Thiết kế trình diễn trên máy tính

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP NAM ĐỊNH GIÁO TRÌNH THIẾT KẾ TRÌNH DIỄN TRÊN MÁY TÍNH NGÀNH/CHUN NGÀNH: TIN HỌC VĂN PHÒNG (Lưu hành nội bộ) Dùng cho đào tạo: Trung cấp Nam Định, năm 2018 Trang BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP NAM ĐỊNH GIÁO TRÌNH THIẾT KẾ TRÌNH DIỄN TRÊN MÁY TÍNH NGÀNH/CHUYÊN NGÀNH: TIN HỌC VĂN PHÒNG (Lưu hành nội bộ) CHỦ BIÊN: VŨ THỊ LAN Nam Định, năm 2018 Trang MỤC LỤC Bài 1: Tổng quan PowerPoint Trang 1.1 Giới thiệu MS PowerPoint 1.2 Khởi động thoát khỏi PowerPoint 1.3 Thao tác File 1.4 Màn hình làm việc Bài 2: Thiết kế Slide 13 2.1 Bố cục Slide 13 2.2 Nhập văn 15 2.3 Chèn ký tự đặc biệt, 17 2.4 Chèn đối tượng đồ họa 20 2.4.1 Chèn hình ảnh 20 2.4.2 Chèn chữ nghệ thuật 23 2.4.3 Chèn hình khối 24 2.5 Chèn file âm thanh, video 25 2.6 Chèn bảng biểu 30 2.7 Một số công cụ khác 33 Bài 3: Định dạng Slide 3.1 Định dạng văn bản, slide, phối mầu 34 3.1.1 Định dạng Font chữ 34 3.1.2 Định dạng Slide 36 3.1.3 Phối mầu đối tương Slide 40 3.2 Định dạng đối tượng đồ họa, sơ đồ, biểu đồ 44 3.3 Slide Master 51 Bài 4: Hiệu ứng trình chiếu 4.1 Hiệu ứng cho đối tượng 54 4.1.1 Hiệu ứng xuất Entrance 54 4.1.2 Hiệu ứng biến Exit 54 4.1.3 Hiệu ứng biến đổi Emphasis 55 Trang 4.1.4 Hiệu ứng chuyển động Motion Path 55 4.2 Hiệu ứng hoạt cảnh cho Slide (lật trang) 55 4.3 Một số ý dùng hiệu ứng slide 58 Bài 5: Trình diễn in ấn 5.1 Trình diễn tự động 59 5.2 Các cơng cụ trình diễn 59 5.2.1 Dùng bút màu đánh dấu 60 5.2.2 Chuyển đến trang trình diễn 60 5.2.3 Đặt chế độ hình trình diễn 61 5.3 Thiết lập thơng số trình diễn 66 5.4 In ấn 67 5.4.1 Định dạng trang in 67 5.4.2 Xem trước in 71 Trang Bài 1: Tổng quan PowerPoint 1.1 Giới thiệu MS PowerPoint PowerPoint là mô ̣t phầ n của bô ̣ Microsoft Office Cũng giố ng Word (chương trình xử lý văn bản), Excel (bảng tiń h), Outlook (triǹ h quản lý e-mail và quản lý công viê ̣c cá nhân) và Access (cơ sở dữ liê ̣u), PowerPoint giúp chúng ta ta ̣o nên các bài thuyế t trin ̀ h sinh đô ̣ng và lôi cuố n Khi thuyết trình, chúng ta có thể dùng các loa ̣i du ̣ng cu ̣ hỗ trơ ̣ như:slide 35mm, phim chiế u cho máy overhead, các slide máy tiń h, bản thuyết trình đươ ̣c in giấy, các bản ghi chú của người thuyế t trình PowerPoint có thể ta ̣o tấ t cả các loa ̣i du ̣ng cu ̣ và có thể kèm theo các hiê ̣u ứng hấ p dẫn và thu hút người nghe Do PowerPoint đươ ̣c tić h hơ ̣p rấ t chă ̣t chẽ với các thành phầ n khác của bô ̣ Microsoft Office 2013, nên chúng ta có thể chia sẽ thông tin giữa các ứng dụng này rấ t dễ dàng Ví du ̣, chúng ta có thể vẽ biể u đồ Excel và có thể chè n biể u đồ này vào slide của PowerPoint hoă ̣c chúng ta có thể chép các đoạn văn bản của Word để đưa vào slide, 1.2 Khởi động thoát khỏi PowerPoint Tùy theo phiên Windows mà bạn sử dụng mà đường dẫn đến chương trình PowerPoint khác đơi chút Trong Windows XP, Windows Vista Windows đường