Chuyên đề thực tập GVHD Th Sĩ Mai Vân Anh LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mỗi doanh nghiệp đều có đối thủ cạnh tranh, đó không chỉ là sự cạnh tranh về nhãn hiệu m[.]
Chuyên đề thực tập GVHD:Th Sĩ Mai Vân Anh LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp có đối thủ cạnh tranh, khơng cạnh tranh nhãn hiệu mà cạnh tranh chất lượng giá sản phẩm Đặc biệt sau Việt Nam gia nhập WTO cạnh tranh không công ty nước mà cịn cơng ty đa quốc gia Mặt khác điều kiện kinh tế đà suy thối cạnh tranh diễn ngày gay gắt liệt Chính điều buộc doanh nghiệp phải phát huy lợi cạnh tranh mình, hợp lý hố tồn q trình sản xuất- kinh doanh để khơng ngừng tăng cường sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp Và yếu tố có vai trị định thành công hay thất bại doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai yếu tố có mối quan hệ mật thiết với Nếu doanh nghiệp muốn hạ giá thành sản phẩm để nâng cao sức cạnh tranh thị trường nước nước ngồi việc quản lý chi phí sản xuất khâu quan trọng Thơng qua việc phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp xác định mức giá hợp lý để doanh nghiệp có lãi có khả cạnh tranh với sản phẩm nước sản phẩm nhập thị trường Đối với Công ty TNHH Tài Hoa doanh nghiệp ngành dệt may lĩnh vực sản xuất gia công xuất hàng may mặc việc nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm điều tất yếu Chính mà chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ln đối tượng quan tâm hàng đầu máy quản lý Cơng ty ln phải tìm biện pháp quản lý để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm phải đảm bảo chất lượng cho sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất SV:Nguyễn Văn Lớp KT10B Chuyên đề thực tập GVHD:Th Sĩ Mai Vân Anh Xuất phát từ lý trên, cùnh với tình hình thực trạng Cơng ty TNHH Tài Hoa nên em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tài Hoa ” làm chuyên đề thực tập Kết cấu đề tài Đề tài phần mở đầu kết luận, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo chia làm chương sau: Chương 1: Đăc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tài Hoa Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Tài Hoa Do hạn chế kiến thức kinh nghiệm trình nghiên cứu, tìm hiểu, thu thập thơng tin, viết cịn nhiều thiếu sót vấn đề chưa đề cập đến Em mong nhận lời dẫn Thầy Cô giáo, bạn quan tâm đến vấn đề Qua đề tài em xin bày tỏ biết ơn sâu sắc Th.Sĩ: Mai Vân Anh người hướng dẫn em hoàn thành viết Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới anh chị phịng Tài chính_ Kế tốn Cơng Ty TNHH Tài Hoa tạo điều kiện giúp đỡ em trình tìm tài liệu nghiên cứu Hưng Yên, ngày tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Văn Năng SV:Nguyễn Văn Lớp KT10B Chuyên đề thực tập GVHD:Th Sĩ Mai Vân Anh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TÀI HOA 1.1 Đặc điểm sản phẩm cơng ty C«ng ty TNHH Tài Hoa từ thành lập đà trải qua năm trởng thành phát triển, bớc vơn lên doanh nghiệp đứng đầu ngành dệt may Việt Nam Công ty chuyên sản xuất sản phẩm may mặc có chất lợng cao theo đơn đặt hàng khách hàng nớc Trong năm vừa qua Công ty đợc a thích bình chọn hàng Việt Nam chất lợng cao Hiện nay, Công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng chủ yếu sau: 1-Quần áo sơ mi nam, nữ, thi trang 2-Bộ đồng phục ngời lớn, trẻ em 3-áo Jacket loại 4-Công ty xâm nhập khai thác mặt hàng đồng phục học sinh đồng phục công sở thông qua triển lÃm biểu diễn thời trang 5-Ngoài ra, Công ty nhận gia công sản phẩm cho Công ty khác Cụng ty sn xut nhiều loại quần áo phong phú chủng loại vải, kiểu dáng thiết kế, kích cỡ, màu sắc đa dạng Hiện sản phẩm mạnh công ty là: áo sơ mi, Quần âu veston Vật liệu : vải SV:Nguyễn Văn Lớp KT10B Chuyên đề thực tập GVHD:Th Sĩ Mai Vân Anh Yêu cầu sản phẩm • Số lượng : tuỳ thuộc vào hợp đồng ký kết nhu cầu thị trường, tuân thủ nghiêm túc theo hợp đồng • Chất lượng : cơng ty ln nỗ lực trì, bảo đảm chất lượng cao cho sản phẩm sản xuất Với nỗ lực mình, cơng ty ln làm hài lịng đối tác bạn hàng khó tính nước ngồi • Thời gian: phụ thuộc vào thời gian thoả thuận hợp đồng