Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn An Phú

Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn An Phú

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lƣơng Thùy Phƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH AN PHÚ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lƣơng Thùy Phƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lƣơng Thùy Phƣơng Mã SV: 120061 Lớp: QT 1206K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH An Phú NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập - Khảo sát đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập - Đƣa số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qủa kinh doanh đơn vị thực tập Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Số liệu năm 2011 Địa điểm thực tập tốt nghiệp CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN AN PHÚ CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh thu 1.1.1.1 Các khái niệm doanh thu 1.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.1.2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.1.1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ 1.1.1.2.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia 1.1.1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.2 Những vấn đề chung kế tốn chi phí 1.1.2.1 Các khái niệm chi phí 1.1.3 Những vấn đề chung kế toán xác định kết kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.5 Các phƣơng thức tiêu thụ toán 1.1.5.1 Kế tốn q trình tiêu thụ doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, kế toán VAT khấu trừ 1.1.5.2 Kế toán q trình tiêu thụ doanh nghiệp kế tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, tính VAT theo phƣơng pháp trực tiếp tiêu thụ đối tƣợng không chịu VAT 1.1.5.3 Các phƣơng thức toán 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.1 Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu hoạt động tài 14 1.2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn thu nhập khác 16 1.2.5 Tổ chức công tác kế toán giá vốn hàng bán 17 1.2.6 Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí bán hàng 21 1.2.7 Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 23 1.2.8 Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí tài 24 1.2.9 Tổ chức công tác kế tốn chi phí khác 25 1.2.10 Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27 1.2.11 Tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh 28 1.3 Tổ chức vận dụng hình thức sổ sách kế tốn 30 1.3.1 Các hình thức kế tốn 30 1.3.2 Hình thức Nhật ký - sổ 30 1.3.3- Hình thức Nhật ký chung 31 1.3.4- Hình thức Nhật ký chứng từ 32 1.3.5- Hình thức Chứng từ ghi sổ 33 1.3.6- Hình thức kế tốn máy vi tính 34 CHƢƠNG : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN AN PHÚ 35 2.1 Khái quát chung công ty trách nhiệm hữu hạn An Phú 35 2.1.1 Một số nét khái quát công ty TNHH An Phú 35 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH An Phú 35 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH An Phú 37 2.1.4 Thuận lợi khó khăn cơng ty TNHH An Phú 38 2.1.4.1 Thuận lợi 38 2.1.4.2 Khó khăn 38 2.1.5 Quy trình cơng nghệ trình tổ chức sản xuất kinh doanh 38 2.1.5.1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất 38 2.1.5.2 Quy trình cơng nghệ q trình tổ chức sản xuất kinh doanh 39 2.1.6 Mơ hình tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh nhiệm vụ phòng ban 41 2.1.6.1 Mơ hình tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh 41 2.1.6.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 41 2.1.7 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH An Phú chức năng, nhiệm vụ thành viên máy kế toán 43 2.1.7.