NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP “THỰC TẬP TẠI CÁC TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG VỀ NHÓM VIỆC VỀ CÔNG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH KHÁC” PHẦN A MỞ ĐẦU Em đã được thực tập tại Văn phòng công chứng X, tỉnh Đồng Nai Theo.
NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP “THỰC TẬP TẠI CÁC TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CƠNG CHỨNG VỀ NHĨM VIỆC VỀ CÔNG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH KHÁC” PHẦN A: MỞ ĐẦU Em thực tập Văn phịng cơng chứng X, tỉnh Đồng Nai Theo chương trình đào tạo Học viện Tư pháp Trong trình thực tập từ ngày 17/10/2022 đến hết ngày 20/10/2022, em Công chứng viên Nguyễn Văn A hướng dẫn, tham gia vào trình thực loại hồ sơ liên quan đến lĩnh vực: “Công chứng hợp đồng, giao dịch khác” Vì vậy, sau kết thúc trình thực tập, em chọn loại hồ sơ hợp đồng uỷ quyền để làm báo cáo Trong nội dung báo cáo này, em tổng hợp ghi nhận lại kết thu thời gian thực tập rút học kinh nghiệm cho thân Bài báo cáo gồm nội dung sau: PHẦN A: MỞ ĐẦU PHẦN B: NỘI DUNG I Tóm tắt hồ sơ công chứng hợp đồng uỷ quyền II Nghiên cứu hồ sơ kết hoạt động khác liên quan đến trình tham gia giải việc cơng chứng III Nhận xét q trình giải việc công chứng công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng nơi học viên thực tập IV Căn pháp lý PHẦN C KẾT LUẬN B NỘI DUNG I Tóm tắt hồ sơ cơng chứng hợp đồng uỷ quyền: Em xin tóm tắt hồ sơ cơng chứng hợp đồng uỷ quyền số công chứng: 2023, số 52-TP/CC-SCC/HĐGD Cơng chứng viên Nguyễn Văn A Văn phịng Công chứng X, tỉnh Đồng Nai chứng nhận ngày 20/10/2022 sau: Ngày 20/10/2022 bà Nguyễn Thị Kim L, sinh năm 1977, cước công dân số 075 177 011 xxx Cục cảnh sát Quản lý hành Trật tự xã hội cấp, hộ thường trú tại: ấp Quảng Đà, xã Đơng Hồ, huyện Trảng Bom, tỉnh Đồng Nai đến Văn phịng Cơng chứng x, tỉnh Đồng Nai để yêu cầu công chứng hợp đồng uỷ quyền Qua trao đổi, tiếp xúc với khách hàng yêu cầu cơng chứng, bà Nguyễn Thị Kim L chưa có dự thảo Hợp đồng uỷ quyền nhờ công chứng viên soạn thảo Nguyên nhân bà Nguyễn Thị Kim L thường xuyên tỉnh Đồng Nai, tỉnh Lâm Đồng để thực vấn đề pháp lý liên quan đến quyền sử dụng Thửa đất số 28, 85 thuộc tờ đồ số 315E, 315e thơn Pró Ngó, xã Pró, huyện Đơn Dương, tỉnh Lâm Đồng Vì thế, bà Nguyễn Thị Kim L muốn công chứng hợp đồng uỷ quyền để bà Lê Thị H thay mặt bà Nguyễn Thị Kim L thực công việc: - - - Đăng ký nộp hồ sơ đo đạc, lý hợp đồng đo đạc, tách thửa, hợp thửa, đăng ký biến động, chuyển mục đích sử dụng đất, lục hồ sơ gốc liên quan đến quyền sử dụng đất em nêu trên; Cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thay mặt chủ sử dụng đất ranh giới đo đạc, liên hệ chủ sử dụng đất liền kề để ký xác nhận ranh giới sử dụng; Được kê khai nộp thuế, lệ phí liên quan; Được nhận kết đo đạc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Nếu trình thực hợp đồng mà hồ sơ gặp vướng mắc bà Lê Thị Hài quyền nhận lại tồn hồ sơ, giấy tờ có liên quan Em xin trình bày Nội dung hợp đồng uỷ quyền: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN Chúng tơi gồm có: Bên uỷ quyền: (Sau gọi bên A): Bà Sinh năm Căn cước công dân số Quốc tịch Hộ thường trú : NGUYỄN THỊ KIM L : 1977 : 075 177 011 xxx cấp Cục Cảnh sát QLHC TTXH : Việt Nam : Ấp Quảng Đà, xã Đơng Hồ, huyện Trảng Bom, tỉnh Đồng Nai Bên uỷ quyền: (Sau gọi bên B): Bà : LÊ THỊ H Sinh năm : 1969 Chứng minh nhân dân số : 250 907 xxx cấp Công an Lâm Đồng Quốc tịch : Việt Nam Hộ thường trú : TDP Thạnh Nghĩa, thị trấn Thạnh Mỹ, huyện Đơn Dương, tỉnh Lâm Đồng Bằng hợp đồng này, bên A uỷ quyền cho bên B với thoả thuận sau đây: ĐIỀU PHẠM VI UỶ QUYỀN Căn uỷ quyền: Bên A chủ sở hữu quyền sử dụng bao gồm: 1.1/ Quyền sử dụng đất số 28, tờ đồ 315E Thơn Pró Ngó, xã Pró, huyện Đơn Dương, tỉnh Lâm Đồng theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số BB 712345 UBND huyện Đơn Dương cấp ngày 18/08/2010; 1.2/ Quyền sử dụng đất số 85, tờ đồ 315e Thơn Pró Ngó, xã Pró, huyện Đơn Dương, tỉnh Lâm Đồng theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số AD 934556 UBND huyện Đơn Dương cấp ngày 12/12/2005 Phạm vi uỷ quyền: Bằng hợp đồng này, bên A uỷ quyền cho bên B thay mặt nhân danh bên A thực công việc sau: - - Đăng ký nộp hồ sơ đo đạc, lý hợp đồng đo đạc, tách thửa, hợp thửa, đăng ký biến động, chuyển mục đích sử dụng đất, lục hồ sơ gốc liên quan đến quyền sử dụng đất em nêu trên; Cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; - - Thay mặt chủ sử dụng đất ranh giới đo đạc, chịu trách nhệm việc ranh giới sau này, liên hệ chủ sử dụng đất liền kề để ký xác nhận ranh giới sử dụng; Được kê khai nộp thuế, lệ phí liên quan; Được nhận kết đo đạc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Trong trường hợp hồ sơ vướng mắc người quyền rút lại toàn hồ sơ, giấy tờ có liên quan Trong phạm vi uỷ quyền, bên B liên hệ với cá nhân, tổ chức có thẩm quyền, lập, ký tên vào Văn bản, hợp đồng có liên quan để thực công việc đuọc uỷ quyền - Thù lao ủy quyền: Do bên tự thoả thuận riêng - Thời hạn ủy quyền: 02 (hai) năm kể từ ngày ký hợp đồng Bên A chịu trách nhiệm cam kết ben B thực phạm vi uỷ quyền Bên B cam kết thực nội dung bên A ủy quyền cho bên B Hai bên hiểu rõ quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp hậu pháp lý việc giao kết hợp đồng Hợp đồng lập thành (năm) gồm tờ trang có giá trị pháp lý nhau, người yêu cầu công chứng giữ 04 (bốn) chính, 01 (một) lưu Văn phịng cơng chứng Nguyễn Văn Tuyền, tỉnh Lâm Đồng II Nghiên cứu hồ sơ kết hoạt động khác liên quan đến q trình tham gia giải việc cơng chứng Thành phần hồ sơ: Thành phần hồ sơ công chứng hợp đồng uỷ quyền số công chứng 2023, số 52-TP/CC-SCC/HĐGD Công chứng viên Nguyễn Văn X, Văn phịng Cơng chứng X tỉnh Đồng Nai chứng nhận ngày 20/10/2022 gồm: - Phiếu yêu cầu công chứng bà Nguyễn Thị Kim L yêu cầu ký phiếu Phiếu yêu cầu công chứng Hợp đồng ủy quyền có thơng tin quy định điểm a, khoản 1, Điều 40, Luật Công chứng 2014 bao gồm thông tin họ tên, địa người yêu cầu công chứng, danh mục thành phồ hồ sơ kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ, em thấy họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng công chứng viên Nguyễn Văn X + Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số BB 123456, Uỷ ban nhân dân huyện Đơn Dương, tỉnh Lâm Đồng cấp ngày 18/08/2022, đăng ký thay đổi chủ sử dụng đất ngày 15/03/2022 Thửa đất số 28, tờ đồ số 315E Thơn Pró Ngó, xã Pró, huyện Đơn Dương, tỉnh Lâm Đồng + Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số AD 923456, Uỷ ban nhân dân huyện Đơn Dương, tỉnh Lâm Đồng cấp ngày 12/12/2005, đăng ký thay đổi chủ sử dụng đất ngày 15/03/2022 Thửa đất số 85, tờ đồ số 315e Thơn Pró Ngó, xã Pró, huyện Đơn Dương, tỉnh Lâm Đồng - Phiếu tra cứu thông tin tài sản hệ thống sở liệu công chứng, chứng thực - Giấy xác nhận tình trạng nhân bà Nguyễn Thị Kim L cho biết bà L trước có đăng ký kết hôn ly hôn theo Quyết định số 620/2018/QĐST-HNGĐ ngày 19/07/2018 Toà án nhân dân quận 9, thành phố Hồ Chí Minh Hiện chưa đăng ký kết với Giấy xác nhận tình trạng nhân cịn thời hạn sử dụng mục đích việc cấp giấy xác nhận tình trạng nhân có nội dung để bổ túc hồ sơ nhà đất Phù hợp với thành phần hồ sơ - Căn cước công dân bà Nguyễn Thị Kim L, chứng minh nhân dân bà Lê Thị H hạn sử dụng, có giá trị sử dụng thời điểm công chứng - Em thấy hồ sơ yêu cầu cơng chứng cịn thiếu sổ hộ bà Nguyễn Thị Kim L bà Lê Thị H Quá trình giải hồ sơ Theo