CHƯƠNG 2 CẨM NANG SỬ DỤNG HỆ THỐNG TABMIS 2 4 Phân hệ Phân bổ ngân sách 2 4 1 Tổng quan phân hệ Phân bổ ngân sách Phân hệ Quản lý phân bổ ngân sách quản lý các quy trình phân bổ, điều chỉnh và chuyển[.]
CHƯƠNG 2: CẨM NANG SỬ DỤNG HỆ THỐNG TABMIS 2.4 Phân hệ Phân bổ ngân sách 2.4.1 Tổng quan phân hệ Phân bổ ngân sách Phân hệ Quản lý phân bổ ngân sách quản lý quy trình phân bổ, điều chỉnh chuyển giao dự toán Nhập dự toán vào TABMIS việc quan tài chính, Kho bạc Nhà nước (đối với ngân sách cấp xã), đơn vị dự toán cấp I, II tham gia vào TABMIS, định phân bổ giao dự tốn cấp có thẩm quyền, thực nhập liệu dự toán chi NSNN vào TABMIS chịu trách nhiệm tính xác, đắn số liệu dự toán TABMIS Việc kiểm soát dự toán hệ thống tự thực theo phân hệ: quản lý cam kết chi, quản lý chi phân hệ sổ Việc kiểm soát dự toán nhằm đảm bảo chi tiêu khơng vượt q số dự tốn phân bổ Cơng thức tính số dư dự tốn tính theo cơng thức: Số dư dự tốn = Số dự toán – Số thực chi – Số dự chi 2.4.2 Tạo kết hợp tài khoản 2.4.2.1 Tổ hợp tài khoản dự toán Tổ hợp tài khoản dự toán: Là việc kết hợp đoạn mã dùng để hạch toán kế toán dự toán Tổ hợp tài khoản dự toán bao gồm 12 phân đoạn mã: - Mã quỹ ) - Mã tài khoản kế toán - Mã nội dung kinh tế - Mã cấp ngân sách - Mã ĐVcó quan hệ với ngân sách - Mã chương - Mã ngành kinh tế - Mã chương trình mục tiêu, dự án (nếu có) - Mã Kho bạc Nhà nước - Mã nguồn chi ngân sách nhà nước (mã tính chất nguồn kinh phí có) - Mã dự phịng: 2.4.2.2 Tạo tổ hợp tài khoản dự toán 2.4.3 Nhập phê duyệt chứng từ 2.4.3.1 Quy trình nhập, duyệt kết sổ dự tốn cấp a) Quy trình nhập ngân sách (dự toán cấp 0) - Bước 1: Vào tập trách nhiệm: 00XX Quản lý phân bổ ngân sách KBNN YY-CQTC-Người nhập Trong đó: XX ứng với mã kho bạc YY ứng với tên kho bạc - Bước 2: Chọn đường dẫn: Ngân sách>Nhập mới, nhấn nút Mở - Bước 3: Chọn Mã tổ chức dự toán: Đúng mã KB sở - Bước 4: Kỳ kế toán: Chọn kỳ kế toán từ (tháng) 01-xx đến tháng 13-xx (xx năm hạch toán) - Bước 5: chọn loại tiền VNĐ - Bước 6: chuyển sang Tab "Chế độ bút toán" - Bước 7: Chọn tài khoản dự toán cấp + B7.1 Chọn trường Tài khoản + B7.2 Nhấp vào biểu tượng + B7.3 Nhập mã Tài khoản dự toán cấp + B7.4 Nhấn nút Đồng ý Chú ý: Mã ĐVQHNS tài khoản Nguồn mã tổ chức dự tốn Quận/Huyện - Bước 8: Quay hình Nhập bút tốn ngân sách - Tab "Chế độ bút toán", nhập Số tiền Nợ tương ứng với kỳ hạch toán - Bước 9: Lưu (Save) - Bước 10: Tương tự, nhập tài khoản Nguồn đối ứng + B10.1 Chọn trường Tài khoản + B10.2 Nhấp vào biểu tượng + B10.3 Nhập mã Tài khoản Nguồn + B10.4 