(Đồ án hcmute) phân tích thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty tnhh sx tm xd điện bích hạnh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH SX – TM – XD ĐIỆN BÍCH HẠNH GVHD SVTH MSSV Lớp Khóa Hệ : THS HÀ NGUYỄN MINH QUÂN : PHẠM VÕ TẤN HƯNG : 13124044 : 131241A : 2013 – 2017 : Đại học quy SKL 0 Tp Hồ Chí Minh, tháng 06/2017 an BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ *** BÁO CÁO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH SX – TM – XD ĐIỆN BÍCH HẠNH Ngành học GVHD : QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP : THS HÀ NGUYỄN MINH QUÂN Sinh viên thực Mã lớp Mã số sinh viên Niên khóa : PHẠM VÕ TẤN HƯNG : 131241A : 13124044 : 2013 – 2017 THÁNG 06/2017 i an NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ii an LỜI CẢM ƠN Trãi qua thời gian hai tháng thực tập công ty TNHH SX – TM – XD Điện Bích Hạnh hồn thành tốt báo cáo thực tập, bên cạnh nỗ lực thân giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn q cơng ty Đầu tiên, để hồn thành thật tốt, đầy đủ tinh gọn báo cáo, em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thị Mai Trâm Thầy Hà Nguyễn Minh Quân – Giảng viên khoa Kinh Tế Thầy Cô hướng dẫn em nhiệt tình để viết báo cáo thực tập em viết khóa luận tốt nghiệp, cách trình bày ý, cách trình bày văn bản, lập luận dùng từ Thứ hai, không trực tiếp em xin gửi lời cảm ơn đến Cô Bùi Thu Anh Cô Phan Thị Thanh Hiền giúp đỡ em nhiều trình học tập, hoạt động xã hội, giao tiếp tinh thần trách nhiệm làm việc Và cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến tất Thầy Cơ Khoa tận tình dạy em suốt học kỳ vừa qua Về phía cơng ty, em xin cảm ơn Ban Giám đốc công ty, Giám đốc nhà máy tiếp nhận giúp đỡ em trình thực tập Em cám ơn hai Anh Chị Thủ kho em cách quản lý hàng thực tế nào, cách xếp cho hợp lý, khoa học cách hạch toán hàng hóa Em xin cảm ơn chị Nguyễn Khánh Linh, quản lý nhân nhà máy hàng ngày điểm danh đặt cơm trưa cho em Cuối cùng, em xin chúc quý Thầy Cô dồi sức khỏe, ln có ý tưởng cách dạy để ngày tốt Và em xin kính chúc quý Anh Chị nhà máy mạnh khỏe, tâm huyết với công việc thành công iii an CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG KÝ TỰ VIẾT TẮT GIẢI NGHĨA TNHH Trách nhiệm hữu hạn SX Sản xuất TM Thương mại XD Xây dựng TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh VNĐ Việt Nam đồng ĐC Địa ĐT Điện thoại BGĐ Ban giám đốc 10 KCN Khu công nghiệp 11 TP Trưởng phịng 12 KT Kế tốn 13 T.KHO Trưởng kho 14 GĐ Giám đốc 15 P.GĐ Phó Giám đốc 16 QĐ Quản đốc 17 P.QĐ Phó quản đốc 18 NM Nhà máy 19 VT Vật tư 20 BP Bộ phận 21 KT TH Kế toán Tổng hợp 22 NV KD Nhân viên kinh doanh 23 TC CĐ Tổ chức cơng Đồn STT iv an DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG TÊN Bảng 1.1 NỘI DUNG TRANG : Danh sách thông tin chi nhánh nhà máy cơng ty tính đến thời điểm Bảng 2.1 : Bảng thống kê chi phí tồn kho hàng hóa 17 Bảng 3.1 : Bảng phân loại sản phẩm kết cấu hàng