LỜI MỞ ĐẦU Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Để tồn tại, duy trì và phát triển, các doanh nghiệp phải giải quyết hàng loạt các vấn đề về kinh tế, kỹ thuật, tài chính,[.]
Trường Đại Học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Để tồn tại, trì phát triển, doanh nghiệp phải giải hàng loạt vấn đề kinh tế, kỹ thuật, tài chính, quản lý kinh doanh… Trong sản xuất ln vấn đề chủ chốt nhất, định tồn q trình tái sản xuất xã hội, tạo sản phẩm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Bên cạnh đó, hội nhập kinh tế Việt Nam vào kinh tế khu vực giới mở nhiều hội kinh doanh đồng thời tạo thách thức lớn doanh nghiệp Trong điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp phải tự trang bị cho lợi cạnh tranh để không bị doanh nghiệp khác lấn áp, gây bất lợi ảnh hưởng lớn đến mục tiêu kinh doanh lợi nhuận doanh nghiệp Các doanh nghiệp sản xuất với vai trò trực tiếp sản xuất cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, phải đối mặt với biến động thị trường nước quốc tế; môi trường cạnh tranh sâu sắc rộng lớn không chất lượng, mẫu mã sản phẩm mà giá cạnh tranh Chính mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng tạo sức hấp dẫn sản phẩm thị trường Yêu cầu cơng tác quản lý nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn chi phí giá thành cách đầy đủ, xác Muốn phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm sở số liệu chi phí sản xuất giúp cho việc phản ánh tình hình kết thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp, xác định đắn kết sản xuất kinh doanh, góp phần quan trọng việc tăng cường cải tiến công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp Trong trình thực tập Công ty TNHH phát triển công nghệ nhiệt lạnh môi trường FTD cọ sát với thực tế kết hợp với nhận thức Sinh viên Bùi Thị Thanh Hằng KT3-K3 -1- Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn thân tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, cộng với giúp đỡ nhiệt tình cô, anh chị em Công ty, đặc biệt phịng Tài kế tốn, với hướng dẫn trực tiếp thầy giáo ThS Nguyễn Quốc Cẩn, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ TNHH phát triển công nghệ nhiệt lạnh môi trường FTD” Nội dung chuyên đề em gồm ba chương: Chương 1: Những lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH phát triển công nghệ nhiệt lạnh môi trường FTD Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH phát triển công nghệ nhiệt lạnh môi trường FTD Mặc dù có nhiều cố gắng song viết em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong quan tâm giúp đỡ thầy giáo: ThS Nguyễn Quốc Cẩn Ban Giám đốc chị em phịng Tài Kế tốn Công ty TNHH phát triển công nghệ nhiệt lạnh mơi trường FTD để viết em hồn thiện Em xin trân trọng cảm ơn ! Sinh Viên Thực Tập Bùi Thị Thanh Hằng Sinh viên Bùi Thị Thanh Hằng KT3-K3 -2- Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất, sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Quá trình sản xuất trình dịch chuyển ba yếu tố nói để cấu thành nên sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Nh vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá ngời ta phải bỏ chi phí lao động sống lao động vật hoá, yếu tố cấu thành nên giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hoá Trong chế thị trờng, doanh nghiệp đơn vị sản xuất độc lập, tự chủ hoạt động kinh tế Điều buộc doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh thực chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh mình, đồng thời thúc đẩy doanh nghiệp hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh tăng lợi nhuận Để việc hạch toán chi phí kinh doanh đạt đợc hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm bắt rõ sâu sắc chất kinh tế chi phí sản xuất kinh doanh nh phân loại theo cách thức mục đích định Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ Sinh viờn Bựi Th Thanh Hằng KT3-K3 -3- Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Nói cách khác, chi phí sản xuất kinh doanh biểu b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ mµ doanh nghiƯp phải tiêu dùng thời kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn- dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế, mục đích, công dụng khác Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý ngời ta tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức thích hợp Phân loại chi phí việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm theo đặc trng định Xét mặt lý luận nh thực tế, có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau, nhiên lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí phải dựa vào yêu cầu công tác quản lý hạch toán Ta tiến hành phân loại chi phí xuất theo số tiêu thức phân loại chủ yếu sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế Theo cách phân loại này, vµo néi dung kinh tÕ vµ tÝnh chÊt cđa chi phí để chia thành yếu tố chi phí, yếu tố chi phí có nội dung kinh tế không phân biệt chi phí phát sinh từ lĩnh vực nào, đâu, mục đích, tác dụng chi phí nh Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động nh lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Theo quy định hành toàn chi phí đợc chia thành yếu tố sau: Sinh viên Bùi Thị Thanh Hằng KT3-K3 -4- Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn - Chi phÝ nguyªn liƯu, vật liệu: Gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng dụng cụsử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Là toàn tiền lơng phụ cấp có tính chất lơng mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên chức kỳ - Chi phí bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: Đây khoản chi phí đợc trích lập theo tỷ lệ % tính theo lơng quy định hành chiếm 19% tổng lơng - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn số tiền trích khấu hao kỳ loại tài sản cố định doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là khoản chi điện, nớc, điện thoại, tiền trả hoa hồng đại lý, uỷ thác môi giới xuấtnhập khẩu, quảng cáo dịch vụ mua khác - Chi phí khác tiền: Là toàn chi phí tiền chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khoản chi phí đà kể Cách phân loại cần thiết cho công tác kế toán, có u điểm cho biết đợc kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp đà chi kỳ để làm để lập thuyết minh báo cáo tài phần: Chi phí sản xuÊt kinh doanh theo yÕu tè” phôc vô cung cÊp thông