LỜI MỞ ĐẦU Báo cáo chuyên đề thực tập Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế thị trường doanh nghiệp được coi là chủ thể độc lập trong kinh doanh tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của[.]
Báo cáo chuyên đề thực tập Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường doanh nghiệp coi chủ thể độc lập kinh doanh tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quyền tự chủ mặt tài chính, tự chủ xác định phương án sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm dùng thu nhập bù đắp chi phí, có lãi thực nghĩa vụ với Nhà nước Các doanh nghiệp tự kinh doanh theo khuôn khổ pháp luật, tự chuyển hướng kinh doanh lấy thị trường làm sở cho việc xây dựng sở tạo nghiệp Doanh nghiệp muốn tồn phát triển môi trường doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi Một vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, phấn đấu tăng lợi nhuận Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đặc biệt quan trọng giúp cho nhà quản lý biết chi phí giá thành cho hoạt động loại sản phẩm toàn kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để từ phân tích, đánh giá tình hình thực mức chi phí tiết kiệm hay lãng phí đề biện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì vấn đề vơ quan trọng doanh nghiệp kinh tế Cơng ty CP Hoa Việt Bình cơng ty chun sản xuất mặt hàng bao bì Vì q trình sản xuất kinh cơng ty quan tâm đến việc xây dựng tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, coi vấn đề bản, gắn chặt với hiệu hoạt động công ty Nhận thức tầm quan trọng việc hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm; qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Hoa Việt Bình khảo sát thực tế tồn cơng tác hạch tốn kế toán SV: Nguyễn Thị Lan Linh Lớp: KTB_K10 Báo cáo chuyên đề thực tập Khoa: Kế toán kế toán kết hợp với phần kiến thức thầy cô trang bị ghế nhà trường em mạch dạn lựa chọn đề tài : “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Hoa Việt Bình” Chun đề em ngồi lời mở đầu kết luận cịn gồm ba phần : Phần : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Hoa Việt Bình Phần : Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Hoa Việt Bình Phần : Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Hoa Việt Bình Được hướng dẫn trực tiếp giáo : Thạc sĩ Mai Vân Anh cán công nhân viên Công ty CP Hoa Việt Bình với nghiên cứu thân em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do thời gian thực tập chưa nhiều nhận thức thân em nhiều hạn chế nên vấn đề nêu chuyên đề thiếu sai sót Vì em mong nhận góp ý chân thành, bổ sung ý kiến sửa chữa thiếu sót cán phịng kế tốn cơng ty để chun đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Lan Linh Lớp: KTB_K10 Báo cáo chuyên đề thực tập Khoa: Kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP : Cổ phần HVB : Hoa Việt Bình HY : Hưng Yên BTC : Bộ tài HĐQT : Hội đồng quản trị NVL : Nguyên vật liệu NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp CCDC : Công cụ dụng cụ DN : Doanh nghiệp CPSX : Chi phí sản xuất BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp NCTT : Nhân công trực tiếp TK : Tài khoản K/C : Kết chuyển SV: Nguyễn Thị Lan Linh Lớp: KTB_K10 Báo cáo chuyên đề thực tập Khoa: Kế toán PHẦN ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY HOA VIỆT BÌNH 1.1.