Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh NguyÔn ThÞ H¶i ViÖt H»ng Líp kÕ to¸n K19 VB2 MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 4 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DO[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Hải Việt H»ng_Líp kÕ to¸n K19_VB2 MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………… CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH VIỆT NHẬT…………………………………………… 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Máy tính Việt Nhật……………… 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Máy tính Việt Nhật….….6 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Cơng ty TNHH Máy tính Việt Nhật…………………… 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH Máy tính Việt Nhật……………………… 10 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Máy tính Việt Nhật……….12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH VIỆT NHẬT…………………………… 16 2.1 Kế tốn doanh thu thu nhập khác…………………………………………… 16 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán …………………………………………………… 16 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác…………………………………… 28 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu ………………………………………………… 40 2.2 Kế toán chi phí ……………………………………………………………… 42 2.2.1 Kế tốn giá vốn hàng bán…………………………………………………………42 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán ……………………………………………… …42 2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán………………………………………… …43 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán………………………………… ……45 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng ………………………………… …………………… 50 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán ………………………………… ………………50 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng………………………………… ………… 50 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng………………………………… …… 51 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………… … … …53 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán ………………………………… …………… 53 2.2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp……………………………… 54 2.2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí doanh nghiệp………………………………….…54 2.2.4 Kế tốn chi phí tài ………………………………… …………………….55 2.2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán………………………………… …… …………55 2.2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí tài ………………………………… …………55 2.2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí tài ………………………………… …… 56 2.2.5 Kế tốn chi phí khác ………………………………… ………………………….56 2.2.5.1 Chứng từ thủ tục kế toán ………………………………… ………………56 2.2.5.2 Kế tốn chi tiết chi phí khác ………………………………… ………….… 57 2.2.5.3 Kế tốn tổng hợp chi phí khác………………………………… …… ……57 2.2.6 Kế toán kết kinh doanh 57 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Máy Tính Việt Nhật Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Hải Việt Hằng_Lớp kế toán K19_VB2 CHNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH VIỆT NHẬT …………………………………………………………………………………… 60 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hoàn thiện………………………………… ……………………… 60 3.1.1- Ưu điểm………………………………… …… 3.1.2- Nhược điểm………………………………… …… 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện………………………………… …… 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty TNHH Máy tính Việt Nhật………………………………… ……………………………61 3.2.1- Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí………………………………… …………62 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế ………………….63 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ ………………………………… …………63 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết ………………………………… ………………………… 64 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp………………………………… …………………………65 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng………………………………… …… 65 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp………………………………… …………………65 KẾT LUẬN…………………………………………………………………………… 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hoµn thiƯn kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Máy Tính Việt Nhật Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Hải Việt H»ng_Líp kÕ to¸n K19_VB2 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản TGNH Tiền gửi ngân hàng GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt Nam đồn DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG 1.1 Bảng tóm tắt số liệu tài 03 năm BẢNG 1.2 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh BẢNG 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng BẢNG 2.2 Phiếu xuất kho BẢNG 2.3 Thẻ kho BẢNG 2.4 Phiếu thu BẢNG 2.5 Phiếu xuất kho kiêm bảo hành BẢNG 2.6 Báo cáo bán lẻ BẢNG 2.7 Hóa đơn giá trị gia tăng (Bán lẻ) BẢNG 2.8 Hóa đơn giá trị gia tăng BẢNG 2.9 Phiếu xuất kho BẢNG 2.10 Th kho Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Máy Tính Việt Nhật Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Hải Việt Hằng_Lớp kế toán K19_VB2 LI M ĐẦU Nền kinh tế nước ta những năm gần đã có những bước chuyển biến khá vững chắc, quan hệ sản xuất được điều chỉnh phù hợp với tính chất, trình độ và yêu cầu phát triển của lực lượng sản xuất Cơ chế thị trường mở cho doanh nghiệp nhiều hội mới cũng đặt không ít khó khăn, thử thách phải vượt qua để tồn tại và phát triển Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì? Bằng cách nào? Cho ai? thì vấn đề xác định kết quả kinh doanh trở nên vô cùng quan trọng, là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp vì doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ kết quả kinh doanh của hàng hóa, dịch vụ sẽ đảm bảo thu hồi vốn nhanh, bù đắp các chi phí bỏ Sản phẩm, dịch vụ có tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp nước cũng ngoài nước nhất là nền kinh tế giai đoạn cạnh tranh quyết liệt Mỗi doanh nghiệp đều tận dụng hết những lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần của mình thị trường Trên sở phân tích những vấn đề lý luận về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, em tiến hành sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH máy tính Việt Nhật” Xuất phát từ mục đích, phạm vi nghiên cứu trên, Chuyên đề ngoài phần mở đầu và phần kết luận được chia làm phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí cơng ty TNHH máy tính Việt Nhật Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí cơng ty TNHH máy tính Việt Nhật Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cơng ty TNHH Mỏy tớnh Vit Nht Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Máy Tính Việt Nhật Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Hải Việt Hằng_Lớp kế to¸n K19_VB2 Do điều kiện, sự hiểu biết cũng thời gian có hạn nên khả tổng hợp và giải quyết đối với những vấn đề đặt thực tế của Công ty, nội dung của chuyên đề cũng chỉ đạt được ở mức độ nhất định Vì thế, em mong nhận ý kiến đóng góp, dạy q thầy, để báo cáo nói riêng kiến thức kế tốn em nói chung hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Hữu Ánh, giáo viên hướng dẫn giúp em hoàn thành báo cáo Sau nội dung chun đề Hoµn thiƯn kÕ toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Máy Tính Việt Nhật Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Hải Việt Hằng_Lớp kÕ to¸n K19_VB2 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH VIỆT NHẬT 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Máy tính Việt Nhật: 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Máy tính Việt Nhật: Cơng ty TNHH Máy tính Việt Nhật doanh nghiệp tư nhân lớn kinh doanh dịch vụ thương mại tổng hợp, dịch vụ photocopy chế vi tính, sản xuất lắp đặt hệ thống biển quảng cáo mêca, biển đèn, biển chữ điện tử, dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ… Tuy nhiên, lĩnh vực kinh doanh Cơng ty kinh doanh máy vi tính, máy in, thiết bị văn phòng, thiết bị âm thanh, hệ thống mạng viễn thông, dịch vụ tư vấn, lập dự án cơng nghệ thơng tin, lập trình, cài đặt bảo trì phần mềm tin học Cơng ty cung cấp cho khách hàng dịch vụ hoàn hảo, từ khâu tư vấn đến khâu cung cấp, lắp đặt chạy thử… Với lĩnh vực kinh doanh mình, cơng ty đáp ứng yêu cầu khách hàng lĩnh vực điện tử, tin học Với nỗ lực khơng ngừng, Cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ xác định cho hai phương hướng hoạt động là: + Từng bước phát triển, chiếm lĩnh thị trường thành phố + Phát triển thị trường tin học hướng mạnh vùng lân cận Năm 2009, Công ty nâng vốn điều lệ lên 2.000.000.000 vnđ để mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Máy Tính Việt Nhật Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Hải Việt Hằng_Lớp kế toán K19_VB2 - Bỏn buụn đồ điện gia dụng, đèn đèn điện - Bán bn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động điện, dây điện thiết bị khác dùng mạch điện) - Bán buôn máy móc, thiết bị y tế - Vận tải hành khách xe khách nội tỉnh, liên tỉnh Nền kinh tế phát triển, ngày có nhiều doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực cơng nghệ thơng tin Bằng uy tín mình, Cơng ty ký kết thực nhiều hợp đồng, tạo dựng niềm tin, mối quan hệ ổn định nước quốc tế Hội nhập AFTA hay WTO hội lớn cho doanh nghiệp trực tiếp tiếp xúc với hoạt động kinh doanh thị trường toàn cầu Tuy nhiên, hội lớn kèm mối nguy lớn nên doanh nghiệp phải có chuẩn bị kỹ càng, đề phương hướng cụ thể, phù hợp với xu thời đại Đối với doanh nghiệp thương mại – đơn vị thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng hoạt động kinh doanh bao gồm hai trình mua hàng bán hàng Các giai đoạn kinh doanh doanh nghiệp dù ngắn hay dài, hay nhiều có tiêu cần kế tốn theo dõi, phản ánh doanh thu, chi phí kết kinh doanh * Phân loại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: - Hoạt động sản xuất kinh doanh: hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ - Hoạt động tài chính: hoạt động đầu tư vốn đầu tư chi phí ngắn hạn, dài hạn với mức độ kiếm lời - Hoạt động khác: hoạt động doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài doanh nghiệp * Các khái niệm bản: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, chi phí dịch vụ cho khách hàng (kể khoản phụ phí ngồi bán hàng có) Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Máy Tính Việt Nhật Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Hải Việt Hằng_Lớp kế toán K19_VB2 - Giỏ hng bán: trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất bán kỳ, giá vốn hàng bán cơng xưởng thực tế sản phẩm giá thành thực tế lao vụ - Chi phí bán hàng: khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ kỳ như: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quảng cáo… - Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến tồn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động như: chi phí nhân viên, chi phí cơng việc…… - Doanh thu hoạt động tài chính: Bao gồm tiễn lãi, thu nhập từ cho thuê tài sản, cho thuê sở hạ tầng, cổ tức hưởng, lợi nhuận chia từ hoạt động liên doanh, lãi chuyển nhượng vốn, chia lợi tăng tỷ giá ngoại tệ khoản doanh