tin cho quản trị doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự toán chi phí doanh nghiệp * Phân loại chi phí sản xuất theo mục ®Ých c«ng dơng Sinh viên Bùi Thị Thanh Hằng KT3-K3 -5- Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn C¬ së cđa phơng pháp dựa vào công dụng kinh tế chi phí, địa điểm phát sinh nh mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo quy định, giá trị toàn sản phẩm bao gồm yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu…sư dơng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực công việc lao vụ, dịch vụ Không tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho hoạt động lĩnh vực sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT KPCĐ, trích trớc tiền lơng nghỉ phép tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định Không tính vào khoản khoản tiền lơng phụ cấp khoản trích tiền lơng nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất (phân xởng, đội trại); bao gồm điều khoản sau: + Chi phí nhân viên phân xởng: Gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng nhân viên quản lý, nhân viên thống kê, nhân viên bảo vệtại phân xởng sản xuất theo quy định + Chi phí vật liệu: Gồm vật liệu loại sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng (đội, trại ) sản xuất, nh dùng để sửa chữa tài sản cố định, dùng cho công tác quản lý phân xëng Sinh viên Bùi Thị Thanh Hằng KT3-K3 -6- Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn + Chi phÝ dơng sản xuất: Chi phí loại công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng sản xuất nh khuôn mẫu, dụng cụ, giá lắp, dụng cụ cầm tay + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm số khấu hao tài sản cố định hữu hình, tài sản vô hình tài sản cố định thuê tài sử dụng phân xởng sản xuất nh khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, khấu hao nhà xởng + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm khoản chi dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng sản xuất nh chi phí điện, nớc, điện thoại, thuê sửa chữa tài sản cố định + Chi phí tiền khác: Bao gồm khoản chi tiền khoản chi đà kể trên, sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức; sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục; để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức cho kỳ sau 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm Sự vận động trình s¶n xt kinh doanh ë doanh nghiƯp s¶n xt bao gồm hai mặt đối lập nhng có liên quan mËt thiÕt víi Mét lµ chi phÝ mµ doanh nghiệp bỏ ra, hai kết sản xuất mà doanh nghiệp thu đợc Những sản phẩm, công việc, lao vụ định đà hoàn thành phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xà hội cần đợc tính giá thành Giá thành sản phẩm biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến Sinh viờn Bùi Thị Thanh Hằng KT3-K3 -7- Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kim toỏn khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành kỳ (tháng, quý, năm) Những khoản chi phí phát sinh (bao gồm kỳ trớc chuyển sang phát sinh kỳ) chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm dịch vụ kỳ tạo nên giá thành sản phẩm Hay nói cách khác chất giá thành sản phẩm tập hợp chi phí sản xuất nhng đợc kết tinh sản phẩm đà hoàn thành Do muốn xác định giá thành sản phẩm ta phải xác định tập hợp chi phí đợc cách xác khoản chi phí sản xuất đà phát sinh từ tiến hành quy nạp chi phí * Chức giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu chất lợng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Tính tổng hợp tiêu đợc biểu chỗ thông qua ngời ta đánh giá đợc hiệu trình sản xuất, chứng minh đợc khả phát triển sử dụng yếu tố vật chất đà thực tiết kiệm hợp lý cha Tính tổng hợp đợc biểu chỗ thông qua ngời ta đánh giá đợc toàn biện pháp kinh tế, tổ chức kỹ thuật mà doanh nghiệp đà đầu t trình sản xuất kinh doanh Do tÝnh chÊt quan träng nh vËy nªn chØ tiªu giá thành đợc xem tiêu cần đợc xác định cách xác, trung thực để giúp doanh nghiệp có xem xét, đánh giá, kiểm tra đề xuất biện pháp thích ứng hoạt động kinh doanh giai đoạn cụ thể Những tính chất giá thành đợc biểu thông qua chức vèn cã cña nã Sinh viên Bùi Thị Thanh Hằng KT3-K3 -8- Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn 1.1.2.2 Ph©n loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá bán hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Có hai cách phân loại chủ yếu sau : * Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm đợc chia thành loại : - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất, giúp cho doanh nghiệp đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ nh sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Sinh viờn Bựi Th Thanh Hằng KT3-K3 -9- Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn Chỉ tiêu đợc xác định kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành thực tế sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế- kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn thu nhËp cđa doanh nghiƯp * Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành Để phục vụ cho định cụ thể, tiêu giá thành tính toán theo phạm vi chi phí khác nhau, theo tiêu thức có loại giá thành sau: - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất Các chi phí gồm có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc lao vụ đà hoàn thành Nó để tính giá vốn hàng bán lÃi gộp - Giá thành toàn (hay giá thành tiêu thụ): Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ đợc xác định theo công thức sau: Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản xuất sản phẩm tiêu thụ + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp Giá thành toàn đợc xác định sản phẩm, công việc, lao vụ đợc tiêu thụ, để tính toán xác định lÃi trớc thuế doanh nghiệp Sinh viên Bùi Thị Thanh Hằng KT3-K3 - 10 - Chuyên Đề Tốt Nghiệp ... sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH phát triển công nghệ nhiệt lạnh môi trường FTD Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH phát triển công nghệ. .. thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm đợc chia thành loại : - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch... định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác 1.2 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 K toỏn chi phớ sản xuất 1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi