâng cao lực cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ Năng lực cạnh tranh kinh tế phụ thuộc vào sách quốc gia, phụ thuộc vào lực hiệu hoạt động doanh nghiệp, tổ chức kinh tế Các doanh nghiệp muốn hoạt động hiệu Nhà nước muốn quản lý tốt hoạt động kinh tế việc đổi mới, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế cần thiết quan trọng khơng góc độ vĩ mơ mà góc độ vi mơ Cơng nghệ thơng tin, viễn thơng tự động hóa lĩnh vực mẻ song lại vô quan trọng kinh tế quốc dân, phận thống hệ thống ngành kinh tế Ngành công nghệ thông tin, viễn thông tự động hóa chiếm vị trí quan trọng kết cấu hạ tầng kinh tế - xã hội, tính chất xuyên suốt chiến lược cấu ngành kinh tế quốc dân chiến lược bố trí sản xuất Tuy nhiên, kinh tế, ngành công nghệ thông tin, viễn thông tự động hóa bộc lộ nhiều hạn chế, tồn Trong cạnh tranh lĩnh vực cơng nghệ thơng tin ngày gay gắt, mặt đòi hỏi doanh nghiệp sử dụng có hiệu nguồn lực, phải nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ có, hợp lý hóa quy trình triển sản xuất sản phẩm cung cấp dịch vụ, nâng cao chất lượng công tác quản trị doanh nghiệp đồng thời phấn đấu giảm giá thành sản phẩm, dịch vụ Do đó, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực phải nắm bắt kịp thời đầy đủ thông tin chi tiết chi phí, giá thành Việc phản ánh đắn, đầy đủ loại chi phí làm sở cho việc tính tốn xác giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin điều hành, kiểm tra chi phí hoạch định chiến lược phát triển doanh nghiệp Vì thế, sử dụng hợp lý, tiết kiệm SV Lê Đình Dơng- Lớp KT41B Chuyờn thc tập chuyên ngành ĐH Kinh Tế Quốc Dân chi phí sản xuất với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm vấn đề thực cần thiết nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp u cầu đặt đổi hồn thiện khơng ngừng cơng tác kế tốn chi phí giá thành để thích ứng với yêu cầu quản lý chế thị trường Thấy tầm quan trọng đó, trình thực tập Cơng ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Petrolimex, em chủ động sâu nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dự án tự động hóa cơng ty Do đó, em định chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Tin Học Viễn Thông Petrolimex” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập em gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm dự án tự động hóa, tổ chức sản xuất quản lý chi phí dự án Cơng ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Petrolimex Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dự án tự động hóa Cơng ty Cổ phần Tin Học Viễn Thơng Petrolimex Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dự án tự động hóa Cơng ty Cổ phần Tin Học Viễn Thơng Petrolimex Để hồn thành chun đề này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình giáo viên hướng dẫn – thầy giáo Trương Anh Dũng, cô chú, anh chị Phịng Kế tốn tài tất phịng ban khác Cơng ty Cổ phần Tin Học Viễn Thơng Petrolimex Mặc dù thân có nhiều cố gắng, song thời gian có hạn trình độ nhận thức cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong có ý kiến đóng góp thầy giáo tập thể Cơng ty để em bước hoàn thiện, bổ sung nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cho việc tìm hiểu, nghiên cứu chuyên môn sau Em xin trân trng cm n! SV Lê Đình Dơng- Lớp KT41B Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM DỰ ÁN TỰ ĐỘNG HÓA, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CP TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX 1.1 Đặc điểm dự án tự động hóa Cơng ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Petrolimex 1.1.1 Danh mục sản phẩm 1.1.1.1 Lĩnh vực giải pháp phần mềm - Chương trình quản lý văn - Phần mềm quản lý kho - Chương trình kế tốn bảo hiểm PIAS - Chương trình quản lý nhân - Phần mềm kế tốn PBM 1.1.1.2 Lĩnh vực tự động hóa - Hệ thống thu nhận số liệu cho bến xuất xe ô tô xi téc, xuất xà lan, Wagon; - Hệ thống điều khiển động (máy bơm, máy khí nén,, động khuấy trộn); - Hệ thống điều khiển tự động xuất hàng cho bến xe ô tô xi téc; - Hệ thống điều khiển đồng trình xuất nhập, tồn chứa kho xăng dầu; - Hệ thống điều khiển nhà máy pha chế dầu nhờn; - Hệ thống tự động cửa hàng; - Dịch vụ tư vấn lựa chọn, cung cấp lắp đặt, tích hợp thiết bị đo lường điều khiển, tạo vận hành hệ thống Tự động hóa ngồi ngành Xăng Dầu, Dầu khí; 1.1.1.3 Lĩnh vực thiết bị Cơng nghệ thông tin a) Thiết bị Công nghệ thông tin o Nhóm 1: Thiết bị, linh kiện, phụ kiện mạng máy tính: mạng Intranet PETRONET cho tồn ngành, mạng LAN Star với Switch HUB thông minh, mạng LAN mở rộng với hệ thống cáp quang hóng, bao gm: SV Lê Đình Dơng- Lớp KT41B Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Hub, Switch, Rounter, Firewall: HP, CISCO, PLANET, KRONE, AMP, TENDA, Checkpoint, … - Modem: Hayer, ZOOM, Planet, 3Com, Prolink; - Cable: APM, Tenda, VinaDaesung, … - RACKS: APM, VietRack, … o Nhóm 2: Thiết bị nguyên hãng như: - Các nhà sản xuất nước ngoài: COMPAQ, IBM, HP, ACER, ELEMENT, … (PC, Server, Notebook, PDA, …); - Các nhà sản xuất nước: CMS, ELEAD, VTB, SINGPC,… (PC, Server, Notebook, …) o Nhóm 3: Các linh kiện, phụ kiện máy tính, như: CPU, Mainboard, keyboard, Mouse, UPS, Monitor, CDRom, … máy tính lắp ráp từ linh kiện Các nhà sản xuất: Intel, Gigabyte, Asus, MSI, Biostar, Mitsumi, Likom, Viewsonic, BenQ, Proview, … o Máy in loại hãng HP, EPSON, CANON, LEXMARK, SAMSUNG b) Thiết bị văn phòng hãng - Projector: SONY, PANASONIC, TOSHIBA, BENQ; - Photocopy: CANON, LEXMARK, HICOH; - Máy hủy tài liệu: INTI-MON, OSMIA; - Phụ kiện máy tính: GRAVIS, KÉNINHTON c) Dịch vụ tư vấn đề án công nghệ thông tin tổng thể Cung cấp giải pháp tổng thể công nghệ thông tin: từ thiết bị cho người dùng cuối hệ thống mạng LAN/Intranet đến giải pháp ứng dụng phần mềm đảm bảo tính hiệu đầu tư giải tốt nhu cầu đối tượng khách hàng khác Các giải pháp bao gồm thiết kế cấu hình, lựa chọn giải pháp tối ưu thiết bị mạng phần mềm ứng dụng hệ thống mạng, nhằm đảm bảo độ tin cậy, tốc độ hoạt động bảo an mạng: SV Lê Đình Dơng- Lớp KT41B Chuyờn thc chuyên ngành ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Các phần mềm quản lý: Web Server, E-mail Server, Router and Firewall, Proxy Server, DNS Server, DNS Server; - Các phần mềm hệ thống: Storage Server, Network Switch, Remote Access, UPS, phần mềm khác a) Dịch vụ bảo trì Bảo trì cho thiết bị CNTT thiết bị văn phòng, bao gồm: - Các phần cứng phần mềm máy tính cá nhân, hệ thống mạng, máy in, máy fax, máy photocopy, thiết bị tin học khác; - Phần cứng bao gồm hệ thống máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy chủ thiết bị mạng LAN/WAN, máy in, máy fax, thiết bị ngoại vi khác; - Phần mềm bao gồm hệ điều hành, chương trình phần mềm ứng dụng, phần mềm mạng, … Thời gian bảo trì kịp thời, nhanh chóng, đảm bảo tiến độ cơng việc, tính liên tục cho hoạt động kinh doanh