LỜI MỞ ĐẦU Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU T iềm năng, cơ hội, thách thức, cạnh tranh đó là mối quan tâm của mọi nhà quản trị doanh nghiệp hiện nay Quản lý hiệu quả các ho[.]
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU T iềm năng, hội, thách thức, cạnh tranh mối quan tâm nhà quản trị doanh nghiệp Quản lý hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp khơng vấn đề riêng doanh nghiệp mà cịn vấn đề kinh tế Doanh nghiệp có đạt hiệu kinh tế tối ưu hay không phần lớn hiệu hoạt động máy kế toán doanh nghiệp Bộ máy kế tốn khơng phận hoạt động quản lý mà phận kiểm tra giám sát doanh nghiệp Năm 2007, đất nước ta gia nhập WTO - tổ chức kinh tế, thương mại lớn giới Thị trường giới đã, tiếp tục mở cửa cho tiến bước vào Các hội kinh doanh theo đến giờ, ngày gia nhập WTO đồng thời với xoá bỏ hàng rào thuế quan; hàng ngoại nhập tràn lan vào thị trường nước; tập đồn tài với tiềm lực kinh tế khổng lồ sẵn sàng hạ giá bán sản phẩm họ vòng 2-3 năm Vậy doanh nghiệp nên làm để thích ứng cạnh tranh kinh tế mở nay? Điều phần phụ thuộc vào cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Trách nhiệm máy kế toán phải để đặt giá bán sản phẩm mức tối ưu có thể, nhằm cạnh tranh khơng với hàng ngoại nhập mà với sản phẩm sản xuất nước Mỗi phương án sản xuất đưa ra, định kinh doanh đưa vào phải xem xét tới lượng chi phí mà doanh nghiệp Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành phải tính tốn để lượng chi phí bỏ lợi nhuận thu vào cao nhất, tối ưu Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày có vị trí đặc biệt quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp hoạt động quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Qua thời gian thực tập Công ty CPTM&SX Thành Đô, với đặc điểm sản xuất kinh doanh chủ yếu nhận gia công hàng may mặc khách hàng (đa phần khách hàng nước ngoài), em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành; em chọn đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty CPTM&SX Thành Đơ” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp cuối khoá Báo cáo gồm có ba chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty CPTM&SX Thành Đơ Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CPTM&SX Thành Đơ Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CPTM&SX Thành Đô Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.sĩ Đinh Thế Hùng ban lãnh đạo cơng ty, đặc biệt phịng tài - kế tốn cơng ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THÀNH ĐÔ 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty CPTM&SX Thành Đô Danh mục sản phẩm: Bảng 1.1 Danh Mục Một Số Sản Phẩm Của Công Ty CPTM&SX Thành Đô STT Chủng loại Khách hàng Mã hàng Đơn vị tính Áo jacket nữ Tân Long T152 Sản phẩm Áo jacket nữ Sông Hồng S561 Sản phẩm Áo jacket nữ Hà Bắc H234 Sản phẩm Quần dài nam Gwoo 209150 Sản phẩm Quần dài nam Gwoo 209151 Sản phẩm Quần dài nam Gwoo P513 Sản phẩm Quần dài Gwoo 3133 Sản phẩm Quần dài nữ HN Group 41149 Sản phẩm Quần dài nữ Kowa 8254 Sản phẩm 10 Quần dài nữ Kowa 8255 Sản phẩm 11 Quần dài nữ Kowa 8356 Sản phẩm 12 Quần dài nữ Kowa 8461 Sản phẩm 13 Quần dài nữ Kowa 8450 Sản phẩm 14 Quần dài nữ Kowa 5432 Sản phẩm 15 Quần sc Ngun Tồn 172M Sản phẩm 16 Quần soóc nữ Chico SOS Sản phẩm 17 Quầnbò trẻ em QTNP 35124 Sản phẩm Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Tiêu chuẩn chất lượng: sản phẩm công ty theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001: 2000 Tính chất sản phẩm: sản phẩm dệt may cơng ty có tính chất phức tạp Loại hình sản xuất: Cơng ty sản xuất sản phẩm hàng loạt với số lượng sản phẩm lớn theo đơn đặt hàng Thời gian sản xuất: chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn xen kẽ Đặc điểm sản phẩm dở dang: Tại Công ty CPTM&SX Thành Đô, trước nguyên vật liệu đưa vào sản xuất, phòng kế hoạch phải tiến hành lập định mức nguyên vật liệu, cho may thử đến có kết thức thơng báo cho phận kế toán lệnh sản xuất cụ thể cho tổ Do q trình sản xuất, với định mức có sẵn cộng thêm quy trình cơng nghệ khép kín nên cơng ty có bán thành phẩm hay sản phẩm dở dang cuối kỳ (nếu có ít) Vì vậy, Cơng ty CPTM&SX Thành Đô không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Cơng ty CPTM&SX Thành Đơ 1.2.1.Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Do hình thức hoạt động Công ty CPTM&SX Thành Đô sản xuất kinh doanh sản phẩm may mặc quần áo bò, áo jacket, quần áo trẻ em, váy loại nên q trình sản xuất cơng ty sản xuất hàng loạt với số lượng sản phẩm lớn, quy trình cơng nghệ khép kín, chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn xen kẽ; sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn như: cắt, thêu, in, may, mài Do vậy, nói quy trình cơng nghệ cơng ty CPTM&SX Thành Đơ quy trình cơng nghệ phức tạp kiểu liên tục Ta mơ tả sau: Trước tiến hành sản xuất hàng loạt, phòng kỹ thuật đưa định mức theo yêu cầu khách hàng; vào định mức phòng kế hoạch Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập có nhiệm vụ cân đối lại lượng nguyên vật liệu đảm bảo tiết kiệm số nguyên liệu mà khách hàng cung cấp Sau hồn thành cân đối vật tư, phịng kế hoạch đưa định mức thức lệnh sản xuất cho tổ, phân xưởng Nguyên vật liệu ban đầu (vải) trước tiên đưa vào nhà cắt Tại đây, vải trải, đặt mẫu, đánh số sau đưa đến tổ may Đối với sản phẩm có yêu cầu cần phải thêu, in tiến hành thêu, in trước tiến hành may Trong q trình may, cơng nhân may chuyên môn phận riêng lẻ sản phẩm chuyển cho người khác Sản phẩm may xong tẩy, mài, giặt, là, ủi; sau đó, phải qua kiểm tra phận KCS đính phụ kiện kèm theo (nếu có) Cuối cùng, sản phẩm kiểm tra lần phận hoàn thiện; sản phẩm đảm bảo chất lượng u cầu tiến hành đóng gói nhập kho thành phẩm; sản phẩm không đạt yêu cầu chất lượng, phận hoàn thiện trả lại tổ may yêu cầu sửa chữa lại Sau sơ đồ Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty CPTM&SX Thành Đô: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty CPTM&SX Thành Đô: Giặt, tẩy, mài NVL (Vải) Trải vải Đặt mẫu Cắt Đánh số May thân May tay Ghép thành SP Thêu, in Nhập kho thành phẩm Là KCS Kiểm tra Đóng gói Gắn phụ liệu Nói chung, dù mặt hàng, kể cỡ mặt hàng có yêu cầu kỹ thuật sản xuất riêng loại vải cắt, thời gian hoàn thành tham gia vào quy trình sản xuất dây chuyền, không tiến hành đồng thời thời gian mà 1.2.2.Cơ cấu tổ chức sản xuất Với đặc trưng doanh nghiệp sản xuất chính,lại phần lớn sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng gia cơng, u cầu đặt cần phải có gắn kết chặt chẽ phận việc chế tạo, sản xuất sản phẩm Theo mơ hình tổ chức sản xuất Công ty CPTM&SX Thành Đô bao gồm hai xí nghiệp: xí nghiệp xí nghiệp Các xí nghiệp hoạt động độc lập với trực thuộc công ty; điều đảm bảo cho việc kiểm tra, giám sát thường xuyên công ty xí nghiệp Trong xí nghiệp, xí nghiệp lại bao gồm phận khác phận Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập cắt, phận mài, phận may, phận thêu Các phận hoạt động có nhiệm vụ gắn kết chặt chẽ với nhau, hỗ trợ trình sản xuất, đảm bảo quy trình sản xuất đảm bảo thời gian giao hàng Có thể tóm lược mơ hình tổ chức sản xuất Công ty CPTM&SX Thành Đô qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2 Mơ hình tổ chức sản xuất Cơng ty CPTM&SX Thành Đơ: Cơng ty Xí nghiệp Bộ phận cắt Bộ phận mài Bộ phận may Bộ phận thêu Xí nghiệp Bộ phận hồn thiện BP đóng gói, bảo quản -Chú thích: Xí nghiệp có phận giống xí nghiệp 1.3.Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty CPTM&SX Thành Đô * Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Tổng giám đốc công ty tới vấn đề quản lý chi phí sản xuất cơng ty - Chịu trách nhiệm mặt hoạt động liên quan tới chi phí công ty trước Hội đồng quản trị pháp luật hành - Giám sát kiểm tra tất hoạt động chi phí sản xuất kinh doanh công ty - Đề xuất chiến lược giúp giảm chi phí cách tối đa cho cơng ty trước Hội đồng quản trị - Kiểm tra, kểm sốt, phê duyệt kí kết tất kế hoạch, dự tốn, định mức chi phí mà phịng ban cấp đưa lên Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập - Quyết định tồn giá mua bán hang hóa, NVL công ty Quyết định ngân sách hoạt động cho đơn vị phòng ban cụ thể - Giám sát toàn hệ thống hoạt động liên quan tới chi phí cơng ty * Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Phó tổng giám đốc cơng ty tới vấn đề quản lý chi phí sản xuất cơng ty Phó Tổng giám đốc điều hành sản xuất: Chịu trách nhiệm trước Tổng gám đốc hoạt động liên quan tới chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty Phó Tổng giám đốc xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm chi phí hoạt động liên quan đến hoạt động xuất nhập cơng ty Phó Tổng giám đốc thường trực (Phó Tổng giám đốc điều hành nội chính): quản lý hoạt động chi phí cơng ty theo đạo uỷ quyền tổng giám đốc * Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng ban cơng ty tới vấn đề quản lý chi phí sản xuất cơng ty Phịng tổ chức - hành chính: Tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc cơng ty, làm công tác tổ chức, quản lý điều hành chi phí sản xuất kinh doanh cho phù hợp với trình thực nhiệm vụ thời kỳ cụ thể Phịng kế tốn: Giúp việc tham mưu cho Giám đốc công ty công tác tổ chức quản lý giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch tốn cơng ty.Theo dõi phân tích, phản ánh tình hình biến động liên quan tới chi phí cơng ty.Xây dựng kế hoạch định kỳ giá thành sản phẩm, kinh phí hoạt động chi phí sản xuất cơng ty Phịng kế hoạch - xuất nhập khẩu: Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc lãnh đạo công ty việc quản lý chi phí Xây dựng kế hoạch tổng hợp kết thực liên quan tới chi phí theo định kỳ công ty để báo cáo cấp có yêu cầu Lập kế hoạch theo dõi kiểm tra, báo cáo tình hình thực chi phí công ty định kỳ hàng tháng, quý, năm đột xuất theo yêu cầu ban lãnh đạo công ty Phối hợp với phịng kế tốn Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập công ty xây dựng nhu cầu kế hoạch vốn, chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh Phịng KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm, chất lượng nguyên vật liệu từ công ty đến xí nghiệp cách tốt giúp giảm thiểu chi phí cách tối đa cho cơng ty Ngồi ra, phòng ban phải tuân thủ nguyên tắc phịng ban cần thơng tin, số liệu cho việc quản lý chi phí phịng ban khác sẵn sàng cung cấp cho thông tin cần thiết, đảm bảo cho việc diễn tiến độ Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THÀNH ĐÔ 2.1.KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CPTM&SX THÀNH ĐƠ 2.1.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1.Nội dung Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất ba yếu tố để cấu tạo nên thực thể sản phẩm Nguyên liệu cơng ty may vải chính, vải lót, mex; cịn phụ liệu bao gồm: mac, chỉ, cúc, khoá, phụ liệu đính kèm Ngun vật liệu Cơng ty CPTM&SX Thành Đô theo dõi theo phương pháp thẻ song song sở nhập, xuất vật tư Hàng ngày thủ kho phải ghi số lượng nhập, xuất vật tư vào sổ kho để làm đối chiếu giá trị vật liệu ghi kế toán vật tư xí nghiệp Do đặc điểm sản xuất kinh doanh vừa sản xuất & vừa nhận gia công sản phẩm may mặc đối tác nước phí ngun vật liệu Cơng ty CPTM&SX Thành Đô theo dõi trường hợp riêng: * Trường hợp tự sản xuất hàng may mặc Trong trường hợp này, nguyên vật liệu thường công ty tự mua để sản xuất mặt hàng bán nước; lúc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu mua vào chi phí khác có liên quan Giá trị nguyên vật liệu nhập kho xác định sau: Giá NVL mua = Giá mua ghi hố đơn + = Chi phí thu mua phát sinh _ Các khoản giảm trừ (nếu có) Ví dụ : Mua vải để may áo jacket nữ công ty TNHH Minh Thành nhập kho 43.000 m, đơn giá ghi hoá đơn 38.500đ/m, tổng giá 10 ... thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành; em chọn đề tài ? ?Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty CPTM&SX Thành Đô” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp cuối khố Báo... lý chi phí Cơng ty CPTM&SX Thành Đơ Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CPTM&SX Thành Đơ Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành. .. CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THÀNH ĐÔ 2.1.KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CPTM&SX THÀNH ĐƠ 2.1.1 .Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực