(Đồ án hcmute) nâng cao quy trình xuất khẩu hàng may mặc tại công ty cổ phần, tổng công ty may đồng nai

TRƯỜNG ÐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP NÂNG CAO QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶCTẠI CƠNG TY CỔ PHẦN, TỔNG CÔNG TY MAY ÐỒNG NAI GVHD: ThS LÊ TRUỜNG DIỄM TRANG SVTH : LÊ NGUYỄN HỒNG THƠNG MSSV: 15124051 SKL 0 5 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2019 an TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO QUY TRÌNH X́T KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN, TỔNG CÔNG TY MAY ĐỒNG NAI SVTH: LÊ NGUYỄN HỒNG THƠNG MSSV: 15124051 KHĨA: 15 NGÀNH: QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP GVHD: ThS LÊ TRƯỜNG DIỄM TRANG Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 01 năm 2019 an TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN, TỔNG CÔNG TY MAY ĐỒNG NAI SVTH: LÊ NGUYỄN HỒNG THƠNG MSSV: 15124051 KHĨA: 15 NGÀNH: QUẢN LÝ CƠNG NGHIỆP GVHD: ThS LÊ TRƯỜNG DIỄM TRANG Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 01 năm 2019 an CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** Tp Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 01 năm 2019 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Lê Nguyễn Hoàng Thông MSSV: 15124051 Ngành: Quản lý Công nghiệp Lớp: 15124CL2 Giảng viên hướng dẫn: ThS Lê Trường Diễm Trang ĐT: 0903334975 Ngày nhận đề tài: 08/12/2018 Ngày nộp đề tài: 15/01/2019 Tên đề tài: Nâng cao quy trình hàng may mặc Công ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai Các số liệu, tài liệu ban đầu: Được cung cấp phòng Kinh doanh phòng Xuất – nhập Công ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai Nội dung thực đề tài: Đề tài sâu vào nghiên cứu quy trình xuất hàng may mặc Tổng Cơng ty an Sản phẩm: Bài báo cáo Khóa Luận tốt nghiệp gồm 74 trang GIẢNG DẪN TRƯỞNG NGÀNH an VIÊN HƯỚNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên Sinh viên: MSSV: Ngành: Tên đề tài: Họ tên Giáo viên hướng dẫn: NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: an Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20… Giáo viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) an CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Sinh viên: MSSV: MSSV: MSSV: Ngành: Tên đề tài: Họ tên Giáo viên phản biện: NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: an Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng an năm 20… LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành để tài “QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN, TỔNG CÔNG TY MAY ĐỒNG NAI” Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý thấy cô khoa CLC khoa Kinh tế trường Đại học Sư phạm – Kỹ thuật nhiệt tình hướng dẫn tạo điều kiện học tập tốt Và em xin trân trọng cảm ơn cô Lê Trường Diễm Trang, người nhiệt tình hướng dẫn em suốt qua trình từ chọn để tài thực tập, nghiên cứu vấn đề, trình bày bố cục, chỉnh sủa bổ sung nội dung, giúp em có tư dắn trính tiếp cận, bảo tận tình cho em suốt thời gian em hoàn thiện báo cáo thực tập Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần, Tổng Cơng ty May Đồng Nai, tồn nhân viên phận nói chung phận xuất nhập nói riêng nhiệt tình tận tâm giúp đỡ nhu hỗ trợ em việc cung cấp thơng tin, số liệu, tài liệu để em hoàn thành báo cáo Bước đầu vào thực tế để tìm hiểu