Mục lục Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Thầy giáo Trần Đức Vinh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM VIỄN ĐÔNG 1 1 1 Đặc điể[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy giáo Trần Đức Vinh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG .1 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng 1.1.2 Thị trường Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đông .4 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đông 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đông .6 1.2.1 Tổng giám đốc .6 1.2.2 Bộ phận marketing 1.2.3 Bộ phận kinh doanh .6 1.2.4 Bộ phận bán hàng 1.2.5 Bộ phận vận chuyển hàng 1.2.6 Bộ phận kho 1.2.7 Bộ phận kế toán .7 1.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đông .8 1.3.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán .8 1.3.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG 12 2.1 Kế toán doanh thu 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 16 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 19 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 2.2.1 Chiết khấu thương mại 22 2.2.2 Hàng bán bị trả lại .23 SVTH: Nguyễn Diệu Linh Lớp: KT12B05 i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy giáo Trần Đức Vinh 2.3 Kế toán khoản phải thu khách hàng 28 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 28 2.3.2 Kế toán chi tiết khoản phải thu khách hàng 30 2.3.3 Kế toán tổng hợp khoản phải thu khách hàng 32 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán .34 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 34 2.4.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 35 2.4.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .39 2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 41 2.5.1 Chứng từ thủ tục kế toán 41 2.5.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 44 2.5.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 46 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 48 3.1.1 Ưu điểm .48 3.1.2 Nhược điểm 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng 52 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 53 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 53 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 55 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 55 KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 SVTH: Nguyễn Diệu Linh Lớp: KT12B05 ii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy giáo Trần Đức Vinh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh HĐ Hóa đơn DN Doanh nghiệp CP Cổ phần VPP Văn phòng phẩm DV Dịch vụ TM Thương mại SVTH: Nguyễn Diệu Linh Lớp: KT12B05 iii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy giáo Trần Đức Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 11 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu .16 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu 19 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ chi tiết phải thu khách hàng 30 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ tổng hợp phải thu khách hàng 32 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 39 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng .44 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 46 Biểu 1.1: Danh mục hàng bán Biểu 1.2: Danh mục sổ kế toán 10 Biểu 2.1: Đơn đặt hàng 14 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 15 Biểu 2.3: Trích sổ chi tiết doanh thu Máy hủy tài liệu SD 9600 17 Biểu 2.4: Trích sổ chi tiết doanh thu Máy hủy tài liệu SD 9251 17 Biểu 2.5: Trích báo cáo bán hàng 18 Biểu 2.6: Trích sổ Nhật ký chung 20 Biểu 2.7: Trích sổ TK 5111-Doanh thu bán hàng hóa 22 Biểu 2.8: Biên trả lại hàng 24 Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT hàng bán bị trả lại 25 Biểu 2.10: Trích sổ chi tiết hàng bán bị trả lại .26 Biểu 2.11: Trích sổ TK 531 .27 Biểu 2.12: Giấy báo có 29 Biểu 2.13: Sổ chi tiết toán với người mua 31 Biểu 2.14: Trích Bảng tổng hợp phải thu khách hàng 32 Biểu 2.15: Trích sổ TK 131-Phải thu khách hàng 33 Biểu 2.16: Phiếu xuất kho 35 SVTH: Nguyễn Diệu Linh Lớp: KT12B05 iv Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy giáo Trần Đức Vinh Biểu 2.17: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán Máy hủy tài liệu SD 9600 .36 Biểu 2.18: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán Máy hủy tài liệu SD 9251 .37 Biểu 2.19: Trích bảng cân đối hàng hóa 38 Biểu 2.20: Trích sổ TK 632-Giá vốn hàng bán 40 Biểu 2.21: Hóa đơn GTGT dịch vụ mua 42 Biểu 2.22: Phiếu chi 43 Biểu 2.23: Trích sổ chi tiết chi phí dịch vụ mua ngồi 45 Biểu 2.24: Trích sổ chi tiết chi phí tiền khác 45 Biểu 2.25: Trích bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 46 Biểu 2.26: Trích sổ TK 641-Chi phí bán hàng 47 Biểu 3.1: Sổ chi tiết bán hàng 54 Biểu 3.2: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 54 SVTH: Nguyễn Diệu Linh Lớp: KT12B05 v Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy giáo Trần Đức Vinh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường hội nhập kinh tế, bán hàng có vai trị vơ quan trọng kinh doanh xã hội Thứ nhất, bán hàng giúp cho hàng hóa lưu chuyển từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dung Thứ hai, bán hàng đóng vai trị lưu thơng tiền tệ guồng máy kinh tế Thứ ba, bán hàng giúp luân chuyển hàng hóa từ nơi dư thừa sang nơi có nhu cầu Thứ tư, bán hàng đem lại lợi ích cho người mua người bán Công ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại Hiện nay, Công ty nhà phân phối văn phòng phẩm chuyên nghiệp uy tín Việt Nam Ý thức vai trị quan trọng bán hàng, Cơng ty cố gắng tổ chức hoàn thiện khâu bán hàng ngày hiệu hơn, đặc biệt công tác kế tốn bán hàng Có thể nói phần hành kế toán bán hàng phần hành chủ đạo cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Bên cạnh đó, kế tốn bán hàng cịn giữ vai trị quan trọng khơng cung cấp thơng tin kế tốn, góp phần phục vụ hoạt động bán hàng để Tổng Giám đốc đưa định hoạt động kinh doanh Công ty Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng, với hướng dẫn nhiệt tình Thầy giáo Trần Đức Vinh quan tâm giúp đỡ, bảo tận tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em chọn đề tài: “Hồn kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng” cho chun đề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng SVTH: Nguyễn Diệu Linh Lớp: KT12B05 vi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy giáo Trần Đức Vinh Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng Trong q trình thực chuyên đề tốt nghiệp, thời gian trình độ cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Diệu Linh Lớp: KT12B05 vii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy giáo Trần Đức Vinh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng đơn vị kinh doanh chuyên cung cấp mặt hàng đồ dùng thiết bị văn phòng Số lượng, chủng loại mặt hàng phong phú đa dạng Hiện nay, Công ty kinh doanh mặt hàng sau: Biểu 1.1: Danh mục hàng bán DANH MỤC HÀNG BÁN Cấp 0 0 0 0 0 0 Mã BB BB-001 … BB-010 BC BC-001 … BC-012 BCG BCG-001 … BCG-004 BD BD-001 … BD-018 BP BP-001 … BP-006 BP-007 Băng Băng-001 … Băng-010 CBD Tên Bút bi loại Bút bi TL08 Đơn vị Chiếc Bút bi đỏ Đài Loan Bút chì loại Bút chì CCPT 01-24L/hộp Chiếc Hộp Bút chì kim Pentel Bàn cắt giấy loại Bàn cắt giấy A3 3914- chiếc/thùng Chiếc Chiếc Bàn cắt giấy A4 3018- chiếc/thùng Bút dạ, nhớ dòng loại Bút dấu Chiếc Chiếc Bút nhớ dòng HL 03 Bút xóa loại Bút phủ K310- 12/720 chiếc/thùng Chiếc Chiếc Băng xóa Deli to- 7214- 288 chiếc/thùng Băng xóa Deli nhỏ- 7203- 576 chiếc/thùng Băng dính loại Băng dính Simili Chiếc Chiếc Cuộn Băng