thời gian yêu cầu từ phía đối tác Đây vấn đề công ty coi trọng chìa khố đảm bảo cho uy tín cơng ty trước nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty Trong giai đoạn may, sản phẩm bao gồm nhiều chi tiết công đoạn lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh dây chuyền sản xuất hàng loạt Nguyên liệu vải cắt may thành nhiều chủng loại mặt hàng, mặt hàng lại có nhiều màu sắc, mẫu mã, kích cỡ khác thực theo bước sau: Nhập Nguyên liệu Chính (vải) Nhận nguyên phụ liệu Tiếp nhận kĩ thuật tiến hành may mẫu Giác mẫu sơ đồ phục vụ công đoạn cắt Cắt bán thành phẩm theo kế hoạch May hoàn chỉnh Là KCS ( kiểm tra chất lượng) Hồn thiện đóng gói sản phẩm Nhập Kho Thành Phẩm Xuất Bán SV:Nguyễn Văn Lớp KT10B Chuyên đề thực tập GVHD:Th Sĩ Mai Vân Anh Sơ đồ 1.1_Sơ đồ công nghệ sản xuất Nhận kho nguyên Vải, Nguyên phụ liệu Tiếp nhận kĩ thuật tiến hành giác may mẫu Cắt bán thành phẩm theo kế hoạch Nhập kho Thành Phẩm Hoàn thiện đóng gói Giác mẫu sơ dồ phục vụ công đoạn cắt KCS Là Giặt (kiểm tra chất lượng) May hồn chỉnh (Nguồn Cung Cấp: Phịng Kỹ Thuật Cơng Ty) Mẫu ký duyệt đưa đến phân xưởng để làm mẫu cứng giác sơ đồ pha cát vải, giác mẫu khớp mẫu đưa đến tổ cắt SV:Nguyễn Văn Lớp KT10B Chuyên đề thực tập GVHD:Th Sĩ Mai Vân Anh Bộ phận cắt tiến hành nhận vải phụ liệu từ quản đốc phân xưởng phối mẫu cắt theo mẫu đưa đến phân xưởng may Bộ phận may tiến hành may tiến hành may bao gồm may lắp ráp số công việc thủ công Sau may công việc thợ kiểm tra chất lượng sản phẩm thợ thu vá sản phẩm chuyển sang phận giặt tẩy để hoàn chỉnh sản phẩm Giai đoạn cuối kiểm tra chất lượng sản phẩm đóng gói nhập kho xuất xưởng theo đơn đặt hàng Công ty TNHH Tài Hoa đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, máy quản lý công ty tương đối gọn nhẹ, linh hoạt theo mơ hình trực chức phù hợp với đặc điểm sản xuất Với 500 công nhân lành nghề, đội ngũ cán có nghiệp vụ chun mơn cao điều hành Ban giám đốc Công ty TNHH Tài Hoa thực trở thành doanh nghiệp đầu công công nghiệp hố, đại hố Trong cấu tổ chức công ty gọn nhẹ linh hoạt trình làm việc, điều làm giảm chi phí khơng cần thiết thời gian Cơ cấu tổ chức công ty bao gồm: Giám đốc máy giúp việc Bộ máy giúp việc gồm: phó giám đốc ban phịng cơng ty Các phận có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc thông qua việc thực tốt chức nhiệm vụ Nhìn chung mơ hình tổ chức cơng ty xếp bố trí phù hợp với khả nhân viên đảm bảo tốt nhiệm vụ phòng ban đảm bảo cho cơng ty thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mặt đối ngoại 1.3 Quản lý chi phí sản xuất cơng ty SV:Nguyễn Văn Lớp KT10B Chuyên đề thực tập GVHD:Th Sĩ Mai Vân Anh Công ty TNHH Tài Hoa doanh nghiệp tư nhân có vốn đầu tư lớn, có tư cách pháp nhân hạch tốn hồn tồn độc lập Do quy mô phạm vi hoạt động tương đối rộng, công ty xây dựng máy quản lý chặt chẽ để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách ổn định hiệu Các chức năng, nhiệm vụ liên quan tới chi phí sản xuất giá thành phận cơng ty sau: + Phịng điều hành : có nhiệm vụ quan trọng điều hành phận công ty điều hành huy đạo giám đốc tham mưu tư vấn cho giám đốc điều hành tổ chức máy phù hợp với chế quản lý biết sử dụng cán quản lý có lực biết cân nhắc đề bạt người quyền biết khen thưởng động viên người lao động, dám kỷ luật sa thải người khơng hồn thành nhiệm vụ vi phạm quy chế công ty Biết giải công việc có hiệu nhanh chóng, nhạy bén,biết hoạch định chương trình kinh doanh có tầm nhìn chiến lược lâu dài +Phịng kế hoạch sản xuất : có chức tìm kiếm thơng tin thị trường tìm kiếm đối tác marketting, quảng cáo cơng ty cho khách hàng biết với mục tiêu xây dựng thương hiệu sản phẩm cơng ty ngày hồn thiện Tìm kiếm đơn đặt hàng khách hàng để lập kế hoạch sản xuất, với nhiệm vụ tổng hợp suất lao động đơn vị hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng… Tình hình xí nghiệp nói chung nguyên liệu, phụ liệu khả đáp ứng thành phẩm nói riêng Bên cạnh phịng kế hoạch cịn theo dõi biến động giá cả, chất lượng, phương thức giao hàng, tốn cơng ty đối thủ cạnh tranh Dự đoán trước nguy cạnh tranh thử thách