lĩnh vực xuất nhập khẩu, kiến thức em hạn chế cịn nhiều bỡ ngỡ Do vậy, sai sót điều khó tránh khỏi, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý thầy cô để em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn hoàn thành tốt nghiệp vụ thân Qua em muốn gửi lời chúc đến q thầy tồn thể cán cơng nhân viên Công ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai có sức khỏe dồi dào, thành cơng công việc! Em xin chân thành cám ơn! i an thể tạo sản phẩm, từ xuất sang nước khác, nhà cung cấp có quan hệ tốt với Tổng Công ty, hay giảm giá đợt mua lớn nhiên giá thành để mua cao, cộng với việc phải bỏ thêm số tiền cho việc vận chuyển từ nước Việt Nam chi phí mua hàng Tổng Cơng ty tương đối lớn Ngoài ra, khâu sản xuất cịn nhiều sai sót, trung bình 100 sản phẩm làm có đến – sản phẩm lỗi không đạt tiêu chuẩn để xuất Việc chủ yếu công tác kiểm tra chưa chặt chẽ, chưa liệt - Thứ năm: Hiện nay, phương thức toán Tổng Công ty chưa đa dạng Tổng Công ty chủ yếu sử dụng phương pháp toán L/C Nhằm tạo điều kiện thuận lợi giảm chi phí giao dịch cho bên người bán người mua Đối với hợp đồng có giá trị khơng lớn, đối tác doanh nghiệp có uy tín, khách hàng quen biết lâu năm với Tổng Cơng ty Tổng Cơng ty nên cân nhắc nhiều phương thức toán khác chuyển tiền, nhờ thu,… Ngồi ra, Tổng Cơng ty dùng phương thức xuất FOB, phương thức vừa mang lại lợi ích cho Tổng Cơng ty đồng thời vừa mang lại hạn chế như: Không thể chủ động lựa chọn phương tiện vận chuyển,… 4.2 Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hoạt động xuất hàng may mặc Công ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai 4.2.1 Đẩy mạnh hoạt động đàm phán trực tiếp Việc đàm phán trực tiếp Tổng Công ty gặp nhiều trở ngại điều dẫn đến việc Tổng Cơng ty khơng thường xun đàm phán trực tiếp nguyên nhân việc nhân viên hạn chế kiến thức chuyên môn, kỹ cần thiết đàm phán với đối tác khả ngoại ngữ chưa thực sự tốt - Tổng Công ty cần phải xây dựng chương trình đào tạo nhằm bổ sung kiến thức thiếu để nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ đàm phán, nâng cao lực ngoại ngữ rèn luyện, bồi dưỡng kiến thức hợp đồng ngoại thương kiến thức luật thương mại quốc tế Song song với việc xây dựng đào tạo, tự thân nhân viên đội ngũ đàm phán phải tự trang bị nhựng kỹ cần thiết cho để phục vụ cho cơng việc Ngồi việc cơng ty bồi dưỡng để nâng cao lực ngoại ngữ cho mình, thân mội người phải tự rèn luyện, trau dồi kỹ ngoại ngữ cho thân họ Chủ động rèn 62 an luyện kỹ phân tích thơng tin, xem xét thật kỹ, tìm hiểu kỹ lưỡng thơng tin đối tác mà phải đàm phán để có sự chuẩn bị tốt trước đàm phán - Thứ nhất: Thực khóa đào tạo ngoại ngữ Bất đồng ngôn ngữ việc tránh khỏi công đàm phán nhà xuất nhà nhập Khắc phục vấn đề tương đối dễ dàng, nhân viên cần phải nắm vững sử dụng thành thạo ngoại ngữ Càng biết nhiều ngoại ngữ dễ dàng làm ăn với đối tác khác Hiện Tiếng Anh ngôn ngữ phổ biến tồn giới để đàm phán với khách hàng trước hết phải thông thạo Tiếng Anh Nhưng thành thạo Tiếng Anh chưa đủ, ngồi Tiếng Anh, nhân viên học thêm nhiều thứ tiếng khác Không phải khách hàng biết nói Tiếng Anh nói Tiếng Anh dễ nghe dể hiểu mà rèn luyện thứ tiếng khác quan trọng Khách hàng Tổng Cơng ty có thị trường Nhật Hàn Quốc, nhân viên nên học thêm Tiếng Nhật Tiếng Hàn để dễ dàng đàm phán Tổng Cơng ty liên hệ Trung