Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và xd đức trung

Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY TNHH TM VÀ XD ĐỨC TRUNG .3 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH TM XD Đức Trung……….3 1.1.1.Tên,quy mô địa cơng tyTrung… 1.1.2 Quy trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm qui trình kinh doanh 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty 1.4.Tình hình tài kết kinh doanh cơng ty 1.4.1 Tình hình tài sản - nguồn vốn năm 2012 2011 công ty 10 2.4 Phân tích số tiêu tài ty 13 2.4.1 Chỉ tiêu xá định cấu tài sản nguồn vốn 13 2.4.2 Chi tiêu đánh giá khả toán 14 2.4.5 Những ưu điiểm ttồn biện pháp khắc phuc 16 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ XD ĐỨC TRUNG 19 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 19 2.1.2 Phân công lao động .20 2.2 Tổchức hệ thống kế tốn cơng ty 21 2.2.1 Các sách kế tốn chung 21 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống kế toán 21 2.2.3 Tổ vận dụng hệ thống kế toán 22 SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sỏ sách kế toán 23 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo kế toán 24 2.2.6 Giới thiệu phần mềm kế tốn áp dụng cơng ty 25 2.3 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể 31 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán hàng hố cơng cụ 31 2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương 32 2.3.3 Tổ chức hạch toán kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu .34 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI TNHH TM VÀ XD ĐỨC TRUNG 35 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty .35 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 36 KẾT LUẬN 38 SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TM : Thương mại XD :Xây dựng CPKD : Chi phí kinh doanh LN : Lợi nhuận DTBH : Doanh thu bán hàng NVL : Nguyên vật liệu CCDC : Công cụ dụng cụ KCT : Kho công ty VCSH :Vốn chủ sở hữu GVHB : Giá vốn hàng bán GTGT : Giá trị gia tăng LNG : Lợi nhuận gộp BTC : Bộ tài KKTX : Kê phai thường xuyên VKD : Vốn kinh doanh TNDN : Thu nhập doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.2.2 Quy trình bán hàng Sơ đồ1-2.3 Quy trình mua hàng .6 Sơ đồ1.2 4Quy trình bán hàng Sơ đồ1.3 Sơ đồ tổ chức quản lý công ty Bảng 1-1: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2011và 2012 Bảng 1-2: Bảng cân đối kế toán năm 2011 2012 11 Bảng 1- 3: Bảng phân tíc cấu tài sản nguồn vốn 13 Bảng 1- 4: Phân tích khả toán .14 Bảng 1-6Bảng đánh giá khả sinh lời .16 SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh tế sản xuất sản phẩm tiêu dùng sản phẩm Từ sản xuất đến tiêu dùng khoảng cách đòi hỏi người ta phải có cách, phương pháp để đưa sản phẩm đến nơi, khách hàng cần Có sản xuất đạt hiệu cao, đồng thời xã hội đáp ứng cách nhanh nhu cầu tiêu dùng Các doanh nghiệp kinh doạnh thương mại cầu nối, nơi trung chuyển hàng hoá nhanh thị trường Các doanh nghệp chuyên mua bán lại sản phẩm, hàng hoấ mà không tham gia sản xuất chúng, q trình lưu thơng tạo nhiều thuận lợi thúc đẩy hoạt động nề kinh tế Mối quan tâm lớn doanhh nghiệp kinh doanh thương mại mua bán hàng họ lưu chuyển đuợc nhiêu hàng hố , có nghĩa doanh thu lợi nhuận họ cao Từ ý tưởng mà cơng tác doanh thu , chi phí kết kinh doanh đuợc ưu tiên hàng đầu doanh nghiệp này, họ vận dụng triệt để lý luận với thực tiễn để quản lý tơt nghiệp vụ Ở hạch tốn kế tốn sủ dụng cơng cụ hữu hiệu có theo dõi , ghi chép đầy đủ biết đuợc hoạt động diễn kết thu sao? Như vậy, doanh thu, chi phí kết kinh doanh mục tiêu cuối định hiệu sản phẩm kinh doanh doanh nghiệp, có thực tốt hoạt động trên, doanh nghiệp tiếp tục tồn thực để đạt kết cao cơng tác tổ chức ké toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng Nhận thức tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại Quá trình học tập, nghiên cứu thời gian tìm hiểu thực tập Cơng ty TNHH thượng mại XD Đức Trung, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại XD Đức Trung“ SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng Phạm vi nghiên cứu đề tài công tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại Từ đưa số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị Chun đề trình bày với chương gồm: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH TM XD Đức Trung Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH TM XD Đức Trung Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chiphí ,kết kinhh doanh Công ty TNHH TM XD Đức Trung Được hướng dẫn nhiệt tình giáo viên Ths Phạm Thị Minh Hồng giúp đỡ tận tình phịng kế tốn Cơng TNHH TM XD Đức Trung, em hoàn chun đề Song trình độ cịn hạn, thời gian thực tế chưa sâu nên tránh khỏi sai sót q trình viết, em mong góp ý thầy trường cán phụ trchs kế toán Công ty TNHH TM XD Đức Trung Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày….tháng…năm 2013 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Việt Phương SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH TM VÀ XD ĐỨC TRUNG 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH TM XD Đức Trung 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM XD Đức Trung Công ty TNHH TM XD Đức Trung có chủ trương đa dạng hóa sản phẩm, kinh doanh nhiều lĩnh vực ngành nghề kinh doanh đăng ký sau: - Vận tải hàng hoá đường - Dịch vụ vận tải, bốc xếp hàng hoá - Mua bán vật liệu xây dựng: Gạch, ngói, xi măng, đá, cát, sỏi - Mua bán sắt, thép - Mua bán hàng trang trí nội ngoại thất - Mua bán tre, nứa, gỗ gỗ chế biến - Xây dựng công trình: Dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi - Phá dỡ, san lấp chuẩn bị mặt - Gia cơng sản phẩm khí - Mua bán ô tô, linh kiện phụ tùng phận phụ trợ ô tô - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hố - Kinh doanh mơ giới bất động sản - Dịch vụ cho thuê máy móc, thiết bị loại Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Đức Trung doanh nghiệp chuyên kinh doanh loại hàng vật liệu xây dựng (với mặt hàng chủ yếu xi măng loại) chuyên vận tải hàng hóa Hoạt động kinh doanh cơng ty chủ yếu hình thức nhà phân phối, bán bn, bán lẻ hàng hố, với mục đích phát triển kinh doanh với doanh số lớn hơn, chất lượng phục vụ cao để xứng đáng với niềm tin khách hàng với công ty * Đặc điểm sản phẩm: Hiện nay, mặt hàng cơng ty xi măng Bút sơn xi măng Tam Điệp Hai loại xi măng có sản phẩm là: xi măng PCB30 xi măng PCB40 SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng Đặc điểm xi măng PCB 30 PCB 40 ký hiệu quy ước cho xi măng poóclằng hỗn hợp Các trị số 30-40 giới hạn cường độ chịu nén mẫu vữa xi măng sau 28 ngày dưỡng hộ tính N/mm2 - Độ mịm : 6-8% - Mầu sắc : xanh xám- đen - Thời gian ninh kết : Bắt đầu khoảng 110-140phút - Kết thúc sau 3-4 - Cường độ : xi măng PCB30 : R28=35+- 2N/mm2 Xi măng PCP40 R28=45+-2N/mm2 * Thị trường kinh doanh: Công ty TNHH TM XD Đức Trung thuộc nhà phân phối Công ty Xi măng Bút Sơn nên thị trường kinh doanh Công ty Xi măng Bút Sơn phân chia địa bàn để kinh doanh Do thị trường Cơng ty địa bàn Hà nội Đây thuận lợi lớn Cơng ty Vì địa bàn Hà Nội năm gần phát triển đô thị nên sản phẩm Công ty bán nhiều Cùng với phát triển kinh tế năm qua Công ty TNHH TM XD Đức Tring phát triển mạnh mẽ Điều thể qua hoạt động kinh doanh Công ty ngày đạt kết cao với quy mô thị trường nước ngày lớn 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH TM XD Đức Trung Là doanh nghiệp thương mại lên doanh thu chủ yếu công ty doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài  Doanh thu bán hàng Cơng ty doanh thu bán laoi hàng hố cơng ty như: xi măng Bút Sơn PCB30, Xi măng Bút Sơn PCB40, Xi măng Tam Điệp PCB30, Xi măng Tam Điệp PCB40 dịch vụ vận chuyểm hàng hoá  Doanh thu bán hàng xác định theo công thức: Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng hoá bán * Đơn giá bán Ngoài Doanh thu vận chuyển xác định theo chuyến, khối cần vận chuyển SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng  Doanh thu tài cơng ty : tiền thu lãi từ tièn gửi Ngân hàng Doanh thu tài xác định theo công thức sau: Lãi TGNH = Tổng số TG * Lãi suất NG * Thời hạn gửi 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH TM XD Đức Trung Một công ty muốn phát triển ln ln phải kiểm sốt tốt chi phí phát sinh doanh nghiệp Chi phí phú hợp chi phi phí khơng phù hợp để cơng ty có biện pháp kiểm sốt để chi phí bỏ nhỏ hiệu Công ty TNHH TM XD Đức Trung doanh nghiệp kinh doanh thương mại phí hàng tháng cơng ty lớn địi hỏi q trình hạch tốn chi phí công ty cẩn thận , chi tiết cụ thể: Chi phí Nhân cơng: Ở cơng ty có hai loại chi phí nhân cơng, tiền lương trả cho khối văn phòng thị trường thuộc vể chi phí quản lý chung cơng ty, cịn tiền lương trả cho nhân viên lái xe nhân viên bốc vác thuộc giá vốn doanh thu vận chuyển - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm tiền điện thoại, thuê văn phòng, Văn phòng phẩm tiền lương từ nhân viên khối văn phòng, thị trường - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang : Được tập hợp từ chi phí dầu xe, sửa chữa xe ôtô, tiền cầu đường, lương nhân viên lái xe, bốc xếp Chi phí tập hợp để phục vụ cho việc tính giá vốn doanh thu vận chuyển - Chi phí tài : Là khoản chi phí lãi tiền gửi vay phải trả, chí phí tốn tiền cho người bán khác hệ thống ngân hàng Lãi tiền vay phải trả = Lãi suất vay * Tổng số tiền vay - Giá vốn hàng bán ( giá gốc hàng tồn kho ): Chi phí bao gồm giá vốn hàng bán vận chuyển giá vốn hàng bán hàng hố Ở Cơng ty TNHH TM XD Đức Trung tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp hàng hoá xuất kho chưa ghi sổ, cuối tháng vào số tiền tồn đầu kỳ số tiền nhập kỳ kế tốn tính giá bình qn sản phảm hàng hoá SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 Chuyên đề thực tập 1.2 GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH TM XD Đức Trung Mô tả đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chung cơng ty Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng ( Ximăng sản phẩm khác) (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)  Diễn giải quy trình: Bước 1: Nhân viên thị trường đến cửa hàng đại lý, cơng trình,… tiếp thị giới thiệu sản phẩm Bước 2: Khách hàng liên hệ với nhân viên thị trường để đặt hàng Bước 3: Phòng phát triển thị trường xử lý thông tin đơn đặt hàng ( xác nhận lại thông tin khách hàng; phương thức toán :tiền mặt chuyển khoản; số lượng chủng loại xi măng; thời gian địa giao nhận hàng) chuyển cho phịng kế tốn in hóa đơn Bước 4: Bộ phận kế toán thu tiền mặt phiếu chuyển khoản khách hàng toán tiền mua hàng Bước 5: Phòng kinh doanh lên kế hoạch bố trí phương tiện vận chuyển tổ bốc xếp xi măng từ kho đến cho khách hàng Với đặc thù ngành nghề kinh doanh chủ yếu hoạt động thương mại Để tiêu thụ bán hàng hoá, cơng ty có kênh phân phối: SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng Biểu 17: Trích phiếu kết chuyển Doanh thu Các bút tốn kết chuyển cịn lại tương tự biểu kết chuyển doanh thu Sau xác định kết kinh doanh Công ty, dựa vào chứng từ, sổ cần thiết, kế toán tiến hành in Báo cáo kết kinh doanh Công ty.