Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm keo nguyên liệu giấy tại công ty lâm nghiệp hàm yên

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Việc Việt Nam thức nhập tổ chức thương mại giới WTO bước ngoặt lớn, đánh dấu chuyển biến mạnh nước ta trình phát triển kinh tế công đổi đất nước Là thành viên thứ 150 tổ chức WTO, Việt Nam tự khẳng định tạo cho vị trí vững kinh tế giới, tạo nhiều mối quan hệ tốt đẹp, thu hút đầu tư nước phát triển tự khai thác tiềm đất nước Đánh dấu đời phát triển nhiều thành phần kinh tế khác với nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ khắp nước đầu tư kinh doanh vào nhiều ngành nghề đa dạng, phong phú Trong trình đổi mới, với mở cửa kinh tế doanh nghiệp Việt Nam đứng trước thách thức khơng nhỏ: hàng hóa nước giới ạt tràn vào với giá rẻ, mẫu mã đẹp, chất lượng cao… điều địi hỏi doanh nghiệp phải có nhìn đắn hoạt động sản xuất kinh doanh trọng đến cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Điều đặt cho nhà kinh tế tốn khó làm để nâng cao hiệu kinh doanh sức cạnh tranh phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tạo sản phẩm có chất lượng cao phù hợp với nhu cầu ngày cao xã hội Kế toán công cụ quan trọng việc quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Đặc biệt, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ thiếu quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thơng tin mà kế tốn giá thành cung cấp không cần thiết cho thân doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa nhiều mặt tổ chức, cá nhân có liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến lợi ích doanh nghiệp SV: Lê Thùy Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, thời gian thực tập Công ty Lâm nghiệp Hàm Yên với vốn kiến thức học nhà trường em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm keo nguyên liệu giấy Công ty Lâm nghiệp Hàm Yên ” làm chuyên đề thực tập cho thân Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung chuyên đề chia làm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Lâm nghiệp Hàm n Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Lâm nghiệp Hàm Yên Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Lâm nghiệp Hàm Yên Trong trình thực tập, hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Phạm Thị Minh Hồng giúp đỡ cán phịng kế tốn Cơng ty Lâm nghiệp Hàm Yên giúp em hoàn thiện chuyên đề Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn trình độ thân cịn hạn chế nên viết em tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, giáo cán phịng kế tốn Cơng ty Lâm nghiệp Hàm Yên để viết em hòan thiện Em xin tiếp thu ý kiến trân trọng gửi lời cảm ơn tới Thạc sĩ Phạm Thị Minh Hồng cán phịng kế tốn Cơng ty Lâm nghiệp Hàm n nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành viết Em xin trân trọng cảm ơn! SV: Lê Thùy Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY LÂM NGHIỆP HÀM YÊN 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY LÂM NGHIỆP HÀM YÊN - Danh mục sản phẩm: sản phẩm Công ty gỗ keo, mỡ nguyên liệu giấy - Đơn vị tính là: m3 - Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm: sản phẩm Công ty kiểm định chất lượng cán tổ KCS phòng kỹ thuật Khi rừng đến độ tuổi khai thác cấp giấy phép khai thác.Những đủ tiêu chuẩn kỹ thuật để khai thác phải đảm bảo tiêu chuẩn độ tuổi khai thác, đường kính khai thác Cụ thể: + Đường kính khai thác: từ 8cm trở lên + Rừng keo ( loại ): độ tuổi khai thác năm + Rừng mỡ, bạch đàn trồng con: độ tuổi khai thác – năm + Rừng mỡ, bạch đàn tái sinh chồi: độ tuổi khai thác – năm - Tính chất sản phẩm: sản phẩm Cơng ty sản phẩm đơn Vì cấu thành từ ngun vật liệu hạt giống - Loại hình sản xuất: Cơng ty sản xuất sản phẩm theo mơ hình hàng loạt Từ hạt giống Công ty tiến hành gieo ươm trồng diện tích rộng - Thời gian sản xuất: chu kỳ sản xuất sản phẩm Công ty dài, thường kéo dài từ – năm khai thác SV: Lê Thùy Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân - Đặc điểm sản phẩm dở dang: đặc thù ngành lâm nghiệp nên đến độ tuổi khai thác không đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật Tổng công ty giấy tính vào giá trị đứng Và đứng tính sản phẩm dở dang Ngồi ra, (rừng) chưa đủ độ tuổi khai thác tính sản phẩm dở dang 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY LÂM NGHIỆP HÀM YÊN - Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty: Quy trình sản xuất sản phẩm gỗ nguyên liệu giấy Công ty Lâm nghiệp Hàm Yên khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1-1: Quy trình sản xuất sản phẩm gỗ nguyên liệu giấy Gieo ươm Trồng rừng Khai thác Chăm sóc (Ng Bảo vệ uồn: Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty – phịng kỹ thuật.) Quy trình sản xuất sản phẩm gỗ nguyên liệu giấy Công ty sau: Từ nguyên vật liệu hạt giống, đội sản xuất tiến hành gieo ươm để phục vụ cho công việc trồng rừng Tại phịng kế hoạch Cơng ty xây dựng định mức khối lượng rừng trồng để từ giao kế hoạch cụ thể cho đội sản xuất đảm bảo cung cấp đủ nguyên liệu cho Tổng công ty giấy SV: Lê Thùy Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân Sau phòng kỹ thuật kiểm tra chất lượng đội sản xuất tiến hành trồng địa điểm giao Mỗi đội sản xuất giao trồng rừng, chăm sóc bảo vệ rừng địa điểm định Diện tích đất đai Cơng ty quản lý gồm loại đất chính: đất feralit vàng đỏ phát triển đá mẹ Phiến Thạch sét, đất dốc tụ chân đồi phù sa Sơng Lơ bồi tụ Nhìn chung, có nhiều thuận lợi cho việc trồng rừng Sông Lô chạy dọc theo địa bàn hoạt động Công ty suốt giải phía Đơng, có nước quanh năm điều kiện thuận lợi cho việc tưới tiêu trồng Tuy nhiên, khâu chăm sóc Cơng ty gặp phải khơng khó khăn điều kiện thời tiết khắc nghiệt địa hình lại cịn khó khăn Cơng tác quản lý bảo vệ rừng Cơng ty cịn nhiều khó khăn, việc xâm lấn đất đai nạn phá rừng, chặt trộm gỗ nguyên liệu giấy dân cịn diễn phổ biến Chính vậy, để tăng cường công tác bảo vệ rừng Công ty tiến hành khoán rừng cho hộ gia đình hàng năm theo lơ, đơn vị có từ 13 – 14 chủ rừng bảo vệ, chủ rừng quản lý từ 300 trở lên Hàng tháng, hàng quý Công ty tiến hành kiểm tra, nghiệm thu trả lương cho chủ rừng Khi rừng đến độ tuổi khai thác cán tổ KCS Công ty tiến hành kiểm tra đánh dấu không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật Các đội sản xuất tiến hành khai thác vận chuyển gỗ Công ty Công ty tiến hành thủ tục để bán gỗ nguyên liệu cho Tổng công ty giấy Việt Nam - Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty: Công ty tổ chức sản xuất sản phẩm theo đội sản xuất Công ty có đội sản xuất đội sản xuất có đội trưởng Các đội sản xuất chịu trách nhiệm việc trồng rừng, chăm sóc, bảo vệ rừng khai thác rừng Các đội trưởng cịn có nhiệm vụ đơn đốc hộ gia đình thực hợp đồng SV: Lê Thùy Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân giao khốn bảo vệ rừng với Cơng ty; hướng dẫn, giám sát việc thực quy trình kỹ thuật an tồn lao động 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY LÂM NGHIỆP HÀM YÊN - Chức quản lý chi phí Cơng ty Lâm nghiệp Hàm Yên: Công ty Lâm nghiệp Hàm Yên sản xuất, kinh doanh lĩnh vực lâm nghiệp việc quản lý chi phí tốt có tác dụng lớn việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận sản xuất kinh doanh đảm bảo chất lượng sản phẩm Chính vậy, vấn đề quản lý chi phí Ban giám đốc Công ty quan tâm hàng đầu Chức quản lý chi phí sản xuất Cơng ty trưởng phịng kế hoạch – kỹ thuật trực tiếp đảm nhận Trưởng phịng có nhiệm vụ theo dõi, giám sát q trình sản xuất nhằm đảm bảo tiết kiệm chi phí mà không làm giảm chất lượng sản phẩm Để đảm bảo hiệu trình sản xuất kinh doanh, vào quý IV hàng năm Công ty tiến hành xây dựng chiến lược, kế hoạch, định mức chi phí Đây cho Công ty thực tiêu pháp lệnh tiêu hướng dẫn quan chủ quản giao cho Đồng thời, vào tiêu kế hoạch để tính toán, xác định mức vốn lưu động cần thiết nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, tính tốn cân đối vật tư dự trữ để phục vụ kịp thời cho sản xuất, tránh việc ứ đọng vốn sản xuất - Tình hình quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Lâm nghiệp Hàm n: Tình hình tài kinh doanh lành mạnh điều kiện tiên đảm bảo hoạt động doanh nghiệp diễn cách nhịp nhàng, đồng bộ, đạt hiệu cao Sự lành mạnh phụ thuộc phần lớn vào khả quản lý chi phí doanh nghiệp Việc quản lý chi phí sản xuất SV: Lê Thùy Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân Công ty Lâm nghiệp Hàm Yên thể ngày tốt Cụ thể số lượng sản phẩm sản xuất Công ty ngày tăng lên, nhiên chi phí Cơng ty đảm bảo tiết kiệm Tình hình quản lý chi phí Cơng ty tốt góp phần đáng kể vào việc làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty cần kiểm tra, giám sát thường xuyên Trong chiến lược kinh doanh Cơng ty cần hồn thiện quy trình quản lý, tổ chức để hoạt động quản lý chi phí đạt hiệu cao Hoạt động quản lý chi phí cần phải trở thành phận tách rời chiến lược kinh doanh Cơng ty Để quản lý tốt chi phí, Công ty cần đảm bảo nguyên tắc sau: - Xây dựng điều kiện thích hợp để thực việc quản lý chi phí sản xuất Đây nguyên tắc cần thiết để thực tốt việc quản lý chi phí - Chỉnh sửa mục tiêu cắt giảm chi phí cho phù hợp với thực tế chi phí chiến lược kinh doanh cụ thể Một mặt, Công ty cần đặt mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận hấp dẫn để động viên nhà quản lý cắt giảm chi phí khác nhằm phục vụ cho mục tiêu tăng trưởng Mặt khác, Công ty cần phải xác định xác thu % lợi nhuận từ việc cắt giảm chi phí % có từ nỗ lực cải thiện phát triển kinh doanh khác - Xây dựng mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận để khích lệ gắn kết với hoạt động quản lý chi phí theo địng hướng tăng trưởng vững bền Ban lãnh đạo Công ty cần cơng bố mục tiêu mang tính thách thức cao để tồn thể Cơng ty hiểu rõ việc cần áp dụng phương thức cắt giảm chi phí - Nội dung quản lý chi phí sản xuất Công ty Lâm nghiệp Hàm Yên: Là Công ty lâm nghiệp, hoạt động sản xuất Cơng ty Lâm nghiệp Hàm n có đặc điểm khác với số ngành sản xuất khác SV: Lê Thùy Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân Địa điểm sản xuất không tập trung mà phân bổ xã khác nhau, sản phẩm cung cấp gỗ nguyên liệu giấy, thời gian sản xuất dài ( từ - năm) nên việc tập hợp chi phí phức tạp phải tuân thủ quy trình kỹ thuật trồng rừng Do đó, chi phí sản xuất Cơng ty gồm nhiều khoản mục, đa dạng phức tạp theo dõi thời gian dài Để thuận tiện cho việc tập hợp chi phí, chi phí sản xuất kinh doanh Công ty phân loại theo khoản mục bao gồm:  Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm Gồm: chi phí hạt giống, phân bón, thuốc trừ sâu  Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tồn tiền lương, tiền công khoản phụ cấp phải trả cho công nhân đội sản xuất với khoản trích theo tỷ lệ quy định cho quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN  Chi phí sản xuất chung: bao gồm tồn chi phí cịn lại phát sinh đội sản xuất sau trừ chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp ( chi phí nhân viên bảo vệ; chi phí cơng cụ, dụng cụ; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí khấu hao TSCĐ đội sản xuất khoản chi phí tiền khác ) SV: Lê Thùy Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY LÂM NGHIỆP HÀM N 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY LÂM NGHIỆP HÀM YÊN - Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: Cơng ty Lâm nghiệp Hàm Yên có chu kỳ SXKD gồm khâu: khâu trồng rừng, khâu chăm sóc, khâu bảo vệ khâu khai thác Chính thế, đặc điểm sản xuất kinh doanh đối tượng tập hợp chi phí đội sản xuất ( đội sản xuất) - Phương pháp tập hợp chi phí: Cơng ty phương pháp tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí phát sinh Các khoản mục chi phí Cơng ty bao gồm: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo CPNVLTT - Đối tượng tính giá thành sản phẩm: đặc điểm chu kỳ sản xuất Công ty kéo dài nên đối tượng tính giá thành Cơng ty sản phẩm khai thác gỗ keo nguyên liệu giấy - Kỳ tính giá thành: Cơng ty kỳ tính giá thành tính theo q - Phương pháp tính giá thành: Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn SV: Lê Thùy Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân 2.1.1 Kế toán chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty Lâm nghiệp Hàm Yên  Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Để phục vụ cho sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Cơng ty chi phí ngun vật liệu trực tiếp chia thành chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho khâu trồng rừng,chăm sóc rừng chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho khâu khai thác sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cơng ty bao gồm: - Chi phí NVL Cơng ty bao gồm: chi phí liên quan đến hạt giống ( giá mua hạt giống, CP làm hạt giống, CP phân loại xử lý hạt giống trước đem trồng… ); chi phí phân bón - Chi phí NVL phụ Cơng ty CP liên quan đến việc chăm sóc trồng, làm tăng suất trồng ( CP thuốc trừ sâu… ) - Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh xăng sử dụng cho cưa máy, xăng sử dụng cho máy khai thác gỗ, điện sử dụng cho hệ thống tưới tiêu… - Phụ tùng thay thế: gồm chi tiết phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc thiết bị, phương tiện vận tải săm, lốp,… Nguyên vật liệu Công ty chủ yếu Tổng công ty giấy Việt Nam mua hộ, khối lượng mua ngồi Cơng ty có nghĩa vụ tốn tiền cho Tổng cơng ty dựa hóa đơn mua hàng nhận Việc quản lý chi phí nguyên liệu, vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò quan trọng nên việc quản lý chi phí nguyên liệu, vật liệu Công ty quản lý chặt chẽ tất SV: Lê Thùy Linh 10 ... PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY LÂM NGHIỆP HÀM N 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY LÂM NGHIỆP HÀM N - Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: Cơng ty Lâm nghiệp Hàm. .. điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Lâm nghiệp Hàm Yên Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Lâm nghiệp Hàm Yên Chương 3: Hồn thiện kế. .. sản phẩm dở dang 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY LÂM NGHIỆP HÀM N - Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty: Quy trình sản xuất sản phẩm gỗ nguyên liệu giấy Công ty Lâm nghiệp Hàm