quy định Điều 40, 41 Luật Công chứng 2014, tổ chức hành nghề cơng chứng xây dựng quy trình từ giai đoạn tiếp nhận, thụ lý hồ sơ trả thành phẩm văn công chứng cuối lưu trữ văn công chứng Theo em quan sát Văn phịng cơng chứng Nguyễn Văn X, tỉnh Đồng Nai q trình giải hồ sơ cơng chứng, cụ thể hồ sơ công chứng hợp đồng uỷ quyền số công chứng 2023, số 52TP/CC-SCC/HĐGD Công chứng viên Nguyễn Văn X, Văn phịng Cơng chứng X, tỉnh Đồng Nai chứng nhận ngày 20/10/2022 bao gồm bước sau: Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng Người yêu cầu công chứng đến nộp hồ sơ trực tiếp Văn phịng cơng chứng X địa chỉ: số 146 đường tháng 4, thị trấn Định Quán, huyện Định Quán, tỉnh Đồng Nai Bước 2: Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ Cơng chứng viên có trao đổi thông tin với người yêu cầu công chứng để làm rõ vấn đề sau: ý chí bên tham gia hợp đồng, giao dịch Điều này, giúp cơng chứng viên xác định xác yêu cầu công chứng, làm rõ loại hợp đồng, giao dịch mà bên đề nghị công chứng; sở nắm yêu cầu công chứng cụ thể, công chứng viên phải xác định việc yêu cầu cơng chứng có thuộc thẩm quyền cơng chứng văn phịng cơng chứng hay khơng; nội dung u cầu cơng chứng có đảm bảo yếu tố khơng vi phạm pháp luật không trái đạo đức xã hội không Công chứng viên trực tiếp tiếp nhận yêu cầu công chứng thực kiểm tra giấy tờ, tài liệu hồ sơ yêu cầu công chứng mà người yêu cầu công chứng cung cấp Sau xác định xác u cầu cơng chứng cụ thể xác định quy định pháp luật điều chỉnh quan hệ xác lập bên tham gia giao dịch, công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng, Sau tiếp nhận giấy tờ, tài liệu người yêu cầu công chứng cung cấp, công chứng viên tiến hành xác định tính hợp lệ, đầy đủ giấy tờ tài liệu Cơ sở cho xác định hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, hợp lệ hay chưa hoạt động xác định yêu cầu công chứng thành phần hồ sơ cần thiết ứng với u cầu cơng chứng Bước 3: Soạn thảo dự thảo cho bên ký tên - Công chứng viên hỏi bên có dự thảo hợp đồng uỷ quyền chưa? Trường hợp chưa có dự thảo hợp đồng Cơng chứng viên giao cho chuyên viên thư ký soạn thảo dự thảo hợp đồng theo thông tin bên đưa in dự thảo cho bên đọc lại, giải thích nội dung điều khoản hợp đồng cho bên hiểu - Sau bên đọc lại, đồng ý với toàn dự thảo chuyên viên thư ký photo hợp đồng, giao dịch để bên ký vào trang hợp đồng theo hướng dẫn chuyên viên thư ký có chứng kiến Cơng chứng viên, lấy dấu điểm vào 01 hợp đồng để đối chiếu vân tay - Chuyên viên thư ký hoàn thiện thành phần hồ sơ đem vào bàn trình cho Công chứng viên ký Bước 4: Ký công chứng - Công chứng viên đối chiếu nhận dạng vân tay, đồng thời giải thích quy định pháp luật hợp đồng uỷ quyền cho bên nghe - Công chứng viên ký vào trang hợp đồng lời chứng, sau chuyển hồ sơ qua phận đóng dấu Bước 5: Phát hành văn công chứng lưu hồ sơ công chứng - Bộ phận trả hồ sơ đóng dấu vào 05 hợp đồng, thu phí khách hàng trả lại 04 hợp đồng cho bên, 01 lưu lại Văn phịng Cơng chứng X - Bộ phận Văn thư lưu lại 01 hợp đồng uỷ quyền, cập nhật thông tin uỷ quyền lên hệ thống sở liệu cơng chứng tỉnh Đồng Nai Đóng bút lục hồ sơ, vào bìa hồ sơ lưu trữ hồ sơ kho lưu trữ Văn phòng cơng chứng III Nhận xét q trình giải việc công chứng công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng nơi học viên thực tập Về loại giao dịch: Việc uỷ quyền bà Nguyễn Thị Kim L bà Lê Thị H hoàn toàn phù hợp với quy định pháp luật Căn theo khoản 1,2,3 Điều 138 Bộ Luật Dân năm 2015 đại diện theo ủy quyền: “1 Cá nhân, pháp nhân ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực giao dịch dân Các thành viên hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác khơng có tư cách pháp nhân thỏa thuận cử cá nhân, pháp nhân khác đại