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH An phú 43 2.1.7.2 Chức năng, nhiệm vụ thành viên máy kế toán 43 2.1.8 Hình thức kế tốn, chế độ phƣơng pháp kế tốn cơng ty TNHH An Phú áp dụng 44 2.1.8.1 Hình thức kế tốn áp dụng 44 2.1.8.2 Chế độ kế toán phƣơng pháp kế toán áp dụng 45 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH An Phú 46 2.2.1 Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu 46 2.2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn giá vốn hàng bán 47 2.2.3 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 63 2.2.4 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu hoạt động tài 72 2.2.5 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí tài 76 2.2.6 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh 80 CHƢƠNG : MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH AN PHÚ 89 3.1 Nguyên tắc yêu cầu hoàn thiện 89 3.2 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng ty TNHH An Phú 89 3.2.1 Ƣu điểm 89 3.2.2 Nhƣợc Điểm 90 3.2.3 Một số biện pháp áp dụng để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng ty 90 3.3 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 93 3.3.1.Ƣu điểm 93 3.3.2 Nhƣợc Điểm 93 3.3.3 Một số biện pháp áp dụng để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 94 KẾT LUẬN 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BIỂU SỐ 14 : TRÍCH SỔ CÁI TK 911 Mẫu số S03b-DN CÔNG TY TNHH AN PHÚ Số :43/282 Đà Nẵng– Ngơ Quyền- Hải Phịng Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ CÁI (dùng cho hình thức kế tốn Nhật kí chung ) Tên tài khoản : Xác định kết kinh doanh Năm 2011 NT GS Chứng từ Số hiệu NT NKC Diễn giải Trang Dòng Số hiệu TKĐƢ Số hiệu : 911 Đơn vị tính : đồng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kì SPS kì 31/12 PKT04 31/12 Kết chuyển doanh thu 511 31/12 PKT05 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 4.456.995.755 31/12 Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp 642 413.754.520 515 31/12 PKT06 5.358.097.081 31/12 PKT07 31/12 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 31/12 PKT08 31/12 Kết chuyển chi phí tài 635 125.857.172 821 92.665.624 421 277.996.870 31/12 PKT10 31/12 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 31/12 PKT11 31/12 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 9.172.860 5.367.269.941 Cộng SPS kì 5.367.269.941 Số dƣ cuối kì Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên : Lương Thùy Phương - Lớp : QT1206K Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Page 86 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BIỂU SỐ 15 : TRÍCH SỔ CÁI TK 821 Mẫu số S03b-DN CÔNG TY TNHH AN PHÚ Số :43/282 Đà Nẵng– Ngơ Quyền- Hải Phịng Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ CÁI Năm 2011 NT GS Tên tài khoản : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu Trang Dòng TKĐƢ Chứng từ Số hiệu Số hiệu : 821 Đơn vị tính : đồng NKC Diễn giải NT Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kì (01/01) Số phát sinh kì Xác định chi phí thuế TNDN phải nộp 31/12 PKT09 31/12 31/12 PKT10 3334 31/12 k/c chi phí thuế TNDN 92.665.624 911 Cộng SPS kì 92.665.624 92.665.624 92.665.624 Số dƣ cuối kì Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) BIỂU SỐ 16 : TRÍCH SỔ CÁI TK 421 CƠNG TY TNHH AN PHÚ Số :43/282 Đà Nẵng– Ngô Quyền- Hải Phòng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Mẫu số S03b-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ CÁI Năm 2011 NT GS Tên tài khoản : Lợi nhuận chƣa phân phối Chứng từ SH Nhật kí Số chung hiệu Trang Dịng TKĐƢ Diễn giải NT Số dƣ đầu kì (01/01) Số hiệu : 421 Đơn vị tính : đồng Số tiền Nợ Có 221.810.070 Số phát sinh kì 31/12 PKT11 31/12 Kết chuyển LNST 911 277.996.870 Cộng SPS kì Số dƣ cuối kì Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) 277.996.870 499.806.940 Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên : Lương Thùy Phương - Lớp : QT1206K Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Page 87 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BIỂU SỐ 17 : BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2011 CÔNG TY TNHH AN PHÚ Số 43/282 Đà Nẵng- Ngơ Quyền - Hải Phịng BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2011 Đơn vị tính : đồng Mã số Thuyết minh Năm Năm trƣớc 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ VI.25 5.358.097.081 4.514.618.828 Các khoản giảm trừ doanh thu VI.26 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 VI.27 5.358.097.081 4.514.618.828 Giá vốn hàng bán 11 VI.28 4.456.995.755 3.689.528.484 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 901.101.326 825.090.344 Doanh thu hoạt động tài 21 VI.29 9.172.860 8.481.215 Chi phí tài 22 VI.30 125.857.172 138.894.545 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lí doanh nghiệp 25 413.754.520 391.835.543 10.Lợi nhuần từ hoạt động kinh doanh 30 370.662.494 302.841.471 11 Thu nhập khác 31 5.797.189 12.Chi phí khác 32 12.891.900 13 Lợi nhuận khác 40 (7.094.711) 14.Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 50 370.662.494 295.746.760 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 VI.31 92.665.624 73.936.690 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.32 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 277.996.870 221.810.070 18 Lãi cổ phiếu 70 Chỉ tiêu Lập, ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên : Lương Thùy Phương - Lớp : QT1206K Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Page 88 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG : MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH AN PHÚ 3.1 Nguyên tắc yêu cầu hoàn thiện Sự thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào cơng tác kế tốn Thơng qua việc kiểm tra, tính tốn, ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ phát sinh hệ thống phƣơng pháp khoa học kế toán: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối biết đƣợc đầy đủ, xác, kịp thời tồn diện tài sản nguồn vốn doanh nghiệp Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn cần thiết, giúp nhà quản trị điều chỉnh hoạt động kinh doanh, xác định mục tiêu, chiến lƣợc phát triển, phƣơng hƣớng hoạt động công ty tƣơng lai Hoàn thiện cần thiết tất yếu, nhƣng để đảm bảo tính khoa học biện pháp hoàn thiện phải khả thi, phù hợp với chế độ kế tốn hành Do đó, hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cần phải đảm bảo số yêu cầu sau: Thứ nhất, hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn Kế tốn khơng cơng cụ quản lý doanh nghiệp, cịn cơng cụ quản lý tài quan trọng Nhà nƣớc Tuy nhiên việc Nhà nƣớc ban hành chế tài chính, văn pháp lý mang tính chất tổng hợp hƣớng dẫn cho doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán doanh nghiệp cần phải vận dụng sáng tạo, linh hoạt, tránh dập khuôn máy móc Thứ hai, hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng tác kế tốn nhƣng đảm bảo tính khoa học, hiệu Thứ ba, hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, việc vận dụng chế độ kế tốn cho phù hợp với trình độ doanh nghiệp, ngành nghề sản xuất kinh doanh, điều kiện vật chất doanh nghiệp cần thiết 3.2 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nói chung công ty TNHH An Phú 3.2.1 Ƣu điểm - Về cấu tổ chức máy quản lí : Cơng ty có máy quản lí phù hợp với q trình sản xuất, kinh doanh, có trình độ, tâm huyết với nghề Sinh viên : Lương Thùy Phương - Lớp : QT1206K Page 89 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Về hạch tốn kế tốn : Nhìn chung cơng ty thực đầy đủ xác chế độ kế tốn nhƣ chuẩn mực ban hành, cụ thể: + Chứng từ kế toán: Sử dụng hệ thống chứng từ kế toán chế độ kế tốn Bộ tài ban hành Các nghiệp vụ kế toán đƣợc ghi chép đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho kiểm tra, đối chiếu cần thiết Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo có sở thực tế, pháp lý, lƣu trữ khoa học đƣợc giám sát chặt chẽ + Về sổ sách kế toán: Các sổ sách kế toán đƣợc thực rõ ràng, đƣợc in lƣu trữ quy định chung Nhà nƣớc + Về hình thức ghi sổ : theo hình thức Nhật kí chung phù hợp, đáp ứng yêu cầu nhà quản lí + Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống ban hành theo định số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài chính, chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ tài ban hành thông tƣ hƣớng dẫn, sửa đổi, bổ sung 3.2.2 Nhƣợc Điểm - Về máy kế toán cơng ty : Bộ máy kế tốn cịn sơ sài, chƣa có kế tốn phận, kế tốn tổng hợp đảm nhận nhiều phần hành kế toán khác nhau, cơng việc nhiều, phải hồn thành tiến độ nên dễ dẫn đến sai sót - Về hình thức kế toán : Do khối lƣợng sổ sách, hạch toán kế toán nhiều lại làm kế toán Excel thủ cơng, có sử dụng máy vi tính nhƣng cơng ty chƣa áp dụng phần mềm kế toán nên dễ xảy sai sót tốn nhiều thời gian, việc sử dụng máy vi tính chƣa phát huy đƣợc hiệu 3.2.3 Một số biện pháp áp dụng để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng ty 1, Về máy kế tốn công ty: Cơ sở tác dụng giải pháp : Cơng tác kế tốn có vai trị quan trọng Nếu cơng ty có máy kế tốn hoạt động tốt thơng qua việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác, nhà quản lí đƣa đƣợc định kinh doanh sáng suốt, mang lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Ngƣợc lại, máy kế tốn hoạt động khơng hiệu thơng tin cung cấp bị chậm trễ, khơng xác làm định nhà quản lí bị sai lệch, không hiệu quả, ảnh hƣởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Sinh viên : Lương Thùy Phương - Lớp : QT1206K Page 90 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Để có máy kế tốn hoạt động tốt cơng ty phải có kế toán phận, ngƣời chịu trách nhiệm phần hành khác Nhƣ công việc đƣợc chuyên môn hóa, ngƣời phải tự chịu trách nhiệm với phần hành kế tốn mình, thơng tin đƣợc cung cấp kịp thời Tránh tình trạng kế tốn tổng hợp phải làm nhiều công việc dẫn đến việc cung cấp thơng tin bị trễ, dễ xảy sai sót Nội dung thực giải pháp : Công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán để ngƣời đảm nhiệm phần hành kế toán riêng biệt Thƣờng xuyên cho kế toán học lớp bồi dƣỡng, tập huấn kế tốn để nâng cao lực, trình độ, cập nhập thơng tin kế tốn giúp hồn thành công việc tốt 2, Công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn để q trình hạch tốn nhanh, đầy đủ xác Cơ sở đƣa giải pháp : Hoà nhập với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật xu hƣớng tiến tồn giới, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin hạch tốn kế tốn cần thiết Công ty TNHH An Phú ứng dụng tin học vào việc hạch toán kế toán nhƣng tính tốn đơn thuần, cơng ty nên áp dụng kế toán máy Tác dụng giải pháp : Phần mềm kế tốn có nhiều ƣu việt: - Thu thập, xử lý thơng tin kế tốn cách nhanh chóng - Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm sốt thơng tin tài - Chọn lọc thông tin cung cấp cho ngƣời sử dụng tuỳ theo mục đích sử dụng - Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế tốn liên tục, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng nhiều đối tƣợng khác - Giúp giảm bớt nhân lực so với kế tốn thủ cơng mà đảm bảo cơng việc Chính ƣu điểm việc áp dụng phần mềm kế tốn, theo em cơng ty nên lựa chọn chƣơng trình phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, cần tổ chức lớp đào tạo, hƣớng dẫn cho đội ngũ kế toán sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn mà cơng ty áp dụng Nội dung thực giải pháp : Một số giao diện phần mềm kế tốn máy mà cơng ty nên áp dụng nhƣ : Sinh viên : Lương Thùy Phương - Lớp : QT1206K Page 91 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010 - Phần mềm kế toán LinkQ Accounting Sinh viên : Lương Thùy Phương - Lớp : QT1206K Page 92 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Phần mềm kế tốn AOF Accouting 3.3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.3.1.Ƣu điểm - Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc kế tốn ghi nhận doanh thu kịp thời, xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp, sở quan trọng để xác định kết kinh doanh - Về kế tốn chi phí : Chi phí vấn đề mà nhà quản lí ln đặc biệt quan tâm, cân nhắc tìm cách để quản lí chặt chẽ, tránh lãng phí Cơng tác kế tốn chi phí cơng ty đảm bảo đƣợc tính xác, kịp thời phát sinh - Về công tác kế tốn xác định kết kinh doanh : Cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh phần đáp ứng đƣợc yêu cầu ban giám đốc việc cung cấp thơng tin để từ kế hoạch, đƣờng lối, chiến lƣợc kinh doanh 3.3.2 Nhƣợc Điểm - Về sách bán hàng : Trong trình tiêu thụ sản phẩm, chiến lƣợc kinh doanh đóng vai trị quan trọng, tạo sức hấp dẫn lôi thu hút khách hàng Sinh viên : Lương Thùy Phương - Lớp : QT1206K Page 93 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + Cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, tổng giá trị lớn nên làm giảm lƣợng khách hàng dẫn đến làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty + Cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng nên khơng khuyến khích đƣợc việc khách hàng tốn sớm gây tình trạng ứ đọng vốn kinh doanh 3.3.3 Một số biện pháp áp dụng để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty 1, Chính sách ưu đãi tiêu thụ hàng hóa : Cơ sở đƣa giải pháp: Trong trình tiêu thụ sản phẩm, chiến lƣợc kinh doanh đóng vai trị quan trọng Nó tạo nên sức hấp dẫn lơi thu hút khách hàng Công ty TNHH An Phú khơng áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua hàng hóa với số lƣợng lớn, tổng giá trị cao Việc khơng áp dụng sách ƣu đãi làm giảm lƣợng khách hàng lớn, dẫn đến làm giảm doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ công ty Tác dụng giải pháp: Cơng ty nên xây dựng sách chiết khấu thƣơng mại phù hợp với tình hình tiêu thụ nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, tăng lực cạnh tranh thị trƣờng Nội dung thực giải pháp: Cơng ty áp dụng chiết khấu thƣơng mại số trƣờng hợp sau: + Đối với khách hàng thƣờng xuyên mua hàng với số lƣợng lớn (500 đôi trở lên ) tổng giá trị mua hàng 100.000.000 đ, công ty áp dụng tỷ lệ chiết khấu 1% doanh thu bán hàng ) + Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với công ty : mua hàng với số lƣợng lớn ( 500 đôi trở lên ) tổng giá trị mua hàng lớn, cơng ty áp dụng chiết khấu từ 1,1% đến 1,5% doanh thu bán hàng nhằm khuyến khích khách hàng tạo mối quan hệ thƣờng xuyên với doanh nghiệp Quy trình hạch tốn : + Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán “ Hóa đơn GTGT” “ Hóa đơn bán hàng “ lần cuối Trƣờng hợp Sinh viên : Lương Thùy Phương - Lớp : QT1206K Page 94 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp khách hàng không tiếp tục mua hàng, ghi số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hóa đơn lần cuối tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Khoản chiết khấu thƣơng mại trƣờng hợp đƣợc hạch toán vào tài khoản 521 + Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá ( trừ chiết khấu thƣơng mại ) khoản chiết khấu thƣơng mại khơng đƣợc hạch tốn vào tài khoản 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại Phƣơng pháp hạch toán : + Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh kì : Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 111,112,131 + Cuối kì, kết chuyển số chiết khấu thƣơng mại chấp thuận cho ngƣời mua phát sinh kì sang tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ : Nợ TK 511 Có TK 521 Ví dụ : Ngày 16/12/2011 bán giày cho cửa hàng Phƣợng Ngân chƣa toán với số tiền 118.978.000 đ chƣa bao gồm thuế GTGT 10% Và phƣợng ngân đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại 1% Kế toán định khoản : Nợ TK 521 1.189.780 Nợ TK 3331 118.978 Có TK 131 1.308.758 Cuối tháng kết chuyển sang TK 511 Nợ TK 511 1.189.780 Có TK 521 1.189.780 Sinh viên : Lương Thùy Phương - Lớp : QT1206K Page 95 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BIỂU SỐ 18 : TRÍCH SỔ CÁI TK 521 Mẫu số S03b-DN CƠNG TY TNHH AN PHÚ Số :43/282 Đà Nẵng– Ngô Quyền- Hải Phòng Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ CÁI Năm 2011 NT GS Tên tài khoản : Chiết khấu thƣơng mại Chứng từ NKC Diễn giải SH NT Trang Dòng Số hiệu : 521 Đơn vị tính : đồng Số tiền Số hiệu TKĐƢ Nợ Có Số dƣ đầu kì (01/01) Số phát sinh kì 16/12 16/12 31/12 PKT CKTM cho cửa hàng phƣợng ngân 131 31/12 Kết chuyển CKTM 511 Cộng SPS kì 1.189.780 1.189.780 1.189.780 1.189.780 Số dƣ cuối kì Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 2, Chính sách khuyến khích khách hàng toán nhanh Cơ sở đƣa giải pháp : Đối với doanh nghiệp sản xuất việc quay vòng vốn nhanh cần thiết Để sản xuất sản phẩm cơng ty cần phải có đủ khả tài để mua nguyên vật liệu đầu vào, phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh kịp thời, đáp ứng yêu cầu khách hàng Nếu lƣợng khách hàng tốn chậm q nhiều xảy tình trạng ứ đọng vốn, cơng ty khơng có vốn để quay vịng sản xuất, khơng đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng Gây ảnh hƣởng đến uy tín công ty Tác dụng giải pháp : Công ty nên xây dựng sách chiết khấu tốn phù hợp nhằm khuyến khích khách hàng tốn nhanh để tránh xảy tình trạng ứ đọng vốn Sinh viên : Lương Thùy Phương - Lớp : QT1206K Page 96 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nội dung thực giải pháp : Đối với khách mua hàng chậm trả công ty nên gia hạn khoảng thời gian để toán ( nửa tháng, tháng ) tùy theo giá trị hàng bán khách hàng