Nhấn nút Đồng ý - Bước 11: Quay hình Nhập bút tốn ngân sách - Tab "Chế độ bút tốn", nhập Số tiền Có tương ứng với kỳ hạch toán - Bước 12: Lưu (Save) - Bước 13: chọn nút Tạo bút toán, hiển thị cửa sổ 'Tạo bút toán ' + B13.1 Nhập Lơ bút tốn: nhập tên loại Dossier (theo ngun tắc đặt tên: MaKB.NamThangNgay.MaNVnhaplieu.STTgiaodich) + B13.2 Loại bút toán: Chọn loại “Dự toán” + B13.3 Chon nút Kiểm tra dự toán + B13.4 Hệ thống hiển thị cửa sổ Ghi chú, chọn nút Đồng ý - Bước 14: quay cửa sổ Tạo bút toán, chọn nút Chạy nhập bút toán - Bước 15: hệ thống hiển thị cửa sổ Ghi chú, chọn nút Đồng ý - Bước 16 Hệ thống quay trở cửa sổ Tạo bút toán, chọn nút Hồn tất b) Quy trình Kiểm tra dự tốn Đệ trình phê duyệt bút tốn ngân sách Bước 1: chọn đường dẫn: Các bút toán>Nhập mới, nhấp kép chuột nhấn nút Mở - Bước 2: hình Tìm bút tốn, + B2.1 Nhập tên Lơ (bút tốn) + B2.2 Nhấn nút Tìm - Bước 3: Hệ thống mở cửa sổ Nhập bút toán, + B3.1 chọn Bút toán + B3.2 Nhấn Nút Kiểm tra bút toán - Bước 4: Hệ thống hiển thị cửa sổ Các bút toán, chọn nút Kiểm tra dự toán 10 - Bước 5: Hệ thống hiển thị cửa sổ Ghi chú, chọn nút Đồng ý - Bước 6: quay trở cửa sổ Các bút tốn, chọn nút Phê duyệt để đệ trình phê duyệt bút toán 22 + Bước 2.3 Trường Mô tả: Nhập mô tả Dossier + Bước 2.3 Nhập Trường động: nhập loại Mã dự toán; nhấn chuột vào khu vực [ ] để mở cửa sổ Tiêu đề trì Dossier + Bước 2.4 Nhấn nút ( ) để chọn mã loại dự toán 23 + Bước 2.5 Chọn mã loại dự toán; chọn nút Đồng ý + Bước 2.6 Quay cửa sổ Tiêu đề Duy trì Dossier, chọn nút Đồng ý, sau nhấn nút Lưu (Save) - Bước 3: Cập nhật Nguồn: trở lại hình TABMIS Dossier + Bước 3.1 Chọn Mã dự toán 24 + Bước 3.2 Nhập mã tài khoản Tài khoản, thuộc khu Nguồn Hoặc tìm chọn mã tài khoản cửa sổ TABMIS_COA, chọn nút Đồng ý để quay hình TABMIS Dossier + Bước 3.3 Chọn tên kỳ (ví dụ: 04-09) Số dư Dự toán số dư tự động cập nhật 25 + Bước 3.4 Nhấn nút Lưu - Bước 4: Cập nhật Đích: : hình TABMIS Dossier + Bước 4.1 Chọn Mã dự tốn + Bước 4.2 Nhập Mã tài khoản chọn mã tài khoản cửa sổ TABMIS_COA Chọn nút Đồng ý để quay hình TABMIS Dossier 26 + Bước 4.3 Ô Tên kỳ: Chọn kỳ phân bổ + Bước 4.4 Ơ Số tiền dự tốn: Nhập số tiền cần phân bổ + Bước 4.5 Nhấn nút Lưu Trường hợp quên, không lưu thông tin, hệ thống cảnh báo lỗi, Chọn nút Đồng ý cửa sổ thông báo Lỗi 27 - Bước 5: Kiểm tra dự toán: hình TABMIS Dossier + Bước 5.1 chọn nút Kiểm tra dự toán + Bước 5.2 Hệ thống hiển thị cửa sổ Quyết định, nhấn nút Có để lưu cơng việc + Bước 5.3 Hệ thống hiển thị cửa sổ thơng báo hồn thành áp