dẫn truy cập đến chương trình giống Các bước khởi động sau: Từ cửa sổ Windows bạn chọn Start Chọn All Programs Chọn Microsoft Office Nhấp chuột lên Microsoft Office PowerPoint 2013 Trang Hình Giao diện chương trình PowerPoint 2013 Thốt PowerPoint Thốt chương trình PowerPoint đơn giản, bạn làm theo cách sau :  Cách 1: Nhấp vào nút Close ( ) góc bên phải cửa sổ PowerPoint,  Cách 2: Vào ngăn File chọn Exit,  Cách 3: Dùng tổ hợp phím tắt Khi có thay đổi nội dung thuyết trình mà bạn chưa lưu lại PowerPoint hộp thoại nhắc nhở bạn  Chọn Save: lưu lại thay đổi trước thoát PowerPoint  Chọn Don’t Save: PowerPoint mà khơng lưu lại thay  Chọn Cancel: để hủy lệnh thoát PowerPoint đổi Hình Hộp thoại nhắc nhở bạn lưu thơng tin thuyết trình Trang 1.3 Thao tác File 1.3.1 Tạo thuyết trình  Vào ngăn File  Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất bên phải  Chọn Blank presentation  Nhấn nút Create để tạo  Hoặc dùng tổ hợp phím tắt để tạo nhanh thuyết trình rỗng 1.3.2.Lưu thuyết trình Bước 1: Mở PowerPoint -> vào thẻ File -> Save -> lựa chọn vị trí lưu tệp trình diễn: Bước 2: Hộp thoại Save As xuất nhập tên tệp trình diễn mục File name: Trang Bước 3: Tạo định dạng cho tệp mới, bạn muốn lưu file định dạng thấp hơn, ví dụ PowerPoint 97-2003 -> kích chọn vào mục Save as Type > lựa chọn định dạng cho tệp: Bước 4: Nếu bạn muốn lưu file phiên PowerPoint hành kích chọn PowerPoint Presentation -> kích chọn Save: Chỉ với vài thao tác đơn giản bạn lưu tệp trình diễn Trang 1.3.3.Lưu thuyết trình tồn Ví dụ có tệp trình diễn lưu với tên “Tệp trình diễn”, muốn lưu lại với tên khác thực sau: Bước 1: Mở PowerPoint -> vào thẻ File -> Save As -> lựa chọn vị trí lưu tệp trình diễn: Trang Bước 2: Hộp thoại xuất -> nhập tên cho tệp trình diễn, thay đổi định dạng lưu tập tin -> cuối kích chọn Save để lưu tệp: Kết lưu tệp trình diễn với tên khác nhau: Trên hướng dẫn chi tiết cách Lưu tệp tin thuyết trình slide PowerPoint Trang 10 Lưu ý: Bạn nhấn biểu tượng dấu gạch ngang mũi tên để có nhiều lựa chọn hiệu ứng chuyển slide Bước 3: Để chỉnh sửa hiệu ứng, bạn thực phần Timing thẻ chuyển slide chọn Bước 4: Bạn nhấn chọn Preview để xem trước hiệu ứng dùng cho slide Trang 63 Bước 5: Để xóa hiệu ứng, bạn nhấn chọn None phần Transition to This Slide Trên hướng dẫn bước tạo hiệu ứng chuyển trang, hiệu ứng hình ảnh PowerPoint 4.3 Một số ý dùng hiệu ứng slide Phải chọn vào đối tượng trước, chọn hiệu ứng Trang 64 Bài 5: TRÌNH DIỄN VÀ IN ẤN 5.1 Trình diễn tự động Trước Slide chạy tự động, bạn cần phải thiết lập Powerpoint bạn muốn tự chạy Bước 1: Nhấn chuột vào tab “Animations” Bước 2: Trong mục “Advance Slide” bạn chọn vào mục “Automatically After” Bước 3: Giờ bạn nhập phút giây vào ô để sau khoảng thời gian slide tự động chuyển 5.2 Các công cụ trình diễn * Bật bút vẽ trình chiếu Trên tab trình chiếu , đảm bảo bạn bật dạng xem diễn Trên tab trình chiếu , bấm từ đầu từ trang chiếu để