(Biểu 1) Đồng thời in Báo cáo tài năm 2012  Trong năm 2012 Cơng ty có tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế thu nhập doanh nghiệp 84.210.877 VNĐ Thuế thu nhập doanh nghiệp 25% Như thuế thu nhập mà Công ty phải nộp năm : 84.210.877*25% = 21.052.719 VNĐ Nhưng năm 2012 kinh tế gặp nhiều khó khăn , nên tất doanh nghiệp miễn giảm 30% số thuế thu nhập phải nộp  Nên tổng số thuế thu nhập năm 2012 21.052.719- 21.052.719*30% = 21.052.719- 6.315.814 = 14.736.905 VNĐ SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 51 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng CÔNG TY TNHH XD VÀ TM ĐỨC TRUNG Số 9- Cầu Tiên-Hoàng Liệt- Hoàng Mai- Hà Nội Mẫu số: S20-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN TK 911 Xác định kết Kỳ phát sinh: Tháng 12 năm 2012 Ngày tháng ghi sổ SH Chứng từ Ngày CT A B C 30/12/2012 30/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 x x x x x x x x 30/12/2012 30/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 Diễn giải D - Số dư đầu kỳ NỢ: - Số phát sinh tháng 12 Kết chuyển thuế TNDN Kết chuyển lãi Két chuyển lãi Kết chuyển thu nhập hoạt động khác Kết chuyển tự động chi phí gián tiếp Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu Kết chuyển doanh thu Kết chuyển thu nhập tài - Cộng số phát sinh tháng 12 - Số dư cuối kỳ NỢ TK đối ứng E Số phát sinh 8211 4212 4212 711 642 635 632 5111 5112 515 Số dư Nợ Có Nợ Có 14.736.903 14.736.903 607.076.555 27.120.000 104.553.959 110.583.334 16.185.517.629 16.185.517.629 17.022.468.381 16.658.868.665 320.209.092 1.533.721 17.022.468.381 14.736.903 607.076.555 579.956.555 684.510.514 795.093.848 16.980.611.478 321.742.813 1.533.721 - Sổ có 01.trang, đánh từ trang số 01 đến trang.01 Ngày mở sổ: 31/12/2012 NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 Lập, ngày 31tháng 12.năm2012 52 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng CÔNG TY TNHH XD VÀ TM ĐỨC TRUNG Số 9- Cầu Tiên-Hoàng Liệt- Hoàng Mai- Hà Nội Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 12 Năm 2012 Xác định kết Kỳ phát sinh: Tháng 12 năm 2012 NGÀY THÁNG GHI SỔ 30/12/2012 30/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 … SH x x x x CHỨNG TỪ Ngày CT 30/12/2012 30/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 … NHẬT KÝ CHUNG TRANG STT SƠ DỊNG DIỄN GIẢI - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh tháng 12 Kết chuyển thuế TNDN Kết chuyển lãi Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển thu nhập tài … - Cộng số phát sinh tháng 12 - Số dư cuối tháng 12 SỐ HIỆU TK ĐỐI ỨNG 8211 4212 5111 632 635 515 SỐ TIỀN NỢ CÓ 14.736.903 14.736.903 16.658.868.665 16.185.517.629 110.583.334 … 17.022.468.381 1.533.721 … 17.022.468.381 - Sổ có01 trang, đánh từ trang số 01 đến trang.01 Ngày mở sổ: 31/12/2012 Ngày 31tháng12.năm2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT1 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 53 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng CHƯƠNG : HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ XD ĐỨC TRUNG 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại xây dựng Đức Trung * Ưu điểm: Công ty TNHH thương mại xây dựng Đức Trung doanh nghiệp hoạt động ngành thương mại với chức chủ yếu tiêu thụ hàng hóa, đưa hàng hóa lưu thông đến tay người tiêu dùng, công ty ln hồn thành tốt chức kinh doanh nghĩa vụ Nhà nước Để làm điều này, Ban lãnh đạo công ty không ngừng vươn lên việc tổ chức xếp đội ngũ cán bộ, máy quản lý phù hợp với yêu cầu mới, coi trọng nhân tố người, coi trọng chất lượng sản phẩm, hàng hóa Lấy sở để đề phương hướng đạo phát triển Bên cạnh đó, phải kể đến vai trị quan trọng máy kế tốn cơng việc giúp Ban lãnh đạo mặt liên quan đến cơng tác tài cơng ty, cơng tác quản lý sử dụng chi phí có hiệu cố gắng công nhân viên cơng ty Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng em nhận thấy có ưu điểm sau: Thứ nhất: Về máy tổ chức quản lý Bộ máy tổ chức quản lý công tý tổ chức cách khoa học, phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty Ban lãnh đạo cơng ty nắm bắt đầy đủ, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa, tình hình tài cơng ty để đưa định sáng suốt đem lại hiệu Thứ 2: Về tổ chức cơng tác kế tốn + Về máy kế toán: SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT01 54 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng Nhìn chung tổ chức máy kế tốn cơng ty hợp lý có hiệu Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô công ty Về máy kế toán đáp ứng yêu cầu hạch toán, phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hóa, giá vốn, thu thập, xử lý cung cấp thông tin q trình kinh tế diễn cơng ty + Về hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng: Hoạt động kinh tế thị trường, Công ty nhanh chóng chuyển đổi áp dụng chế độ kế tốn vào hạch tốn, áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ tài ban hành + Về ghi chép ban đầu: Công ty thực quy định chế độ ghi chép ban đầu chứng từ, sổ kế toán tổng hợp: chứng từ nhập, xuất, sổ tổng hợp, sổ cái,… Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế giúp cho q trình hạch tốn xuất – nhập – tồn kho kịp thời, cung cấp thông tin cho bên có liên quan + Về phương pháp hàng tồn kho: Với đặc điểm vận động hàng hóa cơng ty tình hình nhập, xuất hàng hóa diễn hàng ngày nhiều nên việc lưa chọn phương pháp kế khai thường xuyên có ưu điểm hơn, cho phép nhận biết cách thường xuyên tình hình nhập – xuất - tồn kho hàng hóa cơng ty + Về hình thức kế tốn: Từ đặc điểm cơng ty, nên cơng ty tổ chức kế tốn theo hình thức tập trung Với loại hình tổ chức cơng tác kế tốn tạo điều kiện cho kế toán gắn kết với hoạt động công ty, kiểm tra giám sát hoạt động cách có hiệu + Về hình thức ghi sổ kế tốn: Hình thức kế tốn nhật ký chung, hình thức đơn giản, giảm nhẹ cơng việc ghi chép kế tốn tổng hợp, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT01 55 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng thường xuyên cung cấp thơng tin số liệu kịp thời cho việc tổng hợp tài liệu cho tiêu tài + Cơng ty cịn áp dụng cơng nghệ máy tính vào cơng tác kế tốn, sử dụng phần mềm AD soft có ưu điểm như: đơn giản, giao diện hài hịa, tính xác, hiệu quả, cộng tác, chuyên nghiệp, công ty dùng phần mềm đặt hàng nên phần mềm đáp ứng yêu cầu đặc thù, cụ thể hoạt động công ty + Về thuế GTGT: Cùng với thay đổi sắc thuế, cơng ty nhanh chóng áp dụng việc nộp thuế giá trị giá tăng theo phương pháp khấu trừ Việc áp dụng theo phương pháp tính thuế mang lại nhiều lợi nhuận cho cơng ty, kế toán mua hàng hạch toán chặt chẽ khoản VAT đầu vào khấu trừ Với hóa đơn tự in phát hành, công ty tạo, phát hành sử dụng hoá đơn theo nghị định 51/ 2010/ NĐ – CP ngày 28/9/2010 Chính Phủ Hàng q đơn vị có báo cáo sử dụng hố đơn theo mẫu BC26/AC gửi quan thuế + Về việc lập báo cáo: Công ty đủ, kịp thời tất Báo cáo tài thường xuyên tổ chức kiểm tra, cơng tác kế tốn cơng ty Việc lập báo cáo thực cách khoa học đơn giản kết hợp kế toán máy Thứ 3: Về cơng tác quản lý hàng hóa Cơng ty xây dựng cho mơ hình quản lý hàng hóa khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản bán hàng + Ở khâu thu mua: công ty tạo cho thị trường hàng hóa ổn định, quản lý tốt khâu thu mua thông qua việc quản lý tốt hóa đơn, chứng từ thu mua Hàng hóa nhập kho công ty đánh giá theo nguyên tắc giá gốc, việc tính giá hàng hóa nhập kho theo giá gốc quy định chuẩn mực không ảnh hưởng đến trị giá hàng hóa xuất kho cơng ty áp dụng phương pháp bình qn gia quyền liên hồn để tính trị giá xuất kho SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT01 56 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng + Ở khâu bảo quản: Trong kho công ty trang bị đầy đủ thiết bị, phương tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp đảm bảo cho hàng hóa dự trữ kho, phản ánh trung thực mặt số lượng giá trị sử dụng + Ở khâu bán hàng: công ty xây dựng hệ thống bán hàng chuyên nghiệp, có đội ngũ kỹ thuật tay nghề cao, đảm bảo trình bán hàng, cung cấp thiết bị cho khách hàng chất lượng, uy tín, lâu dài Ngồi ra, đội ngũ kế tốn bán hàng cơng ty nhân viên có trình độ, sử dụng hóa đơn, chứng từ thành thạo hạch toán chứng từ phần mềm nhanh, xác Nắm bắt nhu cầu khách hàng, ưu đặc tính hàng hóa, thiết bị cơng ty để giúp khách hàng lựa chọn thiết bị tốt nhất, hiệu *Những hạn chế công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH thương mại xây dựng Đức Trung Trong trình hạch tốn, bên cạnh ưu điểm, theo em cơng ty tồn hạn chế định Với hạn chế cần phải hoàn thiện để đảm bảo tính xác, khoa học hiệu cơng tác quản lý công ty Những nhược điểm biểu cụ thể là: Thứ nhất: Về việc ứng dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt báo cáo tài chương trình liệt kê mà khơng phân tích thơng qua nói lên điều Thứ hai: Về việc hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hiện Công ty TNHH thương mại xây dựng Đức Trung khơng sử dụng hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho Qua khảo sát thị trường cho thấy tình hình giá ln ln biến động theo chiều hướng tăng, lạm phát diễn toàn cầu Các doanh nghiệp Việt Nam nói chung Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Đức Trung nói riêng bị ảnh hưởng khơng tình hình Do giá hàng hóa tăng, giá hàng hóa thị trường định, mà hàng hóa SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT01 57 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng công ty chủ yếu xi măng, phương tiện vận chuyển,… dễ bị xuống giá thị trường có nhiều loại xi măng, phương tiện vận chuyển cạnh tranh Vậy nên việc cơng ty định lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho hàng hóa cần thiết để ổn định nguồn tài doanh nghiệp tổn thất xảy Thứ ba: Về việc hạch tốn lập dự phịng phải thu khó địi: Qua tìm hiểu thực tế cho thấy khoản phải thu Công ty tương đối lớn khoản phải thu mang tính chất phức tạp Bên cạnh khách hàng tốn thời hạn cịn có khách hàng ln chiếm dụng vốn Doanh nghiệp Việc theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thông tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ cái, sổ chi tiết TK 131, mà thông tin khả tốn, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ Thực tế nay, công ty có khoản nợ phải thu khó địi khoản phải thu mà khách hàng khơng có khả trả nợ Vì vậy, cơng ty nên lập khoản dự phịng phải thu khó địi đề phịng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán Thứ 4: Về cơng tác kế tốn bán hàng Chiết khấu tốn sách khuyến khích khách hàng tốn nhanh công ty chưa phát huy hết lợi việc sử dụng sách chiết khấu, bị chiếm dụng vốn nhiều Do Công ty cần đánh giá chiết khấu để có biện pháp khuyến khích khách hàng tốn nhanh 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại xây dựng Đức Trung Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại xây dựng Đức Trung em nhận thấy: Về cơng tác kế tốn vào nề nếp, tuân thủ chế độ Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty Bên cạnh cơng ty SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT01 58 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Sau em xin đưa số ý kiến, giải pháp nhằm mong muốn hồn thiện cơng tác hạch tốn kế cơng ty sau: Thứ nhất: Giải pháp hoàn thiện máy kế tốn phân cơng máy kế tốn: Phịng kế tốn cơng ty gồm người có trình độ cao, thực lợi Cơng ty Việc bố trí cơng việc thành viên công ty hợp lý Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế tốn vài năm lần kế tốn viên nên đổi phần cơng việc cho người khác Qua người có tầm nhìn khái qt kế tốn, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt việc làm đó, tạo điều kiền cho phối hợp nhịp nhàng công việc tránh trường hợp thực trùng lặp phần hành riêng Hàng năm, công ty nên quan tâm bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý cho phịng kế tốn, phịng kinh doanh nhằm nâng cao trình độ hiểu biết kinh doanh, pháp luật, phần mềm kế tốn để sử dụng hiệu tốt Do cơng ty sử dụng phần mềm nên sổ sách kế toán diễn phần mềm, nên ý kế tốn viên tập trung cao vào cơng việc, vào sổ sách liên tục, hàng ngày Thứ hai: Hồn thiện kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho Theo thơng tư 228/2009/TT – BTC tổ chức sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế phải trích lập Quỹ dự phịng, trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo năm, giúp cơng ty có nguồn tài để bù đắp tài có tổn thất gây ra, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị vật tư hàng tồn kho + Đối tượng trích lập dự phịng: SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT01 59 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (hàng hóa) thực có hóa đơn chứng từ hợp pháp chứng minh giá vốn hàng tồn kho, hàng hóa phải thuộc sở hữu doanh nghiệp Phương pháp lập dự phòng: Mức độ lập = dự phòng Số * ( Giá gốc - Giá trị thực được) lượng Mức lập dự phịng tính cho loại hàng tồn kho tổng hợp vào toàn sổ tổng hợp chi tiết + Xử lý khoản dự phịng: vào giá vốn hàng bán - Số trích lập = số dư khoản DP => khơng phải trích lập - Số trích lập > Số dư khoản DP => phải trích lập thêm phần chênh lệch ghi tăng giá vốn hàng bán - Số trích lập < Số dư khoản DP => phải hồn nhập phần dự phịng ghi giảm giá vốn hàng bán Giả sử: Ngày 31/12/2012 + Giá trị gốc xi măng xây trát cao cấp là: 15.586.380 nđ + Giá trị Thiết bị thực 15.215.960 nđ Số cần trích lập dự phịng cho xi măng niên là: 15.586.380 – 15.215.960 = 370.420 nđ SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT01 60 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng SỔ CHI TIẾT DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2012 ĐVT: Đồng STT Mã số Tên hàng Giá hóa Giá ghi sổ Giá trị Chênh hạch có lệch tốn thể thực HH010 Xi măng 15.586.38 15.215.96 xây trát 0 370.420 cao cấp … … … … … … Cộng Công ty nên thiết lập thêm phần hành kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho phần mềm kế tốn mà cơng ty sử dụng Sau vào chứng từ sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tiến hành liêu vào máy tính Từ cách nhập tự động vào sổ kế tốn chi tiết, kế tốn tổng hợp có liên quan Thứ 3: Giải pháp dự phịng phải thu khó địi Cơng ty có khoản nợ phải thu khó địi khoản phải thu mà khách hàng khơng có khả trả nợ Vì vậy, cơng ty nên đưa sách tiêu thụ hàng hóa phải vào hợp đồng kinh tế người mua người bán, trường hợp xảy tranh chấp không thu tiền bán hàng cơng ty cịn có sở để đưa tòa án kinh tế, quan pháp luật Công tác quản lý công nợ cần kết hợp song song với việc kiểm tra giám sát cơng nợ, cần tìm biệm pháp ràng buộc với SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT01 61 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng khách hàng Công ty nên thường xuyên xem xét đánh giá khả toán khách hàng để đánh giá khoản nợ khách hàng có sách thu hồi vốn, phải xây dựng chế xác định rõ trách nhiệm phận, người việc theo dõi, quản lý hàng hóa, thu hồi cơng nợ Cơng ty nên lập dự phịng khoản phải thu khó địi, dự phịng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Việc xác định số lập dự phịng khoản phải thu khó địi việc xử lý xóa nợ khó địi phải theo quy định Bộ tài ( Theo thơng tư 13/2008 – TT- BTC) Ví dụ 02: ngày 31/12/2011 cơng ty