lưu liệu Nhấn nút Đồng ý + Bước 5.4 Hệ thống hiển thị cửa sổ Ghi thơng báo hệ thống hồn thành dành dự toán số dư Nhấn nút Đồng ý 28 - Bước 6: Dành dự tốn: hình TABMIS Dossier + Bước 6.1 Nhấn nút Dành dự toán + Bước 6.2 Hệ thống yêu cầu lựa chọn định dành dự trữ quỹ cho kết chuẩn ngân sách Chọn Có cửa sổ Quyết định + Bước 6.3 Hệ thống yêu cầu lựa chọn định lưu công việc vừa thực Chọn Có cửa sổ Quyết định 29 + Bước 6.4 Hệ thống thông báo dành dự toán dự trữ quỹ Chọn Đồng ý cửa sổ Ghi - Bước 7: đệ trình để phê duyệt: hình TABMIS Dossier + Bước 7.1 Chọn nút Phê duyệt + Bước 7.2 Hệ thống thông báo Giao dịch đệ trình để phê duyệt Chọn Đồng ý cửa sổ Ghi 30 * Kết thúc giao dịch phân bổ dự toán 31 b) Phê duyệt bút toán phân bổ Dossier Truy nhập hệ thống theo quyền người phê duyệt để thực phê duyệt từ chối bút toán Dossier đệ trình Quy trình giống Quy trình phê duyệt Ngân sách 32 c) Chạy chương trình "Tạo bút tốn” sau bút toán duyệt - Bước 1: Truy nhập hệ thống theo quyền người nhập, - Bước 2: Chọn đường dẫn: Xem>Các yêu cầu - Bước 3: cửa sổ Tìm yêu cầu, chọn Đệ trình yêu cầu 33 - Bước 4: cửa sổ Đệ trình yêu cầu mới, chọn Yêu cầu đơn nhấn nút Đồng ý Tải FULL (69 trang): https://bit.ly/3osKJJz Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net - Bước 5: cửa sổ Đệ trình u cầu, nhập thơng tin + Bước 5.1 Trường Tên, nhấn nút [ ], hiển thị cửa sổ Các báo cáo 34 + Bước 5.2 cửa sổ Các báo cáo, chọn loại báo cáo “Chương Tải FULL (69 trang): https://bit.ly/3osKJJz trình - Tạo bút tốn” Chọn nút Đồng ý Dự phịng: fb.com/TaiHo123doc.net - Bước 5.3: cửa sổ Đệ trình yêu cầu, chọn [ ] để thị cửa số nhập thông tin tham số 35 + Bước 5.4 Nhập giá trị tham số Chọn Đồng ý - Bước 5.5: cửa sổ Đệ trình yêu cầu, chọn nút Đệ trình 36 - Bước 6: Chọn đường dẫn: Xem>Các yêu cầu - Bước 7: cửa sổ Tìm u cầu, chọn Tồn u cầu, nhấn nút Tìm - Bước 8: cửa sổ Yêu cầu, theo dõi trạng thái yêu cầu (đang treo) 5466421 ... B13.4 Hệ thống hiển thị cửa sổ Ghi chú, chọn nút Đồng ý - Bước 14: quay cửa sổ Tạo bút toán, chọn nút Chạy nhập bút toán - Bước 15: hệ thống hiển thị cửa sổ Ghi chú, chọn nút Đồng ý - Bước 16 Hệ thống. .. Bước 3: Hệ thống mở cửa sổ Nhập bút toán, + B3.1 chọn Bút toán + B3.2 Nhấn Nút Kiểm tra bút toán - Bước 4: Hệ thống hiển thị cửa sổ Các bút toán, chọn nút Kiểm tra dự toán 10 - Bước 5: Hệ thống. .. nút Có để lưu công việc + Bước 5.3 Hệ thống hiển thị cửa sổ thơng báo hồn thành áp lưu liệu Nhấn nút Đồng ý + Bước 5.4 Hệ thống hiển thị cửa sổ Ghi thông báo hệ thống hồn thành dành dự tốn số dư