DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh công nghệ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LUƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LUƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 3 1[.]
Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh công nghệ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LUƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LUƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .3 1.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương : 1.1.2 Quỹ tiền luơng hình thức trả lương : 1.2 Nội dung kế tốn tiền luơng khoản trích theo luơng 1.2.1 Nội dung kế toán tiền luơng 1.2.2 Nội dung kế tốn khoản trích theo lương .12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 15 VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HỒNG TRƯƠNG .15 2.1 Tổng quan công ty TNHH thành viên Hông Trương .15 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH thành viên Hông Trương 15 2.1.2.Chức công ty 15 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công TNHH thành viên Hồng Trương (xem phần phụ lục sơ đồ 01) 17 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .18 2.1.5 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty .20 2.1.6 Một số tiêu kinh tế mà công ty đạt đựoc thời gian vừa qua (phụ lục 1) 21 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH thành viên Hồng Trương 22 2.2.1 Nội dung kế tốn tiền lương cơng ty : 22 SV: Kiều Hải Vân Lớp: KT2 - K10B - CĐBH Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 2.2.2 Quy trình kế tốn 32 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG .45 VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 45 TNHH THÀNH VIÊN HỒNG TRƯƠNG .45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Nhược điểm 46 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .48 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH thành viên Hơng Trương; 50 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: 50 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 54 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 54 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 60 KẾT LUẬN 61 SV: Trần Xuân Quang Lớp: KT26 – 5TD2975QP Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT QĐ : Quyết định BTC : Bộ tài CP : Cổ phần TMQT : Thương mại quốc tế BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí cơng đoàn BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp NLĐ : Người lao động NĐ : Nghị định SXKD : Sản xuất kinh doanh CNV : Công nhân viên SV: Trần Xuân Quang Lớp: KT26 – 5TD2975QP Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh công nghệ DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Sổ Nhật ký chung 29 Bảng 2.2: Sổ tài khoản 334 .39 Bảng 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 3382 .32 Bảng 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 3383 .33 Bảng 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 3384 .34 Bảng 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 3339 .35 Bảng 3.1: Mẫu danh sách xét thi đua 53 Bảng 3.2: Mẫu bảng chấm công 47 Bảng 3.3: Mẫu bảng chấm công làm thêm .59 SV: Kiều Hải Vân Lớp: KT2 - K10B - CĐBH Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Tiền luơng vấn đề đuợc ngưòi quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với ngưịi lao động, tiền luơng có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Đối với doanh nghiệp tiền luơng điều kiện cần thiết cho tồn phát triển, ba yếu tố trình hoạt dộng, sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Tổ chức quản lý tốt công tác tiền luơng, nội dung quan trọng trình sản xuất kinh doanh tạo nên thành bại doanh nghiẹp Do đó, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiền luơng sản xuất kinh doanh vấn đề mà nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Vấn đề đã, tốn khó cho doanh nghiệp điều kiện Nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương đói với việc quản lý sử dụng lao động nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty nói chung,trong q trình thực tập Công ty TNHH thành viên Hồng Truơng giúp đỡ tận tình giáo T.s Đỗ Thị Phuơng anh chị phòng Kế tốn em lựa chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên Hông Trương" Luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tiền luơng khoản trích theo luơng Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên Hồng Truơng Chương Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên Hồng Truơng SV: Trần Xuân Quang Lớp: KT26 – 5TD2975QP Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Tuy cố gắng, song với khoảng thời gian thực tập khơng nhiều, kiến thức thực tế cịn có hạn chế định nên chuyên đề em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý thầy cô giáo hướng dẫn, cô chú, anh chị phịng tài kế tốn cơng ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Xuân Quang Lớp: KT26 – 5TD2975QP Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LUƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LUƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương : 1.1.1.1 Khái niệm, vai trị chức tiền lương Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá trị yếu tố sức lao động mà nguời sử dụng phải trả cho nguời cung ứng lao động, đuơc tuân thủ theo nguyên tắc cung, cầu, giá thị truờng pháp luật hành Nhà nước Trả lương hợp lý cho người lao động có vai trò quan trọng việc nâng cao suất lao động, tăng hiệu kinh tế Đây động lực thúc đẩy cá nhân lao động làm việc, nâng cao suất lao động Do vậy, tiền lương có vai trị quan trọng