MỤC LỤC Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như ngày nay, với cơ chế hạch toán kinh doanh và sự cạnh tranh gay gắt của nhiều t[.]
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày nay, với chế hạch toán kinh doanh cạnh tranh gay gắt nhiều thành phần kinh tế để tồn lâu dài phát triển bền vững, đơn vị sản xuất kinh doanh phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động có lãi Thực u cầu địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp cần nắm bắt thơng tin kịp thời xác, từ làm sở để đưa định kinh doanh cho có hiệu Vì buộc nhà quản lý phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất, từ lúc bỏ vốn đến thu hồi vốn mục đích cuối hầu hết doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Trong điểu kiện doanh nghiệp phải tự định sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Và sản xuất nào? Lúc doanh nghiệp tổ chức tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định kết kinh doanh có hội tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp thiếu quan tâm đến tiêu thụ xác định kết kinh doanh dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” khơng sớn muộn đến chỗ phá sản Muốn thực điều đó, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dung với sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp phong phú, đa dạng, chương trình tiếp thị, chương trình khuyến mại hấp dẫn… có doanh nghiệp cạnh tranh để tồn phát triển Thực tế kinh tế thị trường thấy rõ điều Nhận biết tầm quan trọng kế toán cộng với thời gian thực tập công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ MINH TUYẾT, hướng dẫn tận tình giáo Thạc sỹ Đinh Thị Thanh Hải quan tâm bảo anh chị phịng kế tốn cơng ty, em nhận thấy kế toán phận quan trọng nên ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em định sâu vào nghiên cứu công tác kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Tuyết Vũ Thị Thủy: Lớp ĐHKT4 – K4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Nội dung báo cáo thực tập gồm phần sau: Phần 1: Tổng quan chung công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Tuyết Phần 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Tuyết Phần 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Tuyết Vì thực tập cơng ty có hạn thiếu kinh nghiệm nên báo cáo em chưa hoàn chỉnh Rất mong thầy q cơng ty góp ý để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Đinh Thị Thanh Hải toàn thể nhân viên phịng Kế tốn - Tài cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Tuyết giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Vũ Thị Thủy: Lớp ĐHKT4 – K4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH TUYẾT 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Tuyết Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Tuyết thành lập thức vào hoạt động từ ngày 01 tháng 03 năm 2004 với số vố điều lệ 500.000.000 đồng (Năm trăm triệu đồng) Trong năm hoạt động, công ty trọng đổi phương thức hoạt động, đặt quyền lợi thỏa mãn khách hàng lên hàng đầu Điều giúp Cơng ty đứng vững môi trường cạnh tranh mạnh Sơ lược Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Tuyết: - Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Tuyết - Tên giao dịch: Minh Tuyết service and trading company limited - Tên viết tắt: MINH TUYET SETRA CO LTD - Địa trụ sở chính: Số 96, Đê Tơ Hồng, Hai Bà Trưng, Hà Nội - Mã số thuế: 0101553441 - Điện thoại: 0466809997 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên Phòng đăng ký kinh doanh, Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Phương châm hoạt động cơng ty: - Uy tín - Giá cạnh tranh - Hợp tác, có lợi phát triển bền vững Một số tiêu kinh tế năm vừa qua Vũ Thị Thủy: Lớp ĐHKT4 – K4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Chỉ tiêu Khoa Kế toán – Kiểm toán Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Tổng tài sản 7.657.567.890 8.057.893.576 8.605.211.393 Nợ phải trả 3.789.908.734 3.987.567.900 4.550.693.757 Nguồn vốn chủ sở hữu 3.867.659.156 4.070.325.676 4.054.517.636 Doanh thu 34.678.987.567 35.679.894.678 38.880.545.946 Giá vốn hàng bán 31.908.765.786 32.987.678.567 36.382.104.760 Lợi nhuận gộp 2.770.221.781 2.692.216.111 2.448.180.009 Chi phí quản lý kinh 2.543.908.765 2.579.476.894 