mới, tình hình hoạt động thị trường nước ngồi nước để từ xây dựng đôn đốc thực kế hoạch đơn vị để đảm bảo hoàn thành kế hoạch SV:Nguyễn Văn Lớp KT10B Chuyên đề thực tập GVHD:Th Sĩ Mai Vân Anh cơng ty Phịng kế hoạch cịn có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm xuất + phòng kế hoạch vật tư: ây dựng kế hoạch dài hạn, kế hoạch hang năm định hướng phát triển công ty, vạch kế hoạch cải tạo nguồn vốn, mua sắm vật tư, tiêu thụ thành phẩm, tiếp thị nghiên cứu thị trường, lập phương án sản xuất kinh doanh, đạo điều hành khâu sản xuất kinh doanh Trách nhiệm quyền hạn: - Khai thác hang hoá, thiết bị, sản phẩm phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty nhu cầu khách hàng - Làm tốt công tác quảng cáo tiếp thị sản phẩm nội địa loại vật tư do công ty sản xuất nhận đại lý khai thác tổ chức bán vật tư Công ty sản xuất khai thác Bảo quản kho hàng hố cơng ty, Kiểm kê tốn loại thiết bị vật tư theo định kỳ Lập hợp đồng mua bán hàng hoá nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất kinh doanh +Phòng kế tốn: chịu trách nhiệm trước giám đốc tồn cơng tác tài chính, kế tốn cơng ty, xác định kết kinh doanh công ty lập báo cáo tài theo kì hạch tốn, chịu trách nhiệm điều hành phịng kế tốn, Có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp thơng tin tài phi tài để đưa báo cáo tài định kỳ, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm Đồng thời phận quản lý cơng tác kế tốn tài nhằm sử dụng đồng tiền đồng vốn mục đích, chế độ, sách, hợp lý phục vụ cho việc kinh doanh có hiệu +Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ kinh doanh loại sản phẩm công ty sản xuất tìm cách tiêu thụ hàng hóa cách nhanh có chiến lược tầm nhìn để giúp cho doanh nghiệp phát triển lâu dài SV:Nguyễn Văn Lớp KT10B Chuyên đề thực tập GVHD:Th Sĩ Mai Vân Anh Thông tin nhu cầu khách hàng để cải tiến chất lượng, kiểu dáng, màu sắc, nguyên liệu phù hợp với thị hiếu khách hàng Tìm hiểu sản phẩm đối thủ cạnh tranh chất lượng giá cả, mẫu mã …nhằm cải tiến sản phẩm tìm sản phẩm hàng đầu tăng khả cạnh tranh Đàm phán ký kết hợp đồng tiêu thụ với khách hàng nước, đặt hàng với phòng kế hoạch, tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm may mặc hàng hoá khác theo quy định công ty thị trường nước nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh cơng ty đạt hiệu kinh tế cao +hịng kỹ thuật: có nhiệm vụ quản lý cơng tác kỹ thuật công nghệ, tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng thiết bị đại, công nghệ tiên tiến nhằm phục vụ sản xuất Song song với nhiệm vụ việc nghiên cứu đổi kiểu dáng mẫu mã sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường ty nhằm đáp ứng phát triển công ty SV:Nguyễn Văn Lớp KT10B Chuyên đề thực tập GVHD:Th Sĩ Mai Vân Anh CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất công ty TNHH Tài Hoa Trong chế cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trường, để đứng vững phátt triển, đơn vị sản xuất kinh doanh cần xây dựng cho chiến lược kinh tế đắn để có hiệu kinh tế cao.Trong số chiến lược hạ giá thành sản phẩm chiến lược có tính hiệu cao Muốn cần phải xác định đúng, đầy đủ, phân bổ hợp lý khoản mục chi phí phát sinh q trình sản xuất để từ tiêu giá thành sản phẩm phản ánh cách đầy đủ xác tất khoản mục chi phí sản xuất phát sinh cho sản phẩm Đây chiến lược giúp đơn vị hạch tốn xác chi phí bỏ ra, từ xây dựng tiêu giá thành sản phẩm cách hợp lý nhất, giúp đơn vị có kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất làm hạ giá thành sản phẩm để có giá cạnh tranh cho sản phẩm Qua ta nói, cơng tác kế tốn SV:Nguyễn Văn Lớp KT10B 10 ... Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Tài Hoa Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tài Hoa Do hạn chế kiến... Mai Vân Anh Xuất phát từ lý trên, cùnh với tình hình thực trạng Công ty TNHH Tài Hoa nên em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Tài Hoa ” làm chuyên... Anh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TÀI HOA 1.1 Đặc điểm sản phẩm cơng ty C«ng ty TNHH Ti Hoa từ thành lập đà trải qua năm trởng thành phát triển,