tâm ngoại ngữ, giáo viên hướng dẫn, dạy để nâng cao trình độ - Thứ hai: Nâng cao khả chun mơn Ngồi kỹ ngoại ngữ cần trau dồi, rèn luyện linh hoạt nắm bắt, xử lý thông tin kỹ quan cần phải ý đến Trong lĩnh vực không riêng ngoại thương, người nắm bắt thơng tin nhanh chóng xác ln người chủ động Chính lẽ mà thông tin cần cho đàm phán phải chuẩn bị kỹ lưỡng, phải xử lý cách cẩn thận để đàm phán mang lại mặt có lợi cho Tổng Cơng ty Các thông tin mà nhân viên cần phải nắm bắt để chuẩn bị cho đàm phán gồm có: Thơng tin hàng hóa: quy cách phẩm chất hàng hóa, thời gian đáp ứng hàng Cơng ty cho đối tác, nguồn nguyên liệu đầu vào có đủ để sản xuất hay không, công nghệ Tổng Cơng ty có đủ đáp ứng để sản xuất hay không, xem xét giá thành sản phẩm để đưa mức giá hợp lý, đủ sức cạnh tranh với đối thủ khác thương trường Thông tin thị trường: Cần phải nắm rõ thị trường xuất nơi để từ tím hiểu thơng tin quốc gia nắm rõ tình hình trị 63 an quốc gia đó: quốc gia chế trị làm sao, quốc gia cấm nhập mặt hàng nào, mặt hàng bị đưa vào danh sách hạn chế nhập, mặt hàng mặt hàng ưu tiên nhập có hỗ trợ nước người nhập hay khơng Cũng cần biết tình hình đất nước đó: Người dân nước ưa chuộng sản phẩm nào,… Bên cạnh đó, ngồi việc tìm hiểu vấn đề cần phải xem quốc gia có nằm tổ chức thương mại quốc tế hay khơng, có hưởng chế độ khơng có nước bảo hộ khơng Thơng tin khách hàng: Tìm hiểu khách việc không làm Trước đàm phán, nhân viên cần phải tìm hiểu cách cư xử thiện chí mua bán, mức độ uy tín khách hàng, phong tục tập quán họ kinh doanh lĩnh vực khác xã hội nơi họ sinh sống làm ăn để từ đưa thái độ chuẩn mực đàm phán Song song cần phải lưu ý xem xét xem họ có vị thế thị trường quốc tế để từ đưa điều khoản hợp lý, mang lại giá trị lợi nhuận cho công ty - Thứ ba: Nâng cao khả giao tiếp, xử lý tình Kỹ giao tiếp kỹ thật sự cần thiết đàm phán hai bên Phải xem xét xem thái độ, chất giọng lời nói để tạo ấn tượng, cho khách hàng thấy sự chuyên nghiệp cách giao tiếp Kỹ xử lý tình quan phát sinh vấn đề bất lợi cho Công ty phải xử lý cho khơng cịn gặp bất lợi làm hài lòng khách hàng bàn đàm phán Những kỹ học lập tức mà phải có thời gian mài dũa lâu phải có sự nhạy bén định thông qua lần đàm phán, tiếp xúc với nhiều khách hàng 4.2.2 Phát triển nguồn nhân lực cho phòng Xuất – nhập  Tuyển dụng nhân cho phòng Xuất – nhập Để giảm thiểu tình trạng áp lực khối lượng cơng việc cho nhân viên phịng ban Xuất – nhập khẩu, Tổng Công ty nên bổ sung nhân sự cho phòng ban để phân bổ lại khối lượng công việc cho hợp lý để tránh gây áp lực cho nhân viên vào mùa cao điểm - Tuyển dụng vị trí nhân viên: 64 an Đối với vị trí nhân viên Tổng Cơng ty nên tuyển dụng thêm cho nhân sự cho hai phận chịu áp lực phận làm chứng từ phận lý hợp đồng, hai phận làm việc với số, phải xử lý số hợp đồng nhân viên làm chứng từ, nên cần độ xác độ tỷ mỷ cao cần sai số chứng từ gây hậu quả, không cần phải làm lại, sửa chửa lại chứng từ mà cịn ảnh hưởng đến nhân viên giao nhận, làm cho họ chậm tiến độ giao nhận phải xin lại giấy tờ có liên quan đến chứng từ (C/O, C/Q,…) Đối với vị trí Tổng Cơng ty cần tuyển nhân viên có kinh nghiệm làm nghiệp vụ với năm kinh nghiệm Vì họ có năm làm việc, xử lý số nên sai sót giảm Song song với tuyển dụng người có kinh nghiệm nên tìm kiếm người cho họ thử việc vòng từ – tháng tùy vào