doanh nghiệp kinh tế qu ốc dân Trong kinh tế quốc dân tiền lương đựoc coi địn bẩy kinh tế quan trọng mà khơng quốc gia khơng quan tâm đến công cụ quản lý đơn vị sản xuất kinh doanh, động lực thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Tiền lương có vai trị quản lý lao động : - Doanh nghiệp sử dụng cơng cụ tiền lương khơng có mục đích tạo điều kiện vật chất cho nguời lao động mà có mục đích sử dụng lao động thơng qua tiền lương Người sử dụng lao động theo dõi kiểm tra giám sát người lao động làm việc theo mục tiêu đảm bảo tiền lương chi SV: Trần Xuân Quang Lớp: KT26 – 5TD2975QP Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội phải đem lại hiệu rõ rệt - Để cho tiền luơng thực đòn bẩy kinh tế quan trọng phát huy tích cực mặt kinh tế, trị, văn hố, xã hội vấn đề khó khăn đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả luơng cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Với vai trị tiền luơng có chức sau : - Chức kích thích người lao động : Tiền luơng đảm bảo góp phần tác động để tạo cấu lao dộng hợp lý toàn kinh tế, khuyến khích phát triển nghành Khi người lao động đựoc trả công xứng đáng tạo niềm say mê hứng thú tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, tự học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, gắn trách nhiệm cá nhân với lợi ích tập thể cơng việc - Chức giám sát lao động : Nguời sử dụng lao động thong qua việc trả lương cho nguời lao động tiếnàhnh kiểm tra, theo dõi nguời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức đê đảm bảo tiền luơng bỏ phải đem lại hiệu kinh tế cao Ngồi chức cịn có số chức khác : Chức toán, chức thước đo giá trị sức lao động 1.1.1.2 Các khoản trích theo luơng : Các khoản trích theo luơng bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ * Quỹ bảo hiểm xã hội : Đựoc hình thành từ nguồn sau ( theo điều luật lao động ) : - Nguời sử dụng lao động (doanh nghiệp) đóng 15% tổng quỹ luơng nguời tham gia bảo hiểm xã hội đơn vị : Trong 10% trả cho chế độ hưu trí, tử tuất 5% để chi trả cho chế độ ốm đau, thai sản, SV: Trần Xuân Quang Lớp: KT26 – 5TD2975QP Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Ngườilao động đóng góp 5% tiền luơng tháng để chi trả chế độ hưu trí, tử tuất - Nhà nước đóng góp hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ bảo hiểm xã hội ngưòi lao động Quỹ bảo hiểm xã hội đựoc phân cấp quản lý sử dụng Một phận đựoc nộp lên quan quản lý chuyên nghành để chi trả cho truờng hợp quy định (nghỉ hưu, sức) phận để chi tiêu trực tiếp doanh nghiệp cho trường hợp định (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ) * Bảo hiểm y tế: Quỹ bảo hiểm y tế đựoc trích từ hai nguồn đólà phân theo chế đọ quy định doanh nghiệp phải mua cho ngườilao động đuợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hang tháng, theo tỉ lệ quy định 2% tổng số tiền luơng thực tế phải mua chế độ bảo hiểm, thong thuờng trừ vàoluơng công nhân viên theo tỉ lệ 1% Bảo hiểm y tế đuợ nộp lên quan quản lý bảo hiểm để phục vụ bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho cơng nhân viên (khám,chữa bệnh) Các khoản trích BHXH, BHYT với tiền luơng phải trả công nhân viên tổng chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty Quản lý, tính tốn trích lập BHXH, BHYT có ý nghĩa khơng với việc tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh mà cịn việc đảm bảo quyền lợi người lao động doanh nghiệp Ngoài quỹ luơng quỹ BHXH, BHYT có tính pháp lệnh bắt buộc nói trên, doanh nghiệp cịn đuợc phép hình thành loại quỹ phúc lợi xã hội, quỹ khen thuởng, quỹ trợ cấp thất nghiệp để đảm bảo quyền lợi cho nguời lao SV: Trần Xuân Quang Lớp: KT26 – 5TD2975QP Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội động * Kinh phí cơng đồn : Kinh phí cơng đồn phần kinh phí nhằm tạo khoản ngân quỹ cho hoạt động cơng đồn Quỹ đựơc hình thành việc trích lập vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tỷ lệ kinh phsi cơgn đồn 2% tong rtiền luơng thực tế, phần nộp lên quan quản lý cấp trên, phần để lại chi tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ khơng cý nghĩa việc tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh mà cịn có với việc đảm bảo quyền lợi người lao động doanh nghiệp 1.1.2 Quỹ tiền luơng hình thức trả lương : 1.1.2.1 Quỹ tiền lương: Quỹ tiền luơng gọi tổng số tiền mà doanh nghiệp quan tổ chức dung để trả luơng khoản phụ cấp có tính tiền luơng cho tồn công nhân viên (thuờng xuyên,tạm thời) kỳ định Quỹ tiền luơng bao gồm khoản mục sau : - Tiền luơng tính theo thời gian, tiền lưong tính theo sản phẩm, tiền luơng khốn - Các khoản tiền luơng kế hoạch có tính chất thường xun Ngồi tiền luơng kế hoạch cịn đuợc tínhcác khoản trợ cấp, BHXH cho cán công nhân viên thời kỳ ốmđau, thai sản tai nạn lao động Về phuơng diên hạch tốn tiền luơng trả cho cơng nhân viên doanh nghiệp sản xuất đựoc chia làm hai loại : Tiền luơng tiền luơng phụ SV: Trần Xuân Quang Lớp: KT26 – 5TD2975QP ... KẾ TOÁN TIỀN LUƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LUƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1. 1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1. 1 .1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương : 1. 1 .1. 1... tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên Hồng Truơng Chương Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thành viên Hồng Truơng... doanh Công nghệ Hà Nội 2.2.2 Quy trình kế tốn 32 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG .45 VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 45 TNHH THÀNH VIÊN HỒNG TRƯƠNG .45 3 .1 Đánh