Tóm tắt lý thuyết tin học lớp 7 chủ đề e ứng dụng tin học – cánh diều 1

Bài Làm quen với bảng tính điện tử Từ bảng văn đến bảng tính điện tử - Khi học soạn thảo văn em biết cách trình bày thơng tin dạng bảng Ví dụ: Hình 1.1: Bảng số BMI nhóm - Phần mềm bảng tính điện tử cơng cụ để tính tốn liệu trình bày dạng bảng, tự động tính theo cơng thức cho trước, phân tích tổng hợp liệu; trình bày thơng tin trực quan dạng biểu đồ Bảng tính điện tử Excel - Có nhiều phần mềm bảng tính điện tử: Excel, Google Sheets, Open Office Calc, … - Phần mềm Excel phiên 2016 công ty Microsoft lựa chọn để minh họa - Khởi động Excel cách nháy chuột lên biểu tượng hình Hình 1.2: Các vùng cửa sổ Excel số lệnh xử lí liệu - Cuối dải lệnh Home có nhóm lệnh Editing, nhóm có lệnh å (AutoSum) - Nháy chuột vào hình thả xuống danh sách - Một số hàm thường dùng là: Sum (tính tổng), Max (trả giá trị lớn tập giá trị), … Thực hành làm quen với bảng tính Bài Cửa sổ trình soạn thảo Word mở có trang văn chứa Bảng số BMI nhóm Hãy mở thêm cửa sổ Excel chép bảng từ Word sang Excel Hướng dẫn: Thao tác tương tự học soạn thảo văn Nếu chọn toàn bảng liệu, khơng thừa khơng thiếu, vùng hình chữ nhật x ô hiển thị liệu chữ số tương tự Word Bài Tính tổng cân nặng điền thêm vào ô cột cân nặng Hướng dẫn a Trong cột Cân nặng, đánh dấu chọn khối ô số liệu từ ô đến ô cuối b Nháy chuột vào lệnh å Bài Sửa lỗi nhập liệu sai để biết Excel tự động tính lại Hướng dẫn a Nháy đúp chuột vào ô liệu cân nặng Lê Trung Dũng b Sửa thành liệu 46.5 Bài Tạo biểu đồ trình bày thơng tin trực quan chiều cao theo bước hình sau: Hình 1.3: Các bước tạo biểu đồ Bài Lưu tệp, đổi tên mặc định từ “Book1.xlsx” thành “ThucHanh.xlsx” Hướng dẫn: - Vào File/Save để lưu tệp - Đổi tên tệp từ “Book1.xlsx” thành “ThucHanh.xlsx” Bài Làm quen với trang tính Số tính, trang tính số thành phần - Sổ tính tệp chương trình bảng tính điện tử, gồm nhiều trang tính Hình 2.1: Một trang tính phần mềm bảng tính Excel Nháy đúp chuột vào chữ Sheet, trỏ soạn thảo xuất nhập kí tự để đổi tên trang tính Nháy chuột vào dấu “+”, trang tính thêm vào sổ tính - Trang tính lưới kẻ gồm hàng cột + Các cột xếp thứ tự theo chữ A, B, C, … chữ đồng thời tên cột + Các hàng xếp thứ tự 1, 2, 3, … số đồng thời tên hàng + Mỗi ô giao cột với hàng Ví dụ: A3, B5, C1, … Thao tác với hàng cột Điều chỉnh độ rộng cột - Trỏ chuột vào vạch phân chia chia tên cột, chuột có hình mũi tên hai phía - Kéo thả chuột để điều chỉnh độ rộng cột Điều chỉnh độ cao hàng - Trỏ chuột vào vạch phân chia hai ô tên hàng, chuột có hình mũi tên hai phía - Kéo thả chuột để điều chỉnh độ cao hàng Chèn thêm cột trống Chọn cột thao tác sau: Trong dải lệnh Home, nháy chuột vào lệnh Insert nhóm lệnh Cells Hình 2.2: Nhóm lệnh Cells Một cột thêm vào phía trái cột chọn Chèn thêm hàng trống Chọn hàng thao tác tương tự với cột Một hàng chèn thêm vào phía hàng chọn Xóa tồn cột, tồn hàng Làm tương tự thao tác chèn, chọn Delete thay cho Insert Nhập, sửa xóa liệu Nhập liệu - Chọn ô nhập liệu, gõ nội dung cần nhập từ bàn phím Dữ liệu số theo biên phải, cịn văn theo biên trái Một số cách chuyển sang ô khác sau: - Nhấn phím Enter để chuyển xuống ô kề bên cột - Nhấn phím Tab để chuyển sang kề bên phải hàng - Nháy chuột vào ô muốn nhập nội dung - Sử dụng phím mũi tên Sửa liệu nhập sai Sửa liệu khác với nhập liệu mới, có sẵn liệu cũ, cần giữ lại phần Bước Đưa trỏ soạn thảo vào ô cần sửa liệu: nháy đúp chuột chọn ô nhấn F2 Dữ liệu cũ còn, trỏ soạn thảo nhấp nháy ô liệu cần sửa Bước Di chuyển trỏ soạn thảo đến vị trí sai; sửa lại chỗ sai Xóa liệu: Chọn có liệu muốn xóa nhấn phím Delete phím Backspace Bài Làm quen với trang tính (tiếp theo) Hộp tên, công thức liệu ô Thanh ngang vùng lệnh bên tên cột, gồm có: - Hộp tên - Các nút lệnh - Vùng liệu Hình 3.1: Hộp tên, công thức ô F3 chọn - Hộp tên không thị mà nhập địa Ví dụ: Gõ nhập “ABC123” vào hộp tên để chọn nhanh dùng chuột Thanh công thức hiển thị nội dung chọn Có trường hợp: - Nội dung liệu giống ta gõ vào ô chọn; ta gọi liệu trực tiếp - Nội dung bắt đầu với dấu “=”; công thức Khối ô - Khối ô nhóm liền kề tạo thành hình chữ nhật - Tên khối hay địa khối cặp địa góc bên trái góc bên phải, phân cách dấu “:” Ví dụ: Khối B7:B9, khối E14:G9, … - Trong trường hợp ô đoạn liền hàng cột tên khối cặp địa ô đầu đoạn ô cuối đoạn, phân cách dấu “:” Ví dụ: Khối B7:Z7, khối G7:G20, … Chọn khối ô - Bôi đen khối ô, sau đánh dấu chọn, đường viền biên khối ô hiển thị bật, khối bôi đen để dễ nhận thấy - Trỏ chuột vào đường viên biên khối ơ, chuột có hình mũi tên hướng , gợi ý kéo thả khối tùy ý sang vị trí - Trên trạng thái có thơng tin khối ơ: Count số lượng ô có liệu; Sum tổng số số liệu; Average trung bình cộng số liệu khối Hình 3.2: Thơng tin khối Bỏ đánh dấu chọn: nháy chuột bên khối ô Xóa liệu khối ô: chọn khối ô sau nhấn Delete Sao chép, di chuyển khối ô Sao chép khối ô sang chỗ khác Thao tác soạn thảo văn bản: chọn khối ô; nhấn tổ hợp phím Ctrl+C; nháy chuột chọn góc bên trái đích đến; nhấn tổ hợp phím Ctrl+V Di chuyển khối ô Thao tác tương tự soạn thảo văn Hình 3.3: Trỏ chuột vào biên khối để di chuyển Chèn khối Giữ phím Shift thao tác kéo thả khối ô đến vị trí có liệu không bị viết đè lên mà bị đẩy dịch sang vị trí khác nhập vào, thực số thống kê: Mật độ dân số (người/km2), Tổng diện tích tổng dân số khối ASEAN, Mật độ dân cư cao thấp Chú ý: - Có thể tìm trang thơng tin nước Đông Nam Á (trong sách giáo khoa Địa lí nguồn thơng tin tin cậy Internet) - Thêm hàng để chứa liệu mật độ dân cư cao nhất, thấp - Các liệu thống kê phải tính tự động dựa liệu nhập vào | ban đầu (bằng cơng thức, hàm) - Tuỳ ý trình bày để trang tính đẹp bật thơng tin cần lưu ý Hình 11.5: Một số thơng tin nước Đông Nam Á Bài 12 Tạo trình chiếu Giới thiệu phần mềm trình chiếu - Có nhiều phần mềm trình chiếu như: PowerPoint Microsoft, phần mềm mã nguồn mở OpenOffice.org Impress, KeyNote Apple, … Khi máy tính có kết nối Internet, tạo ứng dụng Google Presentation, … Hình 12.1: Một số phần mềm trình chiếu - Em tạo trình bày sinh động; kết hợp văn bản, hình vẽ, hình ảnh, video; trình chiếu trình bày lên máy chiếu - Chủ đề minh họa phần mềm PowerPoint với Word, Excel Microsoft Office Hình 12.2: Màn hình làm việc PowerPoint 2016 Bài trình chiếu nội dung trang chiếu - Một trang chiếu gồm trang chiếu (slide), đánh số thứ tự 1, 2, 3, … từ trang đầu đến trang chiếu cuối Tuy nhiên chèn trang chiếu vào vị trí - Một trang chiếu hiển thị văn bản, biểu đồ, hình ảnh video, xuất với hiệu ứng khác chuyển tiếp nội dung, thu hút ý người xem - Bài trình chiếu thường gồm: + Trang tiêu đề: trang chiếu, có tên trình bày tác giả + Các nội dung thường bắt đầu trang liệt kê nội dung Các trang trình bày chi tiết ngắn gọn mục trang giới thiệu + Trang kết thúc trình chiếu: thường có lời cảm ơn người tham dự Bài 13 Thực hành định dạng trang chiếu Chọn màu cho trang chiếu Màu sắc làm trình chiếu trở nên rõ ràng, đẹp hấp dẫn Màu sắc trang chiếu gồm màu nền, màu chữ màu hình ảnh Việc lựa chọn màu hợp lí làm bật nội dung cần trình bày Chẳng hạn, nên chọn màu sáng (màu trắng, vàng nhạt, ) để làm bật chữ màu tối (màu đen, xanh đậm, ) chọn màu tối với chữ màu sáng Bài Lựa chọn màu cho trang chiếu Em làm cho trang chiếu có màu Hình 13.1 Hình 13.1: Trang chiếu minh họa Hướng dẫn Bước Chọn trang chiếu cần điều chỉnh màu (trong danh sách trang chiếu cột bên trái) Bước Nhấn chuột phải vào trang chiếu chọn cột bên trái, chọn Format Background Bước Tại cửa sổ Format Background: Trong mục Fill chọn Solid fill, sau mục Color chọn màu nên bảng Theme Colors Ví dụ chọn màu vàng (Hình 13.2) để có màu trang chiếu Hình 13.1 Hình 13.2: Cửa sổ Format Background Nếu muốn thêm hiệu ứng màu cho màu nền, chọn Gradient fill (trong mục Fill) chọn hiệu ứng mục Preset gradients (Hình 13.3) Nếu muốn chọn hình ảnh có sẵn làm nền, chọn Picture or texture fill (trong mục Fill), chọn File chọn tệp ảnh làm hình Trường hợp muốn áp dụng màu cho tất trang chiếu trình chiếu chọn Apply to All Nếu khơng muốn thiết lập màu nền, chọn Reset Background Hình 13.3: Hiệu ứng màu cho trang chiếu Việc chọn màu chữ cho trang chiếu thực phần định dạng văn Định dạng văn cho trang chiếu Để có trang chiếu