diện theo ủy quyền xác lập, thực giao dịch dân liên quan đến tài sản chung thành viên hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác khơng có tư cách pháp nhân Người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi người đại diện theo ủy quyền, trừ trường hợp pháp luật quy định giao dịch dân phải người từ đủ mười tám tuổi trở lên xác lập, thực hiện” Về hình thức nội dung hợp đồng uỷ quyền: a Về nội dung hợp đồng uỷ quyền: Theo em tìm hiều quy định pháp luật hồ sơ cơng chứng hợp đồng uỷ quyền số công chứng 2023, số 52-TP/CC-SCC/HĐGD Công chứng viên Nguyễn Văn X, Văn phịng Cơng chứng X, tỉnh Đồng Nai chứng nhận ngày 20/10/2022 tương đối đầy đủ theo quy định pháp luật Thứ nhất, chủ thể Hợp đồng: Bên ủy quyền: Bên uỷ quyền bà Nguyễn Thị Kim L thời điểm công chứng bà Loan độc thân chưa đăng ký kết hôn với theo Giấy xác nhận tình trạng nhân số 224/UBND-XNTTHN uỷ ban nhân dân xã Đơng Hồ, huyện Trảng Bom, tỉnh Đồng Nai cấp ngày 22/08/2022, theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số BB 7723456, số vào sổ cấp GCN: CH00061/387/TT Uỷ ban nhân dân huyện Đơn Dương, tỉnh Lâm Đồng cấp ngày 18/08/2010, cập nhật thay đổi thông tin chủ sử dụng ngày 15/03/2022, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số AD 923456, số vào sổ cấp GCN: H01732/196/TT Uỷ ban nhân dân huyện Đơn Dương, tỉnh Lâm Đồng cấp ngày 12/12/2005, cập nhật thay đổi thông tin chủ sử dụng ngày 15/03/2022 xác định quyền sử dụng đất Thửa đất số 28, 85, tờ đồ số 315E, 315e địa chỉ: Thơn Pró Trong, xã Pró, huyện Đơn Dương, tỉnh Lâm Đồng tài sản riêng bà Nguyễn Thị Kim L theo Khoản Điều 43 Luật Hôn nhân Gia đình năm 2014: “1 Tài sản riêng vợ, chồng gồm tài sản mà người có trước kết hôn; tài sản thừa kế riêng, tặng cho riêng thời kỳ hôn nhân; tài sản chia riêng cho vợ, chồng theo quy định điều 38, 39 40 Luật này; tài sản phục vụ nhu cầu thiết yếu vợ, chồng tài sản khác mà theo quy định pháp luật thuộc sở hữu riêng vợ, chồng.” Như vậy, bà Nguyễn Thị Kim Loan có 100% phần quyền quyền sử dụng đất này, người thành niên có lực hành vi dân đầy đủ Do bà Nguyễn Thị Kim Loan thực giao kết hợp đồng ủy quyền cho bà Lê Thị Hài với tư cách cá nhân phù hợp với quy định pháp luật Bên nhận ủy quyền: Bà Lê Thị H, bên uỷ quyền Với việc giao kết hợp đồng bà Lê Thị H, thay mặt nhân danh bà Nguyễn Thị Kim L liên hệ với quan nhà nước có thẩm quyền thực công việc:” Nộp hồ sơ yêu cầu đo đạc, lý hợp đồng đo đạc, tách hợp thửa, đăng ký biến động, chuyển mục đích sử dụng đất, dịch chuyển vị trí đất ở, lục hồ sơ gốc, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thay mặt chủ sử dụng đất ranh giới đo đạc, kê khai nộp loại thuế, phí có liên quan, nhận kết đo đạc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Thửa đất số 28, 85, tờ đồ số 315E, 315e, địa chỉ: Thôn Pró Trong, xã Pró, huyện Đơn Dương, tỉnh Lâm Đồng Bà Lê Thị H người thành niên có lực hành vi dân đầy đủ, việc thực giao kết hợp đồng ủy quyền với tư cách bên nhận uỷ quyền hoàn toàn phù hợp với quy định pháp luật theo: Khoản 1,2,3 Điều 138 Bộ Luật Dân năm 2015 đại diện theo ủy quyền: Thứ hai, đối tượng hợp đồng uỷ quyền: Đối tượng hợp đồng công việc, cụ thể: Bên B quyền thay mặt nhân danh bên A: Đăng ký nộp hồ sơ đo đạc, lý hợp đồng đo đạc, tách thửa, hợp thửa, đăng ký biến động, chuyển mục đích sử dụng đất, lục hồ sơ gốc liên quan đến quyền sử dụng đất em nêu trên; Cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thay mặt chủ sử dụng đất ranh giới đo đạc, liên hệ chủ sử dụng đất liền kề để ký xác nhận ranh giới sử dụng; Được kê khai nộp thuế, lệ phí liên quan; Được nhận kết đo đạc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất liên quan đến quyền sử dụng đất Bên A Thửa đất số 28, 