tồn 28 Bảng 3.2 : Bảng mô thứ tự xếp số mặt 37 hàng Nhóm AT kho Bảng 3.3 : Bảng kê khai hàng hóa quy cách kiểm tra nhập 38 kho số mặt hàng Bảng 4.1 : Bảng so sánh chi tiết thông số kỹ thuật hai 49 sản phẩm: sản phẩm sử dụng nhà máy sản phẩm đề xuất Bảng 4.2 : Bảng xây dựng cơng việc theo tiêu chí 5S 50 Bảng 4.3 : Bảng số liệu ước tính hiệu kinh doanh 53 Bảng 4.4 : Bảng mã hóa hàng hóa theo quy luật cơng 55 ty v an DANH MỤC SƠ ĐỒ TÊN NỘI DUNG TRANG Sơ đồ 0.1 : Quy trình thực khóa luận Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ máy tổ chức cơng ty Điện Bích 10 Hạnh Sơ đồ 3.1 : Sơ đồ máy tổ chức kho 26 Sơ đồ 3.2 : Quy trình mua hàng (đối với mặt hàng nhóm A) 31 cơng ty Sơ đồ 3.3 : Quy trình mua hàng (đối với mặt hàng nhóm B) 32 cơng ty Sơ đồ 3.4 : Sơ đồ tổ chức – xếp hàng hóa kho 34 Sơ đồ 3.5 : Quy trình nhập kho hàng hóa nhóm AT 35 Sơ đồ 3.6 : Quy trình xuất kho hàng hóa nhóm AT 36 Sơ đồ 4.1 : Quy trình nhập kho hàng hóa nhóm A 57 Sơ đồ 4.2 : Quy trình xuất kho hàng hóa nhóm A 57 vi an DANH MỤC BIỂU ĐỒ TÊN Biểu đồ 1.1 NỘI DUNG : Cơ cấu phần trăm nhân cơng ty Điện TRANG 11 Bích Hạnh theo trình độ học vấn Biểu đồ 1.2 : Cơ cấu phần trăm nhân cơng ty Điện 11 Bích Hạnh theo độ tuổi Biểu đồ 2.1 : Biểu đồ mối quan hệ chi phí lượng 18 tồn kho Biểu đồ 2.2 : Phân loại hàng tồn kho theo kỹ thuật phân tích 19 ABC Biểu đồ 2.3 : Chu kỳ đặt hàng theo mơ hình EOQ 21 Biểu đồ 2.4 : Biểu đồ mối quan hệ chi phí lượng 22 tồn kho mơ hình EOQ Biểu đồ 2.5 : Chu kỳ đặt hàng theo mơ hình POQ vii an 23 DANH MỤC HÌNH ẢNH MINH HỌA TÊN NỘI DUNG TRANG Hình 1.1 : Logo cơng ty Điện Bích Hạnh Hình 3.1 : Hình minh họa đế nâng gỗ ván ép dày 0,3 44 cm Hình 3.2 : Sơ đồ mơ lối vào kho cơng ty 45 Hình 4.1 : Lối vào kho trước áp dụng giải pháp 47 Hình 4.2 : Lối vào kho sau áp dụng giải pháp 48 Hình 4.3 : Mẫu phiếu xuất kho mặt hàng nhóm BT: 59 Hình 5.1 : Một số dự án cơng trình tiêu biểu Điện Bích 62 Hạnh Hình 5.2 : Một số sản phẩm Tủ bảng điện Thang – máng 63 cáp Điện Bích Hạnh Hình 5.3 : Một số sản phẩm Ống gió Điện Bích Hạnh 64 CHÚ GIẢI KÝ HIỆU LƯU ĐỒ Ý NGHĨA KÝ HIỆU Bắt đầu Kết thúc Luồng xử lý Cơng việc có chủ đích lựa chọn Xử lý công việc viii an MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài mục đích nghiên cứu: 1.1 Lý chọn đề tài: 1.2 Mục đích nghiên cứu: Đối tượng phạm vi nghiên cứu: 2.1 Đối tượng nghiên cứu: 2.2 Phạm vi nghiên cứu: Phương pháp quy trình nghiên cứu: 3.1 Phương pháp nghiên cứu: 3.2 Quy trình nghiên cứu: Kết cấu khóa luận: CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: 1.2 Giá trị cốt lõi công ty: 1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty: 1.3.1 Sản phẩm: 1.3.2 Thị trường tiêu thụ: 1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty: 10 1.4.1 Sơ đồ tổ chức – tình hình nhân sự: 10 1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban: 12 1.5 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty giai đoạn 20132015: 