khả tiếp thu, mức độ ham học hỏi, có tư tốt, để từ xem xét nhận vào làm nhân viên thức cho cơng ty Khơng phải lúc kiếm nhân viên có tay nghề, trình độ để tuyển dụng vào công ty mà muốn làm điều Tổng Cơng ty phải xem xét mức lương, thưởng cho nhân viên ấy, nên cân nhắc cho nhựng nhân viên mức lương phù hợp để tuyển nhân viên làm việc cho Tổng Cơng ty Tổng Cơng ty đăng thơng tin tuyển dụng website tìm kiếm việc làm để người thấy đăng ký, khơng vậy phương tiện truyền thông báo ý hay đăng mẩu thông báo tuyển dụng nhỏ tờ báo mà nhiều người đọc, nhiều người biết đến để họ biết tìm đến Sau tìm kiếm vấn chọn người thích hợp - Tuyển dụng vị trí quản lý: Hiện phịng ban có người đảm nhiệm vai trò quản lý Vừa phải tổng hợp xem xét lại chứng từ, vừa phải hỗ trợ nhân viên nên khối lượng công việc nhiều Trong mùa cao điểm để kịp thời gian giao hàng cho khách nên trình xem xét, tổng hợp chứng từ dễ gây sai sót Vì Tổng Cơng ty cần tuyển dụng thêm vị trí phó quản lý để hỗ trợ cho trưởng phịng ban Họ hỗ trợ xem xét, tổng hợp bô chứng từ để giảm thiểu tình trạng sai sót có người đảm trách, họ hỗ trợ nhân viên phòng ban, giúp đỡ nhân viên họ gặp khó khăn 65 an Đối với vị trí Tổng Cơng ty cần tuyển người có kinh nghiệm năm họ phải có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực này, có năm kinh nghiệm việc quản lý Họ phải có chun mơn vững vàng loại thuế xuất, hàng hóa thuộc diện thuế nào, loại mã HS,… để kiểm tra, xem xét chứng từ phát có lỗi sai sửa chữa Cũng phải có kinh nghiệm để hỗ trợ nhân viên họ gặp khó khăn Cũng giống tuyển dụng cho nhân viên có kinh nghiệm lâu năm vị trí quản lý khơng dễ dàng tìm kiếm nên ngồi đăng tuyển dụng website tìm việc làm Tổng Cơng ty tìm kiếm thông qua Công ty săn đầu người (Headhunter) Tổng Công ty nên xem xét mức lương, thưởng phù hợp để tuyển giữ họ lại làm lâu dài cho Tổng Công ty  Đào tạo nhân viên Công ty cần đào tạo cho quản lý, nhân viên chứng từ nhân viên giao nhận kiến thức sâu mặt hàng, sản phẩm công ty quy trình xuất hàng Cơng ty liên hệ với vài trung tâm để đăng ký khóa học, giúp cho nhân viên nâng cao kiến thức - Tổng Cơng ty xem xét cho nhân viên tham gia khóa học Trung tâm phát triển khoa học Kinh tế (CED) Khóa học giúp nhân viên có thêm kiến thức Incoterms, phương thức giao dịch thương mại quốc tế, cách soạn thảo hợp đồng ngoại thương, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, khai báo thử tục hải quan,… thời gian đào tạo khóa học tháng - Ngoài ra, trung tâm Training Tân Cảng có khóa học “Nghiệp vụ xuất nhập thực hành” Khóa học giúp nhân viên nắm vững quy trình xuất lơ hàng thực tế, cách vận dụng phương thức toán quốc tế, giảm thiểu rủi ro thương mại cho doanh nghiệp, nắm rõ quy trình thực bước thơng quan thực tế cảng, sân bay, giúp nâng cao nghiệp vụ quản lý, quản lý chi phí phát sinh đặc biệt có thực hành song song Tiếng Anh chuyên ngành, giúp nhân viên nâng cao trình độ ngoại ngữ Với mức học phí 3.000.000 VNĐ/1 học viên 4.2.3 Nâng cao hiệu hoạt động sản xuất hàng xuất  Đầu tư thêm trang thiết bị, máy móc 66 an - Hiện máy móc Tổng Công ty chưa đáp ứng đủ công suất cho Tổng Công ty, đơn hàng nhỏ vừa máy móc, thiết bị cịn đáp ứng đơn hàng lớn mang lại lợi nhuận cao cho Tổng Cơng ty thiết bị máy móc khơng đủ để đáp ứng cho việc Tổng Công ty nên đầu tư thêm trang thiết bị, máy móc có sẵn để đẩy mạnh hoạt động sản xuất, để từ sản xuất thêm nhiều sản phẩm để phục vụ cho việc xuất Đầu tư thiết bị có sẵn mang lại cho Tổng Cơng ty số lợi ích khơng cần phải đào tạo mà cơng, nhân viên sử dụng ln, từ lập tức tạo giá trị - Hiện khâu may khâu nhuộm vải, số lượng máy móc phụ vụ cho hai khu thiếu chất lượng máy móc khơng cịn tốt, nên tập trung đầu tư máy móc, thiết bị cho hai khâu Đối với khâu may, Tổng Cơng ty mua thêm nhiều máy may hiệu Juki điển máy may Juki DDL – 8100E, hay máy may Juki DDL – 9000BS – WBK, máy nhuộm vải, Tổng Cơng ty chọn máy nhuộm vải Jigger – DM0046 để đáp ứng cho công việc sản xuất, để tạo thêm sản phẩm để xuất Vì khối lượng mua nhiều, việc mua sản phẩm để phục vụ cho sản xuất chất lượng ưu tiên số Tổng Cơng ty cần tìm nhà cung cấp có uy tín, giá phải để cung cấp sản phẩm Các sản phẩm mua phải có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng để tránh tình trạng hàng chất lượng Song song với việc nhập máy móc để phục vụ cho cơng việc sản xuất, để tiết kiệm chi phí Tổng Cơng ty mua máy móc, thiết bị nước máy móc, thiết bị nước phần phát huy ưu điểm chúng, giá thành cho loại lại tương đối rẻ Tổng Cơng ty cịn tiết kiệm thêm phần chi phí vận chuyển  Cải tiến thiết kế mẫu - Các sản phẩm Tổng Công ty muốn tiêu thụ tốt thị trường lớn Nhật Bản, Mỹ, EU,… cải tạo mẫu mã cho phù hợp với xu tường quốc gia bắt buộc để nâng cao sức cạnh tranh thị trường lớn sự cạnh tranh khốc liệt - Hoạt động thiết kế mẫu mã sản phẩm hoạt động quan trọng doanh nghiệp may mặc Xu hướng thay đổi thị trường thay đổi nhanh chóng, việc khơng nắm bắt thay đổi đồng nghĩa với việc sản phẩm tạo khó tiêu thụ Vì sản phẩm có bán hay để tạo lợi nhuận cho Tổng Công ty hay không nhờ phận cải tiến thiết kế mẫu Trong ngành 67 an may mặc, khơng phải đa dạng hóa sản phẩm mà cịn phải thường xuyên cập nhật nhựng thay đổi thị trường, cải tiến sản phẩm cho phù hợp với nhựng thay đổi đó, thay đổi, thiết kế mẫu mã để tạo sản phẩm phù hợp với xu thị trường Hiện nay, sản phẩm xuất chủ yếu Tổng Cơng ty gồm có Áo Jacket, áo sơ my đồ bảo hộ lao động Tuy nhiên mẫu mã Tổng Công ty sản xuất đơn điệu lợi cạnh tranh thấp, làm cho việc tìm kiếm khách hàng trở nên khó khăn hơn, thiết kế mẫu khơng cịn phù hợp với xu hướng quốc gia nhiều đối thủ ngành có nhiều mẫu đẹp - Để nâng cao khả nâng thiết kế mẫu Tổng Cơng ty cần đội ngũ có trình độ chun mơn, có đầu óc sáng tạo, liên tục cập nhật, bám sát xu hướng thời trang thị trường mà Tổng Công ty làm ăn, phải có đầu óc linh hoạt, thích nghi với thay đổi để tạo sản phẩm phù hợp, có tính cạnh tranh cao Để làm nhựng điều trên, Tổng Cơng ty dùng số biện pháp sau: Liên kết, hợp tác với trường thiết kế thời trang, câu lạc thời trang trường Đại học có ngành thiết kế thời trang Đại học Mỹ thuật Công nghiệp, Đại học Sư phạm – kỹ thuật,… phối hợp để tổ chức thi để thơng qua tìm kiếm, phát ý tưởng song song tuyển dụng sinh viên có khả thiết kế Phát tiển khả thiết kế thời trang để hình thành đội ngũ có lực thích nghi với thay đổi xu hướng bồi dưỡng nhân viên đội ngũ có Tổng Cơng ty, với thơng qua trường Đại học để tìm kiếm người có tài năng, đầu tư tài trợ cho người có tài cho sang nước mà Tổng Công ty làm ăn để xem xét xu hướng nước đó, từ đưa ý tưởng phù hợp Có thể kết hợp với trung tâm thời trang nước để nhờ họ góp ý, đưa ý tưởng cho mẫu thiết kế Khuyến khích nhân viên tạo mẫu phát huy sáng kiến Ngồi mức lương tương ứng với công việc, Tổng Công ty nên có phần thưởng cho người có ý tưởng thiết kế mẫu hay, mẫu đẹp để từ tạo động lực cho nhân viên suy nghĩ, phát huy hết ý tưởng sáng tạo Đối với người có trình độ Đại học, Tổng Cơng ty cử học lên chương trình cao để bổ sung, rèn luyện kiến thức chuyên sâu 68 an trường thuộc lĩnh vực thiết kế Đối với người chưa đạt đến trình độ Đại học tham gia lớp học vào buổi tối, vào ngày nghỉ công ty mời chuyên gia dạy học hỏi thêm kinh nghiệm từ người trước nhằm nâng cao trình độ, kiến thức chun mơn Để từ hồn thành tốt cơng việc giao, đảm bảo yêu cầu, tiến độ công việc 4.2.4 Hạ giá thành sản phẩm  Tìm kiếm nhà cung ứng - Việc lựa chọn nhà cung ứng nguyên phụ liệu đầu vào có uy tín quan trọng tron việc tạo sản phẩm, hàng hóa có chất lượng cao để mang tiêu thụ nước Hiện nhà cung ứng ngun phụ liệu cho Tổng Cơng ty có nhà cung ứng nước nhà cung ứng nước, chủ yếu nhà cung ứng ngồi nước có số nhà cung ứng cho Tổng Công ty nước Tổng Công ty nên chuyển từ lựa chọn nhà cung ứng nước sang nhà cung ứng nước để giảm thiểu chi phí Hiện nay, nguồn nguyên phụ liệu nước nâng cao chất lượng số lượng Trước Tổng Công ty thường hay nhập nguyên phụ liệu từ số nước Trung Quốc, Nhật Bản sản phẩm nước có chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu cho Tổng Công ty, lại sản phẩm sản xuất có chi phí tương đối lớn khó cạnh tranh lại so với đối thủ thị trường Sử dụng nguồn nguyên phụ liệu không giúp cho Tổng Công ty giảm chi phi vận chuyển mà cịn giúp Tổng Cơng ty giảm giá thành sản phẩm giá thành để mua nguyên phụ liệu nhà cung ứng nước có giá thành 2/3 so với giá thành nguyên phụ liệu nhập từ nhà cung ứng nước Trong mặt hàng Tổng Công ty mua để phục vụ cho việc sản xuất xuất có số mặt hàng mà nước ta cung ứng với chất lượng tốt tương đương với nguyên phụ liệu nhập từ nước sợi bơng, loại sợi tổng hợp,… Điển mặt hàng thêu (4000m/cuộn) nhập bên công ty KWONG LUNG ENTERPRISE CO., LTD đơn giá 3,775 USD (khoảng 87542 VNĐ theo tỷ giá tại), nhà cung ứng nước có giá thành khoảng 78000 VNĐ chất lượng tương đương thậm chí cao so với mà cơng ty KWONG LUNG ENTERPRISE CO., LTD cung cấp cho Tổng Công ty 69 an  Đẩy mạnh công tác kiểm tra dây chuyền sản xuất - Hiện dây chuyền sản xuất, 100 sản phẩm làm có đến – sản phẩm khơng đạt chuẩn để mang xuất điều tạo ảnh hưởng không nhỏ việc kinh doanh Tổng Công ty chi phí bán hàng tăng, làm chậm tiến độ lơ hàng để xuất từ gây chậm trễ giao hàng, làm uy tín với khách hàng Tổng Cơng ty cần đẩy mạnh cơng tác kiểm tra để giảm thiểu việc sai sót Tổ chức buổi tổng kiểm tra, xem xét xem khâu yếu quy trình sản xuất để từ đưa hướng giải pháp kịp thời Song song với việc tổng kiểm tra nên thường xun có đợt kiểm tra đột xuất, để xem xét thái độ lực công nhân, nhân viên làm việc để từ đưa hướng giải Ngồi ra, nên có phúc lợi, khen thưởng cá nhân, tập thể xuất sắc việc giảm thiểu sai sót khâu Việc có hành động khen thưởng góp phần tạo động lực để thúc đẩy lực công nhân, nhân viên từ để họ giảm thiểu sai sót khâu làm việc cách tối đa 4.2.5 Linh hoạt thay đổi phương thức toán phương thức vận chuyển - Trong thời gian tới, Tổng Công ty nên đẩy mạnh thực điều kiện giao hàng phương thức vận chuyển CIF, CIP, CPT, điều