thƣờng xuyên hay không, công ty nên áp dụng chiết khấu tốn 2% tính tổng giá toán số tiền chậm trả khách hàng toán sớm trƣớc thời hạn quy định Phƣơng pháp hạch toán : + Phản ánh số chiết khấu tốn thực tế phát sinh kì : Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 131,111,112 + Cuối kì, kết chuyển số chiết khấu toán chấp thuận cho ngƣời mua phát sinh kì sang tài khoản 911 : Nợ TK 911 Có TK 635 Ví dụ: Ngày 5/12/2011 bán giày cho công ty Roma theo phƣơng thức trực tiếp với số tiền 55.089.000đ bao gồm thuế GTGT 10% Công ty Roma tốn 50% chuyển khoản cịn lại chậm trả vào tháng sau Do công ty Roma toán chuyển khoản trƣớc thời hạn số tiền lại nên doanh nghiệp chiết khấu cho Roma 2% Kế toán định khoản: + Nợ TK 112 26.993.610 Nợ TK 635 550.890 Có TK 131 27.544.500 + Nợ TK 911 550.890 Có TK 635 550.890 Sinh viên : Lương Thùy Phương - Lớp : QT1206K Page 97 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BIỂU SỐ 19 : TRÍCH SỔ CÁI TK 635 Mẫu số S03b-DN CÔNG TY TNHH AN PHÚ Số :43/282 Đà Nẵng– Ngơ Quyền- Hải Phịng Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ CÁI (dùng cho hình thức kế tốn Nhật kí chung ) Tên tài khoản : Chi phí hoạt động tài Năm 2011 NT GS Chứng từ NKC Diễn giải Số hiệu NT Trang Dòng Số hiệu TKĐƢ Số hiệu : 635 Đơn vị tính : đồng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kì SPS kì 05/12 31/12 05/12 PKT CKTT cho c.ty Roma 131 31/12 K/C Chi phí HĐTC 911 Cộng SPS kì 550.890 550.890 550.890 550.890 Số dƣ cuối kì Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên : Lương Thùy Phương - Lớp : QT1206K Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Page 98 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Chúng ta bƣớc vào giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh mạnh kinh tế mở Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ mục tiêu đƣờng phát triển Cơng ty TNHH An Phú khơng nằm ngồi quỹ đạo Đặc biệt hoạt động tiêu thụ, phát triển thị trƣờng đóng vai trị quan trọng định sống cịn doanh nghiệp chuyển Những yêu cầu đặt cho doanh nghiệp phải đổi cơng cụ quản lý kinh tế, có kế tốn Vì cơng tác kế tốn cần hồn thiện, đặc biệt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Khố luận: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH An Phú” em đề cập đến vấn đề sau: Về lý luận: Khoá luận nêu đƣợc số vấn đề kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về thực tiễn: Khoá luận phản ánh cách đầy đủ thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty, đồng thời sử dụng số liệu năm 2011 để chứng minh cho lập luận nêu Về kiến nghị: Em đối chiếu phần lý luận với thực tế nghiên cứu, từ đề xuất nêu số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Em xin chân thành cảm ơn thạc sĩ Lê Thị Nam Phƣơng tận tình bảo hƣớng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp ! Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, phòng ban đặc biệt chị trong phịng tài kế tốn tạo điều kiện, giúp đỡ em nhiều giai đoạn thực tập cơng ty hồn thành đợt thực tập nhƣ hồn thành khóa luận tốt nghiệp ! Tuy nhiên, thời gian có hạn trình độ hiểu biết cịn nhiều hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi cịn nhiều sai sót, em mong nhận đƣợc bảo, góp ý kiến thầy giáo, cán kế tốn cơng ty nhƣ bạn sinh viên khoa để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên : Lương Thùy Phương - Lớp : QT1206K Page 99 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyển – Hệ thống tài khoản kế toán ( Bộ tài – Chế độ kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất thống kê ) Quyển – Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế tốn ( Bộ tài – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất thống kê ) Các khóa luận anh chị khóa trƣớc Các số liệu, sổ sách kế tốn công ty TNHH An Phú năm 2011 Sinh viên : Lương Thùy Phương - Lớp : QT1206K Page 100 ... chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương : Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty trách nhiệm hữu. .. trạng tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh 80 CHƢƠNG : MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH AN PHÚ ... VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Những