13 1.6 Định hướng phát triển doanh nghiệp năm tới: 15 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 16 2.1 Những khái niệm liên quan đến quản lý tồn kho: 16 2.1.1 Khái niệm phân loại hàng tồn kho: 16 2.1.2 Các chức quản trị hàng tồn kho: 16 2.1.3 Các hệ thống kiểm soát hàng tồn kho: 17 2.1.3.1 Hệ thống kiểm soát liên tục: 17 2.1.3.2 Hệ thống kiểm soát định kỳ: 17 2.1.4 Chi phí tồn kho: 17 2.1.4.1 Chi phí vốn: 17 2.1.4.2 Chi phí tồn trữ: 17 ix an Quản trị sản xuất GVHD Thầy Hà Nguyễn Minh Quân Giao hàng Công ty giao hàng nhanh ĐTCT 90% Công ty giao hàng hạn ĐTCT 90% Thị phần Tốc độ tăng trưởng thị phần công ty nhanh 80% ĐTCT Cơng ty có thị phần lớn ĐTCT 60% Tài liệu tham khảo ghi chú: Số liệu tham khảo dựa báo cáo luận văn: “Thực trạng áp dụng 5S doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nhỏ vừa địa bàn thành phố Hà Nội”, khơng có tên tác giả, đăng website: www.dl.ueb.vn Tài nguyên số Trường Đại học Kinh tế Đại học Quốc gia Hà Nội Do Công ty TNHH SX – TM – XD Điện Bích Hạnh xếp vào công ty vừa nhỏ, lĩnh vực sản xuất công nghiệp nên số liệu tham khảo mang tính chất tham khảo mức độ hiệu việc áp dụng 5S công ty ❖ Hình thức hóa, cụ thể hóa, sơ đồ hóa số liệu hóa số điểm cơng tác quản lý: ➢ Đặt lại mã hàng theo hệ thống tên riêng cơng ty: Mục đích: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng phần mềm công tác quản trị nhu cầu vật tư Đồng thời giúp nhân viên phòng Vật tư – Kho dễ dàng xác định loại nguyên vật liệu cần thiết để mua hàng hạn chế tối đa việc mua sai loại ngun vật liệu mã hàng hóa khơng thống Đề xuất chi tiết: Một quy ước mã hóa nguyên vật liệu đề xuất sau: - Mã nguyên vật liệu dãy số gồm 10 kí tự; - Ba kí tự tên loại nguyên vật liệu Ví dụ MCC MCCB; - Hai kí tự tên nhà cung cấp Ví dụ SE sản phẩm nhập từ công ty Schneider Electric; - Năm kí tự quy ước đặc điểm tính chất nguyên vật liệu Ví dụ 230080 có nghĩa pha dịng cắt 30k điện áp 80A; 54 an Quản trị sản xuất - GVHD Thầy Hà Nguyễn Minh Quân Vậy với mã MCCSE23008 ta có MCCB pha, điện áp 80A, dịng cắt 30k nhập từ cơng ty Schneider Electric Bảng phân loại quy cách đặt tên mã hàng: - Cú pháp: [tên hàng hóa][tên nhà cung cấp][số pha][điện áp][dịng cắt] Bảng 4.4: Bảng mã hóa hàng hóa theo quy luật cơng ty Tên hàng hóa Điện áp Mã Tên nhà cung cấp Mã MCB MCB Schneider Electric SE 5A 05 MCCB MCC LS LS 10A 10 Contactor CON Misubishi MI 20A 20 Biến dòng BID ABB AB 30A 30 Đồng hồ Ampe DHA Huyndai HU 40A 40 Đồng hồ Vôn DHV Panasonic PA 45A 45 Mã Số pha Dịng cắt Mã Tên hàng hóa Mã Mã Quạt tản nhiệt QTN pha 6,5K 65 Đèn báo DEB pha 8K 08 Cầu chì CAC pha 10K 10 Khóa chữ V KHV 15K 15 Khóa chữ U KHU 20K 20 Vật tư khác VTK 30K 30 40K 40 80K 80 ➢ Hàng hóa bán cho bên thứ 3: Mục đích: tạo uy tín thương mại, giúp dễ dàng kiểm sốt đơn hàng về: số lượng, thành phần, khâu vận chuyển,… tránh sai hay thất hàng hóa Đề xuất chi tiết: Đối với lô hàng đặt từ nhà sản xuất cho bên thứ ba (do bên thứ ba yêu cầu) sau tháo rời cần kiểm tra số lượng chất lượng, nên đóng gói lại cẩn thận Có thể sử dụng thùng giấy qua sử dụng từ lơ hàng trước để đóng lại in danh sách (bao gồm: tên hàng, mã hàng hóa, số lượng, tên người mua,…) dán lên thùng 55 an Quản trị sản xuất GVHD Thầy Hà Nguyễn Minh Qn ➢ Sơ đồ hóa tất quy trình xuất – nhập cho hàng hóa: Hiện tại, cơng ty chưa có sơ đồ hóa quy trình xuất nhập kho Các nhân viên xem công việc mô tả cơng việc truyền miệng q trình nhập xuất để học cách làm Toàn sơ đồ quy trình xuất nhập trình bày phía tác giả vẽ nên Do đó, để thuận tiện cho việc học việc, theo dõi, nghiên cứu cải tiến quy trình, tơi đề xuất giải pháp bổ sung sơ đồ quy trình xuất nhập hàng tồn kho vào mô tả công việc cụ thể nhân viên Thủ kho Bước 1: Phân chia đặt tên hàng tồn kho thành nhóm AT BT (hoặc nhóm A B) Thiết lập cách nhận dạng hai loại hàng hóa nhóm A B theo tiêu chí sau: - Nhóm A: mặt hàng chủ yếu cấu thành nên sản phẩm cuối cùng, tính giá nhập giá xuất kho sản phẩm theo đơn vị chiếc, liệt kê chi tiết bảng chi phí sản xuất - Nhóm B: mặt hàng thứ yếu cấu thành nên sản phẩm cuối cùng, khơng thể tính giá nhập xuất kho sản phẩm theo đơn vị chiếc, tính vào chi phí nguyên vật liệu phụ khác bảng kê chi phí sản xuất Bước 2: Xây dựng sơ đồ mơ tả quy trình nhập – xuất kho với hàng hóa nhóm A B Tuy nhiên, quy trình nhập xuất mặt hàng nhóm B tương tự nhóm A, nên tơi trình bày sơ đồ quy trình nhập xuất nhóm A 56 an Quản trị sản xuất GVHD Thầy Hà Nguyễn Minh Quân Sơ đồ 4.1: Quy trình nhập kho hàng hóa nhóm A Hàng Báo cáo, giải vấn đề Thủ kho cho nhập hàng vào kho Kiểm tra hàng hóa Ký nhận hóa đơn giao hàng Kế toán kho nhập số liệu vào phần mềm Sơ đồ 4.2: Quy trình xuất kho hàng hóa nhóm A Phiếu đề nghị xuất kho hợp lệ Thủ kho làm phiếu xuất kho Ký tên xác nhận nhận hàng Lấy hàng từ kho theo phiếu xuất Kiểm tra hàng Bước 3: Chính thức ban hành vào quy trình xuất nhập tồn kho công ty Giới thiệu rộng rãi cho nhân viên kho, nhân viên dây chuyền sản xuất biết để thực nghiêm túc cách in dán sơ đồ vị trí thường xuyên vào, dễ nhìn thấy Bộ phận kiểm sốt nội phối hợp với Ban quản lý nhà máy giám sát cơng tác thực 4.2 Quy trình nhập xuất: ❖ Quy trình nhập kho hàng hóa nhóm AT: Đối với quy trình nhập kho, Kế tốn kho cần chủ động việc nhập hàng vào hệ thống ERP SS4U để Thủ kho xuất hàng ra, kịp tiến độ sản 57 an Quản trị sản xuất GVHD Thầy Hà Nguyễn Minh Quân xuất Việc nhập hàng tồn kho bắt buộc phải Kế toán kho nhập cịn liên quan đến việc hạch tốn hàng hóa Cho nên Kế tốn kho cần phải ưu tiên cơng việc nhập kho có hàng trước Để khắc phục triệt để vấn đề này, đề xuất phương án bổ sung vào mô tả cơng việc Kế tốn kho mục “Ưu tiên cơng tác nhập hàng lên hệ thống ERP SS4U có lơ hàng trước, hồn thành cơng tác vòng đồng hồ kể từ thủ Kho Nhân viên phận kỹ thuật hoàn thành công tác kiểm tra số lượng chất lượng hàng hóa” ❖ Cơng tác kiểm tra hàng hóa trước nhập