85, tờ đồ số 315E, 315e, địa chỉ: Thơn Pró Trong, xã Pró, huyện Đơn Dương, tỉnh Lâm Đồng, theo quy định pháp luật Như vậy, theo em xác định Văn phịng Cơng chứng X, tỉnh Đồng Nai thực công chứng hợp đồng uỷ quyền quy định pháp luật phạm vi công chứng theo quy định Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản: “Công chứng viên tổ chức hành, nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản” Và công chứng viên chứng nhận hợp đồng uỷ quyền không vi phạm điểm c, khoản 1, Điểu Luật công chứng năm 2014: “Công chứng hợp đồng, giao dịch, dịch có liên quan đến tài sản, lợi ích thân người thân thích vợ chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi vợ chồng; đẻ, nuôi, dâu, rể; ông, bà; anh chị em ruột, anh chị em ruột vợ chồng; cháu đẻ, nuôi” Thứ ba, tờ tra cứu thông tin tài sản sở liệu công chứng, chứng thực tỉnh Lâm Đồng: Việc lưu kèm tờ tra cứu thông tin tài sản sở liệu cơng chứng, chứng thực cần phải có theo quy định Sở Tư Pháp tỉnh Đồng Nai, Công chứng viên lưu kèm theo hồ sơ minh chứng vào thời điểm công chứng tra cứu thông tin giao dịch, bất động sản khơng có thơng tin ngăn chặn tìm thấy mạng hệ thống cơng chứng tỉnh Đồng Nai Kết luận: Văn công chứng hồ sơ thực tế công chứng hợp đồng ủy quyền đủ điều kiện theo quy định pháp luật, việc công chứng viên Nguyễn Văn X Văn phịng cơng chứng Nguyễn Văn X, tỉnh Đồng Nai ký xác lập hợp đồng ủy quyền phù hợp theo quy định pháp luật, tuân theo quy trình thủ tục luật công chứng năm 2014 văn pháp luật có liên quan b Về hình thức hợp đồng uỷ quyền: Về bản, hợp đồng uỷ quyền số công chứng 2023, số 52-TP/CC-SCC/HĐGD Công chứng viên Nguyễn Văn X, Văn phịng Cơng chứng X, tỉnh Đồng Nai chứng nhận ngày 20/10/2022 tuân thủ với hình thức văn cơng chứng dùng tiếng Việt không viết tắt, không viết ký hiệu, khơng viết xen dịng, viết đè dịng, khơng tẩy xố, khơng để trống văn cơng chứng Các số điều khoản gạch chân, in đậm, trình bày rõ ràng Phần lời chứng Cơng chứng viên trường hợp áp dụng theo Mẫu lời chứng đính kèm theo thơng tư 01/2021/TT-BTP quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành luật cơng chứng (có hiệu lực kể từ ngày 26/03/2021) Trong lời chứng gồm thời điểm, địa điểm công chứng, họ, tên công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng; chứng nhận người tham gia hợp đồng, hồn tồn tự nguyện, có lực hành vi dân sự, mục đích, nội dung hợp đồng khơng vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội, chữ ký hợp đồng, giao dịch chữ ký người tham gia hợp đồng, số tờ, số trang, số công chứng Lời chứng công chứng viên ký ghi rõ họ tên công chứng viên, có đóng dấu văn phịng cơng chứng Về thành phần hồ sơ công chứng hợp đồng uỷ quyền: Căn theo Khoản Điều 40, 41 Luật Công chứng 2014 quy định thành phần hồ sơ công chứng, em nhận thấy hồ sơ công chứng hợp đồng uỷ quyền số công chứng 2023, số 52-TP/CC-SCC/HĐGD Công chứng viên Nguyễn Văn X, Văn phịng Cơng chứng X, tỉnh Đồng Nai chứng nhận ngày 20/10/2022 đầy đủ - Phiếu yêu cầu công chứng thể đầy đủ nội dung như: thông tin họ tên, địa người yêu cầu cơng chứng, nội dung u cầu cơng chứng em chưa thấy ghi cụ thể phiếu yêu cầu công chứng uỷ quyền làm cơng việc gì?, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ Hiện nay, để thuận tiện cho người dân thực cơng chứng hợp đồng, giao dịch hầu hết tổ chức hành nghề công sử dụng mẫu phiếu u cầu cơng chứng Văn phịng ban hành có chứa nội dung quy định điểm a khoản Điều 40 Luật Công chứng năm 2014 để người yêu cầu công chứng tự điền vào soạn thảo sẵn cho người yêu cầu công chứng ký tên vào phiếu yêu cầu công chứng - Giấy tờ tùy thân người yêu cầu cơng chứng cịn hạn sử dụng giá trị sử dụng theo quy định pháp luật Bà Nguyễn Thị Kim L sử dụng cước công dân