Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD Ths Phạm Thị Minh Hồng DANH SÁCH KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định BTC Bộ tài chính SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn[.]
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Ths Phạm Thị Minh Hồng DANH SÁCH KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định BTC : Bộ tài SXKD: Sản xuất kinh doanh TNHH: Trách nhiệm hữu hạn NVL : Nguyên vật liệu CCDC: Công cụ dụng cụ TK : Tài khoản CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC: Chi phí sản xuất chung BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội KPCD: Kinh phí cơng đoàn KH: Khấu hao PT: Phiếu thu PC: Phiếu chi GBN: Giấy báo nợ GBC: Giấy báo có PNK: Phiếu nhập kho PXK: Phiếu xuất kho PKT: Phiếu kế toán VAT: Thuế giá trị gia tăng K/c: kết chuyển Chuyên đề Tốt nghiệp Hà Thị Vân Anh Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Ths Phạm Thị Minh Hồng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài cơng ty Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh Công ty 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam tồn thơng tư hướng dẫn chuẩn mực Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo Quyết định số 48/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Chuyên đề Tốt nghiệp Hà Thị Vân Anh Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Ths Phạm Thị Minh Hồng LỜI MỞ ĐẦU Những năm đầu kỷ XXI, với xu hướng tồn cầu hố kinh tế giới, Việt Nam mở rộng quan hệ giao lưu hợp tác nhiều mặt với quốc gia, khu vực giới Cùng với việc gia nhập vào tổ chức kinh tế giới WTO, phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường đổi sách quản lý tạo điều kiện cho đời phát triển doanh nghiệp nước, có Cơng ty TNHH M.I.T Việt Nam Với lĩnh vực kinh doanh sản xuất hương xuất phục vụ cho nhu cầu nhân dân nước kiều bào Việt Nam nước công ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh kiện toàn máy quản lý Tuy nhiên với doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có chỗ đứng thị trường, phải khẳng định vị trí sản phẩm có sức cạnh tranh cao đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với giá phù hợp, chất lượng tốt, mẫu mã đa dạng phong phú Để làm điều địi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý nói chung biện pháp quản lý sản xuất nói riêng cho vừa tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm vừa không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm ngày nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng Vì vấn đề đặt doanh nghiệp sản xuất phải tính đúng, tính đủ, tính xác chi phí sản xuất phát sinh vào giá thành sản phẩm tức giá thành sản phẩm phải bù đắp khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất phải có lãi Đó điều kiện tiên – ngun tắc sống cịn doanh nghiệp Chính vậy, em chọn Công ty làm nơi nghiên cứu, nắm vững cách thức thực hành kế toán thực tế, chọn đề tài Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH M.I.T Việt Nam làm đề tà nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề Tốt nghiệp Hà Thị Vân Anh Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Ths Phạm Thị Minh Hồng Chuyên đề gồm có phần : Chương 1: Đặc điểm sản phẩm ( dịch vụ), tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty TNHH M.I.T Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH M.I.T Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm công ty TNHH M.I.T Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths Phạm Thị Minh Hồng – giảng viên trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, cán nhân viên phịng kế tốn tài vụ Cơng ty TNHH M.I.T Việt Nam giúp em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Nội, ngày 20, tháng năm 2011 Sinh Viên Hà Thị Vân Anh Chuyên đề Tốt nghiệp Hà Thị Vân Anh Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Ths Phạm Thị Minh Hồng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH M.I.T VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm sản phẩm (hoặc dịch