khách hàng Dịch vụ bảo trì thực nơi làm việc khách hàng (giảm thiểu chi phí thời gian lại khách hàng) Trợ giúp tư vấn cho khách hàng giải pháp kỹ thuật hợp lý để vận hành thiết bị với hiệu cao Đội ngũ kỹ thuật viên tư vấn, giải đáp miễn phí vấn đề xảy thiết bị, hệ thống khách hàng Tư vấn, thiết kế, lựa chọn giải pháp cung cấp, triển khai lắp đặt hệ thống chống sét cho thiết bị CNTT thiết bị tự động ngành xăng dầu Bảo hành, bảo trì, sửa chữa thiết bị CNTT với chất lượng dịch vụ tốt Đào tạo, hướng dẫn sử dụng bảo dưỡng thiết bị CNTT 1.1.1.4 Lĩnh vực viễn thông Xây dựng mạng truyền thông miền rộng Chuẩn hóa mơ hình truyền thơng ngành theo cấp độ: cửa hàng, chi nhánh, công ty, tổng công ty trang thiết bị phần cứng h thng phn mm SV Lê Đình Dơng- Lớp KT41B Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐH Kinh Tế Quốc Dân Tư vấn, thiết kế, lựa chọn giải pháp, lập tổng dự toán, cung cấp triển khai lắp đặt hệ thống mạng máy tính (mạng cục mạng intranet) 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng Với phương châm: “Sản phẩm tin cậy - Dịch vụ chuyên nghiệp – Luôn thỏa mãn tốt yêu cầu khách hàng” Cty CP Tin Học Viễn Thông Petrolimex trì tin tưởng bền vững chất lượng tâm trí khách hàng Để thực sách trên, Cty CP Tin Học Viễn Thơng Petrolimex cam kết: 1) Thiết lập hệ thống tiếp nhận ý kiến phản hồi khách hàng; 2) Kiểm soát, phân định rõ ràng trách nhiệm cá nhân giai đoạn hình thành sản phẩm/dịch vụ; 3) Chủ động khách hàng thực hồn hảo q trình cung cấp dịch vụ Kịp thời ngăn ngừa rủi ro, hạn chế việc phải khắc phục cố sản phẩm/dich vụ; 4) Áp dụng đầy đủ yêu cầu Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, kết hợp ứng dụng CNTT vào khâu tồn q trình quản lý, nhằm nâng cao lực đạo điều hành SXKD Công ty; 5) Lãnh đạo Cơng ty thường xun quan tâm, khuyến khích, khen thưởng kịp thời cá nhân có sang kiến, tối ưu hóa quy trình thực hiện; 6) Hàng năm, xây dựng kế hoạch, đơn vị phải nêu tiêu chất lượng, làm sở đánh giá kết thực biện pháp cải tiến; 7) Giám đốc Cty CP Tin Học Viễn Thông Petrolimex cam kết cung cấp đầy đủ nguồn lực cần thiết để xây dựng, trì liên tục cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng Chính sách chất lượng phổ biến thấu hiểu toàn Công ty, truyền đạt đến đối tác liên quan để phối hợp thực 1.1.3 Đặc điểm sản phẩm Sản phẩm chính, mang tính đặc trưng Cơng ty cơng trình tự động hóa thuc ngnh xng du, vớ d: SV Lê Đình Dơng- Líp KT41B Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Hệ thống thu nhận số liệu cho bến xuất xe ô tô xi téc, xuất xà lan, Wagon - Hệ thống điều khiển động (máy bơm, máy khí nén, động khuấy trộn) - Hệ thống điều khiển tự động xuất hàng cho bến xe ô tô xi téc - Hệ thống điều khiển đồng trình xuất nhập, tồn chứa kho xăng dầu - Hệ thống điều khiển nhà máy pha chế dầu nhờn - Hệ thống tự động cửa hàng Mỗi cơng trình tự động hóa Cơng ty bao gồm hạng mục cơng trình: hạng mục cơng trình xây lắp (lắp đặt hệ thống tự động hóa, xây lắp đường ống bảo hộ dây tín hiệu, xây dựng nhà tạm trường để điều hành thi công), hạng mục phần mềm, hạng mục dịch vụ kỹ thuật (vận chuyển thiết bị vào trường, thiết kế xây dựng phần mềm tự động hóa kinh doanh, thẩm định phòng cháy chữa cháy, kiểm thử, kiểm tra liệu, sửa chữa hoàn chỉnh, cài đặt hướng dẫn sử dụng) Do đó, đặc điểm sản phẩm Công ty bao gồm đặc điểm tất sản phẩm hạng mục cơng trình xây lắp, lắp đặt, hạng mục phần