Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số 12 vinaconex

1 chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp gvhd nguyÔn h÷u ¸nh Trêng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n ViÖn kÕ to¸n kiÓm to¸n �²� Chuyªn ®Ò Thùc tËp chuyªn ngµnh §Ò tµi Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµ[.]

chuyên đề thực tập tốt nghiệp ánh gvhd: nguyễn hữu Trờng đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán - kiĨm to¸n - - Chuyên đề Thực tập chuyên ngành Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số 12 Vinaconex Họ tên sinh viên: Lê Thị Liên Lớp: Kế toán - Khãa 41 - HƯ: Võa lµm võa häc MSSV: TC 411468 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Hữu ánh Hà Nội, tháng năm 2013 SV: Lờ Th Liờn Khúa 41 Lp: k toỏn chuyên đề thực tập tốt nghiệp ánh gvhd: nguyễn hữu LI M U *** Trong kinh tế thị trường, hiệu kinh tế vấn đề doanh nghiệp quan tâm đến nhiều kinh doanh đạt lợi nhuận kinh doanh Bởi lẽ, tồn phát triển doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp chi phí bỏ có thu lợi nhuận hay khơng Cũng doanh nghiệp khác kinh tế thị trường cơng ty ln tìm cách để giảm tối đa chi phí đảm bảo chất lượng sản phẩm tối đa hóa lợi nhuận Để có điều này, cơng ty khơng ngừng đổi hồn thiện cơng tác quản lý để thích ứng tốt với thay đổi liên tục chế thị trường Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mắt xích quan trọng hệ thống quản lý tài liệu chi phí sản xuất tính giá thành góp phần tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất Chúng để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động, tình hình thực hoạch giá thành sản phẩm nhà máy để từ định quản lý phù hợp nhằm tăng cường hoạch toán phát triển sản xuất kinh doanh.Đặc biệt kinh tế thị trường với nhiều biến động việc hồn thiện hệ thống kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn giúp cho cơng ty kiểm sốt mức độ sử dụng chi phí từ đưa biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm để có sức cạnh tranh thi trường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề thực tập công ty Em chon đề tài : Hoàn thiên kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho chuyên đề tốt nghiệp với mong muốn nâng cao nhận thức góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm cơng ty SV: Lê Thị Liên Khóa 41– Lp: k toỏn chuyên đề thực tập tốt nghiệp ánh gvhd: ngun h÷u Cơng ty cổ phần xây dựng số 12- đơn vị thành viên Tổng công ty xuất nhập Xây dựng Việt Nam - có ngành nghề xản xuất kinh doanh xây lắp ,chủ yếu xây dựng cơng trình dân dụng ,bao che cơng trình cơng nghiệp.các cơng trình giao thơng thủy lợi Nội dung gồm có chương Chương ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM ,TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TAI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 CHƯƠNG MƠT SỐ Ý KIẾN DỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SV: Lê Thị Liên Khóa 41– Lớp: kế toỏn chuyên đề thực tập tốt nghiệp ánh gvhd: nguyễn h÷u CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM DỊCH VỤ, TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 VINACONEX 1.1 Đặc điểm sản phẩm (dịch vụ ) cơng ty Trong nhóm ngành trực tiếp sáng tạo cải vật chất cho xã hội, xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, mang tính chất chuyên nghiệp, có chức tái tạo tài sản cố định cho kinh tế quốc phòng quốc gia Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung, quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư, tài trợ từ nước sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế, kỹ thuật đặc trưng, thể rõ sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp sản phẩm công nghệ xây lắp gắn liền với địa điểm định tạo nên vật liệu xây lắp, máy móc thiệt bị thi cơng lao động Sản phẩm xây lắp đa dạng lại mang tính chất đơn chiếc, cơng trình xây lắp theo thiết kế kỹ thuật riêng địa điểm cố định Nó định giá xác định tiêu thụ trước tiến hành thi cơng, việc tính tốn giá thành trước thi cơng định giá dự thấu Nếu quản lý tốt chi phí Doanh nghiệp giảm chi phí đồng thời tăng lợi nhuận Q trình từ khởi cơng xây lắp cơng trình (sản phẩm) hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp cơng trình Những đặc điểm làm cho việc tổ chức, quản lý hạch toán xây dựng khác với ngành khác Cụ thể cơng trình tiến hành thi công theo đơn đặt hàng riêng, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật cơng trình Sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn, q trình sản xuất phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo Khi thực đơn đặt hàng khách hàng, đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình SV: Lê Thị Liên Khóa 41– Lớp: kế