kho: Việc hàng hóa với số lượng lớn, khó tránh khỏi việc sai sót cơng tác kiểm tra trước nhập kho Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng hàng hóa cách tối đa, nên kiểm tra cần có hợp tác nhân viên phận kỹ thuật Cụ thể, có đơn hàng về, Thủ kho đếm số lượng, nhân viện phận kỹ thuật kiểm tra chất lượng 10% số lượng sản phẩm (10% công ty áp dụng) ❖ Quy trình xuất kho hàng hóa nhóm BT: Hiện quy trình xuất kho hàng hóa nhóm BT lỏng lẻo, cí thể vào báo cáo để lấy mà không cần giấy tờ xác minh Để khắc phục tình trạng xuất hàng cách khơng kiểm sốt này, tơi đề xuất giải pháp sau: - Sử dụng mẫu phiếu đề xuất xuất hàng tương tự phiếu đề xuất xuất hàng nhóm hàng AT; - Nội dung phiếu có phần đơn giản phải đảm bảo đủ thông tin sau: ngày tháng xuất, tên người lập phiếu, tên hàng, mã hàng, số lượng, chữ ký người lập, chữ ký quản đốc/phó quản đốc dây chuyền; - Sau điền đầy đủ thông tin cần thiết, người lập Quản đốc phân xưởng ký xác nhận vào phiếu; - Người lập mang phiếu đến kho trình phiếu đề nghị Thủ kho xuất hàng; - Sau xem phiếu hợp lệ, Thủ kho kiểm tra hàng tồn xuất hàng; - Sau xuất hàng, thủ kho ký vào phiếu xuất kho xác nhận xuất hàng 58 an Quản trị sản xuất GVHD Thầy Hà Nguyễn Minh Quân Hình 4.3: Mẫu phiếu xuất kho mặt hàng nhóm BT: PHIẾU XUẤT KHO STT (nội bộ) Ngày/tháng/năm:……………………… Người lập: …………………………… Người lập ký tên Quản đốc/P.Quản đốc Tên hàng Mã hàng SL Thủ kho 4.3 Một số giải pháp khác: ❖ Về nhà cung cấp: Việc thiết lập mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp, để đảm bảo lượng hàng cần thiết Song song đó, cơng ty cần lập nên bảng yêu cầu việc lựa chọn nhà cung cấp cho nhóm sản phẩm cụ thể để có nhà cung cấp đạt chất lượng Công ty cần đầu tư kinh phí để tổ chức nghiên cứu thị trường đầu vào, tìm hiểu, thu thập tên thơng tin nhà cung cấp Tìm kiếm nhà cung cấp có nhiều cách, từ Internet, từ khách hàng giới thiệu tùy việc xây dựng mối quan hệ công ty, lựa chọn từ nhiều nhà cung cấp nơi có lợi ích cho cơng ty điều cần thiết ❖ Về nhân tố người: Nâng cao trình độ tiếng Anh cho nhân viên phịng vật tư, đặt biệt nhân viên làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngồi Vì theo nguồn tin nội (từ nhân viên Thủ kho) xảy vài trường hợp nhầm lẫn nhân viên làm việc với nhà cung cấp nước ngồi thơng qua việc trao đổi Email tiếng Anh Lý không hiểu rõ nội dung đề cập Email, cụ thể thay đổi đơn hàng, yêu cầu phản hồi từ phía bên cơng ty Thay nhân viên phải trình bày với cấp để cấp đưa định, không hiểu ý đồ người viết nên tự ý định Kết công ty khơng hài lịng sản phẩm nhà cung cấp Thường xuyên cho nhân viên phòng Vật tư – Kho đào tạo tập huấn kỹ để họ tiếp xúc với nhiều phương pháp quản lý tiến tiến nay, góp phần củng cố hồn thiện cơng tác hoạch định nhu cầu vật tư công tác quản lý hàng tồn kho công ty 59 an Quản trị sản xuất GVHD Thầy Hà Nguyễn Minh Quân Về mức chi phí chi cho mục hỗ trợ học tập nâng cao trình độ quy định