Đặc điểm sản phẩm cơng ty * Ngành nghề kinh doanh : + In nhãn mác, bao bì chất liệu giấy, bìa, vải, ni long + Kinh doanh kho bãi cho thuê nhà xưởng + Sản xuất nhập hạt nhựa Poluropylene, bao bì nhựa CPP * Chức sản xuất chủ yếu cơng ty CP Hoa Việt Bình màng nhựa CPP với nhiều độ dày mic khác theo đơn đặt hàng khách hàng * Đơn vị tính : Kg * Tiêu chuẩn chất lượng : Cơng ty CP Hoa Việt Bình DN sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng bên khách hàng Do cơng ty sản xuất theo mục tiêu, tiêu phấn đấu thời gian chất lượng sản phẩm theo yêu cầu thị trường nói chung khách hàng nói riêng * Loại hình thời gian cơng việc sản xuất : quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu trình sản xuất ngắn xen kẽ liên tục * Đặc điểm sản phẩm dở dang : Sản phẩm dở dang khối lượng sản phẩm, công việc cịn q trình sản xuất, chế biến cịn phải gia cơng chế biến tiếp trở thành thành phẩm Vì cơng ty CP Hoa Việt Bình doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng chi phí sản xuất tập hợp theo đơn hàng nên hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng tập hợp cho đơn đặt hàng đến cuối kỳ đơn đặt hàng chưa hoàn thành tồn chi phí chưa tập hợp từ lúc bắt đầu sản xuất đến thời diểm cuối kỳ hạch toán SV: Nguyễn Thị Lan Linh Lớp: KTB_K10 Báo cáo chuyên đề thực tập Khoa: Kế toán tồn chi phí sản xuất dở dang: sản phẩm theo lơ hàng sản phẩm dở dang 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất Hiện nay, chức sản xuất chủ yếu công ty CP Hoa Việt Bình mặt hàng nhựa CPP (túi bóng) nghĩa sản xuất cơng đoạn mặt hàng cịn màu trắng sau đem in sản phẩm bao bì theo đơn đặt hàng, phần đem bán cho cơng ty bao bì in sản phẩm Nhìn chung sản phẩm cơng ty CP Hoa Việt Bình gồm nhiều chủng loại với cấu chi phí chế biến định mức chi phí kỹ thuật khác nhiên trước trở thành sản phẩm tất loại hàng phải trải qua công đoạn trình tự sau; Cân khối lượng => Trộn hạt nhựa => Tạo màng => In mẫu => Cắt (chia cuộn) => Ép mẫu => Sản phẩm màng nhựa => Kiểm tra nghiệm thu => Đóng gói => Nhập kho => Xuất xưởng Chính đặc tính hàng hóa nên quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty CP Hoa Việt Bình quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục Gia cơng hàng nhựa CPP quy trình phải trải qua bước : Bước : Sơ đồ : Bước đầu quy trình sản xuất Nhận đơn đặt hàng Gửi khách hàng duyệt SV: Nguyễn Thị Lan Linh Phòng kỹ thuật Sản xuất sản phẩm mẫu Lớp: KTB_K10 Báo cáo chuyên đề thực tập Khoa: Kế toán Nhận đơn đặt hàng sản phẩm mẫu khách hàng gửi đến Tại phòng kỹ thuật nghiên cứu tài liệu sản xuất thử sản phẩm mẫu sau gửi cho khách hàng kiểm tra chất lượng nhận xét góp ý kiến Bước 2: Sau khách hàng chấp nhận yếu tố sản phẩm mẫu đưa sản phẩm mẫu đưa xuống tổ sản xuất để sản xuất theo mẫu hàng đơn hàng khách hàng phê duyệt theo hợp đồng ký kết Quá trình sản xuất khép kín tổ sản xuất: Sơ đồ : Bước hai quy trinh công nghệ sản xuất Nguyên liệu Bầu trộn Tạo màng Phòng KCS In mẫu Cắt Ép mẫu Đóng gói Thành phẩm Nhập kho Xuất xưởng Nguyên liệu sau cân khối lượng đưa đến bầu trộn để trộn nhựa sau đưa lên máy cho vào bầu công nhân chịu trách SV: Nguyễn Thị Lan Linh Lớp: KTB_K10 Báo cáo chuyên đề thực tập Khoa: Kế toán nhiệm giám sát bầu đổi đổi nhựa để tạo màng Sau tạo màng tiếp tục đem in mẫu theo đơn đặt hàng sau đưa sản phẩm đến tổ cắt(chia cuộn), cắt xong đưa sản phẩm màng nhựa ép mẫu tạo sản phẩm bao bì hồn chỉnh theo đơn dặt hàng Tất khâu kiểm tra nghiệm thu nhân viên phịng KCS sau cân sản phẩm cuối đóng gói sản phẩm xuất xưởng 1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất cơng ty Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản vật tư, lao động hoạt động chế tạo sản phẩm Quản lý chi phí sản xuất quản lý việc sử dụng hợp lý tiết kiệm, có hiệu loại tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, chi phí sản xuất sở cấu tạo nên giá thành sản phẩm tiết kiệm chi phí sản xuất biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác chi phí sản xuất phát sinh địi hỏi phải tổ chức việc ghi chép, tính tốn, phản ánh loại chi phí phát sinh theo địa điểm theo đối tượng phải chịu chi phí Để quản lý tốt giá thành sản phẩm cần phải tổ chức tính đúng, tính đủ loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Muốn phải xác định phương pháp tính giá thành thích hợp dựa sở số liệu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cách xác Việc tính tốn, tính đủ giá thành sản phẩm sở chi phí sản xuất xác giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết thực giá thành doanh nghiệp, xác định kết kinh doanh góp phần quan trọng thiết thực việc tăng cường cải tiến công tác quản lý kinh tế nói chung Chi phí tính giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ SV: Nguyễn Thị Lan Linh Lớp: KTB_K10 Báo cáo chuyên đề thực tập Khoa: Kế toán thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối liên quan mật thiết với doanh thu, kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác, tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan trọng góp phần tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh Mặt khác, giá thành sản phẩm sở định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hoạch tốn kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời để xác định kết kinh doanh Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng để phân tích đánh giá tình hình thực mức chi phí dự đốn chi phí, tình hình sử dụng nguồn lực doanh nghiệp, từ giúp cho nhà quản lý đưa định phù hợp Để tổ chức tốt kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời chi phí phát sinh thực tế q trình sản xuất phận SV: Nguyễn Thị Lan Linh Lớp: KTB_K10 Báo cáo chuyên đề thực tập Khoa: Kế tốn - Tính tốn xác kịp thời giá thành đơn vị loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp tiến hành - Xác định kết hoạch toán nội phận - Kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao vật tư, lao động tình hình chấp hành dự tốn chi phí, cung cấp thong tin cần thiết SV: Nguyễn Thị Lan Linh Lớp: KTB_K10 Báo cáo chuyên đề thực tập Khoa: Kế tốn PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT BÌNH 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Hoa Việt Bình * Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên * Chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục chi phí : + Nguyên vật liệu trực tiếp – TK 621 + Nhân công trực tiếp – TK 622 + Chi phí sản xuất chung – TK 627 * Chứng từ sử dụng : + Phiếu nhập kho ( mẫu 01- VT ) + Phiếu xuất kho ( mẫu 02 – VT ) + Phiếu chi ( mẫu số C22 – H ) + Hóa đơn GTGT ( mẫu số 01/GTKT – 3LL) + Bảng toán tiền lương, tiền thưởng + Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ + Hóa đơn chứng từ tốn… * Đối tượng tập hợp CPSX Là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi chi phí phát sinh chịu chi phí Trên sở đối tượng kế tốn chi phí kế tốn lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí thích ứng Phương pháp kế tốn chi phí sản phẩm bao gồm : phương pháp kế tốn chi phí theo đơn đặt hàng Trong tháng 8/2010 có đơn đặt hàng : SV: Nguyễn Thị Lan Linh Lớp: KTB_K10 10 ... Khoa: Kế tốn PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT BÌNH 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Hoa Việt Bình * Cơng ty tập hợp chi phí sản. .. thành sản phẩm tiết kiệm chi phí sản xuất biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành. .. mở đầu kết luận cịn gồm ba phần : Phần : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Hoa Việt Bình Phần : Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Hoa