toỏn chuyên đề thực tập tốt nghiệp ánh gvhd: nguyễn h÷u Dựa vào đặc điểm riêng ngành xây dựng hoạt động phát sinh nhiều chi phí, quy trình sản xuất phức tạp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có quy mơ lớn thời gian lâu dài, cơng trình lại bao gồm nhiều hạng mục cơng trình nên đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chi tiết theo hạng mục cơng trình Ngồi ra, tuỳ thuộc cơng việc cụ thể mà ta tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng hay giai đoạn cơng nghệ hồn thàn Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp có đặc điểm riêng nên phương pháp tập hợp chi phí có đặc điểm riêng, khác so với ngành khác Trong doanh nghiệp xây lắp có phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sau:- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo hạng mục cơng trình hay cơng trình (theo nhóm sản phẩm): Hàng tháng chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Các khoản chi phí chia theo hạng mục giá thành, giá thành thực tế đối tượng, tổng chi phí tập hợp cho đối tượng kể từ khởi cơng đến hồn thành - Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng, chi phí phát sinh hàng tháng theo đơn đặt hàng riêng biệt: Khi đơn đặt hàng hồn thành tổng chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng giá thành thực tế Phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí đơn đặt hàng riêng biệt - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi cơng: Chi phí phát sinh tập hợp theo đơn vị thi cơng, cơng trình Trong đơn vị đó, chi phí lại tập hợp theo đối tượng chịu chi phí cơng trình, xhạng mục cơng trình Cuối tháng, tổng hợp chi phí phát sinh đơn vị thi công so sánh với dự tốn chi phí sản xuất đơn vị thi cơng nội để xác định kết hạch tốn kinh tế nội Khi cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành phải tính riêng cho cơng trình, hạng mục cơng trình phương pháp trực tiếp, phương pháp tổng hợp chi phí, phương pháp tỷ lệ SV: Lê Thị Liên Khóa 41– Lớp: kế tốn chuyên đề thực tập tốt nghiệp ánh gvhd: nguyễn hữu Trong xây dựng kế toán thường áp dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng tính giá thành có liên quan Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp địi hỏi từ khâu hạch toán ban đầu, chứng từ kế toán phải ghi chép riêng rẽ cho đối tượng tính giá thành Căn vào chứng từ gốc đó, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng tính giá thành có liên quan Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp áp dụng cho chi phí sản xuất cho doanh nghiệp có đối tượng tính giá thành cơng trình hay hạng mục cơng trình Ngồi cịn có phương pháp tập hợp chi phí sản xuất gián tiếp, xây dựng phương pháp sử dụng Theo phương pháp này, trước hết tập hợp tồn chi phí sau tiến hành phân bổ cho đối tượng cụ thể Tiêu thức sử dụng để phân bổ đảm bảo mối quan hệ tương quan chi phí phân bổ đối tượng chịu chi phí Trên sở tiêu thức phân bổ chi phí cần phân bổ ta có cơng thức: C i H = Ti Trong đó: H: hệ số phân bổ Ci : tổng chi phí cần phân bổ Ti: tổng tiêu thức dùng để phân bổ Mức chi phí phân bổ cho đối tượng: Ci = Ti x H Trong đó: Ci: chi phí phân bổ cho đối tượng i Ti: tiêu thức phân bổ cho đối tượng i Trong doanh nghiệp xây lắp sử dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên SV: Lê Thị Liên Khóa 41– Lớp: kế toỏn chuyên đề thực tập tốt nghiệp ánh gvhd: nguyễn h÷u Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên thích hợp với doanh nghiệp có quy mơ lớn, tiến hành nhiều đồng thời hoạt động sản xuất kinh doanh Đây phương pháp mà theo việc nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ theo dõi cách thường xuyên sổ kế toán Đối với doanh nghiệp xây lắp kế tốn chi phí sản xuất sử dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Khi áp dụng phương pháp này, kế tốn sử dụng TK154 “ chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” để tập hợp toàn chi phí sản xuất kỳ phục vụ cho việc tính giá thành - Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang xây lắp thể cơng trình, hạng mục, cơng trình dở dang chưa hồn thành, khối lượng xây lắp thi công dở dang baatskyf chưa bên chủ đầu tư nghiệm thu, toán Đặc điểm kết cấu phức tạp, việc xác định xác mức độ hồn thành khó khăn Vì khó đánh giá sản phẩm dở dang kế toán cần kết hợp chặt chẽ với phận kỹ thuật, phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành khối lượng sản phẩm dở dang cách xác: - Đánh giá theo chi phí thực tế phát sinh - Đánh giá theo dự tốn mức độ hồn thành sản phẩm xây lắp 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm - Quy trình cơng nghệ công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên điều kiện tổ chức sản xuất sản phẩm cơng