Untitled 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ *********** BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI “NÂNG CAO CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHI NAM” Sinh viên thực hiện Võ Thị Hồng Đào Lớp D17QT[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ *********** BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “NÂNG CAO CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHI NAM” Sinh viên thực : Võ Thị Hồng Đào Lớp : D17QT01 Khoá : 2017 - 2021 Ngành : Quản trị Kinh doanh Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Minh Đăng Bình Dƣơng, tháng 11/2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ *********** BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “NÂNG CAO CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHI NAM” Sinh viên thực : Võ Thị Hồng Đào Lớp : D17QT01 Khoá : 2017 - 2021 Ngành : Quản trị Kinh doanh Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Minh Đăng Bình Dƣơng, tháng 11/2020 i LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan đề tài “Nâng cao công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phi Nam” cơng trình nghiên cứu cá nhân tơi thực có hỗ trợ từ giảng viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Minh Đăng Các số liệu sử dụng phân tích nghiên cứu lấy từ phịng ban Công ty Cổ phần Đầu tư Phi Nam từ kết khảo sát nhân viên công ty Các kết nghiên cứu tơi tự tìm hiểu, phân tích cách trung thực, khách quan chưa công bố cơng trình khác Tơi xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Bình Dương, ngày 23 tháng 11 năm 2020 Người thực Võ Thị Hồng Đào ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bào báo cáo tốt nghiệp này, nhân hướng dẫn, giúp đỡ góp ý nhiệt tình q thầy trường Đại học Thủ Dầu Một Trước tiên, xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô khoa Kinh tế, chuyên ngành Quản trị Kinh doanh trường Đại học Thủ Dầu Một, đặc biệt thầy Nguyễn Minh Đăng nhiệt tình hướng dẫn định hướng cho tơi thời gian vừa qua Tôi xin cảm ơn thầy lần q trình hướng dẫn tơi hồn thành báo cáo tốt nghiệp, thầy khơng nhọc cơng sửa lỗi nhỏ để tơi hồn thành tốt đề tài Đồng thời, xin chân thành cảm ơn ban giám đốc anh chị phòng Hành – Nhân Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phi Nam hỗ trợ trình thực tập tạo điều kiện cho điều tra khảo sát để có liệu viết báo cáo Trong trình thực tập làm báo cáo tốt nghiệp, kiến thức kinh nghiệm thực tế cịn nhiều hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, tơi mong nhận ý kiến đóng góp thầy để tơi học hỏi nhiều kỹ tích lũy kinh nghiệm Tôi xin chân thành cảm ơn! Người thực Võ Thị Hồng Đào iii MỤC LỤC CHƢƠNG MỞ ĐẦU 1.1 BỐI CẢNH NGHIÊN CỨU 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu tổng quát 1.2.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thể 1.3 ĐỐI TƢỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Đối tƣơng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 CÂU HỎI NGHIÊN CỨU 1.5 Ý NGHĨA KHOA HỌC VÀ THỰC TIỄN 1.6 KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI CHƢƠNG TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ CỞ SỞ LÝ THUYẾT 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC 2.1.1 Một số khái niệm liên quan 2.1.1.1 Khái niệm nhân lực 2.1.1.2 Khái niệm tuyển mộ nhân lực 2.1.1.3 Khái niệm tuyển chọn nhân lực 2.1.1.4 Khái niệm tuyển dụng nhân lực 2.1.2 Nội dung công tác tuyển dụng nhân lực 2.1.2.1 Chuẩn bị tuyển dụng nhân lực 2.1.2.2 Lý thuyết quy trình tuyển chọn nhân lực 2.2 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU 14 2.2.1 Tổng quan nghiên cứu nƣớc 14 2.2.2 Tổng quan nghiên cứu nƣớc 14 Tóm tắt chƣơng 16 CHƢƠNG PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 17 3.1 QUY TRÌNH NGHIÊN CỨU 17 3.