giả bắt đầu trình chiếu bạn Trong dạng xem diễn giả, số nút Helper xuất góc bên trái trang chiếu Hình trơng giống bút xác định cách xuất trỏ chuột với người xem: Bấm vào nút bút đó, chọn bút từ menu bật lên: Trang 65 Bấm kéo chuột để vẽ trang chiếu Tùy chọn Để tắt bút, bấm chuột phải vào trang chiếu, trỏ đến tùy chọn trỏ, bấm tùy chọn mũi tên chọn tùy chọn mà bạn muốn 5.2.1 Dùng bút màu đánh dấu Theo mặc định, màu bút màu đỏ, số màu có sẵn Để thay đổi màu bút: Trong dạng xem diễn giả, bấm vào biểu tượng bút phần bên trái trang chiếu: Trên menu bật lên, trỏ tới màuviết tay, chọn màu bạn muốn Trang 66 5.2.2 Chuyển đến trang trình diễn Di chuyển đế n mô ̣t slide xác đinh ̣ Hình 51 Di chuyển nhanh đế n slide xác ̣nh Trang 67 Các bước thực hành sau: Mở thuyết trình cần trình chiếu Vào ngăn Slide Show, nhóm Start Slide Show, chọn From Beginning Trong chế độ Slide Show, bạn muốn di chuyển đến slide nhấn phải chuột lên hình chọn lện Go to Slide Kích chuột lên tên slide cần di chuyển đến 5.2.3 Đặt chế độ hình trình diễn Thiết lập slide theo tỉ lệ chiếu Thông thường thiết lập slide theo tỷ lệ 4:3 16:9 Bước thiết lập quan trọng, bạn khơng thiết lập trình chiếu khơng Full hết hình Ví dụ hình có tỷ lệ 16:9 gần gần mà bạn lại thiết kế slide theo tỷ lệ 4:3 chiếu lên chiếu bị đen bên Cịn hình có tỷ lệ 4:3 mà bạn thiết kế slide theo tỷ lệ 16:9 chiếu lên hình bị đen phía phía => Nói chung thẩm mỹ làm nội dung co cụm, méo mó Thực hiện: Để thay đổi kích thước, tỷ lệ slide PowerPoint bạn vào Design => chọn Slide Size => sau chọn tỷ lệ mà bạn muốn Nếu hình mà bạn trình chiếu lên khơng có tỷ lệ thơng dụng (4:3 16:9) bạn tự thiết lập tỷ lệ cho slide cách sử dụng tính Custom Slide Size… Trang 68 #2 Thiết lập hiển thị nội dung slide (sau bấm phím F5) Có nghĩa bạn nhấn F5 Fn + F5 để bắt đầu trình chiếu, bạn muốn trình chiếu tại hình máy tính, trình chiếu lên chiếu, LED… thiết lập tại Bạn vào Slide Show => sau chọn tính Set Up Silde Show Trang 69 Cửa sổ Set Up Slide Show ra, phần Multiple monitors bạn có lựa chọn sau:  Automatic: Có nghĩa chưa kết nối máy tính với máy chiếu, bạn nhấn F5 để chạy Slide, Slide chạy hình máy tính Cịn bạn kết nối máy tính với máy chiếu bạn chạy slide, nội dung hiển thị chiếu  Primari Monitor: Thiết lập để chạy, nội dung Slide hiển thị hình máy tính  Monitor EPSON: Tên khơng cố định, hiển thị tên thiết bị mà bạn kết nối máy tính tới Thơng thường để Automatic ổn Tuy nhiên, lý mà slide hiển thị không bạn mong muốn thiết lập lại hướng dẫn nha bạn Trang 70 #3 Phím tắt để chọn kiểu kết nối máy tính với máy chiếu, LED… Vâng, tổ hợp phím tắt quan trọng thường dùng Bạn sử dụng tổ hợp phím Windows + P bàn phím để chọn kiểu hiển thị Đó, sau nhấn Windows + P bạn có kiểu kết nối sau:  PC screent only: Chỉ thị nội dung hình máy tính  Duplicate: Hiển thị nội dung hình máy tính hình máy chiếu  Extend: Chế độ hình, chế độ thường hay dùng Lúc bạn kéo nội