Báo cao chuyên ngành Khoa Kế toánTrường Đại học Kinh tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Lợi nhuận là mục tiêu hướng tới của mọi doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế thị trường Để đạt được mục tiêu đó được tí[.]
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Lợi nhuận mục tiêu hướng tới doanh nghiệp kinh doanh kinh tế thị trường Để đạt mục tiêu tính toán từ bắt đầu lập kế hoạch cho q trình sản xuất kinh doanh cơng đoạn cuối tiêu thụ sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp để thực hố mục tiêu địi hỏi nhà quản lý phải sử dụng đồng vốn tiết kiệm, có hiệu quả, đặc biệt quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm Đây khâu trọng yếu quản lý doanh nghiệp, định thành bại trình phát triển doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Thực tốt cơng tác quản lý chi phí tính giá thành doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cũng từ việc quản lý tốt chi phí giá thành sản phẩm cho phép doanh nghiệp xem xét toàn hạ giá thành sản phẩm, tăng cường khả cạnh tranh giá sản phẩm loại thị trường, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngoài việc quản lý tốt chi phí giá thành sản phẩm cịn giúp doanh nghiệp sử dụng vốn cách có hiệu quả, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho cán công nhân viên cơng ty Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác quản lý Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Tành Vân nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh tế nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, với kiến thức lý luận trang bị Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, hướng dẫn thầy giáo Th.S Đinh Thế Hùng bảo hướng dẫn tận tình tập thể cán nhân viên phịng tài kế tốn Cơng ty, em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tành Vân Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán Nội dung báo cáo chuyên ngành ngồi lời mở đầu kết luận gồm có phần : Phần I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tành Vân Phần II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Tành Vân Phần III: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tành Vân Do thời gian thực tập kiến thức thực tế hạn chế nên nội dung trình bày báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì thân em mong giúp đỡ, góp ý, bảo thầy giáo hướng dẫn, với ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty để nâng cao trình độ chun mơn Em xin chân thành cảm ơn Hà nội ngày 30 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Lê Thị Chiến Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán Chương I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TÀNH VÂN 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tành Vân công ty chuyên thi cơng cơng trình xây dựng giao thơng, thuỷ lợi, xây dựng dân dụng, công nghiệp, san lấp mặt bằng.Thi cơng cơng trình: Dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng thuỷ lợi.Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng… Công ty chun đấu thầu thi cơng lắp đặt, trang trí hồn thiện Cơng trình xây dựng việc sử dụng máy móc thiết bị cơng nghệ xây dựng lắp đặt tiên tiến cán công ty nhập nước đạt tiêu chuẩn cao Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tành Vân không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm chất lượng phục vụ khách hàng cơng ty tạo uy tín tới nhà đầu tư khắp nước cơng ty tạo uy tín cho khách hàng tham gia thi cơng cơng trình lớn như: - Bảo tàng Hồ Chí Minh-Thanh Hóa - Trung tâm phòng chống chống HIV-Như Quỳnh-Bắc Ninh - Khách sạn Ngơi Sao – Hà Nội - Cơng trình tượng đài niên xung phong Hàm Rồng - Biệt thự Hằng Nga – Sầm Sơn – Thanh Hóa - Cơng viên Tuổi Trẻ – Đống Đa – Hà Nội Và nhiều cơng trình, biệt thự, nhà ở, khách sạn tư nhân - Tiêu chuẩn chất lượng: Kỹ mỹ thuật đạt tiêu chuẩn nhà nước đề - Thời gian sản xuất: cơng trình kéo dài 2-3tháng 2-3 năm - Đặc điểm sản phẩm dở dang: Tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tành Vân cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành bàn giao tốn coi sản phẩm xây lắp dở dang Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán Để trì hoạt động SXKD mình, doanh nghiệp ln chủ động khai thác nguồn việc tiềm ngành ngồi ngành để từ có kế hoạch cụ thể điều tiết dự trữ nguồn việc xuống đội thi cơng, giúp cho đội thi cơng doanh nghiệp trì việc làm liên tục, tránh tình trạng có đội làm khơng hết việc, có đội thiếu việc làm Đảm bảo định hướng kế hoạch doanh nghiệp đề ra,ổn định mức thu nhập cho toàn thể cán bộ, CNV toàn doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tành Vân 1.2.1 Quy trình cơng nghệ: Chức hoạt động doanh nghiệp xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp Do vậy, sản phẩm công ty mang đặc thù nghành xây lắp Đó sản phẩm đơn chiếc, cố định chỗ, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, điều kiện để sản xuất (thiết bị thi công, nguời lao động) phải di chuyển theo địa điểm lắp đặt sản phẩm Sản phẩm xây lắp từ khởi công cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài từ vài tháng đến vài năm, q trình thi cơng thường tiến hành trời, chịu ảnh hưởng nhân tố mơi trường Vì vậy, q trình xây lắp chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác Hiện nay, kinh tế thị trường cạnh tranh lành mạnh, sản phẩm doanh nghiệp không thi công theo đơn đặt hàng nhà nước (chỉ định thầu) mà cơng ty tham gia đấu thầu mà có Điều địi hỏi cơng ty khơng lực sản xuất mà nhạy bén động thị trường Sau nhận thầu cơng trình xây lắp cụ thể, doanh nghiệp phải tiến hành lập dự toán chi tiết Doanh nghiêp thực trình khảo sát Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế tốn thực tế địa điểm cơng trình, từ thiết kế chọn phương án thi cơng hợp lý Như vậy, thấy, quy trình xây dựng cơng trình thường tiến hành qua bốn bước nhiều công đoạn Mỗi bước, công đoạn địi hỏi phải thực cánh nhịp nhàng, xác Vì sai sót nhỏ ảnh hưởng lớn đến chất lượng cơng trình Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh khái qt qua sơ đồ sau: Tìm kiếm Thông tin mời thầu Khảo sát Thiết kế Khảo sát Hiện trường Mua vật tư, Vật liệu, dụng cụ Tham gia đấu thầu Dự đoán chi Tiêt nội Xuất vật liệu Cho đội Thi cơng phần móng Hồn thiện Phân móng Thi cơng phần thân Thi cơng phần mái Hồn thiện Bảng 1-1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán 1.2.2.Cơ cấu tổ chức sản xuất ( Phân xưởng, tổ đội): Tổ đội Các đội trưởng SX quản lý theo dõi tình hình lao động đội, lập bảng chấm cơng, tốn tiền công, CP NV quản lý đội Các cán kỹ thuật giám sát thi công nghiệm thu cơng trình mặt kỹ thuật Sau nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thu thập ghi chép sổ sách hạch toán đơn giản,cuối tháng chuyển chứng từ, báo cáo phịng tài kế tốn cơng ty để tiến hành cơng việc kế tốn.Và sau thủ kho bảo vệ làm tốt nhiệm vụ mà giao Sơ đồ: Tổ chức đội xây lắp Đội trưởng Cán kỹ thuật Nhân viên kinh tế đội Thủ kho Bảo vệ Bảng 1-2:Tổ chức đội xây lắp 1.3 Quản lý tổ chức sản xuất Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tành Vân - Đứng đầu Công ty Giám đốc giữ vai trị lãnh đạo chung tồn cơng ty, đại diện pháp nhân Công ty trước pháp luật đạo trực tiếp đến cơng trình, chịu trách nhiệm trước công ty mặt hoạt động SXKD công ty đồng thời đại diện cho quyền lợi tồn cơng nhân viên tồn cơng ty: - Ban giám đốc gồm có Giám đốc: Phụ trách chung Phó giám đốc: Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc: : Phó giám đốc kỹ thuật - Các phịng cơng ty hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ quy định quy chế tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế tốn - Ngồi chức theo dõi, hướng dẫn đôn đốc công việc thực tiến độ thi cơng, chất lượng cơng trình giúp cho nhân viên quản lý, nhân viên thống kê công trình hồn thành tốt nhiệm vụ mình, phịng phải thực lập kế hoạch nghiên cứu tìm hiểu thi trường, tổ chức lập hồ sơ tham gia thầu, cung cấp thông tin số liệu cần thiết, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty giúp cho ban giám đốc có biện pháp quản lý lãnh đạo thích hợp Việc tổ chức quản lý công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tành Vân thể qua sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc Kinh doanh Phịng KH-VT Đội cơng trình Phó giám đốc Kỹ thuật Phịng Kỹ thuật Phịng tài Phịng hành Phịng LĐ- TL Đội cơng trình Đội cơng trình Đội cơng trình Đội Vận tải Bảng 1-3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tành Vân Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân * Khoa Kế toán Chức năng, nhiệm vụ phòng ban - Giám đốc: Giám đốc chịu trách nhiệm việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo nội quy, quy chế, Nghị ban hành doanh nghiệp, quy định Cơng ty chế độ sách Nhà nước - Phó Giám đốc kinh doanh Là người phân công giúp giám đốc việc điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước pháp luật công việc phân cơng - Phó Giám đốc kỹ thuật Phụ trách kinh tế kế hoạch, khoa học kỹ thuật, công nghệ thi công, phụ trách vật tư thiết bị, kỹ thuật máy thi cơng nội dung cơng ty - Phịng kế hoạch - Vật tư +Lập kế hoạch SXKD ngắn hạn, trung hạn dài hạn cho tồn hoạt động SXKD cơng ty +Tìm kiếm việc làm, tham gia đấu thầu cơng trình, ký hợp đồng thi cơng cơng trình +Chủ động tham mưu cho giám đốc kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp hàng tháng, quý, năm +Cùng với phòng Tài vụ, Kỹ thuật hàng tháng thực công tác kiểm tra, tổng hợp số liệu kết sản xuất kinh doanh hạch toán lỗ, lãi báo cáo lên lãnh đạo công ty +Quản lý, điều phối nguồn vật tư thiết bị, phụ tùng, máy thi cơng Xí nghiệp - Phịng kỹ thuật +Định kỳ đột xuất kiểm tra chất lượng, vật tư đưa vào cơng trình (cát, đá, xi măng, sắt thép ) nhằm đánh giá chất lượng lơ sản phẩm, cơng trình lưu giữ hồ sơ hồn cơng Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế tốn +Giám sát thi cơng nghiệm thu cơng trình mặt kỹ thuật +Lập hồ sơ lý lịch máy móc thiết bị để theo dõi hướng dẫn đơn vị thực -Phòng tài chính-kế tốn +Tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn phạm vi tồn cơng ty +Giúp lãnh đạo thông tin kinh tế cần thiết hướng dẫn đạo kiểm tra phận đơn vị thực đày đủ sách chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài +Lập kế hoạch tài hàng năm cho đầu tư chiều sâu trình SX +Hach tốn, tốn cơng trình lập báo cáo toán theo chế độ báo cáo kế toán nhà nước +Thực mối quan hệ toán với ngân sách, ngân hàng, đơn vị cá nhân có liên quan đến sản xuất kinh doanh doanh nghiệp +Phản ánh xác, kịp thời kết sản xuất kinh doanh, tình hình luân chuyển vốn, biến động tài sản, bảo toàn vốn từ doanh nghiệp đến đơn vị thành viên - Phịng hành +Tham mưu cho giám đốc thực chế độ quản lý tài sản chung toàn doanh nghiệp bao gồm đất đai, trụ sở làm việc, nhà xưởng sản xuất, trang thiết bị văn phòng, điện, nước phục vụ sản xuất công tác điều hành +Tổ chức mua sắm, phương pháp quản lý trang thiết bị văn phịng văn phịng phẩm, báo chí, quản lý điều hành việc phục vụ công tác tiếp khách, khánh tiết hội nghị +Quản lý, điều hành y tế doanh nghiệp việc tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cán cơng nhân viên tồn doanh nghiệp, quản lý hồ sơ sức khoẻ, mua thẻ bảo hiểm y tế cho cán công nhân viên hàng năm, thực hướng dẫn việc sử dụng thẻ khám chữa bệnh theo quy định: thường xuyên kiểm tra hướng dẫn y tế đơn vị thành viên việc thực vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi trường, Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế tốn +Tổ chức điều hành cơng tác thường trực bảo vệ quan, đảm bảo trật tự an tồn doanh nghiệp, đơn vị - Phịng lao động- Tiền lương +Quản lý cán công nhân viên toàn doanh nghiệp, tiếp nhận, điều động, thuyên chuyển làm công tác hợp đồng lao động theo Luật Lao động Nhà nước ban hành +Tham mưu cho giám đốc quỹ tiền lương tháng cách chi trả quỹ tiền lương, tiền thưởng kịp thời, chế độ sách, cơng pháp luật +Hàng năm tham mưu cho giám đốc thực nâng bậc lương cho cán công nhân viên theo hướng dẫn ngành, Nhà nước +Quản lý, kiểm tra đôn đốc đơn vị thành viên thực nghiêm túc cơng tác bảo hộ lao động, an tồn lao động quản lý hồ sơ cán nhân viên toàn doanh nghiệp - Đội vận tải Để cho chủ động nguồn vật tư thiết bị cho thi công, doanh nghiệp thành lập đội vận tải với người, nhiệm vụ điều khiển phương tiện vận tải chuyên dụng phục vụ nhu cầu cần thiết cho cơng trình - Các đội sản xuất Để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giám đốc doanh nghịêp thành lập đội sản xuất Đây đơn vị giao hạch toán nội doanh nghiệp, đội trưởng người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc doanh nghiệp nhiệm vụ sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế mặt công tác,doanh nghiệp thành lập đội sản xuất đội vận tải, đội sản xuất thường có 30 người,ít có kỹ sư làm huy trưởng công trường,một cán kỹ thuật giám sát thi cơng cịn lại cơng nhân viên.Nhân thay đổi tuỳ theo quy mơ tính chất cơng trình 10 ... trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tành Vân Phần III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại. .. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TÀNH VÂN 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tành Vân cơng ty chun thi... VÂN 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tành Vân Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Tành Vân đơn vị xây lắp Do tính chất sản phẩm phức tạp, loại hình sản xuất đơn chi? ??c,