Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty viwseen

Họ tên : Vũ Thị Minh Thuỷ Mã SV : BH173576 Lớp kế toán tổng hợp M17 Giáo viên hướng dẫn chuyên đề : Thạc sỹ Tạ Thu Trang LỜI MỞ ĐẦU Muốn phát triển Doanh nghiệp yếu tố cần quan tâm hàng đầu lực lượng lao động Hiện giới, xu hướng chung để tăng trưởng kinh tế phát triển kinh tế tri thức Lực lượng lao động có trí tuệ, có tri thức, có kỹ thuật cao nhân tố hàng đầu để tạo suất lao động chất lượng sản phẩm Trong trình lao động để tạo sản phẩm hàng hoá, người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm hàng hoá tạo doanh thu thu từ việc tiêu thụ sản phẩm đó, Doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động, tiền công người lao động hay gọi tiền lương Tiền lương mà Doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết với tác động qua lại lẫn Như vậy, chiến lươc kinh doanh Doanh nghiệp, yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả minh sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí Cơng đồn Đây quỹ xã hội mà người lao động vừa có nghĩa vụ tham gia vừa có quyền lợi nhật định thể quan tâm tồn xã hội người lao động Có thể nói tiền lương khoản trích theo lương vấn đề Doanh nghiệp người lao động qian tâm Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho Doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp phần làm cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động Doanh nghiệp Mặt khác, việc tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng hái sản xuất, yên làm việc gắn bó lâu dài với Doanh nghiệp Công ty VIWASEEN.1 Công ty cổ phần có vốn sở hữu chủ yếu vốn Nhà nước, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc việc cần thiết đặt hàng đầu Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty VIWASEEN.1, em chon đề tài :” Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty VIWSEEN.1” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm phần : Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty VIWASEEN.1 Chương 2: Thực trang kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty VIWASEEN.1 Chưưng 3: Hồn thiện Kế tốn tiền lương khảon trích theo lương Cơng ty VIWASEEN.1 Tuy nhiên, thời gian thực tập Công ty VIWASEEN.1 chưa lâu, việc áp dụng lý thuyết vào thực tế trình nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi hạn chế Trong q trình thực tập, em Cơng ty VIWASEEN.1 tạo điều kiện thuận lợi để tiếp cận với thực tế đơn vị đồng thời tận tình hướng dẫn Thạc sỹ Tạ Thu Trang Em xín chân thành cảm ơn Cơng ty VIWASEEN.1, đặc biệt cán Phịng Kế tốn -Tài Cơng ty Thạc sỹ Tạ Thu Trang giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY VIWASEEN.1 1.1.ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY Trong Doanh nghiệp SXKD nào, yếu tố đầu vào tạo nên sản phẩm cho Doanh nghiệp lực lượng lao động Việc sử dụng lao động cho phù hợp phụ thuộc vào đặc điểm SXKD Doạnh nghiệp Là Doanh nghiệp chuyên thi cơng xây lắp cơng trình cấp nước vệ sinh môi trường, đặc điểm hoạt động SXKD Công ty VIWASEEN.1 thi công nhiều địa bàn khác nhau, thời gian hoàn thành sản phẩm thường kéo dài Đặc điểm yếu tố tác động lớn đến đặc điểm lao động Công ty Để phù hơp với đặc điểm hoạt động SXKD đơn vị, đáp ứng yêu cầu chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ cơng trình đồng thời tiết kiệm chi phí SXKD, Cơng ty sử dụng lực lượng lao động lao động danh sách quản lý Công ty ký Hợp đồng lao động dài hạn từ năm trở lên lao động thuê ký Hợp đồng lao động thời vụ tháng 1.1.1 Lực lượng lao động danh sách quản lý Công ty Hiện nay, tổng số cán công nhân viên danh sách quản lý Công ty VIWASEEN.1 306 người bao gồm kỹ sư xây dựng, kiến trúc sư, cử nhân, kỹ thuật viên công nhân kỹ thuật Lực lượng lao động đào tạo bản, toàn diện, có kinh nghiệm thực tế qua nhiều cơng trình, góp phần lớn tạo nên sức mạnh trí tuệ uy tin Công ty sản phẩm xây lắp đơn vị Phân loại theo lao động trực tiếp gián tiếp: - Lao động gián tiếp có 29 người bố trí phịng ban chức Công ty sau: : + Ban giám đốc : 03 người + Phòng Tổ chức - Hành chính: 09 người + Phịng Kế hoạch - Kỹ thuật: 10 người + Phịng Kế tốn - Tài chính: 07 người - Lao động trực tiếp có 277 người bố trí vào 10 Đội xây lắp Cơng ty thi cơng trực tiếp cơng trình xây dựng Phân loại theo trình độ chun mơn, tay nghề: + Cán làm công tác quản lý, chuyên môn, nghiệp vụ bố trí phịng ban Cơng ty quản lý Đội Xây lắp (Bảng 1.1) STT Trình độ chun mơn Số lượng Trong (người ) Nam nữ Kỹ sư Cấp thoát nước 18 16 Kỹ sư Xây dựng công nghiệp dân 8 dụng Kỹ sư cầu đường 4 Kiến trúc sư 1 Kỹ sư điện khí 6 Kỹ sư Thuỷ lợi kỹ sư kinh tế Xây dựng Kỹ sư máy xây dựng 3 Cử nhân kính tế 10 Cử nhân luật 1 11 Cao đẳng, trung cấp 15 10 70 67 13 Cộng : Bảng 1.1: Bảng thống kê số lượng trình độ chuyên môn cán làm công tác quản lý, chuyên môn, nghiệp vụ Công ty VIWASEEN.1 + Công nhân kỹ thuật theo bậc thợ đươc bố trí vào Đội xây lắp Công ty (Bảng 1.2) Trong xây lắp, cơng trình đảm bảo chất lượng, kỹ thuật phải có lực lượng cơng nhân lành nghề đảm nhiệm khâu kỹ thuật cơng trình Cơng ty sử dụng lực lượng lớn công nhân kỹ thuật nghề liên quan đến chun ngành cấp nước Cơng nhân nghề dược phân theo tay nghề xếp theo bậc thợ TT Nghề Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc 3/7 4/7 5/7 6/7 7/7 Tổng số Trong Nam Nữ Thợ nề 25 21 Thợ nước 28 20 12 17 11 88 76 12 Thợ điện 11 10 43 39 4 Thợ hàn 4 16 14 Thợ sửa chữa 2 4 12 12 máy Thợ sắt 22 18 Thợ vận hành 2 16 16 6 4 236 206 30 máy Thợ tiện Lao động phổ 4 51 41 thông Cộng : 56 45 43 Bảng 1.2: Bảng thống kê số lượng chất lượng công nhân kỹ thuật Công ty VIWASEEN.1 Phân loại lao động theo Bộ phận làm việc: Theo Bộ phận làm việc, Cán công nhân Công ty bố trí vào phịng ban Cơng ty 10 Đội xây lắp (Bảng 1.3) TT Trong Bộ phận làm việc Tổng số lao Trình độ Đại Trình độ Cơng động hoc, đại Trung cấp, nhân (Người ) học Cao đẳng Ban Giám đốc 03 03 Phòng Tổ chức - Hành 09 05 01 03 Phịng Kế hoạch- Kỹ thuật 10 01 Phịng Kế tốn – Tài 07 05 02 Đội Xây lắp số 32 03 01 28 Đội Xây lắp số 30 05 02 23 Đội Xây lắp số 28 03 01 24 Đội Xây lắp số 28 03 01 24 Đội Xây lắp số 25 03 01 21 10 Đội Xây lắp số 26 03 01 22 11 Đội Xây lắp số 27 03 01 23 12 Đội Xây lắp số 25 03 01 21 13 Đội Xây lắp số 27 03 01 23 14 Đội Điện – Máy 29 04 01 24 306 55 15 236 Cộng : Bảng 1.3: Bảng thống kê số lượng lao động theo Bộ phận làm việc Công ty VIWASEEN.1 1.1.2 Lao động thuê ngồi ký Hợp đồng thời vụ Các cơng trình xây dựng Công ty thường phân bố địa bàn khắp đất nước Việc sử dụng lao động chố yếu tố góp phần giảm chi phí SXKD đồng thời xây dựng mối quan hệ mật thiết đơn vị thi công với cộng đồng dân cư nơi đặt địa điểm cơng trình Tại Đội xây lắp Công ty giao thi cơng cơng trình, Đội sử dụng lực lượng lớn lao động thuê Đây chủ yếu lao động phổ thơng làm cơng việc thủ cơng có tính kỹ thuật đơn giản với hình thức ký Hợp đồng lao động thời vụ tháng Số lượng lao động thời vụ tuỳ thuộc vào khối lượng tiến độ thi cơng tứng cơng trình Lực lượng lao động thường lấy địa bàn thi công, vừa tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động địa phương, vừa tiết kiệm chi phí cho cơng trình Khi sử dụng lao động th ngồi, Đội có trách nhiệm quản lý người lao động công trường, cử cán hướng dẫn an toàn lao động kỹ thuật làm việc để đảm bảo chất lượng cơng trình 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY Việc vận dụng hình thức trả lương thích hợp cho người lao động nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích Cơng ty người lao động Lựa chọn hình thức trả lương đắn có tác dụng địn bẩy kinh tế khuyến khích người lao động chấp hành tốt ký luật lao động, nâng cao suất lao động, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật giúp cho Công ty tiết kiệm chi phí nhân cơng để hạ giá thành sản phẩm Việc phân phối thu nhập Công ty VIWASEEN.1 thực theo nguyên tắc: Làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, khơng làm khơng hưởng Hiện nay, Cơng ty thực trả lương theo hình thức: Trả ương theo thời gian trả lương theo sản phẩm 1.2.1 Trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian thực việc tính lương cho ngưòi lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn người lao động Tại Công ty VIWASEE.1, hình thức trả lương áp dụng cho khối lao động gián tiếp cán bộ, công nhân viên thuộc phịng ban Cơng ty Căn để tính lương bảng chấm cơng, bảng xếp loại, hệ số lương người lao động, mức lương tối thiểu Nhà Nước quy định Bảng chấm công phòng ban gửi phòng nghiệp vụ từ ngày hàng tháng Bảng chấm công phòng theo dõi với ký hiệu ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ theo chế độ …và trưởng phòng ký xác nhận Hiện nay, khối gián tiếp làm việc ngày/tuấn, nghỉ thứ bẩy Chủ nhật Cán làm công tác quản lý trưởng phịng đươc tính thêm hệ số phụ cấp trách nhiệm chức vụ đảm nhiệm Cách tính lương thời gian lao động gián tiếp Khối lao động gián tiếp gồm cán công nhân viên thuộc phịng ban Cơng ty tính lương theo thời gian Hiện nay, Công ty thực số ngày làm việc tháng 22 ngày Căn để tính lương thời gian hệ số lương người lao động Trong đó, Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng xếp theo hệ số lương lãnh đạo Cơng ty Nhà Nước loại 2, trưởng phịng Tổ chức – Hành chính, trưởng phịng Kế hoạch – Kỹ thuật có hệ số phụ cấp 0,3 Mức lương tối thiểu áp dụng tính lương thời gian 980.000 đồng, mức lương trích nộp KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN 730.000 đồng - Lương thời gian trả cho khối gián tiếp tính theo cơng thức sau Ltt = Ltg +Lnv+ Ptn + Th Trong : + Ltt : Lương thực tế người lao động nhận + Ltg : Lương thời gian làm việc thực tế người lao động