B¸o c¸o luËn v¨n tèt nghiÖp B¸o c¸o luËn v¨n tèt nghiÖp Qu¶n lý ®iÓm sinh viªn B¸o c¸o luËn v¨n tèt nghiÖp §Ò tµi C¬ së d÷ liÖu qu¶n lý sinh viªn c¸c trêng ®¹i häc ************* I Tãm t¾t luËn v¨n LuË[.]
Báo cáo luận văn tốt nghiệp Quản lý điểm sinh viên Báo cáo luận văn tốt nghiệp Đề tài: Cơ sở liệu quản lý sinh viên trờng đại học ************* I Tóm tắt luận văn Luận văn gồm năm chơng: - Chơng I: Khảo sát trạng nhu cầu tin học hóa - Chơng II: Các bớc trình xây dựng hệ thống thông tin - Chơng III: Phân tích thiết kế hệ thống - Chơng IV: Giới thiệu ngôn ngữ lập trình VISUAL BASIC - Ch¬ng V : ThiÕt kÕ giao diƯn ch¬ng trình II Những ý bàI luận văn Phân tích đề tài Sau điểm môn thi đà có, phòng giáo vụ tiến hành vào điểm môn học Sinh viên đơng nhiên bị điểm môn thi nếu: + Không dự thi, xin hoÃn thi Báo cáo luận văn tốt nghiệp Quản lý điểm sinh viên + Không thuộc diện đợc học hai trờng, đợc nghỉ học số môn mà nghỉ 30% số học phần (dù có phép hay phép) Điểm thi tính theo thang điểm 10 Điểm tổng kết đợc tính điểm môn nhân với số đơn vị học trình tơng ứng chia cho tổng số đơn vị học trình Sinh viên dự thi học phần tích để có điểm cao vào kỳ thi chÝnh thøc tiÕp theo Sau häc l¹i hay thi lại thi nâng điểm, điểm tổng kết đợc tính theo điểm cao môn Sinh viên phải học lại môn có điểm thi lại < thi lại môn có điểm thi lần đầu < vào thời điểm sớm nhà trờng Nếu phải học lại học phần làm sở cho học phần sau, sinh viên không đợc học dự thi học phần tiếp sau nhà trờng không cho phép Sau học kỳ khoa tiến hành xét khen thởng/ kỷ luật, xếp loại cho sinh viên - Xếp loại học tập: 9.00 -> 10.00 xếp loại Xuất sắc 8.00 -> 8.99 xÕp lo¹i Giái 7.00 -> 7.99 xÕp loại Khá 6.00 -> 6.99 xếp loại Trung bình - Khá 5.00 -> 5.99 xếp loại Trung bình 7.99 môn có điểm dới Sơ đồ phân rà chức chung Quản lý điểm sinh viên Nhập trường Nhập điểm Chỉnh sửa In bảng điểm Tổng kết Nhập khoa Theo khoá Theo họ Sửa điểm Toàn trường Thi lại Nhập lớp Theo hệ Theo tên Sửa hồ sơ Theo lớp Học lại Nhập môn Theo líp Giíi tÝnh Theo hƯ Tèt nghiƯp NhËp hå s¬ SV Theo m«n Theo khãa Häc bỉng Tra cøu SV Báo cáo luận văn tốt nghiệp Quản lý điểm sinh viên Quan hệ thực thể Môn học ĐIểm Môn học Khoa-Môn Sinh viên Lớp-khoa Sinh viên Sv-kt Sinh viên SV - hk khoa Lớp Lớp Lớp-khoa Quê quán Sinh viên Sinh viên ĐIểm Những vấn đề đà thực đợc chơng trình a Cập nhật Báo cáo luận văn tốt nghiệp Quản lý điểm sinh viên - Chơng trình cho phép nhập thêm khoa, lớp, môn mới, với điều kiện không đợc trùng mà (chơng trình tự động kiểm tra mà ngời sử dụng nhập vào mà để tránh việc mà đà đợc nhập rồi, báo với ngêi sư dơng hä nhËp trïng m·) - NhËp thêm sinh viên điểm, số đơn vị học trình cho môn học Ngời sử dụng có thĨ chän lùa ®Ĩ nhËp theo tõng líp thc khoa tơng ứng hay theo hệ b Chỉnh sửa/xóa Khi thông tin sinh viên lý trình học tập bị thay đổi nh quê quán, điểm thi lại, học lại, xếp lo¹i, häc bỉng, líp ,khoa v.v… ngêi thùc hiƯn sÏ sử dụng chức để cập nhật thông tin họ Thông tin lên bao gồm toàn mục nh hồ sơ sinh viên, thông tin cho phép thay đổi, cập nhật Những thông tin đợc ghi lại tra cứu sau Chức chỉnh sửa đợc thiết kế form nhập, để tiện cho việc sửa thông tin mà ngời sử dụng cần thay đổi Ngời sử dụng dùng chức xóa để xóa thông tin muốn, chơng trình tự động loại thông tin bị xóa khỏi liệu c.Tra cứu Chơng trình cho phép tra cứu sinh viên theo tên, theo họ đệm, ngày sinh, giới tính, theo hồ sơ sinh viên, tra cứu nhanh Ngoài cho phép ngời sử dụng tìm kiếm sinh viên đợc học bổng, danh sách sinh viên thi lại, học lại, sinh viên làm luận văn, thi tốt nghiệp Báo cáo luận văn tốt nghiệp Quản lý điểm sinh viên - Tra cứu theo cá nhân: Đợc sử dụng bạn muốn tìm một, hay nhiều sinh viên có hồ sơ cá nhân nh (họ đệm, tên, ngày sinh, giới tính,vv) Khi ngời sử dụng nhập số thông tin cá nhân trên, gộp thông tin lại Chức tơng tự chức cập nhật khác