thu khác - Chi phí tài chính: Bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài Chi phí vay chi phí cho vay, chi phí giá vốn lưu động lỗ chuyển nhượng chứng khốn, trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn, trích lập hòa nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, lỗ bán ngoại tệ, giảm vốn bất động sản chuyển nhượng, chi phí cho thuê tài sản - Thu nhập khác: khoản thu nhập khoản chi giảm thu nhập khác hoạt động tiêu thụ hoạt động tài doanh nghiệp ví dụ như: thu nhập từ nhượng bán, lý TSCĐ, khoản tiền thưởng khách hàng có liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ khơng tính doanh thu - Chi phí khác: Sử dụng để phản ánh khoản chi phí liên quan đến hoạt động khác doanh nghiệp, ví dụ như: chi phí lý, nhượng bán, tiền bị phạt vi phạm hợp đồng, số thuế bị phạt, bị truy thu, khoản chi phí bỏ sót chưa ghi - Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa,dịch vụ: số lợi nhuận hay lỗ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tính số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài (lợi nhuận hay lỗ từ hoạt động tài chính): số chênh lệch doanh thu hoạt động tài với khoản chi phí thuộc hoạt động tài - Kết hoạt động khác (lợi nhuận hay lỗ khác): số chênh lệch thu nhập khác chi phí khác - Tổng số lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp (hay lỗ Hoµn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Máy Tính Việt Nhật Nguyễn Thị Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hải ViƯt H»ng_Líp kÕ to¸n K19_VB2 thuần) doanh nghiệp: bao gồm tổng số kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, kết hoạt động tài kết hoạt động khác - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành: số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp (hoặc thu hồi được) tính thu nhập chịu thuế thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp năm hành 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Máy tính Việt Nhật Trải qua 10 năm, cơng ty TNHH Máy tính Việt Nhật đã gặt hái không ít thành công và khẳng định được uy tín vững chắc lòng khách hàng Các sản phẩm và dịch vụ của Công ty đã có mặt tại rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp lớn tại Hải Phòng và vùng lân cận Doanh thu không ngừng tăng trưởng hàng năm: Năm 2005: đạt 2,31 tỷ đồng Năm 2006: đạt 3,15 tỷ đồng Năm 2007: đạt 4,67 tỷ đồng Năm 2008: đạt 5,86 tỷ đồng Doanh thu tăng dần theo mỗi năm, điều đó chững tỏ sự vững mạnh của công ty đường hội nhập và phát triển, công ty TNHH Máy tính Việt Nhật phát triển với phương châm vì lợi ích và sự ổn định của khách hàng Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, Công ty cung cấp cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng tốt nhất, giá cả hợp lý nhất, bảo hành, hậu mãi tốt nhất Việt Nhật tập trung tối đa vào thỏa mãn nhu cầu của Quý khách hàng Công ty đã xây dựng được thương hiệu và vị thế của mình, khẳng định hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng mọi lĩnh vực và rồi tương lai sẽ ngày càng trưởng thành và phát triển, là địa chỉ tin cậy của mọi khách hàng, các nhà đầu tư * Tình hình tài cơng ty: BẢNG 1.1 Bảng tóm tắt số liệu tài 03 năm: từ 2008 đến 2010 Đơn vị tính: VNĐ TT Báo cáo tài Năm 2008 1.542.711.460 2009 2010 2.741.391.936 2.492.646.236 Tổng tài sản Tổng nợ phải trả 292.987.836 356.295.773 251.223.564 Vốn chủ sở hữu 1.249.723.624 2.385.096.163 2.241.422.672 Doanh thu 5.255.470.693 5.575.840.578 5.488.489.071 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Máy Tính Việt Nhật Nguyễn Thị Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hải Việt Hằng_Lớp kế toán K19_VB2 Li nhun trước thuế 419.723.624 385.096.163 241.422.672 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 419.723.624 385.096.163 241.422.672 Nguồn:Trích từ Báng cân đối kế tốn cơng ty năm 2009, 2010 * Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần BẢNG 1.2 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh: từ 2008 đến 2010 Đơn vị tính: VNĐ TT CHỈ TIÊU Năm 2008 2009 2010 5.255.470.693 5.575.840.578 5.488.489.071 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 5.255.470.693 5.575.840.578 5.488.489.071 Giá vốn hàng bán 4.312.911.864 4.632.810.092 4.683.899.721 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 942.558.829 943.030.486 804.589.350 Doanh thu hoạt động tài 1.812.068 1.182.428 870.371 Chi phí quản lý kinh doanh 523.600.273 559.116.751 564.037.049 420.770.624 385.096.163 241.422.672 419.723.624 385.096.163 241.422.672 419.723.624 385.096.163 241.422.672 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Chi phí khác Lợi nhuận khác 1.047.000 (1.047.000) Tổng lợi nhuận kế toán 10 trước thuế Lợi nhuận sau thuế thu 11 nhập doanh nghiệp 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH Máy tính Việt Nhật Hoµn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Máy Tính Việt Nhật 10 ... kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cơng ty TNHH Máy tính Việt Nht Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Máy Tính Việt Nhật Chuyên đề... chi phí khác Chi phí quản lý chi? ??m tỷ trọng lớn tổng chi phí Cơng ty tiết kiệm chi phí quản lý nâng cao hiệu kinh doanh ca doanh nghip Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty. .. DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH VIỆT NHẬT 2.1 Kế tốn doanh thu thu nhập khác 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Kế tốn doanh thu bán hàng: Cơng ty TNHH Máy