2.252.284.006 12.789.675 10.567.453 12.553.683 500.000.000 500.000.000 500.000.000 25 26 28 3.850.000 4.300.000 4.800.000 doanh Lợi nhuận Vốn điều lệ 10 Tổng số nhân viên 11.Thu nhập bình quân 1người/1 tháng Biểu 1.1 Tình hình tài chính, kết kinh doanh năm gần Phân tích số tiêu kinh tế: Nhìn vào thông tin bảng tiêu kinh tế cho thấy tình hình hoạt động cơng ty TNHH thương mại dich vụ Minh Tuyết ngày hiệu phát triển, thể hiện: Tổng doanh thu bán hàng tổng số cán công nhân viên tăng vòng năm điều phản ánh phát triển quy mơ uy tín Công ty thị trường Lợi nhuận cơng ty có xu hướng tăng phản ánh hiệu kinh doanh tốt Thu nhập bình quân hàng năm tăng lên thể quan tâm chủ doanh nghiệp sách lương cho người lao động ngày tốt Vũ Thị Thủy: Lớp ĐHKT4 – K4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm toán 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Tuyết Ngành nghề kinh doanh: - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa; - Mua bán mỹ phẩm; - Mua bán lương thực thực phẩm; - Mua bán đồ uống ( rượu, bia, đồ uống không cồn ); - Mua bán thuốc lá, thuốc lào sản phẩm từ sợi thuốc ( thuốc điếu, xì gà, thuốc sợi); - Sản xuất, chế biến lương thực, thực phẩm; - Nuôi trồng, chế biến thủy hải sản; - Mua bán văn phòng phẩm; - Mua bán đồ gia dụng; - Mua bán, sửa chữa, bảo dưỡng ô tô, xe máy, phụ tùng phận phụ trợ khác; - Kinh doanh dịch vụ vận chuyển hành khách, vận tải hàng hóa; - Kinh doanh bất động sản; - Kinh doanh dịch vụ cầm đồ; Các sản phẩm chủ yếu: Lĩnh vực kinh doanh công ty kinh doanh, phân phối sữa với mặt hàng sữa như: Anlene gold choco nano 400g (bình)_S Anlene gold nano vanila 400g (can)-S Anlene gold nano vanila 800 (can)_S Anlene gold nano vanila 400g (bình)-S Anlene Concentrate UHT vani 4*110ml (bình) Anlene gold vanilla 90g (bình) Anlene gold nano vanilla 400g (can) Anlene gold nano vanilla 800g (can) Anlene Nano Vanilla 400g (can) Anlene Nano Vanilla 800g (can) Anlene Nano Vanilla 400g (bình)- silver (HG) Anlene Nano Vanilla 400g (can)- silver (HS) Anlene Nano Vanilla 800G (can)- silver (HS) Anlene Regular vanilla 90g(bình) Vũ Thị Thủy: Lớp ĐHKT4 – K4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm toán Anlene Uht Vani _ Ruban *2 Anlene gold choco nano 400g (bình)_S (HM) Anlene gold nano vanilla 400g (can)-S (HM) Anlene gold nano vanila 800 (can)_S (HM) Anlene gold nano vanilla 400g (bình)-S (HM) anlene gold vanilla 90g (bình) (HM) Anlene Nano Vanilla 400G (bình)- silver (HG) Anlene Nano Vanilla 400G (can)- silver (HS) Anlene Nano Vanilla 800G (can)- silver (HS) Anlene nano gold 700g Anmum Materna SCL 400g Anmum Materna vanilla HS 400g Anmum Materna vanilla HS 800g Anmum Materna 900g Alene choco 400g giây Alene Gold 400g giây Alene Gold 400g sắt Alene Gold 800g sắt Alene Gold Nano Vani 400 Alene Nano 400g giây Alene nano 800g sắt Alene Gold 800(can) + XAl Gold (V)50GBAC(F) Alene Gold (V) 400(can) + Al Gold (V)50GBAC(F) Anlene Gold Choco Nano 400g (bình) (Vàng) Anlene Gold Choco Nano 400g (bình) _giây Anlene Gold Nano 400g (bình) vàng giây thường Anlene Gold Nano 800g (bình) vàng sắt Anlene Gold Plain 400g (bình) Anlene Gold Pouch 12*700g (Nano cal) Anlene Nano 400g (bình) trắng giấy thường Anlene Nano 800g (Trắng sắt) Anlene regular plain 400g (bình) Anlene K 400g vàng sơ la Anlene Nano 400g trắng sô cô la Anmun 700g Materna Anmun 400 sô cô la Anmum gold 400g (can) Anmum gold 800g (can) Anmum gold Choco 400g (can) Vũ Thị Thủy: Lớp ĐHKT4 – K4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.3 Đặc điểm tổ chức công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Tuyết 1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Cùng với thay đổi ngày đất nước, để tồn phát triển ngày khẳng định vị thị trường, tổ chức máy quản lý hợp lý đóng vai trị quan trọng Để phát huy vai trị cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Tuyết dần tổ chức máy quản lý tương đối gọn nhẹ có hiệu quả, góp phần khơng nhỏ việc thúc đẩy kinh doanh, nâng cao lực cạnh tranh thị trường Sơ đồ khối cấu máy quản lý Phòng quản lý Phòng kinh doanh Bộ phận kho Phịng Kế tốn Sơ đồ 1.1 Sơ đồ mơ hình tổ chức quản lý cơng ty TNHH TM DV Minh Tuyết Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phận quản lý: Phòng quản lý Giám đốc: Là người đứng đầu công ty , có nhiệm vụ lên kế hoạch , tổ chức điều hành hoạt động công ty, đồng thời người đại diện hợp pháp công ty trước pháp luật Phó giám đốc: Là người tham mưu cho giám đốc chiến lược kinh doanh, trợ giúp giám đốc quản lý công ty đại diện cho giám đốc điều hành công ty giám đốc ủy nhiệm Vũ Thị Thủy: Lớp ĐHKT4 – K4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Các nhân viên có nhiệm vụ tổ chức cơng việc hành chính, hỗ trợ ban giám đốc Các phòng chức Phòng kinh doanh: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc việc quản lý, điều hành công ty công việc thuộc lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh, quảng cáo - Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh phát triển ngắn hạn, trung hạn, dài hạn - Tổng hợp, phân tích lập báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh theo tháng, quý, năm theo yêu cầu nhà quản lý - Thu thập, phân tích, tổn hợp thơng tin thị trường, xây dựng triển khai kế hoạch quảng cáo, tiếp thị công ty - Quản lý hệ thống máy tính, ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào hoạt động quản lý, kinh doanh công ty Bộ phận kho: Quản lý hàng hóa cơng ty - Kiểm tra hàng hóa trước nhập kho - Theo dõi chi tiết hàng nhập kho, xuất kho, tồn kho - Kết nối với phịng kế tốn tài Phịng kế tốn - Hạch tốn phần hành kế toán theo chế độ Nhà nước ban hành - Định kỳ tập hợp, cung cấp thông tin cho giám đốc cơng ty tình hình biến động nguồn vốn, tình hình doanh thu, chi phí kỳ - Cuối niên độ kế toán, lên bảng cân đối, lập báo cáo tài chính, xác định kết kinh doanh - Phân tích đánh giá hiệu kinh doanh công ty, tham mưu, đề xuất kế hoạch tài với người quản lý Mối quan hệ phận quản lý công ty Vũ Thị Thủy: Lớp ĐHKT4 – K4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Các phận quản lý có mối quan hệ chặt chẽ với hướng tới mục tiêu chung đưa công ty ngày phát triển Từ số liệu cung cấp phịng kế tốn – tài ban lãnh đạo cơng ty có nhìn bao quát kết hoạt động doanh nghiệp Dựa sở phân tích số liệu đó, giám đốc phận quản lý công ty đưa chiến lược kinh doanh hiệu quả, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng 1.3.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh (3) Hàng hóa đầu vào (1) Kiểm tra Cửa hàng (2) Kho (3) Khách hàng Sơ đồ 1.2 Sơ đồ luân chuyển hàng hóa (1): hàng hóa mua trước nhập kho phải qua kiểm tra số lượng, quy cách phẩm chất đẩm bảo yêu cầu đặt với bên cung cấp hàng hóa (2): hàng hóa nhập kho, thủ kho có trách nhiệm theo dõi chi tiết hàng nhập kho, xuất kho, tồn kho theo loại, chủng loại hàng hóa (3): Xuất kho sản phẩm trưng bày cửa hàng xuất bán cho khách hàng PHẦN THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DICH VỤ MINH TUYẾT Vũ Thị Thủy: Lớp ĐHKT4 – K4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế tốn – Kiểm toán 2.1 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH thương mại dịch vụ Minh Tuyết Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn thuế Kế tốn thu, chi, tốn Kế tốn chi phí xác định kết kinh doanh Thủ quỹ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty TNHH TM DV Minh Tuyết * Nhiệm vụ, chức phần kế toán Kế toán trưởng Là người tổ chức máy kế tốn, điều hành máy kế tốn làm việc có hiệu Kế toán trưởng đảm nhiệm phần kế tốn tài sản cố định Kế tốn trưởng có nhiệm vụ báo cáo với quan chức năng,cấp tình hình tài đơn vị Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo, nhà nước thông tin kinh tế mà đưa Theo dõi, phân tích tình hình tài cơng ty, đề xuất ý kiến nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn, tài sản doanh nghiệp Vũ Thị Thủy: Lớp ĐHKT4 – K4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ... Khoa Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH TUYẾT 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Tuyết Công ty TNHH Thương Mại Dịch. .. giúp Cơng ty đứng vững mơi trường cạnh tranh mạnh Sơ lược Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Tuyết: - Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Tuyết - Tên giao dịch: Minh Tuyết service... máy kế tốn cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Minh Tuyết Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, kế toán thuế Kế toán thu, chi, toán Kế