không cho phép thay đổi cập nhật mà cho phép đọc - Tra cứu nhanh: Chức tơng tự nh tra cứu theo cá nhân, khác ngời sử dụng tìm kiếm sinh viên cách cần nhập vào ký tự nhiều ký tự họ tên sinh viên VD: Khi nhËp vµo ký tù “ N ” vµo mơc Họ Đệm, chơng trình tự động tìm lên tất sinh viên có Họ Đệm mà ký tự N d Thống kê - Tổng kết học kỳ / năm học: Chức đợc dùng đà vào hết điểm môn khoa/ nghành khóa học tơng ứng Với bảng điểm sinh viên, chơng trình tính điểm trung bình theo số đơn vị học trình môn thi học kỳ Dựa vào kết để in danh sách sinh viên thuộc diện xét duyệt đợc nhận học bổng điểm môn sinh viên từ trở lên điểm trung bình học kỳ >= 7.0 ( Các sinh viên đợc mức học bổng: khá, giỏi, xuất sắc ) Ngoài thêm chức nh in bảng điểm theo lớp, theo khoa/ nghành, thông tin báo cho sinh viên biết điểm trung bình học kỳ tổng số đơn vị học trình đà tích lũy học kỳ đợc chọn Báo cáo luận văn tốt nghiệp Quản lý điểm sinh viên - Tổng kết tình hình học lực: Sau chọn toàn trờng hệ chọn học kỳ, năm học, chơng trình tính toán số phần trăm học sinh xuất sắc, giỏi, khá, trung bình, yếu - Xét tốt nghiệp: Chức đợc sử dụng ®Ĩ xÐt tèt nghiƯp cho tõng sinh viªn ®ang theo học Hàng năm nhà trờng tiến hành xét tốt nghiệp cho sinh viên năm cuối Nhà trờng vào nghành đào tạo mà sinh viên theo học, tổng số đơn vị học trình mà sinh viên đà tích luỹ đợc theo cấu trúc chơng trình mà nghành yêu cầu điểm tổng kết chung tất môn chuyên nghành Khi chọn hệ, khóa hay lớp, máy lên danh sách sinh viên với thông tin họ Với thông tin hiển thị, nhà trờng định đợc tốt nghiệp, không, đợc làm luận văn, phải thi tốt nghiệp - Sinh viên thi lại: Sau thi học kì điểm môn học đợc nhập vào máy tính ngời dùng sử dụng chức để xem danh sách sinh viên thi lại môn, tức bị điểm < môn Chọn hệ, chọn khóa, chọn lớp, học kì môn học, danh sách sinh viên theo môn đợc đa hình kết - Sinh viên học lại môn: Tơng tự nh chức thống kê danh sách sinh viên thi lại nhng sinh viên đà thi lại số lần mà nhà trờng quy định nhng không đạt yêu cầu môn đó, buộc sinh viên đăng kí với phòng giáo vụ để đợc học lại môn ®ã víi sinh viªn khãa sau Sau chän khoa, lớp, học kì tên môn học ta có đợc danh sách Báo cáo luận văn tốt nghiệp Quản lý điểm sinh viên - Sinh viên đợc nhận học bổng: Cuối học kì, phòng giáo vụ khoa lại lên danh sách sinh viên có kết học tập từ trở lên để nhà trờng xét duyệt học bổng Thông tin đánh giá để xét học bổng sinh viên đợc quy định theo giáo dục đào tạo - Sinh viên làm luận văn / thi tốt nghiệp: Khi chọn chức chơng trình lên danh sách sinh viên đợc làm luận văn hay phải thi tốt nghiệp e.In bảng điểm Tại ngời sử dụng đa thông tin dựa kết sơ kết học kì, hay thông tin sinh viên đợc khen thởng, sinh viên đủ điều kiện làm luận văn tốt nghiệp hay làm tập tốt nghiệp vv Chức cho phép in bảng điểm theo toàn khóa, giai đoạn một, năm, học kỳ một, học kỳ hai, theo hệ, theo khóa, theo môn Đây chức tổng kết thiếu với chơng trình quản lý điểm sinh viên, thờng đợc sử dụng vào cuối học kì f Mật Chức có nhiệm vụ bảo vệ chơng trình Khi chơng trình bắt đầu khởi động, máy tự động yêu cầu ngời sử dụng nhập mật khẩu, nhập chơng trình tiếp tục chạy, ngợc lại yêu cầu phải nhập lại mật Ngoài chức cho phép thay đổi mật ngời dùng muốn III hạn chế chơng trình - Chơng trình có tính chuyên nghiệp cha cao - Cha giải đợc trọn vẹn vấn đề nảy sinh trình quản lý Báo cáo luận văn tốt nghiệp Quản lý điểm sinh viên - Chơng trình cha đạt tính thẩm mĩ cao Rất mong đợc ngời đọc góp ý thêm để chơng trình đợc hoàn thiện IV Hớng phát triển chơng trình Chơng trình chạy máy đơn lẻ, yêu cầu tất yếu chơng trình phải nâng cấp để chạy môi trờng nhiều ngời dùng Đây chơng trình ứng dụng thực tế lớn phức tạp Trong tơng lai với ổn định hệ thống nghiệp vụ đào tạo nhà trờng, chơng trình tiếp tục hoàn thiện để đáp ứng cách tốt cho công tác quản lý điểm sinh viên *****************