vụ) Công ty -Danh mục sản phẩm: HV (ký, mã hiệu, đơn vị tính) -Tiêu chuẩn chất lượng: ISO 9002 -Tính chất sản phẩm : hương sản xuất đơn giản, dây chuyền công nghệ đơn giản, sử dụng đến bàn tay người lao động -Loại hình sản xuất: Do nhu cầu người tiêu dùng sử dụng loại hàng hóa thường xuyên nên công ty tiến hành sản xuất hàng loạt Đặc biệt vào tháng Giêng diễn nhiều lễ hội ngày lễ tết cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng -Thời gian sản xuất: chu kỳ sản xuất mẻ hàng vòng ngày, việc sản xuất diễn liên tục, thời gian dài -Đặc điểm sản phẩm dở dang: đặc điểm dây chuyền sản xuất sản xuất thành mẻ hàng nên khơng có sản phẩm dở dang Với nguốn nguyên liệu sẵn có nước, công ty vừa sản xuất vừa gia công để rạo sản phẩm Nguyên liệu để sản xuất sản phẩm mùn tạp, keo tự nhiên, than hoa, ngồi cơng ty cịn sử dụng loại ngun vật liệu phụ gia để làm tăng mùi hương điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Việt Nam 1.2 Đặc Sản phẩm công ty đa dạng bao gồm nhiều sản phẩm như: Chuyên đề Tốt nghiệp - Hương vòng - Hương nén - Hương que - Hương trầm Hà Thị Vân Anh Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Ths Phạm Thị Minh Hồng Nhưng chúng có đặc thù chung nên phân thành nhóm sản phẩm sản xuất dây chuyền cơng nghệ Quy trình sản xuất công ty theo kiểu giản đơn, chế biến liên tục, khép kín sản xuất với mẻ lớn Với nguyên liệu đầu vào đơn giản than hoa, mùn cưa, keo tự nhiên, nước chất phụ gia tạo hương Sơ đồ : Quy trình sản xuất hương xuất khẩu: Cho mùn cưa than hoa vào máy nghiền thật nhỏ Sàng mùn cưa than hoa keo thật nhỏ Cân mùn cưa, than hoa, keo theo tỷ lệ quy để nhồi đưa vào máy trộn Đưa thành phần trộn vào phễu máy làm hương, đưa tăm vào lỗ để thành phẩm hương Chuyên đề Tốt nghiệp Hà Thị Vân Anh Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Ths Phạm Thị Minh Hồng Quy trình sản xuất hương : Bước đầu : với nguyên vật liệu đầu vào than hoa, mùn cưa, keo tự nhiên nước đưa vào máy nghiền thật kỹ, nhỏ nhuyễn, đảm bảo khơng có cục vụn làm sản phẩm Bước 2: Sàng hỗn hợp nghiền bước thật nhỏ Sang bước : cân mùn cưa, than hoa, keo, nước vừa nghiền nhỏ theo tỷ lệ đưa vào máy trộn Cuối đưa thành phần trộn ( than hoa, mùn cưa, keo, nước) vào phễu máy làm hương, đưa tăm vào lỗ để thành phẩm Sau quy trình công nhân phải kiểm tra loại bỏ que hương không đạt tiêu chuẩn ( nứt que, vỡ, dập, mốc, màu sắc khơng đều, chân hương khơng đồng kích cỡ) Cuối đóng gói sản phẩm, kiểm tra, khử trùng hàng hóa, làm thủ tục hải quan hồn thiện xuất hàng Đối với mặt hàng hương xuất tách biệt riêng công đoạn cuối Đầu tiên kiểm tra chất lượng thực tế hàng hóa, loại bỏ sản phẩm không phù hợp với yêu cầu đơn hàng sau ghi nhận kết thức tế, đóng gói sản phẩm thành kiện hàng để chuẩn bị chuyển hàng làm thủ tục hải quan Cơ cấu tổ chức sản xuất (Phân xưởng, tổ đội) Xưởng sản xuất Tổ Tổ Chú thích: : Quan hệ đạo : Quan hệ hỗ trợ Phân xưởng sản xuất công ty tiến hành sản xuất sản phẩm, công việc tổ sản xuất đảm nhiệm Tổ chịu trách nhiệm tiến hành việc sản xuất hương giai đoạn thành phẩm ( tiến hành trộn nguyên vật liệu đưa vào máy Chuyên đề Tốt nghiệp Hà Thị Vân Anh Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Ths Phạm Thị Minh Hồng sản xuất để hương thành phẩm) Sau tổ chịu trách nhiệm sấy khơ hương tiến hành kiểm tra chất lượng đóng gói sản phẩm Hai tổ sản xuất có quan hệ qua lại, bỏ sung cho trình sản xuất Do yêu cầu công việc nên số lượng công nhân tổ nhiều tổ 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty TNHH M.I.T Việt Nam Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức : Ban giám đốc điều hành quản lý Bên cạnh cịn thực chế khốn đến tổ để giải cơng ăn việc làm cho cơng nhân q trình sản xuất, tổ trưởng phải tự đôn đốc công nhân trình sản xuất Bộ máy quản lý chi phí sản xuất công ty bao gồm : - Ban Giám đốc quản lý người chịu trách nhiệm cơng ty nhằm mục đích bảo tồn vốn có hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ với cơng ty, nộp ngân sách Nhà nước, đảm bảo thu nhập cán cơng nhân viên cơng ty - Phịng kế toán tài vụ : Tham mưu cho Giám đốc việc quản lý tài lập kế hoạch tài chính, thực chế độ hạch tốn kinh tế quản lý tồn nguồn vốn, tài sản cơng ty sử dụng nguồn vốn có hiệu - Phân xưởng sản xuất: có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm theo định Giám đốc Gồm tổ sản xuất có quan hệ hỗ trợ - Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ theo dõi giám sát cơng tác kỹ thuật, thường xuyên cải tiến áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm tăng nhanh khối lượng sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm Đồng thời quản lý nhằm nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm, hạ giá thành Giữa phận có mối quan hệ khăng khít, bổ sung cung cấp thơng tin cho kịp thời đáp ứng cho công tác quản lý tồn doanh nghiệp Phịng kế tốn Chun đề Tốt nghiệp Hà Thị Vân Anh Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Ths Phạm Thị Minh Hồng tài vụ có trách nhiệm lập kế hoạch tiêu thụ, dự tốn chi phí, định mức chi phí năm năm để báo cáo cho Ban Giám Đốc Đồng thời phòng tài vụ phải cung cấp thơng tin chi phí, thu nhập, giá thành, tình hình tiêu thụ … để phục vụ yêu cầu quản trị cho ban quản lý cần thiết Phòng kỹ thuật phải cung cấp tình hình máy móc thiết bị, TSCĐ để phòng tài vụ lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ Ban giám đốc có trách nhiệm phê duyệt kế hoạch dự tốn mà phịng kế tốn tài vụ đưa Các phịng ban phải có trách nhiệm ban giám đốc tiến hành tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đồng thời ban lãnh đạo với quản lý phân xưởng phải thường xuyên kiểm tra khâu sản xuất kiểm soát chi phí, tránh việc sử dụng nguyên liệu hao phí, vượt định mức tiêu hao nguyên liệu Chuyên đề Tốt nghiệp Hà Thị Vân Anh Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Ths Phạm Thị Minh Hồng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH M.I.T VIỆT NAM 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH M.I.T Việt Nam 2.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1- Nội dung Công ty sản xuất hương nguyên vật liệu đầu vào chủ yếu mùn tạp, than hoa, keo tự nhiên nguyên liệu tương đối dễ mua Vì tùy theo số lượng yêu cầu đơn hàng mà công ty mua vật liệu đầu vào phù hợp với việc sản xuất Trong kỳ sản xuất cơng ty có sử dụng khối lượng vật liệu tồn kỳ trước dự trữ khối lượng nhỏ vật liệu hay sử dụng để sản xuất sản phẩm Đây mặt tích cực góp phần tăng tốc độ luân chuyển vốn cho công ty Đặc điểm dây chuyền công nghệ sản xuất hương đơn giản với nguyên vật liệu đầu vào thứ dễ thu mua thị trường nên việc tính tốn chi phí ngun vật liệu cơng ty khơng gặp nhiêu khó khăn 2.1.1.2- Tài khoản sử dụng Toàn nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp chung cho tồn doanh n ánh thơng qua tài khoản 621 TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản dùng để tập hợp toàn chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến sản xuất chế tạo sản phẩm kỳ 2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Hạch toán nguyên vật liệu Cơng ty M.I.T tiến hành hạch tốn vật tư theo phương pháp thẻ song song Doanh nghiệp áp dụng phương pháp dùng giá mua thực tế để ghi chép kế toán vật tư tồn kho Tại phịng kế tốn mở thẻ chi tiết cho loại hay thứ vật Chuyên đề Tốt nghiệp 10 Hà Thị Vân Anh ... Ph? ?m Thị Minh Hồng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ T? ??N CHI PHÍ SẢN XU? ?T VÀ T? ?NH GIÁ THÀNH SẢN PH? ?M T? ? ?I CƠNG TY TNHH M. I. T VI? ?T NAM 2.1 Kế t? ??n chi phí sản xu? ?t công ty TNHH M. I. T Vi? ?t Nam 2.1.1 Kế t? ??n chi. .. Đặc ? ?i? ? ?m sản ph? ?m ( dịch vụ), t? ?? chức sản xu? ?t quản lý chi phí cơng ty TNHH M. I. T Vi? ?t Nam Chương 2: Thực trạng kế t? ??n chi phí sản xu? ?t t? ?nh giá thành sản ph? ?m cơng ty TNHH M. I. T Vi? ?t Nam Chương... Chương 3: Hoàn thiện kế t? ??n chi phí sản xu? ?t va t? ?nh giá thành sản ph? ?m công ty TNHH M. I. T Vi? ?t Nam Em xin chân thành c? ?m ơn cô giáo Ths Ph? ?m Thị Minh Hồng – giảng viên trường Đ? ?i học Kinh T? ?? Quốc