loại có gắn chip có mã QR code để tra cứu thông tin lịch sử giấy tờ tuỳ thân bà - Quyền sử dụng đất Thửa đất số 28, 85, tờ đồ số 315E, 315e, địa chỉ: Thơn Pró Trong, xã Pró, huyện Đơn Dương, tỉnh Lâm Đồng có Giấy chứng nhận cập nhật quyền sử dụng cho bà Nguyễn Thị Kim L nên đủ điều kiện quyền sử dụng đất phép tham gia giao dịch theo Điều 188 Luật đất đai năm 2013 - Em thấy hồ sơ thiếu sổ hộ bà Nguyễn Thị Kim L bà Lê Thị H theo quy định Luật Cư trú năm 2020 - Giấy tờ tra cứu tình trạng tài sản: Theo Điều 62, Luật cơng chứng 2014 Cơ sở liệu cơng chứng bao gồm thông tin nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch tài sản thơng tin biện pháp ngăn chặn áp dụng tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch công chứng Phần mềm sở liệu thông tin mà Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai xây dựng nhằm giúp Công chứng viên địa bàn tỉnh Đồng Nai tra cứu thơng tin biện pháp ngăn chặn áp dụng tài sản thời điểm công chứng hợp đồng, giao dịch Nhờ đó, Cơng chứng viên kịp thời phát tài sản bị áp dụng biện pháp ngăn chặn dùng để giao kết giao dịch dân sự, đảm bảo quyền lợi bên tham gia hợp đồng, giao dịch IV Những kinh nghiệm rút từ việc tham gia trình giải hồ sơ công chứng hợp đồng uỷ quyền Khoản 1, Điều 55 Luật Cơng chứng năm 2014 có quy định: “Khi công chứng hợp đồng ủy quyền, cơng chứng viên có trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ, giải thích rõ quyền nghĩa vụ bên hậu pháp lý việc ủy quyền cho bên tham gia.” Hồ sơ cơng chứng hợp đồng uỷ quyền nêu diễn vào ngày 20/10/2022 nên em trực tiếp tham gia vào trình giải hồ sơ cơng chứng Em quan sát trình tiếp nhận hồ sơ, trao đổi công chứng viên người yêu cầu công chứng Qua đó, em học hỏi thêm kinh nghiệm khai thác thông tin công chứng viên từ người u cầu cơng chứng, hiểu xác yêu cầu công chứng, làm rõ loại hợp đồng, giao dịch mà bên đề nghị công chứng; sở nắm yêu cầu công chứng cụ thể, công chứng viên phải xác định việc yêu cầu công chứng có thuộc thẩm quyền cơng chứng văn phịng cơng chứng khơng; nội dung u cầu cơng chứng có đảm bảo yếu tố khơng vi phạm pháp luật không trái đạo đức xã hội không Công chứng viên trực tiếp tiếp nhận yêu cầu công chứng thực kiểm tra giấy tờ, tài liệu hồ sơ yêu cầu công chứng mà người yêu cầu cơng chứng cung cấp 10 Trong q trình học viên thực tập Văn phịng cơng chứng Nguyễn Văn Tuyền, tỉnh Lâm Đồng V Kiến nghị hoàn thiện pháp luật liên quan đến cơng chứng Qua q trình thực tập Văn phịng cơng chứng X, tỉnh Đồng Nai tìm hiểu pháp luật cơng chứng hợp đồng uỷ quyền, em kiến nghị hoàn thiện pháp luật sau: Theo quy định pháp luật dân sự, đại diện chế định mà theo người đại diện nhân danh lợi ích người đại diện để xác lập, thực giao dịch dân Căn để xác lập đại diện quy định Điều 135 BLDS năm 2015, số xác lập theo ủy quyền người đại diện người đại diện. Điều 562 BLDS quy định: "Hợp đồng ủy quyền thỏa thuận bên, theo đó, bên ủy quyền có nghĩa vụ thực công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền phải trả thù lao có thỏa thuận pháp luật có quy định" Nội dung hợp đồng ủy quyền bao gồm: phạm vi ủy quyền, thời hạn ủy quyền, thù lao ủy quyền. Hiện nay, tiến hành mua bán bất động sản, trường hợp bên thỏa thuận giao dịch thông qua hợp đồng mua bán cơng chứng, chứng thực Vì nhiều lý do, thơng thường bên mua nhà chưa đủ điều kiện sở hữu nhà Việt Nam; nhà chưa đủ điều kiện để bán theo Điều 118 Luật nhà 2014; nhằm mục đích trốn thuế bên thỏa thuận lập hợp đồng ủy quyền nhằm che giấu giao dịch mua bán bất động sản Theo đó, bên tiến hành lập song song hai hợp đồng: hợp đồng mua bán bất động sản hợp đồng ủy quyền Nội dung hợp đồng mua bán bất động sản nêu rõ đặc điểm bất động sản, giá cả, phương thức toán, đặt cọc, quyền nghĩa vụ bên Tuy nhiên, hợp đồng không công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam Thay vào đó, để hợp pháp hóa việc chuyển giao bất động sản, bên lập thêm hợp đồng ủy quyền, đó, bên bán giữ vai trị bên ủy quyền, ủy quyền cho bên mua giữ vai trị bên ủy quyền tồn quyền chiếm hữu, sử dụng định đoạt bất động sản Hợp đồng ủy quyền giúp bên chuyển giao “quyền sở hữu” từ bên bán (bên ủy quyền) sang bên mua (bên ủy quyền) hợp đồng ủy quyền, bên ủy quyền hưởng quyền chủ sở hữu tài sản theo pháp luật Việt Nam (quyền chiếm hữu, sử dụng định đoạt tài sản) Để bảo đảm tính xác thực hợp đồng, hai bên tiến hành công chứng, chứng thực hợp đồng ủy quyền ủy ban nhân dân xã, phường văn phịng cơng chứng. Sau hồn tất thủ tục hợp đồng ủy quyền nói trên, bên an tâm tính pháp lý giao dịch quan cơng chứng chứng thực xác thực việc hưởng quyền chủ sở hữu bất động sản bên ủy quyền Thế nhưng, liệu bên có lường trước hết rủi ro sử dụng hợp đồng ủy quyền nhằm che giấu hợp đồng mua bán thật bên trong? Nhìn kĩ vào thực tế, hợp đồng ủy quyền mang đến khơng rủi ro cho bên tham gia hợp đồng. Thứ nhất, khi bên hoàn tất nghĩa vụ toán giao nhận bất động sản bản, giao dịch mua bán hồn tất, vỏ bọc hợp đồng ủy quyền công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật Thế vài lý (giá trị bất động sản tăng cao xuống thấp; quyền, lợi ích bên bị ảnh hưởng sau 11 tiến hành giao dịch…) hai bên có quyền khởi kiện Tịa án u cầu tun vơ hiệu hợp đồng ủy quyền sở hợp đồng xác lập nhằm che giấu giao dịch mua bán bất động sản, vốn giao dịch thuộc ý chí đích thực bên Lúc này, bên khởi kiện cần chứng minh việc cung cấp hợp đồng mua bán chứng khác chứng minh với Tòa án tồn hợp đồng mua bán đích thực che giấu hợp đồng ủy quyền Theo quy định pháp luật tố tụng Việt Nam, hợp đồng mua bán coi chứng cứ, đó, Tịa án có quyền tun bố vơ hiệu hợp đồng ủy quyền sở hợp đồng ủy quyền giao dịch dân giả tạo theo Điều 124 Bộ luật dân 2015 (BLDS) Căn Điều 131 BLDS, hậu pháp lý giao dịch dân vơ hiệu việc bên khơi phục lại tình trạng ban đầu, hồn trả cho nhận Khi ấy, quyền lợi ích bên cịn lại hợp đồng ủy quyền bị ảnh hưởng. Thứ hai, khi lựa chọn hợp đồng ủy quyền nhằm che giấu giao dịch mua bán bất động sản, bên tham gia giao dịch thường không ý đến thời hạn loại hợp đồng Theo quy định Điều 140 BLDS, thời hạn đại diện theo ủy quyền bên thỏa thuận hợp đồng ủy quyền Trong trường hợp bên khơng thỏa thuận thời hạn ủy quyền 01 năm, kể từ thời điểm phát sinh quyền đại diện Thông thường, hợp đồng ủy quyền dịch vụ, thời hạn ủy quyền kết thúc công việc ủy quyền hoàn thành Nhưng hợp đồng ủy quyền nhằm che giấu giao dịch mua bán bất động sản, vấn đề thời hạn ủy quyền cần bên ý Cụ thể, trường hợp bên không thỏa thuận mặt thời hạn ủy quyền, sau năm, hai bên cần phải ký kết lại hợp đồng ủy quyền Vì khơng vấn đề ủy quyền khơng cịn hiệu lực Thay vào đó, trước họ ký hợp đồng mua bán họ khơng cần phải ký lại hợp đồng đó, ngoại trừ trường hợp có lỗi sai hợp đồng mua bán. Thứ ba, ngồi việc thỏa thuận thời hạn kết thúc ủy quyền, hợp đồng ủy quyền đương nhiên bị chấm dứt trường hợp quy định từ điểm c đến điểm g , khoản Điều 140 BLDS Đáng lưu ý có lẽ trường hợp “bên ủy quyền bên ủy quyền chết, bị Tòa án tuyên bố lực hành vi dân sự, bị hạn chế lực hành vi dân sự, tích chết” Vì gần trường hợp, hợp đồng ủy quyền kết thúc với lý bất động sản trao trả lại cho người ủy quyền Khi ấy, quyền lợi ích người ủy quyền bị ảnh hưởng Cụ thể, bên (người ủy quyền người ủy quyền) chết hợp đồng ủy quyền đương nhiên chấm dứt Bất động sản trở lại thuộc quyền sở hữu người ủy quyền (trường hợp người ủy quyền chết) để thừa kế cho người thừa kế người ủy quyền (trường hợp người ủy quyền chết) Như vậy, trường