dính 1.8cm Cắt băng dính loại Cuộn SVTH: Nguyễn Diệu Linh Lớp: KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy giáo Trần Đức Vinh 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 CBD-001 CBD-002 CBD-003 CD CD-001 … CD-061 DG DG- 001 … DG- 039 DL DL-001 … DL-026 DT DT-001 … DT-009 GB GB-001 … GB-018 GBC GBC-001 GBC-002 GD GD-001 … GD-013 GI GI-001 GI-002 … GI-007 GT GT-001 … GT-004 HDB HDB-001 … HDB-007 HDB-008 HDC HDC-001 … HDC-004 K K-001 … Cắt băng dính to 3310- 24 chiếc/thùng Cắt băng dính nhỏ 3305- 48 chiếc/thùng Cắt băng Deli 811- 40 chiếc/thùng Nhóm dấu loại Dấu số 2606- 96 chiếc/thùng Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Tấm mực dấu 4111- 96 chiếc/thùng Dập ghim loại Dập ghim 50LA-240 tờ-6hộp/thùng Chiếc Chiếc Dập ghim 333 - Saiko - 12c/h, 120c/th Dập loại Dập lỗ 9210- 12 tờ- 48 chiếc/thùng Chiếc Chiếc Dập lỗ 978- 30 tờ- 24 chiếc/thùng Dao trổ, lưỡi dao loại Dao trổ 3713 to- 96 chiếc/thùng Chiếc Chiếc Dao trổ 3541 (nhỏ) - 2880c/th Ghim bấm, ghim cài loại Ghim bấm 23/8- 20/240hộp/thùng Chiếc Hộp Ghim cà 25mm - 70c/h - 500h/thùng Gọt chì loại Gọt bút chì 310A- 36 chiếc/thùng Gọt bút chì 310B- 36 chiếc/thùng Giấy dính loại Giấy dính cỡ 30200- 576 tập/thùng Hộp Chiếc Chiếc Tập Giấy phân trang Neon 30383- 384 tập/thùng Giấy in, bìa loại Giấy in A4 BB vỏ hồng Giấy in A4 Indo Tập ram ram Giấy in phun Epson Giấy than, giấy fax loại Giấy than Kokusai Tập Hộp Film fax 362 Hộp bút, hộp đựng loại Hộp bút xoay Đài Loan M 0861 Cuộn Chiếc Lọ đựng ghim Deli 9881 Hộp bút 980 Hộp card loại Hộp đựng card 4400- 24 chiếc/thùng Chiếc Chiếc Chiếc Hộp đựng đồ VP 6021CP Kéo loại Kéo KS2005 - 12/240 chiếc/thùng Hộp Chiếc SVTH: Nguyễn Diệu Linh Lớp: KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy giáo Trần Đức Vinh 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 K-012 K-013 KB KB-001 KB-002 … KB-007 KK - BX KK - BX001 KK - BX002 KK - BX003 KW-BX KW-BX001 KW-BX002 … Kep Kep-001 … Kep-024 LX LX-01 … LX-07 … MDS MDS-001 … MDS-013 MDS-014 MDT MDT-01 MDT-02 MDT-03 MTCN MTCN-001 … MTCN-004 MTT MTT-001 … MTT-007 MTT-008 MVP-HTL MVP-HTL01 … MVP-HTL17 MVP-HTL18 MĐG MĐG-001 … MĐG-029 Kéo KS2008 - 12/240 chiếc/thùng Kéo KS2009 - 12/144 chiếc/thùng Kìm bấm loại Kìm bấm ghim số - 5360 - 48 chiếc/thùng Kìm bấm ghim số 10 - 5850 - 72 chiếc/thùng Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Kìm bấm ghim 5160 Bút xóa băng K&K Bút xóa băng CT-CC5 - 100 chiếc/thùng Bút xóa băng CT-CC6 - 100 chiếc/thùng Bút xóa băng CT-CX5CR5 Nhóm bút xóa, tẩy KW-TRIO Băng xóa XD-01- mét Băng xóa XD-02- mét … Kẹp loại Kẹp 15- 360 hộp/thùng Chiếc Chiếc Chiếc vỉ Chiếc Chiếc … Chiếc Kẹp 51mm, Saiko, 12c/h - 60h/th Nhóm lị xo loại Lò xo sắt Hộp Hộp Lò xo nhựa Hộp Máy đóng số loại, phụ kiện máy in Máy đóng số 20600-6 số- 50 chiếc/thùng Chiếc Mực in T007- Epson Đệm mực máy đóng số0900, 20100 - 0510002 Máy đếm tiền Máy đếm tiền NX-520 Máy đếm tiền NX-838 Máy đếm tiền NX-838A Máy tính cá nhân loại Máy tính DF120TV Hộp Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Máy tính 14 số DJ240 Máy tính tiền, máy in, két - ACL Máy tính tiền CRD518E Chiếc Chiếc Két đựng tiền CWY106K Két đựng tiền CWY206K Máy hủy tài liệu Máy hủy tài liệu cỡ trung E-Sun house S0802 Chiếc Chiếc Chiếc Máy hủy tài liệu SD 9600 Máy hủy tài liệu SD 9156 Máy đóng gáy Máy đóng gáy-CB200 Chiếc Chiếc Chiếc Máy đóng gáy-CW200 Chiếc SVTH: Nguyễn Diệu Linh Lớp: KT12B05 ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn. .. Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng Xuất phát từ phạm vi hoạt động đặc điểm sản phẩm, Công ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng lựa chọn phương thức bán bn hàng hóa qua... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Chứng từ: Đơn đặt hàng Hóa đơn GTGT Bảng kê bán lẻ hàng hóa