(Đồ án hcmute) công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty trách nhiệm hữu hạn vật liệu xây dựng trường thịnh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TRƯỜNG THỊNH GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂM SVTH : HUỲNH PHAN NHƯ THẢO MSSV: 13125111 SKL 0 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2018 an TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TRƯỜNG THỊNH SVTH : HUỲNH PHAN NHƯ THẢO MSSV : 14125111 Khoá : K14 Ngành : Kế tốn Tp Hồ Chí Minh, 30 tháng 06 năm 2018 an CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** -Tp Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng năm 2018 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Huỳnh Phan Như Thảo MSSV: 114125111 Ngành: Kế toán Lớp: 14125CLC Giảng viên hướng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Thị Huyền Trâm ĐT: 0933 422 204 Ngày nhận đề tài: 01/06/2018 Ngày nộp đề tài: 30/06/2018 Tên đề tài: Công tác quản lý Hàng tồn kho tại Công ty TNHH VLXD Trường Thịnh Các số liệu, tài liệu ban đầu: Hợp đồng kinh tế, sổ chi tiết các tài khoản các chứng từ có liên quan đến hàng tồn kho Nội dung thực đề tài: tìm hiểu thực trạng cơng tác Kế tốn hàng tồn kho tại Trường Thịnh, đưa nhận xét kiến nghị Sản phẩm: luận văn tốt nghiệp TRƯỞNG NGÀNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN an CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên Sinh viên: Huỳnh Phan Như Thảo MSSV: 14125111 Ngành: Kế toán Tên đề tài: Cơng tác Kế tốn Hàng tồn kho tại Cơng ty TNHH VLXD Trường Thịnh Họ tên Giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Huyền Trâm NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20… Giáo viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) an CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Sinh viên: MSSV: Ngành: Tên đề tài: Họ tên Giáo viên phản biện: NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20… Giáo viên phản biện (Ký & ghi rõ họ tên) an LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến quý Thầy (Cô) trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP HCM nói chung truyền đạt cho em nhiều kiến thức quý báu Đặc biệt em cảm ơn cô Ths Nguyễn Thị Huyền Trâm người tận tình hướng dẫn góp ý để em có thể hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Đồng thời em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên Công ty TNHH VLXD Trường Thịnh giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt báo cáo Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn các cô/chú, anh/chị phịng kế toán tận tình dạy giúp em tìm hiểu thực tế về nghiệp vụ kế toán tại cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ được giao Qua thời gian học tập tại trường với thời gian tìm hiểu thực tế tại cơng ty em từng bước trang bị kiến thức học hỏi kinh nghiệm cho thân để làm việc vững vàng chuyên môn nghề nghiệp sau Cuối cùng, với lòng quý trọng biết ơn sâu sắc em xin kính chúc Thầy (Cơ) ln dồi sức khỏe thành đạt sự nghiệp trồng người, chúc quý Công ty ngày phát triển lớn mạnh lĩnh vực kinh doanh Sinh viên thực Huỳnh Phan Như Thảo i an TÓM TẮT BẰNG TIẾNG VIỆT HTK yếu tố (TS) quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh DN Đất nước ta quá trình hội nhập, cạnh tranh diễn vô cùng quyết liệt, để DN thương mại cạnh tranh hiệu sản phẩm bán phải tối ưu hố được chi phí đạt đến mức giá hồn hảo Giá vấn đề được quan tâm hàng đầu góp phần tạo lợi thế cho DN thị trường khắc nghiệt Để có được giá hợp lý đó, DN cần phải quản lý tốt hàng tốt HTK từ lúc lưu trữ đến lúc bán Cũng vì thế mà cách quản lý kế toán HTK nội dung quan trọng công tác kế toán các doanh nghiệp, các tổ chức Vì thế, việc tìm hiểu, học tập nghiên cứu phải đặt sở hiểu biết rộng về nguyên lý kế toán, kế toán tài chính, kế toán quản trị, hệ thống thông tin kế toán,… Từ đó, ta có thể vận dụng cách thích ứng nội dung chuyên ngành vào điều kiện cụ thể từng doanh nghiệp Trong phạm vi luận văn “CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TRƯỜNG THỊNH” này, với các phương pháp thu thập, phân tích, so sánh, đối chiếu tổng hợp, tập trung nêu lên thực trạng Công ty làm rõ số vấn đề sau:  Giới thiệu nét về Công ty TNHH VLXD Trường Thịnh  Một số vấn đề trọng tâm sở lý luận kế toán HTK doanh nghiệp thương mại  Thực trạng máy quản lý, máy kế toán, công tác hạch toán quy trình nhập – xuất hàng hóa tại Công ty TNHH VLXD Trường Thịnh  Nhận xét về hệ thống kế toán tại công ty, ưu – nhược điểm đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý kho giúp Công ty sử dụng tốt tiềm vốn có ii an TÓM TẮT BẰNG TIẾNG ANH Inventory is a important factor, which directly affect the result of business activities of enterprises In the situation that our country – Vietnam is in the integration period, the competition is going to be more and more extremely acrimonious Therefore, inventory accounting play an important role of accounting in enterprises, groups, etc Hence, study and research costs must be based on the broaden of knowledge of the principle of accounting, financial accounting, management accounting, etc Then, we can apply specialized content to the specific conditions of each business Within the scope of the thesis "ACCOUTING INVETORY AT TRUONG THINH LIMITED COMPANY" and by collecting, analysing, comparing methods, comparing and numerical synthesising, this essay focuses on the status of the company and clarifies a number of issues:  Brief introduction about Truong Thinh Company  A number of key issues underlying accounting theory of cost and product costing in manufacturing enterprises  The current status of the management apparatus and accounting apparatus as well as the inventory accouting at Truong Thinh Company  Comments on the company's accounting system, advantages and disadvantages and propose recommendations to improve the cost accounting and product costing to make this company better use the potential inherent iii an MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i TÓM TẮT BẰNG TIẾNG VIỆT ii TÓM TẮT BẰNG TIẾNG ANH iii MỤC LỤC iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ ix DANH MỤC LƯU ĐỒ x DANH MỤC BIỂU MẪU xi TÀI LIỆU THAM KHẢO xii LỜI MỞ ĐẦU xiii CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VLXD TRƯỜNG THỊNH 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 1.1.1 Tên địa DN 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh công ty 1.1.4 Mục tiêu sứ mệnh công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty 1.2.1 Tổ chức nhân Công ty 1.2.2 Tổ chức máy quản lý công ty 1.2.2.1 Phòng Hành Nhân sự 1.2.2.2 Phòng Maketing & Sales 1.2.2.3 Phòng Tài Kế tốn iv an 1.2.2.4 Ban Quản lý Chất lượng 1.2.2.5 Kho thành phẩm 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn 1.2.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Trường Thịnh 1.2.3.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HTK TRONG DN THƯƠNG MẠI 11 2.1 Kế toán HTK kế toán HTK: 11 2.1.1 Khái niệm phạm vi HTK 11 2.1.1.1 Khái niệm HTK 11 2.1.1.2 Phạm vi HTK 11 2.1.1.3 Mục đích lưu trữ HTK: 11 2.1.2 Kế toán HTK 11 2.1.2.1 Nhiệm vụ kế toán HTK 11 2.1.2.2 Mối quan hệ kế toán HTK đến cơng tác kế tốn DN 12 2.2 Xác định giá trị HTK 12 2.2.1 Nguyên tắc xác định giá trị HTK 12 2.2.1.1 Nguyên tắc giá gốc 13 2.2.1.2 Nguyên tắc quán 13 2.2.1.3 Nguyên tắc thận trọng 13 2.2.1.4 Nguyên tắc phù hợp 14 2.2.2 Xác định giá trị nhập kho vật tư, hàng hóa 14 2.2.3 Xác định giá trị xuất kho vật tư, hàng hóa 16 2.2.3.1 PP thực tế đích danh 17 2.2.3.2 PP bình quân gia quyền 17 v an STT BỘ PHẬN CUNG CẤP THÔNG TIN, NGƯỜI THỰC HIỆN HỒ SƠ QUY TRÌNH Phòng Kinh Doanh Hàng trả kho cung cấp từ Phòng Kinh Doanh Bộ phận Kho Chứng từ nhập kho hàng trả Chứng từ nhập hàng trả về kho, kiểm tra hàng trả Bộ phận Kho Chứng từ nhập kho Nhập kho Thông tin nhập hàng trả về kho DIỄN GIẢI - Phòng Kinh Doanh cung cấp thông tin nhận hàng trả về kho - Nhập hàng trả về được phân loại sau: *nhập hàng trả về từ đại lý trả về kho *nhập gạch mẫu trưng bày từ showroom công ty trả về kho *nhập gạch mẫu trưng bày từ đại lý trả về kho - Căn cứ chứng từ phiếu hàng trả từ đại lý,showrrom cung cấp thông tin phiếu để kho kiểm tra hàng trả nhập vào kho - Sau Phụ Trách kho nhận phiếu hàng trả chuyển phiếu cho phụ kho để kiểm tra hàng trả sau: *Kiểm tra số lượng *Kiểm tra bể vỡ, mẻ *Kiểm tra hàng cịn bao bì hay khơng cịn bao bì - Thực việc nhập kho - Phụ kho sau kiểm tra hàng trả điều động xe nâng để hướng dẫn chuyển hàng trả về pallet khu vực mã hàng được chất xếp - Sau đó Nv kho cập nhật vào thẻ kho để theo dõi 69 an STT BỘ PHẬN CUNG CẤP THÔNG TIN, NGƯỜI THỰC HIỆN Bộ phận Kho HỒ SƠ Chứng từ thực nhập kho QUY TRÌNH Đối chiếu chứng từ nhập số liệu vào phần mềm DIỄN GIẢI - Phụ kho gởi chứng từ lại cho Phụ trách kho sau kiểm tra số lượng thực tế hàng trả về để Phụ trách kho nhập số lượng phần mềm - Các Bộ phận Phòng Kế Toán, Phòng Kinh doanh theo dõi số lượng phần mềm Sơ đồ 4.1: Diễn giải quy trình nhập kho hàng trả về đề xuất 70 an KẾT LUẬN Sau trình học tập tại trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh với thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH VLXD Trường Thịnh em trang bị được số kiến thức tổng quan về HTK Đối với Việt Nam, tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế dâng cao, cùng với TS cố định hàng tồn kho dần trở thành yếu tố quan trọng tạo sức cạnh tranh các DN đặc biệt DN thương mại Trường Thịnh Để nâng tầm giá trị mình, DN khơng dừng lại việc có hay khơng hàng tồn kho mà cịn phải biết sử dụng hàng tồn kho thế Bắt đầu từ việc hạch toán thế nào, xếp sao,… cuối giá trị thế nào; tất quy trình hồn thiện góp phần tạo giá trị tối ưu cho DN Dựa mục tiêu đó, luận văn giải quyết được số nội dung sau: - Về lý luận: trình bày được vấn đề về kế tốn tài về HTK DN ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài - Về thực tiễn: trình bày được thực tế tở chức, hạch tốn kế tốn quy trình quản lý HTK tại Trường Thịnh - Dựa sở lý luận kết hợp với thực tiễn, chương luận văn nêu số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị HTK DN thương mại nói chung Trường Thịnh nói riêng Từ nhận xét đóng góp hy vọng Trường Thịnh với ưu thế có đạt được mục tiêu có được thành tựu vượt bậc tương lai Do hạn chế hiểu biết lý luận, thời gian nghiên cứu thực tế tại cơng ty có hạn nên q trình nghiên cứu trình bày khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế Em mong được sự đóng góp giúp đỡ thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn Ths Nguyễn Thị Huyền Trâm tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em trình viết luận văn Em xin chân thành cảm ơn! 71 an PHỤ LỤC PL 1: HĐ GTGT bán 71 PL 2: Phiếu bán hàng 72 PL 3: Biên giao hàng 73 PL 4: Phiếu đề nghị duyệt giá bán gạch 74 PL 5: Phiếu đề nghị cung cấp gạch mẫu 75 PL 6: Giấy nộp tiền 76 PL 7: Phiếu thu 77 PL 8: Bảng kê nộp tiền 78 PL 9: Phiếu kiểm kê kho gạch 79 72 an 73 an 74 an 75 an 76 an 77 an 78 an 79 an 80 an 81 an 82 an S an K L 0 ... vụ công tác bán hàng 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn an 1.2.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Trường Thịnh KẾ TỐN TRƯỞNG PHĨ PHỊNG KẾ TỐN KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN...TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TRƯỜNG... cụ thể từng doanh nghiệp Trong phạm vi ḷn văn “CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TRƯỜNG THỊNH” này, với các phương pháp thu thập, phân tích,