hợp, người ủy quyền người thừa kế người ủy quyền không chiếm hữu, sử dụng, định đoạt bất động sản Tương tự Tòa án tuyên bố bên bị lực hành vi dân bị hạn chế lực hành vi dân hợp đồng ủy quyền đương nhiên chấm dứt Khi ấy, quyền định đoạt bất động sản thuộc người đại diện theo pháp luật người ủy quyền. Thứ tư, thực nghĩa vụ toán nợ với bên thứ ba (cơ quan thuế, ngân hàng, thi hành án…), theo quy định pháp luật, chủ nợ có quyền yêu cầu phong tỏa, kê biên phát tài sản người ủy quyền, bao gồm bất động sản chuyển nhượng theo hợp đồng ủy quyền, trừ trường hợp chuyển giao hợp lệ cho người 12 khác Về mặt pháp lý, dù hoàn tất thủ tục hợp đồng ủy quyền thực tế, bất động sản thuộc quyền sở hữu người ủy quyền Về chất, người ủy quyền đại diện cho chủ sở hữu nên đến hạn toán, chủ nợ có quyền yêu cầu kê biên phát bất động sản để thực nghĩa vụ toán khoản nợ Đây rủi ro dễ xảy bên tiến hành giao dịch mua bán bất động sản thơng qua hợp đồng ủy quyền. Ngồi ra, cịn có số trường hợp khác mà quyền lợi ích bên giao dịch bị ảnh hưởng Do đó, bên cần cân nhắc kỹ trước tiến hành lựa chọn loại hợp đồng để giao dịch. VI Căn pháp lý + Bộ Luật Dân năm 2015 + Luật Công chứng năm 2014 + Luật Đất đai năm 2013 + Luật Hôn nhân gia đình năm 2014 + Luật Cư trú năm 2020 + Luật Căn cước công dân năm 2014 + Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 Bộ Tư pháp quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Cơng chứng + Giáo trình Kỹ hành nghề công chứng tập 1, 2, Nhà xuất tư pháp Hà Nội – 2020 (Tái lần thứ 2) C KẾT LUẬN Sau kết thúc việc thực tập Tổ chức hành nghề công chứng, em học hỏi nhiều kinh nghiệm kỹ việc hành nghề công chứng, hiểu tường tận quy trình làm việc với khách hàng xử lý hồ Cơng chứng viên quy trình cơng chứng văn cơng chứng Ngồi ra, em biết thêm áp lực, khó khăn mà cơng chứng viên phải đối mặt ngày vấn nạn giấy tờ giả mà công chứng viên phải đối mặt q trình thực hồ sơ cơng chứng ngày nhiều tinh vi Giấy tờ giả làm ngày tinh vi, khó phát hiện, mắt thường khó phân biệt, đặc biệt bối cảnh công nghệ phát triển Thực tế, công chứng viên phân biệt thật, giả dựa kinh nghiệm làm nghề Bên cạnh đó, khó cho cơng chứng viên chưa có chế hỗ trợ công chứng viên việc kiểm tra xử lý giấy tờ giả chưa có chế chia sẻ thông tin, liệu từ ngành liên quan đặc biệt lĩnh vực đất đai Ngay sở liệu hành nghề công chứng Luật Công chứng năm 2014 giao Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm xây dựng chưa có nhiều kết nối, liên thông địa phương Vì có nghi ngờ giấy tờ giả mạo cơng chứng viên khơng có cách kiểm tra, làm rõ 13 Thông qua đợt thực tập này, em có trải nghiệm, ngày học hỏi, quan sát trau dồi kiến thức đầy thiết thực, rút học kinh nghiệm để phục vụ cho công việc học tập hoạt động hành nghề sau thân Tại đây, em hướng dẫn tận tình, trao đổi kiến thức kỹ hành nghề, giúp em bổ sung kiến thức, cung cấp kỹ để xử lý số vấn đề liên quan đến đặc điểm pháp lý chủ thể, đối tượng, nội dung nhằm bảo đảm tính hợp pháp, tính xác thực hợp đồng chứng nhận Qua đó, em cảm nhận biết vai trò quan trọng công chứng viên cao quý nghề nghiệp mà theo đuổi sau 14 ... bên B với thoả thuận sau đây: ĐIỀU PHẠM VI UỶ QUYỀN Căn uỷ quyền: Bên A chủ sở hữu quyền sử dụng bao gồm: 1.1/ Quyền sử dụng đất số 28, tờ đồ 315E Thơn Pró Ngó, xã Pró, huyện Đơn Dương, tỉnh Lâm... công chứng Hợp đồng ủy quyền có thơng tin quy định điểm a, khoản 1, Điều 40, Luật Công chứng 2014 bao gồm thông tin họ tên, địa người yêu cầu công chứng, danh mục thành phồ hồ sơ kèm theo; tên tổ... Cơng chứng viên Nguyễn Văn X, Văn phịng Cơng chứng X, tỉnh Đồng Nai chứng nhận ngày 20/10/2022 bao gồm bước sau: Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng Người yêu cầu công chứng đến nộp hồ sơ trực