đẹp, em cần định dạng văn cho trang chiếu bao gồm thiết lập thuộc tính: Bullets (đánh dấu đầu đoạn), Numbering (đánh số tự động), Alignments (căn lề), Line Spacing (giãn dịng), chọn phơng chữ, màu chữ, cỡ chữ màu phù hợp Việc định dạng văn PowerPoint tương tự phần mềm Word Bài Định dạng văn cho trang chiếu Cửa sổ hình làm việc PowerPoint mở có trang chiếu thành tích Hình 14.2 Em thay đổi hình thức trình bày cho trang em muốn Hình 13.4: Hai trang chiếu minh họa Hướng dẫn Bước Chọn đoạn văn cần định dạng Bước Trong dải lệnh Home, chọn lệnh nhóm Font để thay đổi phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ màu Bước Trong dải lệnh Home, chọn lệnh nhóm Paragraph để lề, giãn dịng Hình 14.5: Dải lệnh Home Phần mềm trình chiếu PowerPoint có sẵn mẫu Theme trình chiếu sử dụng mà khơng phải cơng thiết kế - Vào dải lệnh Design chọn mẫu phù hợp, muốn em thay đổi màu sắc kiểu chữ màu nhóm lệnh Color Fonts Hình 14.6: Dải lệnh Design Bài 14 Thêm hiệu ứng cho trang chiếu Hiệu ứng cho trang chiếu Hiệu ứng cách xuất biến trang chiếu, cách đưa đối tượng trang chiếu xuất biến thời điểm khác - Ở dải lệnh Animations PowerPoint hiệu ứng cho đối tượng trang chiếu - Ở dải lệnh Transitions hiệu ứng cho trang chiếu Hình 14.1: Dải lệnh Animations Hình 14.2: Dải lệnh Transitions Tạo hiệu ứng cho đối tượng trang chiếu Văn đối tượng sử dụng nhiều thuyết trình PowerPoint xây dựng sẵn nhiều kiểu hiệu ứng cho dịng chữ, chữ kí tự đoạn văn Text Box hay cho Text Box hình ảnh, hình vẽ, đoạn phim,… - Trong dải lệnh Animations có bốn nhóm hiệu ứng: xuất (Entrance Effects), biến (Exit Effect), nhấn mạnh (Emphasis Effects), di chuyển (Motion Path) Các bước tạo hiệu ứng cho đoạn văn Bước Trong dải lệnh View, chế độ Normal, chọn văn hộp văn cần tạo hiệu ứng Bước Chọn dải lệnh Animations, chọn nhóm hiệu ứng để mở danh mục hiệu ứng Bước Chọn kiểu hiệu ứng Khi bên đoạn văn xuất thêm số thứ tự 1, tức thêm hiệu ứng Thứ tự xuất theo thứ tự chọn hiệu ứng Hình 14.3: Chọn hiệu ứng Fly In Lưu ý: Không nên sử dụng nhiều hiệu ứng làm giảm tập trung người xem Bước Nháy chọn Effect Options chọn hướng xuất đối tượng diễn hiệu ứng Bước Chọn nhóm Timing để thiết lập thời gian cho hiệu ứng Hình 14.4: Nhóm Timing cho dải lệnh Animations Bài 15 Thực hành tổng hợp trình chiếu Chức phần mềm trình chiếu Bài Tìm hiểu chức phần mềm trình chiếu Theo em, phần mềm trình chiếu cung cấp chức sau đây? A Cung cấp cơng cụ tạo trình chiếu dạng điện tử lưu máy tính B Tính tốn thống kê C Trình chiếu nội dung trang chiếu tồn hình D Tạo hiệu ứng để hiển thị nội dung lên hình cách sinh động E Cung cấp cơng cụ tìm kiếm thay đoạn văn F Cung cấp công cụ để dễ dàng thể nội dung phân cấp từ khái quát đến chi tiết dần G Cung cấp thư viện mẫu trình bày đa dạng Hướng dẫn: Phần mềm trình chiếu sử dụng để tạo trình chiếu với nội dung ngắn gọn, rõ ràng trình bày sinh động, hấp dẫn ⇒ Các chức phần mềm trình chiếu: C, D, F, G Bài Tìm lệnh nhóm lệnh thực chức Em cho biết lệnh nhóm lệnh sau thực chức chức Bài 1: Themes, Slide Show, Animation, Transition to This Slide Hướng dẫn: Themes: Các mẫu slide có sẵn Slide Show: Trình chiếu trang chiếu Animation: Hiệu ứng đối tượng Transition to This Slide: Hiệu ứng chuyển trang Sao chép liệu sang tập trình chiếu Em chép nội dung văn bản, hình ảnh, ) tệp văn website sang tập trình chiếu Cách thực tương tự chép liệu từ tệp văn sang tệp văn khác Thường người ta chép outline (các headings) từ tệp văn sang tập trình chiếu Lưu ý: Khi chép sang trình chiếu cần chọn lọc ý cho phù hợp Nội dung trình chiếu nên dạng gạch đầu dịng, với từ tóm tắt, khơng cần câu đầy đủ Tạo trình chiếu Bài Tạo trình chiếu chia sẻ kinh nghiệm học tập mơn học Lớp học chia thành nhóm (mỗi nhóm bạn) Mỗi nhóm thảo luận, lựa chọn mơn học để tạo trình chiếu giới thiệu kinh nghiệm học tập nhóm Bài trình chiếu gồm khoảng trang: - Trang thứ trang tiêu đề - Trang thứ hai liệt kê mục nội dung - Các trang trình bày chi tiết mục nội dung trang thứ hai - Trang kết thúc có lời cảm ơn lời chào Có hình ảnh minh hoạ số trang chiếu Các phần nội dung trình chiếu có hiệu ứng xuất biến khác Chọn màu cho trang chiếu trang chiếu cuối khác màu trang chiếu lại trình chiếu Có hiệu ứng chuyển trang chiếu cho số trang chiếu Gợi ý nội dung trình bày gồm: đặc điểm môn học, kinh nghiệm học lớp học nhà, kết luận Nội dung hình ảnh trình chiếu chép từ tệp tài liệu Internet Hướng dẫn Bước Thảo luận lập dàn ý cho nội dung trình bày Bước Khởi động phần mềm PowerPoint tạo tệp mới, chọn mẫu trình chiếu Bước Nhập nội dung cho trang tiêu đề Bước Thêm trang chiếu mới, soạn nội dung chuẩn bị Bước 1, định dạng trang chiếu, thêm hình ảnh hiệu ứng cho phù hợp Bước Chọn trang chiếu đầu tiên, thay đổi màu theo ý muốn Chọn trang chiều cuối cùng, thay đổi màu theo ý muốn Bước Trình chiếu để xem thử chỉnh sửa (nếu cần) Bước Lưu trình chiếu ... phần mềm mã nguồn mở OpenOffice.org Impress, KeyNote Apple, … Khi máy tính có kết nối Internet, tạo ứng dụng Google Presentation, … Hình 12.1: Một số phần mềm trình chiếu - Em tạo trình bày sinh... có bốn nhóm hiệu ứng: xuất (Entrance Effects), biến (Exit Effect), nhấn mạnh (Emphasis Effects), di chuyển (Motion Path) Các bước tạo hiệu ứng cho đoạn văn Bước Trong dải lệnh View, chế độ Normal,... liệu Tính tốn số học Excel Có thể dùng bảng tính Excel để làm phép tính số học, tính giá trị biểu thức số học - Ơ chứa cơng thức bắt đầu dấu “=”, nhập biểu thức số học nhấn Enter để kết thúc giá