ty có nhiều khác biệt so với ngành khác Sản phẩm chủ yếu công ty sản phẩm thi công giới, công trình kết cấu hạ tầng Đối với hoạt động xây lắp thời q trình sản xuất kinh doanh cơng ty diễn theo sơ đồ sau: SV: Lê Thị Liờn Khúa 41 Lp: k toỏn chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp ¸nh Chủ đầu tư mời thầu gvhd: ngun h÷u Nhận hồ sơ Lập dự án thi cơng lập dự toán Nghiệm thu, bàn giao, xác định lập kết quả, lập toán Tiến hành xây dựng Tham gia đấu thầu Thắng thầu Chuẩn bị nguồn lưc: nvl, vốn, nc Sơ đồ: Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm - Cơ cấu tổ chức sản xuất: Cơng ty cổ phần xây dặng số 12 có phạm vi hoạt động phạm vi toàn quốc Ngành nghề kinh doanh chủ yếu xây dựng cơng trình dân dụng,kỹ thuật hạ tầng thị có đội xây dựng trực thuộc như: - Thi công công trình dân dụng cơng nghiệp - Thi cơng điện, nước - Thi công giới - Thi công cầu đường cảng Cơ cấu tổ chức sản xuất theo qui trình từ cơng trình lớn phân chia phân xưởng tổ đội phụ trách làm việc 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần xây dựng số 12 doanh nghiệp cổ phần với 51% vốn thuộc Nhà nước Với quy trình công nghệ sản xuất chia thành nhiều giai đoạn, chu kỳ sản xuất dài, sản xuất mang tính chất đơn Nguyên liệu để sản xuất sản phẩm là: cát sỏi, đá, xi măng, sắt, thép , gạch, Sản phẩm chủ yếu cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao SV: Lê Th Liờn Khúa 41 Lp: k toỏn chuyên đề thực tập tốt nghiệp ánh gvhd: nguyễn hữu Do c điểm ngành xây dựng sản phẩm xây dựng nên việc tổ chức máy quản lý có đặc điểm riêng Cơng ty khảo sát, thăm dị, tìm hiểu bố trí tương đối hợp lý mơ hình tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến, đứng đầu Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc có Phó Giám đốc: Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh, Phó Giám đốc phụ trách tiếp thị, Phó Giám đốc phụ trách cơng tác kế hoạch, kỹ thuật chất lượng (QMR), Phó Giám đốc phụ trách đầu tư Dưới có phịng ban chun trách: Phịng tổ chức hành chính, Phịng Tài - Kế tốn, Phòng Kinh tế - Kế hoạch Phòng giới quản lý thiết bị Dưới phịng có đội xây dựng, xây lắp, điện nước Việc tổ chức máy điều hành có ý nghĩa quan trọng hiệu hoạt động Công ty Với Công ty Cổ phần xây dựng số 12 mơ hình tổ chức xếp sau: BAN KIỂM SOÁT ĐHĐ CỔ ĐƠNG SỐT SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC QMR PHỊNG HC PHĨ GIÁM ĐỐC TIẾP THỊ PHĨ GIÁM ĐỐC ĐẦU TƯ PHỊNG TC - KT PHỊNG KH-KT PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHỊNG TB & ĐTƯ TC - HC CÁC XƯỞNG SXKD SV: Lê Thị Liên BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÁC ĐỘI XD CƠNG TRÌNH CHI NHÁNH XD 504 Khóa 41– Lớp: k toỏn chuyên đề thực tập tốt nghiệp ánh gvhd: ngun h÷u Sơ đồ: Mơ hình tổ chức hoạt động sản xuất Các đội xây dựng trực thuộc Công ty gồm có: + Thi cơng cơng trình dân dụng công nghiệp: 17 đội + Thi công điện nước: 02 đội + Thi công giới: 01 đội + Thi công cầu đường cảng: 02 đội + Thi công lắp ghép kết cấu: 01 đội + Thi công cơng trình thuỷ lợi: 01 đội Hội đồng quản trị gồm có: Chủ tịch Hội đồng quản trị Thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm soát gồm có: Trưởng Ban kiểm sốt Thành viên - Giám đốc Công ty: Là người điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Giám đốc Công ty có nhiệm vụ: + Tổ chức thực Quyết định Hội đồng quản trị, điều hành chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Công ty theo Nghị quyết, Quyết định Hội đồng quản trị, Nghị Đại hội đồng cổ đông, Điều lệ công ty tuân thủ pháp luật + Xây dựng trình Hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch dài hạn hàng năm; quy chế điều hành quản lý Cơng ty; quy chế tài chính; quy chế lao động tiền lương; quy chế sử dụng lao động, kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức Cơng ty - Phó Giám đốc phụ trách cơng tác kế hoạch, kỹ thuật chất lượng (QMR): Có nhiệm vụ: + Quản lý điều hành kế hoạch – kỹ thuật; trực tiếp quản lý điều hành phòng Kế hoạch, kỹ thuật Theo dõi việc lập kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn điều hành sản xuất đơn vị sở; kiểm tra, hướng dẫn cơng tác nghiệm thu, tốn cơng trình hồn thành SV: Lê Thị Liên Khóa 41– Lớp: kế toán ... ĐIỂM SẢN PHẨM ,TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TAI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 CHƯƠNG... gvhd: nguyễn hữu CHNG THC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 Việc tập hợp chi phí Cơng ty thực sở chi phí phát sinh cơng trình, hạng mục... hồn thiện hệ thống kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn giúp cho cơng ty kiểm sốt mức độ sử dụng chi phí từ đưa biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm,