Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 4 PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 6 5 1 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh 5 1 1 Chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp 5 1 2 Đặc điểm tổ chức[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.Chức nhiệm vụ xí nghiệp 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 1.3.Đặc điểm quy trình cơng nghệ 2.Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xí nghiệp .6 2.1.Ban giám đốc 2.2.Ban kế toán tài vụ 2.3.Ban Tổ chức – Hành 2.4.Ban kế hoạch - Kỹ thuật 10 2.5 Đội sản xuât 10 3.Tổ chức kế tốn xí nghiệp 11 3.1.Tổ chức máy kế toán 11 3.2.Thực tế vận dụng chế độ kế toán xí nghiệp .12 3.2.1.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán chung 12 3.2.2.Vận dụng chế độ chứng từ 13 3.2.2.1.Các chứng từ đối tác bên phát hành 13 3.2.2.2.Các chứng từ phát hành Xí nghiệp 13 3.2.3.Vận dụng chế độ tài khoản kế toán 13 3.2.4.Vận dụng sổ kế toán 18 3.2.4.1.Hệ thống sổ chi tiết 18 3.2.4.2.Hệ thống sổ tổng hợp 18 3.2.5.Vận dụng chế độ báo cáo tài 19 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 21 1.Đặc điểm yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp xây dựng số 21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất xí nghiệp xây dựng số 22 2.1.Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 22 2.2.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 23 2.3.Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 33 2.4.Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công .41 2.4.1 Đối với máy thi công thuộc quyền quản lý Xí nghiệp 42 2.4.2 Đối với máy thuê .43 2.5.Hạch tốn chi phí sản xuất chung 46 2.5.1 Hạch tốn chi phí nhân viên quản lý 47 2.5.2 Hạch tốn chi phí dụng cụ sản xuất 50 2.5.3 Hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ 52 2.5.4 Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngồi 54 2.6.Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .55 2.6.1.Tổng hợp chi phí sản xuất 55 2.6.2.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 57 3.Tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 59 3.1.Đối tượng tính giá thành .59 3.2.Kỳ tính giá thành 59 3.3.Phương pháp tính giá thành 59 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 61 1.Đánh giá chung cơng tác hạch tốn CFSX tính giá thành sản phẩm XNXD số .61 1.1.Những ưu điểm .61 1.2.Những hạn chế 64 1.2.1.Về cơng tác kế tốn 64 1.2.2.Về cơng tác hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn CFSX tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây dựng số 66 2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn CFSX tính giá thành sản phẩm xí nghiệp xây dựng số .66 2.2.Các yêu cầu, nguyên tắc hồn thiện hạch tốn CFSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 67 2.3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn CFSX tính giá thành sản phẩm XNXD số .68 2.3.1.Hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn 68 2.3.2.Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu 71 2.3.3.Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 74 2.3.4.Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 75 2.3.5.Hồn thiện công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 77 2.3.6.Hồn thiện việc tính giá thành sản phẩm 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Xí nghiệp xây dựng số đơn vị hạch toán phụ thuộc, trực thuộc Tổng công ty Đầu tư Phát triển hạ tầng đô thị Do đặc thù ngành nghề kinh doanh nên Xí nghiệp xây dựng số 6, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề thực quan trọng có ý nghĩa định tồn doanh nghiệp kinh tế thị trường Việc tập hợp chi phí sản xuất xác, tính đắn giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho ổn định phát triển doanh nghiệp mà đóng vai trị quan trọng quản lý sử dụng vốn Cùng với việc sâu tìm hiểu, nghiên cứu lĩnh vực hoạt động kinh doanh Xí nghiệp xây dựng số nhằm nâng cao hiểu biết vấn đề hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, đồng thời nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em nghiên cứu lựa chọn đề tài : “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây dựng số 6” Đề tài gồm phần quan trọng: Phần I: Tổng quan chung xí nghiệp xây dựng số Phần II: Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp xây dựng số Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp xây dựng số Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Chức nhiệm vụ xí nghiệp Chức năng: - Nhận thầu thi cơng, xử lý móng cơng trình xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng bao gồm: san nền, làm đường giao thơng, cấp nước, cấp điện… - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, nhà ở… - Thực nhiệm vụ khác Tổng Giám đốc Tổng công ty giao Nhiệm vụ: - Tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh theo ngành nghề nhà nước cho phép - Chấp hành quy định sách nhà nước tài quản lý thuế 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Hoạt động theo nguyên tắc Giám đốc trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh Xí nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh theo mơ hình đội sản xuất: đội chịu trách nhiệm trực tiếp thi cơng cơng trình quản lý Xí nghiệp Tuỳ theo số cơng trình thi cơng mà số lượng đội sản xuất khác vào thời điểm khác Tại đội đội trưởng, cán kỹ thuật, thủ kho bảo vệ phụ trách Trong đội sản xuất lại phân thành tổ sản xuất chuyên môn hoá tổ sắt, tổ mộc, tổ nề, tổ vệ sinh… Các cơng trình Xí nghiệp thi cơng chủ đầu tư chủ yếu áp dụng hình thức chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án Sau hợp đồng kinh tế ký kết với chủ đầu tư (bên A), phịng chức năng, đội thi cơng ban huy cơng trình định lập kế hoạch cụ thể tiến độ, phương án đảm bảo cung cấp vật tư, máy móc thiết bị thi công, lên thiết kế tổ chức thi công cho hợp lý, đảm bảo tiến độ, chất lượng hợp đồng kinh tế ký kết với chủ đầu tư - Vật tư: chủ yếu nguồn mua theo yêu cầu thi công, cán kỹ thuật kiểm tra chất lượng vật tư trước đưa vào sử dụng - Nhân công: lực lượng nhân công chủ yếu Xí nghiệp th ngồi theo hợp đồng, phần thuộc biên chế Nhà nước Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Máy thi công: số Xí nghiệp tự đầu tư mua sắm, cịn lại Cơng ty hỗ trợ Xí nghiệp th Do máy thi cơng thường có giá trị lớn thị trường ngày có nhiều nhà thầu phụ cung cấp nên máy thi công Xí nghiệp chủ yếu th ngồi Các đội thực thi công theo kế hoạch, thiết kế, kỹ thuật, tiến độ an tồn lao động mà Xí nghiệp đề Các đội trưởng có trách nhiệm đơn đốc giám sát việc thực công tác đội báo cáo cho chủ nhiệm cơng trình lãnh đạo Xí nghiệp 1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Do đặc thù ngành nghề hoạt động, sản xuất kinh doanh chủ yếu thi công xây mới, nâng cấp, cải tạo hồn thiện trang trí nội thất quy trình cơng nghệ có đặc điểm riêng khác với ngành khác Căn vào dự toán duyệt, hồ sơ thiết kế, vẽ thi công, vẽ công nghệ, quy phạm định mức kinh tế - kỹ thuật cơng trình, sử dụng yếu tố: vật tư, nhân cơng, chi phí sản xuất chung để tiến hành tổ chức thi công xây lắp Sau sản phẩm xây lắp hoàn thành cơng trình, hạng mục cơng trình…thì tiến hành kiểm tra, bàn giao đưa vào sử dụng Trong q trình thi cơng, Xí nghiệp tiến hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo thời kỳ so sánh với giá trúng thầu Khi cơng trình hồn thành giá dự toán, giá trúng thầu sở để nghiệm thu, xác định giá toán để đối chiếu toán, lý hợp đồng với bên A 2.Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xí nghiệp - Mơ hình: Xí nghiệp xây dựng số gồm: + Ban giám đốc + Ban Tổ chức - Hành + Ban Kế tốn - Tài vụ + Ban Kinh doanh (nếu có) + Ban Kế hoạch - Kỹ thuật + Các Đội sản xuất - Sơ đồ tổ chức Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám đốc Phó giám đốc Ban tổ chức Hanh Ban kinh doanh Phó giám đốc Ban kế toán Tài vụ Ban kế hoạch Kỹ thuật Đội sản xuất 2.1 Ban giám đốc Giám đốc: - Phụ trách chung, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước Tổng Cơng ty tồn thể cán cơng nhân viên xí nghiệp xây dựng kết sản xuất kinh doanh xí nghiệp - Phụ trách cơng tác đối ngoại - Trực tiếp phụ trách ban Kế toán – Tài vụ, đội sản xuất Phó Giám đốc 1: - Giúp việc trực tiếp cho Giám đốc, phụ trách cơng tác tổ chức, hành chính, lao động, tiền lương, đầu tư - Trực tiếp đạo công tác: + Sử dụng, bố trí, luân chuyển, đề bạt, nghỉ việc CBCNV xí nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Xây dựng biện pháp bảo đảm an tồn vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt, bảo hộ lao