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 17 3.3 CÔNG CỤ NGHIÊN CỨU 18 3.3.1 Bảng câu hỏi khảo sát nhân viên 19 iv 3.3.2 Bảng câu hỏi vấn chuyên gia 20 3.4 THU THẬP DỮ LIỆU 20 3.4.1 Nguồn liệu thứ cấp 20 3.4.2 Nguồn liệu sơ cấp 21 3.5 XỬ LÝ VÀ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 22 Tóm tắt chƣơng 23 CHƢƠNG PHÂN TÍCH KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 24 4.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHI NAM 24 4.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 24 4.1.2 Nhiệm vụ chức 26 4.1.2.1 Chức 27 4.1.2.2 Nhiệm vụ 27 4.1.3 Hệ thống tổ chức 28 4.1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức 28 4.1.3.2 Nhiệm vụ chức phòng ban 29 4.1.4 Tình hình nhân 33 4.1.5 Lĩnh vực hoạt động 34 4.1.6 Một số kết kinh doanh công ty năm (2017 – 2019) 34 4.2.1 Giới thiệu tình hình phận Hành – Nhân đặc điểm cấu lao động Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phi Nam 35 4.2.2 Phân tích thực trạng cơng tác lập kế hoạch tuyển dụng Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phi Nam 37 4.2.2.1 Mô tả máy chuyên trách công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phi Nam 37 4.2.2.2 Xác định nhu cầu tuyển dụng Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phi Nam 40 4.2.2.3 Lập kế hoạch tuyển dụng cụ thể Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phi Nam 43 4.2.3 Tình hình thực bƣớc quy trình tuyển dụng Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Phi Nam 44 4.2.4 Hội nhập nhân viên 50 4.2.5 Kiểm tra, đánh giá hiệu công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phi Nam 51 4.3 KẾT QUẢ PHÂN TÍCH 52 v 4.3.1 Thống kê mô tả 52 4.3.1.1 Giới tính 52 4.3.1.2 Độ tuổi 53 4.3.1.3 Trình độ 53 4.3.1.4 Vị trí cơng tác 54 4.3.1.5 Số năm công tác 54 4.3.1.6 Nguồn thông tin tuyển dụng 55 4.3.2 Kết khảo sát 55 4.3.3 Kết vấn chuyên gia 62 4.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHI NAM 65 4.4.1 Ƣu điểm 65 4.4.2 Hạn chế 66 4.4.3 Nguyên nhân 67 Tóm tắt chƣơng 68 CHƢƠNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ 69 5.1 PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHI NAM 69 5.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NĂNG CAO CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHI NAM 69 5.2.1 Xây dựng kế hoạch chƣơng trình chủ động cho cơng tác tuyển dụng 69 5.2.2 Hồn thiện cơng tác xác định nhu cầu tuyển dụng 70 5.2.3 Hồn thiện bƣớc quy trình tuyển chọn 70 5.2.3.1 Tiếp nhận sàng lọc hồ sơ 71 5.2.3.2 Công tác thi tuyển 71 5.2.3.3 Công tác vấn chuyên môn 72 5.2.3.4 Đánh giá sau tuyển chọn 73 5.2.4 Hoàn thiện cơng tác phân tích, đánh giá cơng việc làm sở bố trí, sử dụng nguồn nhân lực cách hợp lý 73 5.2.5 Hồn thiện cơng tác tạo động lực cho ngƣời lao động để thu hút trì nguồn nhân lực chất lƣợng cao 74 5.2.5 Phân định trách nhiệm rõ ràng công tác hội nhập nhân viên 77 vi 5.3 NHỮNG HẠN CHẾ CỦA ĐỀ TÀI VÀ HƢỚNG NGHIÊN CỨU TIẾP THEO 77 5.3.1 Những hạn chế đề tài 77 5.3.2 Hƣớng nghiên cứu 77 5.4 KẾT LUẬN 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 PHỤ LỤC 80 vii DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Bảng 3.1: Bảng câu hỏi khảo sát nhân viên 19 Bảng 3.2: Danh sách chuyên gia tham gia vấn 20 Bảng 4.1 Tổng quan nhân Công ty Cổ phần Đầu tư Phi Nam 33 Bảng 4.2 Kết hoạt động kinh doanh năm 2017 – 2019 34 Bảng 4.3: Cơ cấu nhân cán nhân viên công ty năm 2017-2019 35 Bảng 4.4: Cơ cấu nhân phịng Hành – Nhân công ty Cổ phần Đầu tư Phi Nam 37 Bảng 4.5: Lương tiền phụ cấp nhân viên thức Công ty Cổ phần Đầu tư Phi Nam 40 Bảng 4.6: Nhu cầu tuyển dung nhân lực Công ty Cổ phần Đầu tư Phi Nam giai đoạn 2017 – 2019 41 Bảng 4.7: Số lượng hồ sơ ứng tuyển vào Công ty Cổ phần Đầu tư Phi Nam giai đoạn 2017 – 2019 45 Bảng 4.8: Mẫu phiếu cho điểm vấn ứng viên Công ty Cổ phần Đầu tư Phi Nam 49 Bảng 4.9: Kết thống kê mơ tả giới tính 52 Bảng 4.10: Tổng hợp kết từ khảo sát nhân viên Công ty 56 viii DANH MỤC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Trang Sơ đồ 3.1: Sơ đồ quy trình nghiên cứu 17 Hình 4.1 Logo Cơng Ty 24 Hình 4.2: Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Phi Nam 25 Hình 4.3: Thơng báo tuyển dụng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phi Nam 44 Sơ đồ 4.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Đầu tư Phi Nam 28 Sơ đồ 4.2: Quy trình tuyển chọn nhân viên Công ty Cổ phần Đầu tư 46 Phi Nam 46 Biểu đồ 4.1: Thống kê mô tả Giới tính 52 Biểu đồ 4.2: Thống kê mô tả Độ tuổi 53 Biểu đồ 4.3: Thống kê mơ tả Trình độ 53 Biểu đồ 4.4: Thống kê mô tả Vị trí cơng tác 54 Biểu đồ 4.5: Thống kê mô tả Số năm công tác 54 Biểu đồ 4.6: Thống kê mô tả Nguồn thông tin tuyển dụng 55 ix TÀI LIỆU THAM KHẢO (1) Đoàn Gia Dũng (2011), Nhu cầu tuyển dụng nhân lực khu cơng nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Tạp chí Phát triển kinh tế, Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh số tháng 6/2011 (2) Lê Thị Mỹ Linh (2010), Phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam trình hội nhập kinh tế, Luận án tiến sỹ ngày 3/4/2010 (3) Nguyễn Chơn Trung (2011), Vai trò công tác tuyển dụng nhân lực tổ chức, Tạp chí khoa học số (8/2011), Trường Đại học Đà Nẵng (4) Nguyễn Vân Điềm Nguyễn Ngọc Quân (2007), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân (5) Nguyễn Vân Điềm Nguyễn Ngọc Quân (2010), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân (6) Svetlana Ivanova - Dịch giả: Nhiều Tác Giả (2008), Phỏng vấn tình – Nhận diện ứng viên” – Dịch: Phỏng Vấn Tình Huống Nghệ Thuật Nhận Diện Ứng Viên (7) Phạm Đức Thành (2006), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội (8) Trần Kim Dung (2015), Quản trị nguồn Nhân sự, Nhà xuất Giáo dục, Hà Nội (9) Trần Xuân Cầu Mai Quốc Chánh (2008), Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân (10) Vũ Thị Thùy Dương Hoàng Văn Hải (2005), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội 79 PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHIẾU KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHI NAM Xin chào quý anh/chị! Tôi sinh viên trường Đại học Thủ Dầu Một, thực Báo cáo Tốt nghiệp nghiên cứu đề tài “Nâng cao công tác tuyển tụng Công ty Cổ phần Đầu tư Phi Nam” Ý kiến quý anh (chị) đóng góp vơ q giá nghiên cứu tơi Tồn thơng tin thu bảo mật dùng cho mục đích nghiên cứu Rất mong giúp đỡ quý anh/chị Tôi xin chân thành cảm ơn! Phần 1: Thông tin cá nhân (Xin anh/chị vui lịng đánh dấu X vào trống thích hợp nhất) Giới tính: Nam Nữ Độ tuổi: Từ 18 -25 Trên 30 Từ 26- 30 Trình độ học vấn: THPT Cao đẳng Đại học, đại học Vị trí cơng tác: Quản lý dự án Kế toán Nhân viên kinh doanh Pháp lý Hành nhân Marketing Khác Số năm cơng tác Công ty: Dưới năm Từ 1- năm Anh/Chị biết đƣợc thông tin tuyển dụng từ: Bạn bè, người thân giới thiệu Các trang mạng xã hội Tự đến 80 > năm Phần 2: Nội dung khảo sát Xin anh/chị cho biết mức độ đồng ý phát biểu sau cách đánh dấu (x) vào ô số mà anh/chị cho phản ánh ý kiến câu hỏi, tương ứng theo mức độ: (1) = Hoàn tồn khơng đồng ý (2) = Khơng đồng ý (3) = Bình thường (4) = Đồng ý (5) = Hồn toàn đồng ý STT 10 Câu hỏi Anh/Chị thấy thông báo tuyển dụng công ty rõ ràng, đầy đủ thông tin cần thiết Anh/Chị thấy kênh đăng tin tuyển dụng công ty dễ dàng tiếp cận ứng viên Anh/Chị chấm điểm hồ sơ cách công Các câu hỏi thi phù hợp với kiến thức Anh/Chị Việc công ty áp dụng câu hỏi mở thi gây khó khăn cho việc trả lời Anh/ Chị Anh/Chị chuyên viên vấn giải thích rõ thắc mắc Các câu hỏi trình vấn phù hợp với trình độ chuyên môn Anh/Chị Người vấn mô tả rõ nội dung yêu cầu công việc cần thực Anh/Chị thấy công tác đánh giá định tuyển chọn công với ứng viên khác Anh/Chị cảm thấy tác phong người vấn chuyên nghiệp 81 Mức độ STT 11 12 13 14 15 16 17 18 Câu hỏi Mức độ Trong trình thử việc Anh/Chị đồng nghiệp quan tâm, giúp đỡ Anh/Chị ln lãnh đạo khuyến khích để nâng cao hiệu công việc Anh/Chị lãnh đạo đánh giá lực Cơng ty ln tạo hội để Anh/Chị thăng tiến tương lai Chế độ đãi ngộ công ty tốt Công tác hội nhập nhân viên tổ chức tốt Anh/Chị hài lịng với quy trình tuyển chọn nhân viên cơng ty Cơng ty có danh tiếng tốt cơng tác tuyển dụng Khảo sát kết thúc Cảm ơn Anh/ Chị dành thời gian q báu để góp ý cho nghiên cứu Tôi xin chân thành cảm ơn! 82 PHỤ LỤC BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN CHUYÊN GIA Xin kính chào Anh/ Chị, tơi sinh viên trường Đại học Thủ Dầu Một, thực Báo cáo Tốt nghiệp nghiên cứu đề tài “Nâng cao công tác tuyển tụng Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phi Nam” Ý kiến quý Ông/Bà đóng góp vơ q giá nghiên cứu Tôi xin cam đoan tồn thơng tin thu bảo mật dùng cho mục đích nghiên cứu khơng sử dụng cho mục đích khác gây ảnh hưởng đến hình ảnh cá nhân doanh nghiệp Trân trọng cảm ơn hợp tác Anh/ Chị! I Thông tin chung Họ tên: Hiện làm việc phòng: Chức vụ: II Nội dung câu hỏi vấn: Câu 1: Anh/ Chị đánh tầm quan trọng công tác tuyển dụng? Câu 2: Theo Anh/ Chị việc xác định nhu cầu tuyển dụng công thực tốt chưa? Nếu chưa tốt Anh/ Chị thực nào? 83 Câu 3: Anh/ Chị thấy số lượng ứng viên nộp hồ sơ vào công ty đáp ứng đủ tiêu công ty chưa? Câu 4: Để thu hút nhiều ứng viên Anh/ Chị làm cách nào? Câu 5: Anh/ Chị đánh quy trình tuyển chọn mà công ty áp dụng? Câu 6: Công tác kiểm tra, đánh giá, bố trí nhân lực cơng ty hợp lý chưa? Làm để sử dụng nguồn lực cách hiệu nhất? Câu 7: Theo Anh/ Chị công tác tuyển dụng cơng ty có đảm bảo tính cơng ứng viên không? Làm để ứng viên thấy rõ công công tác tuyển dụng? 84 Câu 8: Theo Anh/ Chị làm để công tác hội nhập nhân viên trọng hơn? Câu 