kiện mang lại nhiều ưu điểm cho Tổng Cơng ty Tổng Cơng ty có quyền chủ động phương tiện vận chuyển, nhận ưu đãi từ nhà vận chuyển ưu đãi từ cơng ty bảo hiểm, chọn hãng tàu rẻ giá tính cho khách hàng,… từ tăng thêm lợi nhuận cho Tổng Công ty - Tổng Công ty dùng phương thức tốn tín dụng thư (L/C) Phương thức đảm bảo cho Tổng Cơng ty nhận tiền hàng nhiên thực phương thức tốn gây khó khăn cho Tổng Cơng ty số trường hợp khơng có phương thức tốn an toàn tuyệt đối Đối với khách hàng làm ăn có uy tín với cơng ty lâu năm, có sự tin tưởng định phương thức tốn cịn nhiều thời gian chi phí để mở L/C ngân hàng để tốn Do vậy Tổng Cơng ty cần linh hoạt phương thức toán, khách hàng làm ăn có uy tín với Tổng Cơng ty dùng phương thức phương thức chuyển tiền điện (Telegraphic 70 an Transfer), cịn khách hàng uy tín dùng phương thức chuyển tiền Đối với khách hàng thân thiết, mua bán hàng hóa ổn định thời gian dài Tổng Cơng ty nên xem xét đến phương thức tốn thư tín dụng tuần hồn, lợi thư tín dụng tuần hoàn bên mua cần mở L/C cho đơn đặt hàng nhà xuất chờ đợi thư tín dụng 4.3 Một số giải pháp khác 4.3.1 Chính sách đãi ngộ Phịng nhân sự ban giám đốc nên cân nhắc xem xét lại vấn đề lương, thưởng cho cán công nhân viên để thu hút thêm nguồn lực, để từ tăng thêm quy mơ sản xuất, giúp cho Tổng Cơng ty có thêm lợi nhuận, từ tạo thêm giá trị cạnh tranh cho Tổng Công ty - Tổng Công ty nên làm số sách sau để có cải thiện chế độ đãi ngộ với cán cộng nhân viên: Tổng Cơng ty nên trì việc tổ chức chuyến chơi năm cho cán công nhân viên, hỗ trợ việc đón Tết cho nhân viên trao quà tết nhân viên xa nhà khơng có hội ăn tết với gia đình, hỗ trợ chuyến xe để đưa cơng nhân có q để đồn tụ với gia đình Hỗ trợ, quan tâm đời sống nhân viên có sống khó khăn Thường xuyên tổ chức hoạt động vui chơi, thi đấu thể thao để gắn kết, nâng cao tinh thần đoàn kết cán cộng nhân viên Trong năm 2015 Tổng Công ty làm hoạt động này, đến năm 2016, 2017 tình hình kinh doanh Tổng Công ty không đạt kỳ vọng nên khơng cịn làm việc Khuyến khích nhân viên có tiến cơng việc giảm thiểu sai sót thân mà họ gặp phải năm trước, nhân viên có thành tích tốt cơng việc vượt tiêu đề ra,… Để từ nâng cao tinh thần làm việc nhân viên 4.3.2 Tăng cường hoạt động Marketing, nghiên cứu thị trường Tổng Cơng ty cần thành lập phịng Marketing Cơng ty cần phải quan tâm đến việc đầu tư cho hoạt động Marketing nghiên cứu thị trường Để tích cực thâm nhập sâu vào thị trường giới, Tổng Cơng ty cần tích cực quảng cáo, giới thiệu hoạt động 71 an sản phẩm Công ty Tổng Cơng ty nên tổ chức, tài trợ buổi trình diễn thời trang nước ngồi nước, tham gia hội trợ triển lãm, tài trợ cho hoạt động văn hóa, thể thao người biết tới Cần xây dựng phịng trưng bày để giới thiệu, quảng bá cho sản phẩm Tổng Công ty Tùy thị trường mà Tổng Công ty cần đưa sách quảng cáo cho phù hợp nhất, chi phí bỏ qua thấp phải thu kết tốt Tổng Công ty cần phải nghiên cứu xác lập hệ thống kênh phân phối, tiêu thụ sản phẩm thị trường lớn thông qua liên kết với đại lý tiêu thụ, nghiên cứu mở gian hàng , giới thiệu sản phẩm vào cửa hàng nước mà Tổng Công ty xuất vào Mỹ, Hàn, Nhật,… nhằm để hòa nhập tốt vào thị trường buôn bán giới, đặc biệt thị trường Hàn Quốc Tổng Công ty bước chân vào thị trường lần đầu nên cần phải giới thiệu cho người để người biết đến sản phẩm Tổng Công ty 72 an KẾT LUẬN - Hàng may mặc mặt hàng xuất chiếm tỷ trọng lớn có giá trị cao tổng kim ngạch xuất nước ta năm gần Ngày nay, hàng xuất Việt Nam xuất nhiều lãnh thổ khắp giới, giúp đất nước thu lượng lớn ngoại tệ, góp phần thúc đẩy đất nước - Sau 40 năm kinh nghiệm hình thành phát triển, cơng ty cổ phần Tổng Cơng ty may Đồng Nai tận dụng danh tiếng kinh nghiệm Tổng Công ty, kết hợp với sách, chiến lược đắn ngày khẳng định vị thị trường may mặc Tuy nhiên điều kiện kinh doanh thay đổi liên tục Việt Nam trình hội nhập vào kinh tế giới, Tổng Cơng ty đối mặt với nhiều khó khăn thách thức song song có hội Để ngày đứng vững, phát triển không ngừng tiếp tục mở rộng thị trường kinh doanh mình, Tổng Cơng ty sáng tạo phát huy thêm nhiều chiến lược thay đổi cho phù hợp với tình hình thực Đây khơng tốn khó cho Tổng Cơng ty , mà cho tất doanh nghiệp kinh doanh SXXK hàng may mặc Việt Nam - Qua báo cáo này, em trình bày quy trình xuất hàng may mặc Công ty Cổ phần, Tổng Cơng ty May Đồng Nai, qua thấy hình thức phục vụ, cơng tác chuẩn bị q trình giao nhận hàng hóa Tổng Cơng ty Bên cạnh đề số giả pháp nhằm hồn thiện quy trình 73 an TÀI LIỆU THAM KHẢO Ths NGUYỄN XUÂN VIỆT – Ths LÝ VĂN DIỆU, Giáo trình Nghiệp vụ Kinh doanh Xuất Nhập Khẩu, NXB Kinh tế TP HCM, Tp Hồ Chí Minh, 2015 Ths Nguyễn Thanh Hùng, Giáo trình Vận tải Giao nhận Hàng hóa Xuất Nhập Khẩu, NXB Kinh tế TP HCM, Tp Hồ Chí Minh, 2015 Ths HỒ THỊ THU ÁNH – Ths NGUYỄN THỊ HOÀNG MAI, Giáo trình Thanh tốn Quốc tế, NXB Kinh tế TP HCM, Tp Hồ Chí Minh, 2013 GS, TS Bùi Xuân Lưu – PGS, TS Nguyễn Hữu Khải, Giáo trình kinh tế ngoại thương, NXB Lao Động – Xã hội, 2006 Võ Thị Thanh Tâm, Khóa luận tốt nghiệp “Nâng cao hiệu hoạt đông xuất hàng dệt may đường biển Tổng Công ty Việt Thắng”, Thành phố Hồ Chí Minh, 2018 Đỗ Thị Phương Mai, Luận văn Thạc sỹ Kinh tế, “Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh tế xuất nhập hàng may mặc Công ty May 10”, Hà Nội, 2004 Thư viện Học liệu Mở Việt Nam, “Các hình thức xuất chủ yếu” http://voer.edu.vn/m/cac-hinh-thuc-xuat-khau-chu-yeu/461e4c53 Báo cáo thường niên Công ty Cổ phẩn, Tổng Công ty May Đồng Nai năm 2015 Báo cáo thường niên Công ty Cổ phẩn, Tổng Công ty May Đồng Nai năm 2016 10 Báo cáo thường niên Công ty Cổ phẩn, Tổng Công ty May Đồng Nai năm 2017 11 Website Công ty Cổ phẩn, Tổng Công ty May Đồng Nai: www.donagamex.com.vn 12 Hệ thống quản lý & cấp chứng nhận xuất xứ điện tử - Bộ Công Thương: http://www.ecosys.gov.vn 13 Phần mềm khai báo hải quan ECUS5 – VNACCS 14 Những tài liệu lấy từ Phòng Kinh doanh, phòng Xuất – nhập Công ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai 74 an PHỤ LỤC 75 an an ... an CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN, TỔNG CÔNG TY MAY ĐỒNG NAI 1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai Công ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai với tên giao dịch DONAGAMEX... thuyết quy trình xuất - Chương 3: Thực trạng quy trình xuất Cơng ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai - Chương 4: Giải pháp nâng cao hiệu quy trình xuất hàng may mặc Công ty Cổ phần, Tổng Cơng ty. .. “ Nâng cao quy trình xuất hàng may mặc Công ty Cổ phần, Tổng Công ty May Đồng Nai? ?? Đề tài sâu vào nghiên cứu quy trình xuất cho hàng may mặc Tổng Công ty Từ việc nghiên cứu thực tiễn quy trình