trích mức dự phịng phải thu khó địi : 50.650.000 ( đồng), ngày 31/12/2012 58.450.000 ( đồng)  số chênh lệch dự phịng cần trích lập thêm là: 58.450.000 – 50.650.000 = 7.800.000 ( đồng) Thứ 6: Giải pháp kế toán bán hàng Hiện cơng ty chưa có sách chiết khấu tốn Vậy nên Ban giám đốc nên có sách, định với khâu bán hàng, nhằm khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng, tăng lợi nhuận, cụ thể giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn, hay thực sách chiết khấu toán cho khách hàng trả nợ nhanh Có hàng hóa bán thị trường nhiều hơn, nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp đồng thời lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên Trên ý kiến, giải pháp em nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Những giải pháp có giải pháp thay đổi vận dụng vào công ty, có giải pháp cần phịng kinh doanh, Ban lãnh đạo nghiên cứu lâu dài, để thay đổi sách cơng ty khơng ảnh hưởng tới tồn chế quản lý mà cịn phải xem tính khả thi giải pháp SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT01 62 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng KẾT LUẬN Như vậy, khẳng định lại tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa to lớn tồn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Sự hiệu cơng tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa khẳng định khả cạnh tranh, tồn tại, uy tín thương hiệu cho doanh nghiệp Sự hiệu phụ thuộc vào khả phán đốn tình hình thị trường đầu vào, đầu ra, lập kế hoạch tiêu thụ khả thi phù hợp với điều kiện khách quan nhân tố nội lực doanh nghiệp Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khoa học cung cấp thông tin, tài liệu, sở số liệu cho nhà quản lý thực điều Qua trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại xây dựng Đức Trung kết hợp với kiến thức học trường, em thấy công tác kế tốn cơng ty tn thủ theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài Chính, nhiên cịn số điểm cịn tồn Từ với ý kiến chủ quan cá nhân em mạnh dạn đề xuất số ý kiến đóng góp với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn bàn hàng xác định kết kinh doanh công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Ths Phạm Thị Minh Hồng anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Đức Trung giúp em hoàn thành đề tài Tuy nhiên, thời gian tiếp cận với thực tế cịn ít, kiến thức có hạn mà u cầu đề tài rộng phức tạp nên tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý, bảo thầy anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Đức Trung để chuyên đề em hoàn thiện Hà nội, ngày … tháng … năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Việt Phưong SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT01 63 Chuyên đề thực tập GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH TM XD Đức Trung [2] Bộ báo cáo tài cơng ty năm 2010, 2011và 2012 [2] Trang www.webketoan.vn [3] Bộ kế toán , 2006 ” Chế độ kế toán Doanh nghiệp “ Nhà xuất tài SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT01 64 Chuyên đề thực tập SV: Nguyễn Thị Việt Phương – KT01 GVHD:Ths Phạm Thị Minh Hồng 65 ... chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH TM XD Đức Trung Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH TM XD Đức Trung Chương 3: Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chiphí ,kết kinhh doanh. .. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH TM VÀ XD ĐỨC TRUNG 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH TM XD Đức Trung 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM XD. .. doanh thương mại Quá trình học tập, nghiên cứu thời gian tìm hiểu thực tập Công ty TNHH thượng mại XD Đức Trung, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty TNHH thương