9: Theo Anh/ Chị chất lượng làm việc nhân viên nào? Câu 10: Ý kiến đóng góp khác Anh/ Chị công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Đầu tư Phi Nam? Phỏng vấn kết thúc Cảm ơn Anh/ Chị dành thời gian q báu để góp ý cho nghiên cứu Tôi xin chân thành cảm ơn! 85 PHỤ LỤC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHI NAM MÔ TẢ CƠNG VIỆC 444 Phạm Ngọc Thạch P.Phú Mỹ HÀNH CHÍNH – TP.Thủ Dầu Một T.Bình Dương NHÂN SỰ Hotline: 1900.88.88.45 – website: www.phinam.vn TDM, ngày tháng năm … Họ tên: TRƢƠNG THỊ NGỌC DUYÊN Chức vụ: TRƯỞNG PHÒNG Bộ Hành Chính Nhân Sự phận: Chi nhánh: Bình Dương I Chức / Nhiệm vụ Quản lý Hợp đồng lao động: - Theo dõi đánh giá tình hình nguồn nhân lực - Thống kê nhân - Lọc nhân viên đủ điều kiện ký hợp đồng lao động, tiến tới ký hợp đồng lao động - Lưu trữ Hợp đồng lao động Tuyển dụng: - Thực công tác tuyển dụng nhân đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược Công ty: + Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, quý, tháng theo yêu cầu công ty phận liên quan; + Dự báo nhu cầu tuyển dụng hàng năm; Lên kế hoạch chuẩn bị nguồn lực (kinh phí, phịng ốc, kiểm tra, trắc nghiệm ứng viên…) cho việc tuyển dụng nhân 86 viên mới; + Xác định nguồn tuyển dụng; + Tiếp nhận sàng lọc xử lý hồ sơ ứng viên; + Lập danh sách ứng viên tham gia vấn thông báo cho họ biết; + Tiến hành vấn ứng viên; Lập chương trình hội nhập vào công ty cho nhân viên - Tổ chức tuyển dụng theo chương trình phê duyệt; - Tổ chức theo dõi ký hợp đồng lao động cho Người lao động; - Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên tồn cơng ty; - Thực cơng tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo dõi biến động nhân sự; - Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ cán nhân viên lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu Ban Tổng Giám đốc Quản lý Bảo hiểm xã hội: - Làm thủ tục báo cáo BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng với quan bảo hiểm - Lập tờ khai cấp sổ Bảo hiểm cho NLĐ - Theo dõi việc giải sách – chế độ cho người lao động: thai sản, việc, đau ốm, tai nạn lao động, chế độ dưỡng sức, nghĩ hưu,… theo sách cơng ty phù hợp với quy định pháp luật - Chốt sổ trả sổ cho người lao động nghỉ việc II Quyền hạn Quản lý, sử dụng tài sản, nhân nguồn lực khác Công ty giao để thực nhiệm vụ; Yêu cầu Thủ trưởng đơn vị báo cáo chuyên đề theo nội dung đạo Lãnh đạo Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết liên quan đến việc thực chức năng, nhiệm vụ phòng; Tham dự hội nghị, tham gia đóng góp ý kiến xây dựng quy chế, 87 quy định Công ty có liên quan đến lĩnh vực quản lý Phịng; Tham gia vào trình đánh giá chất lượng nội trình xem xét Lãnh đạo hệ thống quản lý chất lượng Công ty áp dụng III Quan hệ quản lý, kênh báo cáo Cấp trực Quản lý/ Giám sát: tiếp: Trưởng phòng Các phận liên quan tùy theo yêu cầu HCNS IV Các mối quan hệ cơng việc thƣờng xun ngồi phận Nội - Phịng kế tốn - Phịng Pháp lý … Bên - Bảo hiểm xã hội Tỉnh - Bảo hiểm xã hội thành phố … V Một số quy trình/quy định liên quan trực tiếp đến vị trí - Lập kế hoạch tuyển dụng phát triển nguồn lực nhân - Tiếp nhận hồ sơ quản lý toàn hồ sơ nhân viên tổ chức, cơng ty - Quản lý quy trình thủ tục, giấy tờ Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội công ty - Sắp xếp, lưu trữ thường xuyên kiểm tra