mềm hạng mục dịch vụ kỹ thuật Thứ nhất, cơng trình xây lắp: cơng trình bảo hộ đường dây tín hiệu xây dựng nhà tạm trường Đây hạng mục dự án tự động hóa Cơng ty, có quy mơ lớn vừa nhỏ tùy thuộc dự án - so với tổng giá trị tồn dự án, kết cấu cơng trình xây lắp tương đối phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình độ kỹ thuật cao Việc tổ chức quản lý phải thiết có nằm dự tốn, thiết kế thi cơng Trong suốt q trình xây lắp, giá dự tốn trở thành thước đo hợp lý hạch toán khoản chi phí tốn cơng trình Thứ hai, cơng trình xây lắp dự án tự động hóa gắn với vị trí định, thường cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất khác như: Lao động, vật tư, thiết bị máy móc ln phải di chuyển theo mặt vị trí thi cơng mà mặt vị trí thi cơng thường nằm rải rác khắp nơi cách xa trụ sở đơn vị Do đó, ln tồn khoảng cách lớn nơi trực tiếp phỏt sinh chi phớ v ni SV Lê Đình Dơng- Líp KT41B Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐH Kinh Tế Quốc Dân hạch tốn chi phí gây khơng khó khăn cho cơng tác kế tốn đơn vị Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành trời, thường chịu ảnh hưởng nhân tố khách quan như: thời tiết, khí hậu nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, lãng phí vật tư, tiền vốn làm tăng chi phí sản xuất Thứ ba, bắt đầu thực hợp đồng, giá trị cơng trình thuộc dự án tự động hóa xác định thông qua giá trúng thầu giá định thầu Điều có nghĩa giá trị sản phẩm xây lắp thường phía khách hàng chấp nhận theo giá trị dự toán giá thoả thuận chủ đầu tư bên nhận thầu trước Do đó, nói tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp rõ Về sản phẩm hạng mục phần mềm: Xây dựng, tích hợp phần mềm tự động hóa lĩnh vực cơng nghệ địi hỏi tỷ lệ chất xám đầu tư cao nên đầu vào nguồn nhân lực phải có trình độ kỹ thuật cao; giá trị sản phẩm hạng mục chiếm tỷ lệ lớn tổng giá trị dự án tự động hóa – đứng sau giá trị hạng mục xây lắp cơng trình tự động hóa Quy trình sản xuất phần mềm trải qua nhiều giai đoạn, độ phức tạp sản phẩm phụ thuộc vào yêu cầu hệ thống thông tin khách hàng Về hạng mục dịch vụ kỹ thuật: Sau giai đoạn khảo sát xác định yêu cầu, thiết kế hệ thống liệu, thuật tốn, lập trình phần mềm đồng thời hạng mục xây lắp hồn thành, Cơng ty tiến hành chạy thử chương trình, kiểm tra liệu, sửa chữa hoàn chỉnh triển khai cài đặt hướng dẫn sử dụng chương trình cho đơn vị khách hàng Cơng ty phải đảm bảo thực q trình bảo hành, bảo trì sản phẩm suốt vịng đời sản phẩm Qua đó, ta thấy, hạng mục phần mềm dự án tự động hóa trải qua q trình lâu dài chi phí hạng mục với hạng mục dịch vụ kỹ thuật chủ yếu chi phí nhân cơng thiết kế xây dựng, tích hợp, triển khai bảo hành, bảo trì phần mềm, chi phí thẩm định phịng cháy chữa cháy, vận chuyển thiết bị vào trường Từ đặc điểm đây, địi hỏi cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán Doanh nghiệp thiết sản xuất, tích hợp phần mềm, vừa phải đảm bảo phù hợp đặc trưng riêng ngành xây lắp tự SV Lª Đình Dơng- Lớp KT41B ... KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX Trong phần thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Tin học Viễn. .. HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX .36 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành. .. chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Petrolimex 45 3.2.1 Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 45 3.2.2 Về phương pháp kế