động tồn xí nghiệp + Quản lý xe, máy thi cơng, trang thiết bị tồn xí nghiệp + Các công việc đầu tư - Trực tiếp phụ trách ban Tổ chức – Hành chính, ban Kinh doanh (nếu có) - Thực số nhiệm vụ khác Giám đốc phân cơng Phó Giám đốc - Giúp việc cho Giám đốc, phụ trách công tác kế hoạch, kỹ thuật, cơng nghệ, tổ chức thi cơng, an tồn lao động tiến độ triển khai thực cơng trình - Trực tiếp đạo cơng tác + Kế hoạch triển khai cơng trình xây dựng hàng năm xí nghiệp + Đấu thầu cơng trình xây dựng, thi cơng xây lắp + Kiểm tra kỹ thuật, quản lý chất lượng nghiệm thu, theo dõi tiến độ xây dựng công trường + Bảo đảm an tồn lao động, phịng chống cháy nổ, phịng chống bão lụt, bảo hộ lao động công trường xí nghiệp - Trực tiếp phụ trách ban kế hoạch – kỹ thuật - Thực số nhiệm vụ khác Giám đốc phân công 2.2 Ban kế tốn tài vụ - Lập kế hoạch tài hàng quý, hàng năm kế hoạch dài hạn Xí nghiệp - Quản lý hoạt động tài Xí nghiệp theo quy định Tổng cơng ty, chịu đạo kiểm sốt chun mơn Tổng công ty (về sổ sách, biểu mẫu, vấn đề liên quan nghiệp vụ…) - Tham mưu cho Giám đốc việc quản lý điều hành hoạt động tài Xí nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tính tốn phân tích kiến nghị biện pháp quản lý để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp - Trực tiếp lập hướng dẫn đội sản xuất, ban phận khác Xí nghiệp, tập hợp lập chứng từ liên quan đến chuyên mơn, bảng tốn lương, tốn chi phí khác phục vụ sản xuất hồ sơ toán - Thực tạm ứng, toán cơng trình, hợp đồng kinh tế - Thực nghiệp vụ liên quan đến Kế toán - Tài vụ phận có liên quan - Soạn thảo văn có liên quan đến chức nhiệm vụ ban 2.3.Ban Tổ chức – Hành - Lập thủ tục tiếp nhận, di chuyển, điều động, khen thưởng, kỷ luật cán cơng nhân viên Xí nghiệp - Tham mưu cho Ban Giám đốc đào tạo, tuyển chọn, sa thải cán công nhân viên - Quản lý hồ sơ theo dõi cán công nhân viên hoạt động mặt hành - Làm việc với phịng Tổ chức Quản trị Hành Tổng cơng ty quan hữu quan vấn đề tổ chức - Hướng dẫn theo dõi việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 toàn Xí nghiệp - Lập kế hoạch thực mua sắm, quản lý, sửa chữa trang thiết bị, tài sản văn phịng phẩm văn phịng Xí nghiệp - Lập quản lý quỹ lương, tiền thưởng theo quy định Tổng công ty - Soạn thảo văn liên quan đến chức nhiệm vụ ban Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.4 Ban kế hoạch - Kỹ thuật - Lập kế hoạch sản xuất cho quý, năm kế hoạch dài hạn cho Xí nghiệp - Chủ trì lập hồ sơ dự thầu - Kiến nghị với Giám đốc thực hay từ chối thực hợp đồng - Quản lý, điều động, giám sát, xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị xe máy, định mức sử dụng nguyên vật liệu vấn đề có liên quan - Lập biện pháp kỹ thuật thi công, hạng mục tiến độ cơng trình - Lập kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị cho thời kỳ - Quản lý chất lượng thi công theo ISO, giám sát việc đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt, bảo hộ lao động cơng trường - Chủ trì với Đội lập hồ sơ, tổ chức nghiệm thu cơng trình, xem xét bảng tính khốn, hồn cơng thủ tục tốn - Đình thi cơng Đội sản xuất không đảm bảo kỹ thuật, chất lượng, an toàn vệ sinh lao động… - Lập báo cáo định kỳ theo chức nhiệm vụ gửi Giám đốc Tổng công ty theo quy định - Soạn thảo văn liên quan đến chức nhiệm vụ ban 2.5 Đội sản xuất: - Chịu quản lý trực tiếp Giám đốc ràng buộc chặt chẽ đội snả xuất ban0 chức Xí nghiệp - Đội trưởng chịu trách nhiệm mặt hoạt động đội quản lý Đội trưởng người huy cao công trường Đội trưởng phải chịu trách nhiệm tiến độ, chất lượng cơng trình, an tồn lao động, phịng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt, bảo hộ lao động - Lập kế hoạch, biện pháp tổ chức thi cơng, chi tiêu tài chính, nhu cầu ngun vật liệu, nhân lực, xe máy thi công cho đội thời kỳ 10 ... tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp xây dựng số Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp xây. .. NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 61 1.Đánh giá chung cơng tác hạch tốn CFSX tính giá thành sản phẩm XNXD số ... tốt nghiệp 2.Nội dung hạch toán chi phí sản xuất xí nghiệp xây dựng số 22 2.1.Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 22 2.2 .Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 23 2.3 .Hạch tốn chi