Lcb x T Ltg = -22 Lcb lương người lao động = Hệ số lương x 980.000 T số công làm việc thực tế tháng người lao động,( quy đổi số cơng làm ngồi gìờ có) + Lnv : Lương người lao động hưởng q trình ngừng cơng việc Cơng ty cử học, nghỉ phép theo chế độ… Lcb x số ngày nghỉ Lnv = 22 Người lao động nghỉ phép theo chế độ, học đươc hưởng 100% ngày lương Khi nghỉ phép, người lao động phải viết đơn xin nghỉ phép gửi phòng Tổ chức – Hành Phịng Tổ chức – Hành duyệt + Ptn : Phụ cấp trách nhiệm người đảm nhiêm chức vụ trưởng phòng Ptn = Hệ số phụ cấp trách nhiệm x 980.000 + Th : Tiền thưởng tháng Tiền thưởng tháng tính vào mức độ hồn thành cơng việc đươc giao tháng theo bảng xếp loại A, B, C, D có xác nhận Trưởng phịng Mức tiền thưởng tháng loại A : Tính = 30% lương Mức tiền thưởng tháng loại B : Tính = 20% lương Mức tiền thưởng tháng loại C : Tính = 10% lương Các trưởng hợp khơng hồn thành nhiêm vụ giao số ngày học, nghỉ phép,nghỉ ốm > 30 % số ngày làm việc tháng xếp loại D khơng tính thưởng Đối với người lao động hưởng BHXH ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, người lao động khơng hưởng lương ngồi phần trợ cấp BHXH toán băng phiếu toán trợ cấp BHXH riêng khơng nằm bảng tốn lương Ví dụ 1: Ơng Trần Trung Kiên -Kỹ sư Cấp nước trưởng phòng Kế hoạchKỹ thuật, hưởng lương chuyên viên bậc 3/6 có hệ số lương 4,66, hệ số phụ cấp trách nhiệm giữ chức vụ trưởng phòng 0,3 Trong tháng 6/2010, ông Kiên xin nghỉ phép ngày, mức thưởng tháng xếp loại A, lương tháng 6/2010 ơng Kiên tính sau : Lương : Lcb = 4,66 x 980.000 = 4.566.800 (đồng) - Lương thực tế ông Kiên hưởng gồm khoản sau: + Lương thời gian làm việc : 4.566.800 x 19 Ltg = = 3.944.065 (đồng ) 22 + Lương ngừng việc nghỉ phép ngày hưởng : 4.566.800 x Lnv = - = 622.745 (đồng) 22 + Phụ cấp trách nhiệm trưởng phịng ơng Kiên hưởng : P tn = 0,3 x 980.000 = 294.000 (đồng ) + Thưởng tháng loại A 30% lương : Th = 4.566.800 x 30 % = 1.370.040 (đồng ) Tổng số lương thực tế ông Kiên hưởng : Ltt = Ltg +Lnv+P tn +Th =3.944.0+ 622.745 +294.000 +1.370.040 Ltt = 6.230.840 ( đồng ) Ví dụ 2: Bà Nguyễn Thu Hằng – Nhân viên văn thư Phịng Tổ chức- Hành hưởng lương cán bậc 3/12, hệ số lương 2,18 Trong tháng 6/2010, bà Hằng làm 18 cơng, có cơng nghỉ học Mức thưởng tháng xếp loại B Lương tháng 6/2010 bà Hằng tính sau : Lương : Lcb = 2,18 x 980.000 = 2.136.400 (đồng) - Lương thực tế bà Hằng hưởng gồm khoản sau: + Lương thời gian làm việc : 2.136.400 x 18 Ltg = = 1.747.964 (đồng ) 22 + Lương ngừng việc học ngày hưởng : 2.136.400 x Lnv = - = 388.436 (đồng) 22 10 ... tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty VIWASEEN.1 Chương 2: Thực trang kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty VIWASEEN.1 Chưưng 3: Hồn thiện Kế tốn tiền lương khảon trích theo. .. Cơng ty, số tiến trích nộp BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng (8,5 % lương ) đươc trừ bảng lương Công ty chi trả TT Các khoản trích nộp Tỷ lệ trích nộp theo lương (%) Cơng ty Người lao Tổng số trích. .. Công ty thực trả lương theo hình thức: Trả ương theo thời gian trả lương theo sản phẩm 1.2.1 Trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian thực việc tính lương cho ngưịi lao động theo