LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trước sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới và xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế Đặc biệt là nước ta đã tham gia vào các tổ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trước phát triển mạnh mẽ kinh tế giới xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế Đặc biệt nước ta tham gia vào tổ chức thương mại quốc tế :WTO ,AFTA Đảng nhà nước có hàng loạt sách mở cửa thu hút vốn đầu tư ngồi nước ,điều làm cho diện mạo kinh tế đất nước thay đổi nâng lên tầm cao Một công cụ quan trọng giúp cho công tác quản lý kinh tế mang lại hiệu cao hạch tốn kế tốn.Từ thấy vai trị kế tốn nhu cầu cấp thiết kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng.Do kế tốn khơng dừng lại cơng việc ghi chép xác, đầy đủ kịp thời mà quan trọng kế toán phải hội tụ đầy đủ khả năng, phẩm chất, sáng tạo, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý Trong điều kiện kinh tế thị trường công ty phai hoàn toàn tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, tự chủ tài hạch tốn kinh tế độc lập lấy thu bù chi, đảm bảo tích luỹ phát triển sản xuất, doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tồn phát triển Hơn lúc hết kinh tế thị trường buộc doanh nghiệp phải phấn đấu nỗ lực khơng ngừng tồn môi trường cạnh tranh khốc liệt Các doanh nghiệp cần phải chủ động, sáng tạo phương thức kinh doanh, cần thay đổi cho phù hợp với xu hướng quốc tế hoá - đại hoá Muốn dành thắng lợi công cạnh tranh, bên cạnh việc không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, mà cạnh tranh giá coi biện pháp hữu hiệu Để hạ giá thành vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm giảm SV: Trần Văn Linh_Lớp KTB-K10 Chuyên đề thực tập chun ngành Khoa: Kế tốn chi phí cách tối đa Chính lý mà việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp vấn đề quan trọng Việc tập hợp tính tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cung cấp cho nhà quản lý thơng tin xác tình hình sản xuất kinh doanh, giúp đưa định đắn nhằm hạ thấp giá thành sản xuất.Xuất phát từ tầm quan trọng đó, giúp đỡ ban lãnh đạo anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần may Hưng Việt, đặc biệt quan tâm hướng dẫn tận tình giáo Th.S Mai Vân Anh Em mạnh dạn chọn đề tài “HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG VIỆT” làm chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo gồm: Chương I: Tổng quan chung đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần may Hưng Việt Chương II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cổ phần may Hưng Việt Chương III: Một số biện pháp nhằm hồn thiện chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần may Hưng Việt Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội,ngày tháng năm 2010 Sinh Viên Trần Văn Linh SV: Trần Văn Linh_Lớp KTB-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM ,TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG VIỆT 1.1 Đặc điểm sản phẩm cơng ty Bất kỳ doanh nghiệp ngồi ngành nghề mà cơng ty xác định từ ban đầu muốn kinh doanh thêm số ngành nghề phù hợp với điều kiện công ty Cơng ty cổ phần may Hưng Việt khơng phải ngoại lệ, ngành nghề mà Công ty kinh doanh thể qua bảng biểu sau: Biểu số 1: Danh mục sản phẩm STT Tên ngành Mã số Sản xuất kinh doanh hàng dệt may 4641, 1322, 1410 Cho thuê nhà xưởng kho bãi, nhà 7730 trang thiết bị dệt may Kinh doanh hàng hoá vận tải biển 4933 - Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm công ty: Do công ty trọng đổi công nghệ nhằm tăng xuất lao động chất lượng sản phẩm tốt đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Chính mà uy tín cơng ty ngày lớn thi phần doanh nghiệp thị trường may mặc ngày lớn - Tính chất sản phẩm: Kiểu phức tạp - Loại hình sản xuất: Hàng loạt - Thời gian sản xuất: Chu kỳ ngắn, quy mô sản xuất lớn SV: Trần Văn Linh_Lớp KTB-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần may Hưng Việt Trong doanh nghiệp sản xuất, công nghệ sản xuất nhân tố quan trọng Nó tác động trực tiếp tới việc quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Quy trình sản xuất công ty cổ phần may Hưng Việt quy trình khứp kín Để hồn thiện sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn công việc dây chuyền sản xuất sau công đoạn sản xuất, bán thành phẩm kiểm tra chất lượng kỹ thuật, sau tiếp tục cơng đoạn sau Cơng ty cổ phần may Hưng Việt doanh nghiệp chuyên sản xuất gia công hàng may mặc theo quy trình khép kín từ cắt , may, là, đóng gói… thiết bị cơng nghệ tiên tiến đại chuyên dùng với số lượng sản phẩm tương đối lớn Bao gồm cơng đoạn sau: -Cơng đoạn cắt: công đoạn sở vải, mút bong loại…tạo chi tiết thân cổ, ve áo theo mẫu duyệt thiết kế máy tính Sau chi tiết sản phẩm chuyển thẳng xuống phân xưởng may -Công đoạn may: sau cắt sản phẩm chuyển đến phận thêu ( sản phẩm cần thêu) sau chuyển đến phận may.Tại phân xưởng may có nhiệm vụ may lắp ráp, hoàn chỉnh hoàn thiện Ở phân xưởng dùng tổ chức theo kiểu dây chuyền để đảm bảo tiến độ sản xuất thu hiệu cao -Công đoạn (dung bàn hơi) : hệ thống phục vụ cho dây chuyền may bao gồm : nồi hơi, máy hút, bàn -Các cơng đoạn hồn thành : bao gói, đóng thùng cáttơng tuỳ theo kích thước mà khách hang yêu cầu SV: Trần Văn Linh_Lớp KTB-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế tốn Bên cạnh cơng đoạn trước lúc cắt phải có cơng đoạn kiểm tra vải, đo vải có đạt u cầu hay khơng chất lượng, kích thước độ co giãn vải Sau đến bước kiểm tra thiết kế máy tính phận kỹ thuật đảm nhiệm.Khi may xong kiểm tra kỹ lưỡng, sản phẩm khơng đạt u cầu chuyển trở lại xưởng may để sửa lại đáp ứng yêu cầu kỹ thuật chất lượng may SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG VIỆT NVL (vải) FX cắt (cắt theo đơn đặt hang) FX lắp ráp (các bán thành phẩm) Các bán thành phẩm may Bộ phận KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm) Các bán thành phẩm (FX may) FX may Nhập kho - Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm công ty cổ phần may Hưng Việt Cơng ty cổ phần may Hưng Việt gồm có phân xưởng may là: Phân xưởng A phân xưởng B Mỗi phân xưởng có 12 chuyền may, chuyền may thực cơng đoạn định tính chun mơn hố cơng ty Nhờ mà sản phẩm cơng ty ln đạt chất lượng cao Ngồi cịn có phân xưởng cắt hoàn thiện SV: Trần Văn Linh_Lớp KTB-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty - Giám đốc: Là người có quyền lực tối cao, chịu trách nhiệm quản lý điều hành toàn bộ máy quản lý hoạt động công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật tính hợp pháp ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đồng thời người ký duyệt định kế hoạch sản xuất, mua hàng công ty - Phó giám đốc: Ngồi việc tham mưu cho giám đốc phụ trách hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, quản lý hoạt động sản xuất Luôn theo dõi chi phí cơng ty để góp ý cho giám đốc - Phịng kế hoạch vật tư: Có nhiệm vụ lập kế hoạch thu mua vật tư, tìm nhà cung cấp có chất lượng mà chi phí vừa phải để giảm chi phí nâng cao lợi nhuận cho công ty Đồng thời người ký duyệt đề xuất cấp vật tư phân xưởng sản xuất - Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ phản ánh hoạt động tài kế tốn, hạch toán xác định kết báo cáo kinh doanh lên ban giám đốc Đồng thời luôn cập nhập thông tư, nghị định, định tài chính, nhà nước ban hành nhằm giúp cho cơng ty hoạt động đắn khơng vi phạm Ngồi nhiệm vụ quan trọng phòng kế tốn việc hạch tốn xác chi phí để tính giá thành từ báo cáo cho giám đốc để có biện pháp hạ giá thành nâng cao doanh thu cho cơng ty - Phịng kỹ thuật - thiết kế: Có nhiệm vụ kiểm tra nguyên vật liệu, máy móc…để sản xuất, xây dựng định mức kỹ thuật cho sản phẩm, sở tính giá thành Đồng thời có nhiệm vụ thiết kế mẫu đáp ứng kịp thời với xu thời đại - Phịng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ giao dịch, ký kết hợp đồng xuất với khách hàng, đàm phán, thoả thuận hoàn tất thủ tục xuất nhập hàng cho khách hàng SV: Trần Văn Linh_Lớp KTB-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán - Phịng tổ chức: Có nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo cán công nhân viên Định hướng giúp họ nhanh chóng hồ nhập với cơng ty Theo dõi hồ sơ lý lịch, tâm tư nguyện vọng cán bộ, công nhân viên công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý cơng ty may Hưng Việt Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng XNK Phòng tổ chức Phòng kế hoạch vật tư Phịng tài chínhkế tốn Phịng kỹ thuật Phân xưởng cắt SV: Trần Văn Linh_Lớp KTB-K10 Các xưởng sản xuất Phân xưởng may Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế tốn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG VIỆT 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cổ phần may Hưng Việt 2.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1- Nội dung: Chi phí NVL trực tiếp: Bao gồm chi phí NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp để chế tạo sản phẩm… Chi phí NVL tham gia vào q trình sản xuất sản phẩm cơng ty cổ phần may Hưng Việt gồm có: + NVL chính: loại vải, vải hoa, vải màu, chất liệu cốt tơng, vải lót… + NVL phụ: loại chỉ, cúc, khoá… + Phụ tùng thay thế: kim, ổ máy… - Chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng để ghi sổ: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT,… 2.1.1.2- Tài khoản sử dụng: TK 621 Chi phí NVL trực tiếp Kết cấu tài khoản sau: - Bên nợ: giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp để sản xuất tạo sản phẩm kỳ - Bên có: + Trị giá nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho + Trị giá phế liệu thu hồi + Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm - TK 621 khơng có số dư cuối kỳ SV: Trần Văn Linh_Lớp KTB-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết cơng ty cổ phần may Hưng Việt thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp TK 152, 153 TK 621 Xuất NVL cho sản xuất TK 152 NVL chưa sử dụng hết nhập lại kho TK 142 Trích trước cơng cụ TK 111, 112, 331 TK 154 Mua NVL đưa thẳng vào SX Kết chuyển chi phí NVL TT TK 133.1 SV: Trần Văn Linh_Lớp KTB-K10 Chuyên đề thực tập chun ngành Khoa: Kế tốn 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn Căn vào đơn đặt hàng cơng ty tiến hành sản xuất để giao đúng, đủ kịp thời cho khách hàng Phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất cung cấp vật tư cho phân xưởng sản xuất Căn vào yêu cầu kho vật tư kiểm tra vật liệu kho có đáp ứng hay khơng Nếu cịn đủ kho viết phiếu xuất kho cịn khơng đủ để đáp ứng cho sản xuất kho viết đề xuất gửi lên phòng kế hoạch để tiến hành thu mua.Căn vào nhu cầu sản xuất, phân xưởng sản xuất đề nghị cấp vật tư Kế toán nguyên vật liệu tiến hành viết phiếu xuất kho SV: Trần Văn Linh_Lớp KTB-K10 10 ... Khoa: Kế tốn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG VIỆT 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cổ phần may Hưng Việt. .. điểm sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần may Hưng Việt Chương II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần may Hưng Việt Chương III: Một số biện pháp nhằm hồn thiện chi. .. tổ chức sản xuất sản phẩm công ty cổ phần may Hưng Việt Công ty cổ phần may Hưng Việt gồm có phân xưởng may là: Phân xưởng A phân xưởng B Mỗi phân xưởng có 12 chuyền may, chuyền may thực công đoạn