rõ: - “Đối với khoản chi trả hộ tiền đào tạo nâng cao trình độ, tay nghề cho người lao động phù hợp với công việc chuyên môn, nghiệp vụ người lao động theo kế hoạch đơn vị sử dụng lao động khơng tính vào thu nhập người lao động” (Trích từ; Điểm đ.6 Khoản Điều Thơng tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013 Bộ Tài hướng dẫn thuế thu nhập cá nhân) - Khoản chi có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động như: chi đám hiếu, hỷ thân gia đình người lao động; chi nghỉ mát, chi hỗ trợ điều trị; chi hỗ trơ ̣ bổ sung kiế n thức ho ̣c tâ ̣p ta ̣i sở đào ta ̣o; chi hỗ trợ gia đình người lao động bị ảnh hưởng thiên tai, địch họa, tai nạn, ốm đau; chi khen thưởng người lao động có thành tích tốt học tập; chi hỗ trợ chi phí lại ngày lễ, tết cho người lao động khoản chi có tính chất phúc lợi khác (Theo điề u Thông tư Số: 151/2014/TT-BTC, ngày 10/10/2014: Bổ sung thêm khoản chi phí được trừ) - Tổng số chi có tính chất phúc lợi nêu khơng q 01 tháng lương bình qn thực tế thực năm tính thuế doanh nghiệp - Việc xác định 01 tháng lương bình quân thực tế thực năm tính thuế doanh nghiệp xác định quỹ lương thực năm chia 12 tháng Quỹ lương thực năm quy định chi tiết tại: Mục c, điểm 2.5, Khoản Điều Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 Bộ Tài Tuy nhiên, lý nội nên q trình nghiên cứu cơng ty nên khơng thể có số liệu xác mức quỹ lương thực năm cơng ty, khơng tính chi phí cần chi cho mục đích 60 an Quản trị sản xuất GVHD Thầy Hà Nguyễn Minh Quân PHẦN KẾT LUẬN Mặc dù xác định quản lý tồn kho công cụ đắc lực giúp công ty tồn đứng vững thị trường thông qua việc nắm bắt hoạt động thu mua, dự trữ tiêu thụ, đồng thời cơng ty có trọng định công việc đầu tư sở hạ tầng, kho bãi, máy móc thiết bị vật tư người, hoạt động quản lý tồn kho công ty TNHH SX – TM – XD Điện Bích Hạnh cịn tồn nhiều hạn chế việc tìm ra, khắc phục mặt hạn chế vô cần thiết, góp phần lớn đến việc sống cịn cơng ty Do đó, nhiệm vụ đặt cơng ty phải tìm biện pháp hữu hiệu để giải mặt hạn chế Thông qua báo cáo, phần giúp người đọc, nhà quản trị hiểu quy trình quản lý hàng tồn kho cơng ty Tuy nhiên thời gian thực tập công ty ngắn, 02 tháng nên nhiều điểm hạn chế quy trình mà tác giả khơng đề cập đến khơng có nhiều thời gian để tìm hiểu xác thu thập liệu Nhìn chung, với quy trình xuất nhập tồn tại, cơng ty hoạt động ổn định cịn tối ưu Việc áp dụng 5S dây chuyền sản xuất phận sản xuất phận giám sát 5S thực tốt, nhiên kho chưa quan tâm thực nghiêm túc Có giải pháp đưa khóa luận, nhiên giải pháp triển khai 5S cơng cụ mạnh mẽ nhất, tảng để phát triển công tác cịn lại Vì 5S chủ yếu làm thay đổi thái độ nhân viên công việc, giúp nhân viên có nhìn tích cực với cơng việc Từ đó, cơng tác quản lý hàng tồn kho trở nên chủ động từ khâu nhỏ khâu lớn Với mục tiêu vươn giới công ty TNHH SX – TM – XD Điện Bích Hạnh cơng ty buộc phải khơng ngừng cải tiến quy trình Có câu “Nhất cự ly, nhì tốc độ”, để cạnh tranh với công ty khác lĩnh vực sản xuất, công ty phải trọng nâng cao công tác hoạch định nhu cầu vật tư công tác quản lý hàng tồn kho sản phẩm đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, tạo uy tín xây dựng thương hiệu Slogan công ty “Always be with you” 61 an Quản trị sản xuất GVHD Thầy Hà Nguyễn Minh Quân PHỤC LỤC DỰ ÁN CAO ỐC HOÀNG ANH GIA LAI KTX KHU B ĐH QUỐC GIA TÒA NHÀ BITEXCO NHÀ MÁY SỮA VINAMILK BÌNH DƯƠNG BỆNH VIỆN NHÂN DÂN 115 ĐẠI LỘ PHẠM VĂN ĐỒNG Hình 5.1: Một số dự án cơng trình tiêu biểu BHT Technology [4] [4] Nguồn từ Website công ty 62 an Quản trị sản xuất GVHD Thầy Hà Nguyễn Minh Quân TỦ TRẠM KIOSK – TRẠM COMPACT TỦ TRẠM KIOSK – TỦ ĐIỆN TỔNG MSB TỦ ĐĨNG CẮT TRUNG THẾ TỦ HỊA ĐỒNG BỘ TRỤ ĐỠ MBA KẾT HỢP RMU THÁNG – MÁNG CÁP Hình 5.2: Một số sản phẩm Tủ bảng điện Thang – máng cáp BHT Technology [3][4] [3] Tham khảo hồ sơ lực công ty TNHH SX – TM – XD Điện Bích Hạnh [4] Nguồn từ Website công ty 63 an Quản trị sản xuất GVHD Thầy Hà Nguyễn Minh Quân ỐNG GIÓ RẼ NHÁNH ỐNG GIĨ VNG Hình 5.3: Một số sản phẩm Ống gió BHT Technology [3][4] [3] Tham khảo hồ sơ lực công ty TNHH SX – TM – XD Điện Bích Hạnh [4] Nguồn từ Website công ty 64 an Quản trị sản xuất GVHD Thầy Hà Nguyễn Minh Quân TÀI LIỆU THAM KHẢO ❖ Ghi theo số bài: [1] Tham khảo nguồn www.cmard2.edu.vn – trang web Trường cán Quản lý Nông nghiệp Phát triển Nông thôn [2] Tham khảo sách giáo trình “Quản trị sản xuất tác nghiệp” PGS.TS Trương Đoàn Thể biên soạn – NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân [3] Tham khảo hồ sơ lực công ty TNHH SX – TM – XD Điện Bích Hạnh [4] Nguồn từ Website cơng ty [5] Luật Kế tốn Việt Nam số 88/2015QH13 – 2015 [6] Bộ quy trình Kế tốn kiểm sốt nội cơng ty TNHH SX – TM – XD Điện Bích Hạnh [7] Giải pháp SS4U.ERP for Services giải pháp xây dựng tảng cơng nghệ Oracle, chạy online theo mơ hình đa cơng ty, đa chi nhánh, phát triển công ty Cổ phần Phần mềm SS4U Website công ty: www.ss4u.vn [8] MCCB – Moulded Case Circuit Breaker: aptomat khối, thường có dịng cắt mạch lớn (có thể lên tới 80kA) [9] MCB – Miniature Circuit breaker: aptomat loại tép, thường có dịng cắt định dịng cát q tải thấp (100A/10kA) [10] Contactor: công tác điều khiển điện, sử dụng để chuyển đổi mạch điện tương tự Relay, với mức dòng điện cao [8] [9] [10] Nguồn tham khảo: Wikipedia – Bách khoa tồn thư mở – trang web: www.vi.wikipedia.org website cơng ty Cổ phần Đèn Led Việt Nam – trang web: www.denledmh.com [11] Đây tiêu chuẩn chung cho sản phẩm gỗ ván ép viện Khoa học Công nghệ Việt Nam xác nhận, sản phẩm bị giảm chất lượng tồn mơi trường có độ ẩm không nằm giới hạn Nguồn: Báo công nghệ Online Tinh Tế - trang web: www.tinhte.vn 65 an Quản trị sản xuất GVHD Thầy Hà Nguyễn Minh Quân [12] Sản phẩm tác giả tiến hành đo (theo quy cách) nhà máy trình thực tập, sau dùng số liệu đo mang đối chiếu với giá thị trường, từ tính giá trung bình sản phẩm [13] Thơng tin tham khảo website www.vatgia.com, thay đổi theo theo kết tìm kiếm [14] Do hầu hết sản phẩm gỗ ván ép công nghiệp sản xuất theo dây chuyền cơng nghệ nên đặc tính tiêu chuẩn hóa giống [15] Quy tắc “đường viền”, “30s”, “đặt chỗ” quy tắc Honda phát triển áp dụng dựa việc thực 5S nơi làm việc [16] Nguyên tắc “Nhập trước xuất trước” – FIFO (First In, First Out), hàng hóa nhập vào kho trước xuất trước, tùy mục đích sử dụng Nguồn tham khảo: Bài viết “Các phương pháp quản lý hàng tồn kho” – người đăng Nguyễn Liên, đăng website: www.erponline.vn [17] PQCDSM cụm từ viết tắt Productivity – Quality – Cost – Delivery – Safety – Morale Được đưa mục đích quản trị doanh nghiệp thường lấy làm cộc mốc tiêu cho công tác Bảo trì suất tồn diện TPM (Total Productive Maintenance) ❖ Bài viết – tài liệu dùng tham khảo: - Tài liệu hướng dẫn thực hành 5S công ty Honda viết: “Phương thức thực 5S doanh nghiệp Nhật Bản Việt Nam – trường hợp Toyota Honda Việt Nam” Ths Nguyễn Duy Thành, Ths Lê Thị Hạnh, NCS Ths Lê Huyền Trang, Bộ môn Quản trị Kinh doanh – Marketing; đăng “Kỷ yếu cơng trình khoa học 2015 – phần I” - Tài liệu giảng “Cập nhật lựa chọn áp dụng số hệ thống quản lý tiên tiến giới” – trình bày: Ninh Văn Hiệu – chuyên gia NSCL, chuyên gia tư vấn cấp cao, Giám đốc TOPMAN Bài giảng đăng website: www.topmanjsc.com - Số liệu tham khảo dựa báo cáo luận văn: “Thực trạng áp dụng 5S doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nhỏ vừa địa bàn thành phố Hà 66 an Quản trị sản xuất GVHD Thầy Hà Nguyễn Minh Qn Nội”, khơng có tên tác giả, đăng website: www.dl.ueb.vn Tài nguyên số Trường Đại học Kinh tế Đại học Quốc gia Hà Nội Do Công ty TNHH SX – TM – XD Điện Bích Hạnh xếp vào cơng ty vừa nhỏ, lĩnh vực sản xuất công nghiệp nên số liệu tham khảo mang tính chất tham khảo mức độ hiệu việc áp dụng 5S công ty - Bài “Những công cụ dùng sản xuất Lean” Phần 4, Bài viết TPM Lean Phạm Ngọc Tuân Hoàng Trân Trung Tín, đăng vietnamwcm ngày 20/04/2009 Link viết: https://vietnamwcm.wordpress.com/2009/04/20/tpm-va-lean-phần-1/ ❖ Các trang web tham khảo thông tin: www.topmanjsc.com www.thuvien.thanglong.edu.vn www.di.ueb.edu.vn www.zbook.vn www.vi.wikipedia.org www.vatgia.com www.vietnamwcm.wordpress.com www.scribd.com www.cmard2.edu.vn www.ss4u.vn 67 an S an K L 0 ... CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY 3.1 Giới thiệu công tác quản lý hàng tồn kho cơng ty TNHH SX – TM – XD Điện Bích Hạnh: 3.1.1 Quản lý hàng kho: 3.1.1.2 Cơ cấu máy tổ chức kho: Sơ... phân tích biên tế để xác định lượng dự trữ tồn kho tối ưu CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO 3.1 Giới thiệu công tác quản lý hàng tồn kho công ty 3.2 Phân tích cơng tác quản lý. .. giải toán hàng tồn kho Để hiểu rõ tính quan trọng việc quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp nên chọn đề tài ? ?Phân tích thực trạng cơng tác quản lý hàng tồn kho cơng ty TNHH – TM – XD Điện Bích Hạnh? ??