dung mà bạn muốn trình chiếu sang hình thứ 2, cịn hình thứ vẫn điều khiển, sử dụng bình thường mà xem thuyết trình không thấy  Second screen only: Chỉ hiển thị nội dung chiếu, lúc hình máy tính đen thui Trang 71 5.3 Thiết lập thông số trình diễn Thiết lập tùy cho ̣n cho chế đô ̣ Slide Show Các bước thực hành sau: Vào ngăn File, chọn Options, hộp thọai PowerPoint Options xuất Hình 52 PowerPoint Options cho Slide Show Chọn Advanced từ danh sách bên trái hộp thọai PowerPoint Options tìm đến nhóm Slide Show khung bên phải  Mô ̣t số tùy cho ̣n cho ba ̣n: Show menu on right mouse click: Nế u đươ ̣c cho ̣n và ba ̣n nhấ p phải chuô ̣t trin ̀ h chiế u thì mơ ̣t trình đơn ngữ cảnh sẽ xuấ t hiê ̣n  Show popup toolbar: Nế u cho ̣n thì sẽ hiê ̣n thêm công cu ̣ ở góc dưới bên trái trin ̀ h chiế u  Prompt to keep ink annotations when exiting: Nế u cho ̣n thì PowerPoint sẽ hiê ̣n hô ̣p thoa ̣i nhắ c nhở ba ̣n lưu bài thuyết trình la ̣i nế u triǹ h chiế u ba ̣n có thêm ghi chú, tô nề n làm nổ i nô ̣i dung nào đó Trang 72  End with black slide: Nế u cho ̣n thì ba ̣n báo cáo đế n hế t bài thì sẽ chuyể n sang mô ̣t slide màu đen Nhấ p nút OK để đóng hô ̣p thoa ̣i 5.4 In ấn Các bước in Bước 1: Mở File PowerPoint bạn muốn in -> File -> Print nhấn tổ hợp phím Ctrl + P Bước 2: Bảng điều khiển Print xuất hiện, chọn máy in phạm vi in, chọn bố cục in cài đặt màu mong muốn Bước 3: 73auk hi chỉnh sửa hoàn tất -> Print hoàn tất 5.4.1 Định dạng trang in *Có cách để bạn lề: Cách 1: Sử dụng phím Tab bàn phím, cần đặt trỏ đầu dịng muốn lề ấn phím Tab Cách 2: Sử dụng lệnh Indent, cách đặt trỏ chuột đầu dòng muốn lề, truy cập vào thẻ Home, chọn Increase List Level Desrease List Level để tăng giảm thụt lề Việc in thuyết trình, in slide Powerpoint hay khơng? Hãy xem hướng dẫn bên để tìm câu trả lời Thay đổi thiết lập Page Setup - Từ menu File, kích Page Setup - Hộp thoại Page Setup hiển thị, kích vào chỗ mũi tên xổ xuống Slides sized for: chọn: Trang 73 Hướng trang nằm ngang Độ rộng thiết lập 10 inches, On-screen Show Letter Paper (8.5 X 11 in) độ cao 7.5 inches Độ rộng 10 inches, độ dài 7.5 inches Cho phép slide trang, (định hướng trang xoay ngang) Ledger Paper (11 X Độ rộng 13.32 inches, độ dài 9.99 inches Giấy đươc xoay ngang 17 in) A3 Paper (297 X 420 mm) Giấy A3 A4 Paper (210 X 297 mm) Giấy A4 B4 (ISO) Paper (250 X 353 mm) Giấy B4 B5 (ISO) Độ rộng 14 inches, dài 10.5 inches Giấy xoay ngang Nếu giấy thiết lập nằm ngang, với độ rộng 26 cm, dài 18 cm slide lấp đầy trang A4 Giấy B4 Độ rộng đăt 11.84 inches, dài 8.88 inches Paper (176 X 250 mm) Giấy B5 Độ rộng 7.84 inches, dài 5.88 inches Giấy B5 Trang 74 Độ rộng 11.25 inches, dài 7.5 inches Nếu giấy 35 mm Slides đặt ngang, nội dung slide nằm khoảng Overhead Banner Custom Độ rộng 10 inches, dài 7.5 inches Cho phép slide trang giấy, thiết lập giấy xoay ngang Độ rộng inches, dài inches Lựa chọn kích thước bạn cần cách kích vào mũi tên lên xuống hộp Height Width - Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số tự động cho slide với nhiều số khác nhau, gõ số hộp Number slides from - Trong phần Orientation, lựa chọn cách định hướng cho slide hộp Slide Chọn đứng nằm ngang - Trong phần Notes, handouts & outline, lựa chọn cách định hướng cho mục ghi chú, mục tin đường viền Chọn đứng nằm ngang - Khi kết thúc, kích OK In slide Powerpoint 2003 - Từ menu File, kích Print Trang 75 - Hộp thoại Print có mục: Printer (Máy in), Print range (Vùng in), Copies (Số sao) Print what Phần Printer Phần hiển thị thông tin máy in Phải chắn mục Name: hộp hiển thị tên máy in Nút Properties Kích lên nút để bạn thiết lập cỡ giấy in, định hướng giấy, màu sắc in đen trắng,… Những việc quan trọng, ảnh hưởng đến việc in ngồi Kích OK kết thúc quay trở lại hộp thoại Print Phần Print range (Vùng in) Vùng in cho phép bạn xác định in Lựa chọn mục sẵn có:  All – in tất slide  Current Slide – in slide hành  Selection – in vùng chọn  Slides – in slide nhập vào Phần Copies (Số in) Vùng cho phép bạn nhập vào số cần in in theo thứ tự hay không Phần Print what Nội dung gồm lựa chọn sau: - Print what:  Slides – in theo dạng thông thường  Handouts (2,3 or 6) – cho phép bạn in 2,3 slide  Notes Pages – in trang ghi slide  Outlines View – In chế độ outline view slide trang - Color / grayscale:  Color – In theo màu sắc thiết lập slide Trang 76  Grayscale – In sử dụng điều chỉnh màu sắc  Pure blank & white – In theo đen trắng - Scale to fit paper – Tích vào tùy chọn để in nén theo cỡ giấy - Frame slides – Tích vào tùy chọn để in frame slide Khi hoàn tất, kích nút OK để bắt đầu in 5.4.2 Xem trước in PowerPoint kết hợp in xem trước cửa sổ Bấm vào tệp > in Ở bên phải, bạn thấy xem trước trình bày Ở bên trái, bạn thấy nút in thiết đặtcấu hình Để xem từng trang, hãy bấ m vào mũi tên ở dưới cùng của bản xem trước, nế u chữ quá nhỏ không đo ̣c đươ ̣c, hãy dùng trươ ̣t thu phóng để điề u chỉnh Để trở trình bày bạn mà khơng in bấm vào TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nhóm biên dịch tri thức thời đại, (2014), Trình chiếu Powpoint [2] TS Thạc Đình Cường , (2015), Trình chiếu Powpoint, Nhà xuất giáo dục [3] Nguyễn Đình Tuệ, Hồng Đức Hải, (2016), Giáo trình lý thuyết thực hành Trình chiếu Powpoint, Nhà xuất lao động xã hội Trang 77 ... Bài 5: Trình diễn in ấn 5.1 Trình diễn tự động 59 5.2 Các cơng cụ trình diễn 59 5.2.1 Dùng bút màu đánh dấu 60 5.2.2 Chuyển đến trang trình diễn 60 5.2.3 Đặt chế độ hình trình diễn 61 5.3 Thiết. ..BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP NAM ĐỊNH GIÁO TRÌNH THIẾT KẾ TRÌNH DIỄN TRÊN MÁY TÍNH NGÀNH/CHUN NGÀNH: TIN HỌC VĂN PHÒNG (Lưu hành nội bộ) CHỦ BIÊN: VŨ THỊ LAN... tệp trình diễn: Trang Bước 2: Hộp thoại xuất -> nhập tên cho tệp trình diễn, thay đổi định dạng lưu tập tin -> cuối kích chọn Save để lưu tệp: Kết lưu tệp trình diễn với tên khác nhau: Trên