Hồ sơ, HĐLĐ, BHXH 88 VI Chi tiết công việc Công việc hàng ngày - Soạn thảo theo dõi thỏa thuận đào tạo nghề/thỏa thuận thử việc, đánh giá hiệu hợp đồng lao động - Theo dõi, thực lưu trữ hồ sơ thông tin nhân viên, Hợp đồng lao động - Thực báo cáo có liên quan đến BHXH, cấu nhân - Đăng tin tuyển dụng phịng ban có kế hoạch tuyển dụng - Đặt lịch vấn cho ứng viên Công việc hàng tuần Xử lý hồ sơ Bảo hiểm xã hội phát sinh tháng Các công việc khác Phối hợp phận liên quan triển khai chương trình theo quy định theo danh sách phân cơng từ Trưởng phịng Nhân Thực công việc theo đạo Ban Giám Đốc công ty Thực công việc theo phân cơng Trưởng phịng Nhân Chi tiết công việc với đơn vị/ cá nhân cần tác nghiệp Ban lãnh đạo: T hực công việc giao B áo cáo công việc theo kế hoạch phân công Sàn giao dịch: nắm số lượng nhân viên để ký HĐLĐ, theo dõi BHXH 89 VII Tiêu chuẩn lực a) Giới tính b) Năng lực chuyên môn c) Kinh nghiệm Nam, Nữ, từ 21-30 tuổi Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, kinh doanh, … Ưu tiên kinh nghiệm vị trí tương đương d) Tin học Thành thạo vi tính văn phịng e) Ngoại ngữ Tiếng Anh: giao tiếp - Có kiến thức am hiểu Luật Lao động, Luật bảo hiểm - Tự tin, giao tiếp tốt f) Kỹ - Kỹ lắng nghe tốt - Kỹ làm việc nhóm tốt - Linh hoạt, nhanh nhạy, giải tình tốt - Trung thực, chăm g) Yêu cầu khác - Sức khỏe tốt - Chịu áp lực cao Biên soạn Kiểm tra Phê duyệt (chữ ký, họ tên) (chữ ký, họ tên) (chữ ký, họ tên) Trương Thị Ngọc Duyên 90 PHỤ LỤC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHI NAM 444 Phạm Ngọc Thạch P.Phú Mỹ TP.Thủ Dầu Một T.Bình Dương Hotline: 1900.88.88.45 – website: www.phinam.vn TDM, ngày tháng năm … HỒ SƠ ỨNG VIÊN Họ tên ứng viên: Ngày sinh: Tình trạng nhân: Nơi thường trú: Số ĐT: Vị trí ứng tuyển: Biết thông tin tuyển dụng qua: Người quen giới thiệu: Kênh mạng xã hội: Tự đến: 91 Mời bạn vui lòng trả lời câu hỏi sau: Miêu tả sơ lƣợc trình học tập làm việc bạn? Tại bạn chọn Phi Nam Land nơi làm việc tƣơng lai mình? Hãy miêu tả Phi Nam Land theo bạn biết chúng tôi? Theo bạn, Bất Động Sản nhân viên kinh doanh BĐS làm cơng việc gì? Để trở thành ngƣời kinh doanh BĐS thành công, theo bạn cần yếu tố nào? Mục tiêu bạn chọn BĐS gì? Trong sống thứ quan trọng với bạn Tại bạn nghĩ điều quan trọng với bạn? 92 Bạn mong muốn mức thu nhập tháng bao nhiêu? Theo bạn, thời điểm đại đa số khách hàng mua Bất Động Sản để làm gì? Khách hàng nhận định nhƣ nghề kinh doanh Bất Động Sản? 10 Công cụ hỗ trợ cơng việc mà bạn có: Phương tiện lại: Laptop: Điện thoại Smartphone: Xác nhận P Hành Nhân Xác nhận ứng viên (Ký ghi rõ họ tên) 93 ... NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ ĐẦU TƢ PHI NAM Đưa số kết luận từ kết nghiên cứu, từ kết luận đề xuất giải pháp nhằm nâng cao công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Đầu tư Phi Nam... cơng tác lập kế hoạch tuyển dụng Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phi Nam 4.2.2.1 Mô tả máy chuyên trách công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty Cổ phần Đầu tư Phi Nam Hiện tại, công tác tuyển dụng. .. TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦUTƢ PHI NAM 4.2.1 Giới thiệu tình hình phận Hành – Nhân đặc điểm cấu lao động Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phi Nam Đặc điểm cấu lao động công ty Cổ phần Đầu tƣ Phi